アプリのインストールと会議の入室方法

(1)

アプリのインストールと

会議の入室方法

(2)

会議室の種類

1 システム常設会議室 ^※

システム常設予約会議室 ^※ 予約会議室

常設会議室

※

オンプレミス・エンタープライズ

ASP

の場合利用可能

会議室の管理者会議室について

システム管理者

システム管理者会議室管理者

会議室管理者

⚫

URL を知っていれば入室可能な会議室 ₍

入室パスワード付与可能

)

⚫

会議室は最大 256 まで作成可能

⚫

会議室の入室枠を確保 ₍

一般的な会議室と同じように利用可能

)

⚫

参加者に会議案内のメールが届かない

⚫

会議室管理者ごとに会議室を作成できる (

会議室の作成制限なし

)

※登録ユーザーでは会議室を新規に作成することはできない

⚫

URL を知っていれば入室可能な会議室 ₍

入室パスワード付与可能

)

⚫

予約を行い会議室の入室枠を確保

⚫

参加者にワンタイム URL がついた会議案内のメールが届く

(3)

会議室の入室方法

2 ※

「入室」ボタンを押した後の画面動作については各

OS

のマニュアルをご参照ください。

(4)

常設会議室への入室

3

② 入室する会議室を選択します ③ ユーザー名を入力し、[入室]ボタンを選択します

① 音声機材、Webカメラをパソコンに接続します

④ アプリをインストールします ⑤MeetingPlazaを起動させます ⑥MeetingPlazaが起動し、会議室に入室します

※

初めてご利用する場合、システムがアップデートした場合は、アプリをインストールしてください。

アプリのインストール方法は、【アプリのインストール方法】をご参照ください。

(5)

予約会議室への入室

4

【Web会議開催】(04/29 00:00～) 〇〇会議 ---

ミープラ花子様

Web会議が下記の要領で開催されます。

○こちらのURLをクリックして入室してください。

https://XXX.meetingplaza.com/oc/mp.cgi?aBCDE1FG_hijk2lMNOPQrSTUvWX

■会議情報---

○会議タイトル

〇〇会議

○開催日時[UTC+9:00] (Asia/Tokyo) 20XX/XX/XX 09:00 ～201XX/XX/XX 10:00

○メッセージ

○識別番号：12345678 (主催者：ミープラ太郎)

---

・・

・

①メールを受信します ③

URLをクリックします

【Web会議開催】(04/29 00:00～) 〇〇会議 ---

ミープラ花子様

Web会議が下記の要領で開催されます。

○こちらのURLをクリックして入室してください。

https://XXX.meetingplaza.com/oc/mp.cgi?aBCDE1FG_hijk2lMNOPQrSTUvWX

■会議情報---

○会議タイトル

〇〇会議

○開催日時[UTC+9:00] (Asia/Tokyo) 20XX/XX/XX 09:00 ～201XX/XX/XX 10:00

○メッセージ

○識別番号：12345678 (主催者：ミープラ太郎)

---

・

④

[会議に参加]ボタンを選択します

② 音声機材、Webカメラをパソコンに接続します

※

(6)

システム常設会議室への入室

5

② 入室する会議室を選択します ③ ユーザー名を入力し、[入室]ボタンを選択します

※

(7)

システム常設予約会議室への入室

6

④ アプリをインストールします ⑤MeetingPlazaを起動させます

※

② 会議内容を確認し、入室する会議室を選択します

※

予約時間にならないと会議室には入室できません。

⑥MeetingPlazaが起動し、会議室に入室します

③ ユーザー名を入力し、

[

入室

]

ボタンを選択します

(8)

アプリのインストール方法

7

(9)

アプリのインストール（ Windows ）

8

①

MpInstaller.exeを実行します

② 「セットアップウィザードの開始」画面が表

示されますので、[次へ]をクリックします

③ 「プラグインのインストール」画面では、FireFoxや

Google Chromeを利用の場合は、チェックボックスの

チェックを入れ[次へ]をクリックします

④「インストール準備完了」画面では[インストール]をクリックします

⑤

MeetingPlaza VPI Printer のセットアップの

画面では、管理者権限以外の方は[いいえ]をクリックします

※管理者権限で仮想ファイル (VPI

ファイル

)

の作成を行う場合は

[

はい

]

をクリックします

⑥ 「セットアップウィザードの完了」画面が表示されますので[完了]をクリックします

(10)

アプリのインストール（ Mac ）

9

① アプリのインストールを選択し、

ダウンロードしたMeetingPlaza.pkg を マウントし、ダブルクリックで実行します。

②「はじめに」の画面では［続ける］

を選択します。 ③「インストール先」の画面では

［インストール］を選択します。

④「インストール概要」の画面では

［閉じる］を選択します。 会議への入室は以下の画面から、

「MeetingPlazaを起動する」を選択します。

(11)

アプリのインストール（ iOS ）

10

① 「App Store からインストール」

をタップします。

② アプリのインストールを行います。会議への入室は以下の「会議に参加」から行います。

利用環境によっては、右記のの色のインストール画面が表示されますが、「App Storeからインストール」を選択して表示されたアプリケーションをインストールしてください。

アプリインストール後、［開く］ボタンを押しても、

「Off-line」の画面が表示され会議室に入室することができません。

※

インストールしたアプリをタップしても入室はできません。

会議室の[入室]やURLをタップした後に表示される画面の

「会議に参加」をタップして会議に参加してください。

(12)

アプリのインストール（ Android ）

11

① 「Google Playストアからインス トール」をタップします。