年末調整 簡単操作マニュアル
法定調書奉行 21 シリーズ
平成 25 年分
序 章
はじめに
Ｐ 3
第１章
処理の流れ
Ｐ 9
第２章
給与奉行をお使いの場合の処理手順
Ｐ 17
S1310COM-PRT-LＣＯＮＴＥＮＴＳ
目 次
2序
章
第
1
章
第
2
章
はじめに 3
改正内容とプログラムの変更箇所 4
奉行ｉメニュー「年末調整処理 サポートサイト」のご紹介 8
処理の流れ 9
処理の流れ 10
困った！ こんなときは 14
給与奉行をお使いの場合の処理手順 17
『給与奉行』との関係 18
給与奉行データ受入 20
困った！ こんなときは 24
サポートサービスのご案内 29
サポートサービスのご案内 30
3
序
章
改正内容とプログラムの変更箇所 ・・・・・・・・ 4
奉行ｉメニュー
「年末調整処理 サポートサイト」のご紹介 ・・・・ 8
【概要】
今年の改正内容と改正に伴うプログラムの変更箇所に
ついて説明します。
はじめに
第
章
はじめに 4序
章
今年の改正内容と、改正に伴うプログラムの変更箇所について説明します。改正内容と
プログラムの変更箇所
は
じ
め
に
処理の流れ 給与奉 行 をお使いの場合の処理 手 順平成 25 年分 年末調整の改正内容
●
「給与所得者の保険料控除申告書 兼
給与所得者の配偶者特別控除申告書」のレイアウトが変更
「給与所得者の保険料控除申告書 兼 給与所得者の配偶者特別控除申告書」のレイアウト変更に 伴い、[ 年末調整 ]-[ 控除申告書 ]-[ 保険料控除等申告書 ] メニューの印刷が変更されました。 配偶者特別控除の退職所得⑥の所得金額の説明文 に「又は、（ a － b ）」が追加されました。 生命保険料控除の各保険料欄の先頭に 「(a)」が追加されました。はじめに 5
は
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め
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処理の流れ 給与奉 行 をお使 い の 場合の処理 手 順●
復興特別所得税を加味した年末調整
平成 25 年の年末調整から、所得税と復興特別所得税の年末調整をまとめて行うように改正され ます。 ①従来通り、「算出所得税額（旧 年税額）」を計算します。 ②「住宅借入金等特別控除額」がある場合は控除して、「年調所得税額」として求めます。 ③「年調所得税額」に対して 102.1％を乗じた金額（100 円未満切り捨て）を、「年調年税額 （旧 差引年税額）」として復興特別所得税を含めた金額で算出します。 当システムでは、[ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューで行った年末調整の計算結果を、 源泉徴収簿などで以下のように表示します。 ※ [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューで年末調整を計算すると、復興特別所得税を加味した「年調年税額」 が自動的に計算されます。 上記の計算結果情報項目の追加・変更は、年末調整一覧表や過不足税額一覧表、汎用データ作成 （年末調整データ）でも変更されます。 「年調所得税額」が追加されました。 ※ [ 年末調整 ]-[ 源泉徴収簿 ] メニューの画面です。 以下の項目名が変更されました。 ・≪年税額≫ ⇒ ≪算出所得税額≫ ・＜差引年税額＞ ⇒ ＜年調年税額＞は
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処理の流れ 給与奉 行 をお使いの場合の処理 手 順 はじめに 6●
改正項目の追加に伴う奉行サプライ「源泉徴収簿」の様式を変更
年末調整の改正に伴う項目名の追加・変更に伴い、奉行サプライ の「[4161] 単票源泉徴収簿」の様式を変更しました。 ※新しい様式の奉行サプライは、品番が変更されていますので、 ご注意ください。 印刷する奉行サプライに合わせて、[ 源泉徴収簿 - 印刷設定 ] 画面の [ 条件設定 ] ページで、用紙種類を選択してください。 ※今までの旧様式の奉行サプライ（[4104] 単票源泉徴収簿（旧様式）） に印刷することもできます。 新しい「源泉徴収簿」では、以下が変更されました。 ①＜年末調整欄＞ 復興特別所得税を加算する前の所得税額 「年調所得税額」欄が追加されました。 ②＜扶養親族等欄＞ 配偶者、扶養親族のうち、同居特別障害者に該当する人数欄が廃止されています。 【4104 単票賃金台帳（源泉徴収簿）】 【4161 単票源泉徴収簿】は
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処理の流れ 給与奉 行 をお使 い の 場合の処理 手 順 はじめに 7改正内容以外の年末調整関連のプログラム変更箇所
●
「社保申告控除分」の項目名を「社保申告控除分合計」に変更
[ 年末調整処理 ] メニューの [ 基本情報 ] ページにある「社保申告控除分」の項目名について、 入力する内容をより分かりやすくするために、「社保申告控除分合計」に変更しました。 ※項目名に「合計」を追加することで、「保険料控除申告書」の【社会保険料控除】欄のうち、合計（控除額） の金額を入力することを、より明示的にしました。 ※ [ 汎用データ作成 ] メニューでは、「社保申告控除分」の項目名で出力されます。 「社保申告控除分」⇒「社保申告控除分合計」各種辞書を更新
