経営 セ キ ュ リ テ ィ 業務 ア プ リ イ ン ダ ス ト リ ー
みんな知らない「
Office 2013」と「Office 365」のちょっと驚く違い
「Office 2013」ではなく「Office 365」を選ぶとき、SaaSだという点も理由の1つになる
だろうが、ライセンス形態と更新頻度も考慮されるべきである。
「Microsoft Office」と同じレベルの実用性と柔軟性を備えたオフィススイートは少ない。だが、
従来型の「固定インストール」モデルのアプリケーション展開方式に対し、「Office 365」のよう
な新しいモデルがライバルになってきている。
SaaS（Software as a Service）を採用すると、企業はアプリケーションを低価格で大量の
ユーザーに支給できる。また、オフラインソフトウェアでは不可能な機能もサポートされる。
「Office 2013」でもOffice 365でも、「Microsoft Word」「Microsoft Excel」「Microsoft PowerPoint」など提供される基本ツールは同じだが、両者の主な違いを理解して、各組織に適
した選択をすることが重要だ。
「
Office 2013
」
vs.
「
Office 365
」
「Microsoft Office 2013」と「Microsoft Office 365」のどちらを選ぶべきかは迷うと
経営 セ キ ュ リ テ ィ 業務 ア プ リ イ ン ダ ス ト リ ー
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所有形態
Office 365とOffice 2013は所有形態が異なる。最も大きな違いは、ソフトウェアの購入方 法だ。例えば、Office 2013では従来のライセンスモデルが使われ、ソフトウェアの購入とインス トールは1回だけだ。このライセンスは無期限なので、購入者はソフトウェアを永久に利用できる （ただし、いつかはアップデートとテクニカルサポートが打ち切りになる可能性はある）。Office 2013のライセンスは、Standardエディションが369ドル（価格は執筆時点での米国価格。以 下同じ）、Professional Plusエディションが499ドルとなっている（いずれもボリュームライセン ス用のエディション）。 Office 365も同じ基本製品だが、月単位または年単位の課金制オンラインサービスとして提供 される。ユーザーは、サブスクリプションが有効である限り、Office 365を利用できる。「Office365 Midsize Business」は月額12.5ドル、「Office 365 Enterprise E3」は月額20ドル（E4
は月額22ドル）、行政機関向けの「Office 365 Government」はE3が月額17ドルだ。この ようなSaaSモデルは、ユーザー数が流動的な場合や短期間だけ利用したい場合に便利だ。
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最大利用コンピュータ数
Office 2013は、1ライセンス当たりの利用できるコンピュータ数が少ない。SaaSの大きな 利点は、どこからでも、どのシステムからでも、文書やスプレッドシート、プレゼンテーションそ の他のコンテンツにアクセスできることだ。従来型の購入モデルでは、前述のOffice 2013のボ リュームライセンス用エディションの場合、1ライセンスでインストールできるコンピュータは1台 になっている。アンインストールして（ライセンスも含め）別のコンピュータに移すことはできるが、 Officeをインストールしたことがあれば誰でも知っている通り、時間がかかる。一方、Office 365 Midsize BusinessとOffice 365 Enterprise E3／E4では、サブスク
リプションごとに5台分のライセンスが付与されるので、最大5台のクライアントPCやMacで フルバージョンのOffice 2013を利用できる。例えば、月契約のE3／E4ライセンスがあれば、 ユーザーは職場でも外出先でも自宅でもOfficeを使うことができる。
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補助的サービス
Office 365では補助的サービスも提供される。Office 2013の場合、複数台での利用に際し て壁になるのはインストールだけではない。Officeツールで作成したコンテンツに複数のPCか らアクセス可能にすることも難題になる。ネットワークストレージやモバイルストレージデバイス （フラッシュドライブなど）も役には立つが、バージョン管理やコンテンツの共同作業は簡単では経営 セ キ ュ リ テ ィ 業務 ア プ リ イ ン ダ ス ト リ ー ない。 Office 365はクラウドベースなので、Microsoftはユーザー1人当たり1Tバイトのオンライン
ストレージを「OneDrive for Business」で提供している。これを利用すれば、どこからでもファ
