- 目次 - 第章システムの概要.... 機能の概要..... ポータル Web シラバスアンケート利用環境パソコンの利用環境留意事項ブラウザ操作時の留意事項添付ファ

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操作マニュアル -教員編-

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－目次－

第１章システムの概要 ... 1 １. １機能の概要... 1 １. １. １ポータル ... 1 １. １. ２ Web シラバス ... 1 １. １. ３アンケート ... 2 １. ２利用環境 ... 3 １. ２. １パソコンの利用環境 ... 3 １. ３留意事項 ... 4 １. ３. １ブラウザ操作時の留意事項 ... 4 １. ３. ２添付ファイル登録時の留意事項 ... 4 １. ４基本操作 ... 5 １. ４. １ログインとログアウト ... 5 １. ４. ２画面の構成 ... 6 １. ４. ３サイドメニューの構成 ... 7 第２章ポータル ... 8 ２. １メッセージ ... 8 ２. １. １受信一覧からメッセージを確認する ... 8 ２. １. ２公開お知らせを確認する ... 10 ２. １. ３イベントを確認する ... 11 ２. １. ４あなた宛のお知らせポートレットからメッセージを確認する ... 12 ２. １. ５大学からのお知らせポートレットからメッセージを確認する ... 13 ２. ２スケジュール ... 14 ２. ２. １スケジュールを登録する ... 14 ２. ２. ２スケジュールを確認、更新、削除する ... 15 ２. ２. ３グループスケジュールを登録する ... 16 ２. ２. ４グループスケジュールを確認、更新、削除する ... 17 ２. ２. ５グループメンバーのスケジュールを確認する ... 18 ２. ２. ６ ToDo を登録する ... 19 ２. ２. ７ ToDo を確認・更新・削除する ... 20 ２. ２. ８週間スケジュールポートレットからスケジュールを確認する ... 21 ２. ２. ９本日のスケジュールポートレットからスケジュールや ToDo を確認する ... 22 ２. ３ My ツール ... 23 ２. ３. １ブックマークを登録する ... 23 ２. ３. ２ブックマークを確認・更新・削除する ... 24 ２. ３. ３メッセージ転送設定を行う ... 25 ２. ４個人設定 ... 27 ２. ４. １個人種別を選択する ... 27 ２. ５時間割確認... 28 ２. ５. １ My 時間割を確認する ... 28 ２. ５. ２本日のスケジュールポートレットから時間割を確認する ... 30 ２. ５. ３週間スケジュールポートレットから時間割を確認する ... 31 ２. ６教務掲示確認 ... 32 ２. ６. １教務掲示一覧から教務情報を確認する ... 32

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２. ６. ４週間スケジュールポートレットから教務情報を確認する ... 36 ２. ７教務掲示登録 ... 37 ２. ７. １講義連絡を登録する ... 37 ２. ７. ２レポート課題を登録する ... 39 ２. ７. ３教務掲示登録共通（時間割を追加する） ... 41 ２. ７. ４教務掲示登録共通（宛先を公開する） ... 43 ２. ７. ５教務掲示登録共通（転送設定をする） ... 44 ２. ７. ６送信した教務情報を確認する ... 45 ２. ８キャビネット ... 48 ２. ８. １登録されているファイルを確認する ... 48 ２. ８. ２ファイルを確認する ... 50 ２. ９成績登録 ... 51 ２. ９. １画面から成績を登録する ... 51 ２. ９. ２ Excel から成績を登録する ... 54 第３章 Web シラバス ... 56 ３. １シラバスシステムの概念 ... 56 ３. １. １役割 ... 56 ３. １. ２システムの利用イージ ... 57 ３. ２シラバスの登録 ... 58 ３. ２. １シラバス登録（Web 入力） ... 58 ３. ２. ２シラバス登録（コピー入力） ... 61 ３. ２. ３シラバス登録（Excel 作成、取込） ... 63 ３. ２. ４シラバスの統合 ... 65 ３. ３オフィスアワーの登録 ... 66 ３. ３. １オフィスアワー入力（Web 入力） ... 66 ３. ４その他 ... 68 ３. ４. １お気に入り ... 68 第４章アンケート ... 69 ４. １アンケート ... 69 ４. １. １アンケートを作成する ... 69 ４. １. ２アンケートを編集する ... 78 ４. １. ３アンケートを回答する ... 84 ４. １. ４アンケート結果を確認する ... 87

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はじめに

本書の目的

本書では、大学向け事務処理パッケージCampusmate-J の操作方法を説明します。 (スマートフォン向けの操作については、別紙「操作マニュアル_教員(スマートフォン)」を参照してください。)

想定読者

Campusmate-J を利用する教員

著作権

2014年8月第1.0版

商標

● Microsoft、Windowsは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。 ● Javaは、Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における登録商標です。 ● その他の記載されている商標および登録商標については、一般に各社の商標または登録商標です。

留意事項

● 本システムの画面デザイン、利用コンテンツ表示、メニュー配置は、設定に依存します。 ● 本書は「Campusmate-J」の出荷時の初期設定に準じて説明します。

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第１章システムの概要

１. １機能の概要

１. １. １ポータル

(1) 大学からのメッセージやスケジュール管理大学からのお知らせや、呼び出しなどを、学内・学外問わずインターネットに接続されたパソコンや携帯電話、スマートフォンから、情報を確認できます。また、スケジュールやToDo、ブックマークの管理ができます。［代表的な機能］・メッセージの表示・スケジュールの管理・ ToDoの管理・ブックマークの管理 (2) 講義や成績登録時間割の確認、休講・補講・講義連絡などの授業に関する情報などを、学内・学外問わずインターネットに接続されたパソコンや携帯電話から、情報を確認できます。また、担当している講義の連絡やレポート課題、成績の登録ができます。［代表的な機能］・時間割確認・教務掲示・成績登録

１. １. ２ Web シラバス

シラバスシステムとは、教員によりシラバス内容を入力し、学生または一般の方にシラバスを公開するシステムです。教員はWebよりシラバス内容を入力できます。入力されたシラバスは、学生または一般の方が検索し、シラバス内容を参照することができます。学内・学外問わずインターネットに接続されたパソコンから、情報を確認することができます。［代表的な機能］・シラバス入力・シラバス検索

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１. １. ３アンケート

学内で実施するアンケートを作成し、学生や教職員へ公開することができます。

［代表的な機能］・アンケート

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１. ２利用環境

本システムは、以下の環境をサポートしています。

１. ２. １パソコンの利用環境

［Web ブラウザ］ Internet Explorer Firefox Google Chrome Safari ※各ブラウザの設定で、JavaScriptを有効にしておく必要があります。［OS］上記ブラウザが動作する Windows XP以降上記ブラウザが動作する Mac OS X以降