○郵便番号辞書が、平成２5 年 8 月 30 日時点の辞書に更新されます。 ○市町村辞書が、平成２5 年 7 月１日時点の辞書に更新されます。はじめに 8
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処理の流れ 給与奉 行 をお使いの場合の処理 手 順奉行ｉメニューのご紹介
序
章
②年末調整に関する 疑問も「よくある お問い合わせ」 から素早く解決掲載内容は、時期に合わせて
最新の情報に更新されます！
「奉行 i メニュー」が表示されないお客様へ 以下の手順で「奉行 i メニュー」が表示されるように、設定を変更してください。 ① 奉行製品を起動します。 ② [ オプション ]-[ システム設定 ] メニューを選択します。 ③ [ 表示設定 ] ページを選択します。 ④「奉行 i メニューを表示する」に チェックを付けます。 ⑤ ［OK］ボタンをクリックします。 ⑥ メインメニュー画面に戻りますので、 [ 奉行 i メニュー ] をクリックします。 ※「奉行 i メニュー」を表示するためには、インターネットへの接続環境が必要です。 ①お客様の業務に 欠かせない情報を お知らせします。 ③年末調整処理に役立つ 資料やサービスをご紹介 ※「奉行ｉメニュー」は、『奉行 21Ver.5』の場合のみ利用いただけます。『奉行 21Ver. Ⅳ』の場合には、 ＯＢＣ Ｎｅｔサービス（http://www.obcnet.jp）をご利用ください。ログイン後、マイページで [ 法定 調書奉行 ] タブを選択し、[ 年末調整処理 サポートサイト ] をクリックします。 ※画面デザインは、予告なく変更される場合がございます。 上図は、昨年の画面です。 ④ ② ③ ご都合により、「奉行 i メニュー」を表示しない設定にされているお客様におかれましても、 『年末調整処理 サポートサイト』の公開期間のみ、「奉行 i メニュー」を表示するように設定 していただき、『年末調整処理 サポートサイト』のご利用をお願い申し上げます。9
第
章
【概要】
年末調整、および法定調書合計表を作成するまでの
処理手順をご説明します。
処理の流れ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10
困った！ こんなときは ・・・・・・・・・・・・・・ 14
処理の流れ
１
はじめに
処
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給与奉 行 をお使いの場合の処理 手 順処理の流れ
年 末 調 整 処 理
10 処理の流れ第
章
[]-[] メニュー第
１
章
処理の流れ（１）
[ 年末調整 ]-[ 控除申告書 ]-[ 扶養控除等異動申告書 ] メニュー [ 年末調整 ]-[ 控除申告書 ]-[ 保険料控除等申告書 ] メニュー 「扶養控除等（異動）申告書」および「保険料控除申告書 兼 配偶者特別控除 申告書」を印刷します。社員に配布して、社員が確認した後に回収します。 年末調整を行わない社員についても、その旨を確認します。 また、社員から「住宅借入金等特別控除申告書」を入手します。「オペレーションマニュアル」の
第５部 年末調整をあわせてご参照ください。
○ 扶養控除等（異動）申告書 ○ 保険料控除申告書 兼 配偶者特別控除申告書① 控除申告書を印刷して、社員へ配布する
処理の流れ 11
[ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニュー 各種申告書に基づいてデータを入力します。 入力した内容を確認して、年調計算を行います。
② 年末調整データを入力・計算する
『給与奉行』をお使いのお客様は、『給与奉行』で計算した年末調整データを 『法定調書奉行』で受け入れることができます。 [ 年末調整 ]-[ 源泉徴収簿 ] メニュー 源泉徴収簿・年末調整通知書を作成します。③ 源泉徴収簿・年末調整通知書を作成する
[ 年末調整 ]-[ 給与支払報告書／源泉徴収票 ] メニュー [ 年末調整 ]-[ 給与支払報告書／総括表 ] メニュー 給与所得の源泉徴収票・給与支払報告書（総括表）を作成します。④ 提出書類を作成する
「総括表」に関する、よくあるお問い合わせをまとめています。ぜひご覧ください。 14 ページ参照 はじめに処
理
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給与奉 行 をお使 い の 場合の処理 手 順 ○会社データの処理年が「平成 24 年」の場合には、年末調整処理を行う前までに、翌年度更新 処理を実行して、処理年を「平成 25 年」にしてください。翌年度更新処理については、 「オペレーションマニュアル」の 第８部 随時処理 - 第 2 章 翌年度更新処理 をご参照ください。 ○「扶養控除等（異動）申告書」については、「16 歳未満の扶養親族」欄の扶養親族を [ 社員情報登録 ] メニューの [ 家族情報 ] ページで登録する必要があります。 17 ページ参照処理の流れ 12
法 定 調 書 作 成
[ 支払調書１] メニュー 各種支払調書を作成します。「オペレーションマニュアル」の
第 6 部 支払調書 1をあわせてご参照ください。
⑤ 支払調書を作成する
[ 支払調書１]-[ 法定調書合計表 ] メニュー 法定調書合計表を作成します。⑥ 法定調書合計表を作成する
「法定調書合計表」に関する、 よくあるお問い合わせをまとめて います。ぜひご覧ください。 はじめに処
