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2 1. はじめに 本資料では でんさいの操作方法について 記載しております 実際の画面等は 金融機関様毎により差分がございますため 詳細な内容に 関しては お取引先の金融機関様へお問い合わせ下さいます様 お願いいたします

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1.はじめに

本資料では、でんさいの操作方法について、記載しております。

実際の画面等は、金融機関様毎により差分がございますため、詳細な内容に

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2.でんさいの取引内容(仮定)

【金額】 700万円 【振出日】 2015/08/05 【支払期日】 2015/10/05 <支払企業様> 【企業名】 (株)東京物産 【利用者番号】 9999AB001 【金融機関】 9999 でんさい銀行 【支店】 001 東京支店 【預金種別】 当座 【口座番号】 0000001 <納入企業様> 【企業名】 (株)大阪商事 【利用者番号】 9999AB002 【金融機関】 9999 でんさい銀行 【支店】 002 大阪支店 【預金種別】 当座 【口座番号】 0000002

商品の販売/サービスの提供

でんさいでの支払い

取引内容(仮定)

上記取引における、納入企業様の利用イメージを次項より記載致します。

でんさい取引に関するご利用イメージを、次項より記載致します。

なお、以下の取引が行われた前提で、利用イメージを記載しております。

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3.【納入企業様向け】 債権内容の確認

実取引が開始し、支払企業様からでんさいが発生されると、納入企業様に対してメールが送られます。

納入企業様では、メールを受信後、Web画面(でんさいサービス)で取引内容をご確認いただきます。

納入企業様 株式会社 大阪商事様 発生記録の完了をご連絡いたします。 通知管理番号:T999920150~ 取引名:発生記録請求 受付日時:2015年8月5日 でんさい銀行 お客様相談室 TEL:054-000-0000 ①メールの受信 ②Web画面にログイン ①債権内容の確認 ②期日の入金確認<自動で入金> 該当の通知の「詳細」ボタン をクリックください。

手順1 債権受取の連絡受領

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3.【納入企業様向け】 債権内容の確認

債権情報(債務者情報、債権 金額、期日等)を確認ください。 <補足> 受け取った債権の内容に誤りがある場合は、通 知から5営業日以内で取消請求を実施ください。

手順2 債権内容の確認

※実際の画面やご利用方法は、金融機関様毎により差分がございます。詳細な操作方法に関しましては、お取引先の金融機関様へお問い合わせください。 ①債権内容の確認 ②期日の入金確認<自動で入金>

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4.【納入企業様向け】 期日の入金確認

でんさいでは、期日に自動的に入金されます。

インターネットバンキングや通帳記帳により、入金内容をご確認ください。

納入企業様

以上が、納入企業様によるでんさいの受取操作の一連の流れとなります。

主な操作内容は、受け取った債権情報の確認となり、あとは期日に自動的に入金されます。

■インターネットバンキング

■通帳

①債権内容の確認 ②期日の入金確認<自動で入金>

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5.でんさいの譲渡・割引

手形と同様に、でんさいでは受け取った債権を、他企業様への譲渡したり、金融機関様へ割り引いたり

することが可能です。また、全額ではなく、一部金額のみを分割して譲渡・割引頂くことも可能です。

支払企業様 納入企業様 【でんさい(発生)】 金額:700万円 受取企業様 【でんさい(譲渡)】 金額:300万円 【でんさい】 金額:400万円 支払企業様 納入企業様 【でんさい(発生)】 金額:700万円 金融機関様 【でんさい(割引)】 金額:300万円 【でんさい】 金額:400万円 債権を分割し、一部金額を他企業に譲 渡することが可能です。 債権を分割し、一部金額を割引頂くことが可能です。 ※割引には金融機関様の所定の審査がございます。 詳細は金融機関様へお問い合わせください。

