サイボウズ Office 9
トップページマニュアル
商標について
記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。また、当社製品には他社の著作物が含まれていることがありま す。 個別の商標･著作物に関する注記については、弊社の Web サイトを参照してください。 http://cybozu.co.jp/company/copyright/other_companies_trademark.html なお、本文および図表中では、(TM)マーク、(R)マークは明記していません。目次
アプリケーション設定マニュアル
5
トップページのカスタマイズ
6
トップページに表示するメッセージを設定する
6
トップページの最初のレイアウトを設定する
6
｢最新情報｣パーツの制限を設定する
6
アプリケーション操作マニュアル
8
トップページの操作
8
トップページとは
トップページでできること
8
画面の見かた
8
トップページを閲覧する
8
データを検索する
9
トップページをカスタマイズする
10
トップページの編集方法を変更する
11
パーツを追加する
12
パーツを変更する
13
パーツを移動する
14
パーツを削除する
15
表示パーツを初期化する
15
画面の見かたと基本操作について
16
画面の見かたと基本的な操作について
16
「個人設定」画面へのアクセス方法
18
パーツを操作する
20
「スケジュール(固定)」パーツを操作する
20
「カスタムアプリ」パーツを操作する
22
「最新情報」パーツを操作する
24
「最新情報」パーツで更新情報を確認する
24
「最新情報」パーツで「トップに常に出す情報」を追加または確認する
30
「お知らせ」欄で未確認の情報の件数を確認する
31
「お知らせ」欄に表示されるメールワイズの情報について
32
「リンク集」パーツを操作する
33
「お探し物」パーツを操作する
34
「カレンダー」パーツを操作する
34
「ネット連携サービス(共通)」パーツを操作する
35
「ネット連携サービス(個人)」パーツを操作する
36
「個人フォルダ」パーツを操作する
36
「スケジュール(週表示)」パーツを操作する
37
「スケジュール(日表示)」パーツを操作する
39
「電話メモ(在席確認)」パーツを操作する
41
「在席確認(個人)」パーツを操作する
42
「タイムカード」パーツを操作する
42
「ToDoリスト」パーツを操作する
43
「掲示板」パーツを操作する
44
「ファイル管理」パーツを操作する
45
「アドレス帳」パーツを操作する
46
「ユーザー名簿」パーツを操作する
47
「ワークフロー」パーツを操作する
48
「報告書」パーツを操作する
49
「プロジェクト」パーツを操作する
50
「連携システムからの通知」パーツを操作する
51
「(任意の URL)」パーツを操作する
52
トップページを管理しよう
トップページのカスタマイズについて説明します。 トップページのカスタマイズ 項⽬ 説明 トップページでの連絡 トップページに表⽰するメッセージを設定できます。トップページでの連絡 トップページの最初のレイアウト トップページの最初のレイアウトを設定できます。トップページの最初のレイアウト 最新情報における制限 「最新情報」パーツで通知を既読にする機能を使⽤するかどうかを設定し ます。 最新情報における制限トップページに表⽰するメッセージを設定する
トップページに表⽰するメッセージを設定します。 設定したメッセージは、トップページで、アプリケーションメニューの下に表⽰されます。全ユーザーに対する連絡事項な どを書いておくと便利です。「システム設定」画⾯で、「 詳細設定」タブをクリックする
カスタマイズの
トップページでの連絡
をクリックする
表⽰するメッセージを⼊⼒し、
書き込む
をクリックする
トップページの最初のレイアウトを設定する
新規ユーザーが、最初に使⽤するパーツのレイアウトを設定します。 設定した内容が、トップページのレイアウトの初期状態になります。 本機能の設定を変更しても、使⽤中の各ユーザーのトップページのレイアウトは変更されません。「システム設定」画⾯で、「 詳細設定」タブをクリックする
カスタマイズの
トップページの最初のレイアウト
をクリックする
必要な項⽬を設定する
レイアウト設定の操作項⽬ 項⽬ リンク 説明 設定 設定する (初回のみ) トップページの最初のレイアウトを設定します。 ユーザーマニュアル：トップページをカスタマイズする 初期化 表⽰パーツを初期化する トップページの最初のレイアウトの設定内容を初期化します。 レイアウトを初期化すると、設定を元に戻せません。初期化する前に設定内容を確認し、初期化を⾏って ください。 システム管理者は、「(任意の URL)」パーツ以外の各パーツの表⽰内容は変更できません。｢最新情報｣パーツの制限を設定する
「最新情報」パーツで通知を既読にする機能を使⽤するかどうかを設定します。 既読にする機能を使⽤しない場合は、「最新情報」パーツで 既読にする が表⽰されなくなり、パーツの操作から通知を 既読扱いにできなくなります。「システム設定」画⾯で、「 詳細設定」タブをクリックする
カスタマイズの
最新情報における制限
をクリックする
必要な項⽬設定し、
設定する
をクリックする
最新情報における制限の設定項⽬ 項⽬ 説明 チェックした項⽬を既読にする機能を使⽤する チェックした項⽬を既読にする機能を使⽤する場合に選択します。トップページを使ってみよう
トップページの操作⽅法について説明します。 トップページとは トップページを閲覧する データを検索する トップページをカスタマイズするトップページとは
トップページでできること 画⾯の⾒かたトップページでできること
トップページ とは、普段よく使うアプリケーションや便利な機能などを1ページにまとめたアプリケーションです。 製品にログインすると、「トップページ」画⾯が表⽰され、スケジュールや最新情報などを確認できます。 トップページは、さまざまな「パーツ」で構成されています。ユーザーは⾃分の使いやすいようにトップページのパーツの 配置を変更できます。 各パーツの操作については、次のページを参照してください。 各パーツを操作する システム管理者の設定により、⼀部の操作を制限されている場合があります。画⾯の⾒かた
トップページの画⾯の⾒かたについては、次のページを参照してください。 Office 9 パッケージ版：画⾯の⾒かたと基本操作についてトップページを閲覧する
トップページの画⾯の⾒かたについて説明します。 トップページは、「スケジュール(固定)」や「タイムカード」などのパーツと呼ばれる項⽬で構成されています。アプリケーションメニューの
トップページ
をクリックする
各パーツを閲覧する
トップページは、次の操作でも表⽰できます。 サイトポジションでトップページをクリック 各アプリケーション画⾯下のトップページへをクリックデータを検索する