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１. ３留意事項

１. ３. １ブラウザ操作時の留意事項

ブラウザ操作時に以下の留意事項がありますので、ご注意ください。 (1) [戻る]ボタンおよび【F5】キーについてブラウザの[戻る]ボタンやキーボードの【F5】キーによる画面の表示、更新はできません。画面上のボタン・リンクを使用してください。複数ウィンドウや複数タブを使用すると、操作を継続できない場合があります。 (2) セッションタイムアウトについて無操作（画面の移動が無い状態）が長時間続くと、タイムアウトとなり認証失敗の画面が表示されます。その際、入力内容は破棄されてしまいますのでご注意下さい。

１. ３. ２添付ファイル登録時の留意事項

添付ファイルを登録する際に、ファイル名に下記の種類の文字が含まれている場合、登録できませんのでご注意ください。 (1) システムで取扱できない文字「～」チルダ、「∥」パラレル、「―」ダッシュ、「－」マイナス、「￠」セント記号、「￡」ポンド記号、「￢」否定、「∵」ビコーズ、「≒ 」ニアリーイコール、「≡」合同、「∫」インテグラル、「√」ルート、「⊥」垂直、「∠」かく、「∩」且つ、「∪」又は (2) パソコンの種類や環境(OS)に依存する文字例「①」「㎏」「侊」「彅」「￤」他

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１. ４

基本操作

システムへのログイン手順やシステムの画面構成について説明します。

１. ４. １ログインとログアウト

ここでは、ポータルシステムへのログインとログアウトの手順を説明します。ポータルサイトへのログイン画面には大学で指定されたURLを入力してアクセスします。【ログイン】 (1) Web ブラウザで、ポータルシステムのページにアクセスします。 (2) ユーザ ID とパスワードを入力し、 [ログイン]をクリックします。 ⇒ポータルのトップ画面が表示されます。 ① 公開お知らせ、公開イベント公開お知らせ、または公開イベントについては、ログイン前にも確認することができます。 ※ ユーザ ID とパスワード、もしくはそのいずれかに誤りがあった場合はエラーメッセージを表示します。正しいユーザ ID、パスワードを再入力してください。【ログアウト】 (3) 画面右上の[ログアウト]をクリックします。 (4) ログアウト確認メッセージが表示されます。［OK］をクリックすることでログイン画面に戻ります。 ①

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１. ４. ２画面の構成

画面の構成について説明します。画面の構成およびレイアウトは、運用に応じて変更することがあるため、実際の画面が説明資料と異なることがあります。ｚ【タブ】各機能をまとめたものです。・タブにカーソルを合わせると、タブ配下の機能が表示されます。・タブをクリックすると、サイドメニューがクリックしたタブのメニューに切り替わります。 【利用者】 利用者情報を表示します。 【サイドメニュー】 各種メニューを表示します。・画面上部のタブで選択された機能に応じたメニューが表示されます。 【週間スケジュール】 利用者の週間スケジュールを表示します。 【ポートレット】 メッセージ・お知らせなどをそれぞれの枠に表示します。

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１. ４. ３サイドメニューの構成

サイドメニューについて説明します。サイドメニューを利用することにより、機能への直接移動などができます。なお、サイドメニューの構成は、運用によって異なります。 (1) メッセージメッセージの確認を行います。 (2) スケジュール学内イベント、学会などの様々なスケジュールを管理できます。スケジュールだけでなく、ToDoの管理を行うこともできます。 (3) Myツールブックマークの設定やお知らせ情報などを指定したメールアドレスへ自動転送されるように設定できます。 (4) 個人設定個人種別の設定を行うことができます。 (5) CLOSEボタンサイドメニューと利用者情報を最小化し、メイン画面の幅を拡げることができます。

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第２章ポータル

２. １

メッセージ

表示されるメッセージ種別には、「公開お知らせ」「イベント」「お知らせ」「伝言」があります。「公開お知らせ」、「イベント」は、ログイン画面のポートレットから、「お知らせ」「伝言」は、受信一覧やメニュー画面のポートレットから、それぞれ確認できます。「お知らせ」「伝言」のメッセージについては、受信者がコメントを登録することにより、発信者がコメントの内容を確認することができます。 ■メッセージの状態についてメッセージには「状態」があり、操作により各メッセージの状態が変化します。状態の種類を下記に記載します。・未読利用者がまだ一度も確認していないメッセージ ※ 一覧画面では、タイトルなど太字で表示されます。・既読利用者が1回以上確認しているメッセージ ※ 既読のメッセージは、未読状態に戻すことができます。 ■新着メッセージについて新着のメッセージには、一覧画面に「NEW」というアイコンを表示します。新着として扱われるのは、掲示されてから一定期間が経過していないメッセージです。

２. １. １受信一覧からメッセージを確認する

ここでは、メッセージ受信一覧からメッセージを確認後に、コメントを登録するまでの操作を説明します。 (1) メニュー画面から［メッセージ受信一覧］をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。 (2) メッセージ一覧画面が表示されます。確認したいメッセージの[タイトル]をクリックすると、メッセージの詳細情報が表示されます。 ① ヘッダ部チェックボックスメッセージを一括して選択できます。 ② 一括操作チェックしたメッセージに対して一括で・削除する・未読にする・既読にすることができます。 ③ メッセージを検索する検索条件を入力し、[メッセージを検索する]をクリックすることで、該当するメッセージのみを抽出します。検索結果は、上段のメッセージ一覧に表示されます。 ① ② ③

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All Rights Reserved, Copyright© FUJITSU Ltd.2014 (3) メッセージ詳細画面が表示されます。詳細な内容や、添付ファイルなどがある場合には添付ファイルを確認できます。 [コメントを登録（更新）する]をクリックすることで、コメントの登録（更新）を行うことができます。(5)に移動します。 ※ 選択したメッセージ種別によって、表示される項目が異なります。左記画面はメッセージ種別「お知らせ」の画面例です。 ④ 送信先を表示する [送信先を表示する]をクリックすると、(4)に移動します。送信先を確認できるかどうかは、送信時の指定によって異なります。 ⑤ メッセージを削除する対象のメッセージが不要な場合、[メッセージを削除する] をクリックすることで、次回以降表示されなくなります。 (4) 送信先一覧画面が表示されます。確認後は、[閉じる]をクリックし、メッセージ詳細画面に戻ります。 (5) コメント入力画面が表示されます。コメント入力後、[登録する]をクリックします。登録後は、メッセージ詳細画面に戻ります。 ⑤ ④

