従業員の入社から退社、勤怠管理まで。従業員のその時々の必要な労務管理の解説 を行います。昇格や休職などのイベントが発生した時の手続きを学んでみましょう。
正しい
労務管理
が
01
給与計算とは
∼
総支給額−控除額＝手取り額∼
02
入社
∼
従業員の入社時に行う手続きは何が必要？∼
03
昇給・昇格・転勤・結婚・住所変更・子供の出生
∼
各種イベントが発生した場合の手続きは何が必要？∼
04
休職
（産休・育休・家族の介護・病欠・休職・業務災害・通勤災害）
∼
従業員が休職する場合の手続きは何が必要？∼
05
退職
∼
従業員が退職する場合の手続きは何が必要？∼
06
勤怠管理とは
∼
出勤状況を管理して、勤怠項目を計算しましょう∼
CONTENTS
給与計算とは
従業員に給与を支払うといっても、単にお金を渡せばよいというわけで はありません。雇用契約で決められた支給金額から、各種保険料や税金 を控除するといった給与計算が必要になります。01
給与計算とは
給与計算は、企業の就業規則や給与規程、雇用契約で決められた支給金額から、健康保 険（介護保険）や厚生年金保険および雇用保険の保険料を社会保険料として、所得税および 住民税を税金としてそれぞれ控除して、従業員に支払う給与の手取り額を計算することを 言います。 手取り額 ＝ 総支給額 － （社会保険料＋税金）控除額 総支給額 基本給や時間外手当、その他の手当をすべて含んだ金額のことです。 ・基本給 ・時間外手当 ・通勤手当 ・住宅手当 ・家族手当 ・単身赴任手当 ・教育手当 ・その他手当 控除額 社会保険料や税金など、給与から天引きし国などに納付する金額のことです。 ・健康保険の保険料（40
歳以上65
歳未満の従業員の場合は、介護保険の保険料も控除） ・厚生年金保険の保険料 ・雇用保険の保険料 ・所得税 ・住民税給与計算の要素
給与計算を行うためには、さまざまな手当や保険料・税金などの管理が必要になります。 管理すべき要素は、①イベント管理②勤怠の管理③支給項目の管理④控除項目の管理⑤支 払（給与明細書等の帳票の作成・給与振込）の管理の大きく5
つに分けられます。 次項目からはこれらについて一つずつ見ていきましょう。入社
あなたの会社に新しく従業員が入社した場合、どのような手続きを行う必 要があるのかを解説します。ここで行う手続きは、給与計算の管理にも 大きくかかわってきます。02
労働条件の通知
新しく従業員が入社するときは、 あらかじめ就業規則や給与規程・賃 金表、求人票などに記載している内 容に基づき、労働条件通知書を作成 し、入社日までに従業員に書面で渡 します。労働条件について後でトラ ブルになることを防ぐために、雇用 契約書を兼ねるフォーマットを利用 するといいでしょう。雇用契約の取 り交わしには、電子契約サービス「ク ラウドサイン」（P.037
のCOLUMN
参照）を活用すると便利です。 内定から入社日まで期間が空く場 合は、内定通知書を渡し内定承諾書 をもらうか、雇用契約を取り交わし ておきましょう。 月給制や時間給制などの給与体系 の決定、基本給や固定手当の決定、 時間外手当など変動する諸手当の支 給ルールは、就業規則や賃金規程に 定めておきます。社会保険の加入手続き
従業員が入社したら、健康保険、厚生年金保険、雇用保険の加入手続きを行います。基 労働条件通知書 兼 雇用契約書の例所得税上の手続き
従業員が入社したら、給与所得者の扶養控除等（異動）申告書（以降「扶養控除申告 書」と記します）を提出してもらいましょう。扶養控除申告書を提出してもらうことで、 源泉徴収税額表の甲欄を使うことができるようになります。ダブルワークで扶養控除申告 書を提出できない場合は甲欄に比べて税額の高い乙欄を使い税額を算出します。社会保険 のように従業員が入社した際に届け出を行うことはありません。 扶養控除申告書住民税上の手続き
従業員が入社したら、給与から天引きしなければならない住民税があるかどうか、本人 に確認を取りましょう。本人がよくわからない場合は、前職で住民税を給与天引きされて いたか、住民税の納付書類が自宅に届いていないか、前年の課税年収が一定額（東京23
区の場合は100
万円超）あったかを確認してもらいましょう。住民税の有無や税額は、 前年の所得額によって決定され、毎年6
月から新しい住民税が徴収されます。 住民税には、個人で支払う「普通徴収」と、企業が給与から天引きし支払う「特別徴収」 があります。給与から天引きすべき住民税がある場合は、特別徴収に係る給与所得者異動 届出書を提出し、地方公共団体から特別徴収額の通知を待ちましょう。 普通徴収と特別徴収の違いとは？ 住民税の普通徴収とは、給与所得がない自営業者や年金受給者、給与所得者であっても給与から住民税を 天引きされていない人が、自分で直接住民税を納付することを言います。基本的に年に4回の納付が義務付 けられています。 特別徴収とは、サラリーマンなどで給与の支払いを受けている人が毎月の給与から住民税を天引きされ、 企業がかわりに納付することを言います。 MEMO● 健康保険、厚生年金保険：入社日から
