改訂履歴 版作成 / 改訂区分改訂概要 初版 2006 年 3 月 22 日新規新規作成 2 版 2007 年 1 月 12 日 修正 3 版 2012 年 3 月 27 日 修正 4 版 2013 年 3 月 22 日 追加修正 1-1. システム動作環境 について Windows Vista I

厚生労働省 研究者データベース 登録システム

研究者向け操作説明書

改訂履歴

版 作成／改訂 区分 改 訂 概 要 初版 2006 年 3 月 22 日 新規 新規作成 ２版 2007 年 1 月 12 日 修正 ・「１－１．システム動作環境」について、Windows Vista、 IE7.0 に関する記述を追加。 ・「２－３．登録情報を修正する。」について、「承認待ち」 の場合でも修正可能とする記述を追加。 ３版 2012 年 3 月 27 日 修正 ・「２－４．登録申請書を出力する」について、「２－４」 から削除し、「３－２．新規で登録した情報を修正して登 録申請書を再出力したいのですが。」に記述を追加。 ４版 2013 年 3 月 22 日 追加 修正 平成24 年度改修のため、全面見直し。

－ 目次 － 1. はじめに ... 1 １－１．システム動作環境 ... 1 １－２．システムを利用するにあたっての注意事項 ... 1 １－３．研究者データベース登録の流れ ... 2 2. 操作方法 ... 4 ２－１．研究者データベースに新規登録する。 ... 4 ２－２．登録情報を確認する。 ... 10 ２－３．登録情報を修正する。 ... 15 ２－４．パスワードを変更する。... 18 3. こんなときどうする ... 19 ３－１．研究者データベースへの登録申請をしたいのですが ... 19 ３－２．登録情報を修正したいのですが ... 19 ３－３．操作説明書を見ましたが、さらに不明な点があるのですが ... 19 ３－４．新規で登録した情報を修正して登録申請書を再出力したいのですが。 ... 19 ３－５．申請手続き進行状況が仮登録の場合で、申請情報を修正したいのですが。 ... 24

1. はじめに

厚生労働省では、厚生労働科学研究費補助金の申請および成果報告を円滑に行うため、「厚生労働省 研究者データベース」（以下｢厚労省研究者DB｣という）の整備を進めています。 当該補助金採択課題の研究代表者および研究分担者は、厚労省研究者 DB への研究者情報登録が必 須となりました。また研究代表者が行う研究成果のWeb 登録では、厚労省研究者 DB に登録された研 究者ID の入力が必須です。以前に厚生労働省研究者 ID を取得している場合や府省共通研究開発管理 システム（e-Rad）で研究者番号を取得している場合においても、厚労省研究者 DB へ未登録の場合が あります。厚生労働省 研究者データベース操作説明書をご覧いただき、登録をお願いいたします。 １－１．システム動作環境 登録システムで使用できる端末のOS 及び Web ブラウザを表 1-1 に示します。 表 1-1 動作環境 OS ・ Microsoft(R) Windows XP ・ Microsoft(R) Windows Vista ・ Microsoft(R) Windows 7 ・ Macintosh OS X(Lion) Web ブラウザ ・ Windows をお使いの場合

1. Microsoft(R) Internet Explorer 7.X から Internet Explorer 9.X 2. Mozilla Firefox 10.0 以上 3. Google(R) Chrome 24.X 以上 ・ Macintosh をお使いの場合 1. Safari 5.1 以上 2. Mozilla Firefox 10.0 以上 １－２．システムを利用するにあたっての注意事項 ① システムが正常に動作しなくなる場合があるため、Web ブラウザの[戻る]ボタンまたは [BackSpace]キー等を使用して前画面に戻らないでください。前画面に戻りたい時は、画面上 のボタンまたはリンクをクリックしてください。 ② 画面上に＊印のついている項目は必須項目ですので、必ず入力してください。

