入間市環境マニュアル
版数 日 容
第 版 成 日 制定
第 版 成 日 改訂
第 版 日
第 版 日
第 版 日
第 版 日
第 版 日
第 版 日
第 版 日
第 版 日
第 版 日
第 版 日
第 版 日
目
次
環境 ネ ント テ 概要 ... 1
環境 ネ ント テ 導入目的 ... 1
適用範 ... 1
組織 役割 ... 1
環境方針 ... 4
環境方針 策定 ... 4
環境方針 周知 ... 4
環境方針 公表 ... 4
環境 ネ ント テ 推進 ... 5
環境 ネ ント テ 組 ... 5
運用管理 ... 5
緊急事態 対応 ... 7
緊急事態 対策 ... 7
対応訓練 実施 ... 7
環境法 等 特定及び 守評価 ... 8
環境法 等 特定範 ... 8
環境法 等 情報 入手 ... 8
環境法 等 調査 ... 8
環境法 等 周知 守 ... 8
環境法 等 守評価 ... 8
環境研修 ... 9
職員研修 容 ... 9
知識や 能 習得 研修 録 ... 9
情報共 ... 10
市役所 情報共 ... 10
市役所外部 問い合わせ等 対応 ... 10
文書類 管理 ... 11
文書 作成 改訂 ... 11
共通文書 ... 11
録 作成 管理 ... 11
文書類 保管等 ... 11
部環境監査 ... 12
監査対象 頻度 ... 12
監査 実施体制 ... 12
監査 視点 ... 12
評価 基準 ... 13
監査 流 ... 13
テ 見直 ... 15
見直 必要 資料及び情報 ... 15
1
環境
ネ
ント
テ
概要
環境マネ ント テ の導入目的
環境 ネ ント テ - Environmental Management System
テ いう 入間市 事務事業 環境 荷 減 環境保全
積極的 献 行う 組 確立 運用 目的 導入 い
適用範囲
対象施設
本庁舎及び庁外施設 指定管理施設 含 対象
対象業務
本庁舎及び庁外施設 各課 各施設等 各課 いう 行う事務事
業 対象
対象者
テ 対象者 市 施設 勤務 職員及び臨時職員等 職員
いう
組織、役割 責任及び権限
テ 効果的 運用 推進体制 役割 責任及び権限 示
推進体制
内部環境監査員 市 長
環境経済部長 副 市 長
ＥＭＳ推進会議
ＥＭＳ事務局
環境課
各課・各施設 各 部 長
学童保育室、幼稚園、小学校・中学校
2
役割 責任及び権限
市長
市長 テ 総責任者 次 業務 行い
環境方針 決定
テ 滑 推進 必要 人的 物的及び 政的資源 確保
テ 見直 関
入間市環境 ニュア ニュア いう 策定
ニュア 基 く報告等 認 関
部環境監査員 任命
環境経済部長
環境経済部長 テ 運用責任者 次 業務 行い
テ 適 運用 管理
各部局 テ 運用状況 報告 求
各所属 組計画 進捗状況等 必要 指示
事務事業 環境 荷 減 環境保全 積極的 献 関 目標
目標 いう 設定
部長相当 職
部長相当 職 あ 者 テ 運用 関わ 各部局 責任者 次
業務 行い
各部局 環境管理 統括
テ 運用状況等 い 環境経済部長 求 応 又 自 必
要 情報 収集 報告
各部局 所属長 対 必要 応 調査 是 等 指示
所属長 各課長 各施設 本庁舎及び健康福祉センタ 除く 長 農業
委員会事務局 選挙管理委員会事務局及び監査委員事務局 長並び 議会事務局
次長
所属長 テ 運用 関 各課 責任者 次 業務 行い
環境経済部長等 求 応 必要 情報 収集 報告
目標 達成 向 組計画 作成 進捗状況 管理
所管 業務 い 委 等 い 場合 委 業者等 対 環境配
慮 協力要請 行う
所管 業務 関連 環境法 等 情報 収集
3
職員
職員 環境方針 理解 ニュア 等 従い 具体的 テ 推進
環境 ネ ント テ 推進会議
テ 滑 推進 環境 ネ ント テ 推進会議
推進会議 いう 設置
