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記

録

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証

明

■

戸籍　

■

住民記録・住民票　

■

印鑑登録　

■

窓口にお越しの際に　

■

外国人の住民登録・特別永住者

証明書の交付申請　

■

住民票などのコンビニ交付　

■

住民票などの自動交付機　

■

住民基本台帳ネッ

トワーク　

■

通知カード・マイナンバーカード　

■

公的個人認証サービス　

■

税　

■

各種届出・証明

戸籍・住民記録・税・証明

❶戸籍

問総合窓口課戸籍グループ　TEL3981-4737

■届出先

籍籍

・・

・

の

戸籍グループ ● ● ● ● ● ● ● ●

区民事務所届出用紙のみ_あり ● ● ● × ×

（預かりのみ）

午前8時30分～午後5時。祝日、年末年始および時間外は区役所本庁舎1階時間外受付へ。

※土・日曜日の受付時間内は、一部預かりのみになる場合があります。

戸籍届出における本人確認

目的虚偽の届出の防止と早期発見

対象となる届出婚姻・協議離婚・養子縁組・協議養子離縁・_認知

本人確認の対象者届出人および使者

本人確認の方法運転免許証・旅券（パスポート）・住民基本台帳カードなど官公署発行の顔写真が

貼付された公的な証明書の提示

※本人確認ができない場合でも、届出に不備がなければ受理します。ただし、不受理の申出（自分自身が窓口に来たことが確認できない場合は、届出を受理しないよう求める申出）がされている場合には受理できません。

赤ちゃんが生まれたときは…出生届

届出期間生まれた日を含め14日以内

届出先出生地または本籍地あるいは届出人の所在地の区_市町村

届出人父または母

必要なもの届書（出生証明書欄に医師または助産師の証明が_{必要）1通、母子健康手帳}

注意事項子の名に使える文字には制限あり。

生ののとに（）

結婚するときは…婚姻届

届出先夫または妻になる方の本籍地または所在地の区市_町村

届出人夫になる方と妻になる方

必要なもの届書1通、戸籍謄本を夫、妻ともに各1通（豊島区_{に本籍がある方は戸籍謄本は必要ありません）}

注意事項 ①婚姻は届け出た日に効力を生じます。②届書には夫婦（旧姓）と証人（成人2人）の署名押

印が必要です。

離婚するときは…離婚届

■協議離婚のとき

届出先本籍地または所在地の区市町村

届出人夫と妻

必要なもの届書1通、戸籍謄本（本籍地が豊島区外の方のみ）_1通

注意事項 ①離婚は届け出た日に効力を生じます。②届書には夫婦と証人（成人2人）の署名押印が必

要です。

■裁判離婚のとき

届出期間判決確定または調停成立後10日以内

届出先本籍地または所在地の区市町村

届出人離婚の訴えを提起した方

必要なもの調停調書の謄本、審判または判決の謄本と確定証明書、届書（証人は必要ありません）、戸籍謄本1

通（本籍が豊島区外の方のみ）

■離婚後も婚姻中に称していた氏を称したいとき

離婚後も、婚姻中の氏を称することを望む方は、離婚の日から3か月以内に届出が必要です。離婚届と同時に出すこともできます。離婚届とは別に届書（戸籍法77条の2）1通が必要です。