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給与奉 行 をお使いの場合の処理 手 順第
章
[]-[] メニュー処理の流れ（２）
第
１
章
15 ページ参照処理の流れ 13 ｢ 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書 ｣｢ 利子等の支払調書 ｣ ｢ 非居住者等に支払われる給与、報酬、年金及び賞金の支払調書 ｣ に ついては、[ 支払調書２] メニューで作成します。 「オペレーションマニュアル」の 第７部 支払調書２ をご参照ください。
参 考
[ 随時処理 ]-[ データコピー処理 ] メニュー 平成２5 年分の法定調書合計表の作成が終了したら、本年の作業は終了です。 不慮の事態に備えて、本年のバックアップデータを作成して、大切に保管して おきましょう。⑦ バックアップデータを作成する
[ 随時処理 ]-[ 翌年度更新処理 ] メニュー 翌年度用の会社データを作成します。 「オペレーションマニュアル」の 第８部 随時処理 - 第 2 章 翌年度更新処理 を あわせてご参照ください。⑧ 翌年の処理を開始する
はじめに処
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給与奉 行 をお使 い の 場合の処理 手 順処理の流れ 14 はじめに
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給与奉 行 をお使いの場合の処理 手 順 ○受給者総人員 [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューに登録されている人が集計されます。 ○報告書人員 受給者総人員のうち、当該市町村に属していて、年調計算が済んでいる人または 本年の退職者が集計されます。 ○退職者人員 報告書人員のうち、本年の退職者が集計されます。 報告書人員および退職者人員は、本年に支払金額がない人は集計されませんが、 [ 再集計 ] ボタンをクリックして表示される [ 給与支払報告書／総括表 再集計 ] 画面の 「報告書人員に支払金額のない社員を含めて集計する」にチェックを付けた場合には、 本年に支払金額がない人も含めて集計されます。Ａ１
Ｑ１
どのような人が集計されますか？
Ｑ２
「報告書人員」等の人数が合わないのですが？
[ 再集計 ] ボタンをクリックすると、[ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューから報告書 人員等を集計しなおすことができます。 カーソルが市町村コードの入力位置にあるときに、［内訳］ボタンを押すと、報告人員 に集計された社員を確認できます。 また、[ 再集計 ] ボタンをクリックすると、 提出先市区町村数・受給者総人員・報告書 人員・退職者人員を集計しなおします。 カーソルが市町村コード以外の入力位置に あるときに [ 再集計 ] ボタンをクリック すると、当該市町村の報告書人員を集計 しなおします。 なお、[ 導入処理 ]-[ 市町村登録 ] メニューに登録されていない市町村コード（ゼロを 含みます）が設定されている人は集計されません。 [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 基本情報 ] ページで、市町村コードが正しく 設定されているかをご確認ください。Ａ２
総括表の Q&A
第
章
[]-[] メニュー第
１
章
困った！ こんなときは
総括表と法定調書合計表のよくあるお問い合わせについて、Ｑ＆Ａ形式で まとめています。何かお困りの場合には、こちらをご確認ください。処理の流れ 15
法定調書合計表の Q&A
年調計算が済んでいる人です。 課税区分（[ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 所得税・中途 ] ページ）が 「2: 乙欄」の場合や、年調区分（[ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 所得税・中途 ] ページ）が「0: 年調不要」の場合など、年末調整の対象とならない人であっても、 退職者でない限り、年末調整データの入力を「済」の状態にして、年調計算を行ってください。 詳しい集計方法は、「オペレーションマニュアル」の 第 6 部 - 第 6 章 法定調書合計表 を ご参照ください。Ａ１
Ｑ１
どのような人が集計されますか？
Ｑ２
退職者のデータはどうなるのですか？
退職者については、原則として本年の退職者のみが集計されます。 ただし、退職年月日（[ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 基本情報 ] ページ）が 前年の場合でも、本年に支払金額がある場合には集計されます。Ａ２
Ｑ３
集計されている金額が正しいかを確認したいのですが？
「１ 給与所得の源泉徴収票合計表」の内容を確認する場合には、[ 給明細 ] ボタンを クリックして印刷します。社員ごとに内訳が印字されますので、源泉徴収票と照合して ご確認ください。 「３ 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書合計表」の内容を確認する場合には、 [ 報明細 ] ボタンをクリックして印刷します。受給者ごとに内訳が印字されますので、 報酬等の支払調書と照合してご確認ください。Ａ３
