環境情報開示基盤整備事業
コミュニケーションツール
操作マニュアル
（企業向け）
1 版数 更新日 更新理由 1.0 2015/12/21 初版制定 2.0 2016/7/25 平成 28 年度 初版制定 3.0 2017/8/7 平成 29 年度 初版制定 3.1 2017/11/13 機能追加に伴い以下の箇所を更新 ・「4 ログイン」を更新 ・「6 コメント対象情報参照」を更新 ・「7 新規コメント送信」を更新 ・「8 コメント・返信コメント確認」を更新 4.0 2018/7/2 平成 30 年度 初版制定
2
目次
1 はじめに ... 3 1.1 本書の目的 ... 3 1.2 ご利用環境 ... 3 1.3 ご利用可能時間 ... 3 1.4 ヘルプデスク ... 3 2 ブラウザ設定 ... 4 3 初回ログイン・パスワードリセット ... 5 4 ログイン ... 7 5 マニュアルの参照 ... 8 6 コメント対象情報参照 ... 9 6.1 参加者表示 ... 9 6.2 コメント対象者名検索 ... 11 6.3 コメント送受信した履歴から ... 13 7 新規コメント送信 ... 15 8 コメント・返信コメント確認 ... 19 9 返信コメント送信 ... 20 10 公開情報設定 ... 22 10.1 部署名の設定 ... 22 10.2 各種報告書の設定 ... 24 11 メール受信設定 ... 26 12 アンケート ... 28 13 設定変更（パスワードの変更） ... 29 14 ログアウト ... 313
はじめに
1
本書の目的
1.1
本書は環境情報開示基盤整備事業コミュニケーションツール（企業向け）の操作方法を説明し ます。ご利用環境
1.2
本システムのご利用にあたり、以下の環境を推奨しています。 OS Windows 10 ブラウザ Internet Explorer 11 ディスプレイ XGA（1024×768）以上 インターネット インターネットに正常に接続できること https アクセス可能であること（※1） ※1 本システムでは、強固なセキュリティを確保するため、通信には SSL プロトコルを使用します。この ため貴社（又は貴事業所）において、ファイアウォール等を導入している場合、又はルータ等でプロ トコルのフィルタリング設定を行っている場合は、「https」の通信許可を設定する必要があります。ご利用可能時間
1.3
本システムのご利用可能時間は以下の通りです。 ２４時間運用（土日祝日を含む） なお、上記利用時間内であっても、本システムの保守等が必要な場合は、システムの運用の 停止、休止、中断等を行うことがありますので、あらかじめご承知ください。その際には、ポ ータルサイトの What’sNew にてお知らせ致します。ヘルプデスク
1.4
環境情報開示基盤整備事業 ヘルプデスク 株式会社 NTT データ 電話：050-5545-6516 E-mail：[email protected] 受付時間(平日)：9:30～12:00、13:00～18:004
ブラウザ設定
2
[インターネット オプション] ダイアログボックスの次のオプションを設定します。 [全般] タブ 1.[全般] タブで、[閲覧の履歴] の下の [設定] をクリックします。 2.[保存しているページの新しいバージョンの確認] オプションとして、[自動的に確認する] を選択 します。 3.[使用ディスク領域] オプションで、50 MB 以上を指定します。 [セキュリティ] タブ 1.[セキュリティ] タブで、[インターネット] のアイコンを選択された状態で、 [レベルのカスタマ イズ] をクリックし、[スクリプト] セクションまでスクロールします。 2.[アクティブ スクリプト] オプションが有効になっていることを確認します。JavaScript は、こ の設定が有効になっているかどうかに依存します。 [プライバシー] タブ 1.[プライバシー] タブで、[詳細設定] をクリックします。 2.[自動 Cookie 処理を上書きする] オプションを選択します。 3.[常にセッション Cookie を許可する] オプションを選択します。 4.[サードパーティの Cookie] オプションで、[承諾する] を選択します。 [詳細設定] タブ [詳細設定] タブで、[セキュリティ] セクションまでスクロールし、次のように設定します。 ・[暗号化されたページをディスクに保存しない] オプションを無効にします。 ・[TLS 1.1 を使用]および [TLS 1.2 を使用] を有効にします。[SSL 2.0 を使用] および [SSL 3.0 を使用] を無効にします。(TLS1.0 では正常に動作しません。)5