本籍地を移したいときは…転籍届

届出先本籍地または新本籍地あるいは届出人の所在地の_区市町村

届出人戸籍筆頭者とその配偶者

必要なもの届書1通、戸籍謄本1通

本籍地を分けたいときは…分籍届

届出先本籍地または新本籍地あるいは届出人の所在地の_区市町村

届出人戸籍筆頭者とその配偶者を除く20歳以上の方

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死亡したときは…

死亡届、死体埋・火葬許可申請

届出期間死亡事実を知った日から7日以内

届出先死亡した場所・死亡者の本籍地・届出人の所在地_{のいずれかの区市町村}

届出人同居の親族、同居していない親族、同居者、家屋_{管理人など}

必要なもの届書1通（届書の死亡診断書欄に医師の証明が必要）

のに下のす。しは

に。

⿠国民健康保険の手続き（）

⿠後期高齢者医療制度の手続き（）

⿠国民年金の手続き（）

⿠厚生年金の手続き（）

⿠介護保険の手続き（）

⿠障害者手帳をお持ちの方（）

埋葬（納骨）してあるお骨を移したいときは…

改葬許可申請

問総合窓口課証明グループ　TEL3981-4766

申請先遺骨を埋葬または預けてある所在地の区市町村の_{戸籍課など}

必要なもの

①改葬許可申請書

②遺骨を埋葬または預けてある墓地・納骨堂などの管理者の証明書

③これから遺骨を埋葬または預ける墓地・納骨堂などの管理者の受け入れを認める証明書

注意事項

①現在の遺骨を埋葬してある場所が都立霊園の場合は、その許可申請が必要。

②申請人とお墓の所有者が異なるなどの場合は、事前に問い合わせてください。

戸籍相談は

（）

戸籍に関する証明

■豊島区に本籍のある方

各種証明を交付できます。

区所

平成7年3月以降の戸籍および除籍の全部、個人事項証明書、戸籍の附票、ならびに身分証明書（第三者の請求の場合を除く）が交付できます。

（日）

便せんなどに次の必要事項を記入し、手数料（定額小為替）、返信用封筒（あて先記入、切手貼付）、現住所が記載された本人確認書類（運転免許証、健康保険証、住民基本台帳カードなど）のコピーを同封の上、請求してください。

1.必要とする人の戸籍の本籍（丁目番地まで記入）・筆頭者名（戸籍の一番最初に書かれている人。亡くなっても変わりません）

2.必要とするものと通数（例：戸籍謄本1通）

3.戸籍抄本・身分証明書の場合は、だれのものが必要か（身分証明書を本人以外の方が請求する場合は、本人が書いた委任状も添付）

4.使用目的

5.申請者と必要とする戸籍に記載されている方との関係 6.申請者の住所・氏名・生年月日・電話番号（昼間の連絡先）

ⓐ窓口申請時に、運転免許証、日本国旅券（パスポート）、住民基本台帳カードなどの本人確認ができるものを提示してください。

ⓑ戸籍に記載されている方、その配偶者、父母、祖父母、子、孫以外の方が全部・個人事項証明書などを請求するときは、「請求の事由」を具体的に書いてください。請求事由によっては発行できない場合があります。

ⓒ除かれた全部・個人事項証明書、改製原戸籍謄本・抄本などの請求ができるのは、戸籍に記載されている方、その配偶者、父母、祖父母、子、孫、弁護士などに限られます。それ以外の方の請求は、相続関係を証明する場合や特別な事由による場合に限られます（※関係する資料、書類などの提示が必要です）。

■豊島区以外に本籍のある方

本籍地の役所で申請してください。

のと

証明書などの種類手数料

全部事項証明書（謄本）

個人事項証明書（抄本） 1通につき 450円

除籍・改製原戸籍の謄本・抄本 1通につき 750円

各種届出受理証明書（届出が受理された後）1通につき 350円

婚姻などの特別受理証明書

（戸籍の届出が受理された後） 1通につき1,400円

戸籍の附票の写し（各戸籍を単位として、本籍、氏名、住所、住所を定めた年月日が

記載されています） 1通につき 400円

不在籍証明書（不動産登記の手続きで登記名義人の同一性を確かめるなどの場合に利

用される反対証明） 1通につき 400円

身分証明書（本人が申請。代理人のときは

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❷住民記録・住民票

問総合窓口課住民記録第1・2グループ　TEL3981-4782 総合窓口課証明グループ　TEL3981-4766

または区民事務所( )

※外国籍の方( )

区内に転入したときは…転入届

届出期間新住所に住み始めてから14日以内(注釈1)

届出先総合窓口課または区民事務所( )

必要なもの

前住所地の区市町村長が発行した転出証明書、本人

確認書類( )、外国人の方は在留カード等ま

たは特別永住者証明書、届出人が同じ世帯以外の方

は委任状( )（注釈2）

※国外から転入の場合、転入者全員の日本国旅券(パスポート)・戸籍謄本・戸籍の附票が必要です（受付…平日／午前8時30分～午後4時30分）。

※住基カード、マイナンバーカード（個人番号カード）をお持ち

の方は( )

区内で住所が変わったら…転居届

届出期間新住所に住み始めてから14日以内(注釈1)※同じ建物内で部屋番号が変わったときにも届出が

必要な場合があります。

必要なもの

国民健康保険証(加入者のみ)、住基カード、マイナンバーカード（個人番号カード）、通知カード(お持ち

の方のみ)、本人確認書類( )、外国人の方は

在留カード等または特別永住者証明書、届出人が同

じ世帯以外の方は委任状( )（注釈2）

区外へ転出するときは…転出届

届出期間新住所に住み始める日の約2週間前から受付

必要なもの

国民健康保険証・後期高齢者医療被保険者証(加入者

のみ)、本人確認書類( )、印鑑登録証・区民

カード(所持者のみ)、届出人が同じ世帯以外の方は

委任状( )