分割譲渡の流れ

一部割引の流れ

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6.【譲渡企業様向け】 対象債権の検索

①対象債権の検索 <担当者による操作> <担当者による操作>②譲渡情報の入力 <承認者による操作>③承認

手順1 トップ画面の表示

「債権譲渡請求」ボタンをク リックください。 「登録」ボタンをクリックください。

分割譲渡の流れについて、以下に記載致します。

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6.【譲渡企業様向け】 対象債権の検索

①対象債権の検索 <担当者による操作> <担当者による操作>②譲渡情報の入力 <承認者による操作>③承認

手順2 譲渡対象債権の検索

※実際の画面やご利用方法は、金融機関様毎により差分がございます。詳細な操作方法に関しましては、お取引先の金融機関様へお問い合わせください。 検索条件を入力いただき、「検索」 ボタンをクリックください。 該当の債権の「選択」ボタン をクリックください。

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7.【譲渡企業様向け】 譲渡情報の入力

①対象債権の検索 <担当者による操作> <担当者による操作>②譲渡情報の入力 <承認者による操作>③承認

手順3 譲渡情報の入力

債権情報をご確認ください。 基本情報(譲渡日、譲渡金額)、譲 受人情報を入力下さい。 「仮登録の確認へ」をクリックください。

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7.【譲渡企業様向け】 譲渡情報の入力

①対象債権の検索 <担当者による操作> <担当者による操作>②譲渡情報の入力 <承認者による操作>③承認

手順4 譲渡情報の確認

※実際の画面やご利用方法は、金融機関様毎により差分がございます。詳細な操作方法に関しましては、お取引先の金融機関様へお問い合わせください。 以上で、担当者による 「対象債権の検索」、「譲渡情報の 入力」は完了です。 基本情報(譲渡日、譲渡金額)、譲 受人情報を確認ください。 「仮登録の実行」をクリックください。

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8.【譲渡企業様向け】 承認

手順1 承認依頼の受領

株式会社 大阪商事様 譲渡記録の承認依頼の連絡です。 通知管理番号:T999920150~ 取引名:譲渡記録請求 受付日時:2015年8月5日 でんさい銀行 お客様相談室 TEL:054-000-0000 譲渡企業様 (承認者) ①メールの受信 ②Web画面にログイン 「承認待ち一覧」ボタンをクリックください。 ①対象債権の検索 <担当者による操作> <担当者による操作>②譲渡情報の入力 <承認者による操作>③承認

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8.【譲渡企業様向け】 承認

手順2 承認内容の確認

該当の債権の「選択」ボタン をクリックください。 以上で、承認者による 「承認」は完了です。 ※実際の画面やご利用方法は、金融機関様毎により差分がございます。詳細な操作方法に関しましては、お取引先の金融機関様へお問い合わせください。 ①対象債権の検索 <担当者による操作> <担当者による操作>②譲渡情報の入力 <承認者による操作>③承認 承認パスワードを入力の上、「承認の 実行」ボタンをクリックください。 債権内容を確認ください。

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9.でんさいの取引内容(仮定)

【金額】 700万円 【振出日】 2015/08/05 【支払期日】 2015/10/05 <支払企業様> 【企業名】 (株)東京物産 【利用者番号】 9999AB001 【金融機関】 9999 でんさい銀行 【支店】 001 東京支店 【預金種別】 当座 【口座番号】 0000001 <納入企業様> 【企業名】 (株)大阪商事 【利用者番号】 9999AB002 【金融機関】 9999 でんさい銀行 【支店】 002 大阪支店 【預金種別】 当座 【口座番号】 0000002

商品の販売/サービスの提供

でんさいでの支払い

取引内容(仮定)

上記取引における、支払企業様の利用イメージを次項より記載致します。

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10.【支払企業様向け】 支払情報の入力

①支払情報の入力 <担当者による操作> <承認者による操作>②承認 ③期日の引き落とし確認<自動で引き落とし>

手順1 トップ画面の表示

でんさいサービスのトップ画面から、 「債権発生請求」ボタンを、クリック ください。 ※実際の画面やご利用方法は、金融機関様毎により差分がございます。詳細な操作方法に関しましては、お取引先の金融機関様へお問い合わせください。

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10.【支払企業様向け】 支払情報の入力

手順2 請求方法のご選択

「債務者請求」ボタンをクリックくだ さい。 「登録」ボタンをクリックください。 ①支払情報の入力 <担当者による操作> <承認者による操作>②承認 ③期日の引き落とし確認<自動で引き落とし>

