2016/03/01 目 次 ＜初期設定＞ はじめて利用する... 1 ■画面構成...2 署名を作成する... 4 送信形式を変更する... 5 電話番号を登録する... 6 ＜基本操作＞ ログインする... 9 ログアウトする... 11 受信メールを閲覧する... 12 ■メールのスレッド表示について...13 メールを送信する... 14 受信メールに返信する... 15 受信メールを転送する... 16 メールを印刷する... 17 メールを削除する... 18 ＜メール整理＞ メールにラベルをつける... 20 メールにスターをつける... 21 メールをアーカイブする... 22 フィルタで自動的に整理する... 23 ■差出人で振り分けする...23 ■フィルタの設定管理...24 ■フィルタ新規作成...25 ＜便利な機能＞ 連絡先を管理する... 26 ■連絡先の表示...26 ■連絡先の登録...27 ■連絡先の編集...28 ■連絡先の削除...29 新着メールの通知を受け取る... 30 メールを検索する... 31 メールの表示件数を変更する... 32 迷惑メールの対処... 33 パスワードを再設定する... 35 ＜その他設定＞ スレッド表示ON／OFF... 37 不在通知... 38 ラベル管理... 39 ■ラベルの新規作成...40 ■ラベルの編集...40 ■ラベルの削除...40
2016/03/01
＜ 初 期 設 定 ＞
は じ め て 利 用 す る
1. 公式ＨＰフッター部の［DREAM MAIL］をクリックします。 ※平成 28 年 3 月 1 日～平成 28 年 6 月 30 日までは 右図の移行案内ページを表示しています。 2. アカウント通知書記載の①メールアドレスと②パスワードを入力し［ログイン］をクリックします。 3. ①［同意します。］をクリックし、②パスワードを再設定してください。 ② ① ① ② ① ②2016/03/01
2 1. DREAM MAIL 画面が表示されます。
■画面構成
① ：AST College ロゴマークです。クリックすると Gmail のトップ画面「受信トレイ」に 戻ることができます。 ② 検索ボックス：入力したキーワードを含むメールを検索できます。 ③ （名前）：現在ログインしているユーザーの名前が表示されます。 Google アプリ：利用できる Google サービスを選択できます。 Google のお知らせ：Google からのお知らせを表示します。 Google アカウント：アカウント情報の確認やアカウントの切り替え、ログアウトができます。 ④ ：3 つのメニュー「メール」「連絡先」「ToDo リスト」の切り替えができます。 ⑤ ：メール作成画面を表示します。 ⑥ サイドメニュー 受信トレイ：受信メールの一覧が表示されます。（ ）付き数字は、未読メールの件数です。 スター付き：スターをつけたメールの一覧が表示されます。 送信済みメール：送信したメールの一覧が表示されます。 下書き：下書き保存した未送信メールの一覧が表示されます。 開く▼：「重要」「すべてのメール」「迷惑メール」「ゴミ箱」「カテゴリ」を選択すると、それぞれ のメールの一覧が表示されます。
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑫
⑪
2016/03/01 ⑦ ：操作したいメールの種類を、図⑦-1 のように選択または選択解除できます。 ：受信メール一覧を最新の状態に即時更新します。 （Gmail の受信メール一覧は、一定時間毎に自動更新されます。） ：その他、メールに対する操作ができます。メール選択欄にチェックが入っていない場合、 図⑦-2 の操作ができます。チェックが入っている場合、図⑦-3 の操作ができます。 ※メール選択欄にチェックが入っている場合、画面表示が以下のように変わります。 ：操作したいメールの種類を選択または選択解除できます。（図⑦-1 参照） ：メールをアーカイブします。（『メールをアーカイブする』参照） ：迷惑メールとして報告します。（『迷惑メールの対処』参照） ：メールを削除します。（『メールを削除する』参照） ：メールを別のカテゴリやラベルに移動します。 ：ラベル付けや作成などラベル管理できます。（『メールにラベルをつける』参照） ：その他、メールに対する操作ができます。（上図⑦-3 参照） ⑧ ：メールの「現在の表示件数」／「メール総数」が表示されます。 （「現在の表示件数」の設定変更は、『メールの表示件数を変更する』を参照） ：前ページ／次ページへのページ移動ができます。 ：入力ツール（言語）設定ができます。 ⑨ ：各種設定ができます。 図⑦-1 図⑦-2（メールチェック無） 図⑦-3（メールチェック有）
