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休職・復職 の際のフロー

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Academic year: 2021

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全文

(1)

開始

休業全般

産休・育休

(2)

開始 帳票出力 (印刷) 記入 押印 (従業員) 送付 受領 押印 (所属長) 001.Y020 休業申出書 002.Y021 診断書 手渡し/窓口申請 001.Y020 休 業申出書 001.Y020 休 業申出書 送付 受領 押印 (その他) 押印 (その他) 保管 保管 社内便 帳票出力 (印刷) 転記 003.Y022 休 業取扱通知 001.Y020 休業申出書 002.Y021 診断書 002.Y021 診 断書 001.Y020 休 業申出書 A 2ページへ

(3)

押印 (その他) 送付 コピー 保管 受領 社内便 終了 003.Y022 休業取扱通知書(原本)(コピー) A 1ページより 003.Y022 休業取扱通知 書(原本) 003.Y022 休業取扱通知 書(コピー)

(4)

開始 帳票出力 (印刷) 記入 押印 (従業員) 送付 受領 記入 押印 (所属長) 001.Y023 妊娠中の短時間勤務申請書 002.X044 母子健康手帳(コピー) 手渡し/窓口申請 001.Y023 妊娠中の短時間勤務申請書 001.Y023 妊娠中の短時間勤務申請書 送付 受領 押印 (その他) 押印 (その他) 保管 社内便 帳票出力 (印刷) 作成 003.Y024 妊娠中の短時間勤務取扱通知 書 A 2ページへ 001.Y023 妊娠中の短時間勤務申請書 002.X044 母子健康手帳(コピー) 001.Y023 妊娠中の短時間勤務申請書 001.Y023 妊娠中の短時間勤務申請書 002.X044 母子健康手帳(コピー)

(5)

押印 (その他) 送付 コピー 保管 受領 社内便 終了 開始 帳票出力 A 1ページより 003.Y024 妊娠中の短時間勤務取扱通知書(原本)(コピー) 003.Y024 妊娠中の短時間勤務取扱通知書(原本) 003.Y024 妊娠中の短時間勤務取扱通知書(コピー) 帳票出力 (印刷) 記入 押印 (従業員) 送付 受領 押印 (所属長) 送付 受領 社内便 004.Y025 産前産後休業申出書 005.Y026 育児休業申出書 B 2ページへ 手渡し/窓口申請 004.Y025 産前産後休業申出書 005.Y026 育児休業申出書 006.X044 母子健康手帳(コピー) 004.Y025 産前産後休業申出書 005.Y026 育児休業申出書 004.Y025 産前産後休業申出書 005.Y026 育児休業申出書 006.X044 母子健康手帳(コピー)

(6)

押印 (その他) 押印 (その他) 保管 帳票出力 (印刷) 作成 押印 (その他) B 3ページより 004.Y025 産前産後休業申出書 005.Y026 育児休業申出書 004.Y025 産前産後休業申出書 005.Y026 育児休業申出書 006.X044 母子健康手帳(コピー) 007.Y027 産前産後休業取扱通知 書 008.Y028 育児休業取扱通知書 帳票出力 (印刷) 送付 コピー 保管 受領 社内便 終了 開始 帳票出力 (印刷) 記入 010.Y030 育児休業期間変更申出書 011.X045 健康保険 被保険者・家族出産育児一時金(差額)請求書(直接支払制度利用者用) 012.X046 健康保険 出産手当金請求書 013.X047 育児休業給付受給資格確認票・(初回) 育児休業給付金支給申請書 014.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(事業主控) 015.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(安定所提 出用) C 4ページへ D 4ページへ 009.Y029 出 生届 007.Y027 産前産後休業取扱通知書(原本)(コ ピー) 008.Y028 育児休業取扱通知書(原本)(コピー) 007.Y027 産前産後休業取扱通知書(原 本) 008.Y028 育児休業取扱通知書(原本) 007.Y027 産前産後休業取扱通知書(コ ピー) 008.Y028 育児休業取扱通知書(コピー)

(7)

