枚 監 査 第 ６ ２ 号 平 成 ２ ３ 年 ７ 月 ４ 日 枚方市監査委員 勝 山 武 彦 久 野 邦 広 岡 沢 龍 一 大 塚 光 央 定 期 監 査 の 結 果 に つ い て 地方自治法第１９９条第４項の規定に基づき定期監査を実施したので、同条第 ９ 項 及 び 第 １ ０ 項 の 規 定 に よ り 監 査 の 結 果 に 関 す る 報 告 及 び 意 見 を 提 出 す る 。
１．監査の対象 (1)対象部課 総務部 人事課 職員課 人材育成課 コンプライアンス推進課 法務課 総務管理課 (2)対象事務 平成２２年度における財務に関する事務の執行及び事務の管理状況 ２．監査の期間 平成２３年４月１日から平成２３年７月１日まで ３．監査の結果 関係者から事情聴取し、また、提出された資料及び関係書類を監査した結果、 事務処理状況等はおおむね適正に処理されているものと認められたが、一部に留意を 要する事項が見受けられた。 以下、留意点、意見を述べる。 【意見・要望事項】 ［ 職 員 課］ ○「過重労働による健康障害防止のための総合対策」にかかる本市の現状について 過重労働による健康障害の防止のためには、時間外労働そのものの削減をめざ すことが重要であるが、やむを得ず長時間にわたる時間外・休日労働を行わせた場 合には、労働安全衛生法において、事業者に長時間労働者に対する医師による面接 指導の実施義務を課し、同時に労働者にも面接指導を受けることを義務化している。 健康確保の観点から、医師による面接指導制度の周知を図るなど、面接指導等を適 切に受けることができる環境整備に努めることを要望する。 ［ 法 務 課］ ○公印の管理の現状について 本市では、法務課以外に、日常的に使用する窓口課や出先機関に「大阪府枚方市 長印」を合計２５個設置しており、それらの公印は、担当課の公印管守者が管守 し、その責任を負うとされている。枚方市公印規程において、公印に関する一切
の事務を法務課長が総括すると規定されていることから、公印管守者が適切に公 印を管理しているか、公印の使用方法は適正かについて、定期的な運営状況の把 握を行い、必要に応じて適切な指導を行うよう要望する。 また、総合行政ネットワーク文書や電子メールにより施行する文書等、公印の 押印が困難なものが増えている中、公印の押印の基準、公印省略の手続き等につ いても明確にするよう要望する。 ［総務管理課］ ○庁舎建築物の定期点検について 建築基準法に基づき行われた定期点検結果報告書に基づく対応に関しては、前 回監査での意見・要望事項でもあることから、今回「要是正」と判定された箇所に ついては、「市有建築物保全計画」等に着実に反映させるなど、引き続き適切に対 応するよう要望する。 [人 事 課 ][人 材 育 成 課 ][コ ン プ ラ イ ア ン ス 推 進 課 ] 特に指摘すべき事項はなかった。
