美容サロン顧客管理レジシステム
目次
1. はじめに ... 3 2. 制限事項 ... 7 3. 共通項目 ... 8 （ア）画面サイズ ... 8 （イ）閉じる ... 8 （ウ）日付入力 ... 9 （エ）印刷 ... 10 （オ）行の使用停止 ... 11 （カ）商品選択 ... 12 （キ）データファイルのバックアップ ... 13 4. 管理メニュー ... 14 （ア）お客様一覧 ... 19 （イ）商品一覧 ... 20 （ウ）商品登録 ... 22 （エ）商品区分 ... 23 （オ）バーコード ... 24 （カ）担当者登録 ... 25 （キ）会社情報登録 ... 26 （ク）店舗登録 ... 27 （ケ）ドロアコマンド ... 28 （コ）プリンター設定 ... 29 （サ）データファイル設定 ... 30 （シ）管理パスワード変更 ... 31 （ス）会員カード ... 32 （セ）アンケート ... 34 （ソ）CSV ファイル出力 ... 35 （タ）クレジット／電子マネー手数料率登録 ... 37 （チ）消費税率設定 ... 381.
はじめに
本書は美容サロン顧客管理レジシステム「レジポ｣の機能仕様書です。製品を使用する前に本書 を必ずお読みください。
本書の記述はWindows 及び Access2010Runtime の使用を前提に説明を記述しています。 Windows や Access などの操作、用語についてはそれぞれの製品のマニュアルや Microsoft 社のホ ームページをご参照ください。 レジポについての最新の情報は下記ホームページをご覧ください。 ＜レジポホームページ＞ http://www.usnet.co.jp/product/regi/ ＜サポート窓口＞ レジポホームページ上からのメールフォームをご使用ください。 サポート時間：平日10:00～16:00 ※土日、祝日、年末年始はサポート窓口が営業しておりません。 翌営業日の対応となりますがご容赦ください。年末年始の情報はホームページをご覧ください。 ホームページがご覧になれない方は以下のメールアドレスにご連絡ください。 [email protected] ＜レジポ企画、開発＞ ユースネット株式会社 〒112-0003 東京都文京区春日 1-5-3 http://www.usnet.co.jp/
＜機能一覧＞ 機能 内容 説明 セキュリティ機能 パスワードの設定 商品メニューや単価等の各種管理情報を設定する際、管理者用画面のパス ワードが設定ができます レジスター機能 開店処理 日々の開店時間が自動入力されて管理できます レジ内の現金、商品券状況を入力し、レジ内現金を管理できます 前日の申し送り内容を入力、表示します 本日の伝達メッセージを入力し画面に表示します お会計 お買い上げ商品を入力し総額を計算します お預かり金額と総額から釣銭の金額を計算します 商品券、カード、ポイントによる精算も可能です レシート印刷 お客様にお渡しするレシートが出力できます （別途推奨レシートプリンタが必要です） ※カスタマイズでロゴが入れられます 領収書印刷 お客様にお渡しする領収書がオプションで出力できます ※カスタマイズで貴店のロゴが入ります キャッシュドロア キャッシュドロアを PC に接続し、オープン動作が可能で、会計時には自 動オープンします （別途推奨 USB 接続キャッシュドロアが必要です） 閉店時間が自動入力され、本日の締めを行います（閉店時間も管理できま
機能 内容 説明 お客様情報管理機能 お客様情報管理 お客様の基本情報注文履歴等をデータベースで管理します お客様に関する入力された情報の一覧表を印刷します お客様一覧表印刷 お客様に郵便物等を出す場合の一覧を印刷します DM ラベル印刷 お客様に郵便物等を出す場合の DM ラベルを印刷します ※指定の定型ラベル以外はカスタマイズとなります お客様の誕生日一覧を印刷します ハガキのフォーマットに直接印刷可能です 誕生日リスト 会員カードと登録用紙を印刷します 会員カード発行機能 会員カードにカスタマイズでバーコードの印刷も可能 お会計用に商品を登録しデータベースで管理します 来店状況管理機能 最終来店してから 1 ケ月、2 ケ月、3 ケ月間来店されていないお客様一覧 を表示します 主担当別お客様一覧 担当別のお客様一覧表 施術内容管理 来店毎に施術内容、画像が登録できて一覧表示可能です お会計時に表示する順番が設定できます
機能 内容 説明 分析機能 スタッフ管理 商品別の売上明細表 期間売上表 期間売上明細表 商品毎に集計した売上合計表 個別商品売上明細 表 売上数の多い順の商品売上表 人気商品ランキン グ表 お客様数、商品別の売上など日単位の集計表 その他帳票 日計表 注文を受け付けたが、清算が終わっていないお会計の一覧 来店理由別分析 来店理由（紹介、広告媒体等）の明細表 値引き理由分析 学生割引き、クーポン等で値引きした明細表 現在未処理一覧 会計保留しているまたは未精算の一覧表です 予約管理 お店のスケジュー ル お店のイベントや休日等の一覧表が作成できます 予約管理機能 期間を指定し担当別の予約一覧が作成できます 期間を指定し予約のタイムテーブル（スケジュール）が作成できます 期間を指定しメニュー（予約内容）別の一覧が作成できます バックアップ 自動バックアップ バックアップファイルは閉店処理（一日）毎にレジポが保存するので安心 です※また、商品データ、お客様データ、注文データは CSV ファイルで出
2.
