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Google Apps for Business Google Gmail Google Apps Google Apps Google Apps 2

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Academic year: 2021

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(1)

Google Apps導入支援のご案内

株式会社 壱頁

(2)

Google Apps for Businessとは

  Google社が提供するウェブアプリケーションのパッケージ。

  Gmail、カレンダー、ドキュメント作成・共有、サイト作成

 などのコミュニケーションツール、ユーザー管理ツール

 などが利用でき、スモールオフィスの業務効率化ツール

 として最適です。

  独自ドメインが必要となります。

壱頁では、

Google Appsを利用したサイト作成および

Google Apps導入のお手伝いを行なっております。

(3)

Google Apps の主な機能

主な機能 内容 カスタムメールアドレス 独自ドメインでメールアドレスを作成できます。 ユーザー数 必要な数だけ購入し、作成できます。 年間プラン:ユーザーあたり 6,000 円/年 月単位のプラン:ユーザーあたり 600 円/月 メール・ドライブ保存容量 メール、ドライブの合計で、1ユーザあたり30GB を利用できます。 (必要に応じて追加購入できます。) メール以外の便利な機能 ハングアウト(ビデオチャット・文字チャット)、カレンダー、ド キュメント編集、サイト作成など データについて 作業内容は すべてGoogle サーバーに自動的にバックアップされるため、 PCのクラッシュなどのアクシデントがあっても再開がスムーズです。 稼働保証 99.9% の稼働率保証 サポート 年中無休 24 時間体制のカスタマーサポート セキュリティと信頼性 Google の大規模な情報セキュリティ チームがデータ センターのグ ローバルネットワークを常に監視しています。データ センターは SSAE 16 Type II の監査をパスしており1、米国連邦政府機関の FISMA

の認定を取得しています2

1 SSAE 16 とは、物理的セキュリティ、論理的セキュリティ、プライバシー、インシデントレスポンスなどが適切に管理されているかを   第三者の監査員が評価する監査基準です。

(4)

Gmail

スレッド表示

•  ブラウザを利用したメールツールです。 •  迷惑メールのフィルタリングに優れています。 •  ネットに接続できる環境であれば、オフィスでも、自宅でもメールを確認することができます。 •  携帯やスマートフォンなどでも簡単にメールを確認できます。 •  すでにお使いの別のメールアカウントのメールを送受信する設定も可能です。 •  テキストチャット、ビデオチャットなどの  機能もあり、コミュニケーションツール  としても活用できます。

(5)

カレンダー

•  カレンダーでスケジュールを登録し、グループで共有することができます。 •  GmailのToDoと連動することができます。

•  複数のカレンダーを作成することができ、ビジネス・プライベート・案件別などに分けて活用できます。 •  どのカレンダーを誰と共有するかを設定することができます。

(6)

Googleドライブ・ドキュメント作成機能

•  色々なドキュメントをアップロードし、共有することができます。 •  文書作成、表計算、プレゼンテーションの作成、フォームの作成を行うこともできます。 •  ネットに接続できる環境であれば、自宅でもオフィスでもファイルの閲覧・修正が行えます。 •  ファイルのバックアップとしての活用も有効です。 •  Gmailと合わせて、1ユーザあたり、30GBまで無料で利用できます。 •  自分のPCの指定フォルダと、自動同期させることが可能です。

(7)

サイト

編集するためのメニューやボタン

メニュー

•  挿入

o  画像・リンク

o  目次・サブページリスト

o  区切り線

o  Google o  ガジェット

•  書式

o  書式をクリア

o  見出し(H2∼H4) o  通常の段落テキスト

o  取り消し線

o  上付き・下付き文字

o  配置(左・中央・右)

•  表

o  表の挿入・削除

o  行や列の挿入・削除

•  レイアウト ボタン

•  元に戻す・繰り返し

•  フォント・フォントサイズ

•  太字・斜体・下線

•  テキストの色

•  テキストの背景色

•  リンクを付ける/はずす

•  番号付きリスト・箇条書き

•  インデント増・減

•  左揃え・中央揃え・右揃え

•  書式を削除

•  HTMLソースを編集

•  ワープロソフトのような感覚で、ウェブサイトを作成することができます。 •  複数のサイトの作成が可能です。 •  一般公開のウェブサイトとして使用することもできますし、社内情報共有のための社内サイト作成などにも  大変便利です。

(8)

