• 検索結果がありません。

6 広島大学フェニックス奨学制度について

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

シェア "6 広島大学フェニックス奨学制度について"

Copied!
8
0
0

読み込み中.... (全文を見る)

全文

(1)

広島大学光り輝く奨学制度のしおり

広島大学光り輝く奨学制度は、人物及び学業成績が優秀でありながら経済的に困窮している学生を支援す るための広島大学独自の奨学制度です。 なお、詳細は以下のとおりですので、希望者は申請資格や選考基準等を確認のうえ、期日に遅れないよう に申請してください。

1.支援の内容

在学中(3年次・4年次)の授業料全額免除および奨学金給付(毎月額10万円) ただし、在学期間中は、本学が定める成績基準(「6.採用後の学業成績確認について」を参照)を満た す必要があり、基準に満たない場合は奨学生の資格を停止しますのでご留意ください。 ※本学の大学院に進学する場合は、本学が定める基準を満たせば、奨学生の資格を継続することができま す。

2.申請資格および選考基準

(申請前に必ず確認してください。) ○申請資格 申請時に学部2年次生(2015 年度入学生)で、以下の選考基準を満たす方 ○選考基準 申請者のうち、以下の3つの基準を満たした方の中から若干名を「広島大学光り輝く奨学生」として選考 します。 (1) 成績優秀者の基準 所属する学部の標準修得単位数を修得し,1年次から2年次前期までの GPA が 80 以上。 ※学業成績(GPA)の算出方法 (秀の単位数×4)+(優の単位数×3)+(良の単位数×2)+(可の単位数×1) 総登録単位数×4 (2) 経済的困窮度の基準 以下の表【収入・所得上限の目安】を参考にしてください。 なお、この表はあくまで目安です。経済的困窮度は、前年(2016年1月~12月)の世帯全体の総 収入金額から、家族構成や家庭事情等に応じて定めている特別控除額を差し引いた金額が、本学で定め た収入基準額以下であることが必要です。 【収入・所得上限の目安】 収入の種類 給与所得(年金を含む)(年収) (「源泉徴収票」の支払金額) 給与所得以外(年収) (「確定申告書」の所得金額(税込)) 通 学 形 態 自 宅 自宅外 自 宅 自宅外 世帯人数3人 202万円 265万円 80万円 124万円 〃 4人 244万円 307万円 109万円 153万円 〃 5人 304万円 367万円 151万円 195万円

申請前に必ずお読みください。

×100

(2)

3.申請方法等

申請者は、期限までに必要書類を揃えて、提出先に提出してください。 【受付期間・受付場所】 受付期間 2017年1月23日(月)~ 2月3日(金) ※土日は除く 9:00~11:00,13:00~16:00 受付場所 東広島地区 ……学生プラザ 3階(教育室教育部学生生活支援グループ) 霞地区………霞地区学生支援グループ(学生生活担当) 東千田地区………東千田地区支援室(奨学金担当) 広島大学ホームページ(学生情報の森もみじ)に掲載されている「広島大学光り輝く奨学生申請のしおり」 をよく読み、申請様式等に必要事項をご記入のうえ、家計の状況を証明する書類を揃えて提出してください。 (申請書等の様式はホームページからダウンロードしてください。) また、申請にあたりご提出いただく個人情報は、奨学生や学費免除等の選考、統計資料としてのみ使用し、 他の目的での使用あるいは第三者への提供を行うことはありません。 【提出書類】 ・広島大学光り輝く奨学生申請書 (別記様式1) ・家計の状況を証明する書類等 家族の状況に応じて申請に必要な書類(P4~ 提出書類等 参照)を提出してください。(注 ※1,2) ・学業成績証明書 2年次前期 までのもの ※1 4月1日現在ではなく、申請時現在の状況をありのままに正確に記入してください。(兄弟の学年等) 選考上の大切な資料となりますので、申請書類に事実と異なる記載をした場合や、実際にあった収入を 申告していないことが判明した場合は、決定後であっても採用を取り消すことがあります。 なお、申請受付後に申請内容の確認や書類の追加提出をお願いするため、電話連絡をさせていただく場 合があります。 ※2 提出書類等が期限までに準備できない場合は、必ず受付期間内に問い合わせ先にご相談ください。 (4PのQ&A参照)