5
日以内 ● 雇用保険：入社月の翌月10
日まで ● 住民税（特別徴収）給与所得者異動届出書：入社月の翌月10
日まで法定の手続き期限
● 基礎年金番号がわかるもの（年金手帳・基礎年金番号通知書など） ● 雇用保険被保険者番号がわかるもの （雇用保険被保険者証、雇用保険受給資格者証など） ● マイナンバーがわかるもの （個人番号カード、番号通知カード、マイナンバー記載の住民票など） ● 扶養控除申告書 ● 住民税の金額がわかるもの（特別徴収税額通知書など）入社時に必要な書類（従業員が準備）
年 金手帳 個人番号 カード ○○ ○○ 1 1 4 April マイナンバーの取り扱いに注意 マイナンバーには多くの個人情報が集約されているので、企業は厳格な安全管理措置が求められます。マ イナンバーなどの特定個人情報の漏洩が発生した場合、懲役や罰金による罰則が規定されています。 MFクラウド給与と連携しているマイナンバー管理サービス「MFクラウドマイナンバー」を利用すると、 マイナンバーの収集・保管・破棄を安全かつ簡単に行えます。 MFクラウドマイナンバー：URL https://biz.moneyforward.com/mynumber POINTクラウドサインの便利な使い方
入社時に提出してもらう書類には、労働条件通知書 兼 雇用契約書、入社時の誓約 書、身元保証書、個人情報の取扱に関する同意書などがあります。これらの書類は、相 手が従業員であるため社内ルールとして定めてみてはいかがでしょう。そうすること で、電子化が容易に行えます。これを機に電子化を検討してみてはいかがでしょうか。 なお、労働条件通知書は法律で書面交付義務が定められているため、クラウドサイ ンで締結した書面は印刷して本人に渡しましょう。 ■クラウドサインはどのようなサービスか クラウドサインは、事前に内容についてお互いの合意が済んでいる契約書・発注書 などの書類をアップロードし、相手方が同意することにより、相互同意がなされたこ とを示す電子署名が施されるサービスです。また電子署名が施された書類の保管、管 理もサービス上で行うことができます。 ■法的に問題はないのか 日本の法律では基本的に契約方式は自由ですので、クラウドサインで契約を結ぶこ とに問題はありません。 ■電子化のメリット ・契約締結のスピードアップ 書類による契約の締結の場合、書類を印刷、製本、郵送、記入捺印、返送、記載漏 れの確認、保管という手間がかかります。もし書類に不備があった場合は、再度、連 絡して、郵送して、記載してもらって、返送してもらって、確認して……という手間 がさらにかかります。 クラウドサインを活用すると、契約締結にかかるすべてがクラウド上で完結するた め、今まで数日間かかっていた契約作業を、わずか数分で終えることができます。契 約締結がスピードアップすれば、従業員とのコミュニケーションもよりスムーズにな ります。 ・コスト削減 郵送代・紙代・インク代はもちろん、印紙代も削減することができます。月間10
件の契約までは無料で利用できるので、その範囲なら直接的にかかるコストは無料で す。また、紙での作業がなくなるため、事務作業にかかっていた間接的なコストも削 減することができます。 ・コンプライアンスの強化 入社関係書類をクラウド上で一元管理することで、業務の透明性が向上し、抜け・ 漏れを防ぐことができます。また、紙で契約する場合と違い、クラウドサインで締結 した契約書は、バックアップデータも写しではなく原本ですので、原本保全の確実性 が高まります。COLUMN
昇給・昇格・転勤・結婚・
住所変更・子供の出生
従業員に、昇給・昇格・転勤・結婚・住所変更・子供の出生などの各種 イベントが発生した場合に、どのような手続きを行う必要があるのかを解 説します。03
ベースアップや定期昇給、昇格の手続き
従業員に、ベースアップ（賃金値上 げ）や定期昇給、昇格による役職手当 の変更があったときは、右図のような 給与辞令を交付しましょう。 また、社会保険の随時改定（次ペー ジ参照）が行われる可能性があるので、4
か月後に随時改定を行う人がいない か忘れないように備忘録をつけておき ましょう。■
随時改定とは
社会保険加入者の給与や報酬が、ベースアップや定期昇給・手当、給与体系の変更など の固定的賃金の変動に伴って大幅に変わったときに、標準報酬月額を改定する手続きを随 時改定と言います。この標準報酬月額の改定によって、健康保険料と厚生年金保険料が4
