10.
ヘルパー管理マニュアル ヘルパー割当編
ヘルパー管理機能とは 作成した提供票のサービスに対応するヘルパーの割当て、割当ての漏れ、重複確認、調整ができます。 利用者毎に、割り当てられたヘルパーの「訪問介護実施報告書」が出力できます。 ＜オプション＞ 登録された実施実績からヘルパー稼働賃金の集計、出力ができます。 提供票からサービス毎に担当するヘルパーを割り当て ヘルパー割当 サービス予定に担当するヘルパーを割当登録、確認調整が できます。 ヘルパー稼動賃金計算（オプション） 登録した単金と稼動実績から稼動賃金の簡易計算ができます。 研修や交通費の追加登録も可能です。 帳票・データ出力 実施報告書の作成や賃金集計表など帳票出力ができます。 稼働予定や実績情報がデータ出力できますので、事業所様で 必要に応じてエクセル等で加工して利用できます。 割り当て漏れ、重複の確認・調整が可能 利用者毎に担当が決まっているヘルパーを割り当て 帳票・データ出力10.0
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「ヘルパー
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ヘルパー管理
ヘルパー
ヘルパー
管理
管理」
管理
」機能
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機能
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ヘルパー
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サービス
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サービス
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ヘルパー
ヘルパーを
ヘルパー
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稼動調整
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サービス
サービス
サービス
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実績
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ヘルパー
ヘルパー
ヘルパーを
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登録
登録
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帳票
帳票
帳票
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一括出力
一括出力
一括出力・
・CSV
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CSV
CSV データ
データ
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データ
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の
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出力
出力
（割当可能なサービス種類は、『訪問介護』と『予防訪問介護』です） ※ ヘルパーを割り当てるサービス予定（提供票）が作成されている必要があります。 ・・・・・・・・・・・・・・・･･･････････････････････････・・・・・・・・・・（4-1【利用票】利用票_提供票作成編） ＊ 「かがやきぷらんⅡ」で管理するヘルパー情報の登録。 ･････････････････････････････ 1010....01010000.1.1.1.1 ヘルパーヘルパーヘルパーのヘルパーのの情報の情報情報を情報を登録をを登録登録（登録（（（変更変更）変更変更）））しますしますします。します。。 。 ① 日毎にヘルパーを割り当てる ･･・10.1.10.1.１10.1.10.1.１１１ サービスサービスサービス提供票サービス提供票の提供票提供票のの予定の予定予定予定にににに対対して対対してしてヘルパーしてヘルパーヘルパーをヘルパーををを割当割当て割当割当てててますますますます。。。。 ② 担当が決まっているヘルパーを一括で割り当てる ･･・10.1.10.1.10.1.10.1.２２２２ 利用者利用者に利用者利用者ににに対対対対ししし通常し通常担当通常通常担当担当担当するするするするヘルパーヘルパーヘルパーヘルパーをを登録をを登録登録登録しますしますします。します。。 。 ･･・10.1.10.1.３10.1.10.1.