送付 受領 社内便 記入 補記 C 3ページより D 3ページより 009.Y029 出生届 010.Y030 育児休業期間変更申出書 011.X045 健康保険 被保険者・家族出産育児一時金(差額)請求書(直接支払制度利用者用) 012.X046 健康保険 出産手当金請求書 013.X047 育児休業給付受給資格確認票・(初回) 育児休業給付金支給申請書 014.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(事業主控) 015.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(安定所提 出用) 017.Y029 出生届 031.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(事業主控) 032.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(安定所提 出用) 033.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(本人手続 018.Y030 育児休業期間変更申出書 020.X045 健康保険 被保険者・家族出産育児一時金(差額)請求書(直接支払制度利用者 用) 021.X046 健康保険 出産手当金請求書 030.X047 育児休業給付受給資格確認票・(初回) 育児休業給付金支給申請書 押印 (従業員) 郵送/宅配便 保管 送付 押印 (その他) 受領 a a:017.Y029 出生届 b:018.Y030 育児休業期間変更申出書 c:020.X045 健康保険 被保険者・家族出産育児一時金(差額)請求書(直接支払制度利用者用) d:021.X046 健康保険 出産手当金請求書 e:030.X047 育児休業給付受給資格確認票・(初回) 育児休業給付金支給申請書 e:031.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(事業主控) e:032.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(安定所提出 用) e:033.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(本人手続用) e:034.X044 母子健康手帳(コピー) 出生届 017.Y029 出生届 018.Y030 育児休業期間変更申出書 020.X045 健康保険 被保険者・家族出産育児一時金(差額)請求書(直接支払制度利用者用) 021.X046 健康保険 出産手当金請求書 030.X047 育児休業給付受給資格確認票・(初回) 育児休業給付金支給申請書 032.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(安定所提 021.X046 健康保険 出産手当金請求 書 017.Y029 出生届 018.Y030 育児休業期間変更申出書 020.X045 健康保険 被保険者・家族出産育児一時金(差額)請求書(直接支払制度利用者用) 021.X046 健康保険 出産手当金請求書 030.X047 育児休業給付受給資格確認票・(初回) 育児休業給付金支給申請書 031.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(事業主控) 032.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(安定所提 出用) 033.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(本人手続 用) b 5ページへ c 5ページへ a d 6ページへ e 7ページへ

(8)

保管 帳票出力 (印刷) 記入 押印 (その他) 送付 受領 郵送/宅配便(記録あり) 終了 コピー 保管 019.Y031 育児休業期間変更通知書(原本)(コピー) b 4ページより 018.Y030 育児休業期間変更申出書 019.Y031 育児休業期間変更通知書 019.Y031 育児休業期間変更通知書(原本) 019.Y031 育児休業期間変更通知書(コピー) 終了 コピー 020.X045 健康保険 被保険者・家族出産育児一時金(差額)請求書(直接支払制度利用者用)(原本)(コ ピー) 送付 受領 郵送/宅配便(記録あり) 押印 (その他) 送付 受領 郵送/宅配便(記録あり) 保管 終了 c 4ページより 024.X045 健康保険 被保険者・家族出産育児一時金(差額)請求書(直接支払制度利用者用)(コ ピー) 024.X045 健康保険 被保険者・家族出産育児一時金(差額)請求書(直接支払制度利用者用)(コ ピー) 022.X045 健康保険 被保険者・家族出産育児一時金(差額)請求書(直接支払制度利用者用)(原本)(コ ピー)

(9)

