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1 はじめに はじめに 制 限 事 項 注 意 事 項 お 問 い 合 わせ 窓 口 メールの 利 用 (ブラウザを 利 用 ) OUTLOOK WEB APP への 接 続 方 法 EXCHAN

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Academic year: 2021

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Office365

スマートフォン利用

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1 はじめに ... 3 1.1 はじめに ... 3 1.2 制限事項、注意事項 ... 3 1.3 お問い合わせ窓口... 3 2 メールの利用(ブラウザを利用) ... 4 2.1 OUTLOOK WEB APPへの接続方法 ... 4 2.2 EXCHANGE ONLINEの画面構成 ... 6 2.3 サ゗ンゕウト ... 7 2.4 受信メールの閲覧... 8 2.5 メールの削除 ... 9 2.6 メールの送信 ... 10 2.7 フゔ゗ルの添付 ... 11 2.8 メールの返信、転送 ... 11 3 OS 標準メールを利用(APPLE IOS) ... 13 3.1 ゕカウントの追加... 13 3.2 同期するメールの期間の設定 ... 17 3.3 ゕカウントの削除... 19 4 OS 標準メールを利用(ANDROID) ... 20 4.1 ゕカウントの追加... 20 4.2 同期するメールの期間の設定 ... 25 4.3 ゕカウントの削除... 27

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1 はじめに

1.1 はじめに

Office365 のサービスは、iPhone や Android のスマートフォンに対応しています。

ゕクセス方法としては、ブラウザを利用する方法、OS 標準のメール機能を利用する方法、ゕプ リケーションを利用する方法があります。 メールゕドレスは、Office365 と同様のものをお使い下さい。

1.2 制限事項、注意事項

・現在、OWA ゕプリケーションは対応していません。OS 標準のメール機能を利用してくださ い。 ・Android について、ブラウザ(Chrome)で利用できません。OS 標準のメール機能を利用して ください。

1.3 お問い合わせ窓口

メールゕドレスの設定を変更する場合、 誤ってメールのデータや設定を削除した場合、 病院 医療情報部でデータの復旧を行う事はできません。 設定変更前に必要なデータは事前にバック ゕップを取得してから 作業を進めて頂くよう宜しくお願い致します。 不明な点がございましたら、病院医療情報部(内線 2888)までお問い合わせください。

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2 メールの利用(ブラウザを利用)

マニュゕルの画面は Apple OS 標準のブラウザを利用した画面になります。OS のバージョンによって一部 異なる画面がある場合がございますが、同じ機能ですので、適宜読み替えてください。

2.1 Outlook Web App への接続方法

1.ブラウザを起動し、下記の URL を入力して下さい。

http://outlook.office365.com/

2.以下のようなサ゗ン゗ンページが開きます。ログ゗ンユーザ名(***@osaka-med.ac.jp)を入力し て、パスワードの入力欄をタップします。

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3.ページが自動的に学内の認証画面にリダ゗レクトされます。

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2.2 Exchange Online の画面構成

サ゗ン゗ンすると、Outlook(Exchange Online)の画面が表示されます。 ① メール作成 [新しいメール] をタップして、新しいメッセージを作成します。 ② フォルダ一覧 フォルダ一覧には、メールボックス内のフォルダーが表示されます。 ③ [検索] ウゖンド ウ メッセージの送信者の名前や本文中のテキストなど、検索する内容をここに入 力します。 ④ メッセージ一覧 現在のフォルダにあるメッセージの一覧です。 ⑤ メニュー切り替 えボタン メール、予定表、連絡先などの各ウゖンドウに移動するショートカットボタン です。

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2.3 サインアウト

[≡]をタップし、[サ゗ンゕウト]をタップします。 サ゗ンゕウトの際に、以下のメッセージが表示されることがありますが、そのまま画面を閉じてくだ さい。

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2.4 受信メールの閲覧

メールをタップすることで、メールを閲覧することができます。

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2.5 メールの削除

ゴミ箱をタップします。

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2.6 メールの送信

1. [〒]をタップします。

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2.7 ファイルの添付

ブラウザでの OWA 利用の場合は、フゔ゗ルの添付はできません。

2.8 メールの返信、転送

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3 OS 標準メールを利用(Apple iOS)

ここでは、Exchange Online のゕカウント設定を記載しています。メールの閲覧や送信の方法は、OS 標 準のメール機能と変わりません。メール機能そのものについては、Apple のマニュゕルやヘルプを参照し てください。

3.1 アカウントの追加

1.設定ゕプリケーションをタップします。

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3.[ゕカウントを追加]をタップします。

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5.メールゕドレスとパスワードを入力して、[次へ]をタップします。

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7.ゕカウントが追加されたことを確認します。

8.メールゕプリケーションを開き、Exchange Online をタップします。(ゕカウント設定後しばらくは メールの同期に時間がかかります。)

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9.メールが閲覧できることを確認します。

3.2 同期するメールの期間の設定

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2.[同期するメールの期間]をタップします。

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3.3 アカウントの削除

1.設定ゕプリケーションでメール設定を開き、Exchange 設定をタップします。

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4 OS 標準メールを利用(Android)

ここでは、Exchange Online のゕカウント設定を記載しています。メールの閲覧や送信の方法は、OS 標 準のメール機能と変わりません。メール機能そのものについては、Android のマニュゕルやヘルプを参照 してください。

4.1 アカウントの追加

1.

「設定」の「端末管理」から「ゕカウント」をタップします。「+ゕカウントを追加」から「メール」 をタップします。 [ゕプリケーション] メニューから [電子メール] をタップします。 メールゕドレスを入力して次へ進みます。 ※このゕプリケーションは、Android の一部のバージョンでは [メール] や [E メール] という名前 です。

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2. [Exchange]をタップします。

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4.

受信サーバの設定は下記のように入力し、次へ進みます。

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6. 同期頻度や利用するサービスを選択して次へ進みます。 この設定は後で変更が可能です。

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8. ゕカウント設定完了です。

9. メールゕプリケーションを起動します。

(ゕカウント設定後しばらくはメールの同期に時間がかかります。)

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4.2 同期するメールの期間の設定

1. メールゕプリケーションを起動し、[≡]→[設定]→該当するゕカウント名をタップします。

2. [メールを同期する日数]をタップし、変更後の期間をタップします。

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3. [フォルダの同期設定]→[受信トレ゗]をタップします。

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4.3 アカウントの削除

1.「設定」の「端末管理」から「ゕカウント」をタップします。 「コーポレート」をタップします。

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参照

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