３３３ サービスサービスサービス提供票サービス提供票の提供票提供票のの予定の予定予定予定ににににヘルパーヘルパーをヘルパーヘルパーをを一括割を一括割一括割一括割ででで当で当て当当てててますますますます。。。。 ＊ 割り当て状態の確認 ･･・10.10.210.10.222....1111 割当済割当済の割当済割当済ののヘルパーのヘルパーヘルパーヘルパー稼動予定稼動予定稼動予定稼動予定のの確認のの確認確認確認、、、、調整調整を調整調整をををしますしますしますします。。。 。 ① 予定に割当済のヘルパーを実績に反映させる。 ･･・10.10.310.10.333....1111 予定予定に予定予定にに割当に割当割当割当てたてたてたてたヘルパーヘルパーをヘルパーヘルパーをを稼働実績を稼働実績稼働実績稼働実績にに登録にに登録登録登録しますしますします。します。。 。 ② 日毎のサービス実績にヘルパーを割り当てる ･･・10.10.310.10.333....2222 サービスサービス提供票サービスサービス提供票提供票の提供票ののの実績実績実績実績にに稼動にに稼動稼動ヘルパー稼動ヘルパーヘルパーヘルパーをを登録をを登録登録登録しますしますします。します。。 。 ① 訪問介護実施報告書を出力する。 ･･・10.10.10.10.4444....1111 訪問介護実施報告書訪問介護実施報告書訪問介護実施報告書を訪問介護実施報告書ををヘルパーをヘルパー単位ヘルパーヘルパー単位単位で単位ででで一括出力一括出力します一括出力一括出力しますしますします。。。。 ② ヘルパー管理機能の情報を CSV データで出力する。 ･･・10.10.10.410.444....2222 ヘルパーヘルパー管理機能ヘルパーヘルパー管理機能管理機能管理機能のののの情報情報を情報情報をを CSVをCSVCSVCSV データデータ出力データデータ出力出力します出力しますしますします。。。。 別紙『１０．ヘルパー管理マニュアル 賃金計算オプション』を参照してください。
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ヘルパー
ヘルパー管理
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情報
情報
情報
① ① ① ①ヘルパーヘルパーヘルパーヘルパー検索検索検索画面検索画面画面画面 ：：：： ヘルパーヘルパーヘルパーヘルパー情報情報登録画面情報情報登録画面登録画面登録画面ををを表示を表示表示表示しますしますします。します。。 。 ＊ 既に登録されているヘルパー情報の確認、変更をするには、「検索」ボタンを押す事で 登録済の情報「ヘルパー情報追加」画面」が表示されます。 ヘルパー ヘルパーヘルパー ヘルパー管理管理管理管理メニューのヘルパーヘルパーヘルパーをヘルパーををを登録登録登録 登録 ヘルパー情報の新規登録や、既に登録されている ヘルパー情報の確認、変更ができます。 ヘルパーを割り当てるサービス予定（提供票）が作成されている 必要があります。 ・・・（4-1【利用票】利用票_提供票作成編）で作成してください。 10. 10.10. 10.000.10.1.1 .1 ヘルパーのヘルパーヘルパーヘルパーののの情報情報情報情報をを登録をを登録登録登録（（（変更（変更）変更変更）））しますしますします。します。。。 ヘルパー情報を新規登録 する場合は【登録画面へ】 ボタンをクリックしてくださ い。 ヘルパー登録画面を表示 します。
② ② ② ②ヘルパーヘルパー情報登録ヘルパーヘルパー情報登録情報登録画面情報登録画面画面 ：画面 ：：： ヘルパーヘルパーヘルパーヘルパー情報情報情報情報をを登録をを登録登録登録（（（（変更変更）変更変更）））しますしますしますします。。。。 ★の必須項目を入力して ください。 ★必 須 項 目 の 入 力 後 【登録】ボタンをクリックし てください。入力内容で ヘルパーを登録します。 休職開始年月日が登録されたヘルパーが割当られた場合、割当画面で「休職期間中」の メッセージが表示されます。 （メッセージを無視して、そのまま割当とする事もできます） 【次へ】を押すと「ヘルパ ー情報追加」画面に戻り、 登録された事が確認でき ます。 「資格」 割当時、該当ヘル パー の抽出条件になります。 賃金計算時（オプション） の資格別設定でも使用 します。 ・介護福祉士 ・ヘルパー１級 ・ヘルパー2 級 ・ヘルパー３級 ・なし から選択してください。
