ふるさとの祭り２０１６にかかる
会場設営・運営及び広告宣伝業務委託
業務委託仕様書
平成２８年８月
1 ふるさとの祭り２０１６にかかる 会場設営・運営及び広告宣伝業務委託仕様書 １ 概要 （１）業務名 ふるさとの祭り２０１６にかかる会場設営・運営及び広告宣伝業務 （２）主な業務の場所 白河市（白河市立図書館駐車場（白河市道場小路）） （３）実施日 平成２８年１１月５日（土）、１１月６日（日） ※設営日 平成２８年１１月４日（金） 撤去日 平成２８年１１月６日（日）～１１月７日（月） （４）委託期間 契約締結の日から平成２９年１月３１日まで ２ 会場設営・運営等業務委託内容 （１）会場図面及び運営計画等の作成 ・会場の図面を作成すること。 ・図面作成に必要な実施場所に係る測量を行うこと。 ・その他図面作成に必要な調整を行うこと。 ・運営計画を企画し、運営マニュアルを制作すること。 ・出演者その他関係者の行動がわかるスケジュール表を作成すること ・本イベントの概要説明に必要な資料の制作をすること。 （２）運営体制の整備 ・本イベントの全体統制を行う運営本部を設置し、必要な備品等を手配すること。 ・運営本部を機能させるために、業務責任者を含む必要な人的体制をつくり、円 滑なエリア全体の進行管理を行うこと。 ・荒天時や緊急時等において会場でのイベント催行が困難と委託者側が判断した 場合の運営計画を提出すること。 （３）ふるさとの祭りステージ／ご当地キャラクターステージ ①ステージ等の設営 ・仮設ステージを設置し、オープニング式典及び公演、同時開催イベントの全 てに対応できるステージとすること。（ｗ９ｍ×ｄ５．４ｍ程度） ・様々な団体の演技に対応できるよう、十分な奥行きを確保すること。 ・ステージは天幕付のトラスステージとし、雨天時の対応を施すこと。 ・ステージバックパネルや案内看板を設けるとともに、祭りらしい装飾及び同 時開催イベントと調和した装飾を施すこと。
2 ・ステージ運営に必要な音響等のプランを立て、その機材を確保すること。（電源 含む） ・ステージ乗降に必要な階段及びスロープをステージ両側に設置すること。 ・床面等に必要な養生を施し、イベント終了後に原状回復すること。 ②バックヤード・袖控え等 ・ステージ周辺に出演団体のバックヤード及び袖控えを設置し、管理運営する こと。（２Ｋ×３Ｋ程度 ２張） ・ステージ解説を行う専門家、司会、音響等の控えテントを設置すること。 （２Ｋ×３Ｋ程度 １張） ・必要な養生を施し、雨天時の対応を施すこと。 ③観覧スペースの設置 ・ステージ前面に観覧スペースを設けること。（２００名程度） ・イス等を設置し、来場者が気軽に公演を観覧できるものとすること。 ・障がい者や高齢者の観覧に配慮したものとすること。 ・初日オープニング式典時に、委託者・来賓等の関係者席を設けること。 ④構成・演出 ・初日オープニング及び両日について、祭りらしい構成・演出等を企画し、シナリ オや演出プランを作成すること。 ・出演順序について、委託者側と十分な調整を行うこと。 ・１団体当りの出演時間は約１５分程度と短いため、効率的な舞台転換ができ るよう考慮すること。 ⑤進行スタッフ等 ・司会者を確保すること。 ・スタッフの他、必要な運営スタッフを確保すること。 （４）伝統芸能体験コーナー／ご当地キャラふれあいコーナー ・伝統芸能の体験やご当地キャラとのふれあいを行うためのスペースを設けるこ と。（平台ステージ２Ｋ×３Ｋ程度、マイクセット） ・ステージ運営に必要な設備や機材を確保すること。（電源含む） ・床面等に必要な養生を施し、イベント終了後に原状回復すること。 ・祭りの楽しさを体験できる演出プランを作成すること。 ・出演順序について、委託者側と十分な調整を行うこと。 ・司会、進行スタッフやその他必要な運営スタッフを確保すること。 （５）伝統工芸創作、県産品販売 ・伝統工芸の創作や販売コーナー、県産品販売コーナー（２Ｋ×３Ｋ程度 １０張） の設営を行うこと。 ・出店者小間の表示看板、基本設備の設営を行うとともに、出店者負担による希
