初期設定マニュアル
Ver1.5
1-1 動作環境
■OS・ブラウザ
■スマートフォン・タブレット
1-2 セキュリティ
■SSL
■操作ログの保存
■重要情報の暗号化
1-3 ログイン方法
■ログイン方法
1-4 初回ログイン時画面項目一覧
■初回ログイン時画面
1-5 パスワード変更方法
■任意のパスワードへ変更する
1-6 画面説明及びメニュー概要
■TOP画面及びメニュー概要
もくじ
1 はじめに
2-1 事業所基本情報の登録
■事業所基本情報の登録
■事業所の追加/削除
■部署の追加/削除
2-2 管理者一覧
■従業員に管理者権限を付与する
■既に管理者権限がある従業員の権限を外す
2-3 ToDoテンプレート作成・編集
■ToDoテンプレートの初期化
■ToDoテンプレートを編集する※項目新規追加
■ToDoテンプレートを編集する※項目の削除
■ToDoテンプレートを編集する※項目内の編集
■ToDoテンプレートを編集する※項目をコピーして新規作成
■ToDoテンプレートを編集する※項目を非表示にする
2-4 メールテンプレート作成・編集
■メールテンプレートの作成
■メールテンプレートの編集
2-5 監査ログ
■監査ログ
もくじ
2 事業所設定
3-1 従業員一覧画面説明
■従業員一覧画面説明
3-2 従業員の追加
■一括登録
■個別登録
3-3 従業員情報を編集する
■従業員情報を編集する
もくじ
3 従業員の登録
4-1 ダウンロード可能雛形一覧
■ダウンロード可能雛形一覧
■ダウンロード方法
もくじ
4 雛形のダウンロード
5-1 入社手続き
■登録方法
■関連書類
5-2 退職手続き
■登録方法
■関連書類
5-3 被扶養者追加の手続き
■被扶養者追加手続き
■関連書類
5-4 被扶養者削除の手続き
■被扶養者削除手続き
■関連書類
5-5 随時改定の手続き
■随時改定の手続き
■関連書類
5-6 従業員の住所変更手続き
■従業員の住所変更手続き
■関連書類
もくじ
5 各種手続き
6-1 電子申請の準備
■電子申請の準備（管轄の登録）
■電子申請の準備（健康保険被保険者整理番号登録）
6-2 電子申請方法と関連書類
■電子申請方法
■申請状況を確認する
■関連書類のダウンロード・印刷・編集
もくじ
6 電子申請
この章では、システム全体の概要をまとめています。
こちらでは、動作環境の説明をします。
動作環境
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OS・ブラウザ
Windows、Mac両方で利用できます。利用できるブラウザは下記になります。 【Windows】 ・Chrome 49 以降 ・Firefox 45 以降 ・Internet Explorer 11 以降 ・Microsoft Edge 38以降 【Mac】 ・Chrome 49 以降 ・Firefox 45 以降 ・Safari 9 以降スマートフォン・タブレット
スマートフォン、タブレットなどでも利用できます。こちらでは、セキュリティについて説明をします。
セキュリティ
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SSL
SSLによって暗号化されている状態で通信が実施されますので、情報の漏洩を防ぐことができます。操作ログの保存
システム上の操作ログは保存され、過去に登録・更新等の操作をした日付、操作者を確認できます。重要情報の暗号化
重要な情報は暗号化した上でクラウドにて保全しています。 暗号化により不法な閲覧を試みても、解読できないようにしています。ログイン方法
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ログイン方法
1.メールでお知らせしたログインURLに、ブラウザから接続します。 【ログインURL】https://roumu.jinjer.biz/employee/login 2.IDとお知らせしたアクセス認証用のパスワードを入力してください。 【ID】＝メールアドレス 【パスワード】＝メールにてお知らせ 3.［ログイン］をクリックします。 2 3 ※1初回ログイン時画面
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初回ログイン時画面
1.初回ログイン時には下記画面が表示されますので、「あなたの情報」「事業所情報」を入力します。 ※必須項目以外は後から登録いただくことが可能です。 ※一度登録し、後から修正することも可能です。 1略
2.［登録する］をクリックします。パスワード変更方法
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任意のパスワードへ変更する
1.画面右上のログイン名にカーソルを合わせます。※メニューが開きます。 2.［アカウント設定］をクリックします。 1 2パスワード変更方法
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任意のパスワードへ変更する（続き）
3.現在のパスワードと新しく設定するパスワードを入力します。 4.［保存する］をクリックします。 ※「[email protected]」よりメールにて新しいパスワードが自動送信されます。 【ポイント】 ・8~32文字の半角英数字記号（a～z,A-Z,0～9,!@$%^&*）で入力してください。 ・大文字の英字が1文字以上含まれるようにしてください。 3 4TOP画面及びメニュー概要
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TOP画面及びメニュー概要