10. 10. 10. 10.１１１１....1111 ① ① ① ①被保険者被保険者検索画面被保険者被保険者検索画面検索画面検索画面 ：：：： 被保険者被保険者を被保険者被保険者をを特定を特定特定し特定ししし、、サービス、、サービスサービスサービス提供票提供票提供票提供票画面画面画面画面をを表示をを表示表示表示しますしますしますします。。。。 ヘルパー ヘルパーヘルパー ヘルパー管理管理管理管理メニューのヘルパーヘルパーヘルパー稼動登録ヘルパー稼動登録稼動登録稼動登録 対象の利用者を検索して提供票を表示します。 （ヘルパー割当は提供票画面の「ヘルパー稼動登録」 ボタンから登録します） ヘルパーを割り当てるサービス予定（提供票）が作成されている 必要があります。 ・・・（4-1【利用票】利用票_提供票作成編）で作成してください。 サービス サービス サービス サービス提供票提供票の提供票提供票のの予定の予定予定予定にに対にに対対して対してしてヘルパーしてヘルパーをヘルパーヘルパーをを割当を割当割当割当ててますててますますます。。。。 【サービス提供票画面へ】 をクリックしてください。 対象の被保険者のサービ ス提供票画面が表示され ます。 【ヘルパー稼動登録】をク リックしてください。 サービス提供票をもとにヘ ルパーの稼動を登録する 画面が表示されます。
② ② ② ②ヘルパーヘルパーヘルパーヘルパー稼動登録画面稼動登録画面稼動登録画面 ：稼動登録画面 ：：： ヘルパーヘルパーヘルパーヘルパー稼動予定設定画面稼動予定設定画面を稼動予定設定画面稼動予定設定画面をを表示を表示表示表示しますしますします。します。。 。 ヘルパー割当対象のサービスが登録されている場合、以下の記号で表示されます。 「未」：サービスに必要な人数のヘルパーを割当していない場合。 ※２人のサービスは、２人割 当すると済になります。 「済」：サービスに必要な人数のヘルパーを割当している場合。 ヘルパー稼動予定を登録 し た い 日 付 の 記 号 （ 未 ・ 済）をクリックすると「ヘル パー稼動予定設定」画面 が表示されます。 「未」の場合は新規登録 「済」の場合は割当ての 変更、削除ができます。
③ ③ ③ ③ヘルパーヘルパーヘルパー稼動予定設定画面ヘルパー稼動予定設定画面稼動予定設定画面 ：稼動予定設定画面 ：：： 該当日該当日の該当日該当日ののサービスのサービスサービスサービス予定予定に予定予定にににヘルパーヘルパーヘルパーをヘルパーを割当をを割当割当割当しますしますしますします。。。。 ④ ④ ④ ④ヘルパーヘルパーヘルパー検索画面ヘルパー検索画面検索画面 ：検索画面 ：：： ヘルパーヘルパーヘルパーヘルパーをををを検索検索し検索検索ししし指定指定指定指定しますしますします。します。。 。 「ヘルパー稼動予定設定」画面に戻り、ヘルパー名が表示され選択可能となります。 複 数 人 数 の ヘ ル パ ー を 割当てる場合は「ヘルパ ー2～3」にそれぞれ設定 してください。 は じ め て 割 当 を す る 場 合、または過去に割当て た 事 の 無 い ヘ ル パ ー （選択欄に表示されてい ないヘルパー）を設定す る場合は 【ヘルパー検索画面へ】 ボタンをクリックし、割当 てるヘルパーを選択して ください。 過去 に割当 てら れた事 があるヘルパーは表示さ れますので、選択して設 定できます。 新たに割当てたいヘル パーを選択し、【次へ】ボ タンをクリックしてくださ い。
該当の日付のサービスに対して設定したヘルパーが割当てられます。 同行を チェ ック した場合 は、賃金計算（オプション 機能）において同行の単 価が適用されます。 この利用者に割当てられ ているヘルパー毎の実施 報告書が印刷できます。 1 日ずつ割当てる場合は上記方法となりますが、利用者に対して毎回決まったヘルパーが対 応する、曜日ごとに決まったヘルパーが対応する等、毎月のパターンがある場合は 次の章 １０．１．２ 「「「「担当担当担当担当ヘルパーヘルパーヘルパーヘルパー割当割当割当割当」」」」 に登録する事で一括して割当てる事ができます。 割当てるヘル パーの設 定（表示させる）ができま したら、【登録】ボタンをク リックしてください。
10. 10. 10. 10.１１１１....2222 ＊「ヘルパー管理」メニューから 利用者を選択して一括割当を登録。 ＊「ヘルパー稼動登録画面」の担当担当担当担当ヘルパーヘルパーヘルパー割当ヘルパー割当割当割当 ボタン または、ヘルパー管理メニューの担当担当担当ヘルパー担当ヘルパーヘルパーヘルパー割当割当割当 割当 から登録できます。 利用者 利用者 利用者 利用者にに対にに対対対してしてしてして通常通常通常担当通常担当担当担当するするヘルパーするするヘルパーヘルパーヘルパーをををを登録登録登録登録しますしますします。します。。。 ＊「ヘルパー稼動登録」画面から 担当ヘルパー割当で一括割当を登録。