か月後に変更されます。 給与辞令の例■
随時改定を満たす条件
随時改定は、次の3
つの条件をすべて満たす場合に行います。 ①昇給や降給など固定的賃金に変動があった場合•
定期昇給・ベースアップ、降給・ベースダウン•
給与体系の変更（時間給から月給への変更など）•
日給や時間給の単価の変更•
歩合給などの単価や歩合率の変更•
住宅手当や役職手当などの固定的な手当の追加、支給額の変更 ②賃金が変更になった月からの3
か月間に支給された報酬（残業手当等の非固定的賃金 を含む）の平均月額に該当する標準報酬月額と、これまでの標準報酬月額との間に2
等級以上の差が生じた場合 健康保険・厚生年金保険では、従業員が企業から受ける毎月の給料などの報酬の月額 を区切りのよい幅で「等級」として区分しています。 健康保険は第1
級の5
万8
千円から第50
級の139
万円までの全50
等級に、厚生 年金保険は第1
級の8
万8
千円から第31
級の62
万円までの全31
等級に区分されて います（2017
年10
月現在）。 最高または最低等級の場合は、大幅に報酬の変更があったとしても等級表上は1
等 級しか差が出ない場合があるため、2
等級以上の変更がなくても随時改定の対象となり ます。 下図の例では、1
月に2
等級以上の昇給があったため、3
か月後の4
月を改定月とし、 随時改定が行われます。 ③3
か月とも支払基礎日数が17
日（特定適用事業所に勤務する短時間労働者は11
日） 以上であった場合 支払基礎日数とは、給与の支払いが行われた日数のことを指します。時間給制や日給 制の場合は、働いて給与を得た日、年次有給休暇を消化して給与が支払われた日、特別 休暇を取得して給与が支払われた日がそれぞれ含まれます。 随時改定 28万円 12月 1月 2月 3月 4月 5月 2等級以上の差 新標準 報酬月額 28万円 28万円 28万円 28万円 24万円 昇給月 改定月 健保19級／厚年16級 健保21級／厚年18級■
随時改定の手続き
4
か月後に随時改定を行った場合、 標準報酬月額の改定が必要になります。 右図のような健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届を、速やかに 所轄の年金事務所などに届出しましょ う。役員報酬の改定、昇給、固定の手当や給与体系、時給単価などが変更になっ
たことにより 4 か月後に随時改定を行った場合の手続きと申請期限
● 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届：速やかに（遅くても改定月の月末までには届け出しましょう）管轄の年金事務所 へ届け出る（健康保険組合加入の場合は健保組合の月額変更届を健保組合へ、厚 生年金基金加入の場合は基金の月額変更届を厚年基金へ） ● 雇用保険： 手続きなし
随時改定時に必要な書類
● 賃金台帳（改定前 1 か月分と改定後 3 か月分） ● 出勤状況のわかるもの（出勤簿・タイムレコーダーの打刻記録など） ● 取締役会議事録など（役員の場合） 月額変更届の例転勤の手続き
従業員が、転勤で家族と離れて暮らすことになった、あるいは家族同伴で転居すること になったときは、賃金規程や転勤規程、社宅規程などで、単身赴任手当、引っ越し代や転 勤にかかわる旅費・支度金、社宅の現物支給などの支給ルールを確認しましょう。 転勤すると、住宅手当の代わりに社宅が与えられたり、二重生活による生活費の補てん として単身赴任手当が支払われたり、通勤手当が変更になったりすることがあります。 それらの賃金改定に伴って社会保険の随時改定が行われる可能性があるので、4
か月後 に随時改定を行う人がいないか忘れないように備忘録をつけておきましょう。結婚・住所変更の手続き
従業員が結婚したときは、社内のルールにしたがって届け出をしてもらいましょう。 家族手当や住宅手当など家族構成にかかわる手当を支給している場合は、就業規則や賃 金規程を確認して、支給要件にしたがって手当額の変更を行いましょう。 転居により通勤費が変更になる場合は、社内のルールにしたがって通勤費の額や通勤経 路などを届け出してもらい、就業規則や賃金規程にしたがって通勤手当の変更を行いま しょう。 結婚祝い金制度がある場合は、支給額や支給時期、支給方法など社内のルールを確認し ておきましょう。従業員や役員に対する結婚祝い金は、社会常識に照らし相当な金額のも のについては、給与として課税されません。社会保険料も控除されません。 結婚休暇がある場合は、休暇中の賃金は無給なのか通常通り支払われるのか、就業規則 や賃金規程で確認しておきましょう。■