3 望機材を手配すること。（電源含む） ・床面等に必要な養生を施し、イベント終了後に原状回復すること。 ・運営に必要な備品の手配、配置や出店店舗の管理を行うこと。 ・その他実施する上で必要な調整を行うこと。 （６）出演者控室等のテント設置 ・出演団体控えテント（１０張）、ご当地キャラテント（３張）、出演団体の更衣 室（２張（男・女））、事務局・受付（３張）を設置し、雨天時の対応を施すこ と。（いずれも２Ｋ×３Ｋ程度） ・各部屋に表示看板を設置する他、出演者等が昼食をとったり、着替え等出演に必 要な準備を行うことができるよう、備品や設備を備えること。 ・委託者と内容を協議のうえ、昼食弁当やお茶を用意すること（費用は別途請求）。 ・その他、出演団体等の誘導や進行上必要な説明・指示を行うこと。 （７）交通対策・会場整理等 ・出演団体のバスの誘導や乗降の整理を行うこと。 ・１１月５日のみ会場から駐車場までのシャトルバス（バス５台対応）の運行を 行うこと ・場内整理や会場警備、出演団体の道具の管理を行うこと。 （８）同時開催イベントとのタイアップ ・タイアップ企画の立案、準備、運営を行うこと。 ・その他、実施する上で必要な調整を行うこと。 （９）出演団体・出店者等に係る業務 ・出演団体の会場入から会場出までのスケジュールを企画し、管理すること。 ・交通手段や道具等の搬入・組立・搬出にかかる連絡調整を行い、必要な作業を 行うこと。 ・演目情報の調査を行い、舞台構成や演出にかかる連絡調整を行うとともに、必 要な作業を行うこと。 ・事前リハーサルが行えないことを考慮し、事前調整を行うこと。 ・伝統工芸販売業者、県産品販売担当者について、出店マニュアルを作成し、事 前調整を行うこと。 （１０）記録・申請・保険等 ①写真撮影 ・大会の催事内容の記録写真を撮影し、委託者に無償で提供すること。 ・オープニング式典の登壇者（挨拶を行う者は１名ずつ）を撮影すること。
4 ・出演団体１団体につき、迫力のあるアップと引きの両方を撮影し、２カット 使用する可能性を踏まえて必要枚数を撮影すること。 ・全ての写真データ（ＪＰＥＧ形式）は、大会記録及び大会広報等に使用する ため、出演団体名がわかるようにすること。 ・委託者に提供された写真データは、大会の宣伝、広報のために自由に使用で きるものとする。 ②動画の撮影・編集 ・ステージ発表を定点撮影した動画を作成すること。 （各団体ごとに切り離したものとすること。） ・２日間の日程を３分程度に納めたダイジェスト版を作成すること。 ・動画については、ホームページに掲載すること。 ③関連機関との調整 ・消防署、保健所、警察署、公園管理者、道路管理者等への申請業務 ・公園管理者、道路管理者等との打合せ・調整 ・その他、関係機関との打合せ・調整 ④委託者賠償責任保険、レクリエーション保険等、本事業の実施に必要な保険に加 入すること。 ⑤その他、実施する上で必要な調整を行うこと。 ３ 広報宣伝等業務委託内容 イベント開催に関する広報を目的として、次に掲げる印刷物を作成し、納期までに 委託者が指定する場所に納品・配送すること（例：福島県庁、福島県内の市町村役 場、文化施設等）。なお、納期については、委託者が別に指定する。 印刷物の編集・デザイン等について委託者が指定する場所で委託者の担当者と十 分に打ち合わせ、委託者の意向に沿い、事業の趣旨に合った編集・デザインをする よう努めること。 （１）ポスターの作成 ・規格等 Ｂ２サイズ、コート紙、１３５kg、４色 ・作成部数 １，０００枚 ・納品日 平成２８年９月 ・納品方法 県内市町村等へ配送 （２）チラシの作成 ・規格等 Ａ４サイズ、コート紙、９０kg、４色両面 ・作成部数 ５，０００部 ・納品日 平成２８年９月 ・納品方法 県内市町村等へ配送
