NEXLINK 【WEB
WEBでFAX】 使い方マニュアル
Ver . 1.4
Ver . 1.4
０．NEXLINK 【WEBでFAX
１．NEXLINK 【WEBでFAX】
1-1. はじめに
1-2. ご利⽤上の注意
２．NEXLINK 【WEBでFAX】
2-1. NEXLINK 【WEBでFAX
2-2. NEXLINK 【WEBでFAX
2-3. FAX原稿を閲覧する・印刷やダウンロードをする
2-3. FAX原稿を閲覧する・印刷やダウンロードをする
2-4. 管理者情報や受信設定やメール通知先を変更する
３．その他
3-1. 要望
3-2. 他のFAXも受け取りたい
3-1. 要望
3-2. 他のFAXも受け取りたい
3-3． 新しい送信元が追加された
3-4. サポートサイト
FAX】マニュアル 目次
】をご利⽤いただく前に
】へのログインと主な機能
FAX】へのログイン手順
FAX】のホーム画面
原稿を閲覧する・印刷やダウンロードをする
原稿を閲覧する・印刷やダウンロードをする
管理者情報や受信設定やメール通知先を変更する
も受け取りたい
も受け取りたい
新しい送信元が追加された
１．NEXLINK 【WEBでFAX
■NEXLINK 【WEBでFAX】とは
NEXLINK BASICから送信されたFAXを、受信者が「 EB閲覧」で受け取れるサービスです。株式会社ネクスウェイが提供しています。1-1. はじめに
■今後、送信元が増える予定です。
■今後、送信元が増える予定です。
送信元が、NEXLINK 【WEBでFAX】を利⽤し始めることで、「メール 閲覧」できるFAXが増えます。FAX】をご利⽤いただく前に
を、受信者が「FAX出⼒」と「メール&W 閲覧」で受け取れるサービスです。株式会社ネクスウェイが提供しています。 を利⽤し始めることで、「メール&WEB1-2. ご利⽤上の注意
■操作上の注意点
▽お気に入りに登録するURLhttps://webfax.jp
1-2. ご利⽤上の注意
https://webfax.jp
上記URLをお気に入りに追加いただくと、次回以降のアクセスがスムーズになります。 お気に入りへの追加⽅法は各ブラウザによって異なります。あわせて、サポートサイト のURLもお気に入りに登録しておくと便利です。 サポートサイトURL ： http://webfax サポートサイトURL ： http://webfax ▽ブラウザ操作 ・画面表⽰が全て完了してから操作してください。 通信を⾏っている最中に新たな通信を発⽣させてしまうと、通信エラーとなることが あります。画面上の通信中の表⽰が消えるまでお待ちください。 ・NEXLINK 【WEBでFAX】を利⽤する際は、 ・NEXLINK 【WEBでFAX】を利⽤する際は、 複数のタブや、複数のウインドウにNEXLINK ⾏うと正常に動作しない場合があります。■画面の表示がおかしいな と思ったら
■画面の表示がおかしいな と思ったら
▽ブラウザの設定について ・ブラウザのセキュリティ設定で、フォントのダウンロードを有効にしてください。 ・ブラウザのセキュリティ設定で、ファイルのダウンロードを有効にしてください。 ・その他セキュリティ設定がされている場合、画面が正常に表⽰されない場合があります。 ※インターネットオプションのセキュリティ設定をご確認ください。 ・ブラウザの文字表⽰サイズは、100%にしてください。 ・ブラウザの文字表⽰サイズは、100%にしてください。 正常に表⽰されない場合や、いつもとは違う画面表⽰になる場合があります。https://webfax.jp
https://webfax.jp
をお気に入りに追加いただくと、次回以降のアクセスがスムーズになります。 お気に入りへの追加⽅法は各ブラウザによって異なります。あわせて、サポートサイト もお気に入りに登録しておくと便利です。 http://webfax-cs.nlk.jp http://webfax-cs.nlk.jp ・画面表⽰が全て完了してから操作してください。 通信を⾏っている最中に新たな通信を発⽣させてしまうと、通信エラーとなることが あります。画面上の通信中の表⽰が消えるまでお待ちください。 を利⽤する際は、1画面のみで操作を⾏なってください。 を利⽤する際は、1画面のみで操作を⾏なってください。 NEXLINK 【WEBでFAX】を表⽰させて操作を ⾏うと正常に動作しない場合があります。と思ったら
と思ったら
・ブラウザのセキュリティ設定で、フォントのダウンロードを有効にしてください。 ・ブラウザのセキュリティ設定で、ファイルのダウンロードを有効にしてください。 ・その他セキュリティ設定がされている場合、画面が正常に表⽰されない場合があります。 インターネットオプションのセキュリティ設定をご確認ください。 にしてください。 にしてください。 正常に表⽰されない場合や、いつもとは違う画面表⽰になる場合があります。２．NEXLINK 【WEBでFAX
2-1. NEXLINK 【WEBでFAX】
■注意 ■注意 NEXLINK 【WEBでFAX】は、ブラウザの表⽰を 正常に表⽰されない場合や、いつもと違う画面表⽰となってしまう場合があります。FAX】へのログインと主な機能
】へのログイン手順
ブラウザを開き、NEXLINK 【WEBでFAX】の 接続先URLを入⼒し、Enterキーを押します。 接続先URLを入⼒し、Enterキーを押します。URL：
https://webfax.jp