はじめに処
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給与奉 行 をお使 い の 場合の処理 手 順 ※Ｑ１・Ｑ 2 は、「１ 給与所得の源泉 徴収票合計表」欄にかかわる内容です。16 処理の流れ はじめに
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給与奉 行 をお使いの場合の処理 手 順Memo
第
章
17『給与奉行』との関係 ・・・・・・・・・・・・・・ 18
給与奉行データ受入 ・・・・・・・・・・・・・・・ 20
困った！ こんなときは ・・・・・・・・・・・・ ・・ 24
【概要】
『給与奉行』をお使いのお客様向けに、法定調書合計表を
効率良く作成する手順をご説明します。
『給与奉行』に登録されている社員データや年末調整データ
などを、
『法定調書奉行』に受け入れることができますので、
『給与奉行』で計算した年調結果を基に法定調書合計表が
自動作成されて便利です。
給与奉行をお使いの場合の
処理手順
2
『法定調書奉行』
『給与奉行』
給与奉行をお使いの場合の処理手順 18 市町村データを転送 社員データ・家族データを転送 [ 導入処理 ]-[ 市町村登録 ] メニュー 市町村情報を自動作成 [ 導入処理 ] メニューの各メニュー 社員情報・家族情報を自動作成 課税区分が「報酬」に設定されて いる社員については、支払調書の 受給者として受給者情報を作成する こともできます。 ※受け入れた社員に使用されている 市町村コードから、市町村情報を 自動作成することもできます。『給与奉行』との関係
はじめに 処理の流れ給
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社員情報のデータを転送します。 市町村データを転送します。 控除申告書を登録 [ 年末調整 ]-[ 控除申告書 ] メニューの 各メニュー 控除申告書を印刷して、社員へ配布・ 回収します。回収した内容を登録します。第
章
[]-[] メニュー第
２
章
『給与奉行』との関係
『給与奉行』のデータを利用して、法定調書合計表を作成する場合には、 『給与奉行』で作成した各データを『法定調書奉行』に受け入れます。 給与奉行データ受入を行う際の全体の操作イメージを確認しましょう。給与奉行をお使いの場合の処理手順 19 はじめに 処理の流れ
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[ 支払調書１]-[ 法定調書合計表 ] メニュー 年末調整データとして受入 年末調整データを転送 （生命保険・地震保険データ） 年末調整データ （生命保険・地震保険）として受入 ＜Ｂシステム以上＞ 「給与所得の源泉徴収票等の 法定調書合計表」を自動作成 生命保険・地震保険データを転送 します。 ※ [ 年末調整 ]-[ 控除申告書 ]-[ 保険料 控除等申告書 ] メニューで、『給与奉行』 で受入可能なデータを作成できます。 「オペレーションマニュアル」の第 5 部 第１章 [ ２] 保険料控除等申告書 「給与奉行 連動データ作成」をご参照ください。 年末調整の処理済データを転送 します。 年末調整データを転送 ＜Ｂシステム以上＞ [ 日常処理 ] メニューの各メニュー 給与賞与データを転送 （源泉徴収簿データ） 給与賞与データまたは報酬等 データとして受入 １年間の給与および賞与のデータを 転送します。 [ 年末調整 ] メニューの各メニュー
『給与奉行』から『法定調書奉行』へのデータの受入方法
『給与奉行』で作成したデータは、複数のデータをまとめて『法定調書奉行』に受け入れることが できます。『給与奉行』から『法定調書奉行』へのデータの受入方法については、P.20「給与奉行 データ受入」をご参照ください。給与奉行をお使いの場合の処理手順 20 はじめに 処理の流れ
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『給与奉行』での処理
受入可能なデータは、『給与奉行』の [ 随時処理 ]-[ 連動データ作成 ]-[ 法定調書奉行 ] メニューで 作成（ファイル転送）したデータです。『給与奉行』の「オペレーションマニュアル」を ご参照の上、受け入れるデータごとに作成してください。 ■ 対象データ 社員データ・家族データ・市町村データ・給与賞与（源泉徴収簿）データ・年末調整データ・ 源泉徴収票摘要データ ■ 作成方法 複数のデータを一度に作成することができます。 作成するデータにチェックを付け、それぞれ作成ファイル名を指定します。 『給与奉行』で設定されているコード桁数と、『法定調書奉行』で設定されて いるコード桁数は揃えてください。 ○社員番号 『給与奉行』での社員番号桁数が、『法定調書奉行』の社員番号桁数よりも 大きい場合には、社員データを受け入れることはできません。 ○所属コード 『給与奉行』での部門コード桁数が、『法定調書奉行』の所属コード桁数 よりも大きい場合には、所属コードを受け入れることはできません。 ※社員データは受け入れられますが、所属コードは空欄になります。 【参考】コード桁数は、以下のメニューで確認できます。 『給与奉行』 ：[ 導入処理 ]-[ 会社情報登録 ] メニューの [ 処理設定 ] ページ 『法定調書奉行』：[ 導入処理 ]-[ 会社情報登録 ] メニューの [ 基本情報 ] ページ!
