一括登録画面の見かた 組織設定画面 運転者設定画面 車両設定画面から アップロード を押すと 一括登録ウィンドウ が表示されます 画面では一括登録履歴一覧が確認できます 1 1 過去に一括登録した履歴が表示されます 開始日時 終了日時 ステータス ログイン ID 名称 が表示されます 開始日時 :

ドコモ・システムズ株式会社

操作ガイド【安全運転支援】

組織設定画面、運転者設定画面、車両設定画面から「アップロード」を押すと、「一括登録ウィンドウ」が表示されます。

画面では一括登録履歴一覧が確認できます。

エラー表示の例)

一括登録でエラーが発生した場合、エラー詳細に情報が表示されるため、内容を訂正し再度一括登録を行ってください。

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一括登録画面の見かた

過去に一括登録した履歴が表示されます。

「開始日時」「終了日時」「ステータス」「ログイン ID」「名称」が表示されます。

開始日時：一括登録を行った開始日時

終了日時：一括登録を行った終了日時

ステータス：一括登録の結果(受付済み/実行中/登録完了/エラー)

ログイン ID：一括登録を行ったユーザのログイン ID

名称：一括登録を行ったユーザの名称

ステータスの状態は以下となります。

受付済み：一括登録の受付が完了し、実行待ちの状態

実行中：一括登録の実行中の状態

登録完了：一括登録が完了した状態

エラー：一括登録でエラーが発生している状態

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一括登録画面でデータを一括登録することができます。

一括登録で行えることは以下となります。

機能

操作

補足

組織設定

組織の登録

組織の削除、移動は行えません。

組織設定画面からの削除、移動を行ってください。

組織名の更新

アカウント権限の登録

アカウント権限の削除は行えません。

組織設定画面からの削除を行ってください。

アカウント権限の更新

運転者設定

運転者の登録

運転者の削除は行えません。

運転者設定画面からの削除を行ってください。

運転者情報の更新

車両設定

車両の登録

車両の削除は行えません。

車両設定画面からの削除を行ってください。

車両情報の更新

一括登録で必要なファイルは以下となります。

組織設定画面、運転者設定画面、組織設定画面からダウンロードされた CSV ファイルを編集し一括登録してください。

機能

操作

ファイル名

補足

組織設定

組織登録/更新

XXXX_org.csv

ファイル名の最後を org.csv にしてください。

アカウント権限登録/更新 XXXX_orgAuth.csv ファイル名の最後を orgAuth.csv にしてください。

運転者設定

運転者登録/更新

XXXX_driver.csv

ファイル名の最後を driver.csv にしてください。

車両設定

車両登録/更新

XXXX_vehicle.csv

ファイル名の最後を vehicle.csv にしてください。

一括登録を実施する

ご注意ください 「確認」ダイアログで「はい」を選択した場合、 一括登録のキャンセルは行えません。 ！

1

₂

3

4

5

一括登録履歴が表示されます。

「最新表示」ボタンを押すと一括登録履歴が最新状

態に更新されます。

「キャンセル」ボタンを押すと一括登録ウィンドウが閉じ

ます。

4

3

「参照」ボタンを押し、一括登録するファイルを選択し

ます。

「登録」ボタンを押します。

「確認」ダイアログが表示されます。

「はい」ボタンを押すと、一括登録が開始されます。

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1

5

項目 形式 サイズ 内容 登録時 更新時 必須 補足 必須 補足 UL 形式 文字列 1 文字 登録区分を指定しま す。 U or I ○ I を指定してください。 ○ U を指定してください。 更新番号 数字 8 文字 － － 登録時の指定は不要です。 ○ 【注意】変更不可 ダウンロード時に出力されていた 更新番号をそのまま指定してく ださい。 管理組織名称 文字列 － 登録/更新する組織の 所属する組織階層をカ ンマ区切りで指定しま す。 例) 本社,営業部 ○ 登録する組織の親組織となる 組織階層をカンマ区切りで指 定します。 例) 本社-営業部配下に営業第 1 課を登録する場合 本社,営業部 ○ 更新する組織の組織階層をカ ンマ区切りで指定します。 例) 本社-営業部-営業第 1 課を 更新する場合 本社,営業部,営業第 1 課 組織名称 文字列 32 文字 登録/更新する組織の 名称を指定します。 ○ ○ メモ 文字列 128 文字 登録/更新する組織の メモを指定します。 － － 組織登録フォーマットサンプル 例) 「本社」の下に新規に「営業部」を登録する 「本社-開発部」の下に新規に「開発第 1 課」を登録する 例) 「本社-開発部-開発第 1 課」の名称を「開発第 2 課」に変更する。