制限事項
◇試用版のソフトウェアに関するご質問等のお問い合わせには対応いたしませんので、ご了承ください。 ライセンスをご購入された方はサポート窓口からお問い合わせください。 ◇試用版は無償で提供されますが、本製品の保守、保証は行わないものとします。 ◇本ソフトウェアを実行したことによる、いかなる障碍・損害に対しても著者ならびに弊社は一切の責任 は負いません。予めご了承の上、ご使用下さい。 ◇本ソフトウェアの全部および一部を無断で複製・譲渡することを禁じます。3.
共通項目
本章には各画面、システムで共通となる操作を記述します。（ア）画面サイズ
レジポの画面は解像度1024×768 でのご使用を前提に作成しています。1024×768 以下の解 像度の場合は画面の一部が表示されない場合があります。画面のフォントのサイズは Windows の OS の既定のサイズを基準として画面を作成しています。大きいサイズのフォン トを使用した場合は画面の表示が正しく行われない場合があります（イ）閉じる
画面を閉じる場合は画面下部の「閉じる」ボタンを押下します。 帳票のプレビュー画面では画面上部の「印刷プレビューを閉じる」ボタンを押下します。（ウ）日付入力
日付入力欄にカーソルを合わせると入力欄右にカレンダーボタンが表示されます。ボタンを クリックしカレンダーを表示します。日付をクリックすると入力欄に反映されます。
（エ）印刷
帳票の出力を行うとプレビュー画面が表示されます。画面上部の「印刷プレビュー」 メニューからリボンを表示し［印刷］を選択してください。印刷画面が表示されます。
（オ）行の使用停止
既に使用中の行を使用不可にする場合は以下の列の使用停止欄にチェックを入れてく ださい。注文画面等の選択リストで表示されなくなります。 チェックボックスを チェックします。（カ）商品選択
お会計画面で商品を選択する場合に表示する、商品選択画面です。 商品区分ごとに選択を行っていき最終的に表示される商品を選択します。
（キ）データファイルのバックアップ
データのバックアップはデータファイルをコピーすることによって行います。レジポインス トールフォルダを開き「PosReg_Data」ファイルをマウスで選択しマウスの右クリックメニュ ーで［コピー］を選択します。 バックアップを保存したいフォルダを開きマウスの右クリックメニューで［貼り付け］を選 択しコピーを行います。 本処理は障害等で別のPC でレジポを使用する場合4.
管理メニュー
管理メニューでは店舗の情報、商品情報、お客様情報、システム設定等を登録します。メイン メニューで［管理画面］ボタンを押下し各種登録画面を表示します。パスワード入力画面が表示 されますのでＩＤとパスワードを入力し［OK］ボタンを押下すると管理メニュー画面が表示さ れます。 ※初期パスワードは“1234”です。パスワードの変更は管理パスワード変更画面から行います。＜お客様メニュー＞ お客様情報の入力は「お客様」枠内のボタンから実行します。 ＜メニュー登録メニュー＞ 商品の入力は「メニュー登録」枠内のボタンから実行します。 項目名 内 容 新規登録 お客様の登録画面を表示します。 お客様一覧 お客様情報の一覧画面を表示します。 お客様検索 お客様の検索画面を表示します。
＜各種情報の登録メニュー＞ 各種情報の登録は「基本情報」枠内のボタンから実行します。 ＜システムメニュー＞ システム情報の登録は管理メニューの「各種詳細設定へ」のボタンから実行します。 項目名 内 容 担当者登録 担当者の登録画面を表示します。 会社/店舗情報 会社名・住所と店舗等の登録画面を表示します。
各種詳細設定メニューの画面が開きましたら「システム」枠内から実行します。 ＜出力メニュー＞ 帳票やCSV ファイルの出力は「出力」枠内のボタンから実行します。 項目名 内 容 ドロアコマンド ドロアの扉を開くためのコマンドを設定します。 プリンタ設定 レシートプリンタ等、プリンタの設定をします。 データファイル設定 データフィルの設定をします。 管理パスワード変更 管理パスワードを設定します。
＜お会計メニュー項目＞ ＜その他メニュー項目＞ 項目名 内 容 決済手数料 クレジット/電子マネーの手数料率登録画面を表示します。 消費税率設定 消費税率の設定画面を表示します。 来店理由 来店理由の登録画面を表示します。 割引理由 割引理由の登録画面を表示します。
（ア）お客様一覧