＊ ＊＊ ＊担当担当ヘルパー担当担当ヘルパーヘルパーヘルパー登録登録登録登録画面画面 ：画面画面 ：：： 利用者毎利用者毎利用者毎利用者毎にににに担当担当する担当担当するするするヘルパーヘルパーヘルパーヘルパーをを登録をを登録登録登録しますしますします。します。。 。 サービスに割当てるには、稼動登録画面稼動登録画面に戻り、【稼動登録画面稼動登録画面 【【【担当担当担当ヘルパー担当ヘルパー一ヘルパーヘルパー一一一括変更括変更括変更括変更】】】】ボタンを押します。 「担当ヘルパー名」 この利用者に予定されるサービスをメインに担当するヘルパーです。 臨時で計画された場合など曜日指定以外のサービスに一括割当ができます。 （主任ヘルパーや専任ヘルパー） 「適用期間」 設定した提供月から、登録された担当ヘルパーで一括登録ができます。 「曜日指定」 毎週、曜日毎に担当するヘルパーです。 計画されたサービスに設定された曜日のヘルパーが優先して一括で割当てられます。 ヘルパーの設定（表示さ せ る ） が で き ま し た ら 、 【登録】ボタンをクリックし てください。 過去に割当てられた事が あるヘルパーは表示され ますので、選択して設定 できます。 は じ め て 割 当 を す る 場 合、または過去に割当て た 事 の 無 い ヘ ル パ ー （選択欄に表示されてい ないヘルパー）を設定す る場合は 【ヘルパー検索画面へ】 ボタンをクリックし、割当て るヘルパーを選択してく ださい。 割当一覧画面で一括割 当の登録がされている事 を確認します。 【前に戻る】または、提供 票か ら稼 動登 録画 面を 表示します。
① ① ① ①ヘルパーヘルパー稼動登録画ヘルパーヘルパー稼動登録画稼動登録画面稼動登録画面面面 ：： サービス：： サービスサービス提供票サービス提供票提供票提供票予定予定予定予定ににヘルパーににヘルパーヘルパーヘルパー稼動稼動稼動稼動をを一括割当をを一括割当一括割当一括割当しますしますします。します。。 。 （担当担当担当担当ヘルパーヘルパーヘルパーヘルパー割当割当割当 が登録済である必要があります） 割当
一括変更で「未」から「済」となります。
ご注意 ・日毎に登録されていた割当は一括変更の際、上書きされます。 ・提供票のサービス内容が変更された場合、割当てられた（「済」の状態）情報は削除されます。（「未」の状態） 提供票で、予定欄の「１」にマウスを近づけると割当られているヘルパー名が表示されます。 10.1. 10.1.10.1. 10.1.33 33 サービスサービスサービスサービス提供票提供票提供票の提供票ののの予定予定予定予定ににヘルパーににヘルパーヘルパーヘルパーををを一括割当を一括割当一括割当一括割当しますしますしますします。。。 。 この利用者に割当てられ ているヘルパー毎の実施 報告書が印刷できます。 「担当ヘルパー一括変更」 ボタンを押すと、登録され ている担当ヘルパーが一 括で割当てられます。
① ① ① ①ヘルパーヘルパー稼動調整一覧ヘルパーヘルパー稼動調整一覧稼動調整一覧画面稼動調整一覧画面画面 ：画面 ：：： 提供年月提供年月提供年月の提供年月の割当状態のの割当状態割当状態を割当状態をを確認を確認確認確認しますしますします。します。。 。 ヘルパー ヘルパーヘルパー ヘルパー管理管理管理管理メニューのヘルパーヘルパーヘルパーヘルパー稼動稼動稼動稼動調整調整調整調整 提供月ごとに、稼動割当てされた状態を確認します。 ・未割当て（割当もれ） ・重複割当て が確認できますので、調整をします。 提供日毎にサービス予定に対して 未割当／時間重複がある場合、 『未割当』／『重複あり』を 表示し、ヘルパー予定調整の必要があることを知らせます。 10.2.1 10.2.110.2.1 10.2.1 割当割当割当割当済済済の済のヘルパーののヘルパーヘルパーヘルパー稼動稼動稼動稼動予定予定予定の予定の確認のの確認確認、確認、、調整、調整調整調整ををしますををしますします。します。。。 「割当済み数」 割当済みの利用者数 「サービス提供数」 その日の提供サービス数
② ② ② ②ヘルパーヘルパー稼動調整詳細一覧画面ヘルパーヘルパー稼動調整詳細一覧画面稼動調整詳細一覧画面 ：稼動調整詳細一覧画面 ：：： １１１１日日の日日のの割当状態の割当状態割当状態を割当状態をを確認を確認し確認確認ししし、、、、必要必要必要があれば必要があれば修正があればがあれば修正修正修正しますしますします。します。。 。 ｖ 【重複一覧画面へ】 同じ時間帯の別の利用者 と重複してヘルパーが割 当てられています。 一覧で確認して割当て調 整します。 【未割当一覧画面へ】 その日に予定されている サービスでまだヘルパー の割当てが登録されてい ないものがあります。 一覧で確認して割当て調 整します。 詳細を確認する日付を選択して【詳細情報画面へ】を押すと、その日に予定登録されているサービス の確認、割当てられているヘルパーが確認できます。 割当て済みのヘルパーを変更する場合は【割当画面へ】を押して「「「「ヘルパーヘルパーヘルパーヘルパー稼動予定設定稼動予定設定稼動予定設定稼動予定設定」」」」画面で 調整できます。
③ ③ ③ ③ヘルパーヘルパー稼動重複一覧画面ヘルパーヘルパー稼動重複一覧画面稼動重複一覧画面 ：稼動重複一覧画面 ：：： １１日１１日日の日ののの重複重複重複重複ヘルパーヘルパーをヘルパーヘルパーををを確認確認確認し確認ししし、、修正、、修正修正修正しますしますしますします。。。。 割当画面（ヘルパー稼動予定設定）で重複した登録をした際も、 「重複しているメッセージ」が表示されます。（そのままにした場合上記一覧に表示されます） 重複がある日付を選択して【重複一覧画面へ】を押すと、その日に予定登録されているサービスと 割当てられている（重複している）ヘルパーが確認できます。 変更可能な利用者のサービスを選択後、【割当画面へ】を押して 「ヘルパー稼動予定設定」画面で 変更できます。
