HER-SYS医療機関向け
マニュアル
令和2年11月16日作成
令和3年03月01日改訂
1前回作成したマニュアルからの変更箇所を青色の枠で囲んでいます
目次
４、その他
P19～
１、HER-SYSについて
P3
２、初回ログイン方法 P5～8
３、発生届の提出方法 P9～18
２ ２回目以降の、ログイン→HER-SYS入力への移行方法については「３、発生届の提出方法」 からになります。２回目以降HER-SYSを利用するときは、P9から利用してください。１、HER-SYSについて
新型コロナウイルス感染者等情報把握・管理支援システム
HEalth Center Real-time information-sharing SYStem on COVID-19
・新型コロナウイルス感染者等の情報を電子的に入力、一元的に管理し
医療機関･保健所･都道府県等の関係者間で共有するシステム
医療機関
患者
保健所
③疫学調査 健康観察 ①受診保健所、自治体（保健所以外の部門）、医療機関、関係業務の受託者等の
関係者の間での情報共有が即時に行えるようになります。
・パソコンやタブレットで入力できます。 ・患者の現在の状態について、システム を用いて確認できます。 ・管轄外の保健所間の 情報伝達が容易になります。 ・システムの入力により、 患者情報の統計をとること が容易になります。 ・スマートフォンを用いて 回答することで健康観察 ができます。 ②発生届の提出 ３１段階目：医療機関IDとパスワードの入力
・対象の医療機関は、管轄の保健福祉（環境）事務所にHER-SYS利用者ID発行・付与 申請書の提出をお願いします。 ・後日メールにてIDと初回パスワードの配布を行います。 ・初回登録後にパスワードの設定を行います。 ※パスワードの紛失に注意してください。２段階目：電話もしくはメールによる認証
・電話：登録した電話番号にシステムから電話があり、電話本体の♯を入力することで 認証が完了し、ログインできます。 ・メール：登録したスマートフォンに番号が届くため、その番号をHER-SYSの画面に入力 することで認証が完了し、ログインできます。２、初回ログイン方法①
二段階認証について
① ネットワークについてはTLS1.2以上での通信 ② クラウドサービスにおけるセキュリティ機能の導入、本システム専用の仮想 ネットワーク領域、ディスクの暗号化や分散配置 ③ ID、パスワードに加えてワンタイムパスワード等の二段階認証の導入 ④ 個人情報において許可されていないユーザー・端末等へのダウンロード禁止HER-SYSのセキュリティについて
４２、初回ログイン方法②
HER-SYSの接続環境について
１、インターネットへの接続
“Microsoft Edge”又は”Google Chrome”によるHER-SYSの利用を推奨しています。
入力端末としてタブレットもありますが、パソコンによる入力を推奨しています。
※推奨以外ではエラーが表示されやすくなります。
Microsoft Edge Google Chrome
２、InPrivateモード、シークレットモードによる接続（複数呼び方あり）
HER-SYSで扱う情報が個人情報であり、履歴等の記録が残らない下に示す
モードでシステムを利用してください。
Edge（推奨） Chrome（推奨） Firefox
Internet Explorer Safari ５
２、初回ログイン方法③
１、HER-SYS URLを入力してください ２、右上のSign in を押します
３、HER-SYSのIDを入力してください ４、パスワードを入力してください 初回ログイン時はCorona2020です。 ２回目以降のログイン時は設定した パスワードを入力してください。 Chromeの シークレット モードを利用 しています。 ６ Corona2020
２、初回ログイン方法④
５、[Japan(+81)]を選択、電話番号入力①「コードをSMS送信」②「電話する」 どちらかを選び、[次へ]を押してください Japan(+81) 00-0000-000 〇コードをSMS送信する 〇電話する ②電話を選択した場合 選択した電話番号に電話がかかってくるため、 指示に従って電話本体の♯を押すことで認 証できます。 ② ① ①SMSを選択した場合 以下のようにコードが送付されるのでHER-SYS の画面に入力することで認証できます。 ※注意点 ・夜間休日にも、システム入力する場所で認証 コードや電話を受け取ることができる、電話番号 を入力するようにしてください。 ・複数アカウントを利用する場合、ログイン端末 の近くで、認証を行うことができる電話番号（固 定電話や携帯電話）を登録しておくと、ログイン する場所の制限が緩和され、システムの利用が 容易になります。 ７２、初回ログイン方法⑤
