サイボウズ Office 8 トップページマニュアル

トップページマニュアル

目次

管理者マニュアル

■ システム管理の設定（カスタマイズ） ････････････････････････････････････・・・

1

トップページに表示するメッセージを設定する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

2

トップページの最初のレイアウトを設定する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

3

「最新情報」パーツの制限を設定する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

5

ユーザーマニュアル

■ はじめに

････････････････････････････････････・・・

6

■ トップページの操作

トップページを閲覧する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

7

トップページを閲覧する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

7

「トップページ」画面について

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

7

Office 内のデータを検索する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 11

パーツの操作

･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 16

「スケジュール（固定）」パーツを操作する

･･････････････････････････・・・・・・・・・・

18

「最新情報」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

20

「リンク集」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

27

「お探し物」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

28

「カレンダー」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

29

「ネット連携サービス（共通）」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

31

「ネット連携サービス（個人）」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

32

「個人フォルダ」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

35

「スケジュール（日表示）」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

37

「電話メモ（在席確認）」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

39

「在席確認（個人）」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

40

「タイムカード」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

41

「ToDo リスト」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

42

「掲示板」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

44

「ファイル管理」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

46

「アドレス帳」パーツを操作する ･･･････････････････････････・・・・・・・・・

48

「ワークフロー」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

49

「報告書」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

50

「プロジェクト」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

51

「連携システムからの通知」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

53

「（任意の URL）」パーツを操作する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

55

■ トップページのカスタマイズ

トップページをカスタマイズする

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

57

「

カスタ マイズ」 につ い て

「 カスタマイズ」では、次の管理を行います。 項目 説明 トップページ での連絡 トップページに表示するメッセージを設定します。 トップページ の最初のレイアウト トップページの最初のレイアウトを設定します。 最新情報に おける制限 「最新情報」パーツで通知を既読にする機能を使用するかどうかを設定します。 アプリケー ションメニュー アプリケーションメニューを設定します。 「アプリケーションメニューとは」 使用するアプ リケーション 使用するオプション製品を設定します。 ネット連携 サービス ネット連携サービスを利用するかどうかを設定します。 書式編集と添 付ファイル 書式編集機能の使用可否／添付ファイルの表示方法を設定します。 ログインペー ジ ログイン画面の表示内容を設定します。 カスタマイズ は、画面右下の シ ス テ ム 設 定 をクリックし、「 詳細設定」タブの カ ス タ マ イズ から行います。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」

1

ト ップ ペ ージに表示するメッセ ージを設定する

トップページに表示するメッセージを設定します。 設定したメッセージは、トップページの左上に表示されます。全ユーザーに対する連絡事項などを書いておくと便利 です。

「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「

詳 細 設 定 」 タブ か ら、

カ ス タマ イ ズ

の

ト ッ プペ ー ジ で

の 連 絡

を クリ ッ クす る

「トップページでの連絡」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」

表 示 す る メッ セ ー ジ を 入 力 し、

を クリ ッ クす る

書式編集機能を使用する場合は、「 書式編集（ ）」を選択します。 「書式編集を使う」

ト ップ ペ ージの最初のレイアウト を設定する

トップページの最初のレイアウトを設定します。 設定した内容が、トップページのレイアウトの初期状態になります。 本機能の設定を変更しても、使用中の各ユーザーのトップページのレイアウトは変更されません。 最初のレイアウトを設定する 最初のレイアウトを初期化する

最初のレイアウト を設定する

トップページの最初のレイアウトを設定します。

「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「

詳 細 設 定 」 タブ か ら、

カ ス タマ イ ズ

の

ト ッ プペ ー ジ の

最 初 の レイ ア ウ ト

を クリ ッ クす る

「トップページの最初のレイアウト」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」

を クリ ッ クす る

最初のレイアウトを設定したことがある場合は、 は表示されません。手順 3 に進みます。

必 要 な 項 目 を 設 定 します

パーツの設定方法については、 『ユーザーマニュアル』の「トップページをカスタマイズする」 を参照してください。 本機能では、トップページに表示するパーツを追加／表示位置を変更／削除するだけです。システ ム管理者は「（任意の URL）」「ネット連携サービス（共通）」パーツ以外の各パーツの表示内容を変 更することはできません。「ネット連携（共通）」パーツの表示内容の変更は、 「「ネット連携サービ ス（共通）」パーツを操作する」 を参照してください。

最初のレイアウト を初期化する

トップページの最初のレイアウトの設定内容を初期化します。

「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「

詳 細 設 定 」 タブ か ら、

カ ス タマ イ ズ

の

ト ッ プペ ー ジ の

最 初 の レイ ア ウ ト

を クリ ッ クす る

「トップページの最初のレイアウト」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」

イ ン ス ト ー ル 時 の 状 態 へ リ セ ッ ト す る

を クリ ッ クす る

「トップページの最初のレイアウトのリセット」画面が表示されます。 画面下部にトップページのレイアウトの初期状態が表示されます。

初 期 化 す る 場 合 は 、

を クリ ッ クす る

3

レイアウトを初期化すると、設定を元に戻すことはできません。初期化する前に設定内容を確認し、 初期化を行ってください。

「 最新情報」 パーツの制限を設定する

「最新情報」パーツで通知を既読にする機能を使用するかどうかを設定します。 既読にする機能を使用しない場合は、「最新情報」パーツで ボタンが表示されなくなり、パーツから 通知を既読扱いにすることができなくなります。

「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「

詳 細 設 定 」 タブ か ら、

カ ス タマ イ ズ

の

最 新 情 報 に お

け る 制 限

を クリ ッ クす る

「最新情報における制限」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」

必 要 な 項 目 を 設 定 し、

を クリ ッ クす る

最 新 情 報 に お け る 制 限 の 設 定 項 目 項目 説明 チェックした項 目を既読にする機 能を使用しない チェックした項目を既読にする機能を使用しない場合にチェックを入れます。

5

はじ めに

「トップページ」は、普段よく使うアプリケーションや便利な機能などを１ページにまとめたアプリケーションです。 「Office 8」にログインすると、トップページ画面が表示され、スケジュールや最新情報などを確認できます。 トップページは、さまざまな「パーツ」で構成されています。ユーザーは自分の使いやすいようにトップページのパーツの 配置を変更できます。 各パーツの操作については、「各パーツを操作する」を参照してください。 次の項目は、システム管理者に設定されています。詳しくは、システム管理者にお問い合わせくだ さい。 トップページに表示されるメッセージ トップページのレイアウトの初期設定 「最新情報」パーツに が表示されるかどうか

ト ップ ペ ージの操作

トップページを閲覧する トップページを閲覧する 「トップページ」画面について Office 内のデータを検索する

パーツの操作

各パーツを操作する

ト ップ ペ ージの便利な操作

「ケータイ」でトップページを操作する

ト ップ ペ ージのカスタ マイズ

トップページをカスタマイズする トップページのカスタマイズの流れ パーツを追加する パーツを変更する パーツの表示順を変更する パーツを移動する パーツを削除する トップページの表示を初期化する