イルにアクセスでき、権限のあるユーザー間でファイルを共有できる。オフライン環境で使用する 場合は、OneDriveアプリケーションを使って、ライセンスされた各クライアントPCに、最後に 同期されたバージョンを保持できる。
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継続的アップグレード
Office 365は継続的にアップグレードされる。SaaS製品と従来型アプリケーションスイート では、メンテナンスとアップグレードのモデルも大きく異なる。例えば、Office 2013を購入した 場合、バグ修正や動作の微調整を行う修正プログラムと更新プログラムは提供されるが、いつま でもOffice 2013のままであることは変わらない。そして、いずれはサポート期間が終了し、修 正プログラムの提供も打ち切られる。 一方、Office 365のようなSaaS製品の場合、メンテナンスとアップグレードは永続的だ。従 来型のソフトウェアと同じ修正プログラムや機能更新も提供されるが、新バージョンのOfficeが リリースされたときには、新しいバージョンにアップグレードされる。それも月単位のサブスクリプ ション料金に組み込まれる。■
共同作業
Office 365は、共同作業が強みだ。OneDriveストレージやファイル共有によって、リアルタ イムに文書を共有し、動的に編集できる。バージョン管理機能もあり、常に最新バージョンのみ 使用することが可能だ。だが、これは共同作業のほんの一面にすぎない。 Office 365には、これ以外にも多彩な共同作業ツールが含まれている。1カ月60分の 「Skype」通話、HDビデオ／オーディオ会議の利用、画面共有、インスタントメッセージなどだ。 エンタープライズソーシャルネットワーキング「Yammer Enterprise」も用意されている。文書 共有とリアルタイムの共同作業ツールの組み合わせによって、権限のあるPCやタブレットから高 度なクリエイティブ作業が可能になる。Office 2013のような従来型ソフトウェアスイートと、Office 365のようなSaaSのどちらを
選ぶかは、価格だけの問題ではない。提供される基本Officeツールはどちらも同じだが、重要
経営 セ キ ュ リ テ ィ 業務 ア プ リ イ ン ダ ス ト リ ー 導入を検討する場合、1ライセンス当たりの対応システム数（ソフトウェアを実行できるシステ ムの数）、従来型ソフトウェアのアップグレード前の使用予定期間、OneDriveやYammerのよ うな補助的機能のビジネス価値についても考える必要がある。
さらに、ビジネス予算に対するSaaS運用経費の効率、現在のIT環境のActive Directory
や電子メールを統合する難しさも評価材料にすべきだろう。
ざっくり知りたい「
Office 2013」
「Office 365」、
ユーザー別の本命製品はこれ
「Office 2013」と「Office 365」はどちらがいいのだろうか？ Office 2013には多くの利点
があるが、クラウドベースのOffice 365には別の長所がある。 文書の作成やスライドによる発表、スプレッドシートでの計算は、誰もが必要とする作業だ。企 業が選ぶオフィスソフトウェア製品となると選択肢は複数ある。最も有名なのは「Office 2013」 だが、「Office 365」やフリーソフトの「LibreOffice」という選択肢もある。 この3つはどれも代表的な最新オフィスソフトウェア製品であり、それぞれオプションや機能が 異なる。また、それぞれに長所と短所がある。本稿では、Office 2013とそのクラウド版である Office 365を比較し、両者がどんな用途に合うかを検討する。
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エンタープライズの主流、
Office 2013
Microsoft Officeはオフィススイートの草分けだ。PCの歴史の始まりとほぼ同時に登場し、 Windowsと並び米Microsoftの主力製品である。何度もバージョンアップを重ね、安定性と信 頼性の高い製品として認められている。 Office 2013はプロプライエタリソフトなので、利用するにはライセンスパッケージを購入する 必要がある。独自の目的に合わせて修正したり、改変したりはできない。たとえ技術的に可能で も、修正プログラムの適用以外の方法でバグを修正することはできない。 Office 2013のアップグレードは基本的に手動で行う。利用者が新しいライセンスや拡張ライセ ンスを購入してアップグレードを実行することになる。もちろん、企業では、多数のマシン用のイ メージを使ってソフトを最新の状態に維持するプロセスを用いる。更新やアップグレードを実行す経営 セ キ ュ リ テ ィ 業務 ア プ リ イ ン ダ ス ト リ ー る責任は利用者の方にある。
最新バージョンのOffice 2013は「Windows 7」以降にのみ対応しており、「Windows XP」
や「Windows Vista」には対応していない。