Corona2020 ７、新しいパスワードを入力し、サインインを押して登録が完了になります ６、認証成功時以下のように「正常に登録されました」と表示されます ※注意点 ・初回パスワードはCorona2020が設定されています。 ・新しい任意のパスワードを入力してください。 ・パスワードの紛失と流出に気を付けてください。 ８３、発生届の入力（通常ログイン方法）
１、HER-SYS URLを入力してください ２、右上のSign in を押します
３、HER-SYSのIDを入力後、 パスワードを入力してください ４、電話を選択した場合は下記の画面が 表示され、電話本体の♯を押して認証して ください。 設定したパスワードを入力してください。 Chromeの シークレット モードを利用 しています。 認証成功時 HER-SYSへログインが完了します ９
３、発生届の入力①
発生届の入力画面に遷移します。 過去に提出した発生届や入力した患者情報を確認 する際に利用します。 １０ １、陽性又は疑似症患者を診断した場合に、HER-SYSにログインし発生届を入力・提出します。 青枠内は前回作成した マニュアルからの 変更箇所３、発生届の入力②
HER-SYSの発生届入力画面になります。入力する内容はこれまでの発生届の様式と変更は ありません。左の入力画面が右の発生届の赤枠で囲んだ部分に対応した内容になります。 福岡県庁病院 福岡 福岡 エコトン 1990/06/05 ・ マスコット 812-8577 福岡県 福岡市博多区東公園 ７番７号 092-651-1111 812-8577 福岡県 福岡市博多区東公園 ７番７号 092-651-1111 ・ ・ 福岡 太郎 福岡県庁病院 福岡 エコトン 1990 6 5 30 4 マスコット 福岡県 福岡市博多区東公園 ７－７ 福岡県 福岡市博多区東公園 ７－７ ※入力する数値が一桁の場合 は例のように10の位に０を入力 してください。 092 651 1111 092 651 1111 １１ 太郎福岡 太郎 福岡県庁病院 福岡 エコトン 1990 6 5 30 4 マスコット 福岡県 福岡市博多区東公園 ７－７ 福岡県 福岡市博多区東公園 ７－７
３、発生届の入力③
HER-SYS入力画面 従来の発生届の様式 １２ 99 092 651 1111 092 651 1111 青枠内は前回作成した マニュアルからの 変更箇所福岡 太郎 福岡 エコトン 1990 6 5 30 4 マスコット 福岡県 福岡市博多区東公園 ７－７ 福岡県 福岡市博多区東公園 ７－７
３、発生届の入力④
患者（確定例） 核酸増幅法 鼻咽頭拭い液 2021/2/25 ✓ 2021/2/25 2021/2/26 2021/2/20 2021/2/25 PCR法を実施 2 25 3 2 25 3 2 26 3 2 20 3 2 25 HER-SYS入力画面 従来の発生届の様式 １３ 99 福岡県庁病院 092 651 1111 092 651 1111福岡 太郎 福岡 エコトン 1990 6 5 30 4 マスコット 福岡県 福岡市博多区東公園 ７－７ 福岡県 福岡市博多区東公園 ７－７
３、発生届の入力⑤
・ ・ HER-SYS入力画面 従来の発生届の様式 １４ ・ 2 25 3 2 25 3 2 26 3 2 20 3 2 25 福岡県庁病院 092 651 1111 092 651 1111 青枠内は前回作成した マニュアルからの 変更箇所福岡 太郎 福岡 エコトン 1990 6 5 30 4 マスコット 福岡県 福岡市博多区東公園 ７－７ 福岡県 福岡市博多区東公園 ７－７
３、発生届の入力⑥
HER-SYS入力画面 従来の発生届の様式 １５ 2 25 3 2 25 3 2 26 3 2 20 3 2 25 福岡県庁病院 092 651 1111 092 651 1111 青枠内は前回作成した マニュアルからの 変更箇所福岡 太郎 福岡 エコトン 1990 6 5 30 4 マスコット 福岡県 福岡市博多区東公園 ７－７ 福岡県 福岡市博多区東公園 ７－７