ト ップ ペ ージを閲覧する

トップページを閲覧します。 トップページは、「スケジュール（固定）」や「タイムカード」などのパーツと呼ばれる項目で構成されています。 よく使用する機能のパーツを追加したり、自分が使いやすい位置にパーツを配置してください。 「トップページをカスタマイズする」 トップページを閲覧する 「トップページ」画面について

ト ップ ペ ージを閲覧する

トップページに配置されている各パーツを閲覧します。

ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の

ト ッ プペ ー ジ

を クリ ッ クす る

「トップページ」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」 「トップページに戻る」

各 パ ー ツ を 閲 覧 す る

画面を最新の情報に更新する場合は、 をクリックします。 各パーツの画面の見方や操作方法については、「各パーツを操作する」を参照してください。

「 ト ップペ ージ」 画面につ い て

トップページ画面の見かたについて説明します。 トップページ画面の表示方法については、「トップページを閲覧する」を参照してください。

7

「 ト ッ プ ペ ー ジ 」 画 面

画 面 を 最 新 の 情 報 に 更 新 します 。

「画面を最新の情報に更新する」

「 O ffi c e 8 」 に 登 録 され て い る デ ー タを 検 索 します 。

「Office 内のデータを検索する」

シ ス テム管 理 者 が 設 定 した メッ セ ー ジ が 表 示 され ます 。

各 パ ー ツ を 操 作 します 。

各 パ ー ツ の 操 作 パーツ 説明 スケジュール（固定） 自分の一週間の予定を閲覧します。 「「スケジュール（固定）」パーツを操作する」 最新情報 更新情報が通知されます。新着メールの件数やワークフローの申 請結果を確認することもできます。 「「最新情報」パーツを操作する」 リンク集 自分が登録したリンクやシステム管理者が登録した共有リンクを閲 覧します。 「「リンク集」パーツを操作する」 お探し物 キーワードを入力しインターネット検索します。 「「お探し物」パーツを操作する」

カレンダー カレンダーを表示します。 カレンダーを切り替えて「スケジュール（固定）」「スケジュール（日表 示）」パーツの表示する日にちを変更することもできます。 「「カレンダー」パーツを操作する」 ネット連携サービス（共 通） 「サイボウズ ネット連携サービス」が提供する情報を閲覧します。 「ネット連携サービス（共通）」パーツの設定はシステム管理者が行 います。 「「ネット連携サービス（共通）」パーツを操作する」 ネット連携サービス（個 人） 「サイボウズ ネット連携サービス」が提供する情報を閲覧します。 「ネット連携サービス（個人）」パーツの設定は各ユーザーが行いま す。 「「ネット連携サービス（個人）」パーツを操作する」 個人フォルダ 指定したフォルダの社内メール／メール／メモを表示します。 「「個人フォルダ」パーツを操作する」 スケジュール（日表示） 自分の1日の予定を閲覧します。 「「スケジュール（日表示）」パーツを操作する」 電話メモ（在席確認） 指定したグループの在席情報や現在の予定を確認します。 「「電話メモ（在席確認）」パーツを操作する」 在席確認（個人） 自分の在席情報や現在の予定を表示します。 在席情報を変更することもできます。 「「在席確認（個人）」パーツを操作する」 タイムカード 自分のタイムカードを表示します。 退社／外出の時間を打刻することもできます。 「「タイムカード」パーツを操作する」 ToDo リスト 自分の ToDo リストを表示します。 ToDo を確認／登録できます。 「「ToDo リスト」パーツを操作する」 掲示板 指定したカテゴリの掲示を表示します。 「「掲示板」パーツを操作する」 ファイル管理 指定したフォルダのファイルを表示します。 「「ファイル管理」パーツを操作する」 アドレス帳 アドレス帳を検索します。 「「アドレス帳」パーツを操作する」 ワークフロー 最新一覧に表示される申請データを表示します。 「「ワークフロー」パーツを操作する」 報告書 指定した報告書の一覧画面を表示します。 「「報告書」パーツを操作する」 プロジェクト 指定したプロジェクトのタスクの状況を表示します。 「「プロジェクト」パーツを操作する」

9

連携システムからの通 知 連携システムからの通知を表示します。 「「連携システムからの通知」パーツを操作する」 （任意の URL） 指定した URL の画面を表示します。 「「（任意の URL）」パーツを操作する」

ト ッ プ ペ ー ジ を カ ス タマ イ ズ します 。

「トップページをカスタマイズする」

「 個 人 設 定 」 画 面 を 表 示 します 。

「「個人設定」画面へのアクセス方法」

Office 内のデータを検索する

キーワードを⼊⼒して Office 内に登録されているデータを検索します。 検索対象のアプリケーションは次のとおりです。 個⼈フォルダ（社内メール／メール／メモ） スケジュール ToDo リスト 掲⽰板 ファイル管理 アドレス帳（⼈名⼀覧／会社⼀覧） ユーザー名簿 ワークフロー（受信⼀覧／送信⼀覧） 報告書 プロジェクト ※ワークフロー／報告書／プロジェクトは、ライセンスが登録されている場合のみ検索されます。 検索ボタン横のメニューを「Office内」から変更することで、検索対象をデヂエのライブラ リやインターネット検索に切り替えできます。 ※「デヂエ（ライブラリ）」の選択項⽬は、「サイボウズ Office 8 plus デヂエ」を使⽤ している場合のみ表⽰されます。 ※「インターネット」以下の項⽬を選択すると、「お探し物」パーツと同様にインターネッ ト検索を実⾏します。 「「お探し物」パーツを操作する」 「ライブラリを検索する」

アプリケーションメニューの

トップページ

をクリックする

「トップページ」画⾯が表⽰されます。 「アプリケーションメニューを使う」 「トップページに戻る」

検索のテキスト欄にキーワードを⼊⼒し、

をクリックする

「Office 内検索」画⾯が表⽰されます。 AND 検索を⾏う場合は、⽂字列と⽂字列の間に半⾓／全⾓のスペースを⼊れてください。 検索条件については、「各アプリケーションの検索条件について」を参照してください。 条件を絞り込んで検索する場合は、詳細検索をクリックし、⼿順 5 に進みます。 検索対象を切り替える場合は、検索ボタン横のメニューで検索対象を選択します。

検索結果を確認する

検索結果が、アプリケーションごとに表⽰されます。 検索結果の標題や名前をクリックすると、該当する項⽬の詳細画⾯を表⽰します。 再検索する場合は、検索のテキスト欄にキーワードを⼊⼒し、 をクリックします。

条件を絞り込んで検索する場合は、詳細検索をクリックする

「Office 内検索」画⾯に検索設定タブが表⽰されます。 ライブラリの検索を条件を絞り込んで検索する場合は、メニューで「デヂエ（ライブラリ）」を選択して から詳細検索をクリックします。 「ライブラリを検索する」

