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第１章 PowerPoint を始める前に
1.
最初に考えること
2.
PowerPoint の画面
第１章 PowerPoint を始める前に IBR2012-V1.0 -2-
1.
最初に考えること
(1) 目的を明確に ・何の為に？ ・誰に向けて？ (2) 内容は簡潔に ・デザイン、色使い ・箇条書き、文章は短く、行数は少なく、大きな文字 ・矢印、図 ・アニメーション ・ページ番号2.
PowerPoint の画面
(1) 名称と働き ① スライド PowerPoint ではそれぞれのページのことをスライドと呼びます。スライドは「紙芝 居」と同じで１枚１枚順に見せて説明しながら、プレゼンテーションを行います。 スライドは起動した直後の状態では白紙になっています。白紙のスライドにタイ トルを入力し、テキストやグラフ、表、図形、イラスト、写真などを挿入・編集しながら スライドを作成していきます。 ② サムネイル 作成したスライドを、画面の左側に縮小して表示します。この表示を見ながら内 容を確認し、編集するスライドを選択することができます。 ③ ノート プレゼンテーションの際に忘れないように、メモを取っておくなど、補足的な情 報の入力に使用します。入力された内容は印刷対象でノートを選択すると印刷で きますが、実際のプレゼンテーションの際には画面には表示されません。 ① ② ③ 図1-2-1第１章 PowerPoint を始める前に IBR2012-V1.0 -4- (2) スライドの表示方法 PowerPoint にはいくつかの表示モードがあり、作成したスライドをさまざまな方法 で見ることができます。 PowerPoint を起動したと きに表示されるスライドと、 サムネイルが表示されてい る状態が、標準モードで す。 表示を切り替えるには、 「表示」メニューをクリックし、 左下の「プレゼンテーション の表示」で選択できます。 図1-2-2-1 標準モード表示 図1-2-2-2 スライド一覧モード表示 図1-2-2-3 ノートモード表示
第２章 PowerPoint を始めよう
1.
本講習で作成する PowerPoint ドキュメント
2.
表紙を作成する
3.
活動目的を作成する
4.
団体紹介を作成する
5.
活動紹介を作成する
6.
その他のスライドを作成する
7.
スライドを一括して変更する
第２章 PowerPoint を始めよう IBR2012-V1.0 -6-
1.
本講習で作成する PowerPoint ドキュメント
(1) 目的 ・団体の活動を紹介するプレゼンテーション (2) 構成 ・表紙 ・活動目的 ・団体紹介 ・活動紹介 ・・・ ・おわり2.
表紙を作成する
(1) 文字を入力 ① 「クリックしてタイトルを入力」を クリックして、表紙のタイトルを入 力します。 ② サブタイトルを入力します。 不要ならば、テキストボックスを 選択してマウスを右クリックし、ポ ップアップメニューの「切り取り」 をクリックして削除します。 ③ 元に戻す（UNDO） 操作を戻すには、↶
をクリックし ます。 ① 図2-2-1-1 タイトル入力 ② 図2-2-1-2 サブタイトル削除 ③ ポイント ・文字の入力 ・テキストボックスの削除 ・元に戻す第２章 PowerPoint を始めよう IBR2012-V1.0 -8- (2) 文字の書式を変更 ① フォントサイズの変更 「ホーム」→「フォント」メニューの フォントサイズの横の▼をクリック してフォントサイズを変更しま す。 部分的に変更する場合には、事 前にテキストを選択します。 ② フォントの変更 「ホーム」→「フォント」メニューの フォントの横の▼をクリックしてフ ォントを変更します。 図2-2-2-1 テキストボックスを選択して変更 図2-2-2-2 テキストを選択して変更 図2-2-2-3 フォントの変更 ① ②
(3) クイックスタイル ① ワードアートクイックスタイル 文字の視覚的なスタイルを変更 します。 「書式」→「ワードアートスタイル」 メニューの「クイックスタイル」を クリックしてワードアートの一覧か ら選択します。 ② 図形クイックスタイル 図形や線の視覚的なスタイルを 変更します。 「ホーム」→「図形描画」メニュー の「クイックスタイル」をクリックし て一覧から選択します。 図2-2-3-1 ワードアート クイック スタイルの適用 ① ポイント ・フォントサイズの変更 ・フォントの変更 ・ワードアートクイックスタイル ・図形クイックスタイル ② 図2-2-3-2 クイックスタイルの適用
第２章 PowerPoint を始めよう IBR2012-V1.0 -10-
3.
活動目的を作成する
(1) 新しいスライドを追加 ① 「ホーム」→「スライド」メニュー の「新しいスライド」をクリックして スライドを追加します。 (2) スライドの削除方法 ① サムネイルから目的のスライドを 選択してマウスを右クリックして 「スライドの削除」をクリックする ことでスライドを削除できます。 ① 図2-3-1 新しいスライドを追加 図2-3-2 スライドの削除 ポイント ・スライドの追加 ・スライドの削除 ① ②(3) 活動目的を入力 ① 「クリックしてタイトルを入力」を クリックして、活動目的のタイトル を入力します。 ② 「クリックしてテキストを入力」を クリックして、活動目的の内容を 入力します。 テキストの内容は、標準で箇条書き に設定されています。 「・」を削除して平文で入力するに は、「ホーム」→「段落」メニューの 左上の箇条書きから「なし」を選択 します。 続いて、テキストを選択し、マウスを 右クリックしてメニューから「段落」を クリックして段落メニューを表示しま す。 「インデント」の最初の行を「なし」又 は「字下げ」に設定します。 図2-3-3-1 活動目的の入力 図2-3-3-2 箇条書きの変更
第２章 PowerPoint を始めよう IBR2012-V1.0 -12-
4.
