ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた（全画 面共通） 概要編（毎月の 基本的な流れ） 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編（各メニ ューの操作説 明）
②加入者情報・固定・変動金額（新規登録）
新規登録の加入者情報と加入者に請求する金額情報を入力できます。 １．グローバルメニュー「請求データ入力」、サイドメニュー「加入者情報・固定・変動金額 （新規登録）」をクリックしてください。ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた（全画 面共通） 概要編（毎月の 基本的な流れ） 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編（各メニ ューの操作説 明）
【手順１】加入者情報の入力
加入者情報を入力してください。団体情報内容で「口座振替のご案内ハガキ」を「作成する」と設 定をされている場合は、さらに「●口座振替のご案内送付先」に入力してください。 ※「口座振替のご案内ハガキ」は、オプションメニュー（有料）となります。 ※ 団体情報内容を変更する場合は、｢２．操作編（4）基本情報―①団体情報の変更｣P.50から ご変更ください。 『金融機関検索』画面を表示しま す。 操作方法は「2.操作編（６）便利 な補助機能―①金融機関検索」 P.64 を参照ください。 固定・変動金額を入力せずに完了 する場合は、クリックしてくださ い。【手順 3】に進みます。 はじめから入力しなおす場合 にクリックしてください。この 画面の入力内容をすべて消去 します。 郵便番号を入力し、クリックする と住所欄に該当住所を表示しま す。 ●操作ボタン ●口座振替のご案内送付先： 「口座振替ご案内ハガキ」を 「作成する」と選択している場 合は、必ず入力してください。 固定・変動金額を入力する場合 は、クリックしてください。 【手順２】に進みます。 ※ゆうちょ銀行を選択した場合、「●振替口座」の入力画面が自動で変わります。ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた（全画 面共通） 概要編（毎月の 基本的な流れ） 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編（各メニ ューの操作説 明）
●加入者
項目名 必須 / 任意 説 明 加入者コード 必須 加入者を識別する番号です。 貴団体で任意に設定して入力してください。 （数字 10 桁以内） ただし、「全て０」と「全て 9」は設定できません。 一度登録すると「削除」をした当日は同じコードを登録できませ ん。（土・日・祝に削除した場合は、翌営業日まで同じコードは 登録できません。） 加入者名（カナ） 必須 法人の場合は、商号を略語で入力ができます。 （25 文字以内） 個人の場合は姓と名の間にスペースを１文字入れてください。 加入者名（漢字） 必須 法人の場合は、商号を略語で入力ができます。 （20 文字以内） 個人の場合は姓と名の間にスペースを１文字入れてください。 法人の場合は、（株）（有）などは、カッコを含めて３文字、 または、特殊文字の㈱、㈲など 1 文字のどちらでも登録できます。 所属コード 任意 貴団体で任意に設定して入力してください。入力されると振替請 求明細書、振替不能明細書、振替入金明細書、請求予定一覧照会 が所属コード毎に表示（改ページ）されます。（数字６桁以内）●振替口座
項目名 必須 / 任意 説 明 金融機関名／支店 名 必須 ［金融機関を検索する］ボタンをクリックし、『金融機関検索』 画面で、金融機関名、支店名を検索し、預金口座振替依頼書に記 載の金融機関・支店を選択してください。 選択が完了すると、選択された金融機関名／支店名が表示されま す。 ＮＳＳで取り扱いできない金融機関は検索できません。 ※ 取扱金融機関については、「２．操作編（１）請求データ入 力―①預金口座振替依頼書の印刷―取扱金融機関一覧」P.17 をご覧ください。 ※金融機関の検索で「ゆうちょ銀行」以外を選択した場合 預金種目 必須 セレクトボックスから選択できます。 「普通」「当座」から選んでください。 口座番号 必須 数字で入力してください。 ※金融機関の検索で「ゆうちょ銀行」を選択した場合 通帳記号 必須 先頭１桁目には「１」を、５桁目には「０」を入力してください。 通帳番号 必須 ８桁目には「１」を入力してください。入力項目説明
