Microsoft Word _Office_弥生_活用講座テキスト.doc

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11. 弥生会計、データをエクスポートして摘要一覧表を作成

弥生シリーズの多くの機能には（Excel への書き出し）がありますが、決算資料や科目設定、辞書など、なかには書き出し機能のないものもあります。このようなケースでは、「エクスポート」機能を利用して、データをファイルに出力したあと、Excel で開きます。この単元では、弥生会計の摘要辞書を Excel で摘要一覧表に仕上げます。摘要辞書機能には Excel への書き出しがないため、エクスポート機能を利用します。《操作の流れ》 [1] 弥生会計で、摘要辞書をエクスポートする。 [2] Excel を起動し、エクスポートしたファイルを開く。 [3] オリジナルな摘要一覧表を作成する。《操作事例 -[1] 摘要辞書をエクスポートする-》 ① 「弥生会計」（取引タブ）の（摘要辞書）を選択します。

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② 摘要一覧表が表示されます。 ③ 「ファイル」メニューから「エクスポート」を選択します。 ④ 「エクスポート」ダイアログボックスで、に指定されている書式を「汎用形式」に変更します。 ⑤ 参照を押して、出力先のフォルダとファイル名を指定します。 ⑥ 既定の保存場所はマイドキュメント内の ¥Yayoi¥Exchange フォルダです。任意の場所に変更することができます。（ここでは、ファイル名を「摘要一覧」にします）ファイル名を入力したら保存を押します。

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⑦ 再度「エクスポート」ダイアログボックスが表示されたら、OK を押します。 ⑧ メッセージボックスが表示されたらエクスポートが完了です。 OK を押します。《操作事例 -[2]Excel を起動し、エクスポートしたファイルを開く-》エクスポートしたファイルはテキストファイルです。そのため Excel や Word など、多くのアプリケーションソフトで開くことができます。今回は使い勝手のよいExcel を利用して摘要一覧表を作成します。 ① Excel を起動し、ファイルメニューをクリックします。 ② メニューからをクリックします。

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③ ファイルの種類を「すべてのファイル」に指定し、エクスポートしたファイルを保存したフォルダを選択し、エクスポートしたファイル（摘要一覧.txt）を選択して、開くボタンを押します。 ④ 「テキストファイルウィザード 1/3」が表示されます。そのまま、次へボタンを押します。 ⑤ 「テキストファイルウィザード 2/3」が表示されます。区切り文字「カンマ」をチェックし、次へボタンを押します。ファイルの種類を「全てのファイル」にしないとファイルは表示されない

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⑥ 「テキストファイルウィザード 3/3」が表示されます。そのまま、完了ボタンを押します。 ⑦ 摘要一覧ファイルが表示されます。《操作事例 -[3]オリジナルな摘要一覧表を作成する-》エクスポートしたデータから、以下のような摘要一覧表を作成します。〈ここで編集することがら〉 (1)不要な見出し行を削除 (2)摘要を 50 音順で並び替えて表示 (3)見やすい表に仕上げる

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① A2～C4 の情報を削除します。範囲選択をして、Delete キーを押します。 ② A 列を削除します。 ③ D 列を使って、50 音昇順（アイウエオ順）に並び替えをします。「サーチキー２」（D 列）の任意のセルをアクティブにし、「データ」タブの（昇順）アイコンをクリックします。 ④ データが50 音順に並べ替わりました。範囲選択して、Delete A 列を選択して、右クリックし、表示されたメニューから削除 50 音順になっていることを確認

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⑨ 「挿入」タブの（テーブル）アイコンをクリックして、表をテーブルにします。このとき、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」のチェックを忘れないようにしましょう。（テーブルの作成は94 ページを参照してください。） ⑩ デザインタブのツールを利用して、オリジナルな摘要一覧表を完成させます。（48 ページ参照） _{「テーブルツール」} 行と列の縞模様のチェックを外し、手動で50 音の各行が始まる位置に背景色を付けた例

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⑪ 印刷用に行タイトルを指定します。「ページレイアウト」タブの（印刷タイトル）アイコンをクリックし、表示された「ページ設定」ダイアログボックスで、タイトル行の指定をします。 ⑫ タイトル行が正しく設定できたら、OK を押します。 ⑬ 印刷プレビュー画面で、２ページ以降もタイトルが表示されることを確認しましょう。行番号をドラッグすると、行全体が点線で囲まれ

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12. 弥生会計、月別キャッシュフロー計算書を作る

キャッシュフロー計算書を月別に集計してExcel に書き出すと、月次比較のできる資料にすることができます。この単元では、Excel に書き出した後、統合機能を利用して月次比較キャッシュフロー計算書を作成します。 ※事例は3 ヶ月比較資料ですが、同じやり方で年間資料が作成できます。《操作の流れ》 [1] 弥生会計で、キャッシュフロー計算書を月別に Excel に書き出す。 [2] Excel に書き出したデータを「統合」用に加工する。 [3] 「統合」機能を利用して、月別のキャッシュフロー計算書を作成する。 [4] 完成した表を、見栄えのするデザインに指定する。《操作事例 -[1]データを Excel へ書き出す-》キャッシュフロー計算書を月別に Excel に書き出します。最初の１月目は新規ブックに書き出し、翌月以降のデータは追加書き出しをします。（詳しい操作は58 ページ以降を参照） ① 「弥生会計」の「決算・申告」メニューから「キャッシュフロー計算書」グループの「キャッシュフロー計算書作成」を選択します。