注 意
注 意
第
章
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２
章
給与奉行データ受入（１）
『給与奉行』の [ 随時処理 ]-[ 連動データ作成 ]-[ 法定調書奉行 ] メニュー 『給与奉行』の [ 随時処理 ]-[ 連動データ作成 ]-[ 法定調書奉行 ] メニューで、 『法定調書奉行』に受け入れるデータを作成します。給与奉行をお使いの場合の処理手順 21 はじめに 処理の流れ
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年末調整データは、『給与奉行』の [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューで、 年調計算を全員済ませてから作成してください。 年末調整データも受け入れる場合には、『給与奉行』 の [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューで、年調計算を全員済ませてから給与賞与データを 作成してください。 ※給与年調や賞与年調の場合に、12 月分の給与（賞与）の所得税欄に年末調整結果が 反映された状態の給与賞与データとして作成できます。 ［範囲指定 ...］ボタンをクリックして [ 法定調書奉行連動 - 範囲指定 ] 画面を 開き、「退職社員を含めて作成する」に チェックを付けて作成してください。給与奉行をお使いの場合の処理手順 22 はじめに 処理の流れ
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『法定調書奉行』での処理
『給与奉行』で作成したデータを、『法定調書奉行』の [ 随時処理 ]-[ 給与奉行データ受入 ] メニュー で受け入れます。 複数のデータを一度に受け入れることができます。受け入れるデータにチェックを付け、 それぞれ受入ファイル名を指定してください。 『給与奉行』での課税区分が「報酬」に設定されている人の給与賞与データを、 報酬等データとして受け入れる場合には、チェックを付けます。 ※あらかじめ、[ 導入処理 ]-[ 受給者情報登録 ]-[ 報酬・不動産等 ] メニューで区分および細目を 設定しておく必要があります。 ※すでに [ 日常処理 ]-[ 報酬等入力 ] メニューで登録されている報酬等データがある場合には、 削除されます。第
章
[]-[] メニュー第
２
章
『法定調書奉行』の [ 随時処理 ]-[ 給与奉行データ受入 ] メニュー 『給与奉行』で作成したデータを、『法定調書奉行』の [ 随時処理 ]-[ 給与奉行 データ受入 ] メニューで受け入れます。給与奉行データ受入（２）
給与奉行をお使いの場合の処理手順 23 社員データを受け入れる際に、受け入れた社員の所属（役職）に基づいて 所属（役職）データを自動作成する場合には、チェックを付けます。 社員データを受け入れる際に、受け入れた社員の市町村コードに基づいて 市町村データを自動作成する場合には、チェックを付けます。 ※市町村名は、社員データに登録されている市町村コードに基づいて、市町村辞書から 登録されます。ただし、前年指定番号は登録されませんので、受入後に [ 導入処理 ]-[ 市町村登録 ] メニューで登録してください。 ※『給与奉行』で登録されている市町村データをそのまま受け入れる場合には、 『給与奉行』で市町村データを作成して受け入れてください。 『給与奉行』での課税区分 が「報酬」に設定されて いる人の社員データを、 受給者データとして 受け入れる場合には、 チェックを付けます。 はじめに 処理の流れ
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給与奉行をお使いの場合の処理手順 24 はじめに 処理の流れ
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『法定調書奉行』の以下のメニューで確認します。 受け入れられなかったデータがある場合には、「未受入リスト」を印刷して対処方法等を ご確認ください。 ○ 社員データを受け入れた場合 [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューで確認します。 ※『給与奉行』での課税区分が「報酬」に設定されている人のデータを、「課税区分が報酬の人は、 受給者データとして受け入れる」にチェックを付けて受け入れた場合には、[ 導入処理 ]-[ 受給者情報登録 ]-]-[ 報酬・不動産等 ] メニューでご確認ください。 ※２階層を超える所属を設定している場合には、上２階層までが受け入れられます。 ○ 家族データを受け入れた場合 [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 家族情報 ] ページで確認します。 ※『法定調書奉行』の [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューで登録されていない人（『給与奉行』 での課税区分が「報酬」に設定されている人を含みます）のデータは、受け入れられません。 ○ 市町村データを受け入れた場合 [ 導入処理 ]-[ 市町村登録 ] メニューで確認します。 ※市町村名に都道府県名が含まれている場合には、都道府県名を除いて受け入れられます。 ○ 給与賞与データを受け入れた場合 [ 日常処理 ]-[ 給与賞与入力 ] メニューで確認します。 ※『給与奉行』での課税区分が「報酬」に設定されている人のデータを、「課税区分が報酬の人は、 報酬等データとして受け入れる」にチェックを付けて受け入れた場合には、[ 日常処理 ]-[ 報酬等入力 ] メニューでご確認ください。 ※以下の人のデータは、受け入れられません。 ・『法定調書奉行』の [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューで登録されていない人 （『給与奉行』での課税区分が「報酬」に設定されている人を含みます。） ・『法定調書奉行』の [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューで年調計算がすでに済んでいる人 年調計算を「未計算」の状態に戻す場合には、後述「Ｑ６」をご参照ください。Ａ１
Ｑ１
『給与奉行』から受け入れたデータを確認したいのですが？
給与奉行データ受入の Q&A
第
章
[]-[] メニュー第
２
章
困った！ こんなときは（１）
給与奉行データ受入のよくあるお問い合わせについて、Ｑ＆Ａ形式でまとめて います。何かお困りの場合には、こちらをご確認ください。給与奉行をお使いの場合の処理手順 25 はじめに 処理の流れ
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○ 年末調整データを受け入れた場合 [ 年末調整 ]-[ 源泉徴収簿 ] メニューなどで確認します。 ※「給与所得の源泉徴収票」について、税務署への提出が必要であるかが自動判定され ますので、[ 年末調整 ]-[ 給与支払報告書／源泉徴収票 ] メニューで提出区分もあわせて ご確認ください。 ※以下に該当するデータは、受け入れられません。 ・『法定調書奉行』の [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューで登録されていない人 （『給与奉行』での課税区分が「報酬」に設定されている人を含みます。） ・『法定調書奉行』の [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューで年調計算がすでに済んでいる人 年調計算を「未計算」の状態に戻す場合には、後述「Ｑ６」をご参照ください。 ○ 源泉徴収票摘要データを受け入れた場合 [ 年末調整 ]-[ 給与支払報告書／源泉徴収票 ] メニューで確認します。 ※以下の人のデータは、受け入れられません。 ・『法定調書奉行』の [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューで登録されていない人 （『給与奉行』での課税区分が「報酬」に設定されている人を含みます。） ・死亡退職した人のデータを受け入れた場合で、退職年月日（[ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 メニューの [ 基本情報 ] ページ）が入力されていない人 『法定調書奉行』の [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューで登録されていない人、 または、『法定調書奉行』の [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューでの年調計算が すでに済んでいる人は、受け入れられません。 社員を登録するか、または年調計算を「未計算」の状態に戻してください。 ※受け入れられなかったデータがある場合には、「未受入リスト」を印刷して対処方法等を ご確認ください。 年調計算を「未計算」の状態に戻す場合には、後述「Ｑ６」をご参照ください。Ａ２
Ｑ２
年末調整データを受け入れられない人がいるのですが？
26 はじめに 処理の流れ
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給与奉行をお使いの場合の処理手順 「源泉徴収票を提出するもの」欄に表示される人員や金額には、提出区分（[ 年末調整 ]-[ 給与支払報告書／源泉徴収票 ] メニュー）が「1: 提出する」に設定されている人が 集計されます。 『法定調書奉行』と『給与奉行』の提出区分が、一致しているかをご確認ください。Ａ３
Ｑ３
年末調整データを受け入れた後の『法定調書奉行』の法定調書合計表と、
『給与奉行』の合計表資料の人員、金額が合わないのですが？
第
章
[]-[] メニュー第
２
章
困った！ こんなときは（２）
よくあるお問い合わせについて、Ｑ＆Ａ形式でまとめています。 何かお困りの場合には、まずはこちらをご確認ください。Ｑ５
年末調整データを受け入れた後に、
『給与奉行』で年調計算を
やりなおしたのですが？