団体紹介を作成する
新しいスライドを追加して、タイトル を入力します。 (1) 団体紹介を表で入力 ① 表の挿入 「挿入」→「表」メニューの「表」を クリックして５行２列の表を挿入し ます。 ② 表のデザインを変更します。 ・表スタイルのオプション タイトル行、縞模様の変更 ・表のスタイル ・列の幅を調整 ほか ③ 表の内容を入力します。 入力文字の行揃えや、箇条書き、 段落番号は「ホーム」→「段落」メ ニューから設定します。 図2-4-1-1 表を挿入 ① 図2-4-1-2 表のデザインを変更 図2-4-1-3 表の内容入力④ 行を追加するには、最後の行に マウスのカーソルを置き、マウス を右クリックしてポップアップメニ ューの「挿入」→「下に行を挿入」 をクリックします。 列の挿入や、行の削除、列の削 除もマウスの右クリックのポップ アップメニューでできます。 ⑤ 複雑な表を作成する 「デザイン」→「罫線の作成」メニ ューを使うと、細かく罫線を追 加・削除したり、罫線の線種を変 更することができます。 図2-4-1-4 行を挿入 図2-4-1-3 行を追加 ポイント ・表の挿入 ・表のデザイン ・行・列の挿入・削除 ・複雑な表の作成 図2-4-1-5 複雑な表の作成
第２章 PowerPoint を始めよう IBR2012-V1.0 -14-
5.
活動紹介を作成する
新しいスライドを追加して、タイトル を入力します。 (1) 活動紹介を写真で作成 ① 写真の挿入 「挿入」→「画像」メニューの「図」 をクリックして、挿入する写真を 選択します。 ② 写真の書式を変更 「書式」→「図のスタイル」メニュ ーを設定することで、写真の表 示方法を変更できます。 また、写真を拡大・縮小するとき は、写真の角を選択してマウスを ドラッグすることで縦横比を保持 したままサイズを変更できます。 ③ 写真の説明を追加 「挿入」→「テキスト」メニューの 「テキストボックス」をクリックし、 説明文入力したい位置でマウス をドラッグしてテキストボックスを 作成して入力します。 図2-5-1-1 写真を挿入 ① 図2-5-1-2 写真の書式を変更 図2-5-1-3 写真の説明を追加 ③④ クリップアートの活用 Ｏｆｆｉｃｅシステムには、ドキュメント に貼り付けて利用できる写真やイ ラスト、アニメーションなどが添付 されています。 「挿入」→「画像」メニューの「クリ ップアート」をクリックすると、写真 やイラストなどを検索して貼り付け られます。
6.
その他のスライドを作成する
活動紹介など、その他のスライドを作成して下さい。 最後に、終わりを告げるスライドを作成して下さい。 ポイント ・写真の挿入 ・写真の書式変更 ・テキストの追加 ・クリップアートの活用 図2-5-1-4 クリップアートの活用 ④第２章 PowerPoint を始めよう IBR2012-V1.0 -16-
7.
スライドを一括して変更する
(1) フッターを設定 ① 日付と時刻、スライド番号、フッタ ーテキストを設定します。 「挿入」→「テキスト」メニューの 「ヘッダーとフッター」をクリックす ると、日付と時刻、スライド番号、 フッターテキスト等を設定できま す。 ② 背景の書式を設定 「デザイン」→「背景」メニューの 「背景のスタイル」をクリックし「背 景の書式設定」を開くと、背景の 塗りつぶし方法を詳細に設定で きます。 また、「すべてに適用」をクリック することで、すべてのスライドを一 括して変更できます。 ① 図2-7-1-1 フッターの設定 図2-7-1-2 背景の書式の設定 ポイント ・フッターの設定 ・背景の書式設定 ②第３章 アニメーションを活用する
1.
スライドショーを実行する
2.
ページ切り替えのアニメーション
3.
ページ構成要素のアニメーション
第３章 アニメーションを活用する IBR2012-V1.0 -18-
1.
スライドショーを実行する
(1) 作成したＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔドキュメントをスライド実行して確認 ① 「スライドショー」→「スライドショ ーの開始」メニューの「最初から」 をクリックすると、スライドショーが 開始します。 スライドを進めるには、マウスをク リックするか、「Enter キー」、「ス ペースキー」を押して下さい。 また、矢印キーの「→」で進み、 「←」で戻ります。 図3-1-1 スライドショーの開始 ポイント ・スライドショーの実行2.
ページ切り替えのアニメーション
(1) ページ切り替えのアニメーションを設定 ① 「画面の切り替え」→「画面の切 り替え」メニューを変更することで、 ページ切り替え時に様々な画面 切り替え効果を設定できます。 (2) タイマーによる自動ページ切り替えを設定 ① 「画面の切り替え」→「タイミング」 メニューの「自動的に切り替え」 をチェックして、タイマーを設定 することで、指定した時間の後に 自動的にページが切り替わる様 に設定できます。 「すべてに適用」をクリックすると 全てのページの設定を書き換え られます。 図3-2-1-1 画面切り替え設定 図3-2-2-1 自動ページ切り替えの設定第３章 アニメーションを活用する IBR2012-V1.0 -20-