11

検索条件を設定し、

をクリックする

「検索結果」タブに検索結果が表⽰されます。 再検索する場合は、「検索設定」タブを選択し、検索条件を変更し、 をクリックします。 検索条件の設定 項⽬ 説明 検索⽂字列 検索するキーワードを⼊⼒します。 検索対象 検索するアプリケーションを選択します。_{複数の項⽬を選択することもできます。} 検索表⽰件 数 画⾯に表⽰する検索結果の件数を選択します。 検索対象件 数 検索対象を過去何件の中から検索するかを選択します。 ※個⼈フォルダと掲⽰板のみに適⽤されます。

検索結果を確認する

検索結果の標題や名前をクリックすると、該当する項⽬の詳細画⾯を表⽰します。 特定のユーザー／設備の空き時間を検索する場合は、予定の⼀覧画⾯で をクリックし 予定を調整する から検索してください。 「予定の空き時間を確認する」 各アプリケーションの検索条件について 各アプリケーションの検索は次の条件で⾏われます。 条件を絞り込んで検索する場合は、詳細検索をクリックして、検索条件を設定し検索してく ださい。 検索 検索対象 個⼈ フォル ダ 社内メール 標題 本⽂ 作成者 宛先 フォロー（本⽂） にキーワードが含まれているかどうかを検索します。 メール 標題 本⽂ 差出⼈ 宛先 CC にキーワードが含まれているかどうかを検索します。 メモ 標題 本⽂ 作成者 にキーワードが含まれているかどうかを検索します。 スケジュール タイトル 会社情報

メモ にキーワードが含まれているかどうかを検索します。 ※検索期間は、今⽇から前後 3ヶ⽉（合計 6ヶ⽉）。 ※⾃分が参加者／登録者に設定されている予定から検索され ます。 ※繰り返し予定は 1 つの予定として検索されます。 ※予定のフォローは検索されません。 ※繰り返し予定には「＊」、設備が登録されてる予定には 「＋」が、タイトルの横に追加されます。 ToDo リスト ToDo 名 カテゴリ メモ にキーワードが含まれているかどうかを検索します。 ※Office内検索では「未完了ToDo」は検索されません。） 掲⽰板 標題 本⽂ 作成者 フォロー（本⽂／発信者） にキーワードが含まれているかどうかを検索します。 ※閲覧権のない掲⽰は検索対象から除外されます。 ファイ ル管理 フォルダ フォルダ名 メモ にキーワードが含まれているかどうかを検索します。 ※閲覧権のないフォルダは検索対象から除外されます。 ファイル ファイル名 タイトル メモ 作成者 最終更新者 にキーワードが含まれているかどうかを検索します。 ※閲覧権のないファイルは検索対象から除外されます。 アドレ ス帳 ⼈名⼀覧 姓 名 姓よみ 名よみ 役職 Tel Mail メモ カスタマイズ項⽬（ファイル以外） 所属する会社情報（会社コード（完全に⼀致した場合の み）／会社名／会社よみ／部課／郵便番号／住所／会社 Tel／会社 Fax／URL／カスタマイズ項⽬（ファイル以 外）） にキーワードが含まれているかどうかを検索します。 ※使⽤していない項⽬は検索対象から除外されます。

13

会社⼀覧 会社名 会社よみ 部課 郵便番号 住所 会社 Tel 会社 Fax URL カスタマイズ項⽬（ファイル以外） 所属する個⼈情報（姓／名／姓よみ／名よみ／役職 ／Tel／Mail／メモ／カスタマイズ項⽬（ファイル以 外）） にキーワードが含まれているかどうかを検索します。 ※使⽤していない項⽬は検索対象から除外されます。 ユーザー名簿 ユーザー名 よみ E-mail URL 連絡先 カスタマイズ項⽬（ファイル項⽬以外） にキーワードが含まれているかどうかを検索します。 ワークフロー 受信⼀覧／送信⼀覧に保存されている申請データから、次の 項⽬にキーワードが含まれているかどうかを検索します。 申請番号 申請フォーム名 標題 状況 申請⽇1 申請者1 決裁者1 申請項⽬ 検索できる⼊⼒タイプは、次のとおりです。  ・⽂字列(1⾏)  ・⽂字列(複数⾏)  ・メニュー 1_{：簡易検索の場合は、検索対象外です。} 報告書 個⼈報告書／全報告書の中から 標題 会社 相⼿参加者 参加者 カスタマイズ項⽬（ただし、チェックボックス、ファイ ル以外） フォロー（本⽂／発信者） にキーワードが含まれていかどうかを検索します。

プロ ジェク ト プロジェクト⼀ 覧からの検索 全プロジェクト（完了を含む）の中から プロジェクト（プロジェクト名／管理者／メモ） テーマ（テーマ名／責任者／メモ） タスク（タスク名／担当者／メモ／追加項⽬／状況） 掲⽰（掲⽰名／ファイル名／内容／通知先／フォロー） にキーワードが含まれていかどうかを検索します。 ※状況は「遅れ」「順調」「完了」という⽂字列で検索しま す。 ※⾃分が参加者に設定されていない⾮公開のプロジェクトは 検索されません。 ※プロジェクト名／管理者／メモを除き、プロジェクトの詳 細は検索されません。 個⼈別タスク⼀ 覧からの検索、 Office内検索 担当者に設定されているタスクの中から プロジェクト（プロジェクト名／管理者／メモ） タスク（タスク名／担当者／メモ／追加項⽬／状況） 掲⽰（掲⽰名／ファイル名／内容／通知先／フォロー） にキーワードが含まれているかどうかを検索します。 ※完了したタスクからも検索されます。 ※プロジェクト名／管理者／メモを除き、プロジェクトの詳 細は検索されません。 プロジェクト トップからの検 索 表⽰しているプロジェクトの中から テーマ（テーマ名／責任者／メモ） タスク（タスク名／担当者／メモ／追加項⽬／状況） 掲⽰（掲⽰名／ファイル名／内容／通知先／フォロー） にキーワードが含まれているかどうかを検索します。 ※プロジェクトの詳細は検索されません。

15

パーツを操作する

操作するパーツを選択してください。 「スケジュール（固定）」パーツを操作する 「スケジュール（固定）」パーツを操作する 「スケジュール（固定）」パーツの設定について 「最新情報」パーツを操作する 「最新情報」パーツで、更新情報を確認する 「最新情報」パーツで、「トップに常に出す情報」を確認する 「お知らせ」欄で、未確認情報の件数を確認する 「最新情報」パーツの設定について 「リンク集」パーツを操作する 「リンク集」パーツを操作する 「お探し物」パーツを操作する 「お探し物」パーツを操作する 「カレンダー」パーツを操作する 「カレンダー」パーツを操作する 「ネット連携サービス（共通）」パーツを操作する 「ネット連携サービス（共通）」パーツを操作する 「ネット連携サービス（個人）」パーツを操作する 「ネット連携サービス（個人）」パーツを操作する 「ネット連携サービス（個人）」パーツの設定について 「個人フォルダ」パーツを操作する 「個人フォルダ」パーツを操作する 「個人フォルダ」パーツの設定について 「スケジュール（日表示）」パーツを操作する 「スケジュール（日表示）」パーツを操作する 「スケジュール（日表示）」パーツの設定について 「電話メモ（在席確認）」パーツを操作する 「電話メモ（在席確認）」パーツを操作する 「電話メモ（在席確認）」パーツの設定について 「在席確認（個人）」パーツを操作する 「在席確認（個人）」パーツを操作する 「タイムカード」パーツを操作する 「タイムカード」パーツを操作する 「ToDo リスト」パーツを操作する 「ToDo リスト」パーツを操作する 「ToDo リスト」パーツの設定について 「掲示板」パーツを操作する 「掲示板」パーツを操作する 「掲示板」パーツの設定について 「ファイル管理」パーツを操作する 「ファイル管理」パーツを操作する