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10.【支払企業様向け】 支払情報の入力

※実際の画面やご利用方法は、金融機関様毎により差分がございます。詳細な操作方法に関しましては、お取引先の金融機関様へお問い合わせください。

手順3 支払口座の選択

支払口座を選択ください。 ①~③まで自動で入力されます。 「次へ」ボタンをクリックください。 ① ② ③ ④ 振出日を入力ください。 【補足】「決済口座選択」ボタンのクリック時の表示画面の抜粋 ①支払情報の入力 <担当者による操作> <承認者による操作>②承認 ③期日の引き落とし確認<自動で引き落とし>

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10.【支払企業様向け】 支払情報の入力

手順4 取引先入力方法の選択

「個別に明細を入力」ボタンをクリッ クください。 <補足> 複数のでんさいをまとめて発生(振出)させる場合 には、事前に登録した取引先を一括して選択す る「取引先一覧から選択」ボタン等を活用頂くこ とで、入力の効率化が図れます。 ①支払情報の入力 <担当者による操作> <承認者による操作>②承認 ③期日の引き落とし確認<自動で引き落とし>

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10.【支払企業様向け】 支払情報の入力

※実際の画面やご利用方法は、金融機関様毎により差分がございます。詳細な操作方法に関しましては、お取引先の金融機関様へお問い合わせください。

手順5 債権情報の設定

債権金額、支払期日、債権者情 報(支払先情報)を記入下さい。 <補足> 定期的に支払う取引先は、事前に取引先登録 を実施しておくと、「取引先選択」から選択できる ようになるため、入力の手間が省けます。 「確定して明細一覧へ」ボタンをク リックください。 ※本来次画面は、「明細一覧画面」ですが、 説明上割愛いたします。 <補足> 「続けて入力」ボタンをクリックすることで、次の債 権の明細を入力することが可能です。 ①支払情報の入力 <担当者による操作> <承認者による操作>②承認 ③期日の引き落とし確認<自動で引き落とし>

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10.【支払企業様向け】 支払情報の入力

手順6 債権情報の確認

債権情報(支払口座、取引先 情報、債権金額、期日等)を確 認ください。 「仮登録の実行」ボタンをクリックく ださい。 以上で、担当者による「支払 情報の入力」は完了です。 <補足> 本資料の「請求明細一覧」には1明細のみ表示さ れておりますが、前画面までで、複数の債権の明細 を入力した場合は、入力した分の明細が一覧で表 示されます。 ①支払情報の入力 <担当者による操作> <承認者による操作>②承認 ③期日の引き落とし確認<自動で引き落とし>

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11.【支払企業様向け】 承認

手順1 承認依頼の受領

株式会社 東京物産様 発生記録の承認依頼の連絡です。 通知管理番号:T999920150~ 取引名:発生記録請求 受付日時:2015年8月5日 でんさい銀行 お客様相談室 TEL:054-000-0000 支払企業様 (承認者) ①メールの受信 ②Web画面にログイン 「承認待ち一覧」ボタンをクリックください。 ※実際の画面やご利用方法は、金融機関様毎により差分がございます。詳細な操作方法に関しましては、お取引先の金融機関様へお問い合わせください。 ①支払情報の入力 <担当者による操作> <承認者による操作>②承認 ③期日の引き落とし確認<自動で引き落とし>

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11.【支払企業様向け】 承認

手順2 承認内容の確認

該当の債権の「選択」ボタン をクリックください。 承認パスワードを入力の上、「承認の 実行」ボタンをクリックください。 以上で、承認者による 債権内容を確認くだ さい。 ①支払情報の入力 <担当者による操作> <承認者による操作>②承認 ③期日の引き落とし確認<自動で引き落とし>

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12.【支払企業様向け】 期日の引き落とし確認

期日に自動的に債権金額が引き落とされます。

引き落としの結果は、インターネットバンキングや通帳記帳により、出金内容をご確認ください。

支払企業様

以上が、支払企業様によるでんさいの利用イメージとなります。

■インターネットバンキング

■通帳

※実際の画面やご利用方法は、金融機関様毎により差分がございます。詳細な操作方法に関しましては、お取引先の金融機関様へお問い合わせください。 ①支払情報の入力 <担当者による操作> <承認者による操作>②承認 ③期日の引き落とし確認<自動で引き落とし>