推進会議 委員 副市長 教育長及び部長相当 職 あ 者
組織
推進会議 委員長 置 副市長 職 あ 者 充
推進会議 必要 応 委員長 招集
環境 ネ ント テ 事務局
環境 ネ ント テ 事務局 事務局 いう 環境経
済部環境課 置 次 事務 行い
テ 運用 係 事務
事務事業 環境 荷 減 環境保全 積極的 献 関 目
特定
4
環境方針
環境方針の策定
市長 地球環境問題 重要性 認識 容 踏 え 環境方針 定
環境基本計画 そ 関連計画 容
的改善
環境法 等 守
環境 荷 抑え 業務 推進
環境方針の周知
環境方針 職員 タ サイト 掲載 主要 場所 掲示
環境経済部長等 通 職員 周知徹底
施設 業務 行う業者等 対 周知等
環境方針の公表
環境方針 入間市公式 掲載や施設 掲示 市民 広く公
5
環境
ネ
ント
テ
推進
テ 環境方針 基 環境 影響 改善 組 決定
実行 点検評価 通 必要 見直 行い 的 改善
Ａサイ Ａ → → Ｈ →Ａ 運用
環境マネ ント テ の取 組み
環境方針 実現 いく 必要 目標及び 組計画 い 手
示
目標 組計画 作成 Ａ
目標 設定
環境基本計画及び地球温暖化対策実行計画 考慮 事務局 特定
全庁 係 環境 影響 え 要因 う 重要 事 い 環境経済部
長 全庁的 目標 設定
各課 組計画 作成
事務局 特定 環境経済部長 設定 全庁的 目標 い 各
課 達成 各課単 目標 掲 組計画 作成 目標 可能 限 数値化
目標達成 向 組 実施
所属長 所属職員 目標及び 組計画 容 周知 目標達成 努
組結果 点検 評価及び見直 Ｈ Ａ
所属長 半期 進捗状況 点検 行い 各部長 報告
達成状況 未満 場合 必要 措置 講
所属長 各部長 確認 進捗状況管理票 い 課 職員 周
知 行い
運用管理
各課 運用管理 環境方針 各課共通 目 係 目標 逸脱
い う 運用管理 基準及び手 示
運用管理対象
運用管理対象 目
省 ネ 対策 推進
ン購入 推進
環境基本計画 推進
6
実施 容
運用管理手引書 基 職員 環境保全 推進 向 組 行い
組結果 点検 評価及び見直
運用管理手引書 基 組 結果 点検 評価及び見直 行い
報告等
省 ネ 対策 推進
各課 所管 施設及び公用車等 ネ 使用量 購入量 管理
施設及び公用車等 管理 各課 回温室効果 調査票 必要事
入力 事務局 報告
所属長 ネ 使用状況等 析 使用量 増加
対策 講 必要 あ 断 職員 周知 一 省 ネ
対策 組
ン購入 推進
各課 購入 物品等 ン購入率 管理
市 購入 物品等 い 各課 回 ン購入報告書 必要
事 入力 事務局 報告
所属長 ン購入率 確認 行い ン購入率向
環境基本計画 推進
入間市環境基本計画 掲 施策 進捗状況 管理
入間市環境基本計画 各施策 い 該当 課 回環境基本計画
推進状況報告書 必要事 入 事務局 報告
委 時等 環境配慮 推進
委 業者等 環境配慮 管理
7
緊急事態
対応
緊急事態 発生 場合 環境 影響 防 又 減少 せ 対策
講
緊急事態への対策
各部 課 既存 危機管理 ニュア 等 緊急事態 対応
対応訓練の実施
緊急事態 対応 手 効 あ 否 定 実施可能 範
緊急事態 想定 対応訓練 行い
8
環境法
等
特定及び
守評価
環境法 等 特定及び 守評価 環境施策 関連 法規制や条例等 特定
確実 守 行い
環境法令等の特定範囲
入間市 行う事務事業 関連 環境法 等
環境法令等の情報の入手
事務局及び職員 関係省庁や関係機関 通達 基
適宜 環境法 等 情報 入手
所属長 新規事務事業 開始や事務事業 変更 環境法 等 規制
場合 環境法 等 変更 あ 場合 事務局 報告
環境法令等の調査
事務局 必要 応 各課 事務事業 環境法 等 調査 行
い
所属長 所管 事務事業 係 環境法 等 調査 行い 事務局
報告
環境法令等の周知 順守
事務局 収集 情報 必要 応 関係課 提供 環