半角文字、全角文字どちらでも入力ができます。 （変換可能な文字は自動的に変換する仕組みとなっています。） ただし、漢字入力可能な項目について「英字小文字」を入力される場合は、全角 小文字で入力してください。半角小文字で入力すると全角大文字に変換されます。ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた（全画 面共通） 概要編（毎月の 基本的な流れ） 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編（各メニ ューの操作説 明） ※金融機関の検索にかかわらず共通の設定項目 口座名義人 必須 預金口座振替依頼書に記載されている口座名義人を入力してくだ さい。 （25文字以内） 「ゆうちょ銀行」の場合は、通帳に記載のとおり入力してくださ い。 「ゆうちょ銀行以外」の場合、法人の場合は「株式会社」⇒「カ）、 （カ」のように略称で入力してください。個人の場合は、省略せ ず、すべて入力してください。 【略称の使用】 （１）略称の使用 口座名義人が法人の場合、カナ略称は次のとおりです。 「ゆうちょ銀行」の場合、通帳に記載のとおり入力してくだ さい。 ○○株式会社 → ○○(ｶ 株式会社○○ → ｶ)○○ ○○有限会社 → ○○(ﾕ 有限会社○○ → ﾕ)○○ ○○社団法人 → ○○(ｼﾔ 社団法人○○ → ｼﾔ)○○ ○○医療法人 → ○○(ｲ 医療法人○○ → ｲ)○○ ○○学校法人 → ○○(ｶﾞｸ 学校法人○○ → ｶﾞｸ)○○ ○○財団法人 → ○○(ｻﾞｲ 財団法人○○ → ｻﾞｲ)○○ ○○合資会社 → ○○(ｼ 合資会社○○ → ｼ)○○ ○○合名会社 → ○○(ﾒ 合名会社○○ → ﾒ)○○ ○○合同会社 → ○○(ﾄﾞ 合同会社○○ → ﾄﾞ)○○ ○○宗教法人 → ○○(ｼｭｳ 宗教法人○○ → ｼｭｳ)○○ ○○特定非営利活動法人 → ○○(ﾄｸﾋ 特定非営利活動法人○○ → ﾄｸﾋ)○○ ○○社会福祉法人 → ○○(ﾌｸ 社会福祉法人○○ → ﾌｸ)○○ （注）入力しきれない場合は、入るところまで入力してください。 （２）使用可能文字 ①半角数字：0～９ ②半角カナ：ア～ワ、ン （大文字のみ） （小文字のッ、ャ、ュ、ョは使用できません） ③半角英字：Ａ～Ｚ（大文字のみ） ④濁点、半濁点： ゛゜ ⑤その他の記号： （）、－（ハイフン）、．（ピリオド）、 スペース （注）上記以外の文字を使用した場合、金融機関によっては データエラーとなり振替できない場合があります。 （３）分かち書き 個人の姓と名、法人名と営業所名などは、それぞれ間に１文 字分のスペースを入れてください。 山本 一郎 → ﾔﾏﾓﾄ ｲﾁﾛｳ （株）山本商事 東京支店 → ｶ)ﾔﾏﾓﾄｼﾖｳｼﾞ ﾄｳｷﾖｳｼﾃﾝ ※25 文字を超える場合は、入力できるところまで入力してくだ さい。 口座振替依頼書送 付状 任意 ＮＳＳに「預金口座振替依頼書」を送付する際の送付状を自動作 成する場合は、当欄を選択し、印刷してください。（P.37 へ） ※貴団体で送付状を作成される場合は、選択は不要です。
ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた（全画 面共通） 概要編（毎月の 基本的な流れ） 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編（各メニ ューの操作説 明）
●口座振替のご案内送付先
「必須※」・・・「口座振替のご案内ハガキ」を「作成する」とした場合は必須入力です。 ※「口座振替のご案内ハガキ」を「作成しない」とした場合は表示が「●加入者連絡先」とな り、すべて任意入力となります。 項目名 必須/ 任意 説 明 送付先郵便番号 必須※ 入力後、[郵便番号から住所を検索する]ボタンで住所検索ができます。 送付先住所（漢字） 必須※ 送付先郵便番号を入力して[郵便番号から住所を検索する] ボタンをク リックすると自動的に住所欄に住所が表示されます。 （各項目 20 文字以内） 送付先名（漢字） 任意 「口座振替のご案内ハガキ」の送付先名が加入者名と相違する場 合に入力してください。 （20 文字以内） 姓と名の間はスペースを１文字入力してください。 法人の場合は、（株）、（有）などカッコを含めて３文字、また は、特殊文字の㈱、㈲など 1 文字のどちらでも登録できます。 敬称 必須※ 『様』、『殿』、『御中』のいずれかから選択してください。預 金口座振替のご案内を送付する場合の送付先名に記載されます。 電話番号 任意 ｢口座振替ご案内ハガキ｣には印字されません。◆ 当月の振替日の翌日から入力締切日（※）までの期間に登録ができます。