社会保険の氏名変更手続き
結婚して氏名が変わる場合は、社会保険の氏名変更手続きを行いましょう。社会保険の氏名変更手続きと申請期限
● 健康保険、厚生年金保険：氏名変更日から速やかに（
14
日以内が通例です）所轄の年金事務所へ届け出る （健康保険組合加入の場合は健保組合へ、厚生年金基金に加入の場合は厚年基金へ） ● 雇用保険： 氏名変更日から速やかに（14
日以内が通例です）所轄のハローワークへ届け出る氏名変更時に必要な書類（被保険者＝従業員が準備）
● 健康保険証 ● 年金手帳 ● 変更後の氏名がわかる公的書類 （住民票や戸籍謄本など） ● 扶養控除申告書（変更後の氏名を追記） 氏名 住 民 票 生年月日 性別 女 住所 前住所 本籍 世帯主 続柄 【省略】 【省略】 神奈川県〇〇市〇〇 神奈川県〇〇市〇〇 神奈川県〇〇市〇〇 昭和63年9月4日 マネフォ 次子 備考 この写しは、住民票の原本と相違ないことを証明します。 平成29年8月1日 扶養控除申告書 所得税の扶養家族追加手続き 配偶者が扶養控除の対象になる場合は、扶養控除申告書に追記をし、次回の給与計算から扶養人数を変更 して所得税を計算しましょう。基本的には扶養控除の対象が増えると所得税が減額されます。 MEMO■
社会保険の住所変更手続き
結婚して新居に引っ越すなど住所が変わる場合は、社会保険の住所変更手続きを行いま しょう。手続きと申請期限
● 厚生年金保険被保険者住所変更届：住所変更日から速やかに（
14
日以内が通例です）管轄の年金事務所へ届け出る （厚生年金基金加入の場合は、基金の住所変更届は厚年基金へ） ● 雇用保険：住所変更時に必要な書類
● 変更後の住所や変更日がわかるもの （住民票など） 氏名 住 民 票 生年月日 性別 男 住所 前住所 本籍 世帯主 続柄 【省略】 【省略】 神奈川県〇〇市〇〇 神奈川県〇〇市〇〇 神奈川県〇〇市〇〇 昭和56年4月30日 マネフォ 一郎 備考 この写しは、住民票の原本と相違ないことを証明します。 平成29年8月1日■
社会保険の扶養家族追加手続き
結婚して配偶者やその家族を扶養することになった場合は、配偶者や家族の健康保険証 発行手続きを行いましょう。■
扶養の要件
社会保険の扶養範囲となる年収は、扶養される家族が60
歳未満の場合は130
万円未満、60
歳以上の場合は180
万円未満です。 社会保険の扶養範囲は、その日扶養に入れるかどうかで判断します。前日まで収入があっ ても、退職して無収入になった場合は、扶養に入ることができます。手続きと申請期限
健康保険被扶養者（異動）届 ● 健康保険被扶養者（異動）届、国民年金第 3 号被保険者資格取得届：扶養することになった日から
5
日以内に所轄の年金事務所へ届け出る（健康保 険組合に加入の場合は健保組合に異動届を、年金事務所に第3
号取得届をそれぞ れ届け出す） ● 雇用保険： 手続きなし扶養家族追加時に必要な書類（被保険者＝従業員が準備）
●扶養家族の氏名・フリガナ・生年月日・住所がわかる公的書類 （住民票や戸籍謄本など） ●
扶養家族のマイナンバーがわかる書類 （個人番号カード、番号通知カード、マイナンバー付き住民票など） ●
扶養家族の収入を証明する書類（
2017
年12
月まで） ①扶養家族の年収が103
万円未満の場合：扶養控除申告書（扶養家族の氏名、 生年月日、続柄、その年の所得額を記載したもの） ②扶養家族の年収が103
万円以上130
万円未満の場合：収入 を証明する書類（源泉徴収票や給与明細書、市町村が発行す る所得証明書、公的年金の支払通知書など） ●配偶者を扶養する場合は基礎年金番号がわかるもの （年金手帳・基礎年金番号通知書など） 年金手帳
■
子どもの出生手続き
従業員に子どもが生まれたら、社内のルールにしたがって届け出をしてもらいましょう。 家族手当や住宅手当など家族構成にかかわる手当を支給している場合は、就業規則や賃 金規程を確認して、支給要件にしたがって手当額の変更を行いましょう。 出産祝い金制度がある場合は、支給額や支給時期、支給方法など社内のルールを確認し ておきましょう。従業員や役員に対する出産祝い金は、社会常識に照らし相当な金額のも のについては、給与として課税されません。社会保険料も控除しません。 従業員が出産した場合は、法律上で、産前・産後休業制度や育児休業制度が定められて います（詳細はP.048
を参照）。 従業員の配偶者が出産した場合で、社内規定に出産休暇制度が設けられている場合は、 出産休暇の取得ルール、出産休暇中の賃金が無給なのか、通常の賃金が支払われるのか、 就業規則や賃金規程で確認しておきましょう。 子どもの出生手続きの給与計算時の注意事項 就業規則や賃金規程で家族手当の額をいくらに変更するのか、上限額を超えていないかなどを確認しま しょう。 MEMO社宅に対する所得税や社会保険料の取り扱い