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２. １. ２公開お知らせを確認する

ここでは、公開お知らせポートレットから公開お知らせを確認する操作を説明します。 (1) ログイン画面に表示される公開お知らせポートレットから、［全てを見る］をクリックします。 ① 最大化表示公開お知らせポートレットを、画面全体に最大化して表示します。 ② タイトル名タイトル名をクリックすることで、公開お知らせ詳細情報画面に直接移動できます。 (2) 公開お知らせ一覧画面が表示されます。確認したいお知らせの［タイトル名］をクリックします。 (3) 公開お知らせ詳細情報画面が表示されます。確認後に［閉じる］をクリックします。 ① ②

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２. １. ３イベントを確認する

ここでは、イベントポートレットからイベントを確認する操作を説明します。 (1) ログイン画面に表示されるイベントポートレットから、［全てを見る］をクリックします。 ① 最大化表示イベントポートレットを、画面全体に最大化して表示します。 ② タイトル名タイトル名をクリックすることで、イベント詳細情報画面に直接移動できます。 (2) イベント一覧画面が表示されます。確認したいイベントの［タイトル名］をクリックします。 (3) イベント詳細情報画面が表示されます。確認後に［閉じる］をクリックします。 ① ②

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２. １. ４あなた宛のお知らせポートレットからメッセージを確認する

ここでは、あなた宛のお知らせポートレットからメッセージを確認する操作を説明します。あなた宛のお知らせポートレットには、メッセージ種別が「伝言」のメッセージが一覧表示されます。 (1) メニュー画面に表示されるあなた宛のお知らせポートレットから、［タイトル名］をクリックします。 ① 最大化表示あなた宛のお知らせポートレットを、画面全体に最大化して表示します。 ② 全てを見るメッセージ一覧画面に移動します。詳細は「２. １. １受信一覧からメッセージを確認する」の (2)を確認してください。 (2) メッセージ詳細画面が表示されます。詳細は「２. １. １受信一覧からメッセージを確認する」の(3)を確認してください。この画面からはコメントの登録と[閉じる]以外の操作はできません。 ① ②

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２. １. ５大学からのお知らせポートレットからメッセージを確認する

ここでは、大学からのお知らせポートレットからメッセージを確認する操作を説明します。大学からのお知らせポートレットには、メッセージ種別が「お知らせ」のメッセージが一覧表示されます。 (1) メニュー画面に表示される大学からのお知らせポートレットから、［タイトル名］をクリックします。 ① 最大化表示大学からのお知らせポートレットを、画面全体に最大化して表示します。 ② 全てを見るメッセージ一覧画面に移動します。詳細は「２. １. １受信一覧からメッセージを確認する」の (2)を確認してください。 (2) メッセージ詳細画面が表示されます。詳細は「２. １. １受信一覧からメッセージを確認する」の(3)を確認してください。この画面からはコメントの入力と[閉じる]以外の操作はできません。 ① ②

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２. ２

スケジュール

学内イベント、学会などの様々なスケジュールを管理できます。スケジュールだけでなく、ToDoの管理を行うこともできます。スケジュールには、個人のスケジュールと、複数のメンバーで共有するグループスケジュールがあります。また、グループメンバー間でスケジュールを確認することも可能です。

２. ２. １スケジュールを登録する

ここでは、スケジュールを登録するまでの操作を説明します。 (1) メニュー画面から[Myスケジュール]をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。 (2) Myスケジュール画面が表示されます。スケジュールを登録したい日付か、[スケジュールを登録]をクリックします。 ① 週間/月間スケジュール表示を月間と週間で切り替えることができます。[月間]または[週間]をクリックすることでそれぞれの表示に切り替わります。 (3) スケジュール登録画面が表示されます。登録種別に「スケジュール登録」を指定し、必要な項目を入力後、[登録する]をクリックします。正常に登録されれば、スケジュール一覧画面に戻ります。 ② 公開区分登録するスケジュールをグループスケジュールでどのように公開するかを選択します。公開・・・スケジュールの詳細内容をグループスケジュールメンバに公開します。非公開・・予約時間情報のみを公開します。 ① ②

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２. ２. ２スケジュールを確認、更新、削除する

ここでは、スケジュールを確認・更新・削除するまでの操作を説明します。 (1) メニュー画面から[Myスケジュール]をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。詳細は「２. ２. １スケジュールを登録する」の(1)を確認してください。 (2) Myスケジュール画面が表示されます。確認したいスケジュールのタイトルをクリックします。 ① 表示設定 Myスケジュールに表示したいカレンダーを選択できます。チェックボックスをつけると対象のカレンダーが表示され、外すと表示されなくなります。 (3) スケジュール確認画面が表示されます。【確認する場合】内容を確認し、[閉じる]をクリックします。スケジュール一覧画面に戻ります。【更新する場合】必要な項目について修正を行い、[更新する]をクリックします。スケジュール一覧画面に戻り、更新内容が反映された状態で表示されます。【削除する場合】削除して問題ないスケジュールであることを確認の上、[削除する]をクリックします。スケジュール一覧画面に戻り、削除したスケジュールが消えた状態で表示されます。 ①

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２. ２. ３グループスケジュールを登録する

ここでは、グループスケジュールを登録するまでの操作を説明します。 (1) メニュー画面から[Myスケジュール]をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。詳細は「２. ２. １スケジュールを登録する」の(1)を確認してください。 (2) Myスケジュール画面が表示されます。スケジュールを登録したい日付か、[スケジュールを登録]をクリックします。詳細は「２. ２. １スケジュールを登録する」の(2)を確認してください。 (3) スケジュール登録画面が表示されます。登録種別に「グループスケジュール」を指定し、必要な項目を入力後、[登録する]をクリックします。正常に登録されれば、スケジュール一覧画面に戻ります。 ※ 登録したスケジュールは、対象者一覧に指定した利用者に対して、グループスケジュールとして公開されます。

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２. ２. ４グループスケジュールを確認、更新、削除する