「ファイル管理」パーツの設定について 「アドレス帳」パーツを操作する 「アドレス帳」パーツを操作する 「ワークフロー」パーツを操作する 「ワークフロー」パーツを操作する 「ワークフロー」パーツの設定について 「報告書」パーツを操作する 「報告書」パーツを操作する 「報告書」パーツの設定について 「プロジェクト」パーツを操作する 「プロジェクト」パーツを操作する 「プロジェクト」パーツの設定について 「連携システムからの通知」パーツを操作する 「連携システムからの通知」パーツを操作する 「連携システムからの通知」パーツの設定について 「（任意の URL）」パーツを操作する 「（任意の URL）」パーツを操作する 「（任意の URL）」パーツの設定について

17

「 ス ケ ジ ュ ー ル （ 固 定 ） 」 パ ー ツ

「 スケジュール（ 固定） 」 パーツを操作する

トップページに配置されている「スケジュール（固定）」パーツを操作します。 「スケジュール（固定）」パーツを操作する 「スケジュール（固定）」パーツの設定について トップページに「スケジュール（固定）」パーツが表示されていない場合は、「スケジュール（固定）」 パーツの設定を変更してください。 「パーツを変更する」

「 スケジュール（ 固定） 」 パーツを操作する

トップページの「スケジュール（固定）」パーツで、予定を操作します。 「スケジュール（固定）」パーツでは、1 週間単位の予定を閲覧できます。

ト ッ プ ペ ー ジ を 表 示 す る

「トップページを閲覧する」 「トップページに戻る」

「 ス ケジ ュ ー ル （ 固 定 ） 」 パ ー ツ で 、 ス ケジ ュ ー ル を 操 作 す る

ス ケ ジ ュ ー ル をクリックすると、「グループ週表示」画面を表示します。 登 録 す る をクリックすると、「予定の登録」画面が表示されます。 ／ をクリックすると、パーツの詳細の表示／非表示を切り替えできます。 設 定 をクリックすると、パーツの設定を変更できます。 その他の操作方法については、スケジュールの操作方法と同様です。 「「グループ週表示」画面について」 「カレンダー」パーツを操作し、表示する日を変更することもできます。 「「カレンダー」パーツを操作する」

「 スケジュール（ 固定） 」 パーツの設定につ い て

「スケジュール（固定）」パーツは、表示内容を変更できます。 「パーツを変更する」 「スケジュール（固定）」パーツの設定できる項目は次のとおりです。

項目 説明 ／ トップページの上段に「スケジュール（固定）」パーツを表示するかどうかを設定し ます。 トップページから設定を変更する場合は、 パ ー ツ を 非 表 示 に す る をクリックし てください。 表示する件数 「スケジュール（固定）」パーツに表示する予定の件数を設定します。 表示方法 他のグループのスケジュールを表示するかどうかを設定します。 他のグループのスケジュールを表示する場合は、グループを選択してください。 選択したグループのグループと所属するユーザー／設備のスケジュールが表示さ れます。 グループのスケジュールのみ表示する場合は、「 グループのスケジュールのみ 表示する」にチェックを入れます。 ※システム管理者の設定により、グループのスケジュールを表示できない場合 は、「 グループのスケジュールのみ表示する」の設定項目は表示されません。 イベントサービス 天気予報を表示する地域を設定します。 複数の項目を設定することもできます。 「スケジュールでイベントデータ（六曜／天気予報）を閲覧する」 ※イベントサービスを利用するには、保守ライセンスが必要です。

19

「最新情報」パーツ

「最新情報」パーツを操作する

トップページに配置されている「最新情報」パーツを操作します。 「最新情報」パーツで、更新情報を確認する 「最新情報」パーツで、「トップに常に出す情報」を確認する 「お知らせ」欄で、未確認情報の件数を確認する 「最新情報」パーツの設定について トップページに「最新情報」パーツが表⽰されていない場合は、「最新情報」パーツを追加 してください。 「パーツを追加する」 「サイボウズ Office 7 リマインダー」を利⽤し、更新情報を確認できます。 『サイボウズ Office 7 リマインダー』

「最新情報」パーツで、更新情報を確認する

トップページの「最新情報」パーツで、「Office 8」の各アプリケーションの更新情報を確認します。

トップページを表⽰する

「トップページを閲覧する」 「トップページに戻る」

「最新情報」パーツで、更新通知を確認する

項⽬のタイトルなどをクリックすると、更新情報の詳細を確認できます。 をクリックすると、更新情報を最新の情報に更新できます。 既読扱いにする項⽬にチェックを⼊れ、 をクリックすると、チェックした通知を既読扱いに

できます。 通知履歴をクリックし、過去の通知を確認することもできます。 ／ をクリックすると、パーツの詳細の表⽰／⾮表⽰を切り替えできます。 設定 をクリックすると、パーツの設定を変更できます。 システム管理者の設定により、⼿順 2 で が表⽰されていない場合がありま す。この場合、通知を確認するには、各項⽬の詳細画⾯を表⽰して項⽬ごとに更新通知を確 認してください。 通知履歴について トップページの「最新情報」パーツの下部に表⽰される通知履歴をクリックすると、閲覧／ 閲覧扱いにした通知の履歴が表⽰されます。 「通知履歴⼀覧」画⾯では、表⽰する通知の種類を絞り込んだり、通知の⽇時は発信者の ユーザー別に通知を並び替えたりすることができます。 通知は、履歴は閲覧から 24 時間保存され、 24 時間以上経過した履歴のうち 100 件を超 えるものは古い順に削除されます。 更新情報の通知について 各アプリケーションに登録されている情報に更新があると、トップページの「最新情報」 パーツに通知されます。 通知されるアプリケーションと通知される条件は次のとおりです。 アプリケーション 通知される条件 個⼈フォルダ（社内メー ル／メール） 更新通知を設定したフォルダに社内メール／メールが送信 される 更新通知を設定したフォルダの社内メールにフォローが書 き込まれる ※⾃分が操作を⾏った場合は、更新情報は通知されませ ん。 ※未確認の社内メール／メールの件数は、「お知らせ」 欄にも表⽰されます。 「「お知らせ」欄で、未確認の情報を確認する」 ※表⽰されるアイコンについては、 「画⾯に表⽰されるア イコンについて」 を参照してください。 スケジュール ⾃分が参加者に設定された予定が登録／変更／削除される ⾃分が参加者に設定された予定にフォローが書き込まれる ※⾃分が参加者に設定されていない予定や、予定の⽇時 が昨⽇以前の場合は、更新情報は通知されません。ま た、⾃分が操作を⾏った場合も、更新情報は通知されま せん。 電話メモ ⾃分宛の電話メモが登録される ※「最新情報」パーツに表⽰される電話メモの通知は、 確認するか削除するまで表⽰が消えません。 「電話メモの確認について」 ※電話メモを登録したユーザーが確認前に電話メモを削除す ると、「最新情報」パーツの通知が削除されます。 掲⽰板 更新通知を設定したカテゴリに掲⽰が書き込まれる_{更新通知を設定した掲⽰が変更される}