・数量単位を全角一文字で表している文字（㍉㌔㌢㍍㌘㎜㎝㎞㏄㎡ など） ・ハート など ・外字 ・その他「JIS X0208-1983」にない漢字（難しい漢字や旧字体など） ◎ 使用してよい文字の例 ・半角の英数字・記号（!”#$%&’()¥@[]? A~z） ・全角の漢字 ・全角のひらがな、カタカナ ・全角のキーボード上に記されている記号や比較的一般的な記号 （、。・？「」○●◎□＠％＃＄＊＋＜＞） １－３．研究者データベース登録の流れ 研究者データベース登録までの流れは、下記の通りです。 なお、詳細につきましては、「「厚生労働省 研究者データベース」について」のリンク （http://mhlw-grants.niph.go.jp/idshinsei/kenkyushadb.html）をご覧ください。 ※研究者データベースに未登録かつ新たに研究代表者になられた場合、システム側にて研究者デ ータベースに仮登録のユーザを作成しております。郵送された「ログインＩＤ・パスワード通 知書」を元に、登録内容の確認・修正をしてください。 ① 「厚生労働省 研究者データベース 登録システム」にアクセスし、研究者情報を入力し てください。 ② Web 上での受付が完了すると、入力したメールアドレス宛に当該システムの「研究者デー タベース登録申請受付のお知らせ」（メール）が送信されます。 ※ ログインすると入力情報を確認することができます。 ③ 「研究者データベース登録申請書」を出力します。 ④ 「研究者データベース登録申請書」に所属機関の公印、研究者氏名の印を捺印の上、下記 送付先宛に郵送してください。 ⑤ 厚労省 Grants System 係で登録情報の確認を行います。 ⑥ 研究者データベースへの登録申請を承認します。 ⑦ 研究者データベースへの登録が完了すると、「研究者データベース登録のお知らせ」（メー ル）が送信されます。 ⑧ ①で登録した連絡先に「ログインＩＤ・パスワード通知書」が郵送されます。 ※ 通知書には「研究者ID」、登録情報変更および更新に必要な「ログイン ID」と「パス ワード」の一部が記述されています。 ⑨ 研究者データベース登録システムにログインし、登録内容、申請状況を確認してください。 ⑩ 登録情報に追加や変更等があった場合（例：所属研究・メールアドレスの変更等）は情報 の修正を、また修正事項がない場合においても、年に一度、必ずデータの更新をお願いし ます。(「研究者 DB の更新手続きについて」参照)

2. 操作方法

２－１．研究者データベースに新規登録する 「http://mhlw-grants.niph.go.jp/idshinsei/」にアクセスすると「厚生労働省 研究者データベ ース 登録システム」のトップページが表示されます。 ① [登録システム]ボタンをクリックします。 研究者データベースについての詳細は、「「厚生労働省 研究者データベース」について」の リンク（ http://mhlw-grants.niph.go.jp/idshinsei/kenkyushadb.html）をご覧ください。 ② 「登録システムトップ」画面が表示されます。 [新規登録]ボタンをクリックします。

③ 「利用規約」画面が表示されます。

④ 「研究者情報登録」画面が表示されます。

⑤ 「研究者情報登録確認」画面が表示されます。

⑥ 「データベース登録申請書出力」画面が表示されます。 [登録申請書出力]ボタンをクリックします。 ⑦ 「厚生労働省 研究者データベース登録申請書」画面が別ウィンドウで表示されます。 ブラウザの印刷機能を使って画面を印刷し、申請日、所属機関名、所属機関長名、研究 者氏名を記入し、所属機関の公印、研究者氏名の印を捺印の上、下記宛先まで郵送してく ださい。 〒351-0197 埼玉県和光市南 2-3-6 国立保健医療科学院 図書館サービス室 厚労省 Grants System 係 御中 「厚生労働省 研究者データベース登録申請書」在中

⑧ 「データベース登録申請書出力」画面で[完了]ボタンをクリックします。

⑨ 「研究者情報登録完了」画面が表示されます。

確認用ログインID が表示されます。このログイン ID と「研究者情報登録」画面で登録 したパスワードを使用して研究者データベースにログインできます。

２－２．登録情報を確認する 「http://mhlw-grants.niph.go.jp/idshinsei/」にアクセスすると「厚生労働省 研究者データベ ース 登録システム」のトップページが表示されます。 ① [登録システム]ボタンをクリックします。 ② 「登録システムトップ」画面が表示されます。 [研究者情報確認・修正]ボタンをクリックします。

③ 「利用規約」画面が表示されます

④ ログイン画面が表示されます 研究者情報登録後に発行された確認用ログインID と「研究者情報登録」画面で入力した パスワードを入力し、[ログイン]ボタンをクリックしてください。 ⑤ 「研究者向けメニュー」画面が表示されます 「研究者情報を確認・変更する」をクリックします。 「報告システム」ボタンをクリックして、以下の報告書システムの研究課題選択画面が 表示し、報告システムに切替ます。操作方法について、「報告書システム操作説明書」 を参考してください。 ※「報告システム」ボタンは研究代表者の場合のみ利用可能です。