初回ログイン・パスワードリセット
3
システムに初回ログインするためには、パスワード変更をする必要があります。 ログイン ID は事務局よりメール通知されました「～@envreport.go.jp」をご利用ください。 ※＠以前の～には 10 桁の数字が入ります。 https://env-report.force.com/loginにアクセスします。 3.1 (1) ログイン画面の「パスワードをお忘れですか？」をクリックします。 3.2 (1) 「ユーザ名」に事務局より連絡しております ID「～@envreport.go.jp」を入力します。 (2) 「次へ」をクリックします。 (3) パスワードリセット受付メールが送信されます。ご確認ください。 Note: パスワードリセット受付メールが送信されない場合は事務局までお問い合わ せください。 (1) (1) (2)6 3.3 (1) 送付されてきたメール記載の URL をクリックします。 3.4 (1) 「新しいパスワード」と「新しいパスワードの確認」に新しいパスワードを入力します。 (2) 「パスワードを変更」ボタンをクリックします。 (3) ログインできたことを確認します。 (1) (1) (2)
7
ログイン
4
コミュニケーションツールにログインします。 4.1 (1) ログイン画面にて、「ユーザ名」と「パスワード」を入力します。 (2) 「ログイン」ボタンをクリックします。 Note: ログイン画面へのアクセスは、ポータルサイト （https://www.env-report.env.go.jp/）よりアクセス可能です。 コミュニケーションツール利用時には、ログインが必要です。 4.2 (1) ホーム画面が表示されます。 Note: 未確認のコメントがある場合、その件数が表示されます。「8 コメント・返信 コメント確認」を参照し、コメントを確認してください。 (1) (2)8
マニュアルの参照
5
操作マニュアルを参照します。 5.1 (1) 「ホーム」タブをクリックします。 5.2 (1) 「マニュアルはこちら」をクリックします。 (2) マニュアルが表示されます。 (1) (1)9
コメント対象情報参照
6
参照・コメントしたい対象を検索する方法として、「参加者表示」、「企業名検索」、「コメント送受信 した履歴から」があります。参加者表示
6.1
全参加者の中から参照・コメントしたい対象を検索します。 6.1.1 (1) メニューの「ホーム」タブをクリックします。 6.1.2 (1) サイドメニューの「企業一覧」または「投資家一覧」をクリックします。 (1) (1)10 6.1.3 (1) 目的のコメント対象者の「参加者名」をクリックします。 Note: 企業一覧なら全企業が、投資家一覧なら全投資家が「ABCD…」順で表示され ます。画面上部のアルファベットもしくはカナから目的の参加者名の頭文字を 選択してクリックすると、選択したアルファベットもしくはカナから始まる参 加者の一覧が表示されます。頭文字が漢字の場合には、「その他」をクリック してください。 6.1.4 (1) コメント対象者の情報が表示されます。 Note: コメントの返信状況が確認できます。返信状況のステータスは以下の通りで す。 未返信：相手からのコメントを受信した状態です。コメントを確認し、必要に 応じて返信してください。 返信済み：自分から返信コメントを送信した状態です。相手からの返信をお待 ちください。 -（ハイフン）：自分から新規コメントを送信した状態です。相手からの返信を お待ちください。 (1) (1)
11
コメント対象者名検索
6.2
