含有化学物質管理ソリューション
ProChemist/AS
「サプライヤWEB」ご紹介
2017年7月
NEC ProChemist/ASサービス事務局
本資料に関する著作権は、日本電気株式会社に帰属します。当社の書 面による許諾なしに本資料の一部または全部を引用・転載・複写する ことを禁じます。 本資料の内容につきましては、予告なしに変更する場合があります。 本資料に掲載されているシステム名,製品名,会社名などは、 一般に各社の商標または登録商標です。NECグループ
お取引先様各位
「サプライヤWEB」はProChemist/ASのNECグループ内利用における呼称です。
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サプライヤWEB(ProChemist/AS)とは?
NECグループで活用するお取引先向けのchemSHERPA回答ファイル登録WEBサービスです。
NEC以外のお客様含め、1万社でご利用頂いているサービスです。
NECデータセンター
利用企業
約10,200社
(国内:8100社、 海外:2100社)情報提供企業
M社様 Y社様 Y社様NECグループ
含有化学物質 データベース (海外契約締結企業所在国) 中国, タイ, インドネシア, シンガポール,マレーシア, 台湾,韓国 , アメリカ , ドイツ,フランス, トルコ, デンマーク, スペイン,,イタリア, イギリス、フィンランド 化学品メーカ、装置メーカ 建機メーカ、電機メーカ ほか、約40社 化学物質の情報伝達・ 変更情報取得を効率化 化学品メーカ 部品メーカ 商社 O社様 chem SHERPA JAMA AIS MSDSplus AIS MSDSplus ProChemist/BM ProChemist/CS ProChemist/CS ProChemist/BM ProChemist/CS D社様 ProChemist/CS JAMA JGPSSI AIS MSDSplus AIS MSDSplus Y社様ProChemist/AS
2017年4月現在 AIS MSDSplus AIS MSDSplus AIS MSDSplusサプライヤWEB
活用企業
chem SHERPA chem SHERPA chem SHERPA chem SHERPAサプライヤWEBのメリット
サプライヤWEBを活用することにより、メールによる煩雑な調査依頼、回答に比べて、
NECとお取引先様の業務効率化が実現できます。
ProChemist/AS
サプライヤWEB
お取引先様
A C B 部品表(BOM) C BNEC
設計 担当営業 ①仕入先への 自動調査依頼NEC
システム
担当営業 回答シート 作成 ③製品含有集計 含有判定 設計 二次仕入 先への調査 新着メール 督促メール Webアップロード ②調査回答データ の自動登録 変更情報の管理 ①追加物質 確認依頼赤字は変更
データ更新の
流れ
赤字は変更データ更新の流れ
一度回答した回答データの変更登録
すると、入手企業へ自動配信される
他の入手企業
二次仕入先へWeb 調査サイトを使って 調査依頼が可能NEC及びお取引先の
業務効率化を実現
サプライヤWEBの操作の流れ
回答ファイル
作成
ファイルの
登録
メール受信 /
調査品確認
回答ファイルを作成します。 ファイルはchemSHERPA入力支援ツールを 利用して作成します。 作成した回答ファイルを調査依頼と紐付け、 システムに登録します。 ファイルはシステムの定時処理で依頼元に 送信されます。 システムに登録されているメールアドレス宛に 製品調査依頼認のメールが発信されます。 件名: 【ProChemist】製品調査対応のご依頼(日付) 【ProChemist】製品調査回答遅延のご連絡(日付)調査到着
完了
型番回答 ファイル登録 回答 ファイル chemSHERPA 回答 ファイル
メール受信して対象品を確認したら、ツールで回答ファイルを作成し、サプライヤWEB
に登録するだけで処理が完了します。
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サプライヤWEBにログインする
新着お知らせメールが届いたら、メール記載の接続URLでログイン画面を表示します。
NECから別途通知するID・パスワードを入力します。
①ユーザーID,パスワードの入力
別途NECから送付するユーザーID、パスワード
を入力してください。
②Loginボタンをクリックします
ログイン後に表示される
言語の選択が可能です。
パスワードを5回連続間違えると、アカウントはロックされます ※ ロック解除は、ヘルプデスク迄、お問い合わせくださいNECからの調査品を確認する (1/2)
ログイン後に表示される案内画面で、届いている調査依頼の件数を確認します
件数を確認してください。
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NECからの調査品を確認する (2/2)
下記の画面が表示されます。一覧より調査依頼の内容を確認します
[型番登録]ボタン,または[型番/回答ファイル登録]ボタンから、 より詳細な依頼内容が確認いただけます。 表示される画面の「回答書式」に設定された書式が、依頼元の要求書式となります。スクロールバーを右に動かし、調査依頼の内容を確認します。
chemSHERPA入力支援ツールで回答ファイルを作成する
chemSHERPA-AI、またはchemSHERPA-CIの書式で回答ファイルを作成します。
※ 前ページ 「製品調査受付照会」 から、依頼元の要求書式も確認可能です
