令和元年　労働保険_年度更新電子申請手順書（建設の事業API電子申請版）_docx

労働保険

年度更新電子申請操作手順書

（建設の事業・API 申請版）

株式会社エムケイシステム

令和元年６⽉

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-はじめに

本手順書では、労働保険（個別・建設の事業）年度更新の API 電子申請手順についてご案内して おります。 電⼦申請データの作成は、社労夢で保険料を計算されました後にお願いいたします。 尚、社労夢では電子申請申告の一括有期事業報告書・総括表の作成をしておりません。 社労夢で作成されましたデータは、概算確定申告書のみとなります為、 e-Gov 様周知のとおり、申請時に添付ファイルとして申告をお願いいたします。 https://shinsei.e-gov.go.jp/search/servlet/Procedure?CLASSNAME=GTAMSTDETAIL&id=4950019900029&fr omGTAEGOVMSTDETAIL=true また、API 申請は申請データ作成直後に申請する、または直後に申請せず送信案件一覧で申請す る設定がございます、設定につきましては社労夢メニュー画面の基本台帳タブ>>７．システム 設定からご確認をお願いいたします。

事前準備

① 労働保険番号＋アクセスコード ※申請にあたっては労働保険番号・アクセスコードが必要です、アクセスコードにつきまし ては通常、概算確定申告書に記載がございます。 ② この先ご案内する XML ファイルの保存先として、C ドライブに新しいフォルダを１つご用意 ください。 ③ 添付ファイル用として一括有期事業報告書・一括有期事業総括表の PDF ファイルを事前にご 用意ください。 ④ 提出代⾏証明書 ※年度更新の電⼦申請では、通常添付不要と確認しておりますが、提出先により判断が異な る場合もございます為、事前に申請先にご確認をお願いいたします。 https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/hoken/denshi-shinsei.html

⼿順の流れ

これからご案内する手順は、以下順番で進めます。 事業所固有の XML ファイルを PC にダ ウンロードします。

順番①

順番②

_順番③

ダウンロードした XML ファイルを使い API 申 請用の電子申請データ を作成します。 ※一括有期報告書・総 括表を添付します。 API 申請を⾏います。

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-１．労働保険年度更新⽤電⼦申請データ画⾯を開きます

社労夢を起動し、メニュー画面の【労働保険】タブをクリックします。 次に、【３．⼀括有期事業⼊⼒】ボタンをクリックします。

２．申請データの表⽰・確認を⾏います

次の画面では、申請するデータを表示し【電子申請】ボタンをクリックします。 ※保険料の計算がお済出ない場合は、保険料計算後にお願いいたします。 下記メッセージが表示されましたら、API 電子申請データ作成を選択し、 【はい】のボタンをクリックします。

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-３．概算賃⾦に確定賃⾦をコピーするか選択します

下記メッセージが表示された場合、【はい】または【いいえ】のボタンで進めます。

４．e-Gov サイトにアクセスします

申請に必要な XML ファイルをダウンロードする為、以下の手順で e-Gov サイトにアクセスし XML フ ァイルをパソコンにダウンロードします。 下記画面の、【読込ファイル作成】ボタンをクリックします。

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4 -次に下記アドレスをコピーし、インターネットエクスプローラを起動します。 ⽴ち上げたインターネットエクスプローラーにコピーしたアドレスを貼り付け、Enter キーを数回押 し e-Gov 様サイトにアクセスします。

５．電子申請作成画面を開きます

下記画面表示後、【申請書を作成】ボタンをクリックします。 もし、【申請書を作成】を押しても次の画面に進まない場合は、e-Gov 電⼦申請システムを利⽤でき るか、下記 URL から設定の確認をお願いいたします http://www.e-gov.go.jp/help/shinsei/flow/setup/index.html

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-【e-Gov 電子申請アプリケーションを起動】をクリックします。

※クリックしても先に進まない場合、別途 e-Gov 電子申請アプリケーションのインストールが必要に なります。その場合は e-Gov サポートセンタ様にお問い合わせをお願いいたします。

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-６．アクセスコードを⼊⼒します

下記画面で労働保険番号及びアクセスコードを⼊⼒（赤枠部分）し、【進む】ボタンをクリックします。

７．電子申請に必要な xml ファイルをパソコンの中に保存します

下記画面が表示されましたら、【ファイルに保存】ボタンをクリックします。

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-８．電子申請に必要な xml ファイルの保存先を決めます

下記保存画面が表示されましたら保存先を選択し、ファイル名は「○○○○○.xml」と⼊⼒します。 次に【保存】ボタンをクリックします。 ※ファイル名の○○○○○は任意の名称で構いません。 ※保存した後、インターネットエクスプローラーは閉じていただいて問題ありません。 ※保存するファイルの最後に必ず「.ｘｍｌ」とご⼊⼒をお願いいたします。 ファイル名に.xml がついていない場合、社労夢の画面でファイルを読み込むことができません。 【ファイル名に.xml あり】 【ファイル名に.xml なし】

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社労夢に戻り選択 項目を確認します。 通常は両方にチェック を入れた状態で進めま すが、保険料を計算さ れた際に賃⾦を⼊⼒せ ず、保険料を⼿⼊⼒し た為、賃⾦をデータに 反映させたくない場合 には対象のチェックを 外します。

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参照ボタンをクリック し、保存した XML ファイル を選択します。選択すること により、申請者情報が読み込 まれます。

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設定ボタンをクリックすることで、上部提出先 労働局が表示されます。都道府県・提出先について は、２（赤枠）を設定することにより自動表示され ます。都道府県・提出先が異なる場合はプルダウン より選択が可能です。

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社会保険労務士 欄を出⼒する場 合にはチェック を入れ、出⼒対象 を選択します。

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申 請 時に 添 付するファイル がある場合は、添 付ファイルの名 称を⼊⼒し、参照 ボタンより添付 ファイルを選択 します。報告書・ 総括表はこちら に添付をお願い いたします。

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基 本情 報ボ タンの先では申 請者届出者に関 する情報等が修 正できます。

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各種設 定後、クリ ックし電子 申請データ を作成しま す。

９．保存した XML ファイルを使い電子申請データを作成します

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-１０．本社を選択します

下記確認メッセージは【はい】のボタンで進めます。 次の画⾯で、出⼒する本社を選択し⼊⼒完了ボタンをクリックします。 確認メッセージは【OK】ボタンで進めます。 以上が電子申請データ作成の手順です。 作成（申請）したデータを確認・送信する場合は、次の手順をご確認ください。

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-１１．送信案件一覧を開きます

メニュー画面の電子申請タブ>>２．送信案件一覧を開きます。

１２．作成したデータを申請します

作成（申請）したデータを一覧で確認します。 送信案件一覧で申請する場合には、申請対象データにチェックを入れ、申請ボタンをクリックし進め ます。 申請後、現在状況が処理待ちと表⽰されれば申請は完了です。 ※申請後、エラーが表示された場合は、エラー内容をご確認いただき修正をお願いいたします。 エラー内容をご確認いただいても訂正箇所が不明な場合は、申請手続名、エラー内容をサポートセン ターまでお送りください、内容を確認し改めてご連絡いたします。 ※送信案件⼀覧にデータが表⽰されない場合は、現在状況のチェックを全て外した状態で検索をお願 いいたします。 以上の手順で API 申請は完了です。 尚、電⼦申請をされた場合の保険料納付に関しましては労働局へご確認をお願いいたします。 ※社労夢では電子納付に対応しておりません