ここでは、グループスケジュールを確認・更新・削除するまでの操作を説明します。 (1) メニュー画面から[Myスケジュール]をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。詳細は「２. ２. １スケジュールを登録する」の(1)を確認してください。 (2) Myスケジュール画面が表示されます。あなたが登録したグループスケジュール他の方が登録したグループスケジュールをそれぞれ表します。のアイコンのグループスケジュールのタイトルをクリックすると、(3)に移動します。のアイコンのグループスケジュールのタイトルをクリックすると、(4)に移動します。 (3) スケジュール更新画面が表示されます。【確認する場合】内容を確認し、[閉じる]をクリックします。スケジュール一覧画面に戻ります。【更新する場合】必要な項目について修正を行い、[更新する]をクリックします。スケジュール一覧画面に戻り、更新内容が反映された状態で表示されます。【削除する場合】削除して問題ないスケジュールであることを確認の上、[削除する]をクリックします。スケジュール一覧画面に戻り、削除したスケジュールが消えた状態で表示されます。 (4) スケジュール参照画面が表示されます。【確認する場合】内容を確認し、[閉じる]をクリックします。スケジュール一覧画面に戻ります。【削除する場合】削除して問題ないスケジュールであることを確認の上、[削除する]をクリックします。 ※ 登録したグループスケジュールの対象者から外れるだけで、グループスケジュール自体は削除されません。ｚｚｚｚｚ

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２. ２. ５グループメンバーのスケジュールを確認する

ここでは、グループメンバーのスケジュールを確認するまでの操作を説明します。 (1) メニュー画面から[Myスケジュール]をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。詳細は「２. ２. １スケジュールを登録する」の(1)を確認してください。 (2) Myスケジュール画面が表示されます。 [グループメンバーのスケジュールを参照する]をクリックします。 (3) グループスケジュール検索画面が表示されます。 [グループ]欄から確認したいグループを選択します。 (4) グループスケジュール一覧画面が表示されます。確認後はメニュー等他の機能へ移動します。 ① 日付選択スケジュールの表示日付を変更します。 1週間前、1日前、1日後、1週間後、指定日を指定できます。 ② 氏名検索一覧表示されている利用者から、氏名で絞り込むことができます。 ③ スケジュールを登録するグループスケジュールを登録する画面に移動します。詳細については、「２. ２. ３グループスケジュールを登録する」の(3)を確認してください。ｚｚ ① ② ③ ｚｚ

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２. ２. ６ ToDo を登録する

ここでは、ToDoを新規に登録するまでの操作を説明します。 (1) メニュー画面から[Myスケジュール]をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。詳細は「２. ２. １スケジュールを登録する」の(1)を確認してください。 (2) Myスケジュール画面が表示されます。スケジュールを登録したい日付か、[スケジュールを登録]をクリックします。詳細は「２. ２. １スケジュールを登録する」の(2)を確認してください。 (3) スケジュール登録画面が表示されます。登録種別に「ToDo登録」を指定し、必要な項目を入力後、[登録する]をクリックします。登録後は移動元画面に戻ります。

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２. ２. ７ ToDo を確認・更新・削除する

ここでは、ToDoを確認・更新・削除するまでの操作を説明します。 (1) メニュー画面から[Myスケジュール]をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。詳細は、「２. ２. １スケジュールを登録する」の(1)を確認してください。 (2) スケジュール一覧画面が表示されます。画面左下にToDo一覧が表示されます。[一覧（未完了数：xx 件）]のリンクをクリックします。 ① 直接移動 ToDoのリンクをクリックすることで、直接ToDo更新画面に移動できます。 ② 一括操作チェックをつけたToDoに対して、一括で「完了」または「削除」できます。 (3) ToDo一覧画面が表示されます。確認・更新・削除したいToDoの[ToDo名]リンクをクリックします。 ③ ToDoを登録する新規にToDoを登録することができます。移動先の画面については、「２. ２. ６ ToDoを登録する」の(3)を確認してください。 (4) ToDo更新画面が表示されます。【確認する場合】内容を確認し、[閉じる]をクリックします。 ToDo一覧画面に戻ります。【更新する場合】必要な項目について修正を行い、[更新する]をクリックします。 ToDo一覧画面に戻り、更新内容が反映された状態で表示されます。【削除する場合】削除して問題ないToDoであることを確認の上、[削除する]をクリックします。 ToDo一覧画面に戻り、削除したToDoが消えた状態で表示されます。ｚｚ ① ② ③

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２. ２. ８週間スケジュールポートレットからスケジュールを確認する

ここでは、週間スケジュールポートレットからスケジュールの詳細を確認する操作を説明します。

75.27 mm

(1) メニュー画面に表示される週間スケジュールポートレットから、スケジュールの［タイトル名］をクリックします。 ① スケジュールを登録スケジュールの新規登録画面に移動します。詳細は、「２. ２. １スケジュールを登録する」の(3)を確認してください。 ② 日付選択週間スケジュールの表示期間を変更します。 1週間前、1日前、1日後、1週間後、指定日を指定できます。 ③ 週間/月間週間または月間のMyスケジュール画面に移動します。詳細は「２. ２. １スケジュールを登録する」の(2)を確認してください。 (2) スケジュール参照画面が表示されます。詳細は「２. ２. ２スケジュールを確認、更新、削除する」の(3) を確認してください。この画面からは[閉じる]以外の操作はできません。 ① ② ③ ｚ

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２. ２. ９本日のスケジュールポートレットからスケジュールや ToDo を確認する

ここでは、本日のスケジュールポートレットからスケジュールやToDoを確認する操作を説明します。 (1) メニュー画面に表示される本日のスケジュールポートレットから、スケジュールまたはToDoの［タイトル名］をクリックします。 ① 最大化表示本日のスケジュールポートレットを、画面全体に最大化して表示します。 ② すべてを見る（スケジュール） Myスケジュール画面に移動します。詳細は「２. ２. ２スケジュールを確認、更新、削除する」の(2)を確認してください。 ③ すべてを見る（ToDo） ToDo一覧画面に移動します。詳細は「２. ２. ７ ToDoを確認・更新・削除する」を確認してください。【スケジュールの[タイトル名]をクリックした場合】 (2) スケジュール参照画面が表示されます。詳細は「２. ２. ２スケジュールを確認、更新、削除する」の(3) を確認してください。この画面からは[閉じる]以外の操作はできません。【ToDoの[タイトル名]をクリックした場合】 (3) ToDo参照画面が表示されます。詳細は「２. ２. ７ ToDoを確認・更新・削除する」を確認してください。この画面からは[閉じる]以外の操作はできません。 ① ② ③

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２. ３

My ツール

サイドメニューに表示するブックマークの設定を行います。また、お知らせ情報などを指定したメールアドレスへ自動転送されるように設定できます。

２. ３. １ブックマークを登録する

ここでは、ブックマークを登録するまでの操作を説明します。 (1) メニュー画面から［ブックマーク登録］をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。 (2) ブックマーク一覧画面が表示されます。 [ブックマークを追加する]をクリックします。 (3) ブックマーク追加画面が表示されます。必要な項目を入力後、[登録する]をクリックします。登録後はブックマーク一覧画面に戻ります。