企業が単身赴任者などに社宅を提供し、従業員から家賃を受け取っている場合、そ の家賃が賃貸料相当額（家賃の相場）の50
％以上であれば、受け取っている家賃と 賃貸料相当額との差額は、給与として課税されません。ただし、役員に対する社宅に ついては一部取り扱いが異なります。 社会保険料については、社会保険にかかわる現物給与額と比較して、従業員から受 け取っている家賃が同額以上であれば、社会保険料の対象となる給与にはなりません。 下図の例では、賃貸料相当額に対して家賃負担額が50
％以上なので、給与として 課税されません。また、現物給与額に対して家賃負担額が同額以上なので、社会保険 料の対象となる給与に含まれません。 参考例 賃貸料相当額 80,000円 居住用スペースの広さ（m2） 13.2m2 広さ（畳1畳＝m2÷1.65） 8畳 東京都の現物給与の価額 畳1畳につき2,590円 現物給与額 2,590×8＝20,720円 家賃負担料 40,000円COLUMN
男性の育児休業の取得促進について
政府が進める一億総活躍時代の実現に向けた取り組みのひとつとして、仕事と生活 の調和を目的とした「ワーク・ライフ・バランス」が掲げられています。ワーク・ラ イフ・バランスの実現のために、従業員が101
名以上の企業には、仕事と子育ての 両立を図るための「一般事業主行動計画」の策定と届け出が義務付けられています。 一方で、男性の育児休業取得率は3.06
％（厚生労働省 平成28
年度雇用均等基本 調査より）と低く、厚生労働省では「くるみん」や「プラチナくるみん」の取得を企 業に推奨しています。くるみん・プラチナくるみんとは、「子育てサポート企業」と して、厚生労働大臣の認定を受けた証です。詳細は厚生労働省のWeb
サイトを参照 ください。 URL http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kodomo/shokuba_kosodate/kurumin/COLUMN
休職
（産休・育休・家族の介護・
病欠・休職・業務災害・通勤災害）
従業員が一身上の都合で休職しなければならなくなった場合に、どのよ うな手続きを行う必要があるのかを解説します。04
産休・育休に伴う休職の手続き
従業員から妊娠の報告があったら、就業規則や育児休業規程に基づく育児休業や復帰後 の育児短時間勤務制度などのほか、出産祝い金などの社内ルール、社会保険料の免除、健 康保険の出産にかかわる給付金、雇用保険の育児休業給付の説明をしましょう。本人には 家族と相談のうえ意向を決めてもらいましょう。 従業員が決めなければならないこと•
出産後も働き続けるか、退職するか（MEMO
参照）•
働き続ける場合は、現状の雇用形態のままか、労働時間の短縮を希望するか、職場復 帰をする時期はいつ頃か•
退職する場合は、いつ頃退職するか 出産を機に退職する場合 退職する場合の手続きについては、P.055を参照してください。 MEMO育児休業給付
雇用保険の被保険者が1
歳（パパママ育休プラス制度の場合は1
歳2
か月、支給対象期 間の延長に該当する場合は2
歳）未満の子を養育するために育児休業を取得し、就業日数 や賃金の受取額が基準額を下回っている場合に育児休業給付を受給することができます。 育児休業給付受給の主な条件•
育児休業を開始した日より前の２年間に被保険者期間が12
か月以上あること（賃金 支払基礎日数11
日以上の月に限る。病気等の受給要件緩和措置あり）•
休業期間中の1
か月ごとに休業開始前の賃金の8
割以上が支払われていないこと手続きと申請期限、申請先
● 休業開始時賃金月額証明書 ● 育児休業給付受給資格確認票、（初回）育児休業給付金支給申請書 ● 初回の支給申請期限： 休業開始日の初日から起算して4
か月を経過する日の属する月末まで ● 提出先： 管轄のハローワーク介護に伴う休職の手続き
従業員が、家族の介護をしなければならなくなったとき、本人には、就業規則や介護休 業規程にしたがって、介護休業制度や介護休暇、雇用保険の介護休業給付について説明し ましょう。家族の介護は突然必要になるものです。介護離職することなく、安心して休ん でもらえるような環境を作ることが大切です。 介護休業 従業員は、要介護状態にある家族を介護するために休業することができます。対象家族1
人に対し通算で93
日取得できます。対象となる家族は、配偶者、父母、子、配偶者の 父母、祖父母、兄弟姉妹、孫です。要介護状態とは、負傷、疾病または身体上もしくは精 神上の障害により、2