21

更新通知を設定した掲⽰にフォローが書き込まれる。 ※⾃分が操作を⾏った場合は、更新情報は通知されませ ん。 ※システム管理者が、他のカテゴリに掲⽰を移動して も、更新情報は通知されません。 ※表⽰されるアイコンについては、 「画⾯に表⽰され るアイコンについて」 を参照してください。 ファイル管理 更新通知を設定したフォルダにファイルが追加／更新／ ファイル情報を変更／移動される ※⾃分が操作を⾏った場合は、更新情報は通知されませ ん。 ワークフロー 申請者 申請データの結果（決裁／却下）が出る 処理者 処理者に設定された申請データで、⾃分が処理の順番にな る 経路変更により、処理者が変更される ⾃分が処理する順番のときに申請データが取り消される ⾃分が承認者に割り当てられている申請データが、⾃分が 承認する前に、他の処理者によって却下される ⾃分が未承認の場合のみ、申請が却下されたことが通知さ れます。 すでに承認済みの場合は通知されません。 ※⾃分が処理する順番になった申請データを、「最新情 報」パーツに表⽰せずに、件数のみ「お知らせ」欄に表 ⽰させることができます。 「「お知らせ」欄で、未確認の情報を確認する」 ※⾃分が処理する順番になった申請データは、アイコンが になります。 報告書 ⾃分が通知先に設定された報告書が作成される ⾃分が通知先に設定された報告書にフォローが書き込まれ る。（更新通知を解除している場合は、通知されませ ん。） ⾃分が通知先に設定される ※⾃分が操作を⾏った場合は、更新情報は通知されませ ん。 ※表⽰されるアイコンについては、 「画⾯に表⽰され るアイコンについて」 を参照してください。 プロジェクト ⾃分が担当者に設定されたタスクが追加される ⾃分が担当者に設定されたタスクが開始／完了される ⾃分が通知先に設定された掲⽰が追加／変更される ⾃分が通知先に設定された掲⽰にフォローが書き込まれる ※⾃分が操作を⾏った場合は、更新情報は通知されませ ん。 ※表⽰されるアイコンについては、「画⾯に表⽰される アイコンについて」を参照してください。

外部システムからの通知 ⾃分のメールアカウントに外部システムからの更新通知情_{報を受信する}

「最新情報」パーツで、「トップに常に出す情報」を確認する

トップページの「最新情報」で、「トップに常に出す情報」を確認します。 「トップに常に出す情報」とは 各アプリケージョンの詳細画⾯で をクリックした情報を、トップページの「最新情報」 パーツの「トップに常に出す情報」欄に表⽰することができます。 「トップに常に出す情報」欄には、各詳細画⾯へのリンクが表⽰され、簡単に各情報の詳細画⾯を表⽰す ることができます。 「最新情報」パーツ内の「トップに常に出す情報」の表⽰位置を変更することができます。 「「「トップに常に出す情報」の表⽰位置」を変更すると」 「トップに常に出す情報」に追加する 「最新情報」パーツで、「トップに常に出す情報」を確認する

「トップに常に出す情報」に追加する

「トップに常に出す情報」を追加します。 「トップに常に出す情報」として設定できる項⽬は次のとおりです。 社内メール メール 掲⽰ ファイル 報告書 プロジェクトの掲⽰

トップに出す情報の詳細画⾯を表⽰する

をクリックする

「トップに常に出す情報」欄から表⽰を消す場合は、各詳細画⾯で をク リックしてください。 トップページの「最新情報」パーツで、表⽰を消す情報にチェックを⼊れ をクリックし、チェックを⼊れた情報をまとめて「トップに常に出す情報」欄から表⽰を消 すこともできます。 追加した「トップに常に出す情報」は、次の順番で表⽰されます。 社内メール → メール → 掲⽰板 → ファイル管理 → 報告書 → プロジェクトのタスク → プロジェクトの掲⽰

「最新情報」パーツで、「トップに常に出す情報」を確認する

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「最新情報」パーツ 「お知らせ」欄 「最新」パーツで、「トップに常に出す情報」を確認します。 「トップに常に出す情報」は、「最新情報」パーツの「トップに常に出す情報」欄に表⽰されます。

トップページを表⽰する

「トップページを閲覧する」 「トップページに戻る」

「最新情報」パーツの「トップに常に出す情報」欄で、項⽬を確認する

各情報のリンクをクリックし、内容を確認する

各情報の詳細画⾯が表⽰されます。 「トップに常に出す情報」は、項⽬欄に表⽰される、 ／ をクリックし、並び順を切り替 えできます。 「⼀覧表⽰を並び替える（ソート）」 タイトルのソートについて タイトルの項⽬欄には左右２つのソートボタンがあります。左のソートボタンは、アプリ ケーションごとにタイトル名で五⼗⾳順にソートします。右のソートボタンは、アプリケー ションに関係なくタイトル名で五⼗⾳順にソートします。

「お知らせ」欄で、未確認の情報の件数を確認する

トップページの「最新情報」の「お知らせ」欄で、未確認情報の件数を確認します。 未確認の社内メール、新着メール、申請結果が出た申請データ、未処理の申請データの件数が、「最新情 報」の「お知らせ」欄に表⽰されます。

トップページを表⽰する

「トップページを閲覧する」 「トップページに戻る」

「最新情報」パーツの「お知らせ」欄で、未処理情報の件数を確認する

○○が（数字）件のリンクをクリックし、内容を確認する

未確認の社内メールがある場合は、未確認社内メールが○件と表⽰され、クリックすると、「未確認社内 メール⼀覧」が表⽰されます。 新着メールがある場合は、新着メールが○件と表⽰され、クリックすると、「個⼈フォルダ（受信箱）」 画⾯が表⽰されます。 申請結果が出た申請データがある場合は、申請結果が○件と表⽰され、クリックすると「ワークフロー （最新⼀覧）」画⾯が表⽰されます。 ⾃分が処理の順番になった申請データがある場合は、未処理の申請が○件と表⽰され、クリックすると、 「ワークフロー（最新⼀覧）」画⾯が表⽰されます。 未確認の社内メールは「社内メール本⽂」詳細画⾯を表⽰しただけでは確認扱いになりませ ん。社内メールを確認扱いにする場合は、「社内メール本⽂」画⾯で をク リックしてください。 システム管理者の設定により、ログイン時に新着メールチェックを⾏わない場合は、「お知 らせ」欄に新着メールの件数は表⽰されません。 未処理の申請データの件数を件数で表⽰するかどうかを設定できます。

