社労夢
労働保険 電子申請 一括有期事業報告書
（e-Gov 年度更新申告(建設の事業)）
一括申請 処理手順書
株式会社エムケイシステム
平成２４年６月
アクセスコード↑
はじめに
事前に準備が必要なもの
○社会保険労務士電子証明書 e-Gov 電子申請システムをご利用になる場合は、社会保険労務士電子証明書を、あら かじめパソコンにインポートしていただく必要があります。 詳細につきましては、社会保険労務士連合会サイトの「電子証明書の確認方法のご説 明」をご覧ください。 ○アクセスコード 郵送されてきた年度更新申告書の右上方の労働局名の右隣 に印字されている８桁の英数字です。 ○年度更新電子申請用フォルダ 作業フォルダとして使用します。 この手順書内では「C:\年度更新_建設\」としています。この手順書では、社労夢を用いて e-Gov の「年度更新申告(建設の事業)」
を行う手順について、e-Gov 体験システムの画面を用いて作成していま
す。
＜留意事項＞ ◆ 申請を行う前に、お使いのパソコンで e-Gov 電子申請ができる状態に設定されて いる必要がございます。 インターネットを使用するための環境や電子証明書の取得、申請用プログラム等 のインストールなどの準備が必要となります。社会保険労務士連合会のホームペー ジ、日本年金機構のホームページや e-Gov のホームページを確認していただき、あ らかじめ必要な環境を整えて下さい。 また、磁気媒体申請機能は、e-Gov 電子申請を e-Gov サイトの代わりに行うもの ではありませんので、社労夢を使用せず e-Gov での申請を行える知識（e-Gov 画面 での操作）を習得しておく必要があります。＜ワンポイント（重要）＞
e-Gov 画面内で下図のような、ワークフォルダに関するメッセージが表示
された場合は「削除」もしくは 「ＯＫ」を押して下さい。
＜ご注意＞
また、画面遷移後、上図のこれらのウィンドウが表示される前に画面上の
ボタンで処理を進めようとすると、e-Gov 側の処理が追いつかずに、シス
テムエラーになることがあります。
この場合はゆっくり操作をしていただく必要がございます。
特に年度更新の e-Gov 画面では、画面の遷移やデータ読込に数分を要する
ことがありますのでご注意下さい。
労働保険（電子申請）の「５２一括有機事業報告書」を開きます。
下記の確認画面が出てきます。「一括申請データ作成」か「e-Gov 読込用デー タ作成」を選択し「はい」をクリックします。
①一括申請データ作成を選択した場合
ｅ−Ｇｏｖ申請書作成をクリックします。 [e-Gov 読込用データ作成]の場合、 P14 以降の処理に移ります。ｅ−Ｇｏｖの画面を開き、申請書作成をクリックします
労働保険番号およびアクセスコードを入力します。
様式が表示されますので、このまま何も入力していない状態で「ファイルに 保存」ボタンを押します。
保存画面が開きますので、「建設事業申請書.xml」として保存してください。 （このとき保存するファイルの最後に必ず「.xml」とつけてください。）
社労夢の画面に戻り、読み込みファイルで、先ほど保存したファイルを指定 してください。 労働保険番号、宛先などが表示されますので、申請情報にて都道府県・提出 先を指定して「設定」ボタンをクリックします。 また、社会保険労務士情報を指定し、提出代行証明書を参照ボタンから選択 します。 この時に、ファイルの場所が出ますので、その上段に名称を入力してくださ い。 次に基本情報ボタンを押し、「データ作成」をクリックします。そうすること で、申請履歴に登録されるようになります。
Ⅱ. 「２２一括申請履歴」を開きます
。 申請するデータを選択（「申請」欄にチェック）して 「作成[F6]」を押します。 「詳細入力［F5］」ボタンで、リスト上の 選択されている申請履歴の詳細が参照でき ます。 ＜ワンポイント＞ 「送信取込[F4]」ボタンについて。 コントロールボックスの「ＺＩＰ送信」、もしくは「送信取込」を行った際に、コントロ ールボックスに取り込んだeGov 送信済データを、申請履歴一覧画面に取り込みます。 ※このとき取り込まなかった場合も、この画面を次に開く際には取り込まれます。 ＜ワンポイント＞ 複数の申請の「申請」欄にチェックを入れ ることで、一括で申請を行うこともできま す。Ⅲ. 電子申請コントロールボックスを起動します。