こちらではTOP画面について解説します。次ページの詳細と併せてご確認ください。 ※7 ※12 ※8 ※9 ※10 ※11 ※13 ※1 ※2 ※3 ※4 ※5 ※6TOP画面及びメニュー概要
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TOP画面及びメニュー概要（続き）
こちらでは画面について説明します。前ページにある画面と併せてご確認ください。 項目 内容 ※1 TOP トップ画面へ遷移します。 ※2 手続き 各種手続き画面へ遷移します。 ※3 事業所設定 事業所情報詳細へ遷移します。事業所情報の編集はこちらから行うことができます。 ※4 事業所一覧 作成した事業所を一覧で確認できます。 ※5 サービスの使い方 クリックすると各種メニューの説明が確認できます。 ※6 アカウント名 ログイン者のお名前が表示されます。カーソルを合わせると「個人情報の確認」「アカウント設定」「ログアウト」のメニューが表示されます。 ※7 従業員入社の手続き 従業員入社手続きの画面へ遷移します。管理者もしくは入社者が入力するか選択できます。 ※8 従業員一覧 従業員情報の検索や従業員のパスワードを再設定できる画面へ遷移します。こちらから従業員を選択して各種手続きをすることも可能です。 ※9 CSV一括登録、編集 CSVファイルを使用して従業員情報を一括で登録・編集ができます。 ※10 設定 各種手続きToDoの作成や、会社情報の設定ができます。 ※11 一覧を見る 最新の手続き（ToDo）の履歴を一覧で確認できる画面へ遷移します。検索もできます。 ※12 事業所情報編集 事業所情報を編集できる画面へ遷移します。 ※13 ひな形サンプル 「労働条件通知書」「出勤簿」「賃金台帳」「退職届」のひな形のダウンロードができます。また、メールのテンプレートが作成できます。※システムからメールテンプレートを通じてメール送信すること はできません。この章では、事業所設定メニューについて説明します。
事業所基本情報の登録
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事業所基本情報の登録
1.［事業所設定］にカーソルを合わせます。※メニューが開きます。 2.［事業所情報］をクリックします。 事業所設定メニューより事業所情報の編集ができます。 初回ログイン時に登録されなかった項目はこちらから登録することができます。 1 1 2事業所基本情報の登録
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事業所基本情報の登録（続き）
3 3.［編集］をクリック します。 4.登録情報を入力して［更新する］をクリックします。事業所基本情報の登録
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事業所の追加/削除
1.［事業所一覧］をクリックします。 1 【ポイント】 事業所整理番号・事業所番号等はアカウント単位で1つのみの設定となります。 事業所単位では設定できません。 2.［追加］をクリックします。 ※削除したい場合は[削除]押下で削除完了です。 2 2事業所基本情報の登録
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事業所の追加/削除
3.事業所名を入力して［更新する］をクリックします。 3 3事業所基本情報の登録
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部署の追加/削除
1.［事業所設定］にカーソルを合わせます。※メニューが開きます。 2.［部署一覧］をクリックします。 2 1 1 初期設定では部署名は「人事部」のみとなっており、企業様ごとに部署名を追加/削除することができます。 【ポイント】 従業員情報に紐付いている部署名は削除できません。事業所基本情報の登録
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部署の追加/削除
3.削除したい場合は[削除]、追加したい場合は[追加]をクリックします。 ※削除したい場合は[削除]押下で削除完了です。 4.追加したい部署名を入力します。 3 3 5. [作成する]をクリックします。管理者一覧
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従業員に管理者権限を付与する
従業員に管理者権限を付与し、管理者を追加することができます。 1 1.［事業所設定］にカーソルを合わせます。※メニューが開きます。 2.［管理者一覧］をクリックします。 2 1管理者一覧
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従業員に管理者権限を付与する（続き）
3.［管理者を追加する］をクリックします。※管理者ではない従業員が一覧で表示されます。
管理者一覧
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従業員に管理者権限を付与する（続き）
4.管理者権限を付与したい人にチェックを入れます。 5.［チェックが入った従業員を管理者に変更］をクリックします。 【ポイント】 ※1名だけ管理者に変更したい場合は「※1」の［管理者に変更］をクリックします。 6.[変更］をクリックします。 6 4 5 ※11.［事業所設定］にカーソルを合わせます。※メニューが開きます。 2.［管理者一覧］をクリックします。
管理者一覧
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既に管理者権限がある従業員の権限を外す
