知的財産審査委員会 Web 会議システム手順書
（V-CUBE システム）
第 1.5 版
国立研究開発法人科学技術振興機構（JST）
知的財産マネジメント推進部 大学知財支援グループ
改版履歴 年月日 版数 内容 20160527 1.0 初版作成 20160831 1.1 外付けモニター内容追加 20161021 1.2 問い合わせ先設定及び一部字句修正 20161202 1.3 委員会の流れを追加 20170126 1.4 一部字句修正 20170301 1.5 TV 会議システムについて追記
目 次 1. はじめに ... 1 2. 環境設定 ... 2 3. Web 会議への参加 ... 8 4. 資料共有について ... 10 5. 委員会の流れ ... 11 6. TV 会議システム(Polycom)からの接続について ... 12 7. 接続できない場合(NW 通信のご確認) ... 13 8. 問い合わせ先 ... 14
1. はじめに ・本手順書は、知的財産審査委員会 Web 会議システム（以下「本システム」と記す）の環境設定及 び Web 会議への参加に関する運用手順について記載しています。 ・大学様より直接委員会に参加して頂き、映像、音声の会議を実施することが可能です。 ・利用 Web 会議システムは、ブイキューブ社の V-CUBE ミーティング 5 です。 ・PC に対し、アプリのインストールが必要です。 ※管理者権限アカウントでのログインが必要です。 ※必要に応じて、貴学のシステム担当者へご連絡をお願いいたします。 ・PC には Web カメラが必要です。また、音声に関してはヘッドセットのご利用をお勧めします。 ・マニュアルは Windows 画面を元に作成しております。
2. 環境設定 動作環境について
https://jp.vcube.com/support/requirements/req_meeting5.html
必要アプリ・ソフトについて
① 最新バージョンの「Flash Player」
② 「.NET Framework バージョン 4.5」以上(※Windows のみ) ③ 「VcubeMeeting5 アプリケーション」 確認＆インストールについて ① Flash Player について <確認サイト> https://helpx.adobe.com/jp/flash-player/kb/235703.html 上記 URL にアクセスして頂くと下記画面から Flash 情報を確認できます。
<インストール＆アップデート>
https://get.adobe.com/flashplayer/?loc=jp
② .NET Framework バージョン 4.5 以上 確認＆インストールについて <確認手順> ・PC 上から「スタート」→「コントロールパネル」→「プログラムのアンインストール」 ・ .NET Framework バージョン 4.5 以上であることを確認してください。 <インストール手順>
・VcubeMeeting5e アプリケーションのインストール時に 「.NET Framework」も一緒にインスト ール可能です。
③ VcubeMeeting5 アプリケーション(.NET Framework 含む) インストールについて <インストール手順> https://mtg5l.vcube.com/services/login/ ・上記サイトへアクセスしてください。 ・ 「Windows」を選択し、「アプリをダウンロード」を選択してください。 ・ 「VcubeMeeting5_5.2.1.615_setup.exe」がダウンロードされます。 ・ダウンロードしたファイル(VcubeMeeting5_5.2.1.615_setup.exe)を実行し、インストー ル手順に従ってインストールを進めます。
注意 1. .NET Framework バージョン （4.5 以上）がインストールされていない場合、以下の 画面が表示されます。
「インストール」をクリックして、V-CUBE ミーティング 5 アプリのインストールと同時 に.NET Framework のインストールも行ってください。