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２. ３. ２ブックマークを確認・更新・削除する

ここでは、ブックマークを登録するまでの操作を説明します。 (1) メニュー画面から［ブックマーク登録］をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。 (2) ブックマーク一覧画面が表示されます。 [ブックマークを追加する]をクリックすることで、ブックマークの新規登録を行うことができます。 ① ブックマーク表示順の変更 [▼][▲]をクリックすると、該当のブックマークと上下のブックマークの順番が入れ替わります。 ② ブックマーク移動確認 [ブックマーク名]のリンクをクリックすることで、ブックマークの設定先を別画面で開きます。 ③ ブックマーク削除 [削除]をクリックすると、該当のブックマークを削除します。 (3) ブックマーク更新画面が表示されます。内容を修正後、[更新する]をクリックします。登録後はブックマーク登録画面に戻ります。 ① ② ③

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２. ３. ３メッセージ転送設定を行う

ここでは、メッセージ転送設定の操作を説明します。メッセージの登録でメール転送が設定されている場合、ここで登録されたメールアドレスにメッセージが送付されます。配信されたメッセージは、即時配信、定時配信の2種類の方法で配信されます。・即時配信メッセージが登録された際に配信されます。・定時配信ここで設定された転送時刻に配信されます。 ※メッセージが登録された時間によって、必ずしも設定された転送時刻に配信されるとは限りません。 (1) メニュー画面から［メッセージ転送設定］をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。 (2) メッセージ転送設定画面が表示されます。必要な項目を入力し、[入力内容を確認する]をクリックします。

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(3) メッセージ転送設定確認画面が表示されます。内容を確認後、[この内容を設定する]をクリックします。 (4) メッセージ転送設定完了画面が表示されます。入力された内容を確認して問題なければメッセージ転送設定は完了です。 ※ メッセージ転送設定後には、確認メールが利用者宛に送信されます。

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２. ４

個人設定

個人設定として、個人種別の選択を行うことができます。個人種別とは、システムを利用する際の画面レイアウトや権限を切り替えるためのグループのことです。個人種別に応じて画面に表示される内容が異なるため、個人種別の切り替えやログイン後に初期表示する個人種別を設定します。

２. ４. １個人種別を選択する

ここでは、個人種別を設定する操作を説明します。 (1) メニュー画面から［個人種別選択］をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。 (2) 個人種別選択画面が表示されます。個人種別を指定し、[個人種別を設定する]をクリックします。 ※ [選択された個人種別を初期表示とする]にチェックをつけてボタンをクリックすると、次回ログイン以降は、指定した個人種別に従った画面表示がされます。

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２. ５

時間割確認

担当している時間割を確認します。 My時間割は、前期と後期の内容が確認できます。また、講義に関する教務情報も確認できます。画面に表示されるアイコンには以下のようなものがあります。：休講情報有り：補講情報有り：時間割変更有り：講義連絡有り：レポート課題有り：授業日程変更有り

２. ５. １ My 時間割を確認する

ここでは、My時間割を確認する操作を説明します。 (1) メニュー画面から［My時間割］をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。 (2) My時間割画面が表示されます。 ① My時間割の表示設定［My時間割の表示設定を変更する］をクリックすると、(3) に移動します。

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内容を変更し、［表示設定を変更する］をクリックすると、設定が変更され、元の画面に戻ります。

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２. ５. ２本日のスケジュールポートレットから時間割を確認する

ここでは、メニュー画面の本日のスケジュールポートレットから時間割を確認する方法を説明します。 (1) 本日のスケジュールポートレットに表示されている［講義名］のリンクをクリックします。 ① ［全てを見る］のリンクをクリックするとMy時間割画面が表示され時間割が確認できます。 (2) 時間割参照画面が表示されます。確認後は［閉じる］をクリックします。元の画面に移動します。講義の時間割内容（講義名、曜日時限、担当教員、教室）が確認できます。また、教務掲示（休講、補講、時間割変更、講義連絡、レポート課題、授業日程変更）があれば確認できます。 ①

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２. ５. ３週間スケジュールポートレットから時間割を確認する

ここでは、メニュー画面の週間スケジュールポートレットから時間割を確認する方法を説明します。 (1) 週間スケジュールポートレットに表示されている［講義名］のリンクをクリックすると時間割情報が確認できます。 (2) 時間割参照画面が表示されます。詳細は「２. ５. ２本日のスケジュールポートレットから時間割を確認する」の(2)を確認してください。

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２. ６

教務掲示確認

教務情報を確認します。教務情報には、「休講情報」「補講情報」「時間割変更情報」「講義連絡情報」「レポート課題」「授業日程変更情報」があります。画面に表示されているアイコンについては、「２. ５時間割確認」を確認してください。

２. ６. １教務掲示一覧から教務情報を確認する

ここでは、教務掲示一覧から教務情報を確認する操作を説明します。 (1) メニュー画面から［教務掲示一覧］をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。 (2) 教務掲示一覧画面が表示されます。一覧の［講義名］のリンクをクリックします。 ① 教務掲示を検索する検索条件を入力して、［教務掲示を検索する］をクリックすると、条件にあった教務掲示一覧が上部に表示されます。 ② 詳細検索条件を指定する。［検索条件を開く］のリンクをクリックすると詳細検索条件の入力画面が表示されます。詳細検索条件を入力して、［教務掲示を検索する］をクリックすると、条件にあった教務掲示一覧情報が上部に表示されます。 ① ②

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33

All Rights Reserved, Copyright© FUJITSU Ltd.2014 (3) 教務掲示一覧画面の種別が「講義連絡」の［講義名］のリンクをクリックします。「教務情報（講義連絡情報）」画面が表示されます。 ※ この画面は、講義連絡の画面イメージです。 ③ 送信先を表示する［送信先を表示する］をクリックすると(4)に移動します。 ④ シラバス情報を確認する選択されている講義のシラバス情報が確認できます。 (4) 送信先情報画面が表示されます。確認後は［閉じる］をクリックし、元の画面に移動します。［学生］タブをクリックすると、送信している学生の一覧が確認できます。［教職員］タブをクリックすると、送信している教職員の一覧が確認できます。 ③ ④

(38)