その他のツール

•  ドメインやユーザ、グループ、各ツールの設定を行うダッシュボード

•  その他、Googleツールとして、Google Analytics(アクセス解析)、Blogger(ブログ作成)など  多くのツールを利用することができます。

(9)

壱頁の導入支援サービス

オンラインマニュアルとサポートフォーム Google Apps for Business は、Google Appsのサイトから、誰でも申込・購入をすることができますが、

ドメインの準備、DNSの設定などの知識が必要となります。 壱頁では、お客様にヒアリングの上、初期設定を行い、すぐにお使いいただける環境まで セットアップしてお引き渡しいたします。 お申し込み後(ご入金確認後)、最短2日~4日ほどでお使いいただける環境をご準備します。 基本料金に含まれるサービス  導入時 • ドメインの取得 • DNSの設定 • Google Appsの申込、有効化設定 • 管理者ユーザーの作成 • 代表メール用グループ(info@)の作成  導入後 • スタートアップマニュアルのご提供 • オンラインマニュアルのご提供 (メール・サポートフォームからの  お問い合わせ受付) • 管理者パスワードを忘れた場合の  パスワードリセット対応 その他有料サービス • jpドメイン、co.jpドメインの取得 • 既存ドメインの移管 • ユーザー追加 • グループ設定 • 保存容量の追加 • 管理者様向け操作セミナー など

(10)

Google Apps 導入基本費用

導入時基本費用

Google Apps 導入支援 基本料金(導入時)

(ドメインの取得、

Google Apps の申込・初期設定作業含む)

23,000円

Google Apps for Business 利用料金(1アカウントあたり)

6,000円

29,000円

次年度以降費用

Google Apps 導入支援 基本料金(更新時)

9,000円

Google Apps for Business 利用料金(1アカウントあたり)

6,000円

15,000円

※jpドメインの場合、初年度、次年度以降、ともに2,000円の追加料金となります

※属性型.jpドメイン(co.jpなど)の場合、初年度、次年度以降、ともに5,000円の追加料金となります ※すでにお持ちのドメインの利用をご希望になる場合、ドメインの移管・設定作業が必要となるため、  別途お見積りさせていただきます。

(11)

導入費用 お見積り例

導入時

Google Apps 導入支援 基本料金(導入時)

23,000円

Google Apps for Business 利用料金(5アカウント)

30,000円

追加アカウント設定料金(

4アカウント追加)

2,500円

co.jpドメイン追加料金

5,000円

操作セミナー(弊社にて、

2名様まで)

10,000円

70,500円

次年度以降

Google Apps 導入支援 基本料金(更新時)

9,000円

Google Apps for Business 利用料金(5アカウント)

30,000円

co.jpドメイン追加料金

5,000円

44,000円

お見積もり例

―5名で、co.jpドメインを新規で取得してご利用の場合

• すでにお持ちのドメインをご利用になる場合は、別途お見積りとなります。 • 現行システムからのデータ移行、Appsへの機能追加や、御社に伺っての操作セミナー、御社環境への セットアップ、保守などは別途お見積りとなります。

(12)

Google Apps FAQ

Q:セキュリティに心配はないのでしょうか?  → ネット上に、しかも他社のサーバにデータを置いて安全なのか、という不安はあると思います。    ただ、Google Appsのデータは、世界各地のデータセンターに分散データベースとして保管おり、    独立した第三者の監査担当者からSAS70 Type II 認定も受けています。    また、国際的に最も広く活用されている情報セキュリティー規格「ISO 27001」の認定を取得しています。    自社でサーバを持っている場合の、ハードの故障、ハッキング対策、災害対策、などのリスクと    合わせて考え、Google Appsにどのレベルのデータを置いて良いのかをご判断いただければと    思います。    Google社のセキュリティについては、WEB上でも説明されていますのでご参照下さい。    ( http://www.google.co.jp/intl/ja/enterprise/apps/business/benefits.html#security ) Q:Google Appsに保存したデータの所有権はどうなりますか?  →  Google Apps にデータを保管した場合も、データの所有者はお客様です。    このことは契約書にも明記されています。 Q:ドキュメント共有、サイト、メールはそれぞれどれくらいのサイズを保存できますか?  → メールとドライブへのアップロードの合計で30GBまで利用できます。    サイトはドメインあたり10GB+ドメインユーザあたり500MBが追加されます。 Q:容量が足りなくなったら、有料で増やすことはできますか?   →  メール、ドライブ、ウェブアルバムなどのための追加保存容量は購入することができます。    (例:20GB年間4,200円)

参照

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