※転出証明書を発行します(国外へ転出する方には、転出証明書を発行しません)。

※住基カード、マイナンバーカード（個人番号カード）をお持ち

の方は( )

世帯に変更があったときは…世帯変更届

届出期間変更があった日から14日以内

必要なもの

国民健康保険証(加入者のみ)、本人確認書類

（）、届出人が同じ世帯以外の方は委任状（

）（注釈2）

注意事項世帯主の変更、世帯を合併・分離するときなどには、_{届出が必要です。}

(注釈1)転入届・転居届・転出届などの届出が正当な理由なく 14日を越えた場合は、簡易裁判所から過料に処されることがあります(住民基本台帳法)。また、外国人の方で住所を変更したときは、在留カードまたは特別永住者証明書に住所の記載が必要です。住所を定めた日から90 日以内に在留カードなどに新しい住所の記載がされない場合、在留資格を取り消されることがあります（入管法）。新しく住所を定めた日から14日以内に届出がない

場合は20万円以下の罰金に処されることがあります（入管法・入管特例法）。

（注釈2）外国人の複数人世帯の方は、世帯主と世帯員との続柄を確認できる書類の原本と日本語訳が必要な場合があります。

住民記録に関する証明

■住民票の写し

すると

必要な

もの本人または同じ世帯員本人確認書類（代理人の場合本人確認書類（）・委任状（））

手数料 1通につき400円

請求先総合窓口課または区民事務所（）

※マイナンバー記載の住民票の写しを代理人が請求する場合は、ご本人宛郵送となります。

をすると

マイナンバーカード（個人番号カード）の利用者証明用電子証明書の機能を用いて、コンビニに設置してあるマルチコピー機から住民票の写しをお取りいただくことができます（※マイナンバー・住民票コード記載のものはお取りできません）。マイナンバーカード（個人番号カード）のお問い合わせは豊島区マイナンバーコールセンター（TEL3981-1122）まで。