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署 名 を 作 成 す る
1. をクリックします。（または右上の から[設定]をクリックします。） 2. 設定画面にて、[全般]タブが開いていることを確認して「署名」欄に署名を入力します。 3. ページの下部までスクロールし、 [変更を保存]をクリックします。 署名を入力すると、自動 的にチェックが下段に移 動します。2016/03/01
送 信 形 式 を 変 更 す る
メールの送信形式は、リッチテキストモードとプレーンテキスト（書式なし）の 2 種類があります。Gmail では書 式設定できるリッチテキストモードが標準設定になっていますが、このリッチテキストモードはメールを受信する 相手の環境により表示できない場合があるため、メール利用のマナーとして通常はプレーンテキストモードで送信 できるように設定を変更しておくことを推奨します。 1. をクリックします。 2. 新規メッセージ画面が表示されます。右下の をクリックして、[プレーンテキストモード]をクリックしま す。 3. 再度、 をクリックして「プレーンテキストモード」にチェックがついていることを確認します。2016/03/01 6
電 話 番 号 を 登 録 す る
パスワードを忘れてしまった時、携帯電話番号を登録しておくとその電話番号宛に再設定のためのコードが送信さ れ、パスワードを再設定することができます。必須ではありませんが、万が一パスワードを忘れてしまったり、ア カウントにアクセスできなくなった場合のために登録しておくことをおすすめします。（パスワードの再設定方法は 『パスワードを再設定する』を参照） ※使用する携帯端末はテキストメッセージ（ショートメッセージ）に対応している必要があります。 1. Google アカウント をクリックし、[アカウント]をクリックします。 2. アカウント情報画面が表示されます。「個人情報とプライバシー設定」欄の[個人情報]をクリックします。 3. 個人情報画面が表示されます。[電話]をクリックします。2016/03/01 4. 電話画面が表示されます。[予備の電話番号を追加]をクリックします。 5. パスワード再入力画面が表示されます。 「パスワード」を入力して[ログイン]をクリックします。 6. 再度、電話画面が表示されます。[予備の電話番号を追加]をクリックします。 7. 電話番号を追加画面が表示されます。 「電話番号」を入力して[確認]をクリックします。
2016/03/01 8 8. 設定した電話番号宛に確認コードを送信します。 [コードを取得]をクリックします。 9. 携帯電話に SMS メッセージが送信されます。メッセージに記載されているコードを確認して、そのコードを画 面に入力して[確認]をクリックします。「～ありがとうございました」メッセージが表示されますので[次へ] をクリックします。 10. 追加された電話番号が表示され、設定が完了します。終了するにはタブの[×]をクリックして閉じます。
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＜ 基 本 操 作 ＞
ロ グ イ ン す る
1. インターネットブラウザを起動し、以下のいずれかの方法にて Google ログイン画面にアクセスします。 公式ＨＰフッター部の［DREAM MAIL］をクリックします。 ※平成 28 年 3 月 1 日～平成 28 年 6 月 30 日までは 右図の移行案内ページを表示しています。■ログインページの URL をアドレスバーに入力 ■Google トップページの Gmail をクリック
2. Google ログイン画面にて「メールアドレス」を入力して[次へ]をクリックします。
【メールアドレス】
例：[email protected] （※半角英数小文字） https://mail.google.com/a/ast.ac.jp
2016/03/01 10 3. 「パスワード」を入力して[ログイン]をクリックします。 4. ast.ac.jp のサービス画面が表示された場合は、 をクリックします。 5. DREAM MAIL 画面が表示されます。 ＜注意＞ 不特定多数が使用するパソコン でログインする場合は、「ログイ ン状態を保持する」にチェックを 入れないで下さい！
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ロ グ ア ウ ト す る
1. DREAM MAIL 画面にて Google アカウント をクリックし、[ログアウト]をクリックします。
