シンプルで見やすい画面構成で、簡単に
利用できるグループウェア機能を提供します。
シームレスにシステム間の連携を実現する
ポータル機能を実装しています。
C2C（Click To Call）などの通信連携により、
業務の効率化を実現します。
機能ごとの詳細なアクセスコントロールで
高いセキュリティレベルを確保し、
フォレンジック機能により運用管理業務を
サポートします。
円滑な通信コミュニケーションを追及するNTT東日本のポータル＆グループウェア
充実した「グループウェア」機能により業務パフォーマンスを高め、「ポータル」機能 で既存のシステムとの柔軟な連携を可能とします。また、各種「通信連携」により、 コミュニケーションを活 性 化するとともに、詳 細 なアクセスコントロールにより 高い「セキュリティレベル」を確保します。NTT東日本の技術とノウハウを活かし、 コンサルティング∼設計∼構築∼保守/運用までをトータルでサポートする各種 サービスをご提供します。 マウスドラッグ操作によるスケ ジュール予約や、利用者の好み に応じたパーソナライズ設定な ど利用者にやさしく操作が覚え やすいグループウェアです。 各種社内システムをEbientを 通して利用することができます。 シングルサインオン連携やシス テム連携など、縁の下の力持ち として業務のサポートをします。 アドレス帳 からの 電 話 発 信 や 携帯電話での利用など、コミュニ ケーションツールとの連携により 業務の効率化を図ります。 柔軟なアクセスコントロールに より、大切な情報資産を守りま す。また、稼 働 監 視 やフォレン ジック機能により、運用管理業務 をサポートします。
高いセキュリティレベルと優れた操作性を兼ね備えた
NTT東日本のポータル＆グループウェア
グループウェア ポータル 通信連携 セキュリティ・運用管理 Ebientの各種機能や、連携システムのメニューアイコンを表示します。 トップページ、ポートレット、連携システムページなど の各種ページを切り替えて表示します。 各画面にヘルプアイコンを表示。 利用者の操作を助けます。 新着情報をトップページにサマリー表示。 当日のスケジュールや掲示板の新着情報など特に 参照頻度が高いコンテンツをまとめて表示します。 画面イメージらくらく導入ポータル（システム連携）機能
直感的に操作できるスケジュール機能
社内ポータルを導入する際に重要なのは、極力カスタマイズを抑えて 構築することです。Ebientならメニューアイコン連携、シングルサイン オン、データ連 携 などと段 階 的 にポ ータル 化を進 めることができ、 スムーズに導入できます。 利用者に身近なツールであるグループウェアは、マニュアル等参照しな くても使えて、利用者が使いやすいものであることが大事です。 マウスドラッグ操作で直感的に登録ができるEbientのスケジュール 機能は、簡単操作で利用を促進します。 ・連携システムの画面を表示 ・利用者がWebページを登録 マイページ Webコンテンツの一部を切り出して 表示します。 ポートレット お知らせ小窓 連携先システムのステータスを、ポータルペー ジに表示することができます。メールなどの各 種情報を参照頻度の高いグループウェアに通知 することにより、利用者の利便性が向上します。 メニュー追加 メニューアイコンを追 加 することにより、 E b i e n t から連 携システムを起 動し、単 一 システムのようにご利用ができます。 メールの 未読件数 連携システム のステータス 連携先システムのメニューアイコン ※ 設備予約機能でもマウスドラッグ操作での予約が利用できます。 ※ マウスドラッグ操作を利用しない予約方法もあります。 注） Ebient・Lightでは、システム連携機能はご利用になれません。 Ebientの提供機能 予定リストをマウスで選択するだけで登録完了！ ShiftもしくはCtrlキーを 押しながらクリックで ユーザを選択 予定時間帯を クリック＆ドラッグ 利用シーンに応じた設備予約（先着順及び承認制設備）機能 Ebientでは先着順に予約する設備（先着順設備）以外に、設備管理者の 承認が必要な設備（承認制設備）の2種類の設備管理方式に対応して います。また、ユーザは参照権限を持つ複数の設備（会議室と備品等）を 1回の操作で予約することができます。※１Webメール機能