データ作成 データ作成 押印 (その他) 帳票出力 (印刷) 帳票出力 (印刷) 送付 コピー 受領 押印 (その他) 送付 受領 郵送/宅配便(記録あり) 郵送/宅配便(記録あり) 押印 (その他) d 4ページより 027.X049 賃金台帳・出 勤簿に関する証明書 026.X027 賃金台帳 028.Y011 勤務記録届 023.X046 健康保険 出産手当金請求書(原本)(コピー) 026.X027 賃金台帳 027.X049 賃金台帳・出勤簿に関する証明書 028.Y011 勤務記録届 021.X046 健康保険 出産 手当金請求書(原本)(コ ピー) 029.X046 健康保険 出産手当金請求書(コピー) 029.X046 健康保険 出産手当金請求書(コピー) 保管 送付 受領 手渡し/窓口申請 (首都圏・神奈川) データ作成 帳票出力 (印刷) 040.X027 賃金台帳 041.Y011 勤務記録届 押印 (その他) 作成 郵送/宅配便(記録あり) (首都圏・神奈川以外) コピー e 4ページより 040.X027 賃金台帳 041.Y011 勤務記録届 首都圏・神奈川の場合、 042.X020 適用事業所台帳(雇用保険 適用事業所設置届 事業主控)(原 本) 首都圏・神奈川以外の場合、 050.X020 適用事業所台帳(雇用保険 適用事業所設置届 事業主控)(コ ピー) 首都圏・神奈川の場合、 035.X047 育児休業給付受給資格確認票・(初回) 育児休業給付金支給申請書 036.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(事業主 控) 037.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(安定所 提出用) 038.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(本人手 続用) 039.X044 母子健康手帳(コピー) 040.X027 賃金台帳 041.Y011 勤務記録届 042.X020 適用事業所台帳(雇用保険 適用事業所設置届 事業主控)(原本) 首都圏・神奈川以外の場合、 043.X047 育児休業給付受給資格確認票・(初回) 育児休業給付金支給申請書 044.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(事業主 控) 045.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(安定所 提出用) 首都圏・神奈川の場合、 035.X047 育児休業給付受給資格確認票・(初回) 育児休業給付金支給申請書 036.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(事業主 控) 037.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(安定所 提出用) 038.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(本人手 続用) 039.X044 母子健康手帳(コピー) 首都圏・神奈川以外の場合、 043.X047 育児休業給付受給資格確認票・(初回) 育児休業給付金支給申請書 044.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(事業主 E 7ページへ ・051.X050 育児休業給付金支給申請書 ・052.X050 育児休業給付次回支給申請日指 定通知書 (事業主通知用) ・053.X050 育児休業給付金支給決定通知書 (被保険者通知用)

(10)

送付 受領 郵送/宅配便 保管 送付 受領 052.X050 育児休業給付次回支給申請日指定通知書 (事業主通知 用) 記入 押印 (従業員) 送付 056.X050 育児休業給付金支給申請書 受領 郵送/宅配便(記録あり) 郵送/宅配便 初回の給付申請の際、 054.X050 育児休業給付金支給申請書 055.X050 育児休業給付金支給決定通知書(被保険者通知用) 2回目以降の給付申請の際、 064.X050 育児休業給付金支給申請書 065.X050 育児休業給付金支給決定通知書(被保険者通知用) E 6ページより ・051.X050 育児休業給付金支給申請書 ・052.X050 育児休業給付次回支給申請日指 定通知書 (事業主通知用) ・053.X050 育児休業給付金支給決定通知書 (被保険者通知用) 056 X050 育児休業給付金支給申請書 f 受領 手渡し/窓口申請 押印 (その他) 作成 郵送/宅配便(記録あり) (首都圏・神奈川以外) コピー 送付 061.X050 育児休業給付金支給申請書 062.X050 育児休業給付次回支給申請日指定 通知書 (事業主通知用) 063.X050 育児休業給付金支給決定通知書 (被保険者通知用) 郵送/宅配便 送付 首都圏・神奈川の場合、 057.X050 育児休業給付金支給申請書 058.X020 適用事業所台帳(雇用保険 適用事業所設置届 事業主控)(原 本) 首都圏・神奈川以外の場合、 059.X050 育児休業給付金支給申請書 056.X050 育児休業給付金支給申請書 首都圏・神奈川の場合、 058.X020 適用事業所台帳(雇用保険 適用事業所設置届 事業主控)(原 本) 首都圏・神奈川以外の場合、 060.X020 適用事業所台帳(雇用保険 適用事業所設置届 事業主控)(コ ピー) f

(11)