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13.【全企業様向け】 開示請求

手順1 トップ画面の表示

でんさいをご利用している企業様は、自身が保有している債権を開示(照会)することが可能です。

以下に、300万円の債権を譲り受けた企業様(現債権者)による、開示請求の流れを記載致します。

「債権情報照会」ボタンをク リックください。 「債権照会(開示)」ボタンを クリックください。

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13.【全企業様向け】 開示請求

手順2 検索条件の入力

※実際の画面やご利用方法は、金融機関様毎により差分がございます。詳細な操作方法に関しましては、お取引先の金融機関様へお問い合わせください。 検索条件(決済口座・請求者区 分)を入力ください。 <補足> 当該画面は簡易検索の画面です。 詳細な検索条件を入力することも可能です。 「検索」ボタンをクリックください。

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13.【全企業様向け】 開示請求

手順3 照会結果の確認

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13.【全企業様向け】 開示請求

手順4 債権内容の確認

以上で、「開示」 は完了です。

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「でんさい」を導入するにあたり、各管理業務において必要になると想定される対応は以下の通りです。

<社内におけるご対応事項>

でんさい導入における各管理業務・システムへの影響

仕入管理

会計管理

債務管理

<でんさい対応> ・支払方法に 電子記録債権を追加 (・記録番号の項目を追加) <でんさい対応> ・勘定科目「電子記録債務」を追加 支払企業様 納入企業様 <でんさい対応> ・「電子記録債務」 を追加 「手形種類」に、 「電子記録債務」と 記載するだけ。 金融機関 でんさい サービス

会計管理

<でんさい対応> ・勘定科目「電子記録債権」を追加 (・受取債権情報ファイル 取込機能を追加)

販売管理

<でんさい対応> ・入金方法に 電子記録債権を追加 (・記録番号の項目を追加)

債権管理

<でんさい対応> ・「電子記録債権」 を追加 「手形種類」に、 「電子記録債権」と 記載するだけ。 <でんさい対応> (・一括記録請求ファイル 作成機能を追加) <でんさい対応> (・受取債権情報ファイル 取込機能を追加)

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<よくある懸念事項>

Q.決済手段が増えると多重管理が大変そうなんだけど。

A.手形からでんさいへの切替は徐々に行われるケースが一般的ですが、それでも事務負担は軽減されます。

また、業者一覧に「でんさい利用可否」と「利用者番号」項目を加える程度の管理でも対応可能です。

企業名/業種/本社所在地/資本金/売上高 導入状況 導入効果 株式会社サクラクレパス様/製造業 /大阪府大阪市/90百万円/292億円(連結平 成26年12月期) 支払先が51社、導入率としては78%であり、発行残高 は7億円。 また、受取側は15社、受取残高は1億3千万円である。 手形発行に係る事務および印紙代を削減することが 出来た。特に、支払手形の郵送事務を軽減できたこと に、大きなメリットを感じている。 また、でんさい導入後も手形発行事務が併存すること から、事務負担の増加を懸念していたが、でんさいで の支払は想定よりも簡単で並行処理で対応できたの で、実際には事務負担の増加はまったくなかった。 株式会社エミヤ様/卸売業 /北海道札幌市/80百万円/91億円 平成25年10月から本格運用を開始。手形から「でんさ い」への切替(金額ベース)は、当初は10%に満たなかっ たが、平成27年12月は56%に増えました。 手形の発行枚数 120枚→85枚(35枚の削減) 当社・取引先双方にとって印紙代・郵送代の削減、 また手形の発行・保管・取立負担や集金事務の軽減 につながっています。 株式会社 住まいのクワザワ様/木造建築工事業 /北海道札幌市/50百万円/35億円 平成 27 年 10月から運用を開始しました。 現在、「でんさい」への移行割合は 2〜3 割程度ですが、 今後も利用拡大を目指して参ります。 「でんさい」への移行件数はまだ少ないですが、 手形発行数の減少による事務作業の軽減、印紙代の 削減、集金対応の減少などを実感しております。 今後も更なる普及を期待し利用拡大を目指します。 株式会社アイダ設計様/建設業 /埼玉県さいたま市/2億1,632万円/403億円 (平成27年3月期) 「でんさい」を導入して半年で、手形の件数の約 1/3 が、 総額の約 1/2 がでんさいに切り替わりました。 結構な 金額のやり取りとなるものなので、操作において、色々な 手続き等があり、煩雑なのではないかという先入観があり ましたが実際に導入したところ、煩雑なものではなかった です。 ERP を使用していますがシステム改修は発生しま せんでした。業者⼀覧にでんさいの項目を加えることで管 理をしています。 以前よりも、発行における事務作業は月 2 時間半か ら1時間半に、印紙代等の費用は月10 万円程度の 削減を達成することができました。 ■でんさい導入企業様の声

