会 計 シ ス テ ム に お け る コ ン ピ ュ ー タ の 活 用 ﹂ 〇 四
会
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シ
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序 企 業 の 成 長 は 企 業 経 営 の 規 模 を 拡 大 し 、 管 理 組 織 を 複 雑 多 様 化 し た 。 企 業 は 多 種 類 の 製 品 を 開 発 し 、 、生 産 し 、 販 売 し て 競 争 市 場 に お い て 有 利 な 地 位 を 確 保 す る た め に 、 企 業 の 組 織 は 更 に 複 雑 に な り 、 そ れ を 効 率 よ く 運 営 し 市 場 に お け る 競 争 ・に 対 処 す る に は 企 業 を と り ま く 内 外 の 情 報 を 迅 速 に 収 集 、 整 理 し て 経 営 者 ・ 管 理 者 に タ イ ム リ ー に 伝 達 し 、 経 済 環 境 の 変 . 化 に 対 応 す み こ ど が 必 要 と さ れ る 。 従 っ て 今 日 情 報 の も つ 重 要 性 は 急 速 に 高 ま り て き て い る 。 事 業 部 制 の 採 用 や 職 能 部 門 の 細 分 化 を 行 な っ て 組 織 の 運 営 を 図 り 、 企 業 は 今 日 ま で 成 長 を 続 け て き た 。 し か し な が ら 反 面 に お い て 各 部 門 間 に 利 害 の 対 立 を 生 み 、 こ の こ と が 企 業 全 体 と し て は 経 営 の 遂 行 の 途 上 に お い て 幾 多 の 隘 路 と な っ て い る こ と も 事 実 で あ る 。 企 業 を ・ 一 つ の 有 機 体 と し て 大 き な シ ス テ ム に と ら え 、. こ れ を 調 整 す る こ と も ま た 企 業 経 営 に は 欠 く こ と の で き な い 重 要 な ご ・と で あ る 。 産 業 革 命 以 来 近 代 企 業 の 特 徴 は 巨 額 の 設 備 投 資 が 行 な わ れ て い る こ と で あ り 、 設 備 運 用 に よ る 生 産 現 場 の 合 理 化 は 科 学 的 管 理 法 、 オ ー 下 メ ー シ ョ ン 化 に よ り そ の 生 産 性 を 著 し く 向 上 し た 。 そ れ と 同 時 に 直 接 部 門 に 合 わ せ て 間 接 部 門 も 極 度 に 巨 大 化 し て き た が 、 こ の 部 門 の 合 理 化 は 直 接 生 産 部 門 の 合 理 化 ぼ ど に一 は 進 ん で い な い 。 換 言 す れ ば 直 接 部 門 の 合 理 化 が 先, 行 し て し ま っ て 間 接 部 門 で あ る 情 報 処 理 の 部 門 の 合 理 化 が 立 ち 遅 れ て し ま っ て い る σ こ こ に 経 営 管 理 の 用 具 と し て の 電 子 計 算 機 が ク ロ ー ズ ア ッ プ さ れ て く る 。 (1 ) 電 子 計 算 機 を 経 営 ・ 会 計 に 活 用 す る 効 用 は ﹁ 一 、 正 確 か つ 迅 速 に デ ー タ を 読 ん だ り 、 書 い た り 、 比 較 判 定 す る こ と が で き る こ と 。 二 、 情 報 を 一 つ の 場 所 か ら 他 の 場 所 へ 移 す こ と が で き 、 経 営 の あ ら ゆ る 種 類 の 計 画 の 樹 立 と 、 管 理 の た め の 用 具 と な っ て い る 。 例 え ば 製 品 設 計 、 貨 物 の 発 送 、 販 売 予 測 、 生 産 の 予 定 な ど 。 三 、 速 度 の 早 さ は 一 般 に 事 業 計 画 期 間 を 短 縮 す る の に 役 立 っ て い る 。 例 え ば 生 産 計 画 や 予 算 は 一 般 に 将 来 の 販 売 見 積 り に 第 一 に 基 礎 づ け ら れ る も の で あ る 。 O R 手 法 の 適 用 と 生 産 ・ 棚 卸 資 産 、 及 び 販 売 職 能 な ど の 統 合 は 電 子 計 算 機 の 処 理 速 度 に と 心 な っ て 将 来 の 計 画 を 投 機 的 な も の に ヘ ヘ ロ ヘ へ な ら な い よ う 正 確 に 行 な わ せ る 。 し か も よ り 多 く の デ ー タ を 取 り 扱 う こ と が で き る か ら 、 そ の 計 画 は よ り 適 確 な も の と な ヘ へ る 。 ﹂ こ こ .に 企 業 経 営 を よ り 合 理 的 に 行 な う に 当 っ て 電 子 計 算 機 を 活 用 す る ゆ え ん が あ る 。 企 業 経 営 ・ 会 計 に 電 子 計 算 ⋮機 を 導 入 す る 立 場 に 二 つ あ る 。 , 一 つ は 機 械 志 向 日 8 露 口 ⑦ o H δ 艮 ① 島 で あ り 他 は ビ ズ ネ ス 志 向 9 ω冒 ⑦ ω ω o 同 δ 三 色 で あ る 。 前 者 は 機 械 を 中 心 に 考 え て そ れ に 沿 う よ う に 経 営 シ ス テ ム や 会 計 シ ス テ ム を 構 築 す る 方 法 で あ り 、 こ の 方 法 に よ れ ば 機 械 に 乗 ら な い 業 務 は そ の ま ま 残 さ れ て し ま い シ ス テ ム 全 体 を み れ ば 能 率 の 良 い 部 門 と そ う で な い 部 門 に 分 か れ て し ま い 全 体 の 調 和 が と れ な い 。 後 者 は 経 営 に 必 要 と き れ る 重 要 性 の 高 い 業 務 を コ ン ピ ュ ー タ に 乗 せ る 方 法 で あ る 。 こ の 場 合 に は 機 械 化 す る の に 非 常 な 経 費 が か ,か る 場 合 も あ る が 、 そ れ が 経 営 に 必 要 な も の で あ れ ば 経 費 よ り も 重 要 性 の 方 が 優 先 す る こ と に な る の で 経 営 ・、会 計 シ ス テ ム に E D P が 導 入 さ れ る に 当 っ て は 後 者 の 立 場 に 立 っ て 考 え 、 そ れ が シ ス テ ム に ど の よ う な 影 響 を 与 え 、 ど の よ う な 姿 で あ る べ き か を 考 察 し た い 。 ( 1 ) 品 田 誠 平 " E D P 会 計 の 特 色 と 将 来 の 展 望 。 産 業 経 理 、 第 二 八 巻 第 九 号 。 会 計 シ ス テ ム に お け る コ ン ピ ュ ー タ の 活 用 一 〇 五 P
- ﹁ . 会 計 シ ス テ ム に お け る コ ン ピ ュ ー タ の 活 用 . 一 〇 六 、 二 電 子 計 算 機 に よ る 経 営 革 新 a 本 生 産 性 本 部 が 昭 和 四 二 年 に ア メ リ カ へ M I S 使 節 団 を 派 遣 し た 時 の 認 I S の 開 発 及 び 利 凪 に 関 す る 提 言 L ' に よ る と " ・ ( 一 ) ト ッ プ マ ネ ジ メ ン ト は コ ン ピ ュ ー タ が 資 本 自 由 化 に 対 応 す る 企 業 の 国 際 競 争 力 強 化 の 有 力 な 用 具 で あ る こ と を , 理 解 し 、 9M I S の 確 立 に み ず か 与 積 極 的 に 取 り 組 む と と も に 、 こ れ に と も な う 企 業 組 織 の 変 革 に 前 向 ぎ の 姿 勢 で 対 処 す べ き で あ る ρ ■ ノ ( 二 ) 企 業 の M I S は そ れ ゼ れ の 業 種 、 規 模 な ど に 対 応 し た 固 有 の も の で あ り 、 こ れ を 開 発 す る に あ た っ て は 長 期 的 、 総 合 的 計 画 の も と に 、 ま ず 日 常 業 務 の 分 野 か ら 最 も 効 果 の あ が る 個 別 業 聡 を 選 ん で サ ブ シ ス テ ム を 開 発 し 、 順 次 総 合 的 な ・ ・ M I S に 発 展 さ せ て い く べ き で あ る 。 ∴ . ( 三 ) 、 M I S に 必 要 な 基 礎 的 資 料 を 迅 速 、 的 確 に 収 集 、 蓄 積 、 加 工 す る た め 生 産 、 販 売 、 会 計 な ど の 基 礎 的 業 務 の 簡 素 化 と 標 準 化 を 促 進 し 、 管 報 環 境 の 整 備 を は か る べ き で あ る ρ ( 四 ) 企 業 は 経 営 の 各 階 層 に 対 す る コ ン ビ 儒 ー タ 教 育 を 計 画 的 、 継 続 的 に 実 施 し ト ッ プ マ ネ ジ 凶 ン ト み ず か ら 新 し い 経 営 管 理 技 術 を 理 解 し 習 得 す る と と も に 、 次 代 の 後 継 者 の 育 成 を は か り 、 ま た コ ン ピ ュ ー タ の 専 門 技 術 の 養 成 に つ と め る べ ぎ で あ る σ ( 五 ) 中 小 企 業 の 経 営 各 は 労 働 不 足 時 代 に 対 処 し て 、 コ ス ト め 低 減 と 経 営 の 近 代 化 を 促 進 す る た め に 電 子 計 算 機 の 積 極 的 利 用 を 企 業 内 に お け る 情 報 梁 境 の 整 備 と と も に 特 に 共 同 利 用 に よ る 活 用 を は か る べ き で あ る 。 こ の 使 節 団 の 提 言 は 企 業 た る も の が 合 理 的 な 経 営 を 行 な う た め に 企 業 内 に M I S の 確 立 を 急 ぐ こ Z を 提 案 し て い る の で ノ