開始 帳票出力 (印刷) 記入 送付 押印 (代表者) 066.X051 健康保険 育児休業等取得者申出書(新規・延長) 【正】 067.X051 健康保険 育児休業等取得者申出書(新規・延長) 受領 郵送/宅配便(記録あり) 押印 (その他) 作成 068.X051 健康保険 育児休業等取得者申出書(新規・延長) 【副】 066.X051 健康保険 育児休業等取得者申出書(新規・延長) 【正】 067.X051 健康保険 育児休業等取得者申出書(新規・延長) 出力 [健保Webシステム] 転記 出力 [個人番号] 送付 作成 068.X051 健康保険 育児休業等取得者申出書(新規・延長) 【副】 069.X052 健康保険 育児休業保険料免除該当通知書 受領 郵送/宅配便(記録あり) 保管 終了 開始 帳票出力 (印刷) 記入 070.X053 健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者申出書(新規・延長) 069.X052 健康保険 育児休業保険料免除該当通知書 F 9ページへ 出力 [e‐Gov(日本年金機構)] 転記 出力 [個人番号]

(12)

送付 押印 (代表者) 受領 郵送/宅配便(記録あり) 押印 (その他) 送付 作成 受領 郵送/宅配便(記録あり) F 8ページより 070.X053 健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者申出書(新規・延長) 071.X054 健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者確認通知書 071.X054 健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者確認通知書 保管 終了 開始 帳票出力 (印刷) 送付 郵送/宅配便(記録あり) 072.Y032 育児短時間勤務・育児時間(期間短縮)申請書 受領 記入 072.Y032 育児短時間勤務・育児時間(期間短縮)申請書 G 10ページへ

(13)

送付 受領 押印 (従業員) 郵送/宅配便 送付 受領 社内便 押印 (所属長) 送付 受領 押印 (その他) 社内便 帳票出力 (印刷) G 11ページより 073.Y032 育児短時間勤務・育児時間(期間短縮)申請書 (その他) 押印 (その他) 保管 押印 (その他) 送付 受領 終了 郵送/宅配便(記録あり) (印刷) コピー 保管 074.Y033 育児短時間勤務・育児時間取扱通知書(原本)(コ ピー) 073.Y032 育児短時間勤務・育児時間(期間短縮)申 請書 074.Y033 育児短時間勤務・育児時間取扱通知書 074.Y033 育児短時間勤務・育児時間取扱通知書(原 本) 074.Y033 育児短時間勤務・育児時間取扱通知書(コ ピー)

(14)

開始 帳票出力 (印刷) 記入 送付 押印 (代表者) 075.X055 健康保険 育児休業等取得者終了届【正】 076.X055 健康保険 育児休業等取得者終了届【副】 受領 郵送/宅配便(記録あり) 075.X055 健康保険 育児休業等取得者終了届【正】 076.X055 健康保険 育児休業等取得者終了届【副】 077.X055 健康保険 育児休業等取得者終了届 【副】 押印 (その他) 出力 [健保Webシステム] 転記 出力 [個人番号] 送付 作成 077.X055 健康保険 育児休業等取得者終了届【副】 078.X056 健康保険 育児休業保険料免除終了通知書 受領 郵送/宅配便(記録あり) 保管 終了 078.X056 健康保険 育児休業保険料免除終了通知 書

(15)

開始 帳票出力 (印刷) 記入 送付 押印 (代表者) 受領 郵送/宅配便(記録あり) 作成 079.X057 健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者終了届 080.X058 健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者終了確認通知 書 079.X057 健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者終了届 出力 [e‐Gov(日本年金機構)] 転記 出力 [個人番号] 押印 (その他) 送付 受領 郵送/宅配便 保管 終了 080.X058 健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者終了確認通知 書

(16)

開始 帳票出力 (印刷) 記入 押印 (従業員) 送付 受領 押印 (所属長) 001.Y034 介護休業申出書 002.Y021 診断書 003.X004 住民票 手渡し/窓口申請 001.Y034 介 護休業申出 001.Y034 介 護休業申出 送付 受領 帳票出力 (印刷) 作成 押印 (その他) 送付 コピー 保管 受領 社内便 終了 社内便 保管 004.Y035 介護休業取扱通知書(原本)(コ ピー) 004.Y035 介護休業取扱通知書(原本) 004.Y035 介護休業取扱通知書(コ A 6ページへ 001.Y034 介護休業申出書 002.Y021 診断書 003.X004 住民票 001.Y034 介護休業申出書 002.Y021 診断書 003.X004 住民票 004.Y035 介護休業取扱 通知書