4.選考結果の通知

(1)通知時期 2017年3月上旬(予定) (2)通知方法等 結果は、「学生情報の森 もみじ」のMyもみじに掲示して、学生個人に 通知します。

5.不採用時の手続きについて

(3)

6.採用後の学業成績確認について

本奨学生については、在学中、本学が定める成績基準を継続して満たす必要があり、各学期終了時に学業成 績確認を行い、基準に満たない場合は奨学生としての資格を停止します。 ・学部在学中の場合:以下の①および②の学力基準をいずれも満たす必要があります。 ①修得単位数が、本人が所属する学部の「標準修得単位数」に達している。 「標準修得単位数」= 卒業要件単位数×(在学している学期数/卒業までの学期数)×0.8 ②当学期の修得単位の「平均評価点」が70点以上である。 ・大学院進学の場合:指導教員等から提出される所見書の内容が優秀であることが必要です。

7.その他

他の奨学金制度と併用することができます。 その他、不明な点等がございましたら、以下の問い合わせ先にご連絡ください。 【補足】 1. 申請書類に事実と異なる記載をした場合や、実際にあった収入を申告していないことが判明した場合 は、決定後であっても採用を取り消すことがあります。 2. 祖父母等を住民票上別世帯(世帯分離)としている場合でも、住所が同一の場合、同一生計とみなし ますので、所得証明書等、必要書類をご提出ください。 3. 不足書類・追加書類の連絡をすることがあります。必ず連絡が取れる連絡先をご記入ください。書類 が不足していると審査に影響がありますのでご留意ください。 「平均評価点」= 秀の単位数×4+優の単位数×3+良の単位数×2+可の単位数 総登録単位数×4 ×100 広島大学 教育室教育部 学生生活支援グループ (光り輝く奨学制度担当) 〒739-8514 東広島市鏡山一丁目7-1(学生プラザ 3F) TEL:082-424-6162・4353 FAX:082-424-6159 【お問い合わせ(申請書類提出先)】

(4)

○提出書類等

光り輝く奨学生申請時に必要な提出書類は、P5~P8 のとおりです。書類の記入にあたっては、「記入例」を 参考にしてミスがないようにしてください。 各様式を消去可能な筆記具(鉛筆・消せるボールペン等)で記入しないでください。また、訂正をする場 合には、修正液等を使用せず、抹消線で訂正してください。 なお、家族の状況等については 申請時の状況 (見込みを含む。)を記入してください。 また、一度提出した書類は、返還や閲覧ができません。原本の提出を指定するもの (奨学生申請所定の 様式や所得証明書、医師の診断書、戸籍謄本、住民票等)以外は、コピーを提出してください。

【 Q & A 】よくある質問

Q1.確定申告の際に源泉徴収票の本紙を提出したため、源泉徴収票がありません。 A1.給与受給者の場合、確定申告書(写)に加えて、源泉徴収票(写)も必要です。源泉徴収票の再発行 を勤務先等に依頼のうえ、コピーを提出してください。 Q2.年金は、公的年金以外の個人年金等は申告する必要がありますか。 A2.全ての収入を申告してください。 課税対象であるか否かに関わらず世帯の収入全ての申告が必要です。 Q3.確定申告をする予定ですが、まだ2016年の確定申告ができません。 A3.確定申告書(写)を提出する必要がある方は、P3の【問い合わせ先】まで 事前にご相談の上 、申 告書(様式8)に関係書類の提出可能時期を記入してください。提出期限については、審査に影響が あることから、2017年2月24日(金)までとさせていただきますのでご了承下さい。なお、確 定申告については、事前準備を行うため、申請時には、参考資料として前年の確定申告書(写)をご 提出ください。 Q4.2016 年 10 月以降に転業・開業した家族がいます。 A4.「申告書(様式8)」に、①会社名称・②所在地・③開業年月日・④業務内容・⑤代表者・役員および 従業員名(専従者も明記)を記入の上、⑥開業以降の毎月の収入金額・必要経費金額・所得金額を記 載して提出してください。なお、金額は確定申告書、帳簿、通帳等と照らし合わせ、正確に記入して ください。申告内容に誤りがある書類は受け付けることができません。 Q5.申請時現在未定ですが、間もなく、就職先(入学先)が確定する家族がいます。 A5.申請時には、「収入状況等申告書(様式3)」および「申告書(様式8)」にその旨を記載し、就職先・ 入学先が決定次第、その家族に該当する必要書類を提出してください。また、申請後に申請内容の変 更(家族の結婚・就退職等)があった場合は、速やかに学生生活支援グループへ申し出てください。