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受 信 メ ー ル を 閲 覧 す る
1. DREAM MAIL 画面にて閲覧したいメール行をクリックします。 Gmail の受信メール一覧は、一定時間毎に自動更新されますが、 をクリックすると即 時更新されます。 メール一覧にて未読メールは太字で表示されます。 2. メール本文が表示されます。 添付ファイルをダウンロードするには、添付ファイルの上にマウスポインタを重ねると表示され るダウンロードマーク をクリックし、“～を開くか、または保存しますか？”のメッセージ が表示されたら[ファイルを開く]または[保存]をクリックします。 件名 差出人/日付 本文 「受信トレイ」右横 の(数字)は、未読メ ールの件数です。 をクリックすると受信メール一覧を最新 の状態に更新します。 添付ファイル2016/03/01 ■メールのスレッド表示について Gmail では、受信メールに返信したり、送信メールに相手が返信したりすると、それらの関連した複数のメール を 1 つのスレッドにまとめて表示します。この機能によりメールの前後関係がわかりやすくなります。 （※件名が変更されたり、スレッド内のメール数が 100 通を超えると、新しい別のスレッドになります。） メールの一覧画面では、スレッドに複数のメールが含まれていても、1 つのスレッドは 1 行にまとめて表示され、 各スレッドごとに“（3）”といった形で何通のメールが含まれるかを表示する形式で表示されます。 複数メールが含まれるスレッドをクリックしてメールを表示します。 スレッド内のメールは、最新または未読メールのみ展開された形式で表示されます。 既読メールは折りたたまれた形式で、「差出人」と「日付」「本文の冒頭部分」のみが省略されて表示 すべて展開 省略表示 展開表示 このスレッドに含まれるメールの数
2016/03/01 14 をクリックすると、アップロードするファイ ルの選択画面が表示されますので、添付したいフ ァイルを選択して[開く]ボタンをクリックしま す。 ※容量制限：25M まで（本文含む） ※拡張子が exe 等の実行ファイルは添付不可
メ ー ル を 送 信 す る
1. をクリックします。 2. [新規メッセージ]画面が表示されます。「宛先」「件名」「本文」を入力して をクリックします。 ① To（宛先）：送信先のメールアドレスを入力します。 [To]をクリックすると連絡先から選択できます。Cc や Bcc でメールを送信する場合は、[Cc]または [Bcc]をクリックし、送信先のメールアドレスを入 力または選択します。 ② 件名：メールのタイトルを入力します。 ③ 本文：メール本文を入力します。 ④ をクリックします。 ※メールの作成中、自動的に下書きが保存されます。（新規メッセージ画面下 ボタン横に と表示されます）。作成ウィンドウを閉じたときにも、自動的に下書き保存されます。 3. [送信済みメール]をクリックすると、送信したメールを確認できます。①
②
③
④
はじめてメール作成する場合は、 から [プレーンテキストモード]をクリックして 送信形式を変更して下さい。（「プレーンテ キストモード」にチェックが入った状態に します。） ファイル添付2016/03/01
受 信 メ ー ル に 返 信 す る
1. メール一覧画面にて返信したいメール行をクリックします。 2. メール本文が表示されます。 をクリック（または[返信]リンクをクリック）します。 3. 画面下に宛先が自動表示されたメール作成欄が表示されます。「メール本文」を入力して をクリック します。（メール作成の詳細は『メールを送信する』参照） 「全員に返信」をクリックすると、差出 人が一斉送信で複数宛先にメール送信し ていた場合、それらすべての宛先にメー ル送信することができます。 をクリックすると、省略されてい2016/03/01 16
受 信 メ ー ル を 転 送 す る
1. メール一覧より転送したいメール行をクリックします。 2. メール本文が表示されます。 （その他）から[転送]をクリック（または画面下の[転送]リンクをクリック） します。 3. 画面下に宛先空欄で“転送メッセージ”の引用が表示されたメール作成欄が表示されます。「To」と「メール 本文」を入力して をクリックします。（メール作成の詳細は『メールを送信する』参照）2016/03/01
メ ー ル を 印 刷 す る