週間以上の期間にわたって常時介護を必要とする状態を言います。 介護休暇 従業員は、要介護状態にある家族の介護その他の世話をするために、就業規則に規定す る年次有給休暇とは別に、当該対象家族が1
人の場合は1
年間につき5
日、2
人以上の 場合は1
年間につき10
日を限度として、介護休暇を取得することができます。 介護休業と介護休暇の違い 介護休業 介護休暇 期間 対象家族1人につき93日3回まで分割取得可能 対象家族１人につき対象家族が複数の場合1年に5日 1年に10日 取得手続き 原則2週間前までに申出 休暇当日の申出も可 賃金 支払義務はない 支払義務はない 雇用保険の給付 介護休業給付を申請できる 制度なし POINT介護休業給付
雇用保険の被保険者が家族の介護をするために介護休業を取得し、就業日数や賃金の受 取額が基準額を下回っている場合に介護休業給付を受給することができます。 介護休業給付受給の主な条件•
介護休業を開始した日より前の２年間に被保険者期間が12
か月以上あること（賃金 支払基礎日数11
日以上の月に限る。病気等の受給要件緩和措置あり）•
休業期間中の1
か月ごとに休業開始前の賃金の8
割以上が支払われていないこと•
就労した場合、１支給単位期間において、就労している日数が10
日以下であること など手続きと申請期限、提出先
● 休業開始時賃金月額証明書 ● 介護休業給付受給資格確認票、（初回）介護休業給付金支給申請書 ● 初回の支給申請期限：各介護休業終了日（介護休業が
3
か月を経過したときは介護休業開始日から3
か月経過した日）の翌日から起算して2
か月を経過する日の属する月の末日まで ● 提出先： 管轄のハローワーク 給与計算の注意事項 介護休業をしている期間の給与について、就業規則や介護休業規程で確認をしておきましょう。 注意！病気に伴う病欠や休職の手続き
従業員が、本人の病気のため長期で欠勤しなければならなくなったときは、就業規則に したがって、病気欠勤や休職制度について説明しましょう。 傷病手当金 傷病手当金は、病気休業中に健康保険（国民健康保険を除く）の被保険者とその家族の 生活を保障するために設けられた制度で、被保険者が病気やケガのために仕事を休み、企 業から十分な給与が受けられない場合に支給されます。手続きと申請期限
健康保険傷病手当金支給申請書 様式番号 被 保 険 者（ 申 請 者 ）情 報 振 込 先 指 定 口 座 受 取 代 理 人 の 欄 被保険者証の （左づめ） 記号 番号 生年月日 氏名・印 （フリガナ） 記入見本 TEL （ ） 印 印 印 本申請に基づく給付金に関する受領を下記の代理人に委任します。 住所 「被保険者（申請者）情報」の住所と同じ ▼カタカナ（姓と名の間は1マス空けてご記入ください。濁点（゛）、半濁点（゜）は1字としてご記入ください。） 平成 年 月 日 委任者と 代理人との 関係 （〒 － ） 被保険者 (申請者) 氏名・印 住所 氏名・印 代理人 （口座名義人） (フリガナ) 預金種別 金融機関 名称 1. 普通 2. 当座3. 別段4. 通知 1. 申請者 2. 代理人 口座番号 口座名義 口座名義 の区分 記入方法および添付書類等については、「健康保険 傷病手当金 支給申請書 記入の手引き」をご確認ください。 届書（申請書）は、楷書で枠内に丁寧にご記入ください。 □ 昭和 □ 平成 被保険者（申請者）記入用 健康保険 傷病手当金 支給申請書 1 2 3 4 本所支所 支店 本店 出張所 銀行金庫 その他 （ ） 信組 農協 漁協 自署の場合は押印を省略できます。 左づめでご記入ください。 「2」の場合は必ず記入・押印ください。（押印省略不可） 日 月 年 受 付 日 付 印 印 社会保険労務士の 提出代行者名記載欄 住所 電話番号 （日中の連絡先） TEL （ ） （〒 － ） 都 道 府 県 「申請者記入用」は2ページに続きます。 協会使用欄 6 0 1 1 1 5 （26. 7） 1 / 4 ● 健康保険傷病手当金支給申請書：休業した日から
2
年以内、 管轄の協会けんぽへ （健康保険組合加入の場合は健保組合の傷 病手当金申請書を健保組合へ） 退職後の傷病手当金 健康保険の退職日まで被保険者期間が継続して1
年以上あり、退職日当日に、傷病手 当金の支給を受けているか受けられる状態であれば、資格喪失後も所定の期間の範囲内で 引き続き支給を受けることができます。支給を受けられる期間は最大で1
年6
か月です。 給与計算の注意事項 病気欠勤や休職をしている期間の給与について、就業規則や賃金規程で確認をしておきましょう。 注意！業務災害