(17)

開始 帳票出力 (印刷) 送付 受領 郵送/宅配便 記入 押印 (従業員) 送付 手渡し/窓口申請 受領 押印 (所属長) 005.Y036 介護休業期間変更申出書 005.Y036 介護休業期間変更申出書 006.Y036 介護休業期間変更申出書 送付 社内便 受領 帳票出力 (印刷) 作成 押印 (その他) 送付 コピー 保管 受領 終了 保管 007.Y037 介護休業期間変更通知書(原本) 007.Y037 介護休業期間変更通知書(コピー) 郵送/宅配便 007.Y037 介護休業期間変更通知書 007.Y037 介護休業期間変更通知書(原本)(コ

(18)

開始 帳票出力 (印刷) 記入 押印 (従業員) 送付 受領 押印 (所属長) 008.Y038 介護短時間勤務(期間短縮)申請書 009.Y021 診断書 010.X004 住民票 008.Y038 介護短時間勤務(期間短縮)申請書 手渡し/窓口申請 008.Y038 介護短時間勤務(期間短縮)申請書 送付 受領 帳票出力 (印刷) 作成 押印 (その他) 社内便 保管 押印 (その他) 押印 (その他) 保管 B 4ページへ 008.Y038 介護短時間勤務(期間短縮)申請書 009.Y021 診断書 010.X004 住民票 008.Y038 介護短時間勤 務(期間短縮)申請書 009.Y021 診断書 010.X004 住民票 011.Y039 介護短時間勤務取扱通知書

(19)

送付 コピー 保管 受領 社内便 終了 開始 帳票出力 (印刷) 記入 B 3ページより 011.Y039 介護短時間勤務取扱通知書(原本) 011.Y039 介護短時間勤務取扱通知書(原本)(コ ピー) 011.Y039 介護短時間勤務取扱通知書(コ ピー) 012.Y040 介護休暇申出書 押印 (従業員) 送付 受領 押印 (所属長) 送付 受領 社内便 手渡し/窓口申請 押印 (その他) 押印 (その他) 保管 終了 012.Y040 介護休暇申出書

(20)

開始 送付 受領 社内便 013.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(事業主控) 014.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(安定所提出 用) 015.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(本人手続用) 016.X059 介護休業給付金支給申請書 押印 (従業員) 記入 受領 社内便 送付 押印 (会社) A 1ページより 018.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(安定所 提出用) 017.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(事業主控) 018.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(安定所提出 用) 018.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(本人手続用) 020.X059 介護休業給付金支給申請書 送付 受領 手渡し/窓口申請 (首都圏・神奈川) 郵送/宅配便(記録あり) (首都圏・神奈川以外) コピー 首都圏・神奈川の場合、 028.X020 適用事業所台帳(雇用保険 適用事業所設置届 事業主控)(原 本) 首都圏・神奈川以外の場合、 028.X020 適用事業所台帳(雇用保険 適用事業所設置届 事業主控)(コ ピー) 補記 押印 (その他) C 6ページへ 作成 押印 (その他) 039.X060 介護休業給付金支給・不支給決定通知 書 首都圏・神奈川の場合、 021.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(事業主 控) 022.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(安定所 提出用) 023.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(本人手 続用) 024.X059 介護休業給付金支給申請書 025.X004 住民票 026.X027 賃金台帳 027.Y011 勤務記録届 028.X020 適用事業所台帳(雇用保険 適用事業所設置届 事業主控)(原本) 首都圏・神奈川以外の場合、 029.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(事業主 控) 030.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(安定所 提出用) 031.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(本人手 037.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定 労働時間短縮開始時賃金証明書(事業主控) 038.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定 労働時間短縮開始時賃金証明書(本人手続用)

(21)