④ ④ ④ ④ヘルパーヘルパー未割当一覧画面ヘルパーヘルパー未割当一覧画面未割当一覧画面 ：未割当一覧画面 ：：： １１１日１日の日日ののの未割当未割当未割当未割当サービスサービスサービスをサービスを確認をを確認確認し確認しし、し、、、ヘルパーヘルパーヘルパーをヘルパーを割当をを割当割当割当しますしますします。します。。 。 未割当がある日を選択して【未割当一覧画面へ】を押すと、その日に予定登録されているサービス のうち、ヘルパーが割当てられていないサービスが確認できます。 割当てるサービスを選択後、【割当画面へ】を押して 「ヘルパー稼動予定設定」画面で割当でき ます。
サービス サービス サービス サービス提供票画面提供票画面提供票画面 ：提供票画面 ：：： 提供票提供票提供票提供票にににに実績実績を実績実績ををを登録登録登録登録しますしますしますします。。。。
10 1010 10....33....133111 予定予定予定予定にに割当にに割当割当割当ててててたたたヘルパーたヘルパーをヘルパーヘルパーををを稼働稼働稼働稼働実績実績実績に実績に登録にに登録登録登録しますしますします。します。。。 ヘルパー ヘルパーヘルパー ヘルパー管理管理管理管理メニューのヘルパーヘルパーヘルパーヘルパー稼動登録稼動登録稼動登録稼動登録 ヘルパー稼動登録画面を開かない状態でも予定に ヘルパーが割当てられていれば、サービス提供票で 保存した時点で自動的に実績に反映して登録されます ※稼働実績は賃金計算（オプション）機能で稼働集計 する為に必要な情報です。 提供票に実績を登録して、【保存】ボタンを押す事で予定どおりの実績の場合は、 予定に割当てられたヘルパーがそのまま実績にも割当てられます。（「済」の状態） ヘルパー稼働登録画面で確認できます。 割当てが済んでいなかっ た予定や予定とは違うヘ ルパーを実績に登録す る場合は、直接対象日の 実績欄をクリックして稼働 ヘルパーを登録します。 あらかじめ実績欄に稼働 ヘルパーを登録している 日付については予定か ら反映はしません。
① ① ① ①ヘルパーヘルパーヘルパーヘルパー稼動登録画面稼動登録画面稼動登録画面 ：稼動登録画面 ：：： ヘルパーヘルパーヘルパーヘルパー稼動実績設定画面稼動実績設定画面を稼動実績設定画面稼動実績設定画面をを表示を表示表示表示しますしますします。します。。 。
予定にヘルパーの割当ての無い実績は 割当ての状態が 「未」 となっています。 ここに稼働したヘルパーを登録する場合は 「未」をクリックして「ヘルパー稼働実績設定」 画面を表示させます。 ここで日毎の実績へ稼働ヘルパーを登録できます。 ヘルパー ヘルパーヘルパー ヘルパー管理管理管理管理メニューのヘルパーヘルパーヘルパーヘルパー稼動登録稼動登録稼動登録稼動登録 「稼動登録画面」で日毎の実績にヘルパーを割当てます。 ※先に提供票で実績が登録されている必要があります。 ここで、予定にヘルパーの割当ての無い実績や 予定とは違うヘルパーを実績に割当てたい場合など 日毎の実績へ稼働ヘルパーを登録できます。 10 10 10 10....3333....2222 サービス提供票サービスサービスサービス提供票提供票の提供票ののの実績実績実績に実績に稼働にに稼働稼働ヘルパー稼働ヘルパーヘルパーをヘルパーをを登録を登録します登録登録しますしますします。。。。 「稼働登録画面」は対象 利用者の提供票の画面 右下 にあ る【 ヘル パー 稼働登録】ボタンから開 きます。
② ② ② ②ヘルパーヘルパーヘルパー稼動実績設定画面ヘルパー稼動実績設定画面稼動実績設定画面 ：稼動実績設定画面 ：：： 該当日該当日の該当日該当日ののサービスのサービスサービスサービス実績実績に実績実績にににヘルパーヘルパーヘルパーをヘルパーを割当をを割当割当割当しますしますしますします。。。。
登録状態が「未」から「済」に変わります。 「稼働設定の条件」 ここを設定すると他の日付 にも同じ設定が一括して できます。 複 数 人 数 の ヘル パ ー を 割当てる場合は「ヘルパ ー2～3」にそれぞれ設定 してください。 ヘルパー割当を削除する 場合は、ヘルパー稼動予 定画面で【削除】ボタンを クリックしてください。 過去に割当てられた事が あるヘルパーは表示され ますので、選択して設定 できます。 は じ め て 割 当 を す る 場 合、または過去に割当て た 事 の 無 い ヘ ル パ ー （選択欄に表示されてい ないヘルパー）を設定す る場合は 【ヘルパー検索画面へ】 ボタンをクリックし、割当て るヘルパーを選択してく ださい。 割当てるヘルパーの設定 （表示させる）ができました ら、【登録】ボタンをクリック してください。 予定に割当てが無くても 実績のみに登録できます。