(5)

【注意】

次に該当する人は「家族」とみなし、収入の申告や所定の書類の提出が必要です。 ・申請者または家計支持者と同居している人(世帯分離していても住所が同じ人は同居とみなします) ・家計支持者と同居していなくても、扶養関係にある人及びその同居者、その他家計を一にする人 (対象範囲はP8を参考にしてください。) ① 光り輝く奨学生申請提出時の確認表 ② 光り輝く奨学生申請書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・別記様式 ③ 授業料免除申請書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・様式1-1 ④ 誓約書(大学用・学生用)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・様式1-2 ⑤ 家庭調書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 様式2 ⑥ 収入状況等申告書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・様式3 ・申請者(学生)本人 および 家族(【注意】参照)全員の全収入を記入してください。 ⑦ 光り輝く奨学生請受付票(大学控・学生控)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 様式5 ⑧ 不足書類チェックシート(大学控・学生控)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 様式6 ⑨ 健康保険証(写) ・申・ 請・ 者・(学生)本・ 人・ 、 主たる家計支持者、無職無収入者(予備校生を含む)のものを提 出してください。 ⑩ 住民票(コピー不可)(続柄・世帯主名・筆頭者名が記載されているもの。省略のあるものは受付でき ません。但し、個人番号は省略してください。) ・申・請・ 者・(学生)本・ 人・を・含・め・て・、家族(【注意】参照)全員分が必要です。別居している就 学者のものも必要です。 ・「世帯全員の住民票…」と記載された申請前3 か月以内に発行されたものを提出してください。 ⑪ 所得証明書(「市県民税所得課税証明書」等)(コピー不可) ・申・請・者・(学生)本・ 人・を・ 含・め・て・、家族(【注意】参照)全員分が必要です。 (所得のない人も含む。ただし、兄弟姉妹のうち学校に在学中の人は除く。) ・家計支持者と同居していなくても、扶養関係にある家族がいる場合は(例:祖父母等)、その 人の分も併せて提出してください(対象範囲はP9を参照してください)。 ・所得証明書は、申請前3 か月以内に市区町村役場等で発行され、給与・給与以外の所得別の 収入金額が記載されたものを提出してください。 ・所得証明書は、源泉徴収票や確定申告書(控)等の写しとは別に必要です。 (『平成 28(2016)年度』証明書(証明の内容は、平成 27(2015)年分の所得になります。)

1.全員が必ず提出する書類

所得証明書は、市区町村役場等で発行される最新のものを提出してください。

(6)