あ る が 、 企 業 は そ の 歴 史 に よ り 、 ま た 規 模 や 業 種 に よ っ て E D P 化 の 行 な い 易 い 企 業 と 、 そ の 反 対 の も の が あ り 、 一 挙 に E D P 化 を 行 な ウ て 有 利 な 場 合 と 、 漸 進 的 に E D P 化 し た 方 が 有 利 な 場 合 な ど が あ っ て 区 々 で あ る 。 経 営 乃 至 会 計 の 機 械 化 の 発 展 段 間 の 笙 は 手 作 業 に よ る 作 業 の 単 純 化 を 目 的 と す る も の で あ そ 、 労 働 の 分 業 に よ る 効 率 の 向 上 を 意 味 す る 。 第 二 は 一 つ の 作 業 に 複 数 の 機 能 を 結 び つ け る 機 械 化 で あ る 。 例 え ば 加 算 機 や キ ャ ッ シ ュ ・ レ ジ ス タ ! に テ ー プ の 機 構 を 取 り 付 け る こ と に よ っ て 計 算 を 行 な う と 同 時 に 記 録 や 集 計 を 行 な う 。 第 三 は 統 合 さ れ た デ ー タ 処 理 を 行 な う た め に 多 く の 機 械 設 備 を 組 み 合 わ せ る 。 例 え 腰 イ ご ・ イ タ 、 加 算 機 、 ア ド ・ . シ ン グ . マ シ ン や パ ン チ . ぞ ド 機 を ゼ ッ ト に 組 み 合 わ せ る 。 第 四 は パ ン チ ・ カ ー ド ・ シ ,ス テ ム に よ っ て 種 々 の 機 能 を 果 た し 得 る 機 械 を 導 入 す る 。 第 五 は . E D P に よ ,っ て 高 速 に 多 量 の デ ! タ を 処 理 す る 。 こ れ ら の 段 階 は 徐 々 に 発 達 し だ も の で あ っ て 、 新 し い 技 術 が 開 発 さ れ る と こ れ が 古 い も の に と っ て 代 り は し た が 手 作 業 を 基 礎 と す る 旧 来 の シ ,ス テ ム に 制 限 を 受 け 、 充 分 に そ の 効 力 を 発 揮 す る こ ど が で き な か っ た 。 、 E D P に よ る 企 業 経 営 の 霧 的 会 計 処 理 に つ い て ㊨ 利 用 段 階 竺 盤 次 の よ う に 区 分 さ れ 飽 . 、 , 一 、 大 量 、 単 純 な 事 務 処 理 の 段 階 。 二 、 個 別 の 管 理 活 動 の た め の 事 務 処 理 の 段 階 。 三 、 統 合 的 経 営 管 理 の た め の 利 用 の 段 階 。 四 、 戦 略 的 経 営 意 思 決 定 の た め の 利 用 の 段 階 。 第 一 の 段 階 に お い て は 、 ま ず 単 純 な 事 務 計 算 に 利 凧 さ れ る 。 こ れ は P C S か ら の 代 替 的 性 格 を も っ た も の で あ り 、 事 務 量 が 多 く 計 算 が 単 純 で 、 し か も ル ー チ ン 的 な 事 務 作 業 が 機 械 化 の 対 象 と な る 。 そ の 利 用 範 囲 は 給 与 計 算 、 株 式 配 当 金 計 算 株 式 名 義 書 き 換 え 、 売 上 伝 票 の 発 行 、 販 売 と 統 計 、 商 品 受 払 計 算 等 の 事 後 計 算 で あ る 。 こ れ ら の 業 務 は 企 業 規 模 の 拡 大 に 会 計 シ ス テ ム に お け る コ ン ピ ュ ー タ の 活 用 .. . . 一 〇 七 ..
会 計 シ ス テ ム に お け る コ ン ビ 訟 ー タ の 活 用 一 〇 八 と も な っ て 人 手 に よ る 手 作 業 で は 不 可 能 な 大 量 事 務 を 機 械 化 す る こ ど に よ っ て 、 こ れ を 切 り 抜 け よ う と す る 動 き と 、 も う 一 つ は 労 働 力 節 減 と い う 観 点 か ら E D P の 利 用 が 進 め ら れ る の で あ る 。 第 二 段 階 に お い て は 販 売 管 理 、 . 工 程 管 理 、 在 庫 管 理 、 資 材 管 理 、 予 算 管 理 な ど の 個 別 管 理 た あ の デ ー タ ー 処 理 に 利 用 し よ う と す る も の で あ る 。 こ れ は 第 一 段 階 の 事 務 作 業 の 機 械 化 か ら 管 理 の た め の 機 械 化 へ の 進 歩 で あ る 。 こ σ 管 理 活 動 は 国 碧 寸 U o ← ω 8 サ イ ク ル を 描 い て 実 施 さ れ る 。 例 え ば 在 庫 管 理 の 実 績 資 料 は ど の 製 品 が 在 庫 切 れ を 生 じ 、 顧 客 に サ ー ビ ス が で き な い か と い う よ う な 情 報 を 管 理 者 に 迅 速 か つ 正 確 に 伝 達 す る と 同 時 に 標 準 在 庫 、 ・ 購 入 ロ ッ ト 、 発 注 点 設 定 の 資 料 と も な る 。 標 準 が 設 定 さ れ 管 理 活 動 が 行 な わ れ た 後 で も 実 績 は 常 に 収 集 さ れ て 計 画 ヘ フ イ ー ド パ ッ ク さ れ る 。 し か し こ の 個 別 の 経 営 活 動 中 心 の E D P 化 は 部 門 管 理 中 心 主 義 に 片 寄 り 過 ぎ 、 経 営 全 体 の 目 的 に 合 致 し な い 結 果 が 生 ず る ζ と が あ る 。 第 三 段 階 で は 個 別 の 部 門 管 理 中 心 主 義 の 欠 点 を 排 除 、 し て 、 そ れ ら の 管 理 活 動 を 経 営 全 体 の 立 場 か ら 統 合 的 経 営 管 理 の た め の 利 用 に そ の 方 向 を 向 け よ う と す る 。 こ れ は ト ッ プ r マ ネ ジ メ ン ト や ミ ド ル マ ネ ジ メ .ン ト の 全 般 的 経 営 管 理 上 の 計 画 と 管 理 の た め に 役 立 つ M I S の 確 立 が そ の ね ピ い で あ る 。 個 別 の 適 用 業 務 を 対 象 と す る E D P に よ る デ ー タ 処 理 は 、 そ れ ぞ れ の 業 務 の シ ス テ ム 設 計 ← プ ロ グ デ ミ ン グ ← テ ス ト ラ ン 寸 ラ ン の 順 を 追 っ て サ ブ シ ス テ ム と し て 完 脚 し 、 ま た 別 の 適 用 業 物 に つ い て も 同 じ こ と が 繰 り 返 さ れ 、 こ の こ と が 経 営 活 動 の 全 分 野 に 拡 大 さ れ て く る と 不 経 済 な 重 複 が 生 じ て く る 。 従 っ て 効 率 的 な デ ー タ 処 理 を す る 上 で 大 容 量 の ラ ン ダ ム ア ク セ ス 装 置 、 ﹂ 豊 富 な 入 出 力 装 置 と 完 備 し た ソ フ ト ウ ェ ア を 提 供 す る E D P S が 必 要 と な っ て く る 。 そ れ は 同 一 の デ ー タ 源 か ら そ れ ぞ れ に 必 要 な 処 理 を す る サ ブ シ ス テ ム の 確 立 し か も そ れ ら の サ ブ シ ス テ ム 間 の 連 繋 を 密 に し た ト ー タ ル シ ス デ ム を 志 向 し て い る 。 第 四 段 階 は E D P の 経 営 へ の 適 用 の 最 終 ゴ ー ル で あ る 。 す な わ ち 企 業 の 将 来 の 方 向 を 決 定 す る ト ッ プ マ ネ ジ メ ン ト の た め に 不 確 定 な 性 質 の 戦 略 的 情 報 を 収 集 、-整 理 、 加 工 、 蓄 積 し て 必 要 に 応 じ て 迅 速 に 情 報 を 適 切 な 形 で 提 供 し 、 、 戦 略 的 な 経 営 の 意 思 決 定 に 役 立 て よ う と す る 情 報 シ ス テ ム で あ る 。 ト ッ プ マ ネ ジ メ ン ト に よ る 高 度 な 意 思 決 定 は 個 性 的 で