キーワードや条件を指定し、製品内からデータを検索します。 検索対象となる製品内のアプリケーションは次のとおりです。 個⼈フォルダ( メッセージ、 メール、または メモ) スケジュール ToDoリスト 掲⽰板 ファイル管理 アドレス帳(⼈名⼀覧または会社⼀覧) ユーザー名簿 ワークフロー(受信⼀覧または送信⼀覧)1 報告書1 プロジェクト1 カスタムアプリ1,2 1： Office 9 パッケージ版の場合は、継続サービスライセンスが登録されている場合のみ利⽤できます。 2：プレミアムコースでのみ利⽤できます。ヘッダーで、検索のテキスト欄にキーワードを⼊⼒し、 をクリックする
AND検索する場合は、⽂字列と⽂字列の間に半⾓または全⾓のスペースを⼊⼒します。データの標題やタイトルをクリックし、検索結果を確認する
検索結果は、アプリケーションごとに表⽰されます。 再検索する場合は、検索のテキスト欄にキーワードを⼊⼒し、 検索する をクリックします。 検索結果画⾯で、検索欄横の詳細検索をクリックすると、検索条件を指定して検索できます。 製品内データの詳細検索 検索条件については各アプリケーションのページを参照してください。 個⼈フォルダの検索対象 スケジュールの検索対象 ToDoの検索対象 掲⽰板の検索対象 ファイルまたはフォルダの検索対象 アドレス帳の検索対象 ユーザー名簿の検索対象 ワークフローの検索対象 報告書の検索対象 プロジェクトの検索対象 カスタムアプリの検索対象 製品内データの詳細検索 検索ボタン横の詳細検索をクリックすると、検索条件を指定し、検索対象を絞り込みできます。 指定できる検索条件は、次のとおりです。 検索条件の設定項⽬ 項⽬ 説明検索⽂字列 検索するキーワードを⼊⼒します。 検索対象 検索するアプリケーションを選択します。複数の項⽬を選択できます。 結果表⽰ 画⾯に表⽰する検索結果の件数を選択します。 検索件数 検索対象を過去何件の中から検索するかを選択します。個⼈フォルダと掲⽰板のみに適⽤されます。 特定のユーザーまたは施設の空き時間を検索する場合は、 スケジュールの「予定の⼀覧」画⾯から 検索します。 予定を調整する
トップページをカスタマイズする
パーツを設定して、トップページをカスタマイズします。 トップページは、「スケジュール(固定)」や「タイムカード」などのパーツと呼ばれる項⽬で構成されています。 よく使⽤する機能のパーツを追加したり、⾃分が使いやすい位置へ配置したりできます。 「トップページ」画⾯で、パーツを⼀時的に⾮表⽰にする場合は、⾮表⽰にしたいパーツの をク リックし、 パーツを閉じるをクリックします。⾮表⽰にしたパーツを表⽰する場合は、 パーツを表 ⽰するをクリックします。 「トップページのカスタマイズ」画⾯のパーツの配置は、「トップページ」画⾯の配置に反映されます。 トップページの編集⽅法を変更する パーツを追加する パーツを変更する パーツを移動する表⽰パーツを初期化する
トップページの編集⽅法を変更する
トップページで、パーツの追加、変更、移動、または削除できるかどうかを設定します。「個⼈設定」画⾯で、「 詳細設定」タブをクリックする
トップページと画⾯の
トップページ
をクリックする
トップページの編集⽅法を変更する
をクリックする
トップページで、表⽰されているパーツの編集を可能にする場合は、「トップページでパーツの
追加・変更・移動を可能にする」を選択し、
変更する
をクリックする
｢トップページでパーツの追加・変更・移動を可能にする｣を無効にすると、次の操作リンクが表⽰されま せん。 最新情報パーツの 更新ボタンと各パーツの パーツを設定するリンク パーツを追加するリンク
パーツを追加する
トップページにパーツを追加します。 追加可能なパーツの⼀覧は、「トップページのカスタマイズ」画⾯の利⽤可能欄に表⽰されます。 トップページの左段、中央、または右段にパーツを追加できます。「個⼈設定」画⾯で、「 詳細設定」タブをクリックする
トップページと画⾯の
トップページ
をクリックする
パーツを追加する段の
追加する
をクリックする
追加するパーツを選択し、
追加する
をクリックする
1. 「トップページ」画⾯で、 パーツを追加する をクリックする 2. 必要な項⽬を設定し、 追加する をクリックする パーツ追加の設定項⽬ 「*」は必須項⽬です。 項⽬ 説明 パーツの種類 追加するパーツの種類を選択します。 追加する段 パーツを追加する段を選択します。 パーツ追加後に必ずパーツの設定を変更するアプリは、次のとおりです。パーツを追加しただけでは使⽤ できません。 「プロジェクト」パーツ 「(任意の URL)」パーツ 「カスタムアプリ」パーツ 次のパーツは同じ種類のパーツを複数追加できます。 「お探し物」パーツ 「カレンダー」パーツ 「個⼈フォルダ」パーツ 「スケジュール(⽇表⽰)」パーツ 「電話メモ(在席確認)」パーツ 「タイムカード」パーツ 「ToDoリスト」パーツ 「掲⽰板」パーツ 「ファイル管理」パーツ 「アドレス帳」パーツ 「ユーザー名簿」パーツ 「ワークフロー」パーツ 「報告書」パーツ 「プロジェクト」パーツ 「連携システムからの通知」パーツ 「(任意のURL)」パーツ 「カスタムアプリ」パーツ
パーツを変更する
追加したパーツの設定内容を変更します。 設定内容はパーツごとに変更します。 パーツの変更できる項⽬は、パーツごとに異なります。 追加したパーツ⾃体を他のパーツに変更する場合は、⼀度パーツを削除し、新しく変更するパーツを追加します。次のパーツは設定できる項⽬がありません。 「お探し物」パーツ 「在席確認(個⼈)」パーツ 「タイムカード」パーツ 「アドレス帳」パーツ
「個⼈設定」画⾯で、「 詳細設定」タブをクリックする
トップページと画⾯の
トップページ
をクリックする
変更する
をクリックする
必要な項⽬を変更し、
変更する
をクリックする
「トップページ」画⾯でのパーツの変更について 1. 「トップページ」画⾯で、変更するパーツの をクリックし、 パーツを変更する をクリック する 2. 必要な項⽬を設定し、 変更する をクリックするパーツを移動する
追加したパーツを他の段に移動します。「個⼈設定」画⾯で、「 詳細設定」タブをクリックする
トップページと画⾯の
トップページ
をクリックする
表⽰位置を変更する
をクリックする
移動先の段や順番を変更し、
変更する
をクリックする
「トップページ」画⾯でのパーツの移動について 1. 「トップページ」画⾯で、移動するパーツの をクリックし、 パーツを移動するをクリックす る 移動するパーツが反転表⽰( )されます。 2. パーツを移動する 反転部分にマウスカーソル合わせて、マウスボタンを押すマウスボタンを押したまま、反転部分を移動先のパーツ位置に移動し、マウスボタンを放す
パーツを削除する