1. 印刷したいメールを表示します。 【すべて印刷（スレッド内すべてのメールを印刷する場合）】 をクリックするとスレッド内の全てのメール内容が新しいタブに表示され、印刷画面が開きますので をクリックします。 【個別印刷（メールを個別に印刷する場合）】 印刷したいメールの （その他）から[印刷]をクリックします。該当するメール内容が新しいタブに表示 され、印刷画面が開きますので をクリックします。 すべて印刷 個別印刷 引用部分も印刷 したい場合は、 をクリック して引用文を表 示しておきま す。2016/03/01 18
メ ー ル を 削 除 す る
1. メール一覧より削除したいメールの選択欄にチェックを入れ、 をクリックします。 2. 「スレッドを[ゴミ箱]に移動しました。」メッセージが表示され、一覧からメールが削除されていることを確 認します。（スレッド内に複数のメールが存在する場合は、そのスレッド内全てのメールが削除されます。） ※「ゴミ箱」フォルダに移動したメールは、30 日後に自動的に削除されます。 誤って削除してしまった場合は、メ ッセージの[取消]をクリックする と元に戻すことができます。2016/03/01 【メール内容を確認してから削除する場合】 1. メール一覧より削除したいメール行をクリックします。 2. メール本文が表示されます。スレッド内全てのメールを削除する場合は をクリックします。スレ ッド内の特定メールのみを削除する場合は、該当メールの をクリックして[このメールを削除]を選択 します。 3. 「メールを[ゴミ箱]に移動しました。」メッセージが表示され、メールが削除されていることを確認しま す。 省略表示されているメー ルを削除したい場合は、ま ずメール行をクリックし て展開します。
2016/03/01 20 Gmail にはあらかじめ以下の 4 つのカテゴリが用意されており、 それぞれに該当するメールを受信した場合、自動的に各カテゴリ に分類分けされます。（このカテゴリをラベルとして使用すること もできます。） ソーシャル：SNS 等のサイトからのメール プロモーション：クーポン等のプロモーションメール 新着：確認、領収書、請求書、明細書などの通知 フォーラム：オンライングループ、掲示板等からのメール
＜ メ ー ル 整 理 ＞
メ ー ル に ラ ベ ル を つ け る
一般的なメールソフトでは、フォルダでメールを整理しますが、Gmail ではフォルダの代わりに「ラベル」という 機能を使ってメールを整理することができます。これは、メールやスレッドに印を付けて分類するものです。 フォルダと同じように機能しますが、1 通のメールに複数のラベルを追加したり、不要になったラベルを削除する ことができます。スレッドにラベルを追加した場合、既にそのスレッドに含まれているメールにのみラベルが適用 されます。 1. 受信トレイのメール一覧画面にて、ラベルを付けたいメールの選択欄にチェックを入れ、 をクリック します。 2. 表示されたラベルの選択リストから付けたいラベル名にチェックを入れ、[適用]をクリックします。 3. 新規にラベルを作成したい場合は、[新規作成]をクリックします。 新しいラベル画面が表示されますので「新しいラベル名を入力してください」欄にラベル名を入力し、[作成] をクリックします。（既存ラベルの下階層にラベルを作成したい場合は、「次のラベルの下位にネスト」欄で該 当する既存ラベルを選択します。）2016/03/01
メ ー ル に ス タ ー を つ け る
スターを使うと重要なメールや後で返信する必要のあるメールに簡単に目印を付けることができます。スターは自 分だけに表示され、相手にはスターが付いていることはわかりません。スターを付ける方法は 3 通りあります。 【受信トレイからスターを付ける】 メール一覧画面にて、スターを付けたいメールの ☆ をクリックします。 【メール本文の閲覧中にスターを付ける】 メール本文画面にて日付横にある ☆ をクリックします。 【メール作成中にスターを付ける】 新規メッセージ画面にて、右下の をクリックして[ラベル]を選択、さらに表示されたメニューから[スタ ーを付ける]をクリックします。2016/03/01 22
メ ー ル を ア ー カ イ ブ す る
アーカイブとは、メールを保管しておく機能です。アーカイブしたメールは削除されるのではなく「受信トレイ」 から「すべてのメール」に移動されます。アーカイブしたメールに返信があった場合は、そのメールを含むスレッ ドが自動的に「受信トレイ」に戻り、再表示されるので、返信を見落とす心配はありません。 【メール一覧からアーカイブする】 メール一覧画面にて、メール選択欄にチェックを入れて をクリックします。（複数メール操作可） 【メール本文の閲覧中にアーカイブする】 メール本文画面にて をクリックします ※アーカイブしたメールは、「受信トレイ」には表示されなくなりますが、画面左の[開く]から「すべてのメー ル」をクリックすると確認することができます。2016/03/01