お客様一覧画面ではお客様登録画面で登録したお客様を一覧に表示します。一覧表での修正、 追加、使用停止が可能です。
（イ）商品一覧
商品一覧画面ではお客様登録画面で登録したお客様を一覧に表示します。一覧表での修正、 追加、使用停止が可能です。
※ 入力できるのは通常商品（技術・店販・その他）のみです。 ※ 特殊商品については以下を参照してください。
【特殊商品】 種別 内 容 備考 指名料 指名料として金額を設定する際、この種別 を使用して指名料用の商品を登録します。 ※売上として計上されます。 値引（技術） 技術商品の値引額を設定します。 ※－（マイナス）値で入力してください。 値引（店販） 店販商品の値引額を設定します。 ※－（マイナス）値で入力してください。 小口入金 小口の入金用の商品に設定します。 ※売上として計上されません。 小口出金 小口の出金用の商品に設定します。 ※売上として計上されません。 価格はマイナスで設定し ます。 前受金 前受金用の商品に設定します。 「前受金」などの商品名で登録し、代金前 受時に会計画面から選択、金額を設定する 等の使い方をします。 前受金消化時には、当該注文を取り消し、 通常の注文処理を行ってください。 ※売上として計上されません。
（ウ）商品登録
商品登録画面では商品の情報を入力し登録を行います。商品情報の管理に必要な項目を入力 し［登録］ボタンを押下します。 ＜画面表示・入力項目＞ 項目名（*）必須 内 容 備考 商品番号 (*) 商品コード番号を入力します。 ※初期表示で自動的に最大の商品コード +1 の値が表示されます。 10 桁(2147483647)まで 入力できます。 商品名 (*) 商品名を入力します。 全角50 文字まで入力で きます。 商品カナ 商品のフリガナが自動入力されます。 商品区分 (*) 商品の区分を選択します。 仕入金額 商品の仕入価格を入力します。 14 桁まで入力できます。 価格 (*) 商品の税抜きの価格を入力します。 備考 255 文字まで入力で（エ）商品区分
商品区分は、商品をまとめるカテゴリで、区分1、と区分 2 の 2 階層あります。 区分1（上位区分）は、 1．技術 2．店舗販売 4. その他 9．取引関連 で設定され、変更することはできません。 ① 区分2 は下記のような設定例を参照し、必要に応じて修正してお使いください。（オ）バーコード
バーコード付きの商品一覧のプレビュー画面を表示します。 ※バーコードの使用には別途バーコードリーダーのご購入が必要です。 商品の一覧表示の商品コード欄にフォーカスを設定し、 バーコードリーダーでバーコードを読み込みます。 ＜帳票表示項目＞ 項目名 内 容 備考 商品区分名 商品区分名を表示します。 全角30 文字まで表示で きます。 商品番号 商品番号を表示します。 10 桁まで表示できます。 商品名 商品名を表示します。 全角30 文字まで表示出（カ）担当者登録
担当者登録画面では担当者の情報を入力し登録を行います。 ＜画面表示・入力項目＞ 項目名 内 容 備考 担当者番号 担当者番号を入力します。 10 桁(2147483647)まで入力 できます。 担当者 担当者名を入力します。 全角50 文字まで入力できま す。 使用停止 使用不可にする場合チェックを付けま す。 使用停止日 使用停止日を表示します。（キ）会社情報登録
会社情報では社名、住所、電話番号等を入力し登録を行います。 ＜画面表示・入力項目＞ 項目名（*）必須項目 内 容 備考 店名/社名 店名か社名を入力します。 全角50 文字まで入力でき ます。 フリガナ 社名のフリガナを入力します。 郵便番号 郵便番号を入力します。 住所 住所を入力します。 全角50 文字まで入力でき ます。 電話番号 電話番号を入力します。（ク）店舗登録
店舗が複数ある場合は店舗情報を入力します。
※データファイルで複数店舗の情報を集めて集計する場合に使用します。1 店舗の場合や集 計の必要が無い場合は標準で「本店」が登録されていますのでそのまま使用するか名称を変 更して使用してください。
（ケ）ドロアコマンド
キャッシュドロアの扉を開くためのコマンドを登録します。※ドロアを開くためのコマンド、 ドロアの設定方法についてはドロアの取扱説明書をご参照ください。 管理メニューで[ドロアコマンド]ボタンを押下するとコマンドファイル設定画面が表示されま す。コマンドファイルを変更する場合はコマンドファイル設定画面で[変更]ボタンを押下しファ イルの選択画面を表示します。ファイル選択画面ではコマンドファイルを選択し[OK]ボタンを押 下します。確認メッセージ表示されるので［OK］ボタンを押下してコマンドファイルを変更し ます。 ※誤ったドロアコマンドを設定した場合、ドロアコマンドによるエラーメッセージが 出現する可能性があります。（コ）プリンター設定