送付 受領 郵送/宅配便 保管 送付 受領 037.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(事業主 控) 社内便 終了 C 5ページより 037.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定 労働時間短縮開始時賃金証明書(事業主控) 038.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定 労働時間短縮開始時賃金証明書(本人手続用) 039.X060 介護休業給付金支給・不支給決定通知書 040.X048 雇用保険被保険者 休業開始時賃金月額証明書・所定労働時間短縮開始時賃金証明書(本人手 続用) 041.X060 介護休業給付金支給・不支給決定通知書

(22)

■デリバリ手段

■矢印

マニュアル処理

書類を作成する際に、はじめから自身で記入する場合に使用する。

マニュアル処理

書類を作成する際に、他の書類やシステムの画面から転記する際に

使用する。

マニュアル処理

「帳票」または「伝票、一覧表などの紙媒体」を受領する場合に使用す

る(データが保存されているFD等も含む)。

マニュアル処理

情報ネットワークを使って送信されたデータを人の行為により受信作

業を行う場合に使用する。

マニュアル処理

システム登録前の事前作業としてCSVファイルを作成したり、Excelに

よるファイル作成処理の場合に使用する。

マニュアル処理

システムから帳票を紙媒体にて出力する際に使用する。

ただし、手持ちの書類や社内のポータルサイトから帳票を出力する場

合は、この記号を使用しない。

マニュアル処理

すでに記載された書類に対して追加で記載する処理が発生する際に

使用する。

マニュアル処理

システムの画面に直接データ入力したり、CSVファイル等の電子ファイ

ルのアップロードによりシステムへデータを登録する際に使用する。

マニュアル処理

2つ以上の帳票または電子データを突き合わせする処理に使用する。

マニュアル処理

提出先へ書類を提出する際に押印が必要な場合に使用する。

マニュアル処理

書類をコピー機を使用して複製する場合に使用する。

【帳票名の記載方法】

その帳票名の末尾に(原本)(コピー)と記載する

例:届書総括票(原本)(コピー)

マニュアル処理

システムからデータを出力する際に使用する。

マニュアル処理

提出先へ書類を提出する際に押印が必要な場合に使用する。

マニュアル処理

提出先へ書類を提出する際に押印が必要な場合に使用する

マニュアル処理

提出先へ書類を提出する際に押印が必要な場合に使用する。

マニュアル処理

提出先へ書類を提出する際に押印が必要な場合に使用する。

マニュアル処理

「帳票」または「伝票、一覧表などの紙媒体」を送付する場合に使用す

る(データが保存されているFDも含む)。

マニュアル処理

情報ネットワークを使ってデータを人の行為により送信する場合に使

用する。

マニュアル処理

提出先へ書類を提出する際に押印が必要な場合に使用する

マニュアル処理

提出先へ書類を提出する際に押印が必要な場合に使用する。

※上記の押印記号に該当しない場合に使用する。

記号

処理項目

定義

記載方法

※上記記号と矢印を使用

授受

デリバリが発生する場合に使用する。(記載は帳票一覧に準ずる)

・手渡し/窓口申請

・郵送/宅配便

・郵送/宅配便(記録あり)

・社内便

・メール

・FAX

・システム

・その他

矢印の上にコメントで授受手段を記載する。

マニュアル処理

「帳票」または「伝票、一覧表などの紙媒体」の保管の場合に使用する

(データが保存されているFDも含む)。

マニュアル処理

電子ファイルを共有サーバーやPCのローカルディスクに保存する際に

使用する。

処理の流れ

・右記以外の処理は実線を使用する

・カギ線コネクタのみ使用する(直接コネクタは使用しない)。

処理の流れ(システム)