・ あ り 、 経 営 の ナ ペ レ ー シ ョ ナ ル な 分 野 の 定 型 的 な 判 断 業 務 と は 異 な り プ ロ グ ラ ム 化 さ れ な い 。 し か も ト ッ プ マ ネ ジ メ ン ト の 重 要 な 意 思 決 定 は 経 営 内 部 の 情 報 の み に も と づ い て 下 さ れ る あ の で は な く 、 外 部 情 報 に よ っ て も 行 な わ れ る 。 従 っ て ト ヘ ヘ ッ プ マ ネ ジ メ ソ ト の 意 思 決 定 は E D P に よ っ て 単 純 に 導 き 出 さ れ る と い う も の で は な く 、 よ り 科 学 的 に 意 思 決 定 の 根 拠 を 与 え る こ と に な る 。 E D P の 経 営 戦 略 へ の 活 用 は 、 経 営 の 下 部 組 織 で あ る 現 場 管 理 に 実 施 さ れ て 成 果 を あ げ て い る O R 手 法 や シ ミ ュ レ ー シ ョ ン 手 法 、 計 量 経 営 学 や 統 計 学 な ど の 数 量 的 分 析 手 法 及 び E D P に よ る 広 範 囲 な 外 部 情 報 の 収 集 、 蓄 積 や 情 報 処 理 技 術 の 高 度 化 に よ っ て 、 そ れ ら の 総 合 と し て 実 行 さ れ る も の で あ る 。 し か し そ の よ う な 隣 接 諸 科 学 の 適 用 と 共 に 経 営 戦 略 的 意 思 決 定 を 行 な っ て い る の は ア メ リ カ に お い て も 極 め て 進 歩 的 な 大 企 業 数 社 の み で あ っ て 一 般 に は 浸 透 し て お ら ず 、 そ こ で 至 る 道 程 は な お 遠 い 。 、 ( 1 ) 日 本 生 産 性 本 部 " 電 子 計 算 機 活 用 の 基 礎 知 識 二 頁 。 ( 2 ) 園 。び o嵩 幻 ・ ︾ 旨 9 P 国 自。︻ o 冠 O . 藁 一r 欝 ﹀ ≦ ヨ 窪 く ● Z 圃。 ぎ 冨 " 百 貫 o 費 。 二 。 口 8 U 舞 9。 ℃ 岩 oo ω。・ β 幹 8 9 ℃ .唱 ・ N 8 ∼ 駆。 Φ 一. ( 3 ) 日 本 生 産 性 本 部 " 前 掲 書 、 八 七 ∼ 九 二 頁 。 ﹁ ' 三 経 営 管 理 の 分 権 化 と 集 権 化 / E D P が 企 業 経 営 に 利 用 さ れ る こ と に よ っ て 管 理 が ど の よ う な 方 向 を と る か に つ い て は 三 つ の 考 え が あ る 。 第 一 は 組 織 機 構 に は 何 等 の 変 化 も 認 め ら れ な い と す る 立 場 。 第 二 は 分 権 化 が 益 々 強 く 行 な わ れ る と す る 立 場 。 第 三 は 集 権 化 が お こ る と す る 立 場 で あ る 。 . 第 一 の 無 変 化 支 持 の 立 場 ⋮ ⋮ 今 日 ま で の コ ン ピ ュ ー タ 利 用 の 効 果 と 管 理 の 集 権 化 、 分 権 化 、 無 変 化 と 種 々 検 討 し て み る と 、 コ ン ピ ェ 一 夕 は 組 織 機 構 に 関 し て は 基 本 的 に は 中 立 で あ る 。 蓋 し 企 業 の 管 理 の 方 向 付 け を 考 え る 場 合 、 コ ン ピ ュ ー タ は 企 業 の 管 理 に 対 し て た だ 有 用 な 媒 体 に 過 ぎ ず 、 真 に そ の 方 向 付 け に 影 響 を 及 ぼ す フ ァ ク タ ー は 市 場 の 変 化 、 組 織 の 柔 軟 会 計 シ ス テ ム に お け る コ ン ピ ュ ー タ の 活 用 一 〇 九
会 計 シ ス テ ん に 於 け る コ ン ピ ュ ー タ の 活 用 . . . ﹁﹁ 一 一、 ○ . り 性 、 ・競 争 の 変 化 や 経 営 方 針 で あ る か ら で あ る 。 コ ン ピ ュ ー タ が ル ー チ ン ア プ リ ケ ー シ ョ ン 的 処 理 を 目 的 と す る 限 り は 管 理 ヘ へ の 体 制 は 無 変 化 で あ る が 、 よ グ 高 度 な 複 雑 な 用 途 に コ ン ピ ュ ー タ を 利 用 し ょ う と 考 え る な ら ば 管 理 体 制 に 変 化 を 生 ず こ と に な る 。 第 二 の 分 権 化 の 立 場 ⋮ ⋮ 適 切 な コ ン ト ロ ー ル は 権 限 の 委 譲 拡 大 を 可 能 に す る 要 因 で あ る 。 経 営 者 は 権 限 が 下 位 の 層 に 委 譲 さ れ て も う ま く や っ て い け る と 確 信 し た 時 に 意 思 決 定 の 力 を 委 譲 す る 。 現 実 の 行 為 が 計 画 か ら そ れ て い る 時 に 、 . そ の こ と を い ち 早 く 経 営 者 に 指 示 す る よ う な シ ス テ ム 設 計 が コ ン ピ ュ ー タ を 利 用 す る こ と に よ っ て で き る の で あ る 。 従 っ て よ り 良 き コ ン ト ロ ー ル に よ っ て 分 権 化 侭 進 む も の と 考 え ら れ る 。 コ ン ピ ュ ー タ は ル ー チ ン ワ ー ク を や っ て く れ る の で 下 層 管 理 者 は も っ と 重 要 な 仕 事 に 精 神 を 集 中 す る こ と が で き る " う 長 所 が 生 ま れ て く る 。 従 っ て コ ン ピ ュ ー タ に よ る 分 権 化 が 進 む 真 の 効 果 は 、 ト ッ プ マ ネ ジ メ ン ト が 下 層 管 理 者 の 能 力 を 信 じ る こ と が で き 、 同 時 に 下 層 管 理 者 の 行 動 を 正 し く コ ン ト ロ ー ル す る 自 信 を も つ こ と が で き る こ と で あ る 。 第 三 の 集 権 化 の 立 場 ・く ・r ・経 営 に コ ン ピ ュ ー タ を 利 用 す る こ と に よ っ て 委 譲 さ れ て い た 権 限 を 再 び ト ッ プ マ ネ ジ メ ン ト の 権 限 の も と に 取 り 戻 す こ と が で き る と 考 え る 。 す な わ ち 新 し い 管 理 報 告 シ ズ テ ム が 下 層 の 問 題 を 把 握 し 迅 速 に 意 思 決 定 の 、 ー デ ー タ を 入 手 す る こ と が で き る か ら 、 下 層 の 意 思 決 定 を ト ッ プ が し て は な ら な い と い う こ と は な い 。 従 っ て 下 層 の 管 理 者 億 無 視 さ れ 、 新 し い シ ス テ ム は 下 層 管 理 者 が 実 行 し て き た 種 々 の 機 能 を 受 け 継 ぐ こ と に な る の で 現 存 す る 機 能 を 統 合 す る 必 要 が あ る 。 ぞ う す る と 再 組 織 さ れ た 機 構 は 下 層 管 理 者 と トー ッ プ と の 中 間 管 理 者 は 益 々 減 少 す る 傾 向 を 生 む こ と に な る 。 企 業 規 模 が 拡 大 、 複 雑 化 す る に つ れ て 、 ト ッ プ マ ネ ジ メ ン ト は 適 切 な コ ン ト ロ ー ル 機 能 を 保 持 す る と い う 重 要 な 問 題 に 直 面 し 、 管 理 の 分 権 化 は こ の コ ン ト ーロ ー ル 機 能 の 問 題 を 解 決 す る も の と し て 推 奨 さ れ て き た が 、 そ れ は マ ネ ジ ャ ー 間 に 屡 々 水 平 的 に も 垂 直 的 に も 有 効 な 情 報 の リ ン ク が 欠 如 し て く る こ と が あ る 。 ・・ E D P に よ る 情 報 処 理 を 前 提 と し た 分 権 管 理 の / k し