従業員が業務遂行中に業務に起因してケガや病気をした場合、業務災害として取り扱わ れます。本人には、就業規則や賃金規程にしたがって、業務災害の際の医療費や賃金等に ついて説明しましょう。 休業補償給付 従業員が業務災害により負傷した場合などには、休業補償給付などの労災保険給付の請 求を所轄の労働基準監督署に行いましょう。なお、休業開始から3
日間は待機期間として、 企業が従業員に対し平均賃金の6
割以上の休業補償を行わなければならないことになっ ています。通勤災害
従業員が通勤途中にケガをした場合、通勤災害として取り扱われます。本人には、就業 規則や賃金規程にしたがって、通勤災害の際の医療費や賃金等について説明しましょう。 休業給付 従業員が通勤災害により負傷した場合には、休業給付などの労災保険給付の請求を所轄 の労働基準監督署に行いましょう。なお、通勤災害については、企業は休業4
日未満の 場合の休業補償を行う必要はありません。 業務災害 通勤災害 保険給付の対象となる事故 業務上の負傷、疾病、障害、死亡 通勤途中の負傷、疾病、障害、死亡 一部負担金 なし 初回のみあり 待機3日間の休業補償 あり（平均賃金の6割） なし 解雇制限 あり（休業中及び復帰後30日間） なし手続きと申請期限、申請先
休業（補償）給付支給額請求書 ● 休業補償給付支給請求書（業務災害用） ● 休業給付支給請求書（通勤災害用）休業した日から
2
年以内、管轄の労働基準 監督署へ休業（補償）給付の手続きに必要な書類
● 賃金台帳（申請期間前 3 か月分と申請期間分） ● 出勤状況のわかるもの（出勤簿・タイムレコーダーの打刻記録など） 給与計算の注意事項 注意！退職の手続き
従業員が退職する場合は、就業 規則や労働条件通知書のルールに したがって、退職の届け出をして もらいましょう。 従業員が退職する際には、社会 保険料を控除するのか、しないの かという疑問が出てきます。 健康保険や厚生年金保険は、退 職日の翌日が資格喪失日となり、 資格喪失日が属する月の前月まで 社会保険料がかかります。控除の タイミングについては、法令上は 翌月に控除することになっていま すが、自社のルールを確認してお きましょう。 退職時の保険料控除 MFクラウド給与では、従業員の退職日を入力することで自動で保険料の計算を行うのでとても便利です。 MEMO手続きと申請期限、提出先
● 健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届：退職日の翌日から
5
日以内、管轄の年金事務所へ（健康保険組合の資格喪失届は 健保組合へ、厚生年金基金の資格喪失届は厚年基金へ） ● 雇用保険被保険者資格喪失届・雇用保険被保険者離職証明書： 退職日の翌日から10
日以内、管轄のハローワークへ ● 給与所得者異動届出書： 退職月の翌月10
日まで、管轄の地方自治体へ 退職届の例退職
従業員から退職の申し出があった場合に、どのような手続きを行う必要 があるのかを解説します。05
退職の手続きに必要な書類
● 基礎年金番号がわかるもの（年金手帳・基礎年金番号通知書など） ● 雇用保険被保険者資格喪失届 ● 健康保険被保険者証 ● 賃金台帳（離職証明書の記載内容を確認できる期間分） ● 出勤状況がわかるもの（出勤簿・タイムレコーダーの打 刻記録など） ● マイナンバーがわかるもの（個人番号カード、番号通知カード、マイナンバー 記載の住民票など） 個人番号 カード ○○ ○○ 1 1勤怠管理とは
従業員の出勤状況のことを勤怠と呼び、それを管理することを勤怠管理 と言います。勤怠項目は、大きく4つに分けることができます。06
勤怠管理の意義
勤怠とは、出勤日数、欠勤日数、勤務時間数、残業時間数、休暇の使用日数など、従業 員の出勤状況のことを言います。勤怠管理とは、会社で決められた出退勤や休暇取得の ルールを守っているか、どれくらい残業しているかなどを管理することを言います。 勤怠管理は紙よりもWeb
で 勤怠管理の方法は、タイムカードや出勤簿、残業申請書のような紙ベースのものと、クラウドなどのWeb ベースのものなどがあります。紙の場合は集計に手間がかかったり、リアルタイムでの出勤状況の確認や複 数拠点の確認が難しかったりするため、クラウド化してWebベースで行う方法がおすすめです。 POINT勤怠項目とは
勤怠管理を構成している要素を勤怠項目と言います。下図は、MF
クラウド給与の勤怠 項目画面です。勤怠項目には、所定労働・実働時間・出欠勤・休暇の4
項目があります。 それぞれの項目の説明と合わせてご確認ください。 勤怠項目画面（MF
クラウド給与）❶
❸
❷
❹
■
❶所定労働
• 1
日の所定労働時間 ：1
日の所定労働時間を表示•
所定労働日数（当月） ：当月
1
か月の所定労働日数を表示。欠勤控除や日割の計 算根拠として使われます•
所定労働日数（月平均）：1