⑥ 「研究者情報確認」画面が表示されます 申請に関する情報と登録されている研究者情報が表示されます。 情報に誤りがないか確認してください。 ※ 申請に関するその他の情報は以下の通りです。 申請に関する情報 説明 登録申請出力ボタン 申請手続き進行状況が「承認待ち」か「承認待ち（差戻し）」の場合に表示 されます 申請番号 研究者情報の入力後に発行される番号 研究者ID 申請日 研究者情報をWeb 上より入力し、登録申請を行った日 申請手続き進行状況 研究者データベースへの登録手続の進行状況。下記の5 つの状況がある。 「承認待ち」：登録手続中 「承認待ち（差戻し）」：差戻されたデータの登録手続が再開され、進行中

⑦ 研究者情報を確認し、研究者情報最終更新日を更新します。

[研究者情報変更なし]ボタンをクリックすると、研究者情報最終更新日が更新されます。 ※ このボタンは申請手続き進行状況が「発行済み」の場合のみ使用できます。

２－３．登録情報を修正する

② 「研究者情報修正」画面が表示されます。 研究者情報を修正し、[確認へ進む]ボタンをクリックします。 ※修正画面では、「e-Rad 研究者番号」（既に入力済みの場合）、「研究者氏名（漢字）」、 「研究者旧氏名（漢字）」の変更はできません。 修正が必要の場合は、下記、お問合せ先まで、ご連絡ください。 お問い合わせ先 国立保健医療科学院 図書館サービス室 厚労省Grants System 係

「研究者情報修正確認」画面が表示されます。

修正した内容に間違いがなければ[OK]ボタンをクリックします。

２－４．パスワードを変更する ① 「研究者向けメニュー」の「パスワードを変更する」をクリックします。 ② パスワード変更画面が表示されます。 現在のパスワードを入力し、新しいパスワードを2 回入力し、[変更]ボタンをクリックし てください。 ※ パスワードは、半角英数字6 文字以上 10 文字以内で入力してください。

3. こんなときどうする

３－１．研究者データベースへの登録申請をしたいのですが 登録システムにて研究者情報を登録後、登録申請書を出力して、国立保健医療科学院まで、ご郵 送ください。（「１－３．研究者データベース登録の流れ」をご参照ください。） ３－２．登録情報を修正したいのですが 登録システムにログイン後、「２－３．登録情報を修正する。」→「２－４．登録申請書を出力す る。」の順番で操作を行ってください。 ３－３．操作説明書を見ましたが、さらに不明な点があるのですが 下記、お問合せ先まで、ご連絡ください。 お問い合わせ先 国立保健医療科学院 図書館サービス室 厚労省Grants System 係 TEL：048-458-6210 FAX： 048-458-0326 E-mail： [email protected] ３－４．新規で登録した情報を修正して登録申請書を再出力したいのですが。 ① 登録システムにログインし、「研究者向けメニュー」で「研究者情報を確認・変更」をク リックします。

② 「２－３．登録情報を修正する」の手順で研究者情報を修正し、「登録通知書出力」をク リックします。

③ 「厚生労働省 研究者データベース登録申請書」が別ウィンドウで表示されます。

ブラウザの印刷機能を使って画面を印刷し、申請日、所属機関名、所属機関長名、 研究者氏名を記入し、所属機関の公印、研究者氏名の印を捺印して郵送してください。

３－５．申請手続き進行状況が仮登録の場合で、申請情報を修正したいのですが。

① 登録システムにログインし、「研究者向けメニュー」で「研究者情報を確認・変更」をク

リックします。

③ 「研究者情報修正」画面が表示されます。

研究者情報を修正し、[確認へ進む]ボタンをクリックします。

④ 「データベース登録申請書出力」画面が表示されます。 [登録申請書出力]ボタンをクリックします。 ⑤ 「厚生労働省 研究者データベース登録申請書」画面が別ウィンドウで表示されます。 ブラウザの印刷機能を使って画面を印刷し、申請日、所属機関名、所属機関長名、研究 者氏名を記入し、所属機関の公印、研究者氏名の印を捺印の上、下記宛先まで郵送して ください。 〒351-0197 埼玉県和光市南 2-3-6 国立保健医療科学院 図書館サービス室

⑥ 「研究者情報登録完了」画面が表示されます。

※ 本登録手続が完了すると、ご登録いただいたメールアドレス宛に「研究者データベー ス登録のお知らせ」（メール）が送信されます。