「個⼈設定」画⾯で、「 詳細設定」タブをクリックする
トップページと画⾯の
トップページ
をクリックする
削除する
をクリックする
削除する場合は、
削除する
をクリックする
「トップページ」画⾯でのパーツの削除について 1. 「トップページ」画⾯で、削除するパーツの をクリックし、 パーツを削除するをクリックす る 2. 削除する場合は、 はい をクリックする表⽰パーツを初期化する
トップページで表⽰されているパーツを初期化します。 表⽰パーツを初期化すると、トップページに表⽰されるパーツは初期状態に戻ります。「個⼈設定」画⾯で、「 詳細設定」タブをクリックする
トップページと画⾯の
トップページ
をクリックする
表⽰パーツを初期化する
をクリックする
初期化する場合は、
初期化する
をクリックする
画⾯の⾒かたと基本操作について
Webブラウザーを起動し、製品にアクセスします。 その他、製品の基本的な操作については、次のページを参照してください。 はじめに：共通操作について 画⾯の⾒かたと基本的な操作について 「個⼈設定」画⾯へのアクセス⽅法画⾯の⾒かたと基本的な操作について
画⾯の⾒かたと基本的な操作について説明します。 製品にログインすると、まず「トップページ」画⾯が表⽰されます。 「トップページ」画⾯ヘッダー
項⽬ 説明 製品ロゴ 画⾯左上に製品のロゴが表⽰されます。 「トップページ」以外の画⾯を表⽰している場合、ロゴをクリックすると「トップ ページ」画⾯を表⽰します。 システム管理者の設定により、他の画像が表⽰されている場合があります。 製品内検索 製品内からデータを検索します。 検索欄に⽂字列を⼊⼒し、 をクリックします。 データを検索する [アプリ⼀覧] 縦型アプリケーションメニューを表⽰します。 の横型アプリケーションメニューと同じ内容が表⽰されます。 画⾯のスクロールで、 の部分が⾒えなくなっても、[アプリ⼀覧]から と同 じ操作ができるので便利です。 [リンク] リンクメニューが表⽰されます。 リンクメニューには、次の項⽬へのリンクが表⽰されます。 [ この画⾯を追加する] 「リンクの追加」画⾯が表⽰されます。 表⽰している画⾯をリンク集に追加できます。 アプリケーション名と同じカテゴリ名のカテゴリにリンクが保存されます。 [ 新規作成する] 「リンクの追加」画⾯が表⽰されます。 [ リンク名 ] カテゴリが(未分類)の個⼈リンクのリンク先が表⽰されます。 [ (アプリケーション名)] マウスオーバーすると、[ この画⾯を追加する]から追加した、サイボウズ Officeの画⾯のリンクが⼀覧で表⽰されます。 [ (アプリケーション名)]をクリックすると、「個⼈リンク」画⾯が表⽰され ます。 [ カテゴリ名] マウスオーバーすると、個⼈リンクが⼀覧で表⽰されます。[ カテゴリ名]を クリックすると、「個⼈リンク」画⾯が表⽰されます。 [ 共有リンク集] マウスオーバーすると、共有リンクが⼀覧で表⽰されます。[ 共有リンク集] をクリックすると、「共有リンク」画⾯が表⽰されます。 [ 始めるメニュー] マウスオーバーすると、始めるメニューが⼀覧で表⽰されます。[ 始めるメ ニュー]をクリックすると、「始めるメニューの設定」画⾯が表⽰されます。 始めるメニューを使う [ユーザー名] ユーザーメニューが表⽰されます。 ユーザーメニューには、次の項⽬へのリンクが表⽰されます。 [ユーザー名] 「ユーザー情報の詳細」画⾯が表⽰されます。 [編集] 「ユーザー情報の変更」画⾯が表⽰されます。 [パスワードの変更] 「パスワードの変更」画⾯が表⽰されます。
[個⼈設定] 「個⼈設定(詳細)」画⾯が表⽰されます。 [ヘルプ] 「サイボウズ Office 9 ユーザーヘルプ」画⾯が表⽰されます。 [ログアウト] ログアウトする 管理者メニューが表⽰されます。 管理者メニューが表⽰されるのは、システム管理者に設定されているユーザーです。 [システム設定] 「システム設定(詳細)」画⾯が表⽰されます。 [管理者ヘルプ] 「サイボウズ Office 9 管理者ヘルプ」画⾯が表⽰されます。 [お問い合わせ]] 「「お客様サポートオンライン」への問い合わせ」画⾯が表⽰されます。 テクニカルサポートに問い合わせる
横型アプリケーションメニュー
アプリケーションメニューのアイコンをクリックすると、各アプリケーションの画⾯に切り替わります。 カスタムアプリをクリックすると、「カスタムアプリ(ルートフォルダ)」画⾯を表⽰します。 メンバーに含まれるアプリも表⽰されます。 アプリケーションメニューのアイコン アイコン表⽰をテキスト表⽰に切り替えられます。 アプリケーションメニューを設定する アプリケーションメニューの表⽰ 横型アプリケーションメニューは⾮表⽰にできます。 アプリケーションメニューの使⽤⽅法については、 次のページを参照してください。 アプリケーションメニューを使う各アプリケーションパーツ
よく使⽤する機能のパーツの追加や、⾃分が使いやすい位置にパーツを配置できます。 トップページで、 パーツを追加する をクリックすると、「パーツの追加」画⾯が表⽰されます。 トップページをカスタマイズする「個⼈設定」画⾯へのアクセス⽅法
「個⼈設定」画⾯へのアクセス⽅法や表⽰される項⽬について説明します。 個⼈設定では、画⾯のデザインやパスワードなどの製品全体の設定、アプリケーションごとに個⼈が設定できる設定項⽬が 表⽰されます。 表⽰される項⽬は、システム管理者の設定やライセンス状況により異なります。ヘッダーで、[ユーザー名] > [個⼈設定 ]の順にクリックする
個⼈設定のタブを選択し、⽬的の設定を選択する
個⼈設定のタブ 項⽬ 説明基本設定 ログイン⽤のパスワードと画⾯のデザインを変更できます。メールを使⽤している場合は、使⽤するメールアカウントも設定できます。
パーツを操作する
トップページに配置されている各パーツを操作します。 トップページに操作するパーツが表⽰されていない場合は、パーツを設定してからパーツを操作します。 「スケジュール(固定)」パーツを操作する パーツを追加する 個⼈設定で、「トップページでパーツの追加・変更・移動を可能にする」の選択を外している場合は、各 パーツで が表⽰されません。 「スケジュール(固定)」パーツを操作する 「カスタムアプリ」パーツを操作する 「最新情報」パーツを操作する 「リンク集」パーツを操作する 「お探し物」パーツを操作する 「カレンダー」パーツを操作する 「ネット連携サービス(共通)」パーツを操作する 「ネット連携サービス(個⼈)」パーツを操作する 「個⼈フォルダ」パーツを操作する 「スケジュール(週表⽰)」パーツを操作する 「スケジュール(⽇表⽰)」パーツを操作する 「電話メモ(在席確認)」パーツを操作する 「在席確認(個⼈)」パーツを操作する 「タイムカード」パーツを操作する 「ToDoリスト」パーツを操作する 「掲⽰板」パーツを操作する 「ファイル管理」パーツを操作する 「アドレス帳」パーツを操作する 「ユーザー名簿」パーツを操作する 「ワークフロー」パーツを操作する 「報告書」パーツを操作する 「プロジェクト」パーツを操作する 「連携システムからの通知」パーツを操作する 「(任意の URL)」パーツを操作する「スケジュール(固定)」パーツを操作する