３、発生届の入力⑦
HER-SYS入力画面 従来の発生届の様式 １６ 2 25 3 2 25 3 2 26 3 2 20 3 2 25 福岡県庁病院 092 651 1111 092 651 1111 2021/2/26 県庁保健福祉事務所 ※管轄の保健所を選択してください。 青枠内は前回作成した マニュアルからの 変更箇所３、発生届の入力⑧
・［続ける］を押すと次の画面に遷移します。 ・［入力する］を押すと元の画面へ戻ります。 ・発生届入力画面に戻ります。 ・入力後は再び確認を押してください。必須項目が入力されていない場合、以下のような表示があります。
入力する 続ける ・確認画面に遷移する。入力した内容を確認 し問題ない場合は[報告]を押してください。 ・入力の間違いに気づいた場合は[再編集]を 押すことで元の入力画面に戻ります。 ※入力していない 必須項目は赤い枠 で表示されます。 患者情報 １７２、［完了］を押すことで次の画面に遷移します。
３、発生届の入力
３、[登録完了]を押すと他のタブが表示されま す。[連続登録]を押すと新規登録画面に戻り ます。印刷しない場合、この段階で発生届の 作成・提出が完了です。 １、［報告］を押すと次の画面に遷移します。 日付入力がないと下記の表示が現れること があります。問題がなければ［続ける］を押 すことで発生届が提出されます。 登録完了 登録完了ボタンを押すと、入力した発生届の表示画面に進みます。 他の感染（疑い）ものを連続して登録する場合、連続登録ボタンを押してください。 発生届の入力画面に戻ります。 登録完了 連続登録 ４、作成・提出した発生届を印刷したい場合 は連続登録後の表示で下段にある印刷画面 表示から印刷してください。 患者情報 １８ 操作完了後、管轄の保健所に 電話で連絡してください①～④の順番で、これまで発生届を提出した患者の一覧が表示されます。 一覧から患者の名前を選択することで発生届が表示されます。 下部の削除を押すことで取り下げが可能です。
４、その他（発生届の取り下げについて）
１９ 発生届を提出後、取り下げする場合は以下の方法で行います福岡 太郎 福岡 エコトン 1990 6 5 30 4 マスコット 福岡県 福岡市博多区東公園 ７－７ 福岡県 福岡市博多区東公園 ７－７ 2 25 3 2 25 3 2 26 3 2 20 3 2 25 99 福岡県庁病院 092 651 1111 092 651 1111
４、その他（疑似症の届け出について）
２０ 疑似症患者 抗原検査（定量） 鼻咽頭拭い液 ✓ 2021/2/25 2021/2/26 2021/2/20 2021/2/25 PCR法を実施 核酸増幅法 鼻咽頭拭い液 ✓ 疑似症患者（入院が必要であると医師が認めた者に限る。）について、検体採取時点で 発生届を提出し、その後結果が陰性の場合には、発生届情報を修正すべきですか。 結果が陰性の場合には、発生届タブの「検査記録」欄 で検査結果を陰性に修正してください。 2021/2/25 2021/2/25 2 25４、その他（マニュアルとQ&Aについて）
①操作マニュアル
②FAQ
①下記画面にて、国が作成したマニュアルと、過去に開催し たHER-SYSのオンライン説明会の動画をみることができます。 ②最新のQ&Aが表示されます。疑問に思ったことは、 Q&Aに公開されている場合があるため、確認してください。 ２１４、その他（
①
マニュアルの表示方法）
１、「代わりのwebアプリを使用」を選択します。 ２、×を押して表示を閉じます。 ３、チームを選択します。 ４、HER-SYSマニュアルにマウスの ポインターを合わせてください。 初めて、「マニュアルを表示」を選択するとすぐにはマニュアルが掲載している画面に 飛べないため、そこまでのアクセス方法になります。 ２２４、その他（
①
マニュアルの表示方法）
５、チームに参加を選択します。 ６、①「HER-SYSマニュアル」を２回押すと表示 される②「マニュアルはこちら」を選択します。 ① ② ５、ファイルを選択します ６、マニュアルや過去の動画が掲載されて いるため、必要な情報を確認してください。 チャット画面 ２３４、その他（認証電話番号の変更）
STEP.1
・HER-SYS 右上の「Sign in」ボタンを押し、ログインします。 ・以下のURLを入力しマイアカウント画面を開きます