Office 2013はスタンドアロンアプリケーションであり、ファイルはデスクトップか接続するサー バでローカルに管理する。「Microsoft Word」「Microsoft Excel」「Microsoft PowerPoint」
間や、電子メールクライアント「Microsoft Outlook」との連係性に優れているので、文書の配 布やプロジェクトの管理が容易だ。 Wordで文書を作成してOutlookで同僚に送るといった作業は簡単にできるが、大規模な共 同作業には対応していない。文書に加えた変更は、変更履歴とコメント（それと恐らくは強調表 示）で記録される。 複数ソースからの入力を的確に調整するには少し手間が掛かる。広範囲にわたって大勢の関係 者が作業に参加するプロジェクトには、このモデルはあまり向いていない。
WindowsやMacで使うならMicrosoft Officeはとてもよい。
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クラウドで利用する
Office 365
これと比べて少し違うのがOffice 365だ。こちらも同じくMicrosoft製品であり、スタンドア ロンのデスクトップ版Officeとほぼ同じ機能を備えているが、クラウドで実行するところが異な る。利用するにはWebブラウザーとインターネット接続が必要だ。 それはさほど問題ではなく、接続して使うからこそ常に最新のソフトを利用できる。また、Office 365のファイルはクラウドに保存され、組み込みの暗号化機能によって作業内容は保護される。全 てがクラウド上にあるので、ノートPC、タブレット、さらにはMacなどを使ってあらゆるところ から文書にアクセスできる。 Office 365はサブスクリプション料金が課金される。最も安価なプランは1ユーザー当たり月 額約5ドル（約410円、いずれも執筆時点での米国の価格）。ユーザー数と組織のニーズに応じ た多様なサブスクリプションプランが用意されている。 Office 365の目玉は共同作業だ。全てがクラウド上にあるので、使用するプラットフォームを 問わずいつでも文書にアクセスでき、他のユーザーも同じ文書を同時に編集できる。 当然ながら、クラウドベースの作業には短所もある。ネットに接続できないときは共同作業もで経営 セ キ ュ リ テ ィ 業務 ア プ リ イ ン ダ ス ト リ ー きなくなる。オフラインで作業する場合は、1カ月（30日間）に一度インターネットに接続して サブスクリプションの状態を確認する必要がある。 Wi-Fi、3G、4Gがかなり普及したとはいえ、接続できないと文書を編集できないということ が壁になるケースも少なくない。クラウドでデータを共有することに依然としてセキュリティやコン プライアンスの不安を抱く企業もある。 また、Office 365を効果的に実行するには、ある程度新しいマシンが必要だ。予算が限られ ていて古い環境を使う場合、アプリケーションの実行速度は著しく遅くなる。 以上から、企業ユーザーに最もなじみやすいのがOffice 2013、クラウドベースの共同作業機 能ではOffice 365が適しているといえる。 TechTargetジャパンプレミアム 「Office 2013」 vs. 「Office 365」 2015年2月27日 編集：TechTargetジャパン 発行：アイティメディア株式会社
社外から社内
アクセス
できない
オフィスア
プリケーシ
ョンの
ライセンス
管理負荷
ワークフロ
ーや
スケジュー
ル管理の
非効率さ
セキュアで使いやすい
リモートアクセス環境
クラウドベースのオフィスで
ライセンスを一元管理
グループウェアによる
効率的なワークフロー、
スケジュール管理
課題に対する解決策
「KDDI Wide Area Virtual Switch」と「CPA」で、
セキュアなリモートアクセスを実現し、業務効率化を達成。
ITインフラ部 部長 川浦 祐史氏 ITインフラ部 マネージャー 中島 秀明氏 デジタルコミュニケーションインテグレーターとして、クリエイティブからシステム構築まで一貫してプロデュースす るトライベック・ストラテジー様。お客さまのウェブサイトの更新やサーバの障害復旧などを、いつでも素早く行えるよ う、「KDDI Wide Area Virtual Switch」(以後「KDDI WVS」)と「CPA(Closed Packet Access)」、データ通 信端末を導入。従来は、社内からしかアクセスできなかったお客さまのサーバに、自宅や外出先から安全にアクセスで きるようになり、夜間・休日でもお客さまのご要望に迅速に応えることができるようになった。また、同時に「Office 365 with KDDI」も導入し、Officeアプリケーションのライセンス管理負担の軽減や業務効率化も達成できた。 セキュリティ対策上、お客さまのサーバには社内のIPアドレスからしかアクセスできないシステムになってい たため、お客さまから緊急のコンテンツ変更を依頼されたり、サーバに障害が発生した場合には、夜間・休日 であっても、担当社員が会社へ出社して対応していた。そのため、お客さまの依頼に素早く応えることができ ず、社員にも大きな負担がかかっていた。また、社内で使用しているOfficeアプリケーションのライセンス管 理が煩雑で、管理負担の軽減が求められていた。 お客さまインタビューサーバ障害復旧や緊急のコンテンツ更新に対応するために