chemSHERPA-AI入力支援ツール
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未回答の調査品にサプライヤWEBで回答する(1/5)
案内画面で、「型番未回答」欄のリンクをクリックします
「型番未回答」欄の
未回答の調査品にサプライヤWEBで回答する(2/5)
下記の画面が表示されます。一覧より回答する調査依頼データを選択します。
一覧より行を選択し、
[型番/回答ファイル登録]ボタン
を
クリックします。
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未回答の調査品にサプライヤWEBで回答する (3/5)
表示される下記の画面で、調査依頼の確認と製品回答を行います。
回答ファイルの登録・公開、及び該当型番の
登録(型番回答)を行います。
また、任意で添付ファイルを登録することも可能
です。
顧客から届いた依頼内容を表示します。
調査依頼者を確認する場合は、
[依頼者情報表示]ボタンをクリックします
調査情報
回答製品情報
※ 詳細は次ページ ※未回答の調査品にサプライヤWEBで回答する (4/5)
回答ファイル(chemSHERPA-AI)の登録を行います。
① 回答ファイル:参照ボタンをクリックし、作成済みの回
答ファイル(*.shai)を指定します。
② ファイル読込ボタン:クリックし、①で指定したファイル
の内容を⑦⑧に自動設定します
③ システムコード:初期表示で操作不要④ 自社品番:登録する回答ファイルに該当する自社品
番を入力します。
⑤ 製品シリーズコード:初期表示で操作不要 ⑥ メーカーコード: 初期表示で操作不要 ⑦ メーカー型番:回答ファイルから引用した型番を自動設定しま す。(入力する必要はありません) ⑧ 回答書式:回答ファイルの書式を自動設定します。(再設定す る必要はありません) 1 2 3 5 6 7 8 4回答ファイルの登録
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未回答の調査品にサプライヤWEBで回答する (5/5)
回答ファイル(chemSHERPA-AI)の登録を行います。
9 10 ⑨ 公開先指定:公開先の指定
他の依頼元に提供しない場合は、「依頼元に 限定」のままにしてください。 ⑩ 添付ファイル:依頼元から他の添付ファイル 要求がない場合は不要です。添付ファイルの登録 (任意)
最後に回答ボタンを押します
以上でNECへの回答は終了です
操作直後は、 「型番未回答」 から 「型番回答済」 に件数が移動し、 「製品未回答」 の件数が1件追加されます。 Menuボタンをクリックし、 案内画面を表示します。 システムの定時処理により、「製品未回答」 から 「製品回 答済」 に件数が移動すると調査依頼元へ製品情報が送信 されます。
システムの定時処理により、NECに登録頂いた回答データを自動送信します。
回答が完了していることは下記で確認できます。
お取引先様
NEC
申込書の送付(メール)
受付
受信
ID・パスワード ・利用開始日通知申込書類
NPSに掲載
サプライヤWEB(ProChemist/AS)はNECが提供しているサービスになります。
システム利用にあたり、別途NECとの利用契約が必要です。
利用開始
ProChemist/AS
ヘルプデスク
(NEC)
メール
メール
EXCELサプライヤWEB(ProChemist/AS)利用申込手続きの流れ
Web
ダウンロード宛先:[email protected]
①
②
③
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新規にサプライヤWEBを利用申請する際のご記入方法(1/2)
1.会社情報
2.ProChemist/AS
会社名、住所(本社所在地)をご記入ください。 既にProChemist/ASを利用中の場合 会社名には利用中の企業IDと区別をするため、会社名 に加え、事業部、部署名等をご記入下さい。 ProChemist/ASを利用していない場合 ■ProChemist/AS登録有無とID 「登録していない」にチェックしてください。 既にProChemist/ASを利用中の場合 ■ProChemist/AS登録有無とID 「登録している」にチェックしてください。 ■サプライヤWEB企業ID ProChemist/ASご利用通知の「サプライヤWeb企業 ID」をご記入願います。 ※サプライヤWEB企業IDはログインユーザーIDではありません のでご注意ください。 ■IDの追加 「新たに企業IDを取得する」にチェックしてください。ご利用者情報は
本サービスに関する連絡窓口となり、また、
NECで初期設定するログインユーザーです。
■住所、所属、役職、TEL、FAX、氏名、メールア ドレス ご利用者情報をご記入ください。 ※メールアドレス 調査依頼通知などのメール発行先になります。 設定できるメールアドレスは1つのみです。 メーリングリストでも構いません。 ■企業コード 社名公開のご同意 「同意する」にチェックすると、ProChemist/AS利 用企業リストに貴社の社名とサプライヤWeb企業ID が公開されます。 (利用企業リストはProChemist/ASログイン後のメ ニューからダウンロード可能です) ■表示モード ProChemist/ASの利用言語を選択してください。3.ご利用者情報
新規にサプライヤWEBを利用申請する際のご記入方法(2/2)
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