トップページに配置されている「スケジュール(固定)」パーツで予定を操作します。 初回ログイン時には、「スケジュール(固定)」パーツは「表⽰しない」設定です。 「スケジュール(固定)」パーツでは、1週間単位の予定を閲覧できます。「トップページ」画⾯を表⽰する
「スケジュール(固定)」パーツで、スケジュールを操作する
画⾯に表⽰されるアイコン 「スケジュール(固定)」パーツの操作項⽬ リンク 説明 スケジュール 「グループ週表⽰」画⾯を表⽰します。 操作できる項⽬は次のとおりです。 パーツを閉じる パーツを変更する パーツを⾮表⽰にする トップページをカスタマイズする その他の操作⽅法については、スケジュールの操作⽅法と同様です。 「スケジュール(固定)」パーツの設定項⽬ 項⽬ 説明 表⽰する 表⽰しない 「スケジュール(固定)」パーツを表⽰するかどうかを設定します。 表⽰件数 「スケジュール(固定)」パーツに表⽰する予定の件数を設定します。 表⽰する予定 ログインユーザーの予定と⼀緒に表⽰する予定を設定します。 システム管理者の設定により、組織の予定が選択肢に表⽰されない場合があります。 組織の予定を表⽰する場合、次のように設定します。 組織の予定と組織に所属するユーザーの予定、施設グループに所属するユー ザーの予定、またはMyグループに所属するユーザーの予定を表⽰する場合、次 のように設定します。 イベントサービス 通知するイベントを設定します。複数の項⽬を選択できます。 六曜を表⽰する場合 表⽰する⻄暦を選択します。
天気予報を表⽰する場合 表⽰する地域を選択します。 スケジュールでイベントデータ(六曜／天気予報)を閲覧する Office 9 パッケージ版で、イベントサービスを利⽤するには、継続サービスライセン スが必要です。 次のパーツを操作し、表⽰する⽇を変更できます。 「スケジュール(週表⽰)」パーツ 「カレンダー」パーツ スケジュール(固定)パーツのイベントサービスの設定と共有されるのは、次の画⾯での設定です。 個⼈設定 > トップページ > 「スケジュール(週表⽰)」パーツまたは「スケジュール(⽇表⽰)」パー ツの「パーツの変更」画⾯ 個⼈設定 > スケジュールと施設予約 > 「表⽰の設定」画⾯
「カスタムアプリ」パーツを操作する
トップページに配置されている「カスタムアプリ」パーツを操作します。 「カスタムアプリ」パーツでは、よく利⽤するアプリの「レコード⼀覧」画⾯や「集計」画⾯を、トップページから⼿軽に 閲覧できます。 「カスタムアプリ」パーツは初期設定では表⽰するカスタムアプリが選択されていません。最初に「パー ツの変更」画⾯から表⽰するアプリを選択します。 パーツを変更する「トップページ」画⾯を表⽰する
「カスタムアプリ」パーツで、アプリを操作する
「カスタムアプリ」パーツの操作項⽬リンク 説明 カスタムアプリ パーツに表⽰されているアプリの「レコード⼀覧」画⾯を表⽰します。 操作できる項⽬は次のとおりです。 パーツを閉じる パーツを変更する パーツを移動する パーツを削除する トップページをカスタマイズする (降順) (昇順) 「レコード⼀覧」画⾯を表⽰した場合に、パーツ内でレコードのソートができます。 先頭へ | << 前の○件へ | 次の○件へ >> | 末尾へ 表⽰内容の件数設定のレコード件数に応じて件数送りができます。 「カスタムアプリ」パーツの設定項⽬ 「*」は必須項⽬です。 項⽬ 説明 表⽰するアプリ 表⽰するアプリを選択できます。 初期設定は次のとおりです。 フォルダ：(ルートフォルダ) アプリ：(選んでください) 表⽰内容 形式 表⽰形式をレコード⼀覧または集計から選択できます。 集計が設定されていない場合は、表⽰されません。 初期設定はレコード⼀覧です。 選択する絞込 表⽰する絞り込みを選択できます。初期設定は「(すべて)」です。 選択するビュー 表⽰するビューを選択できます。 レコード⼀覧を選択した場合 ビュー(⼀覧)を表⽰します。 初期設定は「(すべて)」です。 集計を選択した場合 「集計」を表⽰します。 初期設定は「集計の設定」画⾯の⼀番上の集計です。 表⽰件数 「カスタムアプリ」パーツに表⽰するレコードの件数を選択します。 表⽰形式がレコード⼀覧の場合に限り表⽰されます。最⼤20件まで選択できま す。 初期設定は5件です。 カスタムアプリパーツは、シンプルに表⽰する仕様のため、書式・条件書式の設定は反映されません。
「最新情報」パーツを操作する
トップページに配置されている「最新情報」パーツを操作します。 「最新情報」パーツで更新情報を確認する 「最新情報」パーツで「トップに常に出す情報」を追加または確認する 「お知らせ」欄で未確認情報の件数を確認する「最新情報」パーツで更新情報を確認する
トップページの「最新情報」パーツで、製品の各アプリケーションの更新情報を確認します。「トップページ」画⾯を表⽰する
「最新情報」パーツで、更新通知を確認する
「最新情報」パーツの操作項⽬ リンク 説明 項⽬のタイトル 更新情報の詳細を確認します。 更新情報を最新の情報に更新します。 更新ボタンを表⽰するためには、「トップページでパーツの追加・変更・移動を 可能にする」機能を有効にする必要があります。 設定⽅法は、次のページを参照してください。 トップページの編集⽅法を変更する 次のアプリケーションに書き込んだ情報やコメントに対するリアクションを確認でき ます。 掲⽰板 メッセージ 報告書 プロジェクト カスタムアプリ 表⽰されるリアクションの件数は、パーツの変更画⾯で変更できます。設定した件数 以上の通知がある場合は、「件数+」と表⽰されます。 「最新情報」パーツの設定項⽬ をクリックすると、リアクションに関する通知の⼀覧が表⽰されます。操作できる項⽬は次のとおりです。 パーツを閉じる パーツを変更する パーツを移動する パーツを削除する トップページをカスタマイズする 通知履歴 過去の通知を確認します。 通知履歴について 既読にする チェックボックスを選択した通知を既読扱いにします。 既読にする ボタンは、次の場合には表⽰されません。 「最新情報」パーツの未読の更新情報が0件の場合： 未読の更新情報が0件になると、未処理のデータや未確認の電話メモがある場合 でも、 既読にする ボタンが表⽰されなくなります。 システム管理者が機能を無効にしている場合： システム管理者が「最新情報」パーツの既読機能を無効にしていると、 既読にする ボタンは表⽰されません。 管理者マニュアル：｢最新情報｣パーツの制限を設定する 既読にする ボタンが表⽰されていない場合は、次の⽅法で更新情報を既読にしま す。 「最新情報」パーツではなく、各アプリケーションでひとつずつ内容を確認し て既読にする。 チェックする ドロップダウンリストから、最新情報に表⽰されているすべての項⽬またはアプリ ケーションを選択し、まとめてチェックボックスを選択します。 通知のないアプリケーションは、ドロップダウンリストに表⽰されません。チェック 項⽬がない場合は、ドロップダウンリスト⾃体表⽰されません。 「最新情報」パーツの設定項⽬ 項⽬ 説明