・システム登録、システム参照、システムからの出力を行う場合は、シ

ステム記号に対して破線の矢印を使用する

・カギ線コネクタのみ使用する(直接コネクタは使用しない)。

分岐

デリバリ手段が複数存在する場合、フローを分岐させて記載する際に

使用する。

「送付」アクティビティの横に分岐記号「◇」を配置し、接続先の「受領」アクティビティにそれぞれ接続する。

なお、分岐記号付近にはフローが見づらくなるため、分岐条件は記載しない。

ただし、帳票一覧の備考欄には必要に応じて記載しておく。

記号

処理項目

定義

記号

処理項目

定義

システム登録 データ作成 補記 転記 コピー 送付 データ送信 保管 帳票出力 (印刷) 保存 (データ) データ受信 受領 記入 送付 手渡し/窓口申請 受領 送付 受領 手渡し/窓口申請 郵送/宅配便 データ出力 押印 (その他) 押印 (税理士) 押印 (社労士) 押印 (所属長) 押印 (代表者) 押印 (会社) 押印 (従業員) 照合

(23)

■帳票・データ

■その他記号

■コメント

■個人番号

システムを使用した処理

システム名と処理名を記載する

・システムからの出力の場合

・システムの画面参照の場合

伝票、一覧表などの

紙媒体の帳票

(複数の場合)

複数の帳票をまとめて処理する場合に使用する

コピー帳票については、「(原本)(コピー)」と表記する

帳票名は記号のボックス内に記載せず、コメントとしてボックス外に記載する。

記号とコメント欄は直線のコネクタで接続する。

Excelファイルなどの

電子データ

Excelやメールなどの電子化したデータ関連はこの記号で表現する

データ名は記号のボックス内に記載する。

<データ名が長く、文字が収まらない場合>

データ記号内にはデータ名を記載せず、

データ記号の側にコメント欄を設け、データ名を記載する。

なお、データ記号とコメント欄は直線のコネクタで接続する。

記号

処理項目

定義

記載方法

伝票、一覧表などの

紙媒体の帳票

伝票、一覧表などの紙媒体の帳票はこの記号を使用する

【注意】帳票記号のサイズは固定とする

帳票名は記号のボックス内に記載する。

<帳票名が長く、文字が収まらない場合>

帳票記号内には帳票名を記載せず、

帳票記号の側にコメント欄を設け、帳票名を記載する。

なお、帳票記号とコメント欄は直線のコネクタで接続する。

他のフローで定義済の

処理

他のフローで定義済の処理

アウトソース先での

業務処理

アウトソースの業務処理を記載する際に使用する

Excelファイルなどの

電子データ

(複数の場合)

複数のデータファイルをまとめて処理する場合に使用する

データ名は記号のボックス内に記載せず、コメントとしてボックス外に記載する。

記号とコメント欄は直線のコネクタで接続する。

記号

処理項目

定義

記号

処理項目

定義

記号

処理項目

定義

留意点

業務関連コメント付記

業務に関連するコメントを付記する

-業務フローが複数ページに

渡る場合の接続子

・フローが複数ページに渡る用途の場合に使用する。

・中の英字は大文字。

フローをワープさせる場合

、オペレーションを分割する

際の接続子

・フローをワープさせる場合、およびオペレーションを分割する際に使

用する。

・中の英字は小文字。

記号

処理項目

定義

記載方法

システム関連

コメント付記

システムに関連するコメントを付記する

-領域選択

複数のオブジェクトの範囲に対してコメントをつけたい場合に、コメントと同色で囲込みを行う

-帳票名 データ名 定義済 処理名 A Xページへ A Xページより アウトソース先 定義済 処理名 帳票出力 (印刷) 転記 a Xページへ 処理名 [システム名] a Xページより 023.あいうえおかきくけこ さしすせそ 005.帳票A 006.帳票B(原本)(コピー) 023.あいうえおかきくけこさし すせそ.csv 001.ABC.csv 002.XYZ.csv 業務関連 コメント 領域選択 システム 関連 出力 [ABCシステム] 参照 [ABCシステム] データ出力 出力 [ABCシステム]

(24)

定される箇所へのマーキン

グに使用

紙の書類、電子ファイル・電子データのうち、個人情報が含まれるもの

には個人番号が付くものとしてこの記号を配置する。

なお、紙の書類、電子ファイル・電子データとは、事業会社と各ステー

クホルダーでやりとりするもの及び、事業会社と従業員でやりとりする

ものとする。

・帳票A ・帳票B ・帳票C ・帳票A ・帳票B ・帳票C

参照

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