既に管理者権限を持つ従業員の管理者権限を外すことができます。 2 1 13.権限を外したい人にチェックを入れます。
管理者一覧
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既に管理者権限がある従業員の権限を外す（続き）
4.［チェックを入れた従業員を管理者から外す］をクリックします。 【ポイント】 ※1名だけ管理者に変更したい場合は「※1」の［管理者から外す］をクリックします。 5.[外す］をクリックします。 5 3 4ToDoテンプレートの作成・編集
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ToDoテンプレートの初期化
1.[設定］をクリックします。 初期設定時にToDoテンプレートを初期化することで、システム上で保持している最新のテンプレートを利用 できるようになります。 2.各種リスト名をクリックします。※1リストずつ初期化します。 1 2ToDoテンプレートの作成・編集
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ToDoテンプレートの初期化（続き）
3.初期化ボタンをクリックします。
ToDoテンプレートの作成・編集
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ToDoテンプレートの初期化（続き）
4.［初期化する］をクリックします。 4 5.初期化が完了します。ToDoテンプレートの作成・編集
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ToDoテンプレートを編集する※項目新規追加
1.[設定］をクリックします。 ToDoテンプレートを編集して企業様ごとのテンプレートにカスタマイズできます。 2.各種リスト名をクリックします。※1リストずつ編集します。 2 1ToDoテンプレートの作成・編集
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ToDoテンプレートを編集する※項目新規追加（続き）
3.画面最下部の［ToDoを新規作成］をクリックします。
ToDoテンプレートの作成・編集
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ToDoテンプレートを編集する※項目の削除
1.[設定］をクリックします。 ToDoテンプレートを編集して企業様ごとのテンプレートにカスタマイズできます。 2.各種リスト名をクリックします。※1リストずつ編集します。 1 2ToDoテンプレートの作成・編集
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ToDoテンプレートを編集する※項目の削除（続き）
3.［ ］をクリックして［削除する］をクリックします。 4.［削除する］をクリックします。 4 3ToDoテンプレートの作成・編集
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ToDoテンプレートを編集する※項目の編集
1.[設定］をクリックします。 ToDoテンプレートを編集して独自のテンプレートにカスタマイズできます。 2.各種リスト名をクリックします。※1リストずつ編集します。 1 2ToDoテンプレートの作成・編集
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ToDoテンプレートを編集する※項目の編集（続き）
3.［ ］をクリックして［編集する］をクリックします。 3 4.内容を編集し、［変更を保存する］をクリックします。 ※1ToDoテンプレートの作成・編集
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ToDoテンプレートを編集する※項目をコピーして新規作成
1.[設定］をクリックします。 ToDoテンプレートを編集して企業様ごとのテンプレートにカスタマイズできます。 2.各種リスト名をクリックします。※1リストずつ編集します。 1 2ToDoテンプレートの作成・編集
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ToDoテンプレートを編集する※項目をコピーして新規作成（続き）
3.［ ］をクリックして［コピーして新規作成］をクリックします。
ToDoテンプレートの作成・編集
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ToDoテンプレートを編集する※項目をコピーして新規作成（続き）
4.必要な箇所を編集して［変更を保存する］をクリックします。 【ポイント】 ※チェック項目を追加したい場合は「※1」の［チェック項目を追加］をクリックします。 4 4 ※1ToDoテンプレートの作成・編集
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ToDoテンプレートを編集する※項目を非表示にする
1.[設定］をクリックします。 ToDoテンプレートを編集して企業様ごとのテンプレートにカスタマイズできます。 2.各種リスト名をクリックします。※1リストずつ編集します。 1 2ToDoテンプレートの作成・編集
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ToDoテンプレートを編集する※項目を非表示にする（続き）