必要なものマイナンバーカード（個人番号カード）

をすると

区内8か所の施設に自動交付機を設置しています（※マイナンバー・住民票コード記載のものはお取りできません）。（住

民票などの自動交付機）

必要なもの暗証番号を登録してある自動交付機用カード

すると

するの

（1）住民票の写し交付請求書（下記必要事項を記入したもの。区ホームページから様式をダウンロード可）

1.必要とする人の住所・氏名

2.必要な住民票の写しは世帯全員分か個人分か 3.必要な通数

4.世帯主との続柄を記載するかどうか 5.本籍・筆頭者を記載するかどうか 6.使用目的

7.請求者の住所・氏名・生年月日・電話番号（昼間の連絡先）

（2）本人確認書類（）のコピー

（3）通数分（1通につき400円分）の定額小為替（郵便局で購入できます）

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委

あらかじめ電話で住民票の写しを請求して所定の委託窓口（下記参照）で午後5時30分～9時までの間に住民票の写しを

受け取ることができるサービスです。

本人、または同じ世帯の方が、午後4時までに電話で、受け取りを希望する委託窓口のそれぞれの請求先（総合窓口課・区民事務所）に住民票の写しを請求してください。

請求日から1週間以内に、本人確認書類（）を持参し、

委託窓口で住民票の写しを受け取ってください。その際、通数分の手数料（1通につき400円）が必要です。

※おつりのないよう小銭を用意してください。

委

受取時間…午後5時30分～9時

受取希望施設所在地請求先

区役所本庁舎1階時間外受付南池袋2-45-1 総合窓口課 TEL3981-4766

雑司が谷地域文化創造館雑司が谷3-1-7

駒込地域文化創造館駒込2-2-2 東部区民事務所

TEL3915-9961

南大塚地域文化創造館南大塚2-36-1

千早地域文化創造館千早2-35-12 西部区民事務所_TEL4566-4021

■その他の証明など

記住

必要なもの本人確認書類（）

■住民基本台帳の一部の写しの閲覧

のはま。

る

1.国または地方公共団体の機関が法令で定める事務の遂行のために閲覧する場合

2.個人または法人が次に掲げる活動を行なうために閲覧が必要である旨の申出をする場合

⿠統計調査、世論調査、学術調査などの調査研究のうち、公益性が高いと認められるもの

⿠公共的団体が行なう地域住民の福祉向上に寄与する活動のうち、公益性が高いと認められるものなど

事前に区民事務所に予約および申出をしてください。 ⿠予約／閲覧希望日の14日前まで

⿠申出書類提出／閲覧希望日の7日前まで

必要書類が場合によって異なりますので事前に必ず相談してください。

住民票の閲覧 1件につき 100円

住民記録一覧表の閲覧閲覧者1名30分につき 2,500円

❸印鑑登録

問総合窓口課住民記録第1・2グループ　TEL3981-4782 または区民事務所（▶9P）

印鑑登録をしたいときは…印鑑登録申請

登録できる方満15歳以上の豊島区民の方（成年被後見人の方_{は登録できません）}

手数料 500円

印鑑の登録申請は、本人が直接行なうことが原則です。登録する印鑑および本人確認書類を持参して申請してください。申請後、登録の意思確認等のため、「照会書（回答書）」を住民登録地宛に郵送します。内容を確認のうえ、回答書欄に必要事項を記入・押印し、再度本人確認書類とともに申請した窓口に持参してください。回答書と引替えに印鑑登録証を交付します。

※やむを得ず代理人に依頼するときは、委任状（）、

および代理人の本人確認書類（）が必要です。

※本人申請で官公署が発行した顔写真付きの本人確認書類（有効期限内の運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード）、日本国旅券（パスポート）、在留カード等または特別永住者証明書など）で本人確認ができる場合は、その場で印鑑登録証を交付します。

■印鑑登録証明書の取り方

手数料 1通につき400円_{（自動交付機・コンビニ交付の場合は300円）}

する

「印鑑登録証」または「印鑑登録証兼区民カード」を窓口へ提出してください。本人、代理人にかかわらず印鑑登録証明書を交付します。

※窓口で印鑑登録証の提示がない場合、印鑑登録証明書の交付はできません。

※自動交付機は平成30年度中稼働終了予定のため、平成28 年3月31日以降自動交付機用カードの新規発行はしていません。

る

印鑑登録の手続きがお済みの方で、利用者証明用電子証明書の暗証番号が登録されたマイナンバーカード（個人番号カード）をお持ちの方は、コンビニでも印鑑登録証明書を受け取ることができます。

る

暗証番号が登録された「印鑑登録証兼区民カード」をお持ちの方は、自動交付機でも印鑑登録証明書を受け取ることができ

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印鑑登録に関するその他の手続き…

き損、汚損、紛失、廃止

次の場合、それぞれ手続きが必要になります。

印鑑登録証を、き損、汚損したとき印鑑登録証引替交付申請

印鑑登録証を紛失したとき印鑑登録証亡失届

印鑑登録を廃止したいとき印鑑登録廃止申請

⿠届出人…本人（代理人は委任状が必要）

⿠必要なもの…印鑑登録証（印鑑登録証亡失届の場合は不要）、本人確認書類（→下記本人確認の方法へ）

❹窓口にお越しの際に

窓口における本人確認

住民基本台帳事務・印鑑登録事務・住民基本台帳カード事務・マイナンバーカード（個人番号カード）事務・通知カード事務（注釈1）・公的個人認証サービス事務において、個人情報の保護と正確性・信頼性の確保のため、窓口に来た方の本人確認を行ないます。

■本人確認の方法（本人確認書類）　

いずれの確認書類も有効期限のあるものは有効期限内のもの

するの

官公署が発行した免許証・許可証・身分証明書など（顔写真付き住民基本台帳カード、マイナンバーカード（個人番号カード）、運転免許証、日本国旅券（パスポート）、在留カード等または特別永住者証明書など）、健康保険証、顔写真付きの社員証および学生証など

するの

顔写真のない社員証および学生証、消印のある本人宛て郵便物、預金通帳・キャッシュカード、不動産賃貸借契約書、診察券、顔写真なし住民基本台帳カードなど

（注釈1）住民基本台帳カード事務・マイナンバーカード（個人番号カード）事務・通知カード事務においては、本人確認書類が原則2点必要になります。

■注意事項

上記の本人確認書類を持っていない場合には、問い合わせてください。

代理人による申請・届出

同じ世帯以外の方が住民記録に関する申請・届出をする場合や、本人以外の方が印鑑登録に関する申請・届出をする場合には、窓口に来た方の本人確認書類（→上記本人確認の方法へ）とあわせて委任状（区ホームページから様式をダウンロード可）を持参してください。