２. ６. ２ My 時間割から教務情報を確認する

ここでは、My時間割から教務情報の確認する操作を説明します。教務情報には、教務掲示（休講、補講、時間割変更、講義連絡、レポート課題、授業日程変更）があります。 (1) メニュー画面から［My時間割］をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。詳細は、「２. ５. １ My時間割を確認する」の(1)を確認してください。 (2) My時間割が表示されます。 My時間割には担当する講義が表示されます。表示されている［講義名］のリンクをクリックします。 ① 開講期を選択する［前期］をクリックすると前期の講義情報が確認できます。［後期］をクリックすると後期の講義情報が確認できます。 (3) 時間割詳細情報画面が表示されます。曜日・時限、教室および担当教員が確認できます。また、教務掲示（休講、補講、時間割変更、講義連絡、レポート課題、授業日程変更）がある場合は確認ができます。確認後に［閉じる］をクリックすると、My時間割画面へ戻ります。 ※ My時間割画面へ戻り、他の教務情報を引き続き確認できます。 ② シラバスを確認する選択されている講義のシラバス情報が確認できます。 ③ 講義内容を見る講義内容画面が表示され、内容が確認できます。 ② ③ ①

(39)

35

２. ６. ３本日のスケジュールポートレットから教務情報を確認する

ここでは、本日のスケジュールポートレットから教務情報の確認する操作を説明します。 (1) 本日のスケジュールポートレットに表示されている［講義名］のうち、教務掲示のアイコンがついている講義名のリンクをクリックすると時間割参照画面が表示され、教務情報が確認できます。 (2) 時間割参照画面が表示されます。時間割情報および教務情報が確認できます。確認後は［閉じる］をクリックし、元の画面に戻ります。

(40)

２. ６. ４週間スケジュールポートレットから教務情報を確認する

ここでは、週間スケジュールポートレットから教務情報の確認する操作を説明します。 (1) 週間スケジュールポートレットに表示されている［講義名］のうち、教務掲示のアイコンがついている講義名のリンクをクリックすると、時間割参照画面が表示され、教務情報が確認できます (2) 時間割参照画面が表示されます。詳細は、「２. ６. ３本日のスケジュールポートレットから教務情報を確認する」の(2)を確認してください。

(41)

37

２. ７

教務掲示登録

教務情報を登録します。登録できる教務情報には、「講義連絡」「レポート課題」があります。

２. ７. １講義連絡を登録する

ここでは、教務情報である講義連絡を登録する操作を説明します。 (1) メニュー画面から［講義連絡登録］をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。 (2) 講義連絡登録画面が表示されます。「講義連絡対象の時間割」および「掲示される内容」を入力のうえ、［入力内容を確認する］をクリックします。 ① コメント入力による送信許可する：送付先の利用者が、そのメッセージにコメントを返信できるようになります。許可しない：送付先の利用者が、そのメッセージにコメントを返信することはできません。 ①

(42)

(3) 登録内容確認画面が表示されます。

内容を確認して［この内容を登録する］をクリックします。

(43)

39

２. ７. ２レポート課題を登録する

ここでは、教務情報であるレポート課題を登録する操作を説明します。 (1) メニュー画面から［レポート課題登録］をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。 (2) レポート課題登録画面が表示されます。「レポート課題対象の時間割」および「掲示される内容」を入力のうえ、［入力内容を確認する］をクリックします。

(44)

(3) 登録内容確認画面が表示されます。

内容を確認して［この内容を登録する］をクリックします。

(45)

41

２. ７. ３教務掲示登録共通（時間割を追加する）

教務掲示を送付する対象の時間割を指定します。指定できる時間割は担当する講義のみです。講義連絡、レポート課題いずれのメッセージ種別でも指定できます。ここでは、共通的な操作として、時間割を追加する操作を説明します。 (1) 講義連絡登録画面またはレポート課題登録画面にて、［時間割を追加する］をクリックします。 (2) 時間割検索画面が表示されます。検索条件を入力し、[時間割を検索する]をクリックします。 [検索条件を開く]のリンクをクリックすると詳細検索条件の入力画面が表示されます。 ※ ここでは担当している講義の時間割のみ検索することができます。

(46)

(3) 時間割検索結果画面が表示されます。教務掲示情報を登録する時間割をチェックし、[時間割を選択する]をクリックします。 (4) 教務掲示の内容入力画面に戻ります。選択した時間割が表示されます。更に時間割を追加したい場合は［時間割を追加する］から追加します。時間割を取り消す場合には［削除］をクリックします。

(47)

43

２. ７. ４教務掲示登録共通（宛先を公開する）

宛先を公開するかどうかの設定ができます。講義連絡、レポート課題いずれのメッセージ種別でも設定できます。ここでは、共通的な操作として、宛先を公開する操作を説明します。公開する：送付先の利用者が、そのメッセージが誰宛に送られているかを確認することができます。公開しない：送付先の利用者は、宛先が確認できません。

(48)

２. ７. ５教務掲示登録共通（転送設定をする）

メール転送を行うか、行う場合はどのタイミングでメールを送るかの設定ができます。講義連絡、レポート課題いずれのメッセージ種別でも設定できます。ここでは、共通的な操作として、メールの転送設定をする操作を説明します。転送しない：メール転送は行いません。登録後、即時に送信する：メッセージ登録後、掲示開始日／メッセージ受信者の転送設定にかかわらず、メールを配信します。登録後、対象者の転送設定に従って送信する：メッセージ登録後、メッセージ受信者の設定に従ってメールを送信します。掲示開始日にかかわらず、受信者が設定している時間にメールを配信します。

(49)

45

２. ７. ６送信した教務情報を確認する

ここでは、登録されている教務情報の確認、更新、削除をする操作を説明します。 (1) メニュー画面から[教務情報送信一覧]をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。 (2) 教務情報送信一覧画面が表示されます。教務情報の種別のリンクをクリックします。 ① [取消][期限切れ][再送]の表示メッセージが「取消」もしくは「期限切れ」の場合、メッセージ種別の上に[取消]または[期限切れ]を表示します。メッセージが「再送」の場合、メッセージ種別の上に[再送] を表示します。 ② 教務情報を絞り込む検索条件を入力して、［教務情報を検索する］をクリックすると、条件にあった教務情報一覧情報が上部に表示されます。 ② ①

(50)

