1
Office365
スマートフォン利用
2
1 はじめに ... 3 1.1 はじめに ... 3 1.2 制限事項、注意事項 ... 3 1.3 お問い合わせ窓口... 3 2 メールの利用(ブラウザを利用) ... 4 2.1 OUTLOOK WEB APPへの接続方法 ... 4 2.2 EXCHANGE ONLINEの画面構成 ... 6 2.3 サンゕウト ... 7 2.4 受信メールの閲覧... 8 2.5 メールの削除 ... 9 2.6 メールの送信 ... 10 2.7 フゔルの添付 ... 11 2.8 メールの返信、転送 ... 11 3 OS 標準メールを利用(APPLE IOS) ... 13 3.1 ゕカウントの追加... 13 3.2 同期するメールの期間の設定 ... 17 3.3 ゕカウントの削除... 19 4 OS 標準メールを利用(ANDROID) ... 20 4.1 ゕカウントの追加... 20 4.2 同期するメールの期間の設定 ... 25 4.3 ゕカウントの削除... 273
1 はじめに
1.1 はじめに
Office365 のサービスは、iPhone や Android のスマートフォンに対応しています。
ゕクセス方法としては、ブラウザを利用する方法、OS 標準のメール機能を利用する方法、ゕプ リケーションを利用する方法があります。 メールゕドレスは、Office365 と同様のものをお使い下さい。
1.2 制限事項、注意事項
・現在、OWA ゕプリケーションは対応していません。OS 標準のメール機能を利用してくださ い。 ・Android について、ブラウザ(Chrome)で利用できません。OS 標準のメール機能を利用して ください。1.3 お問い合わせ窓口
メールゕドレスの設定を変更する場合、 誤ってメールのデータや設定を削除した場合、 病院 医療情報部でデータの復旧を行う事はできません。 設定変更前に必要なデータは事前にバック ゕップを取得してから 作業を進めて頂くよう宜しくお願い致します。 不明な点がございましたら、病院医療情報部(内線 2888)までお問い合わせください。4
2 メールの利用(ブラウザを利用)
マニュゕルの画面は Apple OS 標準のブラウザを利用した画面になります。OS のバージョンによって一部 異なる画面がある場合がございますが、同じ機能ですので、適宜読み替えてください。
2.1 Outlook Web App への接続方法
1.ブラウザを起動し、下記の URL を入力して下さい。
http://outlook.office365.com/
2.以下のようなサンンページが開きます。ログンユーザ名(***@osaka-med.ac.jp)を入力し て、パスワードの入力欄をタップします。
5
3.ページが自動的に学内の認証画面にリダレクトされます。
6
2.2 Exchange Online の画面構成
サンンすると、Outlook(Exchange Online)の画面が表示されます。 ① メール作成 [新しいメール] をタップして、新しいメッセージを作成します。 ② フォルダ一覧 フォルダ一覧には、メールボックス内のフォルダーが表示されます。 ③ [検索] ウゖンド ウ メッセージの送信者の名前や本文中のテキストなど、検索する内容をここに入 力します。 ④ メッセージ一覧 現在のフォルダにあるメッセージの一覧です。 ⑤ メニュー切り替 えボタン メール、予定表、連絡先などの各ウゖンドウに移動するショートカットボタン です。1
2
3
4
5
7
2.3 サインアウト
[≡]をタップし、[サンゕウト]をタップします。 サンゕウトの際に、以下のメッセージが表示されることがありますが、そのまま画面を閉じてくだ さい。8
2.4 受信メールの閲覧
メールをタップすることで、メールを閲覧することができます。
9
2.5 メールの削除
ゴミ箱をタップします。
10
2.6 メールの送信
1. [〒]をタップします。
11
2.7 ファイルの添付
ブラウザでの OWA 利用の場合は、フゔルの添付はできません。
2.8 メールの返信、転送
12
13
3 OS 標準メールを利用(Apple iOS)
ここでは、Exchange Online のゕカウント設定を記載しています。メールの閲覧や送信の方法は、OS 標 準のメール機能と変わりません。メール機能そのものについては、Apple のマニュゕルやヘルプを参照し てください。
3.1 アカウントの追加
1.設定ゕプリケーションをタップします。
14
3.[ゕカウントを追加]をタップします。
15
5.メールゕドレスとパスワードを入力して、[次へ]をタップします。
16
7.ゕカウントが追加されたことを確認します。
8.メールゕプリケーションを開き、Exchange Online をタップします。(ゕカウント設定後しばらくは メールの同期に時間がかかります。)
17
9.メールが閲覧できることを確認します。
3.2 同期するメールの期間の設定
18
2.[同期するメールの期間]をタップします。
19
3.3 アカウントの削除
1.設定ゕプリケーションでメール設定を開き、Exchange 設定をタップします。
20
4 OS 標準メールを利用(Android)
ここでは、Exchange Online のゕカウント設定を記載しています。メールの閲覧や送信の方法は、OS 標 準のメール機能と変わりません。メール機能そのものについては、Android のマニュゕルやヘルプを参照 してください。
4.1 アカウントの追加
1.
「設定」の「端末管理」から「ゕカウント」をタップします。「+ゕカウントを追加」から「メール」 をタップします。 [ゕプリケーション] メニューから [電子メール] をタップします。 メールゕドレスを入力して次へ進みます。 ※このゕプリケーションは、Android の一部のバージョンでは [メール] や [E メール] という名前 です。21
2. [Exchange]をタップします。
22
4.
受信サーバの設定は下記のように入力し、次へ進みます。23
6. 同期頻度や利用するサービスを選択して次へ進みます。 この設定は後で変更が可能です。
24
8. ゕカウント設定完了です。
9. メールゕプリケーションを起動します。
(ゕカウント設定後しばらくはメールの同期に時間がかかります。)
25
4.2 同期するメールの期間の設定
1. メールゕプリケーションを起動し、[≡]→[設定]→該当するゕカウント名をタップします。
2. [メールを同期する日数]をタップし、変更後の期間をタップします。
26
3. [フォルダの同期設定]→[受信トレ]をタップします。
27
4.3 アカウントの削除
1.「設定」の「端末管理」から「ゕカウント」をタップします。 「コーポレート」をタップします。