再度、『給与奉行』で給与賞与（源泉徴収簿）データと年末調整データを作成して、 『法定調書奉行』で受け入れなおします。 その際には、『法定調書奉行』の [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューでの年調計算を 「未計算」の状態に戻してから、受け入れなおしてください。 年調計算を「未計算」の状態に戻す場合には、後述「Ｑ６」をご参照ください。Ａ５
Ｑ４
年末調整データに、[ 保険料控除等申告書 ] メニューで登録した
内容を反映させたいのですが？
○ 年調計算がすでに済んでいる場合（年末調整データを受け入れた場合） ① 『法定調書奉行』の [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューで「未計算」の状態 に戻します。 ② ［控連動］ボタンを押して、保険料控除等申告書のデータを反映します。 ○ 年調計算が「未計算」の場合 [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューで、［控連動］ボタンを押して、保険料控除 等申告書のデータを反映します。Ａ４
年調計算を「未計算」の状態に戻す場合には、後述「Ｑ６」をご参照ください。はじめに 処理の流れ
給
与
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行
を
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い
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場
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の
処
理
手
順
給与奉行をお使いの場合の処理手順 27Ｑ６
年調計算を「未計算」の状態に戻したいのですが？
[ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューで処理します。 ○１人ずつ年調計算を「未計算」の状態に戻す場合 ① 画面表示モードになっている場合には、 [ 画面 ] ボタンをクリックして入力モードに します。 ② 年調計算を「未計算」の状態に戻す社員の 社員番号を入力します。 ③ [ 終了 ] ボタンをクリックし、確認のメッセージ に対して［OK］ボタンをクリックします。 ※年調計算を「未計算」の状態に戻しても、入力した 年末調整データはそのまま残ります。 ○複数の社員の年調計算を「未計算」の状態に戻す場合 ① カーソルが社員番号の入力位置にあるときに、 [ 計算 ] ボタンをクリックして [ 年末調整処理 計算設定 ] 画面を開きます。 ② 年調計算を「未計算」の状態に戻す社員の範囲を 指定します。 ③ ［計算状況初期化］ボタンをクリックします。 ④ 確認のメッセージに対して［OK］ボタンを クリックします。 ⑤ 年調計算が「未計算」の状態に戻りますので、 ［ｷｬﾝｾﾙ］ボタンをクリックして、[ 年末調整処理 計算設定 ] 画面を閉じます。 ※年調計算を「未計算」の状態に戻しても、入力した年末調整データはそのまま残ります。Ａ６
28 給与奉行をお使いの場合の処理手順 はじめに 処理の流れ
給
与
奉
行
を
お
使
い
の
場
合
の
処
理
手
順
『給与奉行』の課税区分が「報酬」に設定されている人を含む社員データおよび給与賞与 （源泉徴収簿）データを『法定調書奉行』に受け入れる場合には、『法定調書奉行』の [ 随時処理 ]-[ 給与奉行データ受入 ] メニューで、「課税区分が報酬の人は、受給者（報酬等） データとして受け入れる」にチェックを付けて受け入れなおしてください。 受け入れ後のデータは、それぞれ以下のメニューでご確認ください。 ○社員データ [ 導入処理 ]-[ 受給者情報登録 ]-[ 報酬・不動産等 ] メニュー ○給与賞与（源泉徴収簿）データ [ 日常処理 ]-[ 報酬等入力 ] メニューＡ７
Ｑ７
報酬の人が「未受入リスト」に表示されるのですが？
29
サポートサービスのご案内
■ ＯＭＳＳ会員サポートサービス（要 ＯＭＳＳ会員ＩＤ番号 入力） ※ OMSS 会員 ID 番号は、製品ごとに対応したものをご使用ください。 ※サポートセンターお問い合わせ対応時間 月曜日～金曜日 9:30 ～ 12:00 13:00 ～ 17:00 （平成２5 年 12 月 16 日（月）～ 12 月 26 日（木）まで、『法定調書奉行』 『給与奉行』のお問い合わせ対応時間を 18:00 まで 延長いたします。） 土曜日・日曜日・祝日・年末年始はお休みとさせていただきます。 ※オンラインサポートのご利用には、インターネット接続環境およびＯＢＣ Ｎｅｔ サービスの会員登録（無料）が必要です。 ※上記、電話番号以外へのソフト上のお問い合わせは、受け付けしかねます。 ※一時的にお問い合わせが集中し、回線が混み合う場合がありますので、 ご了承ください。ＯＢＣサポートセンター
電話 ０３－３３