○収入に関する証明書等(収入が複数ある場合には、それぞれ該当の書類が必要です。) ※ 収入は全てを正しく申告してください。正しく申告されていないことが判明した場合は、 免除を取り消し、在学中の授業料免除申請を一切認めませんのでご注意ください。 対 象 者 必 要 書 類 依頼先等 給 与 収 入 ( パ ー ト ・ ア ル バ イ ト 含 む ) 2015 年12 月以前から継続して 勤務している場合 ・源泉徴収票(平成28(2016)年分)(写) ※複数の勤務先がある場合は、すべて提出すること 勤務先 2016 年 1 月以降に就職した場 合 ・源泉徴収票(平成28(2016)年分)(写) ・給与支払(見込)証明書(様式 9)(申請者(本人)のアルバイト は不要) 2016 年 1 月以降に退職し、無 職の場合 ・源泉徴収票(平成28(2016)年分)(写) ただし、2016 年 1 月 1 日以降に退職した場合(アルバイトは不要) は、退職(予定)証明書(様式 10)または退職金の受給金額と 受給年月日がわかる証明書(写)も併せて提出すること 2016 年 1 月以降に退職し、転 職した場合 ・源泉徴収票(平成28(2016)年分)(写)(前職と現職の両方が必要) ・給与支払(見込)証明書(様式 9)(転職先の証明が必要。申請者 (本人)のアルバイトは不要) ただし、2016 年 1 月 1 日以降に退職した場合(アルバイトは不要) は、退職(予定)証明書(様式 10)または退職金の受給金額と 受給年月日がわかる証明書(写)も併せて提出すること 雇用保険受給者 ・受給予定者を含む ・雇用保険受給資格者証(全ページ)(写) ハ ロ ー ワ ー ク <① ②のどちらかを提出> ①平成 28(2016)年分確定申告書の第一表、 第二表 および 収支内訳書 (または青色申告決算書)(写) ※確定申告で分離課税分がある場合は、第三表等(写)も提 出すること ②平成 29(2017)年度市区町村県民税申告書(表裏の写)および 収 支内訳書(写) 保 管 中 の も の 税務署 市 区 町 村 役 場 農 業 協 同 組 合等 給 与 以 外 の 収 入 ・商業 ・工業 ・農業 ・林業 ・水産業 ・その他の職業 (不動産収入・外交員等) ・雑収入 (利子・配当等) 年金・恩給等受給者 ・最新振込金額 または平成 28(2016)年分の受給金額がわかる通知書(写) (最新の年金額改定通知書または年金振込通知書、年金等の源泉徴収票等) ※公的年金(老齢年金、遺族年金、障がい年金)、個人年金、企業 年金、恩給等、課税対象であるか否かに関わらず全て申告する こと 保 管 中 の も の 諸手当・給付金等受給者 (傷病手当金・児童手当・児童扶養手当 等) ・支給通知書(写) または 受給金額がわかる証明書(写) (児童手当・児童扶養手当支給通知書(最新の金額がわかるもの)、傷病手当 金振込通知書(受給分全て)等) ※児童手当、児童扶養手当、傷病手当金、労災保険給付金、職業 訓練受講給付金、住居手当、被爆者諸手当等、課税対象である か否かに関わらず全て申告すること 保 管 中 の も の 生活保護費等受給者 ・保護決定(変更)通知書(写)(過去1 年分) ※期間が1年に満たない場合は、受給分全てを提出すること 保 管 中 の も の

2.申請者・家族の状況に応じて提出する書類

(次ページも確認すること) ※受付印が押印されていること ※国税電子申告・納税システム(e-Tax)により申請した場合は、受付番号 が印字されたページも提出すること ※報酬、講演料、契約金、賞金等を受給した場合は、平成 28(2016)年分 報酬、料金等の支払調書(写)も提出すること ※農業をしていて転作奨励金の交付を受けている場合は、受給金額のわか る補助金決定通知書(写)も提出すること

(7)

○その他、該当がある場合の証明書等 対 象 者 必 要 書 類 依頼先 高校生以上の就学者がいる場合 ・専修学校生を含む(申請者(本人)分は不要) ・在学証明書(コピー不可) または 在学を証明できるもの(学生証・ 生徒手帳等(写)) 在学校 兄弟等で 2016 年 1 月以降に別居独立した 人がいる場合 ・健康保険証(写) ・住民票(コピー不可) ※「世帯全員の住民票…」と記載された申請前 3 か月以内に発行されたも のを提出してください。 最新のもの /市区町村 役場 障がいのある人がいる場合 ・身体障がい者手帳等(写) 保 管 中 のもの ひとり親家庭の場合 ・ひとり親家庭申告書(様式 11) 様 式 は 本人記入 ※「1.全員が必ず提出する書類」と、「2.申請者・家族の状況に応じて提出する書類」のほかに提出する書類 1)学資負担者が死亡した場合 ・死亡した日を確認できる書類(死亡診断書(写)等) 2)本人または学資負担者が風水害等の災害を受けた場合 ・罹災証明書 ※罹災証明書は、市区町村役場等で発行されたものを提出してください。 ・確定申告書(雑損控除したもの)(写) 3)学資負担者が失職し、申請時現在未就職の場合 ・雇用保険受給資格者証(全ページ)(写) ※雇用保険受給資格者証(写)は、ハローワークで交付されたものを提出してください。 4)学資負担者が申請時現在 6 か月以上療養中、または 6 か月以上療養を必要とする見込みで就 業不能の場合 ・診断書(コピー不可) ※診断書に病名・診療開始日および申請時現在 6 か月以上療養中(または 6 か月以上療 養を必要とする見込み)であり、就業不能であることが記載されていること ◎ コピーを提出する場合は、A4用紙に印刷してください。A4より小さな用紙で印刷もしくは切り抜 いた場合は、紛失等を避けるため「証明書類貼付用紙(様式4)」に貼付してください。 ◎ 読み取れない部分のある書類(残高が黒く塗り潰された通帳(写)など)は受け付けること ができません。書類は記載内容全てを読み取ることができるようにしてください。 ◎ 申請者・家族の状況によっては、提出する書類として挙げられていない書類の提出を求める場 合があります。