管理者権限があるユーザーアカウントをご利用の場合は上の 「このコンピュータを使用するす べてのユーザー」を選択してください。 管理者権限がないユーザーアカウントをご利用の場合は下の「(ユーザー名)のみ」を選択して ください。 ご利用のユーザーアカウントに管理者権限があるのかが不明である場合は、貴学ネットワーク 管理部門の担当者様にご確認ください。 注意２. 一つの PC に複数の Windows ユーザーがいる場合、以下のように二重にアプリをイ ンストールしないように注意してください。動作の保証ができなくなります。 ・ 「このコンピュータを使用するすべてのユーザー」へアプリをインストールした後に、他の ユーザーが「(ユーザー名)のみ」に対してアプリをインストールする。 ・ 「(ユーザー名)のみ」へアプリをインストールした後に、他のユーザーが 「このコンピュータ を使用するすべてのユーザー」に対してアプリをインストールする。 (複数ユーザーがそれぞれ「(ユーザー名)のみ」にインストールすることは問題ありません。) インストール完了後、アプリケーションは自動で起動します。Windows へのログイン時に起 動し、タスクバーの通知領域に常駐します。 またすでに V-CUBE ミーティング 5 アプリがインストールされている場合、上記の手順を実 施するとアプリのアップデートをすることができます。 この方法でアップデートした場合、アプリケーションバージョン 5.1.12 以降では前のバージ ョンでの環境設定を引き継ぐことができます。 注意３. インストール時と同じインストール先を選択するようにしてください。動作の保証が できなくなります。
3. Web 会議への参加
JST 知的財産審査委員会担当より、以下のメールが届きます。
「開催日時」を確認して頂き、お時間になりましたら「招待 URL」を選択してください。
※2016 年 5 月 27 日テスト時 「会議室に入室」を選択してください。
１．名前の欄へ「大学名」を入力 ２．歯車を選択し、カメラ・マイク・スピーカーを選択
3.各ボタンの機能は以下の通りです。 4.準備完了後、「会議を開始する」を選択
4. 資料共有について ・画面下部の「PC 画面共有」を選択します。 <デスクトップ共有・アプリケーション共有開始～終了まで> ・表示された一覧から、共有したい画面、アプリを選択し「共有を開始する」を選択します。 ※上記の 「DISPLAY1」を選択した場合、PC 上の画面を共有しているため相手側にどのように写ってい るのか確認が難しいです。 ●応用編 外付けディスプレイをご用意して頂ければ、共有画面と Web 画面と分けることは可能です。
・ 「共有を停止する」を選択すると終了します。
5. 委員会の流れ
●ご挨拶 (どちらの画面になります)
●審議開始
●質疑応答 ※発言される際は、マイクをオンにしてください ●審議結果 審議結果は、担当の特許主任調査員よりご連絡させて頂きます。 6. TV 会議システム(Polycom)からの接続について ※TV 会議システム(Polycom)の一部機種（Group 310/500/700、HDX6000/7000/8000）から V-CUBE へ接続実績があります。これら以外は接続不可という訳ではありませんが未検証です。 必須条件：グローバル IP アドレスが設定されていること。 下記招待メールの赤枠部分のアドレスを TV 会議システムに入力して接続（コールイン）します。 ※接続できない場合、お使いの TV 会議システムのDNS 設定をご確認ください。
7. 接続できない場合(ネットワーク通信のご確認) ＜PC 編＞ プロキシサーバーやファイアウォールが存在するネットワーク通信の最適化方法は、以下の図の通りで す。 貴学ご利用環境をご確認の上、チャートに沿って解決策をご検討ください。 詳細は、下記 URL の「プロキシやファイアウォール下での接続のご案内」をご確認ください。 https://mtg5l.vcube.com/lang/ja_JP/PDF/Manual_V5.pdf <TV 会議システム編> 詳細は、下記 URL の「テレビ会議接続について」をご確認ください。 https://mtg5l.vcube.com/lang/ja_JP/PDF/Manual_V5.pdf
8. 問い合わせ先 ◆Web 会議運用に関するもの JST 知的財産審査委員会事務局へ メールアドレス：[email protected] 電話番号：03-5214-8413 ◆V-CUBE ミーティング 5 のインストール、使い方に関するもの ブイキューブ社(カスタマーサポートセンター)へ メールアドレス：[email protected] 電話番号：0570-00-2192 または 03-5768-5323 対応時間：24 時間 365 日