４２－２２３９ ※電話のかけ間違いが増えております。 番号をよくお確かめの上、おかけください。 ＦＡＸ 年末調整臨時ＦＡＸ ０３－３３４２－２１４６ ０３－３３４２－２１５４（平成 26 年１月末まで） オンライン http://www.obc.co.jp/support/online_support/ OCN ドットフォン ０５０－３３８７－５８２３ KDDI‐IP 電話 ０５０－３０００－５９９４ ＢＢフォン ０５０－１４２０－００２５第
章
30サポートサービスのご案内
OBC ではお客様に業務をスムーズに行っていただくために、各種サポートサービスを ご用意しております。今回ご案内しました年末調整に関しての情報はもちろん、 その他のお問い合わせに関しましても、サポートサービスをご活用ください。年末調整に関する内容以外のよくあるお問い合わせを確認したい！
②「よくあるお問い合わせ（FAQ）」 をクリックします。 ①インターネットエクスプローラのアドレスにhttp://www.obcnet.jp
と入力します。 ※ OBC Net サービスのご利用には、インターネット 接続環境およびＯＢＣ Ｎｅｔサービスの会員登録 （無料）が必要です。 ※画面の内容は、随時更新される予定です。 ③確認したい内容を４通りの方法で 検索することができます。特に [ キーワードから検索 ] ページでは、 製品名やメニュー名、キーワード などで絞り込んで検索できるため、 便利です。31 OMSS 会員の皆様に
郵便番号辞書および市町村辞書の更新プログラムを
ダウンロード提供
しています。 下記 WEB サイトにアクセスしてください。 ※ダウンロードサービスのご利用には、インターネット接続環境およびＯＢＣ Ｎｅｔサービスの 会員登録（無料）が必要です。あらかじめご了承ください。http://www.obcnet.jp
辞書プログラムのダウンロードサービス
OBC メールマガジン「OBC Net サービス NEWS」は、OBC 製品をご利用いただいている お客様限定の E メールサービスです。
年末調整時期には、
『年末調整特別号』として「年末調整の時期によくある
お問い合わせとその対処方法」を配信しますので、ぜひご利用ください！
※『年末調整特別号』は、10 月下旬頃から１月下旬頃にかけて、定期的に配信されます。
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http://www.obc.co.jp/support/mm
ＦＡＸでのお問い合わせ用紙
株式会社 オービックビジネスコンサルタント ＦＡＸ ０３－３３４２－２１４６ サポートセンター 行 年末調整臨時 ＦＡＸ ０３－３３４２－２１５４ 登録番号※1 ＩＤ番号(12桁)※1 御 社 名 御担当者名※2 様 ＴＥＬ※2 （ ） ＦＡＸ※2 （ ） 製 品 名 製品のバージョン※3 Ver. ※1 登録番号・ＩＤ番号は、ＯＭＳＳユーザーカードに記載されている番号のことです。(登録番号の記載例：CWTL10000A) ※2 記載していただきました御担当者名および御連絡先は、お問い合わせの回答時に使用させていただきます。 ※3 製品のバージョンは、メニュー画面の[ヘルプ]-[バージョン情報]で確認してください。お問い合わせ事項記入欄
１.どこの画面で ２.何をしていて ３.どうなったのか 送信内容 この紙を含めて 枚 操作方法や手順が不明のときや、トラブルが生じた場合には､このページを拡大コピーしてお使いください。 その他、出力資料なども併せてお送りください。 「セットアップがうまくいかない」「印刷がうまくいかない」「エラーが発生する」などの場合には、 お手数ですが、以下の情報についても記入してください。 ＯＳ※4 Windows 8・7・Vista・XP 本体機種名 プリンタ名 メモリ(RAM)※6 MB プリンタ※5 ドライバ ドライバ名： バージョン： ｽｸﾘｰﾝｾｰﾊﾞｰの設定の有無: 日本語入力システム※7 IME・ATOK・その他（ ） （バージョン: ） ﾃﾞｨｽﾌﾟﾚｲ※8 の詳細 画面解像度: ※4 Windows 8は、法定調書奉行21 Ver.5だけに動作対応しています。なお、タッチやズーム機能には、対応していません。 ※5 プリンタドライバは、[コントロール パネル]-[デバイスとプリンターの表示]で確認してください。 ※6 メモリ(RAM)は、[コントロール パネル]-[システムとセキュリティ]の[システム]で確認してください。 ※7 日本語入力システムは、[コントロール パネル]-[キーボードまたは入力方法の変更]の[キーボードの変更...] ボタンで確認してください。 ※8 ディスプレイの詳細は、[コントロール パネル]-[デスクトップのカスタマイズ]の[スクリーンセーバーの変更] および[画面の解像度の調整]を確認してください。 ※ 上記は、OSにより多少名称や確認方法が異なる場合があります。－ 禁 無 断 転 載 － 平成 ２５ 年 １０ 月 １ 日 平 成 ２５ 年 版 発 行 著 者 株式会社 オービックビジネスコンサルタント システム開発グループ 発行所 株式会社 オービックビジネスコンサルタント 出 版 部 〒 163-6032 東京都新宿区西新宿６丁目８番 1 号 住友不動産新宿オークタワー 32 Ｆ TEL 03-3342-1880 http://www.obc.co.jp ■落丁・乱丁がございましたら、お取りかえいたします。