一括登録フォーマットについて

組織登録フォーマット

項目 形式 サイズ 内容 登録時 更新時 必須 補足 必須 補足 UL 形式 文字列 1 文字 登録区分を指定しま す。 U or I ○ I を指定してください。 ○ U を指定してください。 ログイン ID 半角英数 字 32 文字 権限を設定するログイ ン ID を指定します。 － 登録時の指定は不要です。 ○ 【注意】変更不可 ダウンロード時に出力されていた 更新番号をそのまま指定してく ださい。 管理組織名称 文字列 － ログイン ID に対して権 限を設定する組織階 層をカンマ区切りで指 定します。 例) 本社,営業部 ○ ○ 権限 文字列 32 文字 参照 or 更新 ○ ○ アカウント権限登録フォーマットサンプル 例) 「本社」に「ABC1111a」のログイン ID を更新権限で登録する 「本社-開発部」に「ABC1111b」のログイン ID を参照権限で登録する 例) 「本社-開発部」の「ABC1111b」のログイン ID を更新権限に変更

アカウント権限登録フォーマット

項目 形式 サイズ 内容 登録時 更新時 必須 補足 必須 補足 UL 形式 文字列 1 文字 登録区分を指定しま す。 U or I ○ I を指定してください。 ○ U を指定してください。 更新番号 数字 8 文字 － － 登録時の指定は不要です。 ○ 【注意】変更不可 ダウンロード時に出力されてい た更新番号をそのまま指定して ください。 管理組織名称 文字列 － 登録/更新する組織の 所属する組織階層をカ ンマ区切りで指定しま す。 例) 本社,営業部 ○ ○ 運転者名称 文字列 32 文字 登録/更新する運転者 の名称を指定します。 ○ ○ メールアドレス 文字列 ※メールア ドレス形式 128 文字 登録/更新する運転者 のメールアドレスを指定 します。 － － ログイン ID 半角英数 32 文字 登録/更新する運転者 のログイン ID を指定し ます。 － － パスワード 半角英数 32 文字 登録/更新する運転者 のパスワードを指定しま す。 － ログイン ID が指定されている 場合は必ず指定してください。 － ログイン IDが指定されている場 合は必ず指定してください。 ステータス 文字列 － 通常 or 利用停止 or 無効 － － IC カード種類 文字列 － IC カード or 端末固有番号 － IC カード種別に IC カードが指 定されている場合には、 ・交付年月日、有効期間の 末日 ・FeliCaIDm ・MifareUID のいずれかを必ず指定してくだ さい。 IC カード種別に端末固有番 号が指定されている場合に は、 ・端末固有番号 を必ず指定してください。 － IC カード種別に IC カードが指 定されている場合には、 ・交付年月日、有効期間の末 日 ・FeliCaIDm ・MifareUID のいずれかを必ず指定してくだ さい。 IC カード種別に端末固有番 号が指定されている場合に は、 ・端末固有番号 を必ず指定してください。 交付年月日 文字列 YYYYMMDD 免許証の交付年月日 を指定します。 － － 有 効 期 間 の 末 日 文字列 YYYYMMDD 免許証の有効期間末 日を指定します。 － －

FeliCaIDm 文字列 40 文字 FeliCa の IDm を指定

します。

－ －

MifareUID 文字列 40 文字 Mifare の UID を指定

します。

－ －

端末固有番号 文字列 15 文字 端末固有番号を指定 します。 － － 備考 文字列 1024 文字 登録/更新する運転者 のメモを指定します。 － － 運転者登録フォーマットサンプル 例) 「本社-開発部」の下に新規に「開発部運転者１」を登録する 「本社-開発部」の下に新規に「開発部運転者２」を登録する 例) 「本社-開発部」の「開発部運転者１」を「開発部運転者１」に更新する。 "UL 形式","更新番号","管理組織名称","運転者名称","メールアドレス","ログイン ID","パスワード","ステータス","IC カード種類","交付年月日"," 有効期間の末日","FeliCaIDm","MifareUID","端末固有番号","備考" "I","","本社,開発部","開発部運転者１","","soumu0001","","通常","IC カード","20180201","20180228","","","","" "I","","本社,開発部","開発部運転者２","","soumu0002","","通常","端末固有番号","","","","","111111111111111","" "UL 形式","更新番号","管理組織名称","運転者名称","メールアドレス","ログイン ID","パスワード","ステータス","IC カード種類","交付年月日"," 有効期間の末日","FeliCaIDm","MifareUID","端末固有番号","備考" "U","11111","本社,開発部","開発部運転者 2","","soumu0001","","通常","IC カード","20180201","20180228","","","",""

