別添
日本学術振興会平成１４年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）
交付申請書等提出要領（学術図書）
交付の内定をした課題については、研究成果公開促進費の目的・性格を踏まえ、さきに提 出されました計画調書に記載の計画の趣旨に基づき、平成１４年度配分予定額を考慮し、交 付申請書を作成してください。その際、刊行又は翻訳・校閲の実態に即して妥当な変更を行 うことは差し支えありません。
なお、内定通知書記載の配分予定額については、予算の都合等により減額する場合があり ますので、御承知おきください。
また、提示しました配分予定額では、計画が遂行できないと判断される場合及びその他の 事情により計画の遂行が不可能となる場合には、交付の内定を辞退してください。
１ 提出書類について
交付申請に当たっては、次の関係書類を作成し、提出してください。
(1) 交付申請書等に関するもの
① 交 付 申 請 書（様式１） ……… ２部（※）
② 見 積 書（様式１−２、１−３）………… １部
※ 交付申請書（様式１）は、２部（正本・副本各１部）提出してください。
(2) その他の提出書類（該当する場合のみ提出）
① 交付内定の辞退届（様式３） ……… １部
② 申請代表者交替願（様式４） ……… １部
③ 住 所 等 変 更 届（様式５） ……… １部
２ 交付申請書（様式１）について
交付申請書は、交付を内定した課題について、日本学術振興会会長が補助を行うか否か の意思決定を行うために必要な書類ですので、その記載内容が適正であり、かつ金額の算 出に誤り等がないよう十分留意してください。
作成に当たっては、以下(１)〜(５)及び別紙「日本学術振興会平成１４年度科学研究費 補助金（研究成果公開促進費）交付申請書作成・記入要領」により、補助事業者（申請代 表者）が責任をもって作成してください。
なお、交付決定は今回提出される交付申請書に記載された内容に基づいて行われること から、交付決定後に補助事業の内容を変更しようとする場合には、あらかじめ事業計画の 変更承認を受ける必要がある（交付決定通知で定める軽微な変更の範囲を除く。）ことを 念のため申し添えます。
(1) 申請者自宅住所、申請者名、所属機関・部局・職名については、計画調書に記載のと おりご記入ください。
なお、計画調書提出後変更があった場合には、現時点のものを記入すると共に、「申 請代表者交替願（様式４）」又は「住所等変更届（様式５）」を添付してください。
(2) 補助金（交付予定）額は、原則内定通知書記載の配分予定額をご記入ください。
補助限度額（今年度刊行のみ：(Ｅ)、今年度翻訳・校閲のみ：(Ｂ)、今年度 ただし、
を 。配分予定額を踏まえ新た
翻訳・校閲及び刊行（Ｂ＋Ｅ）） 超えることはできません
に必要経費を算出した結果、補助限度額が配分予定額を下回る場合は、当該補助限度額 の範囲において、１０万円未満を切り捨てた金額を、補助金（交付予定）額としてご記 入ください。
(3) 刊行経費は、刊行の実態に即して新たに作成した見積書（様式１−２）と金額を一致 させてください。
① 発行部数・・・「その他」は３０部以下。
② 卸売価格(税込)・・・「１部当たりの原価」の金額を下回ることはできません。
なお、交付決定は交付申請書の内容に基づいて行われます。交付決定後に大幅な変更 を行うと、補助事業の取消となる場合もありますのでご留意願います。
(4) 学術図書は、補助事業の実施期間である平成１５年２月２８日までに刊行しなければ なりませんので、その点を踏まえ「発行予定年月日」欄を出版社（発行所）と相談の 上、ご記入ください。
(5) 翻訳・校閲経費（裏面）については、平成１４年度に刊行のみ行う方は記入の必要は ありません。本年度、翻訳・校閲のみ及び翻訳・校閲から刊行までを行う方のみご記入 ください。なお、記入の際には、翻訳・校閲の実態に即して新たに作成した見積書（様 式１−３）と金額を一致させてください。
３ 見積書（様式１−２、１−３）について
見積書は、平成１４年度配分予定額を踏まえ、刊行又は翻訳・校閲の実態に即して新た に徴したものを提出してください。
その際、見積書の発行年月日が記入されていることを必ず確認してください。
４ 申請代表者の交替等について
(1) 計画調書提出時から交付申請書提出までの間に申請代表者に交替がある場合は、「申 請代表者交替願（様式４）」を提出してください。
提出の際は、原則として交替前の申請代表者から提出するとともに、文書中の「内定
・決定」の部分の「決定」を二重線で消してください。
また、交付申請書提出後に申請代表者に交替がある場合は、速やかに「８ 提出先」
に連絡し、指示を受けてください。
なお、提出される「申請代表者交替願（様式４）」については、当該課題の交付決定 通知をもって承認が得られたものとして取り扱ってください。
(2) 計画調書提出時から、住所等に変更がある場合は速やかに「住所等変更届（様式 ５）」を提出してください。（交付決定以後も同様。）
５ 補助金の取扱いに関する留意事項について
(1) 補助金の収支に関する帳簿及び次に掲げる書類、その他の関係証拠書類等を整理保管 してください。
①発行所等から補助事業者に提出された直接出版費の実績書類（請求書等）
②翻訳・校閲者等から補助事業者に提出された翻訳・欧文校閲経費の実績書類（請求 書等）
③補助金の支払いに対する発行所及び翻訳・校閲者等の領収書
(2) 交付申請書等の提出書類は、必ずコピーを保管しておいてください。
６ 提出方法について
交付申請書等関係書類を提出する場合は、封筒等の表に「科学研究費補助金（研究成果 公開促進費）学術図書交付申請書在中」と朱書きしてください。
また、交付申請書等関係書類を郵送する場合は、余裕をもって投函し、提出期限（平成 １４年５月１４日（火））までに必ず届く（必着）ようにしてください。
７ その他
(1) 次の場合は、交付の内定を取り消しますので留意してください。
① 交付の内定の辞退があった場合
② 提出期限（平成１４年５月１４日(火)必着）までに交付申請書の提出がなかった 場合
(2) 平成１４年度の補助事業は、平成１５年２月２８日までに完了しなければなりませ ん。
(3) 補助金の交付決定は、交付申請書の提出期限後１か月程度後の時期となります。
補助事業完了後、実績報告書の提出があった場合、その報告に係る補助事業の成果が 交付決定の内容及びこれに附した条件に適合するものであるか調査し、適合すると認め たときは、補助金の額を確定します。
補助金の支出は、額の確定後に精算払いで、銀行振込により支出します。
(4) 刊行物には、平成１４年度科学研究費補助金（研究成果公開促進費）の交付を受けた 旨を、序文、後記その他適当な箇所に明記してください。
なお、英文で明記する場合は、次の用語を使用してください。
日 本 学 術 振 興 会：Japan Society for the Promotion of Science 科学研究費補助金：Grant‑in‑Aid for Scientific Research
研究成果公開促進費：Grant‑in‑Aid for Publication of Scientific Research Results
８ 提出先
日本学術振興会 研究事業部研究事業課 成果公開・普及係
〒１０２−８４７１ 東京都千代田区一番町６番地
ＴＥＬ ０３−３２６３−４９２６・４９２７・４９２０ ＦＡＸ ０３−３２６３−９００５