5 （３）プログラム ／折り込みチラシの作成（折り込みを含む） ・規格等 Ａ３判二つ折り／仕上がりＡ４判、コート紙９０kg、４色両面 ・作成部数 １３０，０００部 ・納品日 平成２８年１０月 （４）ふるさとの祭り新聞の作成 ・規格等 Ａ３判二つ折り／仕上がりＡ４判 マットコート紙４８.５kg ４色両面 ・作成部数 ５０，０００部 ・納品日 平成２８年１２月 ※受託者は、記事の作成、デザイン・校正及び印刷を行うこと。 （５）ウェブサイトの作成・管理 ①内容 ・１年間のサーバーレンタルを行い、ドメインを取得すること。 ・昨年度のウェブページを元に、順次、内容を更新すること。 ・ホームページビルダーで動作確認を行うこと。 ・表示結果がブラウザによって異なって見えないよう、Internet Explorer、Google Chrome、Opera、Firefox 及び Safari で動作確認を行うこと。 ・Yahoo、Google 検索エンジンの最適化を行うこと。 ・撮影した動画をホームページに掲載すること。 ②掲載日 ９月から運営を開始し、掲載可能な情報から随時公開することとする。 ③その他 セキュリティやユニバーサルデザインに配慮して制作すること。 ※広報物の掲載内容 広報物 掲載内容 共 通 名称、テーマ、日程、会場、主催、後援、助成、お問合わせ先 （委託者の指示により助成団体等のロゴマークを入れること。） ※広報コンセプト ・スローガン（委託者に提案し相談後決定、同時開催イベント の趣旨と調和したもの） ・福島県の復興、元気、前向きさを表現 ・ふるさとの祭りらしい賑わいと朗らかさ ・震災からのこころの復興 ・なつかしいふるさとの祭りに集う人と人との絆 ポスター ・出演団体の芸能名及び出身地 ・同時開催イベントの情報
6 チラシ ・ステージ日程、出演団体の芸能名及び出身地 ・イベントコーナー ・会場アクセス、交通情報 ・同時開催イベントの情報 プログラ ム ・ステージ日程、出演団体の芸能名及び出身地 ・イベントコーナー詳細 ・同時開催イベントの情報 ・会場案内図 ・出演団体紹介（芸能名、出身地、写真、紹介文、出演日等） ※団体の画像データは委託者提供 ふるさと の祭り 新聞 ・特に子どもたちを中心とする団体の活動再開状況や、ふるさと の祭り出演の様子を特集 ・民俗芸能活動再開と担い手確保の参考、契機となる話題 ・民俗芸能復活の姿から重なる福島の復興を県内外にＰＲするイ ンパクトのあるデザイン ※県内外避難者及び各市町村等に配布（委託者が送付） ウェブ サイト ・新着ニュース ・開催概要 ・スケジュール／プログラム ・イベントコーナー ・会場アクセス、交通情報 ・出演団体紹介（芸能名、出身地、写真、紹介文、出演日等） ※団体の画像データは委託者より提供 ・同時開催イベント ・大会の様子 ・ふるさとの祭り新聞の掲載 ４ 成果物 以下の成果物を、委託者に提出すること。 ・大会マニュアル原稿、出演団体行程等（図面イラストレータを含む全データ・プ リント） ・大会の画像データ、プリント ・制作物原稿（印刷物、イラストレータ及びＰＤＦ形式） ・ウェブサイト及び付属する画像等のデータ ５ その他 ・会場使用料及び冷暖房費、電気・水道・ガス使用料及びステージ等の会場備品の 使用料に関しては、見積もりに含めること。 ・その他、本仕様書の業務実施のために当然必要な経費については、原則として受 託者の負担とする。 ・本業務において制作したデザイン、スローガン、画像データ、その他の制作物の 著作権等一切の権利は、モチーフの使用を含めて福島県に帰属する。また、複数 年の使用を想定していることに留意すること。 ・委託者及び関係者と連絡を密にし、事業が万全にできるよう調整を行うこと。本
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仕様書に定めのない事項について、また本業務の実施に関して疑義が生じた場合 は、事前に委託者と協議の上、決定すること。