「最新情報」パーツの設定について

「最新情報」パーツは、表⽰内容を変更できます。 「パーツを変更する」 「最新情報」パーツの設定できる項⽬は次のとおりです。 項⽬ 説明 個⼈フォルダ内の社内 メールを表⽰する件 数〜連携システムから の通知を表⽰する件数 それぞれのアプリケーションの更新情報の通知を表⽰する件数を設定しま す。設定した件数を超えた通知は古い通知を確認するまで表⽰されませ ん。 連携システムからの通 知を表⽰する順番 連携システムからの通知の表⽰順を選択します。 ワークフローの未処理 申請 ⾃分が処理する順番になった申請データがある場合、「最新情報」パーツ に 1 件ずつ表⽰するか、件数を「お知らせ」欄に表⽰するかを設定しま す。 「トップに常に出す情 報」の表⽰位置 「トップに常に出す情報」を新着通知より上に出すかどうかを設定します。 掲⽰板の更新通知 更新を通知する掲⽰板のカテゴリを設定します。 「ワークフローの未処理申請」を変更すると で表⽰されていた⾃分が処理する順番の申請データが、「お知らせ」欄に件数のみ表⽰ されるようになります。

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「「トップに常に出す情報」の表⽰位置」を変更すると

「 リ ン ク 集 」 パ ー ツ

「 リンク 集」 パーツを操作する

トップページに配置されている「リンク集」パーツを操作します。 「リンク集」パーツを操作する トップページに「リンク集」パーツが表示されていない場合は、「リンク集」パーツを追加してくださ い。 「パーツを追加する」 個人設定から「リンク集」パーツに共有リンクを表示するかどうかを設定できます。 「共有リンクを表示するかどうかを設定する」

「 リンク 集」 パーツを操作する

トップページの「リンク集」パーツで、リンク集を操作します。 「リンク集」パーツでは、自分が追加した個人リンクとシステム管理者が追加した共有リンクを表示できます。

ト ッ プ ペ ー ジ を 表 示 す る

「トップページを閲覧する」 「トップページに戻る」

「 リ ン ク集 」 パ ー ツ で 、 リ ン ク集 を 操 作 す る

リ ン ク 集 をクリックすると、「リンク集（未分類）」画面を表示します。 追 加 す る をクリックすると、「リンクの追加」画面が表示されます。 個人リンク欄の をクリックすると、クリックしたカテゴリに追加されているリンクを表示します。カテゴリ名横の 数字は追加されているリンクの数を表します。 ／ をクリックすると、パーツの詳細の表示／非表示を切り替えできます。 設 定 をクリックすると、パーツの設定を変更できます。 その他の操作方法については、リンク集の操作方法と同様です。 「リンクを閲覧する」 個 人 リ ン ク ／ 共 有 リ ン ク に つ い て 個人リンクは、自分が登録したリンクで他のユーザーはリンク集の登録内容は閲覧できません。共 有リンクはシステム管理者が追加したリンクで他のユーザーも閲覧できます。

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「 お 探 し 物 」 パ ー ツ

「 お 探し物」 パーツを操作する

トップページに配置されている「お探し物」パーツを操作します。 「お探し物」パーツを操作する トップページに「お探し物」パーツが表示されていない場合は、「お探し物」パーツを追加してくださ い。 「パーツを追加する」

「 お 探し物」 パーツを操作する

トップページの「お探し物」パーツで、インターネット検索を実行します。

「Office 8」内に登録されているデータを検索する場合は、Office 内検索を実行してください。また、Office 内検索 で検索ボタン横のメニューを変更し、インターネット検索を実行することもできます。 「Office 内のデータを検索する」

ト ッ プ ペ ー ジ を 表 示 す る

「トップページを閲覧する」 「トップページに戻る」

「 お 探 し物 」 パ ー ツ で 、 キ ー ワ ー ド を 入 力 す る

メニ ュ ー か ら検 索 対 象 を 選 択 し、

を クリ ッ クす る

検索結果画面が表示されます。 お 探 し 物 をクリックすると、cy bozu.net の画面を表示します。 設 定 をクリックすると、パーツの設定を変更できます。

「 カレ ン ダ ー 」 パ ー ツ

「 カレンダー」 パーツを操作する

トップページに配置されている「カレンダー」パーツを操作します。 「カレンダー」パーツを操作する 「カレンダー」パーツの設定について トップページに「カレンダー」パーツが表示されていない場合は、「カレンダー」パーツを追加してくだ さい。 「パーツを追加する」

「 カレンダー」 パーツを操作する

トップページの「カレンダー」パーツで、カレンダーを操作します。 「カレンダー」パーツでは、「スケジュール（固定）」「スケジュール（日表示）」パーツで表示する日付を指定すること ができます。

ト ッ プ ペ ー ジ を 表 示 す る

「トップページを閲覧する」 「トップページに戻る」

「 カ レン ダ ー 」 パ ー ツ で 、 カ レン ダ ー を 操 作 す る

今日の背景は薄い緑色、祝日と日曜日の背景は赤色、土曜日の背景は水色で表示されます。 ／ をクリックすると、表示する月が切り替わります。 日付をクリックすると、「スケジュール（固定）」「スケジュール（日表示）」パーツの表示する日がクリックした日に切 り替わります。 ／ をクリックすると、パーツの詳細の表示／非表示を切り替えできます。 設 定 をクリックすると、パーツの設定を変更できます。

「 カレンダー」 パーツの設定につ い て

「カレンダー」パーツは、表示内容を変更できます。 「パーツを変更する」 「カレンダー」パーツの設定できる項目は次のとおりです。

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項目 説明 何ヶ月 分 何ヶ月分のカレンダーを表示するかを選択します。 縦横 「何ヶ月分」欄で 2ヶ月以上のカレンダーを表示する場合のカレンダーの並びを選択します。 「 何 ヶ 月 分 」 を 変 更 す る と トップページ表示されるカレンダーの期間が変更されます。 「 縦 横 」 を 変 更 す る と トップページ表示されるカレンダーの並びが変更されます。

「 ネ ッ ト 連 携 サ ー ビ ス （ 共 通 ） 」 パ ー ツ

「 ネット 連携サービス（ 共通） 」 パーツを操作する

トップページに配置されている「ネット連携サービス（共通）」パーツを操作します。 「ネット連携サービス（共通）」パーツを使用するには、保守ライセンスが必要です。 「ネット連携サービス（共通）」パーツを操作する トップページに「ネット連携サービス（共通）」パーツが表示されていない場合は、「ネット連携サービ ス（共通）」パーツを追加してください。 「パーツを追加する」 「ネット連携サービス（共通）」パーツに表示する内容は、システム管理者により設定されています。