利 用 者 は E b i e n t 上でメー ル の 管 理を行 います。メー ルデ ータを クライアント端末に保管せず、サーバ側で一元管理するため、管理効率 を向上させます。 ※1 複数設備の予約はFlash版のみ対応しております。 ※ EbientのWebメール機能は、IMAPの仕組みで動作いたします。 メールデータの保存形式は、Maildir形式です。 予約申請 承認操作 予約依頼 （メール通知） 設備予約機能 承認制の大会議室 先着制のA会議室 予約完了 （メール通知） 設備の 管理者 一般ユーザ 設備予約のフローイメージ 1 2 2 3 4 予約申請 予約完了 一般ユーザ 1 ■承認待ち画面イメージ ■お知らせ小窓連携∼未読メール件数を表示 ■Webメール画面 ■メール新着ポップアップ画面 ■承認済み（予約完了） 画面イメージ ※上図のように複数のユーザが同 時に設備予約をしている場合、任 意のユーザを選択して承認します。 ■承認待ち画面イメージセキュリティ機能
セキュリティを意識したEbientは、柔軟なアクセスコントロールにより、 高いセキュリティレベルを確保できます。らくらく導入ポータル（シングルサインオン）機能
他のWebシステムとシングルサインオン（認証連携）することができます。 連携先のシステムをメニューに追加して同一のシステムのように利用 することも可 能で す。シング ル サインオン設 定 は 専 用 の 管 理 画 面 （Web画面）から簡単に行うことができます。通信連携（Ebientから電話を発信）機能
電話帳や手帳を参照することなく、Ebientのアドレス情報に表示される 電話番号をクリックするだけで、簡単に電話発信ができます。通信連携（携帯電話での利用）機能
PCでの利用だけでなく、外出先から携帯電話でアクセスしてメンバー 全員のスケジュール調整や会議室の空き情報の確認ができます。 携帯電話画面 ・利用可能な機能メニューを、利用させたい利用者のみに限定できます。 ・掲示板、設備予約、キャビネット機能など個別にアクセス権の設定ができます。 ・管理権限を委譲することにより、システム管理者の負担軽減が可能です。 利用者の属性によって、利用できる機能を制限します。例えば、派遣社員 には、スケジュールしか使わせないといった運用ができます。 メニューアイコンクリック 連携先システムに自動ログイン 「アドレス帳」、「伝言メモ」、「在席状況」などの機能から、 内線/外線発信することができます。 連携先システムの メニューアイコン 注） Ebient・Lightでは、通信連携機能はご利用になれません。 注） Ebient・Lightでは、通信連携機能はご利用になれません。 電話番号をクリック！ 組織、役職、共有グループ、個人の単位でアクセス権を設定できます。 ※ 連携先システムの利用設定を行うこともできます。 権限委譲 システム 管理者 カテゴリ管理者 管理 管理 A担当 A担当掲示板 課長掲示板 課長グループ カテゴリ管理者 権限委譲 ■トップメニュー ■メール メール一覧 メール詳細 スケジュール詳細 ■設備予約確認 ■スケジュール ■伝言メモ ■アドレス帳 ■ SSO設定画面 連携先システム情報を 入力してシングルサイン オン(認証連携)を可能と します。※1 携帯電話からも利用できる機能です。 ※2 ワークフローについては別途お問い合わせ下さい。 ※3 Ebient-Lightではシステム連携機能のご利用はできません。
機能一覧
スケジュール ※1 個人やメンバーのスケジュールを一覧画面で管理する機能 電子会議室 電子会議室への議題の投稿、返信を行う機能 キャビネット 定型のフォーマット文書等の登録と参照を行う機能 リンク集（個人/共有） WebページのURL等を、個人/組織で管理する機能 在席状況 ユーザのログイン状況から在席/離席を知らせる機能 回覧板 担当内のお知らせ文書などを、手軽に回覧する機能 来訪者受付 受付者が来訪者情報を一覧で確認できる機能 認証 ※1 ID、パスワードでのログインを認証する機能 システム管理 管理者設定、ユーザ管理などシステム管理全般を提供する機能 フォレンジック機能 「いつ」「誰が」「どの機能」を利用したかを確認する機能 