入力締切日の翌日から当月の振替日までの期間は、入力できません。
入力できない期間は、画面上の［確認画面に進む］［振替金額を入力する］
［入力
内容をクリアする］ボタンが表示されません。
（※）入力登録締切日は月によって異なります。
「口座振替日程表」をご確認くだ
さい。
◆ 日程については、
「２．操作編（５）その他機能－①口座振替日程」P.61 からご
覧いただけます。
重要①！！
加入者情報を入力できる期間
◆ ゆうちょ銀行以外の金融機関の場合
法人 ・・・法人名のみ入力。代表者名の入力は不要。
個人事業主・・・すべて入力。屋号、肩書、事業主名の間はスペースを入力。
個人 ・・・すべて入力。姓と名の間はスペースを入力。
任意団体 ・・・金融機関に届出の記載内容どおりに入力。
◆ ゆうちょ銀行の場合
金融機関に届出の記載内容どおりに入力。
重要②！！
口座名義人欄の入力について
ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた（全画 面共通） 概要編（毎月の 基本的な流れ） 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編（各メニ ューの操作説 明）
【手順２】金額情報の入力
加入者へ毎月請求する「固定金額」と、今回のみ請求する「変動金額」を入力できます。また、請 求停止や請求停止からの再開が可能です。振替金額を変更する場合は、変更したい金額に上書きす ると登録できます。登録後は、「確認画面に進む」をクリックしてください。 入力をすべて完了し、【手順３】 へ進みます。 【手順１】に戻ります。 はじめから入力しなおす場合にク リックしてください。この画面の 入力内容をすべて消去します。 ●操作ボタン 「請求継続中」の加入者の場合、 表示されます。 請求を停止する場合、クリックし てください。 振替月１月から１２月の選択を 全て解除したい場合、クリックし てください。✔点が外れます。
ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた（全画 面共通） 概要編（毎月の 基本的な流れ） 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編（各メニ ューの操作説 明）
●固定金額
＜毎月の請求金額の登録＞ 項目名 必須/ 任意 説 明 振替金額 任意 固定金額を入力してください。一度入力された金額で毎月請求さ れます。 なお、請求金額の内訳を設定されている場合は、内訳ごとに毎月 請求する金額を入力してください。 ※請求金額の内訳は５個まで設定できます。「（４）基本情報（申 込・変更等）－①団体情報の変更―振替関連項目設定―振替金 額の内訳」P.50 から設定ください。 ただし、利用申込時に翌月自動加算の「加算する」を選択した 場合は４個までの設定となります。５個目には『前月繰越金』 が自動的に登録されますので、任意の内訳を設定することはで きません。 全解除 任意 利用申込で指定した振替月が自動設定されています。［全解除］ ボタンをクリックすると✔点がすべて削除されて、振替月の設定 がクリアされます。 振替月 １～１２ 任意 利用申込で指定した振替月と異なる場合、内訳ごとに振替月を再 設定できます。 クリックすることにより✔点を付けたり、削除することができま すので、請求月に✔点を付けてください。 ※当画面で一度設定された振替月は、『団体情報変更』画面（P.51） で振替月を変更しても自動的に変更されません。 当画面で変更してください。 最終振替年月 任意 振替を行う最終年月（西暦）を数字で入力してください。入力さ れた年月の翌月から金融機関への振替請求を停止します。●変動金額
＜変動金額の登録＞ 項目名 必須/ 任意 説 明 変動金額 任意 変動金額を入力してください。次回請求時に固定金額と合算して 金融機関に振替請求します。 変動金額は、請求した翌月には入力欄は０円になりますので、毎 月変更する場合や１回限り請求する場合など、臨時請求の金額を 入力してください。入力項目説明