実施報告書は「ヘルパー稼働登録」画面から 利用者に割当てられたヘルパー分を出力 できますが、 ここでは「「「「ヘルパーヘルパーヘルパー毎ヘルパー毎毎毎にに担当にに担当担当する担当するするする利用者分利用者分利用者分」利用者分」」」 をまとめて一括出力します。 10 10 10 10....4444....1111 訪問介護実施報告書訪問介護実施報告書訪問介護実施報告書訪問介護実施報告書ををををヘルパーヘルパー単位ヘルパーヘルパー単位単位単位ででで一括出力で一括出力します一括出力一括出力しますします。します。。。 実 施 報 告書 には 利 用 者 名・ヘル パー名・ 提供月 のサービス予定が印刷さ れています。 これを基にヘルパーはサ ービスを実施し実績を記 入して報告書として利用 できます。
① ① ① ①訪問介護実施報告書検索訪問介護実施報告書検索画面訪問介護実施報告書検索訪問介護実施報告書検索画面画面 ：画面 ：：： 訪問介護実施報告書訪問介護実施報告書訪問介護実施報告書訪問介護実施報告書作成作成作成作成対象対象ヘルパー対象対象ヘルパーヘルパーヘルパーをををを検索検索検索検索しますしますします。します。。 。 ② ② ② ②訪問介護実施報告書検索結果画面訪問介護実施報告書検索結果画面 ：訪問介護実施報告書検索結果画面訪問介護実施報告書検索結果画面 ：：：ヘルパーヘルパーヘルパーヘルパーをを選択をを選択選択選択ししし、し、実施報告書、、実施報告書実施報告書実施報告書をををを作成作成作成します作成しますしますします。。。。 絞込んでヘルパーを検 索する場合にヘルパー 名カナ(頭文字だけでも 検 索 可 能 ) を 指 定 し ま す。 何も入力しないで【検索】 すると登録している全て のヘル パーが表示さ れ ます。 【次へ】ボタンをクリックす ると、帳票一括出力検索 画面になります。 ※【前へ戻る】ボタンをク リックすると、訪問介護実 施報告書検索画面に戻 ります。 【作成】ボタンをクリックす ると、選択したヘルパー が割当されている利用者 分の訪問介護実施報告 書を作成します。
③ ③ ③ ③帳票一括出力検索画面帳票一括出力検索画面帳票一括出力検索画面 ：帳票一括出力検索画面 ：：： 作成作成作成した作成したしたした訪問介護実施報告書訪問介護実施報告書を訪問介護実施報告書訪問介護実施報告書をを出力を出力出力出力しますしますします。します。。 。 帳票名を「訪問介護実施報告書」で検索します。 作成状態が“完成”となっていたら【印刷プレビュー】をクリックして訪問介護実施報告書を 出力します。 一括作成した帳票は削除予定日までシステムに保存されていますので、その間何度でも 出力可能です。 削除日以降は、再度一括作成をしてください。 「作成状態」 【 【【 【作成中作成中作成中作成中】】】】暫くたってから も う 一 度 検 索 し て く だ さ い。 【 【【 【 失敗失敗失敗失敗 】】】】 再度、実施報告 書の作成から行ってくだ さい。 ※何度作成しても失敗す る場合はヘルプデスクへ ご連絡ください。 「ユーザー名」とは こ の 帳 票 の 一 括 作 成 の 処理をしたユーザー（操 作者）名です。 帳票名は自動的に選択さ れますので、【検索】ボタン をクリックしてください。 ご ごご ご注意注意注意注意 作成から 3 日以上経過した 帳票は検索されません。 再作成してください。
① ① ① ①ヘルパーヘルパー情報ヘルパーヘルパー情報情報 CSV情報CSVCSVCSV ダウンロードダウンロード画面ダウンロードダウンロード画面画面画面 ：：：： 出力出力する出力出力するする情報する情報情報を情報ををを選択選択します選択選択しますしますします。。。。 【ヘルパー別実施明細書】 【ヘルパー別実施集計表】 【ヘルパー一覧】 登録済みのヘルパー情報をダウンロードすることができます。 使用例 ヘルパーの管理を行う際の元データとしてご活用ください。 主な出力項目 ヘルパー名、資格、連絡先、休職開始日、休職終了日、他 【ヘルパー割り当て一覧】 ヘルパーの割り当て状況の一覧をダウンロードすることができます。 使用例 ヘルパーの割り当て状況をご確認する際にご活用ください。 主な出力項目 適用期間、利用者の情報、サービス種類、曜日ごとの割り当てヘルパー名、 他 【訪問介護実施報告書】 帳票（PDF ファイル）として出力される「訪問介護実施報告書」のＣＳＶファイル版となります。 使用例 ヘルパーの予定割当状況の一覧としてご利用いただけます。 独自の訪問介護実施報告書を作成していただくことが可能です。 主な出力項目 提供年月、お客様名（利用者名）、認定期間、事業所名、 担当ヘルパーの情報、訪問日時、予定開始・終了時間、サービス内容、他 CSV データ出力 登録されている情報を、お使いのパソコンに出力できます。 事業所様運用にあわせてエクセル等（表計算ソフト）で加工して 集計や統計資料としてご利用いただけけます。 (賃金計算オプションの情報が出力できます) 出力するファイルを選び 提供年月を選択します。 「見出し」 出力された情報の項目名 の表示です。 そのまま他のシステムに 取り込む場合などは不要 ですが、ファイルを開いて 確 認 や 加 工 す る 場 合 は 表示すると確認しやすく なります。 出力できる情報（CSV 種 別）の詳細はこちらでも 確認できます。