3.［ ］をクリックして［非表示にする］をクリックします。 4.非表示（非活性）になります。 3 4メールテンプレートの作成・編集
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メールテンプレートの作成
メールテンプレートを作成することができます。 1.［事業所設定］にカーソルを合わせます。※メニューが開きます。 2.［メールテンプレート一覧］をクリックします。 2 1 1メールテンプレートの作成・編集
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メールテンプレートの作成（続き）
3.［テンプレート追加］をクリックします。 4.必須項目を入力して［更新する］をクリックします。 3 4メールテンプレートの作成・編集
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メールテンプレートの編集
1.［事業所設定］にカーソルを合わせます。※メニューが開きます。 2.［メールテンプレート一覧］をクリックします。 メールテンプレートを編集することができます。 1 1 2メールテンプレートの作成・編集
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メールテンプレートの編集（続き）
3.メール件名をクリックします。 4.編集して［更新する］をクリックします。 3 4監査ログ
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監査ログ
1.［事業所設定］にカーソルを合わせます。※メニューが開きます。 2.［監査ログ］をクリックします。 従業員情報・事業所情報に関する操作ログを確認することができます。 1 2監査ログ
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監査ログ（続き）
３.操作ログが表示されます。 3 ※1 【ポイント】 ※「※1」のタブを切り替えると、項目毎の操作ログを確認することができる機能を今後実装予定です。この章では、従業員情報の登録についてまとめています。
従業員一覧画面説明
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従業員一覧画面説明
項目 内容 ※1 従業員情報を追加する 画面上から従業員の追加ができます。 ※2 CSV イ ン ポ ー ト ・ エ ク スポート 従業員情報をCSVで出力したり、一括アップロードができます。 ※3 表示件数 一覧の表示人数を変更することができます。 ※4 在席状況 在籍中などの在席状況で検索をかけることができます。 ※5 名前検索 名前で検索をかけることができます。 ※6 検索結果 検索軸にて検索を行った結果該当する人数が表示されます。 ※1 ※2 ※3 ※4 ※5 ※6 ※7 ※8 ※9 ※10 ※11 ※121.［CSV一括登録、編集］をクリックします。
従業員の追加
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一括登録
2.［サンプルのCSVをダウンロード］をクリックします。 CSVを使用して従業員情報を一括登録（上書き）することができます。 【ポイント】 ※この操作で登録した場合、入社手続きを始めることはできません。 ※一度登録した従業員を後から削除することはできません。（編集は可能です） 1 2従業員の追加
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一括登録
4.［CSVの各セルで入力可能な文字列はこちらをご参考ください］をクリックし、必須項目や入力形式を 確認してCSVに追加したい従業員情報を入力します。 45.［ファイルを選択してください］をクリックし、編集したファイルを選択します。
従業員の追加
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一括登録（続き）
5 6 6.［インポートする］をクリックします。 【ポイント】 ※CSVの編集はエクセルの仕様による0落ちや自動変換を防ぐためCSVエディタをご利用いただくこと を推奨しております。 ※CSV出力時に既に登録されている従業員情報は編集の必要がなければ行削除を行い追加したい情 報のみのファイルを作成してください。 ※データ容量により取り込みがうまくいかないことがございます。そのような場合にはファイルを複数に分 けて取り込みをお試しください。1.［従業員一覧］をクリックします。 2.［役員・従業員を追加する］をクリックします。
従業員の追加
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個別登録
【ポイント】 ※この操作で登録した場合、入社手続きを始めることはできません。 ※一度登録した従業員を後から削除することはできません。（編集は可能です） 1 2従業員の追加
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個別登録
3.従業員情報を入力し［登録する］をクリックします。
1.［従業員一覧］をクリックします。 1 2.従業員名をクリックします。
従業員情報を編集する
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従業員情報を編集する
従業員情報を編集する
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従業員情報を編集する
