校務支援システム構築・運用管理 企画提案依頼書
大和市長 大木 哲 校務支援システム構築・運用管理に係る企画提案依頼について １．業務概要 校務支援システム構築・運用管理とは、大和市の学術情報基盤として運用されている情報ネ ットワーク上に校務支援システムを構築し、その運用管理を行うことである。平成27年4月1 日から導入される三学期制に伴う教職員の実務負荷改善に向けて、新システムの構築・運用管 理を実施する。 ２．参加資格 （１）企画提案参加表明書の提出前に「かながわ電子入札共同システム」の大和市の資格者 名簿に登録を済ませていること。 （２）「かながわ電子入札共同システム」の大和市の資格者名簿に、営業種目として「情報 処理業務委託」の登録がされていること。 ３．提案システム条件 （１）校務支援システムを利用するための全ての物品の調達、設計及び構築を実施すること。 ただし、以下は提案システムの対象外とする。 （２）別添の「基本仕様書」の必須項目を全て満たすこと。 （３）システムの構築費用（システムの構築に必要な作業費、現行ネットワーク及び機器保守 事業者との調整費等を全て含む。ただし、（４）の運用費は含まない。）が２，６４４ 万円（税込）以内であること。 （４）システム運用開始（平成2８年３月1日）から平成33年２月２８日までのシステム使用 に係る全ての運用費用（本システムを構成する全ての設備の賃貸借料及び各種保守作業 を実施する保守費用を含む。ただし、（３）の構築費は含まない。）が６，４５８万円 （税込）以内であること。 （５）５年間のライフサイクルコスト（構築費用を含む本システムを構成する全ての設備の賃 貸借料、各種保守作業を実施する保守費用を含む。）が９，１０３万円（税込）以内で あること。 ※消費税額は平成2９年3月までは8%、平成2９年4月からは10%にて計算すること。４．仕様書に対する問合せ （１）問合せの期限 平成２７年４月８日（水）１５時まで ＊期限を過ぎた問合せは受付けません。 （２）問合せ方法 問合せフォーム https://secure.okweb3.jp/yamato/EokpControl?&event=DE0001&cid=10626 を利用して問合せしてください。 ※件名欄は、「校務支援システム構築・運用管理に係る企画提案について」としてくださ い。 ※氏名欄は会社名及び担当者名を入力してください。（例：大和株式会社 大和太郎） ※各事業者より受けた問合せ及びその回答については、後日、提案参加希望者全てに提示 します。 ※本市からの最終回答日を４月１３日（月）としますが、質問数等によって回答回数が複 数回になる場合や、最終回答日が多少前後する場合があります。 ５．提案参加表明 （１）提案参加希望者は、以下の書類を提出してください。 ①企画提案参加表明書 ②企画提案参加事業者概要票 （２）参加表明に関する書類の提出期限・方法及び場所 期限：平成２７年４月１７日（金）１６時必着 ＊ただし、土日祝日を除く9 時から１７時まで 方法：直接窓口へ持参、もしくは郵送・宅配（問合せフォーム及び電子メールでの書類提 出は不可） 場所：〒242－8601 大和市下鶴間1－1－1 大和市役所本庁舎2階 大和市教育委員会 教育部 教育研究所 電話番号：046－260－5213 担当者：竹中、比留川、薄井 ※上記提出期間に、必要書類を提出しない者、及び「２．参加資格」を満たしていないと 認められた者の提案書は受付けません。 ※直接窓口へ持参する場合、公共交通機関のダイヤの乱れにより、提出期間を過ぎたもの は、遅延が提案者の瑕疵に因るものではなく、且つ公共交通機関が発行する遅延証明書 が添付された場合にのみ受付けます。 ※郵送・宅配による受付を選択した場合、郵送・宅配を行う事業者の都合により、提出期 間を過ぎたものは受付けません。
※提出書類に虚偽の記載をした場合は、失格とします。 ※提出書類は返却いたしません。また、提出した書類の差替え及び再提出は認めません。 ※企画提案参加資格を確認した後、参加資格を満たさなくなった場合には、提案書は無効 となります。 ※郵便・宅配で必要書類を提出する場合には、事前に電話でその旨を連絡してください。 ※プレゼンテーションを行う業者は、３社までとします。 ※３社を超えた場合は、提出された書類を審査し、３社を決定します。 ※書類の審査結果については、各社に連絡します。 ６．提案書 （１）企画提案参加表明後、「基本仕様書」等に基づき、貴社が考えうる最適な方策を提案し てください。なお、提案にあたっては、以下の①及び②の書類を提出してください。 ①提案書 「提案書作成要領」を参照し、規定している全ての項目を項目立てして作成してくだ さい。 ②ライフサイクルコスト見積書 提案システムのライフサイクル期間を契約締結日～平成３3年２月２８日と設定し、 構築費用及び平成２７年度～平成３２年度(平成３3年２月２８日まで)の賃貸借費用、 保守管理費用を年度毎に記載してください。 （２）提出書類の様式 ①提案書 書式は任意ですが、用紙はA４両面印刷としてください。 ②ライフサイクルコスト見積書 規定の様式に記載し、機能確認票の次に綴じ込んでください（提案書のページ数には カウントしません）。 （３）提出部数 提出書類は、簡易製本した上で、以下の種類に分け、必要部数を提出してください。 ・正本（要押印） １部 ・副本（押印のないもの） １０部 ・書類を格納した電子媒体（CD またはDVD） １部 ※上記（１）①、②を１つの電子媒体に格納して提出してください。 ※ライフサイクルコスト見積書の電子ファイルは、本市が提示したファイル形式を変更 せずに提出してください。 （４）提案書の提出期間・方法及び場所 期間：参加表明書類を本市で受領した時点から平成2７年４月２４日（金）1６時必着