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<よくある懸念事項>

Q.インターネットを利用することに不安がある。

A.インターネットでは、以下のような脅威がありますが、対策を行うことで十分に脅威を回避することが可能です。

特にインターネットバンキングでは、こういった脅威を回避するためのサービスを提供しております。

■インターネットにおける代表的な企業様の不安とその対策 不安 対策 ウイルス等によりパソコンが壊れてしまうのではないか。 また、パソコンが壊れてしまったら「でんさい」の取引が消えてしまう のではないか。 数年前までは、USB等(記憶媒体)を介して感染するタイプのウイルスがほとんどでしたが、最近はイン ターネットの普及に伴い、電子メールを閲覧しただけで感染するものや、Webサイトを閲覧しただけで感 染するものが増えてきています。 本対策として、ウイルス対策ソフトを導入頂き、常に最新のウイルスに対応できるように、インターネッ トなどでウイルス対策ソフトのバージョンを更新していただくことが重要です。 金融機関によっては、ウイルス対策ソフトを企業様へ提供している場合がありますのでお取引金融機 関にご確認ください。また、怪しいWebサイトや、電子メールを開かないよう心がけるだけでも、ウイル スへの感染を抑えることができます。 なお、「でんさい」は、でんさいネット社にてデータが管理されておりますので、パソコンが壊れてしまって も、取引が消えることはありません。 フィッシング詐欺※に引っかかってしまうのではないか。 ※送信者を詐称した電子メールを送りつけたり、偽の電子メールから 偽のWebサイトに接続させたりするなどの方法で、クレジットカード番 号、アカウント情報(ユーザID、パスワードなど)といった重要な個人情 報を盗み出す行為のこと。 金融機関のインターネットバンキングをご利用になる場合は、金融機関から通知を受けているURLを Webブラウザに直接入力するか、普段利用しているWebブラウザのブックマークに金融機関の正しい URLを記録しておき、毎回そこからアクセスするようにするなど、常に真正のページにアクセスすること を心がけることが重要です。 また、金融機関によっては、フィッシング詐欺を防止するための、ソフト等を提供しておりますので、当 該ソフトをご利用頂くことが、フィッシング詐欺の対策に有効です。 ワンクリック詐欺※に引っかかってしまうのではないか。 ※Webサイトや電子メールに記載されたURLを一度クリックしただけ で、一方的に、サービスへの入会などの契約成立を宣言され、多額 の料金の支払いを求められるという詐欺。 不用意にWebサイトにアクセスせずに、電子メールやWebサイトの文面をきちんと読んで、ご利用頂くこ とが重要です。 第三者が、不正アクセスにより自社になりすまして、「でんさい」等の 取引を行ってしまうのではないか。 インターネットバンキングでは、なりすましでの取引を防止するため、「電子証明書」を活用して、取引を 行おうとしているユーザが、正しいユーザかを確認するような機能を設けております。 そのため、本機能を利用することにより、第三者による、なりすましでの取引を防ぐことができます。

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参照

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○菊地会長 では、そのほか 、委員の皆様から 御意見等ありまし たらお願いいたし

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○関計画課長

原則としてメール等にて,理由を明 記した上で返却いたします。内容を ご確認の上,再申込をお願いいた

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