■委任状の見本

委任状は本人を。

（見本）

豊島区長　

　　　　　　　平成　　　年　　　月　　　日本人住所

　　氏名　　　　　　　　　　　生年月日

　　電話番号

私は下記の者を代理人と定め（　　　　　　　）に関する権限を委任します。

記　　代理人住所

　　　　　氏名　　　　　生年月日

○印委任状

※（　　　　）には次のような必要事項を記入してください。 1.転入届・転出届・転居届・世帯変更届

2.印鑑登録申請 3.印鑑登録廃止申請　 4.印鑑登録証亡失届 5.印鑑登録証引替交付申請

6.住民票の写し○通（通数）の交付申請（戸籍の表示の有無、世帯主との続柄の表示の有無、世帯全員のものか個人のものかも記入）

※外国籍の方の住民票記載内容については、事前に問い合わせの上、委任状を記入してください。

❺外国人の住民登録・

特別永住者証明書の交付申請

平成24年7月9日から、外国人住民も住民

基本台帳制度の適用対象となりました

住所の移転や世帯の変更、住民票の写しの発行などは、日本

人と同じ手続きとなります。詳しくは（）

外国人登録証明書は、「在留カード」または「特別永住者証明書」に変わります。

また、「外国人登録原票記載事項証明書」に代わるものとして

「住民票の写し」が発行されます。詳しくは（）

特別永住者証明書の有効期限更新を

するときは

■16歳以上の方

外国人登録証明書をお持ちの方は、券面の次回確認申請期間の始まりの日までに手続きをしてください。特別永住者証明書をお持ちの方は、券面の有効期限までに手続きをしてください(有効期限の2か月前から手続き可能)。

■16歳未満の方

16歳になる日までに手続きをしてください（6か月前から手続き可能）。

必要なものパスポート(お持ちの方)、写真1枚(最近3か月以内に撮影したもの。上半身、正面無帽、縦4cm×横

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特別永住者証明書を紛失、き損、汚損した

ときは…再交付申請

届出期間事実を知ったときから14日以内

必要なものパスポート(お持ちの方)、写真1枚(最近3か月以内に撮影したもの。上半身、正面無帽、縦4cm×横

3cm)、紛失の場合は警察の遺失物届出証明書

在留カードの切替・再交付・記載内容の変

更などは…入国管理局へ

問東京入国管理局　TEL5796-7112

在留カード更新や再交付、住所以外の内容変更は入国管理局での手続きとなります。

❻住民票などのコンビニ交付

マイナンバーカード（個人番号カード）の利用者証明用電子証明書の機能を用いて、コンビニに設置してあるマルチコピー機から住民票の写しなどの証明書をお取りいただくことができます。

る

全国のマルチコピー機のあるコンビニエンスストア（セブンイレブン、ローソン、ファミリーマート、サークルKサンクス、ミニストップ、コミュニティストア）

利用時間 _{（年末年始、メンテナンス休止期間を除く）}午前6時30分から午後11時

コンビニエンスストア

で交付できるもの住民票の写し、特別区民税・都民税証明書、印鑑登録証明書

必要なもの

マイナンバーカード（個人番号カード）（利用者証明用電子証明書の暗証番号が

登録されているもの）証明書手数料（1通300円）

⿠マイナンバー記載の住民票の写しはコンビニでは交付できません。

⿠暗証番号は3回間違えるとカードがロックされ、証明書をお取りいただくことができません。ロックの解除のために

は、本人確認書類（）をお持ちになり、ご本人が区

役所の窓口へお越しください。

❼住民票などの自動交付機

問総合窓口課証明グループ　TEL3981-4766 または区民事務所（▶9P）

自動交付機は平成30年度中稼働終了予定のため、平成28年 3月31日以降自動交付機用カードの新規発行はしていません。既に発行済みのカードは自動交付機稼働終了までご利用いただけます。