? ) 場 合 に は 、 デ ー タ シ 入 デ ム は 次 の よ う な 欠 点 が あ る 。 一 、 報 告 書 作 成 の 標 準 化 が な さ れ ず ﹂ ま た 調 和 を 欠 く デ ー タ プ ロ セ シ ン グ シ ス テ ム を も つ こ と は 首 尾 一 貫 し な い 意 思 決 定 と 企 業 レ ベ ル に お け る 貧 弱 な 分 析 と の 原 因 に な っ て い る 。 二 、 情 報 源 の 多 様 性 と 曖 昧 な シ ス テ ム 内 容 に 基 因 す る イ ン プ ッ ト デ : タ に 不 確 実 さ が あ る の は 、 マ ネ ジ メ ン ト が シ ス デ ム よ り も 直 観 や イ ン フ ォ ー マ ル な 情 報 に 依 存 し て い る か ら で あ る 。 三 、 ' 自 動 化 へ の 改 善 の コ ス ト は 非 常 に 高 価 に な み の で 事 業 部 あ る い は 部 門 の 資 金 で は 必 要 な 設 備 を 維 持 す る こ と が で き な い 。 四 、 顧 客 や 仕 入 先 と い っ た 外 部 団 体 と の コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン は 効 果 的 な サ ー ビ ス を 提 供 す る よ う に 調 整 さ れ て い な い 。 E D P に よ る デ ー タ 処 理 の 集 中 化 は 、 企 業 の 組 織 に 及 ぼ す 影 響 が 大 き く 伝 統 的 な 企 業 組 織 を 破 壊 し て し ま う こ と に な り か ね な い 。 機 械 は 元 来 、 手 作 業 と は 異 っ た 大 き な 単 位 に 集 中 化 す る の に 遣 し て お り 、 人 間 は 小 さ な 単 位 に 分 散 す る の に 適 し て い る 。 従 っ て 大 型 の E D P の 設 置 に よ っ て デ ! タ 処 理 が 集 中 し 、 経 営 情 報 シ ス テ ム が 構 築 さ れ る と 例 え ば 会 計 活 動 は 小 さ な 機 能 的 区 分 の 枠 を 逸 脱 し て し ま い ㌻ 企 業 全 体 の 立 場 か ら 物 事 を 考 え る と い う 経 営 者 的 機 能 を 多 く も っ こ と に な っ て し ま う 。 こ の こ と は デ ー タ の 集 中 処 理 に よ っ て 管 理 の 集 中 現 象 を 起 し 集 権 管 理 に 結 び 付 く 。 小 規 模 経 営 の 場 合 は 産 業 統 帥 老 と し て ワ ン マ ン が 集 権 管 理 を 行 な う こ と が 可 能 で あ っ た が 、 経 営 規 模 の 拡 大 と 共 に 各 部 門 間 の コ ン ト ロ ー ル を 目 標 と し r て 分 権 管 理 へ 移 行 し た こ と は 先 き に 述 べ た と お り で あ る 。 こ こ で E D P に よ る デ ー タ 集 中 処 理 方 式 が そ の ま ま 集 権 管 理 に . 結 び 付 く こ と を 意 味 す る の で は な い 。 サ ン ダ ー ス も 指 摘 し て い る よ う に 、 従 来 の 下 層 管 理 者 の 権 限 が ト ッ プ の 権 限 に 返 っ て く る の は 比 較 的 中 間 管 理 層 の 権 限 で あ っ て 下 層 管 理 殊 に 現 場 管 理 は な お 重 要 な 位 置 を 占 め て い る 。 こ の よ う に 考 え て み (3 ) (4 ) る と 、 デ : タ の 集 中 処 理 に よ っ て 、 ﹁ 管 理 の 二 極 分 化 現 象 ﹂ を 生 ず る 。 換 言 す れ ば ﹁ コ ン ト ロ ー ル 手 段 の 発 達 に よ っ て 分 会 計 シ ス テ ム に お け る コ ン ビ ゴ ー タ の 活 用 . = 一 更,
' 会 計 シ ス テ ム に お け る コ ン ピ ュ ー タ の 活 用 ・ 一 一 ニ ヘ へ 権 化 が 現 在 よ り も よ り 可 能 と な る L ﹁と い う こ と が で き る 。 一 般 的 傾 向 と し て は 情 報 は 全 体 と し て ト ッ プ に 集 め ら れ 、 そ れ に 対 応 す る 個 々 の 部 門 で は 実 情 に 合 っ た 弾 力 的 処 理 が 行 な わ れ る こ と に な る 。 デ ! タ 処 理 集 中 の メ リ ッ ト は デ ー タ の 混 乱 と 二 重 7. ア イ ル の 無 駄 を 排 除 し 、 多 く の 部 門 か ら の デ ー タ の 集 積 に よ っ て 企 業 経 営 を 全 般 的 な 観 点 か ら 観 察 で き る こ と で あ る 。 例 え ば 貫 金 計 算 、 '経 理 計 算 、 在 庫 管 理 な ど の よ う な 大 量 の デ ー タ を 一 括 し て 処 理 で き れ ば 、 ,時 間 と 費 用 と が 節 約 で, ヘ へ . き る し 、 締 め 切 り 期 限 ま で の 限 ら れ た 時 間 内 に 従 来 に 比 し て よ り 大 量 の 情 報 を 処 理 す る こ と も で き る が 、 こ の こ と は 経 営 う が コ ン ピ ュ ・ー タ を 利 用 す る に あ た っ て の 恩 恵 は む し ろ 小 さ い 。 ﹁ 最 大 限 の 恩 恵 を 受 け る た め に は 自 動 的 な 遠 隔 入 力 装 置 を で き る だ け 情 報 が 発 生 す る 原 部 門 に 配 置 し 、 あ ら ゆ る 部 門 か ら の 情 報 を 統 合 す る こ と が 必 要 で あ る 。 ﹂ 情 報 を 部 門 別 に 自 動 処 理 す る と い う 段 階 に 留 め る な ら ば 組 織 構 造 の 弾 力 性 は か ・兄 っ て 失 な わ れ 、 こ の よ う な オ ー ト メ ー シ ョ ン は 短 期 的 に 億 費 用 の 節 約 に は な っ て も 長 期 的 に 見 れ ば む し ろ 不 利 益 と な る 。 , - ( 1 ) U o 口 巴 α 即 ω 窪 窪 o携 " O o ヨ ℃ 三 巽 帥p 切 口 の一 口 霧 。・ ● Ω。 ロ 一口 窪 o 自信 〇 二 〇 P 一 8 Q。 . 娼 も ● ω 誤 2 ωb。 Q。・ ( 2 ) 国 母 o 置 ζ ■ ω o 一δ 口 び 。 贔 興 " 竃 a o同 O ず 臼 ぴq $ O 譬 話 α ぴ 目 窪 o 一目 艮 o 日 o艮 9 二 〇ロ o h 9 言 出 8 ぴq ΦB 塞 け 一昌 o ﹃ヨ 舞 一〇 ロ ω 巻 8 ヨ " 一㊤ ロ 。。・ 宮 本 匡 章 、 、 光 岡 貞 夫 共 訳 、 一 九 ∼ 二 一二 頁 。 ( 3 ) 山 形 休 司 " 電 子 計 算 機 と 会 計 情 報 シ ス テ ム の 将 来 。 経 営 研 究 、 第 九 七 号 。 ( 4 ) 涌 田 宏 昭 が 情 報 処 理 の 理 論 と 方 式 。 二 四 頁 。 ( 5 ) ﹀ ・ ρ U 。 口 巴 曾 ζ 笛 8 αq ①目 窪 r 冒 ho ﹃日 註 旨 き 負 on 誘 8 目 切﹂ 8 ﹃・ ℃ も . = 。。 ∼ = 心 ・ ・ 四 コ ン ピ ュ ー タ の 特 性 と M I S 、 A I S 企 業 経 営 の 種 々 の 業 務 を 機 械 化 す る こ と に よ っ て 次 の よ う な 諸 点 が 認 識 さ れ る よ う に な っ た 。 ( 一 ) 、 事 務 の 役 割 の 再 認 識 、 ( 二 ) 、 情 報 処 理 機 能 の 重 視 、 ( 三 ) 、 共 通 用 語 に よ る 機 械 化 領 域 の 拡 大 、 ( 四 ) 、 E D P 利 用 に よ る 大 量 事 務 処 理 の 集 中 化 、 ( 五 ) 、 O R の 活 用 に よ る 管 理 の 高 度 化 、 ( 六 ) 、 自 動 管 理 組 織 の 発 展 、 ( 七 ) 、 会 計 事 務 の 変 化 、 ( 八 ) 、 事 務 組 織 の 変 化 。 幽 一
そ の う ち 第 四 の 大 量 事 務 の 集 中 化 に よ っ て 情 報 の 利 用 方 法 が 多 角 化 し 、 管 理 機 構 が 再 編 成 さ れ な け れ ぽ な ら な く な っ た こ と は 前 節 で 述 べ た と お り で あ る 。 し か し な が ら こ の 企 業 経 営 の 機 構 は 短 期 間 の う ち に 一 挙 に 変 化 し て 新 し い 機 構 に な る か と い う と 、 そ う で は な い 。 蓋 し 企 業 経 営 に E D P を 活 用 す る の は 単 に 部 分 的 な 事 務 作 業 や 事 務 工 程 の 改 善 を 考 覚 る だ け で は な く 、 む し ろ 企 業 全 体 の 立 場 か ら 総 合 的 に 判 断 を し 、 新 し い 組 織 に 改 善 す る た め に は 長 期 的 展 望 に よ る 総 合 的 な 組 織 計 画 が な さ れ る か ち で あ る 。 経 営 に E D P を 活 用 す る こ と か ら 生 ず る 重 要 な 点 は 、 経 営 に お け る 情 報 処 理 機 構 で あ る 。 一 般 に 情 報 シ ス テ ム に は 公 式 情 報 シ ス テ ム と 非 公 式 情 報 シ ス テ ム が あ り 、 前 者 は 公 式 的 に 設 定 さ れ 後 者 は 組 織 の 構 成 員 が 適 時 適 所 に そ れ ぞ れ の 意 思 で 形 成 す る 情 報 シ ス テ ム で あ る 。 情 報 シ ス テ ム の 公 式 、 非 公 式 を 問 わ ず そ の 機 構 は デ ー タ を 投 入 す る 入 力 機 構 、 デ ー タ を 処 理 し 加 工 す る 処 理 機 構 及 び 情 報 と し て ア ウ ト プ ッ ト す る 出 力 機 構 の 三 つ で あ る 。 こ れ を デ ー タ を 処 理 す る 機 能 と デ ー タ 及 び 情 報 の 伝 達 機 能 に 分 類 す る と 次 の よ う に な る 。
誤
解
鞭
.
・.
・
.