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② キャッシュフロー計算書画面が表示されます。 ③ 期間を、１ヶ月目（４月）を指定して、集計を押します。 ※「金額」ゼロを表示のチェックを外すと、データがコンパクトになります。 ④ データが表示されたら、（Excel への書き出し）を押し、新規ファイルに書き出しをします。 ⑤ 書き出しが終了すると、Excel が自動起動します。 ⑥ シート名の先頭と列タイトルの「金額」の先頭に月名をいれます。最初は何も表示されていません

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⑦ 名前を付けて保存し、Excel を終了します。ここでは「キャッシュフロー計算書.xlsx」と付けます。 ⑧ 同様に、５月のキャッシュフロー計算書もExcel 書き出しを行います。このとき、書き出すファイルの指定は「既存のファイルに追加する」を選択し、参照を押して書き出すファイルを指定します。 ⑨ 上記の作業を出力する月数分おこないます。サンプル事例では3 ヶ月分を出力しました。《操作事例 -[2]データを「統合」用に加工する-》作成されたExcel データから不要な情報を削除して、「統合」がしやすいように加工編集します。（詳しい操作は65 ページ以降を参照）〈編集する項目〉 (a)全てのシートの不要行(3～7 行)を削除 (b)全てのシートの不要列(B、C 列)を削除 (a)不要行の削除 (b)不要列の削除

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① 複数のシートにかかる操作を効果的に行うために、シートを作業グループ化します。（グループ化の操作は64 ページ参照） ② 3～7 行目の行番号をドラッグして選択し、右クリックして表示されるショートカットメニューから「削除(D)」を選択して行を削除します。 ③ B、C 列を選択し、右クリックして表示されるショートカットメニューから「削除(D)」を選択して列を削除します。 ④ アクティブでないシートをクリックして、作業グループを解除します。《操作事例 -[3]「統合」で、月別キャッシュフロー計算書を作成する。-》 ① をクリックして新規シートを作成します。 Shift キーを利用して作業グループ化す

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② 新規作成したシートの任意のセルで、「データ」タブの（統合）アイコンをクリックします ③ 統合ダイアログボックスが表示されたら、各シートのデータを選択して追加し、「統計の基準」グループの「上端行」と「左端列」にチェックを入れますます。 ④ OK を押すと、月別のキャッシュフロー算書が作成されます。《操作事例 -[4]表に見栄えのするデザインを指定する-》 ① 完成した表の任意の位置をアクティブにし、「挿入」タブの（テーブル）アイコンをクリックして任意のレイアウトを選択します。（テーブル作成は69 ページを参照してください。）

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② 表が「テーブル」として認識され、「テーブルツール」が表示されます。ツールタブでキャッシュフロー計算書を仕上げましょう。 ※作成された表は、任意の集計行や列を挿入することもできます。印刷One Point 印刷プレビュー画面で「ページ設定」をクリックして表示されるダイアログボックスの余白タブで、「水平」「垂直」にチェックを入れると、用紙の中央に印刷をすることができます。

One Point

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13. 弥生会計、決算書のレイアウトを変更する

弥生会計で作成した決算書はExcel 書き出しをして独自のフォームにしあげることができます。《操作の流れ》 [1] 弥生会計の決算書を Excel 書き出しする。 [2] テーブル等を利用して、オリジナル決算書フォームを作成する。 [3] 表紙を整える《操作事例 -[1]弥生会計で、決算書を Excel 書き出しする-》 ① 「弥生会計」（決算・申告タブ）の（決算書作成）を選択します。 ② 「決算書作成」ダイアログボックスが表示されたら、はいを押します。

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決算書作成画面が表示されたら、 Excel(E).. を押します。

③ 「Excel 書き出し」ダイアログボックスで、・書式グルーブで勘定式または報告式の選択・出力対象を指定

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《操作事例 -[2]テーブル等を利用して、決算書を作成する-》 ① 表をテーブルにします。あらかじめテーブルの範囲を選択してから、「挿入」タブの（テーブル）アイコンをクリックして任意のレイアウトを選択します。このとき、「資産の部」などは帳票見出しになるので、テーブル範囲にふくみません。（テーブル作成は69 ページを参照してください。） ② 「テーブルの作成」ダイアログボックスでは、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」のチェックを外します。 ③ 「データ」タブのフィルタアイコンをクリックして、オートフィルタを解除します。テーブルにする範囲

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④ 「デザイン」タブの「テーブルスタイルのオプション」で「見出し行」のチェックを外すと、テーブルの見出し行が解除されます。

⑤ テーブルで大まかな表のレイアウトを決めたら、「デザイン」タブの

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《操作事例 -[3]表紙を整える-》 ① 表紙シートをアクティブにします。

② 「表示」タブの（ページレイアウト）アイコンをクリックします。

③ 画面がページレイアウト表示になったら、１ページが表示されるように表示倍率を調整します。

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④ 列の境界エリアにカーソルをあわせ、A 列の幅をページいっぱいにとります。 ⑤ 行削除や行挿入、フォントなどを指定して、表紙を仕上げます。操作事例は．．．．・「HGP 創英プレゼンス」書体、フォントサイズ 20 ・会社のロゴを挿入・アクセントとして、会社のイメージカラーをセルの背景色にしました。

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