＊ただし、土日祝日を除く9 時から１７時まで 方法：直接窓口へ持参、もしくは郵送・宅配（問合せフォーム及び電子メールでの提出は 不可） 場所：〒242－8601 大和市下鶴間1－1－1 大和市役所本庁舎2階 大和市教育委員会 教育部 教育研究所 電話番号：046－260－5213 担当者：竹中、比留川、薄井 ※直接窓口へ持参する場合、公共交通機関のダイヤの乱れにより、提出期間を過ぎたもの は、遅延が提案者の瑕疵に因るものではなく、且つ公共交通機関が発行する遅延証明書 が添付された場合にのみ受付けます。 ※郵送・宅配による受付を選択した場合、郵送・宅配を行う事業者の都合により、提出期 間を過ぎたものは受付けません。 ※提出書類は返却いたしません。また、提出した資料の差替え及び再提出は認めません。 ※提案書等に虚偽の記載をした場合は、提案書を無効とします。 ※郵便・宅配で必要書類を提出する場合には、事前に問合せフォームでその旨を連絡して ください。 （５）提案書に対する質問事項 提案書等の内容について、大和市より問合せを行う場合があります。問合せを受けた場合 には、速やかに回答を願います。 ７．提案者のプレゼンテーション 日時：平成2７年５月８日（金） 場所：大和市役所 第１分庁舎第２会議室 時間：プレゼンテーション４０分（準備含む）、質問１０分程度を予定 ※詳細な日時や実施場所は、企画提案参加者決定後、各社に別途連絡します。 ※プレゼンテーションには、各社５名まで出席可能とし、本事業決定後の総括責任者（または プロジェクト管理責任者）、実務窓口担当者、及び実務担当者が出席してください。 ※プレゼンテーションは、本事業決定後の総括責任者（またはプロジェクト管理責任者）によ る説明を原則とします。 ※プロジェクター、スクリーンについては本市で準備します。
８．最優秀提案者の評価 （１）評価体制 評価にあたっては、本市職員で構成される「評価委員会」を設置します。 （２）評価方法 「提案書、プレゼンテーションによる提案面」「ライフサイクルコスト見積書による価格 面」から評価を行い、最優秀提案者及び次点提案者を決定します。 なお、評価結果は、評価後速やかに企画提案者に通知します。 （３）契約に向けて 契約に際しては、最優秀提案者と個別の協議を開始し、その上で契約手続きを行うことと します。ただし、提案内容が契約に反映されない場合、また個別の協議において同意を得 られなかった場合には、契約手続きを中止し、次点提案者と個別の協議を開始します。 ９．スケジュール 質問期限 平成2７年４月８日（水）１５時まで 質問への最終回答日 平成2７年４月１３日（月）※１ 参加表明受付期限 平成2７年４月１７日（金）1６時必着 提案書等提出期間 参加表明書類を本市で受領した時点から平成2７年４月２４日(金) 1６時必着 書類審査結果及びプレゼンテーション日程通知 平成2７年４月３０日（木）※２ プレゼンテーション 平成2７年５月８日（金）※２ 最終審査決定通知 平成2７年５月１２日（火）※２ ※１：質問数等によって回答回数が複数回になる場合や、最終回答日が多少前後することがあ ります。 ※２：参加表明数によって予定が変更になる可能性があります。 １０．契約の締結等 （１）仕様 プレゼンテーション時の提案事項及び提案書等に記載され、選定で評価した項目について は、原則として契約時の仕様に反映させます。 ただし、本業務の目的達成のため、必要な範囲で、個別の協議により契約締結段階におい て、項目の追加・変更及び削除を行うことがあります。 したがって、最優秀提案者の決定をもって、提案書等に記載された全内容を承認するもの ではありません。 （２）システム機能の再確認 評価結果に基づき、最優秀提案者は、全てのシステム機能と業務の流れの再確認を行い、 大和市情報政策課の承認を得ることとします。
このとき、提案書等に虚偽の記載が判明した場合、または要件を満たしていないことが判 明した場合には、契約の締結は行わず、次点提案者と機能の再確認を行うこととします。 （３）契約の締結協議 システム機能の再確認後、契約の締結に向けた個別協議を行います。 契約金額は原則として、最優秀提案者が提出したライフサイクルコスト見積書に記載され た額を超えないこととします。ただし、仕様確定にあたって、本市都合により提案書等に 記載された項目の追加・削除があった場合には、この限りではありません。 なお、協議において同意を得られなかった場合には、契約の締結を中止し、次点提案者と 個別の協議を開始します。 （４）契約の期間 ①校務支援システム構築委託 ・契約締結日から平成２８年２月２９日まで ②校務支援システム機器賃貸借 ・平成２８年３月１日から平成３３年２月２８日まで（６０ヶ月） ③校務支援システム保守委託 ・平成２８年３月１日から平成３３年２月２８日まで（６０ヶ月） １１．その他 （１）問合せ等で使用する連絡先は下記のとおり。 場所：大和市役所本庁舎２階 大和市教育委員会 教育部 教育研究所 担当者：竹中、比留川、薄井 電話番号 ：０４６－２６０－５２１３ （２）注意事項 ※提案に関する経費は、すべて提案者の負担とします。 ※提案書等に記載された内容は、受託後に追加費用を伴わず実施する意思があるものとみ なします。 ※本事業に関する資料を、本事業提案以外の目的で使用すること、及び第三者への開示・ 漏洩することを禁止します。 以上