夜間・休日でも担当者が出社して作業しなくてはならなかった。
導入前の課題 BEFOREセキュアなリモートアクセスで、お客さまのご要望に即対応。
社外からのファイル共有も可能になり、業務効率化を実現。
トライベック・ストラテジー様は、外出先のモバイル環境から社内ネットワークへセキュアにアクセスするために「KDDI WVS」、「CPA」、 データ通信端末を導入。お客さまからの夜間・休日の緊急依頼に対しても、出社することなく素早く対応できるようになった。KDDIの採 用理由について、中島氏は「他社も検討したが、完全な閉域網で安全に社内ネットワークへ接続できるのはKDDIだけだった」と説明す る。また、本システムは、パートナー企業へ常駐している社員の業務効率化にもつながった。例えばパートナー企業内での打ち合わせで、 自社の新サービスや過去の提案資料などが急に必要になっても、「以前は、会社まで取りに行っていたが、今では自分のパソコンから社 内のファイルサーバにセキュアにアクセスできるので、その場で必要な資料を閲覧でき、非常に便利になった」と佐孝氏はいう。さらに斎 藤氏は「スピードが命の業界において、意思決定も速くなり、顧客満足の向上にもつながっている」と導入効果を語る。また同社では、 Officeアプリケーションのライセンス管理の負担を軽減するため「Office 365 with KDDI」を導入。管理画面によるシンプルな管理 が可能になったほか、アドオンサービスの「KDDI ネクストセットツール」を利用したワークフローなどで業務の効率化も実現。気になる コスト面については、「新サービス導入でコストは増えたが、ネットワークもデバイスもすべてKDDIなので、セット割引サービスの適用で 思ったほど大きな負担にならなかった」と川浦氏はいう。セキュアで利便性に優れたKDDIのサービスが、最先端のデジタルコミュニケー ションを支えている。 担当者からのメッセージ 導入後の効果 AFTER KDDI まとめてオフィス株式会社 法人営業３部 営業４Ｇ 原 有作 お客さまの課題解決に貢献でき大変うれしく思います。今後もお客さまのニーズにお応えできるよう日々精進してまいります。 左端から) UI部 部長 斎藤 大氏 コンサルティングII部 部長 佐孝 徹氏社内で使用しているOfficeアプリケーションのライセンス 管理が煩雑になり、管理運用の負担が非常に大きくなって いた。
「Office 365 with KDDI」の導入で、ライセンス確認が 容易になり管理負担が大幅に軽減。さらにスケジュール共 有やワークフローなどで業務効率化も実現した。 パートナー企業やお客さまとの打ち合わせの際、急に新製 品情報や過去の資料などを求められても、出先から社内ネッ トワークにアクセスできず、素早い対応ができなかった。 「CPA」などを導入することによって、出先からでもセキュア に社内ネットワークにアクセスでき、必要な資料などを閲覧 できるので、業務効率と顧客満足度の向上を実現できた。 お客さまプロフィール インターネットやデバイス機器の進化によって企業とユーザーのコミュニケーションが大転換期を迎えている現在、当社は、デジタルコミュニケーションインテ グレーターとして、企業とユーザーの架け橋をめざします。お客さまのビジネスを加速するパートナーとして、コミュニケーションの本質の分かるパートナーと して、人をハッピーにできる企業として、これからも走り続けます。 トライベック・ストラテジー様のネットワーク活用イメージ 社内 自宅・外出先 パートナー企業 WiMAX網・au網 インターネットVPN (お客さま) Office365 with KDDI 以前からデータ通信端末を利用していたが、今回ネットワークも 含めすべてKDDIのサービスにしたことで、データ通信端末の通 信料が割安になり、トータルコストの増加を抑えることができた。 今回構築したシステム基盤は、今後「KDDI Wide Areas Virtual
Switch 2」に変更すれば仮想ネットワーク機能が利用できるので、 事業所が増えた場合でも複数のネットワークをセキュアに運用可能。 社名 本社所在地 設立 資本金 URL トライベック・ストラテジー株式会社 東京都港区赤坂7丁目1番1号 青山安田ビル3階 2001年9月4日 1 億 500 万円 http://www.tribeck.jp ノートパソコン データ 通信端末 通信端末データ ノートパソコン 緊急対応力アップ 管理負担軽減 業務効率化 CPA
(Closed Packet Access)
お客さまサーバ ●どこに居ても、お客さまサー バにセキュアにアクセス ●サーバ障害やコンテンツ更 新に素早く対応 ●Office アプリケーションの ライセンス管理負担の軽減 ●ワークフローやグループウ エアによる業務効率化 ●どこからでも自社のファイル ストレージにアクセス ●必要な資料をすぐに閲覧で きる