プリンタを使用する場合、設定を行います。 レシートプリンタを使用しない場合、ID2 の設定を行う必要はありません。 ＜画面表示・入力項目＞ 項目名 内 容 備考 ID 1 は通常使うプリンタです。 2 はレシートプリンタです。 プリンタ名 Windows のプリンタ一覧に表示されてい る、対象プリンタのプリンタ名を設定し ます。（サ）データファイル設定
レジポではデータファイルに入力された情報を保存します。保存するファイルを変更すること が可能です。管理メニューで[データファイル変更]ボタンを押下するとデータファイル設定画面 が表示されます。データファイルを変更する場合はデータファイル設定画面で[変更]ボタンを押 下しファイルの選択画面を表示します。ファイル選択画面ではデータファイルを選択し[OK]ボタ ンを押下します。確認メッセージが表示されるので［OK］ボタンを押下してデータファイルを 変更します。 ※初回起動時にはプログラムの解凍フォルダに格納されている｢PosReg_Data｣ファイルを自動 的にデータファイルとします。（シ）管理パスワード変更
管理メニューを開くためのパスワードを変更します。 ※パスワードが正しく入力されないと、管理メニューが表示できなくなります。 十分に注意して作業を行ってください。 ※初期の管理パスワードは“1234”が設定されています。 管理メニューで[管理パスワード変更]ボタンを押下すると管理パスワード設定画面が表示され ます。 パスワードを変更する場合はパスワード欄と確認パスワード欄に同じパスワードを入力し [変 更]ボタンを押下します。パスワードに使用可能な文字は半角英数字記号です。 確認メッセージが表示されるので［OK］ボタンを押下してパスワードを変更します。（ス）会員カード
会員カードを印刷するための設定画面が表示されます。 ※会員カードの印刷には名刺（91mm×55mm）サイズを 10 枚印刷できる A４サイズの名刺 印刷用紙を使用します。 表面には本章「(カ)店舗・会社情報登録」画面で入力した店舗・会社名、住所、電話番号、 FAX 番号を表示します。裏面にはお客様番号、お客様のお名前、メッセージ欄、お客様番号 のバーコードが印刷されます。 ＜画面表示・入力項目＞ 項目名 内 容 備考 印刷面 印刷する面を裏面か表面か指定します。 － 開始会員番号 印刷したいお客様番号の開始番号を入力 します。 ※お客様登録で登録したお客様のみを印 刷します。 10 桁(2147483647) まで入力できます。 終了会員番号 印刷したいお客様番号の終了番号を入力 します。 余白 余白をmm 単位で入力します。 ※印刷用紙に合わせて設定します。 背景画面ファイル 会員証の背景画像を選択できます。[変更] ボタンを押下してイメージファイルを選 択します。BMP、JPG、GIF フォーマッ －＜ボタン項目＞ ＜表面印刷プレビュー＞ ＜裏面印刷プレビュー＞ 項目名 内 容 変更 背景に使用するイメージファイルを選択する画面を表示します。 印刷 会員証のプレビュー画面を表示します。
（セ）アンケート
アンケート用紙のプレビュー画面を表示します。
（ソ）CSV ファイル出力
CSV ファイルを出力するための画面が表示されます。以下の 3 種類のファイルを出力します。 ・20091211_顧客マスタ.csv（お客様情報） ・20091211_商品マスタ.csv（商品情報） ・20091211_注文マスタ.csv（注文お会計の情報） ※ファイル名の先頭に出力した日付が入ります。出力されたCSV ファイルは Microsoft Office の Excel 等の表計算ソフトでの読み込みが可能です。 管理メニューで[CSV ファイル出力]ボタンを押下すると CSV ファイル出力画面が表示され ます。CSV ファイル出力画面で[変更]ボタンを押下し出力フォルダの選択画面を表示します。 フォルダ選択画面では出力先のフォルダを選択し[OK]ボタンを押下します。CSV ファイル出力 画面に戻り［出力開始］ボタンを押下します。 ファイルの出力が終了すると確認メッセージが表示されるので［OK］ボタンを押下します。