一
一
﹂
二
前 者 は 手 作 業 的 側 面 と 機 械 作 業 的 側 面 が あ り 、 手 作 業 的 側 面 は 手 続 と 規 程 に よ っ て 明 示 さ れ 、 機 械 作 業 的 側 面 は プ ロ グ ラ ム に よ っ て 示 さ れ る 。 後 者 も 手 作 業 に よ る か あ る い は 機 械 作 業 に よ る が 、 地 理 的 、 時 間 的 条 件 に よ っ て そ れ に ふ さ わ し い 方 法 が と ら れ る 。 い ず れ の 場 合 も 機 械 化 が 部 分 的 で あ り 小 規 模 の 場 合 に は 手 作 業 と 機 械 作 業 が 混 在 し ハ 基 準 が 不 明 確 で 、 会 計 シ ス テ ム た 溶 け る コ ン ピ ュ ー タ の 活 用 , 一. 一.三会 計 シ ス テ ム に お け る コ ン ピ ュ : タ の 活 用 . . , . . = ・四 あ っ た り 能 率 や 効 果 の 点 で 問 題 が 残 っ た り す る 。 ・ い ず れ に し て も そ こ が ら 引 き 出 さ れ る ア ウ ト プ ッ ト は 経 営 情 報 と し て 経 (2 ) 営 を 合 理 的 に 遂 行 す る た め の も の で な け れ ば な ら ず 、 ﹁ 有 効 な 経 営 情 報 シ ス テ ム め 究 極 の 目 標 は 、 経 営 の す べ て の レ ベ ル の 人 に 彼 等 に 影 響 を 与 え る 企 業 内 で の す べ て の 展 開 に つ い て 完 全 に 情 報 を 与 え る よ う に し て お く こ と で あ る 。 こ れ を 行 な ・ う た め に は デ ー タ 処 理 を 行 な う 人 と 情 報 を 受 け 取 る 人 は 、 ど の よ う な デ ヨ タ を 収 集 す べ き か 、 い ず れ を 作 表 す べ き か を 正 確 に 知 ら な け れ ば な ら な い 。 ま た そ の 部 門 に た ず さ わ る 経 営 者 は 内 部 情 報 に つ い て の 実 際 の 要 求 を 書 き あ ら わ す こ と が 出 来 な け れ ば な ら な い 。 ﹂ 換 言 す れ ば 、 経 営 情 報 シ ス テ ム は 、 ・ 経 営 の 各 階 層 に 必 要 に 応 じ て 適 切 な 情 報 を 提 供 し 、 経 営 の 意 思 決 定 に 役 立 た せ る シ ス テ ム で あ る と 言 え よ う 。 し か し な が ら M I S に つ い で は 次 の 点 で 見 解 が 分 か れ て 転 記 。 一 、 情 報 を 利 用 す る 対 象 が ト ッ プ マ ネ ジ メ ン ト で あ る か あ る い は ミ ド ル マ ネ ジ メ ン ト を 含 む あ ら ゆ る 階 層 か 。 二 、 従 っ て 戦 略 的 意 思 決 定 に 役 立 つ M I S か あ る い は 戦 術 的 現 場 管 理 的 シ ス テ ム か 。 , 三 、 最 新 の オ ン ラ イ ン リ ア ル タ イ ム 方 式 が 絶 対 に 必 要 か 、 あ る い は 旧 来 の パ ッ チ 処 理 方 式 で よ い の か 。 四 、 経 営 の 全 分 野 を 網 羅 す る シ ス テ ム で あ る の か 、 あ る い は 重 点 的 な 分 野 で 充 分 な の か 。 右 の 事 柄 を 検 討 す る と 、 よ ほ ど 進 歩 し た 企 業 で も 殆 ん ど ミ ド ル マ ネ ジ メ ン ト 以 下 の 層 に お げ る 現 場 管 理 的 側 面 の E D P 、 活 用 で あ り 、 ト ッ プ マ ネ ジ メ ン ト の た め の 情 報 と な る た め に は 、 機 械 化 が 企 業 の 各 部 門 に い き わ た っ た 将 来 の 課 題 で あ ろ う 。 次 に オ ン ラ イ ン リ ア ル タ イ ム の 処 理 方 式 を 採 ろ う と す れ ば 、 大 型 の E D P を 必 要 と す る が 、 ・ ト ッ プ マ ネ ジ メ ン ト が ガ ン う そ ン で 処 理 さ れ る 情 報 を 要 求 し 、 こ れ に も 之 つ い て 重 要 な 決 定 を 即 断 す る こ と は あ り 得 な い 。 タ イ .ム リ レ な 情 報 と い う の は 経 営 管 理 の サ イ ク ル に よ っ て 異 な っ た 時 間 的 サ イ ク ル が あ る 。 一 般 の マ ネ ジ メ ン ド サ イ ド の 管 理 活 動 は 、 時 、 日 、 週 、 月 の 管 理 サ イ ク ル で あ り 秒 単 位 の も の は な い 。 従 っ て バ ッ チ 処 理 で 充 分 で あ る 。 最 後 に 経 営 の E D P 化 は 重 要 度 の 高 い 業 務 あ る い 億 部 門 か ら 実 施 す べ き で あ っ て 企 業 全 体 を 一 挙 に E D P 化 す る こ と は ロ ス が 多 く か え っ て マ イ ナ ス で あ る 。
. ㌧ ご の よ う に 考 え る と M I S ば 企 業 が 属 し て い る 産 業 界 に お け る 地 位 、 競 争 条 件 、 技 術 力 辱 管 理 の 重 点 の 於 き 処 、 機 械 化 の 歴 史 な ど に よ っ て 異 な っ た も の と な り 、 そ れ は 企 業 の 特 性 に マ ッ チ し た 固 有 の シ ス テ ム で あ り 経 営 者 や 管 理 者 の 理 念 や 個 性 を 反 映 し た も の で あ る 。 E D P S が M I S の 媒 体 と な る こ と は 先 き に も 述 べ た が M I S の 方 面 付 け を 得 る た め に E D P S の 特 徴 を 考 察 し よ う 。 そ の 特 徴 の 第 一 は 、 デ ー ダ を ミ リ セ カ ン ド 、 ナ ノ セ カ ン ド の 如 き 超 ス ピ ー ド で 処 理 す る 。 第 二 は 、 デ ジ タ ル コ ン ピ ュ ー タ は ア ウ ト プ ッ ト に 安 定 性 が あ る 。 第 三 は 、 E D P S に よ っ て 多 目 的 な 情 報 を 一 つ の デ ー タ 群 が ら ア ウ ト プ ッ ト 出 来 る 。 、 第 四 は E D P S を 基 盤 と す る 会 計 情 報 シ ス テ ム A I S > 8 2 ロ ユ ロ αq H ほ o 同日 9 0 ロ ω 鴇 8 ヨ を 確 立 で き る 。 そ の う ち 最 初 の 二 つ は E D P の ハ ー ド ヴ ェ ア の 特 徴 で あ り 利 用 方 法 が 異 な っ て も 本 質 は 変 ら な い が 、 後 の 二 つ は ソ フ ト ウ ェ ア の 問 題 で あ っ て E D P の 利 用 方 法 に よ り 幾 多 の ア プ リ ケ ! シ ョ ソ が 生 ま れ る 。 従 っ て 後 の 二 つ に つ い て 若 干 の 考 察 を し て み よ ヶ 。 コ ン ピ ュ ー タ は コ ボ .ル や そ の 他 の 言 語 を 用 い て デ ! タ を コ ン ピ ュ ー タ に 内 蔵 す る こ と が 出 来 、 か つ 情 報 を コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン の 目 的 に 応 じ て 再 び 取 か 出 す こ と が 出 来 る 。 換 言 す れ ば コ ン ピ ュ ー タ に 処 理 の 手 順 を 教 え 込 ん で お け ば 容 易 に 必 要 な 情 報 が 得 ら れ る の で あ る ・ こ の 点 で コ ン ビ ・ 表 が 伝 統 的 手 作 業 の 会 計 に 与 え た イ ・ パ ・ ・ は 大 き い ・ 調 笹 に ・ 首 . ユ ー タ が 複 式 記 入 畠 o ρ 三 ① ゐ 口 自 団 よ り む し ろ 多 重 的 記 入 ヨ 巳 9 ﹃ ゐ 三 q を す み こ と が で き る 能 力 は 特 に 有 意 義 で あ る 。 実 ズ 際 、 コ ン ピ ュ ー タ は 単 に 記 録 と 処 理 の 機 能 を 果 た し て い る に 過 ぎ な い が 、 情 報 の 引 き 出 し や 検 索 が 自 由 に 出 来 る か ら 企 業 が の 活 動 や 取 引 の 多 様 な 特 性 を 示 す こ と が で き 多 重 的 記 録 が 維 持 さ れ る と 同 じ よ う な 効 果 が 得 ら れ る 。 第 二 に コ ン ピ ュ ー タ に よ る 記 録 の 利 点 は 将 来 、 ' 現 在 及 び 過 去 の 企 業 活 動 に つ い て の デ ■ タ が 一 つ の 中 央 記 憶 装 置 に 記 憶 さ れ 、 多 く の 異 な る 月 的 に 対 し て 、 そ れ ぞ れ 適 切 な 情 報 を 必 要 に 応 じ て 取 り 出 す こ と が 出 来 る こ と で あ る 。 ま た コ ン ピ ュ ー タ の 記 憶 に よ っ て 会 計 担 当 者 は ど の よ う な 種 類 の 情 報 が 必 要 で あ る か を 決 め 、 で き る だ け 目 的 に 合 っ た 情 報 を 収 集 す る こ と が で き る 。 第 三 は 会 計 シ ス テ ム に お け る コ ン ゼ ユ ー タ の 活 用 ` ` 、 一 一 五