表⽰件数 それぞれのアプリケーションの更新情報の通知を表⽰する件数を設定します。設定し た件数を超えた通知は古い通知を確認するまで表⽰されません。 設定できるアプリケーションは次のとおりです。 メッセージ メール 予定 掲⽰ ファイル管理 報告書 プロジェクトの掲⽰ プロジェクトのタスク カスタムアプリ 連携システムからの通知 表⽰順については、受信順または製品順から選択します。 リアクション 表⽰件数を0件に設定すると、最新情報パーツに は表⽰されません。 ワークフローの未処理申 請 ⾃分が処理する順番になった申請データを表⽰する位置を設定します。設定できる位 置は次のとおりです。 「お知らせ」内に件数表⽰にする 「ログインユーザーの最新情報」に表⽰する 表⽰位置 「トップに常に出す情報」を新着通知の下に表⽰するかどうかを設定します。 掲⽰板の更新通知 更新を通知する掲⽰板のカテゴリを設定します。 「ワークフローの未処理申請」を変更すると、 で表⽰されていた⾃分が処理する順番の申請データ が、「お知らせ」欄に件数のみ表⽰されるようになります。 「「トップに常に出す情報」の表⽰位置」を変更すると、「トップに常に出す情報」の表⽰が新着情報の 下に表⽰されるようになります。
通知履歴について トップページの「最新情報」パーツの下部に表⽰される通知履歴をクリックすると、閲覧または閲覧扱い にした通知の履歴が表⽰されます。「通知履歴⼀覧」画⾯では、表⽰する通知の種類の絞り込みや、通知 の⽇時で発信者のユーザー別に通知を並び替えられます。通知は、履歴は閲覧から24時間保存され、24時 間以上経過した履歴のうち100件を超えるものは古い順に削除されます。 更新情報の通知について 各アプリケーションに登録されている情報に更新があると、トップページの「最新情報」パーツに通知さ れます。 通知されるアプリケーションと通知される条件は次のとおりです。 更新情報の通知条件 アプリケーション 説明 個⼈フォルダ (メッセージまたはメー ル) 通知される条件は、次のとおりです。 メッセージまたはメールが、更新通知を設定したフォルダに送信さ れる 更新通知を設定したフォルダ内のメッセージに、コメントが書き込 まれる ⾃分が操作した場合は、更新情報は通知されません。 未確認のメッセージまたはメールの件数は、「お知らせ」欄にも表⽰され ます。 「お知らせ」欄で未確認の情報の件数を確認する 表⽰されるアイコンについては、次のページを参照してください。 画⾯に表⽰されるアイコンについて スケジュール 通知される条件は、次のとおりです。 ⾃分が参加者に設定された予定が登録、変更、または削除される ⾃分が参加者に設定された予定にコメントが書き込まれる ⾃分が参加者に設定されていない予定や、予定の⽇時が昨⽇以前の場合 は、更新情報は通知されません。また、⾃分が操作した場合も、更新情報 は通知されません。 電話メモ 通知される条件は、次のとおりです。 ⾃分宛の電話メモが登録される 「最新情報」パーツに表⽰される電話メモの通知は、確認するか削除する まで表⽰が消えません。 電話メモ(在席情報)を閲覧する 電話メモを登録したユーザーが確認前に電話メモを削除すると、「最新情
報」パーツの通知が削除されます。 掲⽰板 通知される条件は、次のとおりです。 掲⽰が、更新通知を設定したカテゴリに書き込まれる 更新通知を設定した掲⽰が変更される 更新通知を設定した掲⽰にコメントが書き込まれる ⾃分が操作した場合は、更新情報は通知されません。 システム管理者が、他のカテゴリに掲⽰を移動しても、更新情報は通知さ れません。 表⽰されるアイコンについては、次のページを参照してください。 画⾯に表⽰されるアイコンについて ファイル管理 通知される条件は、次のとおりです。 ファイルが、更新通知を設定したフォルダに追加、更新、ファイル 情報の変更、または移動される ⾃分が操作した場合は、更新情報は通知されません。 ワークフロー 通知される条件は、次のとおりです。 申請者 申請データが決裁または却下される 処理者 処理者に設定された申請データで、⾃分に処理する順番が割 り当てられる 経路変更による処理者が変更される ⾃分が処理する順番で、申請データが取り消される ⾃分が承認者に割り当てられている申請データが、⾃分が承 認する前に、他の処理者によって却下される ⾃分が未承認の場合のみ、申請が却下されたことが通知され ます。 すでに承認済みの場合は通知されません。 ⾃分が処理する順番になった申請データを、「最新情報」パーツに表⽰せ ずに、件数のみ「お知らせ」欄に表⽰できます。 「お知らせ」欄で未確認の情報の件数を確認する ⾃分が処理する順番になった申請データは、アイコンが と表⽰されま す。 報告書 通知される条件は、次のとおりです。 ⾃分が通知先に設定された報告書が作成される ⾃分が通知先に設定された報告書にコメントが書き込まれる(更新 通知を解除している場合は、通知されません。) ⾃分が通知先に設定される ⾃分が操作した場合は、更新情報は通知されません。 表⽰されるアイコンについては、次のページを参照してください。 画⾯に表⽰されるアイコンについて
プロジェクト 通知される条件は、次のとおりです。 ⾃分が担当者に設定されたタスクが追加される ⾃分が担当者に設定されたタスクが開始または完了される ⾃分が通知先に設定された掲⽰が追加または変更される ⾃分が通知先に設定された掲⽰にコメントが書き込まれる ⾃分が操作した場合は、更新情報は通知されません。 表⽰されるアイコンについては、次のページを参照してください。 画⾯に表⽰されるアイコンについて アプリ名 通知される条件は、次のとおりです。 更新通知を設定したアプリにレコードが追加される 更新通知を設定したアプリのレコードが編集される 更新通知を設定したアプリのレコードが削除される 更新通知を設定したアプリにレコードが追加または編集され、指定 値に変更される 更新通知を設定したアプリのレコードが編集され、指定項⽬に更新 される 更新通知を設定したアプリのレコードにコメントが書き込まれる ステータス管理機能が有効な場合で、更新通知を設定したアプリ で、⾃分が処理者として割り当てられる ⾃分が操作した場合は、更新情報は通知されません。 更新通知の通知先に設定されていても、アプリの運⽤管理者の設定によ り、アプリの閲覧権限がない場合は、最新情報パーツに更新通知は表⽰さ れません。再度、閲覧権限が設定されると、最新情報パーツに表⽰されま す。 ⾃分がメンバーに含まれるアプリの未確認の未処理レコード件数は、「お 知らせ」欄にも表⽰されます。 「お知らせ」欄で未確認の情報の件数を確認する 外部システムからの通知 通知される条件は、次のとおりです。 ⾃分のメールアカウントに外部システムからの更新通知情報を受信 する