とる

⿠区民カード…住民票の写し、特別区民税・都民税証明書 ⿠印鑑登録証兼区民カード…印鑑登録証明書、住民票の写し、

特別区民税・都民税証明書

の所と日

設置場所 _月〜金稼動日時_{土・日・祝} _{できない日}利用

区役所本庁舎 _{午前8時30分}

～午後9時午前8時30分～午後9時

12月31日～1月3日

西部区民事務所 12月29日

～1月3日東部区民事務所

池袋保健所 _{～午後5時15分}午前8時30分 _{～午後5時15分}午前9時 12月31日_～1月3日

雑司が谷地域

文化創造館～午後9時午前9時～午後9時午前9時

施設休館日と 12月29日～1月3日巣鴨信用金庫

本店午前8時30分

～午後9時午前8時30分～午後5時 12月31日

～1月3日巣鴨信用金庫

池袋支店東京信用金庫

東長崎支店午前8時30分～午後9時～午後5時午前9時

※定期点検や臨時休館などで利用できない日や時間帯があります。詳しくは問い合わせてください。

❽住民基本台帳ネットワーク

住民基本台帳ネットワークシステム

（住基ネット）とは…

地方公共団体共同で住民基本台帳をネットワーク（以下、住基ネット）化し、全国共通の本人確認を可能とするシステムで、電子政府・電子自治体の基盤となるものです。

住に関する

平日／午前8時30分～午後4時30分土日／午前9時～午後3時

※土・日曜日は一部取り扱えない業務がありますので、事前に問い合わせてください。

住民基本台帳カード（住基カード）

住民基本台帳カード（以下、住基カード）は、住基ネット上のサービスに利用できるICカードです。顔写真付きと顔写真なしの2種類があり、顔写真付きのカードは本人確認書類としても利用できます。

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住民票の写しの広域交付

全国のどこでも、住民票の写し（戸籍の表示を省略したもの）の交付を受けることができます。

受付時間午前9時～午後4時30分（平日のみ）

請求できる方本人または同一世帯の方

必要なもの

住基カード、マイナンバーカード（個人番号カード）（暗証番号の照合ができること）または官公署が発行した顔写真付きの本人確認書類〈有効期限内の運転免許証、日本国旅券（パスポート）など、在留カード等または特別永住者証明書など〉

手数料交付を受ける区市町村により異なりますので、_{問い合わせてください。}

転出・転入手続きの特例

住基カード、マイナンバーカード（個人番号カード）の交付を受けている方が転出転入手続きをする場合、窓口に行く回数が転入時の1回で済みます。あらかじめ前住所地へ一定の事項を記入した転出届を郵送し、新住所地の窓口で住基カード、マイナンバーカード（個人番号カード）を添えて転入届を行ないます。

■転出届（他区市町村へ引っ越しする場合）

届出期間新しい住所に住み始める日の約2週間前から住み始_{めた日より14日以内}

郵送先郵送により総合窓口課住民記録第1・2グループまで

郵送するもの

転出届出書、住基カード、マイナンバーカード（個人番号カード）のコピー、国民健康保険証、後期高齢者医療保険者証（加入者のみ）

※窓口に来庁しての転出届もできます。

住基カード、マイナンバーカード（個人番号カード）は新住所地の窓口で提出するものなので、転出届の際に一緒に送らないでください。また届出期間を過ぎた場合、カードは廃止となり今までどおり転出証明書を取っていただくことになります。

■転入届（他区市町村から引っ越しする場合）

届出期間新しい住所に住み始めてから14日以内

受付窓口総合窓口課または区民事務所（）

必要なもの

住基カード、マイナンバーカード（個人番号カード）（暗証番号の照合ができるもの）

外国籍の方は在留カード等または特別永住者証明書など

あらかじめ前住所地で転出届をしておく必要があります。

住基カード・マイナンバーカード（個人番号カード）の 継続利用

転入届の際に継続利用の手続きをすることで、引き続き利用が可能となります。

❾通知カード・マイナンバーカード

■通知カード

通知カードは、紙製のカードで、券面に氏名・住所・生年月日・性別・マイナンバーが記載されます。社会保障・税の分

野で申請書にマイナンバーを記載するとき等に必要となります。通知カードを紛失した場合は、再交付することができます。詳細はお問い合わせください。

■マイナンバーカード（個人番号カード）

マイナンバーカード（個人番号カード）は、プラスチック製のカードで、表面に氏名・住所・生年月日・性別・本人の顔写真、裏面にマイナンバーが記載されます。

マイナンバーカード（個人番号カード）は、本人確認のための身分証明書として利用できるほか、e-Tax（国税電子申告・納税システム）の電子申請、コンビニでの住民票などの証明書の取得に利用できます。