3.［従業員情報の確認］をクリックします。 3 4.編集マーク［ ］をクリックします。 4従業員情報を編集する
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従業員情報を編集する
5.編集して［更新する］をクリックします。
この章では、jinjer労務からダウンロード可能な雛形についてまとめています。
ダウンロード可能雛形
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ダウンロード可能雛形一覧
ダウンロード可能な雛形は下記になります。 項目 出力形式 ※1 労働条件通知書 PDF、docs ※2 出勤簿 Xls ※3 賃金台帳 PDF、xls ※4 退職届 docxダウンロード方法
TOP画面右下より各種雛形のダウンロードが可能です。この章では、jinjer労務で行う各種手続きについてまとめています。
入社手続き（入社者本人による手続き）
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入社手続き
1.［従業員入社の手続き］をクリックします。 2.［本人が入力する］をクリックします。 入社者本人もしくは管理者にて入社手続きを行うことができます。 1 2入社手続き（入社者本人による手続き）
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入社手続き（続き）
3.被扶養者の［あり］［なし］を選択する。 4.従業員を招待するため、従業員のメールアドレスを入力し［招待する］をクリックします。 4 4 ３入社手続き（入社者本人による手続き）
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入社手続き（続き）
6.入社者の方は受信メール本文の「入社の手続き」をクリックし、リンク先へアクセスします。 6 7.必要項目を入力し［次へ］をクリックします。 7 【ポイント】 ※［次へ］で進みながら「※1」基本情報～雇用保険まで入力していきます。 ※1 8.［完了してToDoの確認をする］をクリックします。※該当者の入社手続きToDoが作成されます。入社手続き（管理者による手続き）
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入社手続き（続き）
1.［従業員入社の手続き］をクリックします。 2.［あなたが従業員情報を入力する］をクリックします。 1 2入社手続き（管理者による手続き）
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入社手続き（続き）
3.被扶養者の［あり］［なし］を選択する。 4.必要項目を入力し［次へ］をクリックします。 4 【ポイント】 ※［次へ］で進みながら「※1」基本情報～雇用保険まで入力していきます。 ※1 ３入社手続き（管理者による手続き）
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入社手続き（続き）
6.ToDoと関連書類が作成されます。関連書類
入社手続き関連書類が作成されます。一部の書類については電子申請が可能です。 項目 関連書類 ※電子申請については5章「電子申請」を必ずご確認ください。 ※電子申請を行う場合は申請時に健康保険被保険者整理番号が登録されているか必ずご確認くださ い。 6退職手続き
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退職手続き
1.［手続き］にカーソルを合わせます。※メニューが開きます。 2.［退職手続き］をクリックします。 管理者により退職手続きを行うことができます。 1 2退職手続き
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退職手続き（続き）
3.手続きを行う従業員にチェックをして［手続きを始める］をクリックします。 【ポイント】 ※「※1」箇所で「退職手続き」が選択されているか確認してから手続きを始めてください。 ※手続きは一名ずつのみ行うことができます。複数名一度に行うことはできません。 4.［開始］をクリックします。 4 3 3 ※1退職手続き
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退職手続き（続き）
5.［次へ］をクリックします。 【ポイント】 ※［次へ］で進みながら「※1」退職予定日～雇用保険まで入力していきます。 6.ToDoと関連書類が作成されます。 5 ※1 6退職手続き
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関連書類
退職手続き関連書類が作成されます。一部の書類については電子申請が可能です。 項目 関連書類 社会保険関連 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届 社会保険関連 健康保険・厚生年金保険 被保険者証回収不能・滅失届 雇用保険関連 雇用保険被保険者資格喪失届 雇用保険関連 雇用保険被保険者離職証明書 ※電子申請については5章「電子申請」を必ずご確認ください。被扶養者追加手続き
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被扶養者追加手続き
被扶養者を追加します。 1.［手続き］にカーソルを合わせます。※メニューが開きます。 2.［被扶養者追加手続き］をクリックします。 2 1被扶養者追加手続き