② ② ② ②CSVCSV ファイルCSVCSVファイルファイルのファイルのののダウンロードダウンロード画面ダウンロードダウンロード画面画面画面 ：：：： 選択選択した選択選択したした情報した情報情報を情報ををを出力保存出力保存します出力保存出力保存しますします。します。。。 出力条件（CSV 種別、提供年月）を選択して「出力」ボタンを押すと選択した提供月の ファイルが表示されます。 ダウンロード をクリックしてお使いの PC に保存してください。 デスクトップ等、わかりや す い 場 所 を指 定 して 保 存してください。 【開く】を押すと、このまま ファイルが開きます。 後で並べ替等の加工を する場合は、 【保存】ボタンをクリックし てください。 「ファイル名」「ファイルの 種類」が自動的に表示さ れます。変更せずに 【保存】ボタンをクリックし てください。 「ファイル名、年月．CSV」 のファイル が指定の場所 に保存されます。
③ ③ ③ ③ダウンロードダウンロードしたダウンロードダウンロードしたしたした CSVCSVCSVCSV ファイルファイルファイルファイルををエクセルををエクセルエクセルエクセルでででで開開開く開く。くく。。（。（（（クリッククリッククリッククリックしてもしてもしてもしてもエクセルエクセルでエクセルエクセルででで開開開開かないときはかないときはかないときは）かないときは））） ダウンロードしたファイルを右クリックで
「プログラムから開く」→「Microsoft Office Excel」を指定して開きます。
④ ④ ④ ④CSVCSVCSVCSV データデータデータ項目データ項目項目 項目 【ヘルパー一覧】 登録ヘルパーの台帳等にご利用いただけます。 休職期間を登録する事で、稼働可能なヘルパーが抽出できます。 項目 項目項目 項目 説明説明説明説明 列 列 列 列記記記記号号号号 見出見出見出見出しししし（（項目名（（項目名項目名）項目名））） 桁数桁数 桁数桁数 文字種別文字種別文字種別文字種別 ヘル ヘルヘル ヘルパーパーパーパー基本情報基本情報基本情報基本情報 A 職員番号 半角 10 桁 文字列 ヘルパーの職員番号 職員番号が設定されていない場合は空欄 B ヘルパー氏名姓 全角 10 桁 文字列 ヘルパーの氏名姓（漢字） C ヘルパー氏名名 全角 10 桁 文字列 ヘルパーの氏名名（漢字） D ヘルパー氏名姓カナ 全角 20 桁 文字列 ヘルパーの氏名姓（カナ） E ヘルパー氏名名カナ 全角 20 桁 文字列 ヘルパーの氏名名（カナ） F ヘルパー性別コード 半角 1 桁 文字列 ヘルパーの性別コード １：男 ２：女 G ヘルパー性別 全角 1 桁 文字列 ヘルパーの性別 男、女 H 資格種別コード 半角 2 桁 文字列 ヘルパーの資格種別コード 01：介護福祉士 02：ヘルパー１級 03：ヘルパー２級 04：ヘルパー３級 05：なし I 資格名称 全角 10 桁 文字列 ヘルパーの資格 「介護福祉士」「ヘルパー１級」「ヘルパー２級」 「ヘルパー３級」「なし」 J 休職開始日 半角 8 桁 文字列 ヘルパーの休職開始日 西暦年月日 休職開始日が設定されていない場合は空欄 K 休職終了日 半角 8 桁 文字列 ヘルパーの休職終了日 西暦年月日 休職終了日が設定されていない場合は空欄 L 郵便番号 半角 8 桁 文字列 ヘルパーの郵便番号 郵便番号が設定されていない場合は空欄 M 住所 全角 100 桁 文字列 ヘルパーの住所 住所が設定されていない場合は空欄 N 電話番号１ 半角 15 桁 文字列 ヘルパーの電話番号１ 電話番号１が設定されていない場合は空欄 O 電話番号２ 半角 15 桁 文字列 ヘルパーの電話番号２ 電話番号２が設定されていない場合は空欄 P ファックス番号 半角 15 桁 文字列 ヘルパーのファックス番号 ファックス番号が設定されていない場合は空欄
【ヘルパー割り当て一覧】 項目 項目項目 項目 説明説明説明説明 列 列 列 列記記記記号号号号 見出見出見出見出しししし（（項目名（（項目名項目名）項目名））） 桁数桁数 桁数桁数 文字種別文字種別 文字種別文字種別 A 適用期間開始日 半角 8 桁 文字列 割当て適用期間開始日 B 適用期間終了日 半角 8 桁 文字列 割当て適用期間終了日 利用者基本情報 利用者基本情報利用者基本情報 利用者基本情報 C 利用者氏名姓 全角 10 桁 文字列 利用者の氏名姓（漢字） D 利用者氏名名 全角 10 桁 文字列 利用者の氏名名（漢字） E 利用者氏名姓カナ 全角 20 桁 文字列 利用者の氏名姓（カナ） F 利用者氏名名カナ 全角 20 桁 文字列 利用者の氏名名（カナ） G 性別コード 半角 1 桁 文字列 利用者の性別コード １：男 ２：女 