フ ィ ル タ で 自 動 的 に 整 理 す る
フィルタ機能を利用すると、メール受信時にあらかじめ設定しておいた条件でメールにラベルやスターを付けたり、 アーカイブするなど自動的に分類することができます。 ■差出人で振り分けする 1. メール一覧画面にて、該当する差出人から受信したメールの選択欄にチェックを入れて をクリックし て[メールの自動振り分け設定]をクリックます。 2. フィルタ画面が表示され、「From」欄に自動的に差出人のメールアドレスが表示されますので[この検索条件で フィルタを作成]をクリックします。 3. 処理選択画面が表示されますので、いずれかの処理項目にチェックを入れ、 をクリックします。2016/03/01 24 ■フィルタの設定管理 設定済フィルタの確認・編集・削除ができます。 1. 右上の から[設定]をクリックします。 2. [フィルタとブロック中のアドレス]タブを開くと設定済のフィルタを確認することができます。 新しいフィルタを作成：フィルタを新規作成できます。（新規作成方法は次ページ『フィルタ新規作成』を参照） 編集：フィルタを編集できます。クリックするとフィルタ画面が表示されますので必要に応じて修正し、 [続行]をクリックします。処理選択画面で必要に応じて修正をし、 をクリックします。 削除：フィルタを削除できます。クリックすると、削除してもよろしいですか？の確認画面が表示されま すので[OK]をクリックします。 編集 削除 新しいフィルタを作成
2016/03/01 ■フィルタ新規作成 1. メール一覧にて検索ボックス横の をクリックします。（または右上の から[設定]をクリックして [フィルタとブロック中のアドレス]タブを開き、[新しいフィルタを作成]をクリックします。） 2. フィルタ画面が表示されますので「From」「To」「件名」「含む」「含まない」のいずれかの欄に検索条件を入力 します。（必要であれば添付ファイル有やサイズなどその他の条件を指定します。）[この検索条件でフィルタ を作成]をクリックします。 3. 処理選択画面が表示されますので、いずれかの処理項目にチェックを入れ、 をクリックします。 前画面に戻るには[検索オプションに戻る]リン いずれかの項目に 条件を入力または 選択します。（複数 項目入力可） 「From」または「To」欄は、文字を 入力するとその文字を含む連絡先 を自動検索して候補が表示され、そ の候補の中から選択することがで きます。 例：アルファベットの“o”を入力 すると“o”で始まるメールアドレ スのユーザーが表示されます。
2016/03/01 26 「電話番号のデフォルト国～」メッセージが表示された場合は、[承 諾]をクリックします。
＜ 便 利 な 機 能 ＞
連 絡 先 を 管 理 す る
頻繁にメールでやりとりする相手のメールアドレスを「連絡先」に登録しておくと、簡単な操作でメールを作成し て送信することができます。Gmail の基本設定では、新しいユーザーにメールを送信すると、そのユーザーを「そ の他の連絡先」に自動的に追加する設定になっています。 ■連絡先の表示 1. 画面左上の をクリックして[連絡先]を選択します。 2. 連絡先一覧が表示されます。2016/03/01 ■連絡先の登録 1. 連絡先画面にて をクリックします。 2. 新しく連絡先情報を入力する画面が表示されます。「名前を追加」欄に名前、「メール」欄にメールアドレスを 入力し、その他必要に応じて各項目を入力します。 をクリックするとその他項目を追加して入力する ことができます。メールアドレスを複数入力する場合も から「メール」欄を追加して入力します。 3. 入力後自動保存されますが、右上に が表示されている場合は をクリックします。 以下の項目を追加できます。 メールアドレスの左の[仕事▼]をクリックする と、メールの分類を「自宅」に変更、または任意 グループを作成 してグループ分 けすることがで きます。
2016/03/01 28 4. 登録した連絡先は「My コンタクト」に保存されます。 ■連絡先の編集 1. 連絡先画面にて編集したいユーザーをクリックします。 2. 変更したい項目をクリックして編集します。編集後自動保存されますが、右上に が表示されてい る場合は をクリックします。
2016/03/01 ■連絡先の削除 1. 連絡先画面にて削除したいユーザーをクリックします。 2. 削除したいユーザー情報が表示されていることを確認して、 をクリックして[連絡先を削除]を選択し ます。 3. 連絡先一覧画面が表示されますので、ユーザー一覧から削除されていることを確認します。