会 計 シ ス テ ム に お け る コ ン ピ ュ ー タ の 活 用 一 一 六 コ ン ピ ュ ー タ は 手 作 業 に よ っ て 収 集 す る よ り も 更 に 多 く の 情 報 用 デ ー タ を 収 集 す る こ と が で き る 。 ﹂ ト ッ プ マ ネ ジ メ ン ト や ミ ド ル マ ネ ジ メ ン ト が 意 思 決 定 を す る 場 合 に は 、 多 く の 確 実 な 会 計 情 報 及 び 経 営 情 報 を 必 要 と す る 。 し か も そ れ ら の 各 種 情 報 は 同 一 デ ー タ 源 か ら 各 々 の モ デ ル に 見 合 う 幾 つ か の 条 件 の 異 な る 情 報 で あ り 、 そ れ ら を 比 較 考 量 す る こ と に よ っ て ・経 営 者 は 数 種 類 の 仮 定 の 上 に 将 来 の ビ ジ ョ ン を 描 き 最 終 的 意 思 決 定 を す る 。 従 っ て E D ? S に よ る 情 報 処 理 は 各 種 の 予 測 的 条 件 と プ ロ グ ラ ム に よ り 多 目 的 な 情 報 を 経 営 者 に 提 供 す る こ と が で き る 。 r (5 ) } 鋭 } 罰 ︾ ω 件彗 Φ 目 ① 三 〇 h ゆ p ω凶 。 ︾ ・ 8 ρ 馨 ぎ αq ↓ ゲ 8 畷 に よ れ ば 、 ﹁ 将 来 の 会 計 情 報 シ ス テ ム は 会 計 の イ ン プ ッ ト と し て ど の よ う な 目 的 で あ っ て も そ の た め に 収 集 さ れ た す べ て の 数 量 化 さ れ た デ ー タ を 含 み 、 ま た 会 計 の ア ゥ ト プ ヅ ト と し て 基 本 的 な 公 表 財 務 諸 表 の 外 に 計 画 、 指 揮 、 及 び 統 制 目 的 の す べ て の 内 部 報 告 を 含 む 。 従 っ て 将 来 の A 1 3 は 伝 統 的 な 分 類 モ デ ル に 適 合 す る 計 画 さ れ だ 情 報 は も ち ろ ん 、 取 引 に 関 係 の な い 資 料 で あ っ て も そ れ が 過 去 の も の で あ っ て も 、 計 画 さ れ た も の で あ っ て も 、 ま た 企 業 内 部 か ら 収 集 さ-れ た も の で あ っ て も 、 あ る い は 外 部 か ら 収 集 さ れ た も の で あ っ て も 経 済 主 体 を 指 導 す る た め に 有 用 な も の を す べ て 含 む 。 す べ て の 資 料 を 収 集 、 保 管 、 総 合 、 伝 達 す る 機 能 を 企 業 内 で 統 合 す る こ と は 当 然 で あ り 望 ま し い こ と で あ る 。 こ の よ う な 統 合 は 大 型 の E D P の 利 用 面 の 発 達 に よ っ て 実 現 可 能 な 状 態 に 近 づ き つ つ あ る 。 種 々 応 用 さ れ て い る 情 報 シ ス ・テ ム を 統 合 ず る こ と は シ ス テ ム の 維 持 と 発 展 の た め に 権 限 を 集 中 し 、 デ ー タ 処 理 機 能 の 間 隙 と 重 複 を 除 去 し 情 報 の 正 確 性 、 、 一 貫 性 、 及 び 統 制 機 能 を 改 善 す る と い う 長 所 を も っ て い る 。 従 っ て 将 来 の 会 計 弘 ス デ ム 設 計 の 最 も 大 事 な 目 的 は 、 各 活 動 の 数 多 く の 特 質 と そ れ か ら 派 生 し 允 活 動 を 取 り 扱 う こ と が 出 来 る よ う に 、 出 来 る だ け 広 範 囲 な デ ー タ 源 と デ ー タ の 用 途 と を 統 合 す る こ と で あ る 。 ﹂ と し て い る 。 こ の よ う に 会 計 情 報 シ ス テ ム を 貨 幣 的 に 表 現 可 能 な も の の み な ら ず 物 量 的 表 現 可 能 な も の ま で 含 め 、 経 済 主 体 を 指 導 す る に 有 用 な 一 切 の も の を 含 め る こ と と し た の は (6 ) 企 業 経 営 の 複 雑 化 に と も な う 多 元 約 情 報 の 必 要 性 と 更 に 、 ﹁ E D P の 出 現 に と も な う 最 近 の 測 定 方 法 の 発 展 に よ っ て 情 報 ノ
を 開 発 し 得 る 会 計 の 能 力 が 著 し く 増 加 し た 。 ﹂ か ら で あ る 。 現 在 で は 企 業 は M I S あ る い は A I S を 何 等 か の 形 で 実 施 し て い る が 、 多 量 の デ ー タ を 処 理 す る 場 合 に ば E D P を 除 外 し て は 効 率 の 良 い 処 理 は 不 可 能 で あ る 。 ﹁ A I S は M I S の 概 念 に 内 包 さ れ る 概 念 で あ る と 理 解 さ れ 更 に M I S は E D P , S に 内 包 さ れ る と 理 解 さ れ る 。 ﹂ し か し な が ら E D P S も 企 業 の 全 部 門 に わ た っ て 実 施 さ れ る の が 理 想 的 な 姿 で あ る が 現 実 に は 一 部 の 部 門 が E D P 化 さ れ て い た り 、 あ る い は 全 く E D P 化 さ れ て い な い 場 合 も あ る 。 氾 D P S を M I S や A I S に 有 効 に 利 用 す る こ と は 経 営 の 合 理 化 に 結 び つ く の で あ る が 、 企 業 に よ っ て は 全 面 的 に 導 入 す る こ と が 時 期 的 に 到 来 し て い な い 場 合 も あ り 得 る が 、 近 代 企 業 で あ る な ら ば 何 等 か の 意 味 で E D P の 利 用 が あ る は ず で あ る 。 (8 ) 次 に コ ン ピ ュ ー タ 導 入 の 企 業 組 織 の 階 層 に 及 ぼ す 影 響 に つ い て 考 察 し て み よ う 。 ﹁ E D P 使 用 以 前 は デ ー タ 処 理 部 門 の 担 当 者 は 比 較 的 下 層 に お か れ て い た 。 典 型 的 組 織 図 に お い て は 社 長 、 財 務 担 当 副 社 長 、 コ ン ト ロ ー ラ ー 、 デ ー タ 処 理 マ ネ ジ ャ ー の 順 で あ る 。 蓋 し P C S 時 代 に は 機 械 に よ っ て な さ れ る 仕 事 の 大 部 分 が 会 計 部 門 の も の で あ り コ ン ト ロ ! ラ ー に よ っ て 管 理 さ れ て い た か ら で あ る 。 ﹂ E D P S を 採 用 す る 段 階 に 入 る と デ ー タ 処 理 は 単 に 会 計 部 門 が 担 当 す る だ け で は な く (8 ) 全 社 的 規 模 に 立 っ て 行 な わ れ る か ら 、 ﹁ デ ! タ 処 理 マ ネ ジ ャ ー は シ ス テ ム を 変 更 し よ う と 考 え た 場 合 、 職 能 上 別 な 副 社 長 と 気 軽 に 話 し 合 う こ と も 出 来 ず 、 彼 は コ ン ト ロ ー ラ ー を 通 じ て し か 話 を か け る 事 が 出 来 な い ゆ ﹂ 間 接 的 に 接 触 す る 場 合 は そ の 意 思 が 相 手 に 充 分 に 伝 達 さ れ ず 更 に 上 司 が デ ー タ 処 理 に 関 す る 知 識 が 無 い た め に 決 断 が 遅 れ た り 、 ま た 手 加 減 を 加 え ら れ た り す る 恐 れ が あ る 。 し か し (地 経 営 者 が 情 報 処 理 の 性 格 を 認 識 す る に つ れ て デ ー タ 処 理 部 門 も 組 織 上 の 階 層 を 引 き 上 げ ら れ る 傾 向 に あ る 。 最 近 で は 組 織 形 態 は 、 社 長 、 副 社 長 、 情 報 マ ネ ジ ㍗ 1 と な っ て 来 て い る 。 ま た あ る 企 業 で は 技 術 的 能 力 を も っ た デ ー タ 処 理 担 当 者 が 副 社 長 で あ る 場 合 も あ る 。 L こ の よ う に 情 報 処 理 部 門 の 地 位 を 高 め た 組 織 図 は 次 の よ う で あ る 。 ・ 会 計 シ ス テ ム に お け る コ ン ピ ュ, ! タ の 活 用 一 一 七