年間を平均した1
か月の所定労働日数を表示。欠勤控 除や日割の計算根拠として使われます•
所定労働時間（当月） ：当月
1
か月の所定労働時間を表示。欠勤控除や日割の計 算根拠として使われます•
所定労働時間（月平均）：1
年間を平均した1
か月の所定労働時間を表示。遅刻・ 早退の控除や時間外手当の計算根拠として使われます 所定と法定 「所定＝就業規則や雇用契約書で定められていること」、「法定＝労働基準法で定められていること」です。 例えば法定労働時間は1日8時間・週40時間ですが、所定労働時間は企業が法定内で決めることができるの で、労働時間を1日7時間や週35時間とすることもできます。このように法定と所定で労働時間が異なる場 合がありますので注意しましょう。 POINT■
❷実働時間
•
所定内出勤時間 ：所定労働時間内の勤務時間を表示•
残業時間 ：所定労働時間外の勤務時間を表示。普通残業の計算に使いま す
• 45
時間超普通残業：月
45
時間を超える普通残業時間を表示。普通残業と割増率 が異なる場合に使います（割増率が普通残業と同じ場合は必 要ありません）• 60
時間超普通残業：月
60
時間を超える普通残業時間を表示。大企業は普通残業 の割増率が50
％となります（中小企業で割増率が普通残業 と同じ場合は必要ありません）•
深夜残業時間 ：22
時から翌朝5
時までの勤務時間を表示。深夜割増の計算 に使います•
所定休日所定内出勤時間：法定休日以外の休日勤務時間を表示。法定休日以外の 休日手当の計算に使います
•
法定休日所定内出勤時間：法定休日の休日勤務時間を表示。法定休日の休日手当 の計算に使います
■
❸出欠勤
•
出勤日数 ：所定の労働日に出勤した日数を表示•
法定休日出勤日数：法定休日に出勤した日数を表示•
欠勤日数 ：所定の労働日に欠勤した日数を表示。欠勤控除の計算に使います•
遅刻回数 ：所定の労働時間に遅刻した回数を表示•
早退回数 ：所定の労働時間に早退した回数を表示•
遅刻時間 ：所定の労働時間に遅刻した時間を表示•
早退時間 ：所定の労働時間に早退した時間を表示■
❹休暇
•
有休使用日数：年次有給休暇を消化した日数を表示•
有給残日数 ：現在の年次有給休暇の残日数を表示•
特別休暇 ：子どもの出生、結婚休暇や葬儀のために休暇を取得した日数を表示•
その他会社で独自に定めている休暇を取得した日数を表示（試験前休暇・バースデー 休暇など）各勤怠項目を計算しよう
勤怠項目には、所定労働・実働時間・出欠勤・休暇の4
項目があることがわかりました。 これらの計算方法は、次の通りです。■
所定労働の計算
就業規則や雇用契約書・勤務シフトに基づいて、所定の勤務日、休日、勤務時間を計算 します。勤務シフトを組む場合は、就業規則や雇用契約に合致したものにする必要があり ます。 第○条 所定労働時間、始業・終業の時刻および休憩時間 会社の所定労働時間は、1 日につき 60 分の休憩を除き 8 時間、1 週につ き 40 時間とし、始業、終業および休憩の時刻は次の通りとする。 始業 終業 休憩時間 8 時 30 分 17 時 30 分 12 時から 14 時までの間で 60 分 就業規則の規定例第○条 休日 社員の休日は、次の通りとする。 （１）日曜日 （２）国民の祝日 （３）その他、年間カレンダーに定める日 ２ 法定休日は日曜日とし、その他の休日は法定外休日とする。
■
実働時間の計算
勤怠情報に基づいて、出勤日数、労働時間、残業時間、休日労働時間、深夜労働時間を 計算します。■
出欠勤の計算
本来は働かなければならない日や時間に勤務しているか、勤怠情報に基づいて、欠勤や 遅刻・早退・外出時間を計算します。■
休暇の計算
年次有給休暇や慶弔休暇などの休暇ほか、代休や振替休日を計算します。 勤怠の集計例（MF
クラウド給与）無料で使える！中小企業の方に最適！年末調整も簡単！ 本書は「MFクラウド給与」を使って、給与計算業務をわかりやすく解説するガイドブックです。 給与計算は正確かつ支払日に遅れることなく行わなければなりません。もし間違いがあった場合、会 社の信頼を損ねること、従業員との信頼関係が悪くなること、時にはトラブルとなることもあるので、 たいへん大きな責任を負う業務です。 「MFクラウド給与」は、こうした給与計算業務の負担を軽減する、クラウド型給与計算ソフトです。 給与計算を機能をはじめ、Web給与明細、社会保険料計算、労働保険料計算、所得税計算、年末調整に も対応しています。 さらに、MFクラウド会計・マイナンバー・経費と連携することによって、給与計算だけでなくバッ クオフィス全体の業務を効率化することができます。 当ガイドは書籍の一部を抜粋しているものです。 書籍では、給与計算の知識や