「最新情報」パーツで「トップに常に出す情報」を追加または確認する
「トップに常に出す情報」欄には、各詳細画⾯へのリンクが表⽰され、簡単に各情報の詳細画⾯を表⽰します。 各アプリケーションの詳細画⾯で トップに出す をクリックした情報を、トップページの「最新情報」パーツの「トッ プに常に出す情報」欄に表⽰できます。「トップに常に出す情報」として設定できる項⽬は次のとおりです。 メッセージ メール 掲⽰ ファイル 報告書 プロジェクトの掲⽰
トップに出す情報の詳細画⾯を表⽰する
トップに出す
をクリックする
「最新情報」パーツの「トップに常に出す情報」欄で、各情報のリンクをクリックし、内容を確
認する
「トップに常に出す情報」をまとめて「トップに常に出す情報」欄から消す場合 トップページの「最新情報」パーツで、表⽰を消す情報を選択し、 トップから消す をクリック 追加した「トップに常に出す情報」は、次の順番で表⽰されます。 メッセージ → メール → 掲⽰板 → ファイル管理 → 報告書 → プロジェクトのタスク → プロジェクトの 掲⽰ 「トップに常に出す情報」は、項⽬欄に表⽰される、 または をクリックすると、並び順を切り替え られます。 タイトルのソートについて タイトルの項⽬欄には左右2つのソートボタンが表⽰されます。左のソートボタン をクリックすると、 アプリケーションごとにタイトル名で五⼗⾳順にソートされます。右のソートボタン をクリックする と、アプリケーションに関係なくタイトル名で五⼗⾳順にソートされます。「お知らせ」欄で未確認の情報の件数を確認する
トップページの「最新情報」の「お知らせ」欄で、未確認情報の件数を確認します。 未確認のメッセージ、新着メール、申請結果が出た申請データ、未処理の申請データの件数、またはメンバーに含まれるア プリ名と未処理レコード件数が、「最新情報」パーツの「お知らせ」欄に表⽰されます。「トップページ」画⾯を表⽰する
「最新情報」パーツの「お知らせ」欄で、
○○が(数字)件
をクリックし、内容を確認する
未確認情報の確認 未確認情報 説明 未確認のメッセージ 未確認メッセージが○件と表⽰され、クリックすると、「未確認メッセー ジ⼀覧」画⾯が表⽰されます。 未確認のメッセージは「メッセージ本⽂」詳細画⾯を表⽰しただけでは確認扱 いになりません。メッセージを確認扱いにする場合は、「メッセージの詳細」 画⾯で 確認しました をクリックします。 新着メール 新着メールが○件と表⽰され、クリックすると、「個⼈フォルダ(受信 箱)」画⾯が表⽰されます。 システム管理者の設定により、ログイン時に新着メールチェックしない場合 は、「お知らせ」欄に新着メールの件数は表⽰されません。 申請結果が出た申請データ 画⾯が表⽰されます。申請結果が○件と表⽰され、クリックすると「ワークフロー(最新⼀覧)」 ⾃分が処理の順番になった申請 データ 未処理の申請が○件と表⽰され、クリックすると、「ワークフロー(最新⼀ 覧)」画⾯が表⽰されます。 未処理の申請データの件数を件数で表⽰するかどうかを設定できます。 メンバーに含まれるアプリ名と 未処理レコードの件数 アプリ名に未処理のレコードが○件と表⽰され、クリックすると「レコー ド⼀覧」画⾯が表⽰されます。 開始⽇に到達していないレコードは、除外されて表⽰されます。 未処理申請や未確認メッセージと同様に処理するまで表⽰し続けます。 メールワイズでの担当メールま たは確認メールの件数 メールアプリケーション名に担当メールが○件、確認メールが〇件と表⽰ されます。クリックすると、メールワイズの画⾯を表⽰します。 よくある質問と答え：メールアプリケーションとは何ですか？ よくある質問と答え：「処理メール⼀覧」と「受信メール⼀覧」の違いは 何ですか？ 「お知らせ」欄に表⽰されるメールワイズの情報について「お知らせ」欄に表⽰されるメールワイズの情報について
「お知らせ」欄にメールワイズの情報を表⽰するには、次のすべての条件を満たす必要があります。 Office 9 パッケージ版の場合 利⽤ユーザーが、Office 9 パッケージ版とメールワイズ 5 パッケージ版の両製品を利⽤可能な状態である。 メールワイズ連携を設定している。 メールワイズ連携を設定する サイボウズ Officeとメールワイズの両⽅で、オープン統合認証 ver.2を設定している。 Office 9 パッケージ版：連携認証を設定する メールワイズ 5 パッケージ版：連携認証を設定する
「リンク集」パーツを操作する
トップページに配置されている「リンク集」パーツを操作します。 「リンク集」パーツでは、⾃分が追加した個⼈リンクとシステム管理者が追加した共有リンクを表⽰できます。 個⼈リンクと共有リンクについて 個⼈リンクは、⾃分が登録したリンクで他のユーザーはリンク集の登録内容は閲覧できません。共有リン クはシステム管理者が追加したリンクで他のユーザーも閲覧できます。 個⼈設定で「リンク集」パーツに共有リンクを表⽰するかどうかを設定できます。 共有リンクの表⽰を設定する「トップページ」画⾯を表⽰する
「リンク集」パーツで、リンク集を操作する
「リンク集」パーツの操作項⽬ リンク 説明 リンク集 「リンク集(未分類)」画⾯を表⽰します。 カテゴリ名(数字) カテゴリに追加されているリンクを表⽰します。カテゴリ名横の数字は追加されているリンクの数です。 操作できる項⽬は次のとおりです。 パーツを閉じる パーツを移動する パーツを削除するトップページをカスタマイズする その他の操作⽅法については、リンク集の操作⽅法と同様です。
「お探し物」パーツを操作する
トップページに配置されている「お探し物」パーツを操作します。 検索ボタン横のメニューを変更することで、検索対象を切り替えられます。切り替えられるメニューは次のとおりです。 製品内 「製品内」を選択している場合は、詳細検索が表⽰されます。 詳細検索をクリックすると、検索条件を指定して検索できます。 データを検索する 製品内データの詳細検索 Google IT/PC⽤語 地図 「製品内とWeb」は、現在使⽤できません。 2013年8⽉末をもって、インターネット検索サービスの提供を終了たしました。画⾯上にメニュー名（製 品内とWeb）は表⽰されますが操作できません。「トップページ」画⾯を表⽰する
「お探し物」パーツで、キーワードを⼊⼒して、メニューから検索対象を選択し、
検索する
をクリックする