4.提出する書類について注意事項

3.特別な事由が発生した場合の証明書等

(8)

※ 次に該当する人は「家族」とみなし、収入の申告や所定の書類の提出が必要です。 ・申請者または家計支持者と同居している人(世帯分離していても住所が同じ人は同居とみなします) ・家計支持者と同居していなくても、扶養関係にある人及びその同居者、その他家計を一にする人

<例>

(本人からみて) 父・・・・・・離婚のため生別 母・・・・・・本人、妹および母方の祖父母を扶養 母方の祖父母(母と別居)・・・・・・年金生活者 兄(母と別居)・・・・・・就職後結婚、子ども1人 本人(母と別居)・・・・・・・大学生 妹(母と別居)・・・・・・大学生 弟(母と同居)・・・・・・会社員 この場合、母、妹、弟、母方の祖父母について、 本人の家族として、収入の申告や所定の書類の提出が必要です。 < 家庭状況と提出書類の事例 ① > 本人(大学生、2016 年にアルバイトを 2 つ行った) 父(2016 年 5 月 31 日に病気により死亡) 母(2016 年 7 月 30 日に退職後求職中) 祖父(農業、年金所得) 祖母(母の扶養、別居、身体障がい者) 兄(2017 年 4 月に就職、別居独立) 弟(予備校生・アルバイト) 妹(大学生) の場合 (例) 提 出 書 類 本人 ・所得証明書 ・健康保険証(写) ・収入状況等申告書(様式 3) ・源泉徴収票(写)(アルバイト 2 箇所分) ・ひとり親家庭申告書(様式 11) ・世帯全員の住民票(住民票を自宅外に移している場合等に必要) 父 ・死亡日が確認できる書類(写) ・保険金受給額と受給年月日がわかる書類(写)(保険金支給明細書等) 母 ・所得証明書 ・健康保険証(写) ・源泉徴収票(写) ・退職(予定)証明書(様式 10) ・世帯全員の住民票 ・雇用保険受給資格者証(全ページ(写)) ・遺族年金、児童扶養手当、児童手当等の受給額がわかる書類(写) 祖父 ・所得証明書 ・年金受給額がわかる書類(写)(最新の年金額改定通知書、年金等の源泉徴収票等) ・(受付印のある)確定申告書の第一表、第二表、収支内訳書(または市区町村県民税申告書)(写) 祖母 ・所得証明書 ・身体障がい者手帳等(写) ・世帯全員の住民票 ・障がい年金およびその他年金受給額がわかる書類(写)(最新の年金額改定通知書、年金等の源泉徴収票等) 兄 ・別居独立がわかる書類(世帯全員の住民票および健康保険証(写)) 弟 ・所得証明書 ・健康保険証(写) ・源泉徴収票(写) 妹 ・世帯全員の住民票(住民票を自宅外に移している場合等に必要) ・在学証明書または学生証(写)等 × 母と弟は 同居

【 参 考 】 家 庭 状 況 と 提 出 書 類 の 事 例

本 人 妹 弟 兄 父 母 祖母 祖父 祖父 祖母 義姉 姪

【免除申請上の「家族」の考え方】

家族とみなす

参照

関連したドキュメント

キャンパスの軸線とな るよう設計した。時計台 は永きにわたり図書館 として使 用され、学 生 の勉学の場となってい たが、9 7 年の新 大

事業所や事業者の氏名・所在地等に変更があった場合、変更があった日から 30 日以内に書面での

上記⑴により期限内に意見を提出した利害関係者から追加意見書の提出の申出があり、やむ

※ 2 既に提出しており、記載内容に変更がない場合は添付不要

税関に対して、原産地証明書又は 原産品申告書等 ※1 及び(必要に応じ) 運送要件証明書 ※2 を提出するなど、.

・対象書類について、1通提出のう え受理番号を付与する必要がある 場合の整理は、受理台帳に提出方

更新 新許 許可 可申 申請 請書 書及 及び び 優 優良 良認 認定 定申 申請 請書 書提 提出

 大学図書館では、教育・研究・学習をサポートする図書・資料の提供に加えて、この数年にわ