H 性別 全角 1 桁 文字列 利用者の性別 男、女 I 生年月日 半角 8 桁 文字列 利用者の生年月日 西暦年月日 J サービス種類 全角 12 桁 文字列 サービス種類名 担当 担当担当 担当ヘルパーヘルパーヘルパー基本情報ヘルパー基本情報基本情報基本情報 K 職員番号 半角 10 桁 文字列 ヘルパーの職員番号 職員番号が設定されていない場合は空欄 L ヘルパー氏名姓 全角 10 桁 文字列 ヘルパーの氏名姓（漢字） M ヘルパー氏名名 全角 10 桁 文字列 ヘルパーの氏名名（漢字） N ヘルパー氏名姓カナ 全角 20 桁 文字列 ヘルパーの氏名姓（カナ） O ヘルパー氏名名カナ 全角 20 桁 文字列 ヘルパーの氏名名（カナ） P ヘルパー性別コード 半角 1 桁 文字列 ヘルパーの性別コード １：男 ２：女 Q ヘルパー性別 全角 1 桁 文字列 ヘルパーの性別 男、女 R 資格種別コード 半角 2 桁 文字列 ヘルパーの資格種別コード 01：介護福祉士 02：ヘルパー１級 03：ヘルパー２ 級 04：ヘルパー３級 05：なし S 資格名称 全角 10 桁 文字列 ヘルパーの資格 「介護福祉士」「ヘルパー１級」「ヘルパー２級」「ヘ ルパー３級」「なし」 ヘルパー ヘルパー ヘルパー ヘルパー割割割り割りり当り当当当てててて情報情報情報 情報 T ヘルパー（月） 全角 21 桁 文字列 月曜日担当のヘルパー氏名 U ヘルパー（火） 全角 21 桁 文字列 火曜日担当のヘルパー氏名 V ヘルパー（水） 全角 21 桁 文字列 水曜日担当のヘルパー氏名 W ヘルパー（木） 全角 21 桁 文字列 木曜日担当のヘルパー氏名 X ヘルパー（金） 全角 21 桁 文字列 金曜日担当のヘルパー氏名 Y ヘルパー（土） 全角 21 桁 文字列 土曜日担当のヘルパー氏名 Z ヘルパー（日） 全角 21 桁 文字列 日曜日担当のヘルパー氏名 ヘルパー管理メニューの「担当ヘルパー割当」に登録されている情報が出力されます。 利用者様毎、曜日毎に担当するヘルパーが決まっている場合の情報が一覧で確認できます。
【訪問介護実施報告書】 項目 項目項目 項目 説明説明説明説明 列 列 列 列記号記号記号 記号 見出見出見出見出しししし（（（（項目名項目名）項目名項目名））） 桁数桁数 桁数桁数 文字種別文字種別文字種別文字種別 訪問対象利用者情報 訪問対象利用者情報訪問対象利用者情報 訪問対象利用者情報 A 提供年月 半角 6 桁 文字列 出力条件の提供年月 B お客様名(利用者名) 全角 21 桁 文字列 利用者氏名 C 認定期間開始日 半角 8 桁 文字列 利用者の認定期間開始日 D 認定期間終了日 半角 8 桁 文字列 利用者の認定期間終了日 E 事業所名 全角 50 桁 文字列 出力条件の事業所名 F 電話番号 半角 15 桁 文字列 事業所の電話番号 ヘルパー ヘルパーヘルパー ヘルパー基本情報基本情報基本情報基本情報 G 職員番号 半角 10 桁 文字列 ヘルパーの職員番号 職員番号が設定されていない場合は空欄 H ヘルパー氏名姓 全角 10 桁 文字列 ヘルパーの氏名姓（漢字） I ヘルパー氏名名 全角 10 桁 文字列 ヘルパーの氏名名（漢字） J ヘルパー氏名姓カナ 全角 20 桁 文字列 ヘルパーの氏名姓（カナ） K ヘルパー氏名名カナ 全角 20 桁 文字列 ヘルパーの氏名名（カナ） L ヘルパー性別コード 半角 1 桁 文字列 ヘルパーの性別コード １：男 ２：女 M ヘルパー性別 全角 1 桁 文字列 ヘルパーの性別 男、女 N 資格種別コード 半角 2 桁 文字列 ヘルパーの資格種別コード 01：介護福祉士 02：ヘルパー１級 03：ヘルパ ー２級 04：ヘルパー３級 05：なし O 資格名称 全角 10 桁 文字列 ヘルパーの資格 「介護福祉士」「ヘルパー１級」「ヘルパー２級」 「ヘルパー３級」「なし」 訪問介護実施情報 訪問介護実施情報 訪問介護実施情報 訪問介護実施情報 P 訪問日付 半角 8 桁 文字列 訪問日付 西暦年月日 Q 予定開始時間 半角 5 桁 文字列 開始予定時間 時：分 R 予定終了時間 半角 5 桁 文字列 終了予定時間 時：分 S 実施開始時間 文字列 空欄 T 実施終了時間 文字列 空欄 U サービス時間 半角 4 桁 (小数点含 む) 文字列 サービス時間 時．分形式で表示 (※) V サービス内容 全角 10 桁 文字列 サービス内容 ※ U 列 サービス時間の小数点以下 m は、分を 10 進数にした値の小数第１位までを表示します。 （例：1 時間 30 分→1.5） ご注意 ： 訪問介護実施報告書では、30 分単位の表記となります。 （0 分から 30 分未満では .0 と表示、30 分以上では .5 と表示） 訪問介護実施報告書（予定）の情報が利用者別に、割当てたヘルパー毎で出力されます。 「どのヘルパーが、いつ、どこ（利用者）に何時から何時まで、何のサービスか？」が一覧で確認できます。 稼動確認、割当て資料としてもご利用いただけます。