、 ・ ・ . 会 計 弘 ス テ み に 翁 け を コ ン ピ ュ r タ の 活 用 噛 伽 社 長 7 【 し i研 究 ・開発担 当 1副 社 長 'エン ジニ ア.リン グ 生 産 担 当 副 杜 長 マ ー ケ テ ィ ン グ 担 当副 社長' 情 報サ ー ビス 担 当 副 社 長 財 務 担 当 副 社 『長 ア ド ミ ニ ス.ト レ ー ダ ー 事 業部又 は工場 担 当マネ ジャー ' 事業部又は地 域 担 当マネジャー 情 報 シ λ テ ム 担 当 デ ィ レ ク タ コ ン ト ロ 一 ラ 一 ' システ ム及 び 手 続 シス テム及 び 手 続 システム及 び 手, 続 シ ス テ ム 担 当 マ ネ ジャ ー 事 業 部 会 計 責 任 者 i」 _____ 7 ⊥一____」_」r__ 「 デ ー タ プ ロ セ シ ン グ 、 会 計 担.当 マ ネ ジ ャ ー 1 一 ・1 1 【 L 9 シス テ.ム及 び 手 1続 二 八 ( 1 ) 涌 田 宏 招 " 機 械 シ ス テ ム の 発 展 と 事 務 機 構 、( 上 ) 産 業 経 理 、 第 三 〇 巻 、 第 四 号 。 ( 2 ) ﹀ 含 。。 口 冨 。 ∪ 。 8 轟 7 二 昌 。 § Ω・ ぎ 口 固 8 9 鼠 。 ω 目 島 記 昏 囲 Φ ヨ 。 暮 層 ω 鴇 降 Φ ヨ ω ● 一 8 。。 . .松 田 武 彦 、 横 山 保 共 訳 、 二 五 一 頁 。 ( 3 ) 日 本 生 産 性 本 部 鱒 前 掲 書 、 九 三 ∼ 九 匹 頁 。 ( 4 ) 2 。 ﹁ 8 口 言 ・ 切 巴 h 。 a ", 言 辞 o 身 。 二 〇 口 8 = 。 α Φ 旨 > 8 8 口 鑑 轟 ﹂ 8 。。 ・ ℃ も . 軽 ◎Q ∼ 割 り ● ( 5 ) ﹀ ● 財 キ ・ ﹀ 。。 算 § 。 昌 。 h じd 里 。 ﹀ § 舞 落 雷 8 蔓 H 馨 冨 9 ∼ ① 。。 ・, ( 6 ) 調 ﹀ ・ ﹀ 。 ﹀ . 二 9 匹 二 や ① ら . ( 牝 ) 大 山 政 雄 " コ ン ピ ュ ー タ 会 計 情 報 シ ス テ ム の " 考 察 。 会 計 第 九 六 巻 第. 解 織 四 号 噂 ( 8 ) ω δ ω 8 露 ◎ O 霞 冒 αq " ﹀ 竃 。ひ 9 ぴq Φ h .。。 O 巳 α o 、 8 0 0 ヨ ℃ ロ 8 ﹁ ℃ さ 1 6 ① ω ω 一口 単 一 ㊤ OS 鵜 沢 昌 和 訳 一 二 八 巴 = 二 〇 頁 。 ( 9 ) 閏 き 宣 言 あ 。 = 。 昏 ① 贔 ① コ 一震 旦 二 " ﹄ 。。 ・ 五 E D P 導 入 の 長 期 計 画 企 業 経 営 の シ ス テ ム が 手 作 業 方 式 で あ る 場 合 や い く つ か の 部 門 で T C S を 備 文 て い る に す ぎ な い 掛 合 に コ ン ビ 凱 、ー タ 利 用 に よ る 技 法 を 用 い て 、 . い か に そ の シ ス テ ム の 改 善 に 着 手 す る か と い っ た 開 題 が 提 起 さ れ た 時 、 そ の 着 手 方 法 に 幡 基 本 的 (1 ) . に 言 っ て 三 つ の 方 法 が あ る 。 第 一 は 専 門 家 を 雇 っ て ス タ ッ フ に 加 、κ る こ と 。 第 二 は 基 本 的 寒 調 査 を す る た め に ・コ ン サ ル タ 6
ソ ト あ る い は コ ン サ ル タ ン ト 会 社 を 利 用 す る こ と 、 第 三 は 情 報 の 処 理 に 先 ず 外 部 の サ ー ビ ス 会 社 を 利 用 す る こ と で あ る 。 何 れ の 着 手 方 法 で あ っ て も 企 業 経 営 の 情 報 処 理 業 務 は 、 企 業 の 従 業 員 に よ っ て .指 揮 さ れ る か ら そ の 要 員 に は で き る だ け 早 く 優 秀 な 専 門 家 を 得 る こ と で あ る 。 マ ッ キ ン ゼ 一 社 が E D P 利 用 に 関 す る 調 査 を 行 な っ た 際 E D P の 利 用 に お け る 企 業 の 成 功 要 因 は 主 と し て 、 ﹁ 一 、 E D P に 思 い 切 っ た 投 資 を し て い る こ と 、 二 、 機 械 化 部 門 の 責 任 者 が 社 長 直 属 で あ る こ と 、 三 、 経 営 者 が 積 極 的 に E D P 運 営 の 役 割 を 果 た し て い る こ と 、 四 、 E D P の 利 用 分 野 が 経 営 の 最 重 点 分 野 で あ り 利 益 を 決 定 す ゐ 鍵 を に ぎ っ て い る 分 野 で あ る こ と 。 ﹂ と 述 べ て い る 。 経 営 の 最 重 点 分 野 と は 当 該 部 門 の 機 械 化 に よ っ て 次 の よ う な ア ノ 効 果 を 期 待 で き る 分 野 を 言 う 。 す な わ ち 、 一 、 原 価 の 低 減 、 二 、 運 転 資 本 σ 低 減 、 三 、 顧 客 サ ー ビ ス の 向 上 、 四 、 業 務 活 動 の 効 率 の 促 進 。 で あ り 、 更 に 利 益 を 決 定 す る 鍵 を に ぎ る 分 野 ど は 生 産 、 技 術 、 販 売 、 会 計 な ど の う ち の ど の 部 門 で あ り 、 そ の 部 門 に 必 要 な 情 報 は 何 で あ る か を 検 討 す る 必 要 が あ る 。 従 っ て E D P 利 用 の 成 功 の 要 因 は 企 業 の 規 模 ( 、 E D P の 設 置 台 数 、 機 槙 化 の 歴 史 な ど に は 関 係 な く 、 む し ろ 経 営 者 の 支 持 と 関 心 及 び 機 械 化 す る 業 務 の 選 択 に よ っ て 左 右 さ れ る と 考 え ら れ る 。 経 営 へ の 機 械 の 利 用 は 、 ナ ー ル ・ ナ ア ・ ナ ス ィ ン グ と い う こ と で は な く 、 機 械 化 へ の 動 き は 日 程 を 立 て て 実 施 し な け れ ば な ら な い 。 次 の 事 項 は 経 営 の 機 械 化 を 推 進 す る 場 合 の 長 期 計 画 に 役 立 つ も の で あ る 。 す な わ ち コ 、 経 済 と 効 用 と を 最 適 化 し 得 る 可 能 性 、 二 、 す べ で の デ ー タ 処 理 の 仕 事 を 平 等 に 、 か つ 充 分 に 評 価 出 来 る こ と の 保 証 、 三 、 組 織 的 な 調 整 か ら 得 ら れ る 利 点 、 四 、 最 も 成 功 率 の 高 い 対 策 か ら 得 ら れ る 利 点 ﹂ で あ る 。 右 の 諸 点 を 充 分 に 検 討 し て 企 業 経 営 の シ ス テ ム を ﹁再 編 成 し な け れ ば な ら な い 。 シ .ス テ ム と い う 言 葉 は コ ン ビ .ユ ー タ 周 辺 の み な ら ず 多 方 面 に わ た っ て 使 わ れ る が 、 こ れ は 勿 理 的 シ ス テ ム 、 人 的 シ ス テ ム に 分 け ら れ る 。 E D P と い う 物 理 的 シ ス テ ム ば デ ー タ を 処 理 す る こ と を 目 的 と す る 機 械 で あ り 、 こ の E D P S を 用 具 と し て 経 営 に 役 立 て よ う と す る 。 人 的 シ ス テ ム は 従 来 公 企 業 組 織 に あ た り 、 命 令 、 指 揮 系 統 を 人 会 計 シ ス テ ム に お け る コ ン ピ ュ ー タ の 活 用 ` ・ 9 . ﹁ 一 一 九
、 、 、 会 計 シ ス テ ム に お け る コ ン ピ ェ レ タ の 活 用 サ ブ シ ス テ ム トー タ ル シ ス テ ム 販 売 部 門 (メ イ ン シ ス テム)
㊦
⑤
◎
◎
◎
⑧
○
サ ブ シ ス テ ム翻輪
③認
= .6 的 結 合 関 係 で 示 す も の で あ る 。 こ れ ら 二 つ の シ ス テ ム は 企 業 経 営 の 表 裏 を 示 す も の 、 、 (4 ) で 二 者 が 一 体 と な っ て よ り 大 き な メ イ ン シ ス テ ム を 構 成 す る 。 ﹁ 目 的 が 非 常 に 大 ぎ べ 従 っ て シ ス テ ム も 大 規 模 と な る 時 、 目 的 に 向 か 95 た め の 対 象 を 複 数 に 割 っ て 、 そ ト れ そ れ を 果 た す た め の 小 規 模 な シ ス テ ム を 作 り 、 そ れ ら の 合 成 に よ っ て 全 体 の シ ス テ ム が 作 ら れ る 。 こ の 時 全 体 を 構 成 す る シ ス テ ム を メ イ ン シ ス テ ム と 呼 び 、 個 々 の 小 規 模 な シ ス テ ム を サ ブ シ ス テ ム と 呼 ぶ 。 ﹂ こ の メ イ ン シ ス テ ム が 企 業 経 営 に お け る い わ ゆ る ト ! タ ル シ ス テ ム に 結 び つ く 中 間 的 シ ス テ ム で あ っ て 、 サ ブ シ ス テ ム は 企 業 経 営 の 各 種 の 業 務 の 最 小 単 位 で あ る ⑩ 従 っ て サ ブ シ ス テ ム 相 互 間 に 緊 密 な 連 繋 が と ら れ な け れ ば 、 究 極 の ト ー タ ル シ ス テ ム は 達 成 さ れ な い し M I S に も 連 が ら な い 。 企 業 経 営 を E D P 化 す る 際 に 考 え な け れ ば な ら な い の は 、 企 業 全 体 を 大 き な シ ス テ ム と 見 た 場 合 、 そ の ,サ ブ シ ス テ ム で あ る 業 務 例 え ば 販 売 部 門 、 購 買 部 門 、 人 事 部 門 、 財 務 部 門 、 製 造 部 門 を 一 挙 に E D P 化 す る こ と は 出 来 な い 。 