境法 等一覧 作成 タ サイト 掲載
所属長 環境法 等一覧 基 守 事 所属職員 周知
職員 関連 環境法 等 守
環境法令等の順守評価
所属長 環境法 等 守評価 行い
9
環境研修
テ 適 運用 テ 対 職員 理解 深
運用 必要 知識や 能 職員 身 い 必要
そ 実施 職員研修 い 示
職員研修の内容
階 研修
新規採用職員 対 実施 必要 応 階 い 実施
職員研修
環境 ニュア 改訂時や環境 関 知識向 目的 必要 応
実施
職場研修
職員研修等 実施 際 研修 容 所属職員 周知 各
課 実施 各課独自 事務事業 実施 環境教育 研修
部環境監査員養成研修及び アップ研修
滑 テ 推進 必要 応 実施
特定業務従事者研修
特定業務 従事 うえ 一定 資格等 必要 業務 従事 者
必要 応 講
知識や技能の習得 研修の記録
職員 テ せ うえ 果 各々 役割 自覚 研修等
通 知識や 能 習得 努
本庁舎 特定業務従事者 必要 資格等 関 研修 通 必
要 知識や 能 習得 努
全庁的 研修 行 場合 事務局 研修実施 録 作成 各 課 研修 職場会議 派遣研修等 行 場合 各課 担当者 研修実施 録
10
情報共
テ 確実 運用 市役所 外 情報共 確実 行い
テ 運用 関 情報 入間市公式 や環境報告書等 通
広く市民等 提供
市役所内 の情報共有
( )市長及び環境経済部長 テ 関 指示 情報 事務局
通 職員 周知
( ) テ 運用状況等 関 情報 環境経済部長 事務局 通
各部長 所属長 報告 求 必要 応 市長 報告
市役所外部か の問い合わせ等への対応
市民等 寄せ 環境 関 苦情そ 関連情報 い
所管 各課 い 対応
職員 苦情そ 関連情報 う テ 運用 関 重大 影響
あ 情報 い 事務局 協議 うえ各部長 認 得 環境経
11
文書類
管理
テ 運用 関 文書 適 管理 手 示
文書の作成・改訂
文書 や く や く作成 制定日や改訂日 明
改訂 歴 文書 添付 当該文書 制定 改訂 歴 明確
共通文書
各課 共通 使用 文書や様式等 タ サイト 掲載 い
最新版 使用
記録の作成・管理
録 確 や く作成 損傷 劣化 紛失 い う
適 管理 必要 時 容易 検索 う
文書類の保管等
文書及び 録 決裁 保管 保存等 い 入間市事務専決規程や入間市文
12
部環境監査
テ 計画 適 実施 い 評価 テ
的 改善 回 部環境監査 監査 いう｡ 実施
監査対象 頻度
監査 対象 テ 適用範
環境 係 重要度 高い所属 施設 原則毎 そ 所属 概
回 頻度 監査 実施 環境 影響度等 考慮 うえ 環境
経済部長 当該 度 監査対象課 選出
監査の実施体制
部環境監査員 次 掲 主査職 職員 市長 任命
部環境監査員養成研修 修了 者
各部 選出 者
監査チ 編成基準 次
監査チ 構成 主任 部環境監査員 名 部環境監査員 名 名
市 監査員 チ 加わ 場合 限 あ
せ
主任 部環境監査員 課長職又 主幹相当職 者
部環境監査員 監査 独立性 確保 自 所属 課及び施設
監査 担当 せ
部環境監査員 任期 再任 妨 い
再任 あ あ 市長 任命
監査の視点
監査 環境 良い 組 実施 い テ 機能 い
確認 客観的 公 評価 監査 指摘 行う 目的
く テ 改善 実施
環境 良い 組 確認事
環境 改善効果 大 い
作業 効率化や経費 資源消費量 削減効果 大 い
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テ 機能 確認事
前回 監査 い 指摘 事 改善 い
テ 運用 環境方針 踏 え ニュア 規定 基 適
実施 維持 い
環境法 等 守 そ 組 構築 い
評価の基準
監査 結果 係 評価 基準
優良事
環境 良い影響 え 組 積極的 行い そ 効果 大 い場合
改善提案
テ 機能 い 改善 更 効 機能 場合
指摘事