コメント対象者を入力して参照・コメントしたい相手を検索します 6.2.1 (1) メニューの「ホーム」タブをクリックします。 6.2.2 (1) 検索入力欄にコメントを送信したい対象者名を入力します。 (2) 「Go!」ボタンをクリックします。 6.2.3 (1) 検索結果が表示されます。 (2) 目的のコメント対象者の参加者名をクリックします。 (1) (1) (2) (2) (1)12 6.2.4 (1) 参加者情報が表示されます。 Note: コメントの返信状況が確認できます。返信状況のステータスは以下の通りで す。 未返信：相手からのコメントを受信した状態です。コメントを確認し、必要に 応じて返信してください。 返信済み：自分から返信コメントを送信した状態です。相手からの返信をお待 ちください。 -（ハイフン）：自分から新規コメントを送信した状態です。相手からの返信を お待ちください。 (1)
13
コメント送受信した履歴から
6.3
コメントの送受信した履歴を使って参照・コメントしたい対象者を見つけます。 6.3.1 (1) メニューの「ホーム」タブをクリックします。 6.3.2 (1) 「コメント履歴」をクリックします。 (1) (1)14 6.3.3 (1) 「編集」をクリックすることで参加者に返信が行えます。 Note: コメント履歴画面では、送受信した最新のコメント順に一覧表示されます。 コメントの返信状況が確認できます。返信状況のステータスは以下の通りで す。 未返信：相手からのコメントを受信した状態です。コメントを確認し、必要に 応じて返信してください。 返信済み：自分から返信コメントを送信した状態です。相手からの返信をお待 ちください。 -（ハイフン）：自分から新規コメントを送信した状態です。相手からの返信を お待ちください。 (1)
15
新規コメント送信
7
新規にコメントを送信します。 【前提】 「6 コメント対象情報参照」を実施して、目的のコメント対象者情報を表示していること。 7.1 (1) 「新規コメント」ボタンをクリックします。 (1)16 7.2 (1) コメント送信したい対象の「参加者名」が正しいことを確認します。 (2) コメント相手に表示する「コメント実施者」の部署、氏名を記入します。 (3) 「件名」および「内容」を記入します。 (4) 同じ内容を他社にも送りたい場合、「宛先追加」ボタンをクリックし、送付したいコメント相手 を選択します。詳細は「7.5 （複数社に同じ内容のコメントを送信したい場合）」を参照してく ださい。 (5) 「コメントを送信する」ボタンをクリックします。 Note: 「コメント実施者」に部署、氏名を記入しないとコメントの送信が行えません。 対話は 1 対 1 に限定されます。 記入した内容を送信せずに保存したい場合には、「一時保存」ボタンをクリッ クしてください。追加した宛先は保存されません。一時保存したコメントは未 送信であれば削除することもできます。 (5) (1) (2) (3) (4)
17 7.3 (1) 「OK」ボタンをクリックします。 Note: 「OK」ボタンをクリックすると、コメント送信者と受信者に通知メールが送信 されます。 通知メールは基本的には代表者 1 名に送信されます。通知先を増やしたい場合 には、当該メールアドレスを事務局までご連絡ください。 7.4 (1) 送信が完了したことを確認します。 (1) (1)
18 7.5 （複数社に同じ内容のコメントを送信したい場合） (1) 参加者名の左側のチェックボックスをクリックし、同じ内容のコメントを送付したい相手にチェ ックを付けます。 (2) 「追加」ボタンをクリックします。 Note: 自身と、コメント送信先に指定した企業以外の全企業が表示されます。上部検 索窓にキーワード（参加者名、Participant Name、参加区分、証券コード、 属性、業種、法人番号から部分一致）を入力し、Enter キーを押下することで 絞り込むことができます。 7.6 （複数社に同じ内容のコメントを送信したい場合） (1) 追加した宛先が正しいことを確認します。 Note: ゴミ箱マークをクリックすることで、追加した宛先を削除することができま す。 (2) (1) (1)
19
コメント・返信コメント確認
8
コメントおよび返信コメントの内容を確認します。 【前提】 「6 コメント対象情報参照」を実施して、目的のコメント対象情報を表示していること。 8.1 (1) 確認したいコメントの「コメント番号」をクリックします。 8.2 (1) コメントおよび返信コメントの内容を確認します。 Note: コメントの送信相手がコメントを確認すると、「既読」マークがつきます。 コメントへの返信が不要な場合、チェックボックスにチェックを入れてくださ い。返信不要列に〇がつきます。チェックを外すと、〇が消えます。 (1) (1)20