(3) 教務情報の詳細画面が表示されます。【確認する場合】内容を確認し、［一覧画面へ戻る］をクリックします。教務情報送信一覧画面に戻ります。【更新する場合】 [○○を更新する]をクリックします。各教務情報の内容更新画面に移動します。詳細は、「２. ７. １講義連絡を登録する」を参照してください。公開済みの教務情報の更新は行えません。【削除する場合】 [○○を削除する]をクリックすると、削除の確認メッセージがダイアログで表示されます。 [OK]をクリックすると削除が完了し教務情報送信一覧画面に戻ります。公開済みの教務情報の更新は行えません。ただしすでに取り消し済みの教務情報の削除は可能です。【取り消す場合】 [○○を取り消す]をクリックすると、取り消しの確認メッセージがダイアログで表示されます。 [OK]をクリックすると取り消しが完了し教務情報送信一覧画面に戻ります。取り消しが完了した場合、メッセージの対象者に取り消された内容のメールが配信されます。公開前またはすでに取り消し済みの教務情報の取り消しは行えません。【レポート課題を再送する場合】 [レポート課題を再送する]をクリックするとレポート課題を再送できます。【レポートを回収する場合】レポート課題の場合、［レポートを回収する］をクリックするとレポートの提出状況が確認できます。 ※ 「○○」は、メッセージ種別毎に文言が変わります。 ③ 送信先を表示する［送信先を表示する］をクリックすると(4)に移動します。 (4) 送信先情報画面が表示されます。 ④ コメントメッセージ種別が講義連絡でコメント入力を許可していた場合、コメント内容が表示されます。 ③ ④

(51)

47

レポート課題を送信した学生の一覧が表示され、レポートの提出状況の確認ができます。

［レポートを一括ダウンロードする］をクリックすると、提出されているレポートをダウンロードすることができます。

(52)

２. ８

キャビネット

キャビネットとは、ファイルの保管庫のことです。ファイル内に登録されている申請書などのファイルのダウンロードができます。また、ファイルの新規登録や更新ができます。

２. ８. １登録されているファイルを確認する

ここでは、キャビネット内のフォルダやファイルの登録をするまでの操作を説明します。 (1) メニュー画面から［キャビネット一覧］をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。 (2) キャビネット一覧画面が表示されます。確認したい[キャビネット名]のリンクをクリックします。 ① キャビネット検索検索条件を入力し、[キャビネットを検索する]をクリックすることで、該当するキャビネットのみを抽出します。検索結果は、上段のキャビネット一覧に表示されます。 ①

(53)

49

All Rights Reserved, Copyright© FUJITSU Ltd.2014 (3) 選択したキャビネットのファイル一覧が表示されます。 [ファイル名]のリンクをクリックするとファイルの内容が確認できます。 ② 情報の詳細を確認 [参照]をクリックすると詳細な内容が確認できます。 (4) ファイルの詳細画面が表示されます。 ③ この内容を削除する [この内容を削除する]をクリックするとファイルを削除します。 ④ この内容を更新する [この内容を更新する]をクリックすると入力した内容にファイル情報を更新します。 ② ④ ③

(54)

２. ８. ２ファイルを確認する

ここでは、キャビネットにフォルダやファイルを登録するまでの操作を説明します。 (1) トップ画面から［キャビネット一覧］を押下します。タブおよびサイドメニューから選択が可能です。詳細は、「２. ８. １登録されているファイルを確認する」の(1)を参照してください。 (2) キャビネット一覧画面が表示されます。確認したい[キャビネット名]のリンクを押下すると、キャビネットの内容確認を行うことができます。詳細は「２. ８. １登録されているファイルを確認する」の(2)を参照してください。選択したキャビネットのファイル一覧が表示されます。【フォルダを新規登録する場合】 [フォルダを作成する]をクリックします。 →(3)に詳細を示します。【ファイルを登録する場合】 [ファイルを登録する]をクリックします。 →(4)に詳細を示します。 (3) フォルダ登録画面が表示されます。必要事項を入力後に内容を確認し、問題がなければ [この内容を作成する]をクリックします。 (4) ファイル登録画面が表示されます。必要事項を入力後に内容を確認し、問題なければ [この内容を登録する]をクリックします。

(55)

51

２. ９

成績登録

成績登録担当となっている時間割の成績を登録することができます。成績登録には、画面から登録する方法と、Excelファイルを利用して登録する方法があります。

２. ９. １画面から成績を登録する

ここでは、画面から成績を登録する操作を説明します。 (1) メニュー画面から［成績登録］をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。 (2) 成績を登録する講義一覧画面が表示されます。成績を登録する講義の［選択］をクリックします。 (3) 成績を登録する学生一覧画面が表示されます。［入力内容を確認する］をクリックすると、入力した評価をもとにエラーチェックを行い、エラーが存在しない場合は評価入力確認画面に移動します。エラーが存在する場合はエラーメッセージを表示します。 ① 評価を入力する評価を選択します。 ② 一覧画面へ戻る [一覧画面へ戻る］をクリックすると、(2)に戻ります。 ① ②

(56)

③ 公欠試験種類が「追試」時、公欠登録されている学生の場合は※が表示されます。公欠登録されている学生は「AA」評価が選択できますが、公欠登録されていない学生は「AA」評価は選択できません。 (4) 成績登録確認画面が表示されます。【登録した内容を保存する場合】［この内容を保存する］をクリックすると保存処理を行います。一覧画面の状態が「保存中」で更新されます。【登録した内容を保存＋提出する場合】［この内容を提出する］をクリックすると保存＋提出処理を行います。一覧画面の状態が「提出済」で更新されます。 ③

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２. ９. ２ Excel から成績を登録する

ここでは、Excelから成績を登録する操作を説明します。 (1) メニュー画面から［成績登録］をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。詳細は、「２. ９. １画面から成績を登録する」の(1)を参照してください。 (2) 成績を登録する講義一覧画面が表示されます。成績を登録する講義の［ダウンロード］のアイコンをクリックします。 (3) 成績情報のダウンロード画面が表示されます。ダウンロードの［ファイルリンク］をクリックします。 (4) ファイル保存のダイアログが表示されます。任意の場所にExcel ファイルを保存します。 (5) 保存したExcelファイルを開きます。 (6) 入力が完了したら、ファイルを上書きなどで保存します。

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All Rights Reserved, Copyright© FUJITSU Ltd.2014 (7) (1)の手順より、成績を登録する講義一覧画面へ移動します。成績を登録する講義の［アップロード］のアイコンをクリックします。 (8) アップロードファイル選択画面が表示されます。ファイル指定欄に作成したExcelファイルを指定し、[アップロード]をクリックします。 (9) アップロード結果画面が表示されます。正常に登録されると、対象の講義は「保存中」の状態になります。引き続き、画面から提出処理を行います。詳細は「２. ９. １画面から成績を登録する」を確認してください。 ※ アップロードしただけでは、提出状態にはなりません。ご注意ください。正常に登録できない場合は、画面に表示されるエラー内容にしたがってExcelファイルを修正のうえ、再度アップロード処理を行ってください。

(60)