「 ネット 連携サービス（ 共通） 」 パーツを操作する

トップページの「ネット連携サービス（共通）」パーツで、「サイボウズネット連携サービス」の各種コンテンツを操作します。

ト ッ プ ペ ー ジ を 表 示 す る

「トップページを閲覧する」 「トップページに戻る」

「 ネッ ト 連 携 サ ー ビ ス （ 共 通 ） 」 パ ー ツ で 、 各 種 コ ン テン ツ を 操 作 す る

「ネット連携サービス（共通）」パーツの操作方法については、「ネット連携サービス（個人）」パーツの操作方法と 同様です。 「「ネット連携パーツ（個人）」パーツを操作する」

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「 ネ ッ ト 連 携 サ ー ビ ス （ 個 人 ） 」 パ ー ツ

「 ネット 連携サービス（ 個人） 」 パーツを操作する

トップページに配置されている「ネット連携サービス（個人）」パーツを操作します。 「ネット連携サービス（個人）」パーツを使用するには、保守ライセンスが必要です。 「ネット連携サービス（個人）」パーツを操作する 「ネット連携サービス（個人）」パーツの設定について 「ネット連携サービス（個人）」パーツは初期設定では利用できるコンテンツが設定されていません。 最初に「パーツの変更」画面から利用するコンテンツを追加してください。 「パーツを変更する」 トップページに「ネット連携サービス（個人）」パーツが表示されていない場合は、「ネット連携サービ ス（個人）」パーツを追加してください。 「パーツを追加する」

「 ネット 連携サービス（ 個人） 」 パーツを操作する

トップページの「ネット連携サービス（個人）」パーツで、「サイボウズネット連携サービス」の各種コンテンツを操作します。

ト ッ プ ペ ー ジ を 表 示 す る

「トップページを閲覧する」 「トップページに戻る」

「 ネッ ト 連 携 サ ー ビ ス （ 個 人 ） 」 パ ー ツ で 、 各 種 コ ン テン ツ を 操 作 す る

／ をクリックすると、パーツの詳細の表示／非表示を切り替えできます。 設 定 をクリックすると、パーツの設定を変更できます。 「 ネ ッ ト 連 携 サ ー ビ ス （ 個 人 ） 」 パ ー ツ で 操 作 で き る コ ン テ ン ツ コンテンツ 説明 ニュース ニュースを閲覧します。ニュースをクリックすると、過去に配信されたニュースの 履歴を閲覧できます。

天気予報 指定した地域の天気予報を表示します。 路線検索 路線を検索します。 「路線を検索する」 地図検索 地図を検索します。 「地図を表示する」 企業検索 企業情報を検索します。 「企業情報を検索する」 郵便番号検索 郵便番号を検索します。 「郵便番号から住所を検索する」 サイボウズからの お知らせ サイボウズからのお知らせを閲覧できます。 個人設定 「ネット連携サービスパーツ（個人）」画面を表示し、パーツの設定を変更できま す。 手順 2 で、企業検索／路線検索／地図検索／郵便番号検索のリンクのみ表示されている場合 は、リンクをクリックすると、各コンテンツの操作画面が表示されます。

「 ネット 連携サービス（ 個人） 」 パーツの設定につ い て

「ネット連携サービス（個人）」パーツは、表示内容を変更できます。 「パーツを変更する」 「ネット連携サービス（個人）」パーツに表示される個人設定をクリックして、パーツの設定内容を変更することもで きます。 「ネット連携サービス（個人）」パーツの設定できる項目は次のとおりです。 項目 説明 追 加 す る 「ネット連携サービス（個人）」パーツにコンテンツを追加します。 追加できるコンテンツは次のとおりです。 ニュース 天気予報 路線検索 地図検索 企業検索 郵便番号検索 サイボウズからのお知らせ 追 加 す る をクリックし、追加するコンテンツ名を選択します。「コンテンツの追加」画 面で説明をクリックすると、各コンテンツの説明を閲覧できます。 順 番 を 変 更 す る 「ネット連携サービス（個人）」パーツに表示するコンテンツの順番を変更します。 「表示順を変更する」 変 更 す る 各コンテンツの設定を変更します。 設定できる項目はコンテンツによって異なります。 企業検索／路線検索／地図検索／郵便番号検索

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「ネット連携サービス（個人）」パーツにリンクのみ表示するかどうかを設定し ます。リンクのみ表示させる場合は、「 ネット連携サービスパーツへのリ ンクのみ表示する」にチェックを入れます。 ニュース パーツ内に表示するニュースの件数と表示するカテゴリを選択します。 天気予報 予報地点を選択します。天気予報を表示させる地名にチェックを入れます。 複数の項目にチェックを入れることもできます。 サイボウズからのお知らせ パーツ内に表示するサイボウズからのお知らせの件数を選択します。 削 除 す る 「ネット連携サービス（個人）」パーツに表示されているコンテンツを削除します。 変更した設定内容を製品に反映します。 設定を変更しても をクリックするまで、製品の画面に設定内容の変更は反映されませ ん。設定変更後には必ず をクリックしてください。

「 個 人 フ ォ ル ダ」 パ ー ツ

「 個人フ ォルダ」 パーツを操作する

トップページに配置されている「個人フォルダ」パーツを操作します。 「個人フォルダ」パーツを操作する 「個人フォルダ」パーツの設定について トップページに「個人フォルダ」パーツが表示されていない場合は、「個人フォルダ」パーツを追加し てください。 「パーツを追加する」

「 個人フ ォルダ」 パーツを操作する

トップページの「個人フォルダ」パーツで、個人フォルダを操作します。 「個人フォルダ」パーツでは、指定したフォルダをトップページに表示できます。

ト ッ プ ペ ー ジ を 表 示 す る

「トップページを閲覧する」 「トップページに戻る」

「 個 人 フォル ダ 」 パ ー ツ で 、 個 人 フォル ダ を 操 作 す る

個 人 フ ォ ル ダ をクリックすると、パーツに表示されているフォルダの一覧画面を表示します。 表示されるアイコンについては、 「画面に表示されるアイコンについて」 を参照してください。 標題をクリックすると、クリックしたデータの本文画面を表示します。 ／ をクリックすると、パーツの詳細の表示／非表示を切り替えできます。 設 定 をクリックすると、パーツの設定を変更できます。

「 個人フ ォルダ」 パーツの設定につ い て

「個人フォルダ」パーツは、表示内容を変更できます。 「パーツを変更する」 「個人フォルダ」パーツの設定できる項目は次のとおりです。 画面の項目欄に「*」が付いている項目は必ず入力してください。 項目 説明