テ 機能 い い場合 環境 重大 影響 及ぼ い 場合
及ぼ そ あ 場合
監査の流れ
監査 実施 際 一連 流 次
監査対象課 決定
環境経済部長 環境 影響度 考慮 監査対象課 決定
監査チ 編成
環境経済部長 監査チ 編成
監査計画 策定
事務局 監査計画 作成
監査 実施通知
事務局 監査 実施 あ 監査対象課 監査 実施 旨
通知
監査 準備
監査チ 部監査チ ッ ト 作成
監査チ 監査実施通知書 送付後 い 監査対象課
必要資料 あ 収集
監査 実施
監査 監査対象課職員 明聴 ニュア 録 現地調査及び
そ 方法 実施
監査チ 監査 視点及び評価 基準 基 評価 行い
監査結果 相互評価
主任 部環境監査員 監査終了後 監査総括会議 い 監査結果 報告
14 監査結果報告 作成
主任 部環境監査員 監査総括会議後 速や 部環境監査報告書 作成
事務局 提出
指摘事 対 対応
主任 部環境監査員 監査 結果 指摘事 あ 場合 該当課 対
改善計画書 提出 求
監査チ 改善計画書 容 妥当 あ 認 そ 旨
録 監査 終了 容 十 あ 断 見直 求
主任 部環境監査員 監査終了後 改善計画書 事務局 提出
10 監査結果 周知
事務局 提出 部環境監査報告書 環境経済部
長 報告
事務局 環境経済部長 報告後 監査チ 監査対象課
部環境監査報告書 送付 事務局 監査結果 職員
15
テ
見直
市長 毎 回 実施状況 確認 必要 あ 場合 テ 見直 改善
見直し 必要 資料及び情報
環境経済部長 テ 見直 あ 事務局 資料及び情
報 収集 析 指示 市長 提出
市長 提出 資料
前回 市長指示書
部環境監査報告書
温室効果 排出量等調査結果
組計画 点検評価 関 総括資料
環境法 等 資料
改善提案書
そ 見直 必要 資料
見直しの方法
市長 環境経済部長 提出 資料 基 環境方針や テ 見直
必要性 断 必要 応 テ 見直 や運用改善
繋 市長指示書 作成
環境経済部長 市長指示書 容 職員 周知 事務
年度
所属 ＥＭＳ推進リ ダ 電話 内線
進捗状況
※ ＥＭＳ推進リ ダ 主幹相当職とす
※ 各課 て 年間原本保管
課長 次長
課長 部長
確認欄
部長 次長
達成状況 評価が 5 0 ％未満
場合
そ 理由
今後 対応 達成状況評価
取組実績
半期 月～ 月 半期 月～ 月 年間 総合評価
※目標 可能 限 数値化す こと
各課 目標
※ 記目標を達成す ため 各課 取 組み
取組内容
こ 活動へ
取 組み年数 □ □新規
年目 様式
入間市 目標
度
部
環
境
監
査
計
画
日
事 務 局
監査実施方針
監査対象課及び監査日程
重点監査事
監査対象文書類
従前監査 指摘事
部
環
境
監
査
実
施
通
知
書
日
課 様
部環境監査 実施い
部環境監査員
部環境監査員
◎主任 部環境監査
員
監査実施方針
監査日程及び場所
日 時 場 所
重点監査事
監査対象文書類
従前監査
指 摘 事
部環境監査チ
ッ
ト
/
監査対象課
部 環 境 監 査 員
◎主任 部環境監査員
監査日時 日( ) 午前 午後 時
チ ッ 目 付 事
評価基準
優 良
事
改 善
提 案
指 摘
改善計画書
部 長 次 長 所属長 担当者
所属名 起案 日
担当者 連絡先
指 摘 事 容 及 び
そ 原因
指 摘 事 対
改 善 容 及 び 今 後
対策
手 書 変 更
変 更 部 変 更 容 手 等
注 部長 決裁後 そ 写 監査 担当 主任 部環境監査員 提出
○決裁処理欄
主任 部
環境監査員
部環境監査員 改善 妥当性 監査員 載欄
度
部環境監査報告書
日
監査 実施方針及び基準
監査対象課及び実施期日
監査 行 主任 部環境監査員及び 部環境監査員 氏名
監査 立 会 監査対象課 職員 氏名
監査結果 概要
ア
テ 運用状況
イ
法規制等 守状況
優良事 評価 容
指摘事 評価 容
従前 指摘事 改善状況
そ 必要事