返信コメント送信
9
返信コメントを送信します。 【前提】 「8 コメント・返信コメント確認」を実施して、目的のコメントを表示していること。 9.1 (1) 「コメント実施者」の部署、氏名を記入します。 (2) 新規返信コメントの内容を記入します。 (3) 「返信コメントを送信する」ボタンをクリックします。 Note: 「コメント実施者」に部署、氏名を記入しないとコメントの送信が行えません。 記入した内容を送信せずに保存したい場合には、「一時保存」ボタンをクリッ クしてください。 (2) (3) (1)21 9.2 (1) 「OK」ボタンをクリックします。 Note: 「OK」ボタンをクリックすると、返信コメント送信者と受信者に通知メールが 送信されます。 9.3 (1) 送信が完了したことを確認します。 (2) 返信コメントが送信されたことを確認します。 (1) (1) (2)
22
公開情報設定
10
部署名の設定
10.1
部署名を設定します。 10.1.1 (1) メニューの「ホーム」タブをクリックします。 10.1.2 (1) 「公開情報設定」をクリックします。 10.1.3 (1) 「編集」ボタンをクリックします。 (1) (1) (1)23 10.1.4 (1) 「部署(日本語)」と「部署(英語)」を入力します。 (2) 「保存」ボタンをクリックします。 10.1.5 (1) 「公開情報設定」が更新されたことを確認します。 (1) (1) (2)
24
各種報告書の設定
10.2
各種報告書を設定します。 10.2.1 (1) メニューの「ホーム」タブをクリックします。 10.2.2 (1) 「公開情報設定」をクリックします。 10.2.3 (1) 「編集」ボタンをクリックします。 (1) (1) (1)25 10.2.4 (1) 「各種報告書 1～10 名称」に公開したい報告書の名称を入力します。 (2) 「各種報告書 1～10URL」に公開したい報告書の URL を入力します。 (3) 「各種報告書１～10 言語」に公開する報告書の言語を設定します。 (4) 「保存」ボタンをクリックします。 Note: 必要に応じて、「各種報告書を作成していない」にチェックしてください。 10.2.5 (1) 「公開情報設定」が更新されたことを確認します。 (1) (3) (4) (2) (1)
26
メール受信設定
11
コメント送受信時にメールを受け取るか設定します。 11.1 (1) 「ホーム」タブをクリックします。 11.2 (1) 「メール受信設定」をクリックします。 11.3 (1) コメント送信時にメールを受信するか選択します。 (2) コメント受信時にメールを受信するか選択します。 (3) 「登録」をクリックします。 (1) (1) (1) (2) (3)27
11.4
(1) 「メール受信設定」が更新されたことを確認します。 (1)
28
アンケート
12
アンケートに回答します。 12.1 (2) 「ホーム」タブをクリックします。 12.2 (2) 「アンケートはこちら」をクリックします。 Note: 「アンケートはこちら」は、アンケート回答開始時より表示され、クリック可 能となります。開始時期は事務局よりご案内します。 (1) (1)29
設定変更（パスワードの変更）
13
パスワードの設定を変更します。 13.1 (1) 画面右上の「ユーザ名」をクリックします。 13.2 (1) 「私の設定」をクリックします。 13.3 (1) 「セキュリティ設定」をクリックします。 (1) (1) (1)30 13.4 (1) 「現在のパスワード」に現在のパスワードを入力します。 (2) 「新しいパスワード」と「パスワードの確認」に新しいパスワードを入力します。 (3) 「保存」ボタンをクリックします。 Note: パスワードは 8 文字以上で設定してください。 パスワードには、数字、アルファベットの大文字と小文字、すべてを含めてく ださい。 13.5 (1) 設定が変更されたことを確認します。 (1) (1) (2) (3)
31