「お探し物」パーツの操作項⽬ リンク 説明 お探し物 cybozu.net の画⾯を表⽰します。 操作できる項⽬は次のとおりです。 パーツを閉じる パーツを移動する パーツを削除する トップページをカスタマイズする「カレンダー」パーツを操作する
トップページに配置されている「カレンダー」パーツを操作します。る⽇付を指定できます。
「トップページ」画⾯を表⽰する
「カレンダー」パーツで、カレンダーを操作する
背景の⾊は、次のとおりです。 今⽇： 祝⽇と⽇曜⽇： ⼟曜⽇： 「カレンダー」パーツの操作項⽬ リンク 説明 前⽉ 翌⽉ 表⽰する⽉が切り替わります。 ⽇付 「スケジュール(固定)」「スケジュール(週表⽰)」「スケジュール(⽇表⽰)」パーツの表⽰する⽇がクリックした⽇に切り替わります。 操作できる項⽬は次のとおりです。 パーツを閉じる パーツを変更する パーツを移動する パーツを削除する トップページをカスタマイズする 「カレンダー」パーツの設定項⽬ 項⽬ 説明 表⽰⽉数 何ヶ⽉分のカレンダーを表⽰するかを選択します。 表⽰⽅法 「表⽰⽉数」欄で 2ヶ⽉以上のカレンダーを表⽰する場合のカレンダーの並びを選択します。「ネット連携サービス(共通)」パーツを操作する
「ネット連携サービス(共通)」パーツは、現在使⽤できません。 2014年11⽉末をもって、サービスの提供を終了しました。画⾯上にメニュー名は表⽰されますが操作で きません。 トップページに配置されている「ネット連携サービス(共通)」パーツを操作します。
「トップページ」画⾯を表⽰する
「ネット連携サービス(共通)」パーツで、各種コンテンツを操作する
「ネット連携サービス(共通)」パーツの操作⽅法については、「ネット連携サービス(個⼈)」パーツの操作⽅法と同様 です。「ネット連携サービス(個⼈)」パーツを操作する
「ネット連携サービス(個⼈)」パーツは、現在使⽤できません。 2014年11⽉末をもって、サービスの提供を終了しました。画⾯上にメニュー名は表⽰されますが操作で きません。 トップページに配置されている「ネット連携サービス(個⼈)」パーツを操作します。「トップページ」画⾯を表⽰する
「ネット連携サービス(個⼈)」パーツで、各種コンテンツを操作する
「ネット連携サービス(個⼈)」パーツの操作項⽬ リンク 説明 操作できる項⽬は次のとおりです。 パーツを閉じる パーツを移動する パーツを削除する トップページをカスタマイズする「個⼈フォルダ」パーツを操作する
トップページに配置されている「個⼈フォルダ」パーツを操作します。 「個⼈フォルダ」パーツでは、指定したフォルダをトップページに表⽰できます。「トップページ」画⾯を表⽰する
「個⼈フォルダ」パーツで、個⼈フォルダを操作する
表⽰されるアイコンについては、次のページを参照してください。 画⾯に表⽰されるアイコンについて 「個⼈フォルダ」パーツの操作項⽬ リンク 説明 個⼈フォルダ パーツに表⽰されているフォルダの⼀覧画⾯を表⽰します。 標題 データの本⽂画⾯を表⽰します。 操作できる項⽬は次のとおりです。 パーツを閉じる パーツを変更する パーツを移動する パーツを削除する トップページをカスタマイズする 「個⼈フォルダ」パーツの設定項⽬ 「*」は必須項⽬です。 項⽬ 説明 表⽰フォルダ 「個⼈フォルダ」パーツに表⽰するフォルダを選択します。 表⽰件数 「個⼈フォルダ」パーツに表⽰するデータの件数を選択します。 表⽰データ 「個⼈フォルダ」パーツに表⽰するデータを選択します。表⽰するデータを選択します。複数の項⽬を選択できます。 表⽰順番 「個⼈フォルダ」パーツに表⽰するデータの並び順の初期設定を選択します。 表⽰項⽬ 「個⼈フォルダ」パーツに表⽰するデータの項⽬を選択します。標題は必ず表⽰されます。「スケジュール(週表⽰)」パーツを操作する
トップページに配置されている「スケジュール(週表⽰)」パーツを操作します。 「スケジュール(週表⽰)」パーツでは、1週間単位の予定を閲覧できます。先頭の⽇付のみ、予定のメモと予定で使⽤する 施設が表⽰されます。
「トップページ」画⾯を表⽰する
「スケジュール(週表⽰)」パーツで、スケジュールを操作する
表⽰されるアイコンについては、次のページを参照してください。 画⾯に表⽰されるアイコン 「スケジュール(週表⽰)」パーツの操作項⽬ リンク 説明 スケジュール 「グループ週表⽰」画⾯を表⽰します 「電話メモ履歴」画⾯が表⽰されます。 1 ⾃分の受け持っている仕事の確認と、新たに⾃分の仕事を登録するための開閉 式メニューが表⽰されます。 開閉式メニューに表⽰される項⽬は次のとおりです。 ToDoリスト 「ToDoリスト(ToDo⼀覧)」画⾯が表⽰されます。 をクリックする と、「Todoの追加」画⾯が表⽰されます。 アプリ名(件数)画⾯が表⽰されます。 をクリックすると、処理者に割り当てられてい る「レコードの登録」画⾯が表⽰されます。 「個⼈⽇表⽰」画⾯を表⽰します。 操作できる項⽬は次のとおりです。 パーツを閉じる パーツを変更する パーツを移動する パーツを削除する トップページをカスタマイズする その他の操作⽅法については、スケジュールの操作⽅法と同様です。 1：スタンダードコースの場合は表⽰されません。 「スケジュール(週表⽰)」パーツの設定項⽬ 項⽬ 説明 六曜 六曜を表⽰する年を選択します。 天気予報 天気予報を表⽰する地名を選択します。 次のパーツを操作し、表⽰する⽇を変更できます。 「スケジュール(固定)」パーツ 「カレンダー」パーツ Office 9 パッケージ版で、六曜または天気予報を利⽤するには、継続サービスライセンスが必要です。 スケジュールでイベントデータ(六曜／天気予報)を閲覧する 「スケジュール(週表⽰)」パーツのイベントサービスの設定と共有されるのは、次の画⾯での設定です。 個⼈設定 > トップページ > 「スケジュール(固定)」パーツまたは「スケジュール(⽇表⽰)」パーツ の「パーツの変更」画⾯ 個⼈設定 > スケジュールと施設予約 > 「表⽰の設定」画⾯
「スケジュール(⽇表⽰)」パーツを操作する
トップページに配置されている「スケジュール(⽇表⽰)」パーツを操作します。 「スケジュール(⽇表⽰)」パーツでは、1⽇単位の予定を閲覧できます。「スケジュール(⽇表⽰)」パーツを操作する場合の注意 個⼈設定で、トップページでのパーツの編集を無効にすると、「スケジュール(⽇表⽰)」パーツ内の時刻 欄をクリックしても、予定を登録できません。 「スケジュール(⽇表⽰)」パーツ内の時刻欄から予定を登録する場合は、個⼈設定で、トップページでの パーツの編集を有効に設定してください。 トップページの編集⽅法を変更する
「トップページ」画⾯を表⽰する
「スケジュール(⽇表⽰)」パーツで、スケジュールを操作する