申請の流れ

①郵送やWEBからJ-LISへ申し込み ②豊島区役所から交付通知書が届く ③事前に受取日時の予約をする ④指定の窓口にてカードを受け取る

受取時間

午前9時～午後4時30分（平日）午前9時～午後3時（土日）

※土日は総合窓口課のみ。また、第3土曜とそれに続く日曜を除く

対象者豊島区に住民登録のある方

手数料など無料（再交付は有料）

必要なもの本人確認書類_{※詳細は交付通知書参照}

■その他マイナンバー関連手続き

カードへの記載事項変更等、その他の手続きについては、区ホームページをご確認いただくか事前にお問い合わせください。

公的個人認証サービス

インターネットを通じて行政手続きを行なう際、他人によるなりすまし申請や通信途中での改ざんなどを防ぐため、確かな本人確認の手段として「電子証明書」を発行します。平成28年1月以降、電子証明書を新たに発行する場合は、マイナンバーカード（個人番号カード）が必要です。

※平成27年12月をもって、住基カードへの電子証明書の発行は終了しました。なお、それ以前に住基カードに登録された電子証明書については、電子証明書の有効期間が終了するまでご利用いただけます。

■電子証明書の発行・更新手続き

受付時間

午前8時30分～午後4時30分（平日）午前9時～午後3時（土日）

※土日は総合窓口課のみ。また第3土曜とそれに続く日曜を除く。

対象者豊島区に住民登録のある方

手数料など原則無料（再発行は有料となる場合あり）必要なものマイナンバーカード（個人番号カード）

有効期間

発行日から5回目の誕生日まで有効。ただし、引越しや結婚などにより電子証明書の記載内容に変更があった場合は、有効期間内でも自動的に失効します。

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電子申請・電子調達

問電子申請… 情報管理課システムグループ　TEL4566-2542 電子調達… 契約課契約グループ　TEL4566-2566

インターネットを利用して申請や届出をはじめとした行政手続きなどが行なえます。

東京電子自治体共同運営サービス HPhttps://www.e-tokyo.lg.jp

または、電子申請については区ホームページ「電子サービス」の「電子申請」参照。

税

特別区民税・都民税、軽自動車税、

特別区たばこ税

■特別区民税・都民税

問税務課課税第一グループ　TEL4566-2354 税務課課税第二グループ　TEL4566-2355 税務課課税調整グループ　TEL4566-2353

し

1.1月1日現在、区内に住所がある個人（所得税の確定申告をした方、または所得が給与所得だけで特別徴収される方を除く）

2.1月1日現在、区外に住所があり、区内に個人の事務所・事業所などがある方

※収入がなかった方、少なかった方も、介護保険、国民健康保険、国民年金、入院医療費、児童扶養手当、都営住宅などの資料となります。申告に協力してください。

る

1.1月1日現在、区内に住所があり、前年中に所得のあった個人…均等割額と所得割額

2.区外に住所があり、区内に個人の事務所・事業所などがある方…均等割額のみ

※外国籍の方を含む。

める

普通徴収（年4回・個人納付）・給与特別徴収（事業所が毎月給与から天引きして納入）・年金特別徴収（公的年金から引き落とし）があります。普通徴収および年金特別徴収の方は6 月中旬ごろ、給与特別徴収の方は5月中旬ごろ、通知書を送付します。