項目 形式 サイズ 内容 登録時 更新時 必須 補足 必須 補足 UL 形式 文字列 1 文字 登録区分を指定しま す。 U or I ○ I を指定してください。 ○ U を指定してください。 更新番号 数字 8 文字 － － 登録時の指定は不要です。 ○ 【注意】変更不可 ダウンロード時に出力されてい た更新番号をそのまま指定して ください。 管理番号 半角英数 16 文字 登録/更新する車両の 管理番号を指定しま す。 ○ ○ 管理組織名称 文字列 － 登録/更新する組織の 所属する組織階層をカ ンマ区切りで指定しま す。 例) 本社,営業部。 ○ ○ 車両登録番号 文字列 16 文字 登録/更新する車両の 車両登録番号を指定 します。 － － 車両名称 半角英数 32 文字 登録/更新する車両の 車両名称を指定しま す。 ○ ○ 車両区分 文字列 － 普通車 or 小型車 or 中型車 or 大型車 or 特大車 － － 車両型式番号 文字列 32 文字 登録/更新する車両の 車両型式番号を指定 します。 － － メーカー 文字列 16 文字 登録/更新する車両の メーカーを指定します。 － － 車種名称 文字列 32 文字 登録/更新する車両の 車種 名称を指定 しま す。 － － 屯車 数字 2 文字 登録/更新する車両の 屯車を指定します。 － － エンジン 文字列 － ガソリン or ハイブリット or ディーゼル － － リース会社情報 文字列 32 文字 登録/更新する車両の リース会社情報を指定 します。 － － 登 録 時走 行 距 離 数字 9 文字 登録/更新する車両の 登録時走行距離を指 定します。 － － 燃料タンク容量 数字 9 文字 登録/更新する車両の 燃料タンク容量を指定 します。 － －

車両登録フォーマット

カ タ ロ グ 燃 費 _JC08 数字 9 文字 登録/更新する車両の カタログ燃費_JC08 を 指定します。 － － カ タ ロ グ 燃 費 _10・15 モード 数字 9 文字 登録/更新する車両の カタログ燃費_10・15 モードを指定します。 － － 車検年月日 文字列 YYYYMMDD 登録/更新する車両の 車検年月日を指定し ます。 － － 定 期 点検 年 月 日 文字列 YYYYMMDD 登録/更新する車両の 定期点検年月日を指 定します。 － － タイヤ交換年月 日 文字列 YYYYMMDD 登録/更新する車両の タイヤ交換年月日を指 定します。 － － オイル交換年月 日 文字列 YYYYMMDD 登録/更新する車両の オイル交換年月日を指 定します。 － － その他交換年月 日 文字列 YYYYMMDD 登録/更新する車両の その他交換年月日を 指定します。 － － 利 用 不可 開 始 日時 文字列 YYYYMMDD HHMMSS 登録/更新する車両の 利用不可開始日時を 指定します。 － － 利 用 不可 終 了 日時 文字列 YYYYMMDD HHMMSS 登録/更新する車両の 利用不可終了日時を 指定します。 － － 利用不可理由 文字列 64 文字 登録/更新する車両の 利用不可理由を指定 します。 － － フリー項目 1 文字列 32 文字 登録/更新する車両の フリー項目 1 を指定し ます。 － － フリー項目 2 文字列 32 文字 登録/更新する車両の フリー項目 1 を指定し ます。 － － メモ 文字列 16 文字 登録/更新する車両の メモを指定します。 － － IP アドレス 文字列 ※IP アドレ ス形式 16 文字 登録/更新する車両に 紐付ける IP アドレスを 指定します。 － 【注意】 同一の IP アドレスが別車両に 紐付いていた場合、強制的に 指定された車両に紐付けが 行われます。 － 【注意】 同一の IP アドレスが別車両に 紐付いていた場合、強制的に 指定された車両に紐付けが行 われます。

車両登録フォーマットサンプル 例) 「本社-開発部」の下に新規に「開発部車両１号」を登録する 例) 「本社-開発部」の「開発部車両１号」を「開発部車両 2 号」に更新 "UL 形式","更新番号","管理番号","管理組織名称","車両登録番号","車両名称","車両区分","車両型式番号","メーカー","車種名称","屯車"," エンジン","リース会社情報","登録時走行距離","燃料タンク容量","カタログ燃費_JC08","カタログ燃費_10・15 モード","車検年月日","定期点検年 月日","タイヤ交換年月日","オイル交換年月日","その他交換年月日","利用不可開始日時","利用不可終了日時","利用不可理由","フリー項目 1","フリー項目 2","メモ","IP アドレス" "I","","管理番号 1","本社,開発部","品川 530 あ 1111","開発部車両１号","普通車","","","","","ハイブリッド ","","","","","","","","","","","","","","","","","230.0.10.77" "UL 形式","更新番号","管理番号","管理組織名称","車両登録番号","車両名称","車両区分","車両型式番号","メーカー","車種名称","屯車"," エンジン","リース会社情報","登録時走行距離","燃料タンク容量","カタログ燃費_JC08","カタログ燃費_10・15 モード","車検年月日","定期点検年 月日","タイヤ交換年月日","オイル交換年月日","その他交換年月日","利用不可開始日時","利用不可終了日時","利用不可理由","フリー項目 1","フリー項目 2","メモ","IP アドレス" "U","11111","管理番号 1","本社,開発部","品川 530 あ 1111","開発部車両 2 号","普通車","","","","","ハイブリッド ","","","","","","","","","","","","","","","","","230.0.10.77"