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新 着 メ ー ル の 通 知 を 受 け 取 る
デスクトップ通知を表示するには、Gmail にログインし、ブラウザで Gmail を開いている必要があります。この機 能は、Google Chrome、Firefox、Safari でのみご利用可能です。 1. 右上の から[設定]をクリックします。 2. 設定画面にて、[全般]タブが開いていることを確認して「デスクトップ通知」欄の「メール通知（新規メール） ON」をクリックしてチェックを入れます。重要メール受信時のみ通知したい場合は、「メール通知（重要メー ル）ON」にチェックを入れます。 3. ページの下部までスクロールし、 [変更を保存]をクリックします。2016/03/01
メ ー ル を 検 索 す る
任 意 の キ ー ワ ー ド と 一 致 す る メ ー ル を 検 索 す る こ と が で き ま す 。 検 索 対 象 の 初 期 値 は 「 す べ て の メ ー ル 」 と な っ て お り 、「 ゴ ミ 箱 」 を 除 く す べ て の メ ー ル が 対 象 と な り ま す が 、 必 要 に 応 じ て 検 索 対 象 （「 ゴ ミ 箱 」 を 含 む ） を 変 更 す る こ と が で き ま す 。 1. 検索ボックスにキーワードを入力して をクリックします。 2. 入力したキーワードを含むメールのみが一覧表示されます。 更に条件を絞り込みたい場合は、検索ボックス横の をクリックします。 3. 検索オプション画面が表示されます。条件入力して左下の をクリックします。 「From」または「To」欄は、文字を 入力するとその文字を含む連絡先 検索対象を選択できます。2016/03/01 32
メ ー ル の 表 示 件 数 を 変 更 す る
1. 右上の から[設定]をクリックします。 2. 設定画面にて、[全般]タブが開いていることを確認して「表示件数」欄の上段スレッド表示件数を一覧から選 択します。 3. ページの下部までスクロールし、 [変更を保存]をクリックします。 表示件数は、10、15、20、 25、50、100 から選択で きます2016/03/01
迷 惑 メ ー ル の 対 処
Gmail には迷惑メールに対するフィルタが標準搭載されています。スパムメール・迷惑メールと判断されたメール は[迷惑メール]内に分類され、30 日後に自動的に削除されます。正規のメールが迷惑メールと判断されることもあ りますので、定期的に[迷惑メール]内のメールも確認してください。 ※怪しいメールを受信したら、絶対に添付ファイルを開いたり、URL リンクにアクセスしたりしないで下さい！ 【迷惑メールを受信した場合】 1. メール一覧画面にて該当するメールの選択欄にチェックを入れ、 をクリックします。 または該当するメール本文画面を開き、 をクリックします。 2. 画面左の[迷惑メール]（または[開く]→[迷惑メール]）をクリックして、メールが「迷惑メール」に移動した 迷惑メールを報告2016/03/01 34 【間違って迷惑メールに分類されてしまった場合】 1. 画面左の[開く]→[迷惑メール]をクリックします。 2. 該当するメールの選択欄にチェックを入れ、[迷惑メールではない]をクリックします。 3. [受信トレイ]をクリックして、「受信トレイ」にメールが移動したことを確認します。
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パ ス ワ ー ド を 再 設 定 す る
パスワードを忘れてログインできない場合、あらかじめ登録していた予備の電話番号を利用してパスワードを再設 定することができます。 ※予備の電話番号を登録されていない場合は、管理者がパスワードの再設定を行いますので事務局へご連絡くださ い！ 1. Google ログイン画面にて、[お困りの場合]をクリックします。 2. ログインできない場合画面が表示されます。[パスワードがわからない]をクリックし、表示された「メール アドレス」欄に DREAM MAIL のメールアドレス（ [email protected]）を入力して をクリックします。2016/03/01 36 4. 登録しておいた電話番号の下 3 桁が表示されますので自分の番号に間違いないか確認します。 受信方法を選択して をクリックします。 5. 携帯電話で受信した確認コードを入力して をクリックします。 6. パスワードを再設定画面が表示されます。