※特別区民税課税の際に、都民税も一緒に課税され、区へ納付された都民税は区から都へ払い込まれます。

■軽自動車税

問税務課庶務グループ　TEL4566-2352 る

4月1日現在、原動機付自転車、ミニカー、オートバイ、小型特殊自動車、軽自動車を登録している方

※身体障害、精神障害、知的障害、災害、生活保護などによる減免は納期限の7日前までに申請してください。

特別区民税・都民税の納め忘れに注意して

ください

問普通徴収について…

税務課整理第一グループ　TEL4566-2362 整理第二グループ　TEL4566-2363 特別徴収について…

税務課収納グループ　TEL4566-2360 整理第一グループ　TEL4566-2361

納期限から一定期間を過ぎても納付のない税金は、差押えなどの対象となります。納付書の紛失などで納付できない場合は、至急連絡してください。

■特別区民税などの申告と納期

5月軽自動車税

6月特別区民税・都民税　第1期

7月 —————

9月 —————

11月 —————

12月 —————

2月 —————

3月特別区民税・都民税の申告（15日まで）

毎月特別区民税・都民税（特別徴収分翌月10日まで）

毎月特別区たばこ税

随時（一定の期日）退職所得にかかる特別区民税・都民税

※納期は指定月の末日（末日が、土・日曜日、祝日の場合は、翌月最初の平日）

■税の証明

種類特別区民税・都民税（個人分）の納税・課税・非課税証明

発行場所

税務課庶務グループ　TEL4566-2352

総合窓口課、区民事務所、自動交付機またはコンビニ（専用のカードが必要）

※自動交付機とコンビニでは直近2年分のみ発行可。 ※総合窓口課では納税証明は発行できません。

必要なもの

本人確認書類、納税証明の場合は領収書

※代理人の場合は、委任状（）と代理人自身の

本人確認書類が必要。

■税に関する相談 ▶12P

各種届出・証明

住居表示の届出

住所は、建物の主な出入り口と道路との関係で定められています。同一敷地内で建物を新築・増改築された場合でも、出入り口の位置によっては住所が変わることがあります。新築・増改築をするときは届出をお願いします。

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騒音や振動を出す機械を使っての建設作業は…

騒音・振動規制法による特定建設作業実施届出

問環境保全課公害対策グループ　TEL3981-2405

届出時期作業開始8日前まで

添付書類 1.工事工程表_{2.現場の案内図と配置図}

道路（区道）を使いたいとき…道路占用許可

申請（区役所）、道路使用許可申請（警察署）

問土木管理課占用グループ　TEL4566-2672

道路（道路上空）に工事用の足場や突出看板類を出す場合、道路占用許可申請と道路使用許可申請が、それぞれ必要です。

屋外に広告を出すとき…

屋外広告物許可申請

問土木管理課占用グループ　TEL4566-2672

商店の看板で小さいものなど特別に決められたものを除いて、屋外に掲出する広告塔、広告板、広告幕などの広告物はすべて許可申請が必要です。

遺跡内で土木・建築工事などを行なうとき

…埋蔵文化財発掘届出

問庶務課文化財グループ　TEL3981-1190

「周知の埋蔵文化財包蔵地（遺跡）」内で工事を行なう場合には、文化財保護法で工事着手の60日前までに届出が必要です。周知の遺跡内で土木建築工事などの計画がある方は、早めに相談してください。

各種の証明

種類申請先手数料

区道路幅員証明

(国土交通省陸運局申請用のみ)

土木管理課道路台帳グループ TEL4566-2673

1通につき 300円公共用地境界図抄本

(区有地境界確定箇所のみ) 都市計画課

街づくり情報グループ TEL4566-2601 特別区道区域線抄本

(道路区域線標示箇所のみ) 道路位置指定に関する証明

保健所の許可または届出手続き

許可を必要とするもの届出を必要とするもの申請先

⿠旅館業営業 ⿠公衆浴場営業 ⿠興行場営業 ⿠美容所開設 ⿠理容所開設

⿠クリーニング所開設 ⿠プール営業

⿠墓地・火葬場、納骨堂の経営・拡張・廃止 ⿠温泉利用

⿠特定建築物（ビル管理） ⿠簡易専用水道（貯水槽10t超） ⿠コインランドリー

⿠コインシャワー

⿠貯水槽水道(貯水槽10t以下）

池袋保健所生活衛生課環境衛生グループ TEL3987-4176

⿠飲食店営業 ⿠喫茶店営業

⿠各種販売業（乳類、食肉、魚介類等） ⿠弁当等人力販売業

⿠食品類の製造業（菓子、あん類、食肉製品等） ⿠食品の処理業（食肉処理等）

⿠食鳥処理業 ⿠ふぐ取扱所の認証

⿠行商

⿠集団給食施設

⿠許可不要の販売業（生菓子販売等） ⿠許可不要の製造業（製粉業等） ⿠ふぐ加工製品取扱届

⿠生食用かき販売

⿠行事（住民祭等で食品を提供する場合）

池袋保健所生活衛生課食品衛生グループ TEL3987-4177

・

⿠診療所・助産所（法人等） ⿠病床を有する診療所・助産所

⿠薬局開設（麻薬小売業、薬局製造販売医薬品を含む） ⿠医薬品販売業（配置・卸売を除く）

⿠高度管理医療機器等販売業・貸与業 ⿠毒物劇物販売業

⿠衛生検査所

⿠診療所・助産所（個人）

⿠施術所（あんま、マッサージ、指圧、はり、灸、柔道整復） ⿠歯科技工所

⿠管理医療機器販売業・貸与業 ⿠毒物劇物業務上取扱者

池袋保健所生活衛生課医務・薬事グループ TEL3987-4207

⿠特別用途食品・特定保健用食品の申請 ⿠特定給食施設（開始・廃止・変更等）

⿠栄養管理報告池袋保健所健康推進課