「一括申請」を押します。 申請用の ZIP ファイルの保存場所を指定して「保存」を押します。 e-Gov のパーソナライズ認証画面が開きますのでコントロールボックスの「ログイ ン」ボタンで認証します。 ＜ワンポイント＞ 「ログイン」ボタンを押しても 「前回 e-Gov で終了ボタンを押 さずに∼∼」と警告メッセージ がでた場合は、再度「ログイン」 ボタンを押すことでＩＤ・ＰＷ がセットされ認証ができます。e-Gov「パーソナライズ」画面が開きます。 コントロールボックスの「ＺＩＰ送信」ボタンを押します。 この｢ＺＩＰ送信｣ボタンを押すことで、この手順書の１０ページ∼１１ページまでの 手順を自動で行えます。 ※ただし「ＺＩＰ送信」ボタンで自動で進まない場合は、「ＺＩＰ送信」ボタンを使 用せずに e-Gov 画面上の「一括申請データ送信」ボタンから、手順書に沿って進め て下さい。 ＜ワンポイント＞ インターネットエクスプローラーのバージョンが８の場合は「Ｚ ＩＰ送信」ボタンが使用できません。 また、インターネットエクスプローラーのバージョンが７や６の 場合でもパソコンの環境によってはこの「ZIP 送信」機能を使用で きない場合があります。 この場合は「ZIP 送信」機能は使わずに進めて下さい。
「参照」ボタンから、申請する Zip ファイルを 指定して「次へ進む」を押します。
申請する Zip ファイルを選択して「開く」を 押します。
表示されている申請データファイルに間違いがなければ「申請」を押します。 「パーソナライズへ戻る」を押します。 ＜ワンポイント＞ 「ZIP 送信」ボタン を押すと、環境によ っ て は こ の画 面 ま で 自 動 で 処理 が で きます。 ＜ワンポイント＞ 「ZIP 送信」ボタンを 使 用 せ ず に こ こ ま で 進んだ場合、「送信取 込」ボタンを押すこと で、「送信番号」「送信 日時」「送信ファイル 名」「送信申請件数」 が コ ン ト ロ ー ル ボ ッ ク ス 内 に 取 り 込 ま れ ます。 ※社労夢の「２２一括 申請履歴」画面を開き 直 す か 、「 送 信 取 込 [F4]」ボタンを押すこ とで「２２一括申請履 歴」画面にこの情報が 表示されます。
送信した申請データが「処理待ち」となっていれば送信は完了です。 ※しばらくすると「処理待ち」から「正常到達件数」と「全件数」の表示になります。 エラー（正常到達できていない）がある場合は「表示」ボタンからエラー内容を確認して下 さい。 また、登録しているアドレスに下記のようなメールが届きます。
＜ワンポイント＞ このメールが送られるメールアド レスは、上の「一括申請データ送 信」画面の「メールアドレス変更」 ボタンからも変更ができます。
②e-Gov 読込用データ作成を選択した場合
出力先フォルダを指定します。次にｅ−Ｇｏｖ申請書作成をクリックします。 ｅ−Ｇｏｖの画面を開き、申請書作成をクリックします 労働保険番号およびアクセスコードを入力します。「ファイルに保存」でア クセスコードに入った 申告書ファイルを保存 します。 ＜ご注意＞ ファイル名は任意です が、拡張子は必ず「XML」 として下さい。 アクセスコードや労働 保険番号の入った申請 書の雛形ファイルが作 成できました。 一旦社労夢の画面に戻 ります。
社労夢の画面に戻り、読み込みファイルで、先ほど保存したファイルを指定してください。 労働保険番号、宛先などが表示されますので、基本情報ボタンを押します。次に「データ作成」 をクリックします。そうすることで、出力先フォルダにファイルが保存されます。（基本情報． ｘｍｌおよび年度更新保険料．ｘｍｌなど）
「ファイルから読込」か ら「年度更新保険料.xml」 を読み込みます。
「証明して次へ進む」 を押します。
証明書を選択して「ＯＫ」 を押します。
最初に作成しておいた「年度 更新電子申請用フォルダ」を 指定して「保存」を押します。
＜＜続紙がある場合は、同じ手順で申請書を作成します。＞＞
「 一 括 有 期 事 業 報 告 書 _ 別 紙.XML」を読み込みます。
「これまでに作成した申請届出書をe-Gov に保管します」にチェックを入れ、 「保管」ボタンを押します。
「ダウンロード」を押します。
「閉じる」を押します。
預かり票ファイルを「参照」して「読込」ます。 「進む」を押します。
「ファイルから読込」ボタンか ら、「基本情報.XML」ファイル を選択して読み込みます。 「提出先の選択」ボタンから、 提出先を選択します。 「進む」ボタンを押します。
「手続名」のところにチェックを入れて、「チェックした申請届出書を提出」ボタン を押します。