表⽰されるアイコンについては、次のページを参照してください。 画⾯に表⽰されるアイコン 「スケジュール(⽇表⽰)」パーツの操作項⽬ リンク 説明 スケジュール 「グループ週表⽰」画⾯を表⽰します。 明⽇(翌⽇) の予定 翌⽇の予定を表⽰します。 明⽇(翌⽇) の予定を閉じる 翌⽇の予定を隠します。 操作できる項⽬は次のとおりです。 パーツを閉じる パーツを変更する パーツを移動する パーツを削除する トップページをカスタマイズする その他の操作⽅法については、スケジュールの操作⽅法と同様です。「スケジュール(⽇表⽰)」パーツの設定項⽬ 項⽬ 説明 六曜 六曜を表⽰する年を選択します。 天気予報 天気予報を表⽰する地名を選択します。 次のパーツを操作し、表⽰する⽇を変更できます。 「スケジュール(固定)」パーツ 「スケジュール(週表⽰)」パーツ 「カレンダー」パーツ Office 9 パッケージ版で、六曜または天気予報を利⽤するには、継続サービスライセンスが必要です。 スケジュールでイベントデータ(六曜／天気予報)を閲覧する 「スケジュール(⽇表⽰)」パーツのイベントサービスの設定と共有されるのは、次の画⾯での設定です。 個⼈設定 > トップページ > 「スケジュール(週表⽰)」パーツまたは「スケジュール(固定)」パーツ の「パーツの変更」画⾯ 個⼈設定 > スケジュールと施設予約 > 「表⽰の設定」画⾯
「電話メモ(在席確認)」パーツを操作する
トップページに配置されている「電話メモ(在席確認)」パーツを操作します。 「電話メモ(在席確認)」パーツでは、表⽰するメンバーに指定したユーザーの在席情報をトップページに表⽰できます。「トップページ」画⾯を表⽰する
「電話メモ(在席確認)」パーツで、電話メモ(在席確認)を操作する
「電話メモ(在席確認)」パーツの操作項⽬ リンク 説明 電話メモ(在席確認) パーツに表⽰されているメンバーの「電話メモ(在席確認)」画⾯を表⽰します。 操作できる項⽬は次のとおりです。 パーツを閉じる パーツを変更する パーツを移動するパーツを削除する トップページをカスタマイズする その他の操作⽅法については、電話メモ(在席確認)の操作⽅法と同様です。 「電話メモ(在席確認)」パーツの設定項⽬ 項⽬ 説明 表⽰するメンバー 「電話メモ(在席確認)」パーツに表⽰するメンバーを選択します。
「在席確認(個⼈)」パーツを操作する
トップページに配置されている「在席確認(個⼈)」パーツを操作します。 トップページの「在席確認(個⼈)」パーツで、ログインユーザー⾃⾝の在席情報を操作できます。「トップページ」画⾯を表⽰する
「在席確認(個⼈)」パーツで、⾃分の電話メモ(在席確認)を操作する
「在席確認(個⼈)」パーツの操作項⽬ リンク 説明 在席確認(個⼈) 「電話メモ(在席確認)」画⾯を表⽰します。 在席情報の項⽬ 「在席情報の変更」画⾯を表⽰します。 不在 在席 在席情報を変更できます。 操作できる項⽬は次のとおりです。 パーツを閉じる パーツを移動する パーツを削除する トップページをカスタマイズする ユーザー名 ログインユーザーの「ユーザー情報の詳細」画⾯を表⽰します。「タイムカード」パーツを操作する
トップページに配置されている「タイムカード」パーツを操作します。「トップページ」画⾯を表⽰する
「タイムカード」パーツから、タイムカードを操作する
「タイムカード」パーツの操作項⽬ リンク 説明 タイムカード 「タイムカード」画⾯が表⽰されます。 出社 退社 外出 復帰 表⽰されているボタンをクリックすると、タイムカードに時刻が記録されま す。 操作できる項⽬は次のとおりです。 パーツを閉じる パーツを移動する パーツを削除する トップページをカスタマイズする「ToDoリスト」パーツを操作する
トップページに配置されている「ToDoリスト」パーツを操作します。 「ToDoリスト」パーツでは、登録しているToDoやToDoの〆切⽇を確認できます。「トップページ」画⾯を表⽰する
「ToDoリスト」パーツで、ToDoを操作する
「ToDoリスト」パーツの操作項⽬ リンク 説明 ToDoリスト 「ToDoリスト(ToDo⼀覧)」画⾯が表⽰されます。ToDo名 「ToDoの詳細」画⾯が表⽰されます。 完了する 完了するToDoを選択し、 完了する をクリックすると、選択したToDoを完了 できます。 操作できる項⽬は次のとおりです。 パーツを閉じる パーツを変更する パーツを移動する パーツを削除する トップページをカスタマイズする 「ToDoリスト」パーツの設定項⽬ 項⽬ 説明 表⽰件数 「ToDoリスト」パーツに表⽰するToDoの件数を選択します。 表⽰重要度 「ToDoリスト」パーツに表⽰するToDoの重要度を選択します。本機能で設定した重要度以上のToDoが「ToDoリスト」パーツに表⽰されま す。 表⽰順(ソート) 「ToDoリスト」パーツに表⽰するToDoの並び順を選択します。 パーツに表⽰されるToDoの⾊について トップページの「ToDoリスト」パーツでは、ToDoの〆切⽇により⾊が変わります。 項⽬ フォント 背景⾊ 〆切を過ぎたToDo 太字⾚⾊ 〆切⽇当⽇のToDo ⻘⾊太字 〆切前のToDo ⻘⾊標準 「スケジュール(固定)」パーツまたは「スケジュール(週表⽰)」パーツでToDoの〆切⽇の確認もできま す。 〆切⽇とは
「掲⽰板」パーツを操作する
トップページに配置されている「掲⽰板」パーツを操作します。 「掲⽰板」パーツでは、指定したカテゴリの掲⽰を閲覧できます。表⽰するカテゴリに設定しているカテゴリが削除されたり、カテゴリの閲覧のアクセス権がなくなったりした場合は、「掲 ⽰板」パーツに、「このカテゴリは削除されました。」または「このカテゴリは閲覧できません。」というメッセージが表 ⽰されます。
「トップページ」画⾯を表⽰する
「掲⽰板」パーツで、掲⽰板を操作する
表⽰されるアイコンについては、次のページを参照してください。 画⾯に表⽰されるアイコンについて 「掲⽰板」パーツの操作項⽬ リンク 説明 掲⽰板 パーツに表⽰されているカテゴリの「掲⽰の⼀覧」画⾯を表⽰します。 標題 「掲⽰の詳細」画⾯を表⽰します。 操作できる項⽬は次のとおりです。 パーツを閉じる パーツを変更する パーツを移動する パーツを削除する トップページをカスタマイズする 「掲⽰板」パーツの設定項⽬ 「*」は必須項⽬です。 項⽬ 説明 表⽰カテゴリ 「掲⽰板」パーツに表⽰する掲⽰板のカテゴリを選択します。 表⽰件数 「掲⽰板」パーツに表⽰する掲⽰の件数を選択します。 表⽰項⽬ 「掲⽰板」パーツに表⽰する掲⽰の項⽬を選択します。標題は必ず表⽰されます。「ファイル管理」パーツを操作する
トップページに配置されている「ファイル管理」パーツを操作します。 「ファイル管理」パーツでは、指定したフォルダのファイルを閲覧できます。表⽰するフォルダに設定しているフォルダが削除されたり、フォルダの閲覧のアクセス権がなくなったりした場合は、 「ファイル管理」パーツに、「このフォルダは削除されました。」または「このフォルダは閲覧できません。」というメッ セージが表⽰されます。