第３章 Web シラバス

３. １

シラバスシステムの概念

ここではシラバスシステムの概念について説明します。

３. １. １役割

シラバスシステムでは、以下の「役割」が用意されており、利用者には該当する役割が与えられています。  学生：シラバス内容を検索、閲覧する事ができます。  教員：シラバス内容の入力、オフィスアワー情報の登録を行う事ができます。  職員：シラバスシステムに登録するマスタデータ（学生情報・教職員情報・講義など）を登録する事ができます。教員の代わりにシラバス内容を入力する事ができます。教員が入力したシラバスの進捗状況を確認することができます。

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３. １. ２システムの利用イージ

シラバスシステムを利用することで、学生と教員に対して授業支援を行う事ができます。学生はシラバス内容を閲覧しながら履修登録を行う事ができます。教員は担当する講義をシラバスシステムに登録・更新する事ができます。シラバス入力シラバス検索シラバス代行入力

シラバスシステム

学生教員、職員

シラバス進捗状況確認

(62)

３. ２

シラバスの登録

３. ２. １シラバス登録（Web 入力）

ここでは、シラバス登録の操作を説明します。 (1) メニュー画面から［シラバス］-[担当講義一覧]をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。 (2) 担当講義一覧画面が表示されます。シラバスを入力する講義名をクリックします。 ※ [Excelで作成する]をクリックすると、Excel欄にチェックがある講義のシラバスをExcelでダウンロードすることができます。 ※ [Excelで取込む]をクリックすると、ダウンロードして編集したExcelファイルをアップロードすることができます。（詳細は、「シラバス登録（Excel作成、取込）」の手順を参照。）

(63)

59

項目に必要事項を入力し、[入力内容を確認する]をクリックすると、入力内容確認画面に遷移します。

※ [他のシラバスからコピーする]をクリックすると、過去のシラバスから内容をコピーすることができます。

(64)

(4) シラバス入力確認画面が表示されます。内容を確認し、問題がなければ[入力内容を登録する]をクリックします。 ※ 完了状態について「一時保存」の状態では検索にヒットしません。最終的には必ず「完了」で登録してください。 ※ PDFをクリックすると、PDFファイルが確認できます。 PDFファイルを公開する場合は、必ず体裁に問題が無いことを確認してください。 ※ 設定によってはPDFファイルが表示されない場合があります。 (5) シラバス入力完了画面が表示されます。

(65)

61

３. ２. ２シラバス登録（コピー入力）

ここでは、シラバス登録の操作を説明します。 (1) シラバス入力画面の[他のシラバスからコピーする]をクリックします。 (2) シラバスコピー検索画面が表示されます。条件を入力して、[シラバスを検索する]をクリックします。 ※ 自分自身が登録したシラバス以外からコピーすることも可能です。

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(3) コピー元シラバス検索結果画面が表示されます。コピー元としたいシラバスの講義名を一覧から選択します。 (4) シラバスコピー参照画面が表示されます。表示されたシラバス内容を確認し、コピーを実行する場合は[コピーする]をクリックします。 →シラバス入力画面に戻ります。各入力欄には、コピーしたシラバス内容が入力された状態となります。 ※ これ以降の操作は、「シラバス登録（Web入力）」の手順と同様です。

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３. ２. ３シラバス登録（Excel 作成、取込）

ここでは、シラバス登録の操作を説明します。【Excel作成の場合】 (1) 担当講義一覧の中から、Excelでシラバスを作成したい講義の「Excel」のチェックボックスにチェックを入れて、[Excelで作成する]をクリックします。 (2) ファイル保存のダイアログが表示されます。ファイルを任意のフォルダに保存してください。 (3) ダウンロードしたExcelファイルを開きます。講義コードごとにシートがわかれています。各項目にシラバス内容を入力し、入力が終わったら、ファイルを保存します。 ※ ダウンロードする時に入力期間外の講義またはシラバス入力済みの場合は、入力することができない状態となっています。

(68)

【Excel取込みの場合】 (1) 担当講義一覧画面の[Excelで取込む]をクリックします。 (2) Excelアップロード画面が表示されます。参照をクリックして、保存したExcelファイルを選択し、 [アップロードする]をクリックします。 (3) Excelアップロード結果画面が表示されます。チェック結果が正常であることを確認し、取込対象のチェックボックスにチェックを入れ、完了状態を「保存」または「完了」を選択して、取り込みをクリックします。 →担当講義一覧画面が表示されます。 ※ 講義名をクリックすると、シラバスの内容を確認できます。 ※ 入力期間外の場合など取り込み対象外の場合は取り込むことはできません。

(69)

65

３. ２. ４シラバスの統合

ここでは、シラバスの統合操作を説明します。シラバスの統合とは、統合元となる講義のシラバス内容を、統合される講義からも参照できるようにする機能です。同じシラバス内容で複数の講義がある場合には、シラバスの統合を行うことによりシラバスの入力を1つの講義分だけで済ませることができます。 (1) 担当講義一覧で統合元となる講義の[統合]をクリックします。 (2) 統合設定画面が表示されます。統合される講義の対象のチェックボックスにチェックを入れ、 [上記設定で登録する]をクリックします。 →担当講義一覧画面に戻ります。 ※ 統合を解除する場合には、対象のチェックボックスからチェックを外して、[上記設定で登録する]をクリックします。 (3) 担当講義一覧画面統合元となった講義の統合欄には〔統合有〕と表示され、統合された講義の状態欄には「No.XXに統合」と表示されます。 ※ 統合を解除すると、統合を解除された講義は未入力状態に戻ります。

(70)

３. ３

オフィスアワーの登録

３. ３. １オフィスアワー入力（Web 入力）

ここでは、オフィスアワーを入力する操作を説明します。 (1) メニュー画面から［シラバス］-[オフィスアワー入力]をクリックします。タブおよびサイドメニューから選択できます。 (2) オフィスアワー入力画面が表示されます。各項目を入力し、［入力内容を確認する］をクリックします。 ※ 「過去のオフィスアワーコピー」をクリックし、年度を選択して[コピーする]をクリックすると、過去のオフィスアワーの内容をコピーできます。

(71)

67

入力した内容を確認し、[入力内容を登録する]をクリックします。

- 目次 - 第 章 システムの概要.... 機能の概要..... ポータル Web シラバス アンケート 利用環境 パソコンの利用環境 留意事項 ブラウザ操作時の留意事項 添付ファ

操作マニュアル -教員編-

－ 目次 －

はじめに

本書の目的

想定読者

著作権

商標

留意事項

第１章 システムの概要

１. １ 機能の概要

１. １. １ ポータル

１. １. ２ Web シラバス

１. １. ３ アンケート

１. ２ 利用環境

１. ２. １ パソコンの利用環境

１. ３ 留意事項

１. ３. １ ブラウザ操作時の留意事項

１. ３. ２ 添付ファイル登録時の留意事項