半角文字、全角文字どちらでも入力ができます。 （変換可能な文字は自動的に変換する仕組みとなっています。）ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた（全画 面共通） 概要編（毎月の 基本的な流れ） 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編（各メニ ューの操作説 明） （前月繰越金） 任意 利用申込時に振替不能額を「翌月自動加算する」（P.51）と選択し ている場合、振替できなかった金額は振替日の４営業日後に前月 繰越金に自動的に登録されます。 翌月の請求額に加算する必要がない場合、振替日の４営業日後以 降に前月繰越金を「０円」に変更してください。 なお、振替日の３営業日後までに金額を入力された場合は、入力 された金額が優先され、4 営業日後に前月繰越金は自動的に登録 されませんのでご注意ください。 ※詳しくは、下記の「重要！！前月請求で振替できなかった場合」 をお読みください。 当月請求金額合計 ― 固定金額と変動金額の合計を自動計算します。
◆振替不能額を『翌月自動加算する』（P.51）としている場合
振替できなかった金額（消費税を含む）は、振替日の４営業日後に、該当の加入
者の前月繰越金に不能回数にかかわらず自動的に登録されます。
前月繰越金は、翌月の請求額に自動加算され、振替ができるまで繰り返します。
振替日の３営業日後の時点では、前月繰越金に振替不能額は登録されていません。 振替不能額が自動的に登録されるまでの期間中に前月繰越金に金額を入力されると、４営業 日後に振替不能額が発生しても自動的に登録されませんのでご注意ください。◆振替不能額を『翌月自動加算しない』（P.51）としている場合
前月の振替不能額を、当月の請求額に加算して請求する場合は、該当の加入者の
「変動金額」欄に振替できなかった金額を入力してください。加算しない場合は、
貴団体で別途集金していただくこととなります。
◆振替不能額を『翌月自動加算する』から『翌月自動加算しない』に変更する場合
振替日の４営業日後に自動的に登録される前月繰越金の金額欄を「０円」に修正
ください。また、「団体情報の変更」（「２．操作編（4）基本情報―①団体情
報の変更」P.50）を行なってください。
重要！！
前月請求で振替できなかった場合
ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた（全画 面共通） 概要編（毎月の 基本的な流れ） 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編（各メニ ューの操作説 明）
●請求停止の選択（P.23、33、42）
「請求を停止する」を選択した場合、次回請求以降、加入者への請求を停止できます。≪請求停止する場合≫
１．「請求を停止する」ボタンをクリックしてください。 ２．内容をご確認ください。 ３．ポップアップが表示されます。 ４．完了画面が表示されたら「請求停止」は完了です。 入力した内容を確認し、間違いが なければクリックしてください。 入力内容を登録します。 ●操作ボタン 「請求継続中」の加入者の場合、 表示されます。 請求を停止する場合、クリックし てください。◆ 「振替金情報入力」画面（P.23 または P.33）の①「請求を停止する」ボタンをク
リックする。または、②登録の内訳金額をすべて「０円」に上書きする。③固定金
額の振替月の✔点を外す、④固定金額の振替月の振替最終年月日に入力する方法で
も請求を停止できます。③、④については、振替日の４営業日後に「変動金額」が
「０円」となっていることをご確認ください。
◆ 内訳ごとに請求を停止する場合は、該当内訳欄の登録の内訳金額を「０円」に上書きしてください。重要！！
請求を停止する方法
ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた（全画 面共通） 概要編（毎月の 基本的な流れ） 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編（各メニ ューの操作説 明） 「請求を再開する」を選択した場合、加入者への請求を再開できます。
≪請求再開する場合≫
１．「請求を行う」ボタンをクリックしてください。 （請求停止処理後、入力期間内のみ表示されます。） ２．内容をご確認ください。 ３．ポップアップが表示されます。 ４．完了画面が表示されたら「請求再開」は完了です。 ●操作ボタン 「請求停止」の加入者の場合、表 示されます。 請求を再開する場合、クリックし てください。 入力した内容を確認し、間違いが なければクリックしてください。 入力内容を登録します。ご利用いただ けるパソコン メニューの開 き方 基本的な操作 のしかた（全画 面共通） 概要編（毎月の 基本的な流れ） 携帯電話での 画面操作説明 参考 操作編（各メニ ューの操作説 明）