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被扶養者追加手続き（続き）
3.必要項目を入力して［次へ］をクリックします。
被扶養者追加手続き
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被扶養者追加手続き（続き）
4.必要項目を入力して［次へ］をクリックします。 【ポイント】 ※［次へ］で進みながら「※1」被扶養者情報～社会保険（被扶養者）まで入力していきます。 5.ToDoと関連書類が作成されます。 ※1 4 5被扶養者追加手続き
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関連書類
被扶養者追加手続き関連書類が作成されます。一部の書類については電子申請が可能です。 項目 関連書類 社会保険関連 健康保険被保険者（異動）届及び国民年金第3号被保険者にかかる届書 社会保険関連 健康保険・厚生年金保険 被保険者証回収不能・滅失届 雇用保険関連 雇用保険被保険者資格喪失届 雇用保険関連 雇用保険被保険者離職証明書 ※電子申請については5章「電子申請」を必ずご確認ください。被扶養者削除手続き
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被扶養者削除手続き
被扶養者を削除します。 1.［手続き］にカーソルを合わせます。※メニューが開きます。 2.［被扶養者削除手続き］をクリックします。 2 1被扶養者削除手続き
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被扶養者削除手続き（続き）
3.チェックを入れ、被扶養者でなくなった日を選択し［次へ］をクリックします。 4.被扶養者でなくなった理由を選択もしくは入力し［次へ］をクリックします。 3 3被扶養者削除手続き
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被扶養者削除手続き（続き）
5.ToDoと関連書類が作成されます。関連書類
被扶養者削除手続き関連書類が作成されます。一部の書類については電子申請が可能です。 項目 関連書類 社会保険関連 健康保険被保険者（異動）届及び国民年金第3号被保険者にかかる届書 ※電子申請については5章「電子申請」を必ずご確認ください。 5随時改定の手続き
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随時改定の手続き
報酬月額の変更ができます。 2.［随時改定の手続き］をクリックします。 1. ［手続き］にカーソルを合わせます。※メニューが開きます。 1随時改定の手続き
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随時改定の手続き（続き）
3. 必要事項を入力します。 4.［随時改定の手続きを開始する］をクリックします。 3 4随時改定の手続き
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随時改定の手続き（続き）
5. 必要事項を入力します。 ※1 6.［随時改定の手続き］をクリックします。 5随時改定の手続き
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随時改定の手続き（続き）
7.ToDoと関連書類が作成されます。関連書類
随時改定手続き関連書類が作成されます。一部の書類については電子申請が可能です。 項目 関連書類 社会保険関連 健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届 ※電子申請については5章「電子申請」を必ずご確認ください。 7従業員の住所変更手続き
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従業員の住所変更手続き
1.［手続き］にカーソルを合わせます。※メニューが開きます。 2.［住所変更手続き］をクリックします。 1 2従業員の住所変更手続き
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従業員の住所変更手続き（続き）
3.手続きしたい従業員のチェック欄にチェックを入れます 。 4.[手続きを始める]をクリックします。 5.[開始]をクリックします。 5 3 4従業員の住所変更手続き
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従業員の住所変更手続き（続き）
6.必要項目を入力します。 7.[従業員の住所変更手続きを開始する]をクリックします。 6従業員の住所変更手続き
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従業員の住所変更手続き（続き）
8.必要項目を入力し[従業員の住所変更手続きを開始する]をクリックします。 【ポイント】 ※［次へ］で進みながら「※1」変更後の月額～変更前の月額まで入力していきます。 6 ※1 8従業員の住所変更手続き
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従業員の住所変更手続き
9.ToDoと関連書類が作成されます。関連書類
住所変更手続き関連書類が作成されます。一部の書類については電子申請が可能です。 項目 関連書類 社会保険関連 健康保険・厚生年金保険 被保険者住所変更届 ※電子申請については5章「電子申請」を必ずご確認ください。 9この章では、jinjer労務で行う電子申請についてまとめています。