検索 グループウェア内の各機能ごとの情報検索を提供する機能 アンケートシステム連携 別途構築するアンケートシステムと連携する機能 アクセスコントロール 各機能の管理権限の委譲、アクセス権の設定を提供する機能 ICカードシステム連携 別途構築するICカードシステムと在席状況機能を連携させる機能 お知らせ小窓 他システムからの通知をポータル上に表示し、注意喚起する機能 伝言メモ ※1 不在時の応対情報を知らせるメモ機能 設備予約 ※1 設備や備品ごとに先着制・承認制の予約方法を選択し、利用状況が確認できる機能 ToDo 個人のタスク、グループのタスクを登録し、達成状況を管理する機能 掲示板 組織、グループ等の単位で掲示板を作成し、記事掲載と追記、参照を行う機能 アドレス帳 ※1 グループウェアの利用者情報や個別に登録した個人/共有アドレスの情報を参照する機能 Webメール グループウェア上で社内メール/インターネットメールの送受信を行う機能 シングルサインオン連携 グループウェアへの認証をシングルサインオンで行う際のエージェント機能 ワークフロー（オプション）※2 物品購入、業務報告書等の簡易な申請を設定した承認者が決裁する機能 ポートレット Webページの一部を切り出し、ポートレットページに表示する機能 職員ポータル TOP画面としてグループウェア各機能や連携するWebシステムへの入り口を提供する機能 環境設定 画面設定、個人情報の変更等、利用者が設定可能な情報を管理する機能 LDAP連携 アクティブディレクトリを利用した認証基盤から、Ebientユーザ情報を更新する機能 XML/SOAPデータ連携 他システムからスケジュール情報等を取得したり、予約登録を実施するデータ連携機能 IP-PBX連携 IP-PBXとの連携によりEbientのアドレス帳等からの電話発信を行う機能 TV会議システム連携 TV会議システムと連携し、設備の予約、会議画像の閲覧等を可能とする機能 スケジュール（幹部・三役） 幹部社員のスケジュールを閲覧する機能 スケジュール（イベント） 会社のイベントスケジュールを閲覧する機能 インフォメーション システムの運用情報や、全社的な情報を掲載する機能 グ ル ープ ウ ェ ア機 能 共通機能 シ ス テ ム 連携機能 (オプ シ ョ ン ) ※ 機 能 機能区分 機 能 概 要運用管理（利用状況の把握）機能
グループウェアの利用状況やサーバの負荷情報の把握ができ、運用管理 業務をサポートします。 利用状況を把握することで、システム改善計画立案にも役立ちます。 ・グループウェアの利用状況：ログイン数、各機能別の利用状況など ・サーバの負荷情報：CPU負荷、メモリ負荷、ロードアベレージ、HDDの 使用率など 利用状況把握画面運用管理（フォレンジック機能）機能
不正アクセス・操作等によりデータの改ざんや削除が行われた際、 その原因を調査するために、「いつ」、「誰が」、「どの機能」を利用したか 確認することができます。 「期間」、「利用者」、「機能」等を指定してログの検索を実行可能です。 例）掲示板データが不正に削除された場合の検索例 機能 ：掲示板 動作 ：削除 開始日時 ：データの存在を確認した日時 終了日時 ：データの削除が確認された日時 検索結果は「ファイル出力機能」により、データ出力可能です。 フォレンジック機能の検索画面◎ 記載された社名、各製品名等は各社の登録商標または商標です。 ◎ 記載された内容は、予告なく変更する場合がありますのでご了承ください。 （2009年1月現在） システム構築サービス ※マウスドラッグ操作の利用にはFlashPlayer7以上が必要です。
動作環境
その他のサービス
（別途お見積もり）
サポート環境
ライセンス価格
サーバ環境 サーバOS･Red Hat Enterprise Linux 4.0 データベース ･PostgreSQL ･Oracle9i、10g ユーザブラウザ ･InternetExplorer5.5(SP2) ･InternetExplorer6.0(SP1､SP2) ･InternetExplorer7.0 ユーザOS ･Windows2000(SP4) ･WindowsXP(SP1､SP2) ･WindowsVista クライアント環境