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表示するフォル ダ 「個人フォルダ」パーツに表示するフォルダを選択します。 表示する件数 「個人フォルダ」パーツに表示するデータの件数を選択します。 表示するデータ 「個人フォルダ」パーツに表示するデータを選択します。表示するデータにチェックを入れ てください。複数の項目にチェックを入れることができます。すべての項目のチェックを外 すことはできません。 表示する順番 「個人フォルダ」パーツに表示するデータの並び順の初期設定を選択します。 表示する項目 「個人フォルダ」パーツに表示するデータの項目を選択します。標題は必ず表示されま す。

「 ス ケ ジ ュ ー ル （ 日 表 示 ） 」 パ ー ツ

「 スケジュール（ 日表示） 」 パーツを操作する

トップページに配置されている「スケジュール（日表示）」パーツを操作します。 「スケジュール（日表示）」パーツを操作する 「スケジュール（日表示）」パーツの設定について トップページに「スケジュール（日表示）」パーツが表示されていない場合は、「スケジュール（日表 示）」パーツを追加してください。 「パーツを追加する」

「 スケジュール（ 日表示） 」 パーツを操作する

トップページの「スケジュール（日表示）」パーツで、予定を操作します。 「スケジュール（日表示）」パーツでは、1 日単位の予定を閲覧できます。

ト ッ プ ペ ー ジ を 表 示 す る

「トップページを閲覧する」 「トップページに戻る」

「 ス ケジ ュ ー ル （ 日 表 示 ） 」 パ ー ツ で 、 ス ケジ ュ ー ル を 操 作 す る

ス ケ ジ ュ ー ル をクリックすると、「グループ週表示」画面を表示します。 登 録 す る をクリックすると、「予定の登録」画面が表示されます。 パーツの下部に表示される 明 日 の 予 定 （ 翌 日 の 予 定 ）をクリックすると、翌日の予定を表示します。 明 日 の 予 定 （ 翌 日 の 予 定 ）をクリックすると、翌日の予定を隠します。 ／ をクリックすると、パーツの詳細の表示／非表示を切り替えできます。 設 定 をクリックすると、パーツの設定を変更できます。 その他の操作方法については、スケジュールの操作方法と同様です。 「「グループ日表示」画面について」 「カレンダー」パーツを操作し、表示する日を変更することもできます。

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「「カレンダー」パーツを操作する」

「 スケジュール（ 日表示） 」 パーツの設定につ い て

「スケジュール（日表示）」パーツは、表示内容を変更できます。 「パーツを変更する」 「スケジュール（日表示）」パーツの設定できる項目は次のとおりです。 項目 説明 六曜 六曜を表示する年を選択します。 天気予 報 天気予報を表示する地名を選択します。 六曜／天気予報を利用するには、保守ライセンスが必要です。 「スケジュールでイベントデータ（六曜／天気予報）を閲覧する」

「 電 話 メ モ （ 在 席 確 認 ） 」 パ ー ツ

「 電話メモ（ 在席確認） 」 パーツを操作する

トップページに配置されている「電話メモ（在席確認）」パーツを操作します。 「電話メモ（在席確認）」パーツを操作する 「電話メモ（在席確認）」パーツの設定について トップページに「電話メモ（在席確認）」パーツが表示されていない場合は、「電話メモ（在席確認）」 パーツを追加してください。 「パーツを追加する」

「 電話メモ（ 在席確認） 」 パーツを操作する

トップページの「電話メモ（在席確認）」パーツで、電話メモ（在席確認）を操作します。 「電話メモ（在席確認）」パーツでは、指定したグループの在席情報をトップページに表示できます。

ト ッ プ ペ ー ジ を 表 示 す る

「トップページを閲覧する」 「トップページに戻る」

「 電 話 メモ （ 在 席 確 認 ） 」 パ ー ツ で 、 電 話 メモ （ 在 席 確 認 ） を 操 作 す る

電 話 メモ をクリックすると、パーツに表示されているグループの「電話メモ（在席確認）」画面を表示します。 ／ をクリックすると、パーツの詳細の表示／非表示を切り替えできます。 設 定 をクリックすると、パーツの設定を変更できます。 その他の操作方法については、電話メモ（在席確認）の操作方法と同様です。 「「電話メモ（在席確認）」画面について」

「 電話メモ（ 在席確認） 」 パーツの設定につ い て

「電話メモ（在席確認）」パーツは、表示内容を変更できます。 「パーツを変更する」 「電話メモ（在席確認）」パーツの設定できる項目は次のとおりです。 項目 説明 表示するグループ 「電話メモ（在席確認）」パーツに表示するグループを選択します。

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「 在 席 確 認 （ 個 人 ） 」 パ ー ツ

「 在席確認（ 個人） 」 パーツを操作する

トップページに配置されている「在席確認（個人）」パーツを操作します。 「在席確認（個人）」パーツを操作する トップページに「在席確認（個人）」パーツが表示されていない場合は、「在席確認（個人）」パーツを 追加してください。 「パーツを追加する」

「 在席確認（ 個人） 」 パーツを操作する

トップページの「在席確認（個人）」パーツで、自分の在席情報を操作します。

ト ッ プ ペ ー ジ を 表 示 す る

「トップページを閲覧する」 「トップページに戻る」

「 在 席 確 認 （ 個 人 ） 」 パ ー ツ で 、 自 分 の 電 話 メモ （ 在 席 確 認 ） を 操 作 す る

電 話 メ モ （ 個 人 ） をクリックすると、自分が所属するグループの「電話メモ（在席確認）」画面を表示します。 修 正 す る ／（ 在 席 情 報 の 項 目 ） をクリックすると、「在席情報の変更」画面を表示します。 ／ をクリックし、在席情報を変更することもできます。 ／ をクリックすると、パーツの詳細の表示／非表示を切り替えできます。 設 定 をクリックすると、パーツの設定を変更できます。 自分の名前をクリックすると、自分の「ユーザー情報の詳細」画面を表示します。

「 タ イ ム カー ド 」 パ ー ツ

「 タ イムカード」 パーツを操作する

トップページに配置されている「タイムカード」パーツを操作します。 「タイムカード」パーツを操作する トップページに「タイムカード」パーツが表示されていない場合は、「タイムカード」パーツを追加して ください。 「パーツを追加する」

「 タ イムカード」 パーツを操作する

トップページの「タイムカード」パーツで、タイムカードを操作します。 「タイムカード」パーツでは、タイムカードに時刻を記録／修正できます。

ト ッ プ ペ ー ジ を 表 示 す る

「トップページを閲覧する」 「トップページに戻る」

「 タイ ムカ ー ド 」 パ ー ツ か ら、 タイ ムカ ー ド を 操 作 す る

タ イ ム カー ド をクリックすると、「タイムカード」画面が表示されます。 表示されているボタンをクリックすると、タイムカードに時刻が記録されます。 修 正 す る をクリックすると、今日のタイムカードに記録されている時刻を修正できます。 ／ をクリックすると、パーツの詳細の表示／非表示を切り替えできます。 設 定 をクリックすると、パーツの設定を変更できます。

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