蓋 し 例 え ば 販 売 部 門 は 更 に 最 小 単 位 の 売 上 、 受 注 、 売 掛 、 回 収 、 仕 入 、 請 求 な ど の シ ス テ ム を 構 成 し こ れ ら 最 小 単 位 が E D P 化 し 得 る サ ブ シ ス テ ム と な る か ら で あ る 。 従 っ で E D P 化 さ れ る サ ブ シ ス テ ム が 部 門 の メ イ ン シ ス テ 人 を 構 成 し 、 そ の メ イ ン シ ス テ ム を サ ブ シ ス テ ム と す る も の が 有 機 的 に 総 合 さ れ て ト ー タ ル シ ス テ ム と な る の で あ る 。 シ ス テ ム の 人 的 結 合 に つ い て は 職 制 上 の コ ン ト ロ ー ル 機 能 と し て の 組 織 機 構 が コ' ソ ピ ュ ! タ サ イ ド か ら 見 て 適 当 で あ る か ど う か の 検 討 を 要 す る 。 コ ソ ピ ェ ー タ を 導 入 す る 精 神 は 機 械 志 向 で は な く ビ ズ ネ ス 志 向 で な け れ ば な ら な い が 、 受 け 入 れ 側 と し て の 企 業 の 組 織 機 構 が コ ン ピ ュ ー タ に 乗 ら な い 組 織 で あ っ て は 有 効 な ,コ ン ピ ュ ! タ の 使 い 方 と は な ら な い 。 次 に 帳 票 や 各 種 の デ ー タ が 現 状 で 満 足 さ れ て い る か ど う か 検 討 し 、 不 備 な 点 が あ れ ば 整 ・ 備 を 必 要 と す る と 共 に 手 作 業 と 機 械 作 業 の 分 野 を 区 分 す る 。 ' 従 来 は 全 部 を 手 作 業 で 行 な っ て い た も の を 機 械 作 業 に す る 場 合 、 有 効 な 場 合 と 無 効 な 場 合 が 生 じ る 。 元 来 E D P は 四 則 演 算 を 行 な う こ と を 得 意 と す る 機 械 で あ る か ら 、 そ れ に ふ さ わ し い デ ー タ 処 理 で あ る な ら ば そ の 量 が 厖 大 な も の で あ っ て も 極 め て 短 時 間 に 処 理 を 終 え て し ま う 。 し か し 、 例 え ば ソ ー ト と か ヤ ー ジ な ど は 判 定 で あ る か ら 、 場 合 に よ っ て は E D P を 使 う よ り も P C S を 使 う 方 が 効 率 が 良 い 場 合 も あ 惹 で あ ろ う ぐ ノ し 、 あ る い は 手 作 業 に よ る 方 が 効 率 が 良 い 場 合 も 生 じ る 。 こ れ は 材 木 を 挽 く の に 適 切 な 大 き さ の 鋸 を 必 要 と す る の と 同 じ こ と で あ る 。 従 っ て 機 械 が 担 当 す る 分 野 と 人 が 担 当 す る 分 野 と を 区 別 す る こ と を 検 討 し 無 駄 を 排 除 す る 心 構 え が 大 切 で あ る 。 E D P を 利 用 す る 場 合 の 基 本 と し て イ ン プ ッ ト デ ー タ の デ ザ イ ン と ア ウ ト プ ッ ト の パ タ ー ン が 一 致 し な け れ ば 望 ま し い も の は 得 ら 航 な い 。 コ ン ピ ュ ー タ を 企 業 経 営 の 用 具 と し て 活 用 す る の は 、 ま り 良 き 経 営 管 理 の た め で あ り 各 種 の ア ウ ト プ ッ ト が M I S に 役 立 ち 、 意 思 決 定 に つ な が る こ と で あ る 。 こ の よ う な こ と か ら シ ス テ ム の 基 本 的 構 成 と し て の イ ン プ ッ ト と ア ウ ト プ ッ ト の 関 係 は 、 ア ウ ト プ ッ ト が 先 き に 決 定 さ れ 、 そ れ に 従 っ て イ ン プ ッ ト が 必 然 的 に 決 定 さ れ て 来 る こ と に な る 。 ' コ ン ピ ュ ー タ の 構 成 と 費 用 に 関 し て 言 え ば 、 コ ン ピ ュ ー タ は 事 務 機 械 と し て は 高 価 な も め で あ り 、 買 取 り 、 レ ン タ ル の 何 れ に し て も 企 業 は 莫 大 な 資 金 を 投 入 し な け れ ば な ら な い 。 し か も 仕 事 の 種 類 や 量 に よ っ て 大 型 か 小 型 か 、 あ る い は 周 辺 機 器 に 何 を 付 置 す 惹 か に よ っ て コ ン ピ ュ ー タ の 構 成 も 考 慮 し な け れ ば な ら な い 。 会 計 シ ス テ ム に お け る コ ン ピ ュ ー タ の 活 用 一 二 一
, ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) 会 計 シ ス テ ム に お け る コ ン ピ ュ ー タ の 活 用 閃 ● い ・ ω 一 器 o 口 鮎5 α一 戸 ρ O 陰。 口 風 口 oq ⋮ 一 び 三 二 ℃ も ﹁ 一 一 刈 ∼ = Q。 . 日 本 生 産 性 本 部 " 前 掲 書 、 九 七 頁 。 ω P 目 ho 乙 r O 冥 目 o コ ω 器 什 ① ヨ 。α ﹀ 尽 な ω 凶 ω h o ﹃ 切 屋 一口 Φ 器 ]≦ 勢 薦 ① ヨ o 簿 " 一 り ① 。。 ' 東 和 コ ン ピ ュ ー タ マ ネ ジ メ ン ト " シ ス テ ム 設 計 入 門 、 . 九 頁 。 植 木 繁 訳 九 四 頁 。 一 二 一﹂ 六 . 結 び 、 最 近 の 企 業 経 営 は 扱 う デ ー タ 量 の 増 大 と 内 容 に お け る 複 雑 多 様 化 の 傾 向 を 示 し て い る 。 こ の こ 之 は 必 然 的 に 事 務 管 理 組 織 と 事 務 経 費 の 増 大 を 来 た し 経 営 者 は 資 金 と 経 営 管 理 の た め の 良 き 情 報 入 手 の 両 面 に お い て 腐 心 し て 、い る 。 今 日 、 経 営 管 理 の 研 究 が 盛 ん に 行 な わ れ 経 営 管 理 合 理 化 の 方 法 と し て 種 々 の 機 械 が 使 わ れ て い る 。 生 産 管 理 ( 労 務 管 理 、 財 務 管 理 、 人 へ 事 管 理 な ど を 個 々 ば ら ば ら に 行 な う 非 能 率 を 排 除 し 、 経 営 を 全 一 体 と し て ト ー タ ル シ ス テ ム 化 す る こ と が 重 要 で あ る 。 そ の 用 具 と し て 使 わ れ る の が E D P で あ っ て 現 在 の 経 営 の 実 体 を 充 分 に 把 握 し 、 分 析 検 討 し ど の 点 を E D P 化 し 、 ど の 順 位 に 機 械 化 を 進 め て 行 く べ き か を 見 極 め た 上 で 計 画 を 実 施 に 移 さ な け れ ば な ら な い 。 、 , 経 営 管 理 の 合 理 化 を 行 な う 場 合 に は 既 に 起 っ て い る 問 題 を 解 決 す る た め に 行 な う 場 合 と 未 だ 起 っ て い な い が 将 来 を 見 越 . し て 余 裕 の あ る 状 態 で 行 な う 場 合 の 二 通 り で あ る が 、 何 れ に し て も ビ ズ ネ ス オ リ エ ン テ ッ ド に 実 施 す べ き で あ る 。 国 内 的 、 国 際 的 競 争 力 の 強 化 の 手 段 と し て の 経 営 管 理 力 の 高 度 化 に コ ン ピ ュ ー タ の 威 力 を 動 員 す る こ と を 企 業 は 考 え る が 、 そ れ 以 前 に 考 慮 す べ き 点 が あ る 。 第 一 は シ ス テ ム の 確 立 に よ る コ ミ ュ ニ ケ L シ ョ ン の 強 化 、 第 二 は 職 階 毎 の 管 理 項 目 の 設 定 に よ る 各 人 の 任 務 の 明 確 化 と 報 告 制 度 の 確 立 で あ る 。 こ れ ら の 点 を 企 業 の 構 成 員 に 浸 透 さ せ な け れ ば な ら な い 。 そ の よ う な 体 制 が 出 来 上 っ た と こ ろ で E D P を 企 業 経 営 に 広 く 活 用 す る 場 合 の 将 来 、の 望 ま し い 姿 は 第 一 に 事 務 作 業 レ ベ ル の 完 全 機 械 化 に よ コ て 単 純 大 量 反 復 事 務 か ら 作 業 者 を 解 放 す る こ と 。 第 二 に 複 雑 な 業 務 を 総 合 的 に 処 理 し 、 低 次 情 報 の 作 成
● 整 理 か ら ス タ ヅ フ を 解 放 し 、 同 時 に 定 性 的 情 報 の 判 断 業 務 か ら 管 理 者 を 解 放 す る 。 第 三 に 情 報 の {口同 次 加 工 に よ っ て ト ッ プ 0 意 思 決 定 に 直 接 に 貢 献 す る こ と で あ る 。 こ の た め の シ ス テ ム と し て は 各 種 の 業 務 を 適 切 な サ ブ シ ス テ ム に 分 割 し 、 、 そ れ ら が 密 接 に 連 繋 付 け ら れ た ト ー タ ル シ ス テ ム を 作 り 上 げ る こ と で あ る 。 、 ' .一 ・ ﹁ 会 計 シ ス テ ム に お け る コ ン ぜ ユ ー タ の 活 用 一 二 三