新しいパスワードを 2 回入力して[パスワードを変更]をクリックし ます。 7. パスワードの再設定が完了しました画面が表示されます。[再設定情報を確認]をクリックするとアカウント情 報を確認することができます。 8. アカウント情報画面が表示されます。Gmail 画面へ移動するには、 をクリックして表示された Google アプリ一覧から をクリック します。 ※受信方法について 携帯電話の SMS（テキストメッセージ）で受信したい場 合は「テキストメッセージ（SMS）」を選択、音声メッ セージで受信したい場合は「自動音声通話」を選択し ます。 ※過去に使用したことがあるパスワードは再利用で きません。下記メッセージが表示された場合は、 今までに使用したことのないパスワードを入力し て下さい。 音声メッセージ “確認コードは 849189 です” SMS
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＜ そ の 他 設 定 ＞
ス レ ッ ド 表 示
ON／ OFF
1. 右上の から[設定]をクリックします。 2. 設定画面にて、[全般]タブが開いていることを確認して「スレッド表示」欄を[スレッド表示 ON]または[スレ ッド表示 OFF]のどちらかをチェックします。（※基本設定は、“ON”になっています。） 3. ページの下部までスクロールし、 [変更を保存]をクリックします。2016/03/01 38
不 在 通 知
長期休暇や出張などでしばらくメールチェックできない場合も、不在通知を使用するとメール返信できない事を知 らせることができます。不在通知が有効になっている間は、メール送信した相手にあらかじめ登録しておいた返信 メッセージが自動的に送信されます。 1. 右上の から[設定]をクリックします。 2. 設定画面にて、[全般]タブが開いていることを確認して「不在通知」欄の[不在通知 ON]をチェックします。 「開始日」「終了日」「件名」「メッセージ」を入力して[変更を保存]をクリックします。 開始日：不在通知を開始する日付を入力します。（自動的に本日の日付が表示されます。）変更する場合は、 入力欄をクリックするとカレンダーから日付を選択します。 終了日：不在通知を終了する日付を入力します。（指定しない場合は無期限になります。）指定する場合は、 入力欄をクリックしてカレンダーから日付を選択します。 連絡リストメンバーにのみ返信する：自分の「連絡先」に登録されているメンバーにのみ不在通知を送信 したい場合はチェックを入れます。 AST College のユーザーにのみ返信する：AST College のメンバーにのみ返信したい場合はチェックを入 れます。
[不在通知 ON] をチェック
2016/03/01
ラ ベ ル 管 理
1. 右上の から[設定]をクリックします。 2. 設定画面にて、[ラベル]タブをクリックします。各ラベルのサイドバーへの表示状態が確認できます。 黒色で表記されている文字が現在の状態です。変更する場合は、青色文字をクリックします。 例：「スター付き」ラベ ルは、現在サイドバー に表示されています が、青色文字の[非表 示]をクリックすると サイドバーから非表 示になります。 非表示になっ ているラベル は、サイドバ ーの[開く]か ら閲覧できま す。2016/03/01 40 ■ラベルの新規作成 1. 新規にラベルを作成したい場合は、[新しいラベルを作成]をクリックします。 2. 新しいラベル画面が表示されますので「新しいラベル名を入力してください」欄にラベル名を入力し、[作成] をクリックします。（既存ラベルの下階層にラベルを作成したい場合は、「次のラベルの下位にネスト」欄で該 当する既存ラベルを選択します。） ■ラベルの編集 1. 編集したいラベルの[編集]をクリックします。 2. ラベルを編集画面が表示されますので、編集が必要な項目を修正して[保存]をクリックします。 ■ラベルの削除 1. 削除したいラベルの[削除]をクリックします。 2. ラベル「＊＊＊＊」を削除しますか？の確認画面が表示され ますので、間違いなければ[削除]をクリックします。
2016/03/01
わからないことや困ったことがあったら、本校舎２階事務局（電算担当）に
お問い合わせください。
・ マニュアルやヘルプを読んでもわからない。
・ メールが届かない、メールにアクセスできない。
・ 学校や Google を騙る者から不審なメールが届いた。
・ パスワード再設定希望者（予備の電話番号未登録者）
Google Apps for Education はプライバシーとデータ保護に関する国際基準「ISO27018」に準拠して運用されています。