登録時の『FAX番号』と『パスワード』を入 ⼒し、ログインボタンをクリックします。 ※FAX番号はハイフンなし、半角数字で入⼒してください。 ■ログインパスワードを忘れてしまった場 合には、『パスワードをお忘れの場合はこ ちら』をクリックして、パスワードを再発 ⾏することができま す。ご登録のメール す。ご登録のメール アドレス宛てに 仮パスワードを お送りします。 ログインが完了すると ホーム画面が表⽰されます。 スマートフォン・タブレット は、ブラウザの表⽰を100%でご利⽤ください。 正常に表⽰されない場合や、いつもと違う画面表⽰となってしまう場合があります。2-2. NEXLINK 【WEBでFAX】
2-2. NEXLINK 【WEBでFAX】
ログインをすると、ホーム画面が表⽰されます。■ホーム画面
■メニュー 左側にメニューがあります。ここではメニューからの操作をご案内いたします。 左側にメニューがあります。ここではメニューからの操作をご案内いたします。 スマートフォン、タブレットおよび画面の幅が狭い場合には、メニューが隠れています。 メニューが表⽰されない場合は をクリック（またはタップ）してください。 隠れているメニューが表⽰されます。 サービストップ画面に戻ります。 サービストップ画面に戻ります。 すべての送信先からの クリックすることで未読の 赤い丸でかこまれた数字は未読 ます。選択中は緑色になります。 【WEBで クリックした送信者からの 赤い丸でかこまれた数字はその送信者から受け取った FAXのうち、未読の 選択中は緑色になります。 各種リンクとサポート機能です。 使⽤中の容量です】のホーム画面
】のホーム画面
ログインをすると、ホーム画面が表⽰されます。 左側にメニューがあります。ここではメニューからの操作をご案内いたします。 左側にメニューがあります。ここではメニューからの操作をご案内いたします。 スマートフォン、タブレットおよび画面の幅が狭い場合には、メニューが隠れています。 をクリック（またはタップ）してください。 サービストップ画面に戻ります。 サービストップ画面に戻ります。 すべての送信先からのFAXが⼀覧で⾒られます。 クリックすることで未読のFAXのみ画面に表⽰します。 赤い丸でかこまれた数字は未読FAXの数をあらわしてい ます。選択中は緑色になります。 でFAX】で受信できる送信者が表⽰されています。 クリックした送信者からのFAXのみを表⽰します。 赤い丸でかこまれた数字はその送信者から受け取った のうち、未読のFAXの数をあらわしています。 選択中は緑色になります。 各種リンクとサポート機能です。 ⇒（１２ページへ） ⇒（１５ページへ） ⇒（１６ページへ） ⇒（１７ページへ） ログアウトします。■FAX原稿一覧画面 画面のメインコンテンツです。受信したFAX 画面のメインコンテンツです。受信したFAX ここでは画面に表⽰されている内容についてご案内いたします。 更新ボタンです。 新着FAXをご確認いただけます。 マウスポインタを マウスポインタを ※未読の定義・・・受信したFAXについて７ページからの「 ※未読の定義・・・受信したFAXについて７ページからの「 かの操作がされたときに既読としています。受信してから、いずれの 操作もされない場合に未読の FAXを⼀覧で⾒られます。 FAXを⼀覧で⾒られます。 ここでは画面に表⽰されている内容についてご案内いたします。 ログイン中のお客様 のFAX番号とメール アドレスです。 アドレスです。 ページ送りができま す。下部にも同じも のがあります。 受信したFAX原稿を縮小 受信したFAX原稿を縮小 したイメージの⼀覧で閲 覧することができます。 マウスポインタを マウスポインタを かさねると 送信者が入⼒した、宛名 の情報が表⽰されます。 未読（※）のFAXには が表⽰されます。 FAXを受信した日付です。 当日中の場合は時分が表 ⽰されます。 受信原稿のイメージです。 送信者・受信FAXのペー ジ数・受信FAXのファイ ルサイズが⾒られます。 について７ページからの「2-3.FAX原稿の閲覧」のいずれ について７ページからの「2-3.FAX原稿の閲覧」のいずれ かの操作がされたときに既読としています。受信してから、いずれの 操作もされない場合に未読のFAXとして扱われます。
2-3. FAX原稿を閲覧する・印刷やダウンロードをする
2-3. FAX原稿を閲覧する・印刷やダウンロードをする
■FAX原稿の閲覧
■サービス画面からの閲覧 サービスにログインし、ホーム画面から原稿イメージをクリックすることで閲覧できます。 送信者が入⼒した、 宛名の情報が表⽰さ れます。原稿を閲覧する・印刷やダウンロードをする
原稿を閲覧する・印刷やダウンロードをする
サービスにログインし、ホーム画面から原稿イメージをクリックすることで閲覧できます。 原稿イメージをクリックする。 原稿イメージをクリックする。 日時 FAXを受信した日時です。 タイトル 送信者がこちらのFAXに 送信者がこちらのFAXに つけたタイトルです。 送信元 送信者の情報です。 容量 受信したFAXのファイル 受信したFAXのファイル サイズです。 枚数 受信したFAXの枚数です。 スクロールができます。■FAX受信通知メールからの閲覧 FAXを受信した際に送信されるFAX受信通知メールに記載されている FAXを受信した際に送信されるFAX受信通知メールに記載されている とで閲覧することができます。 受信通知メールに記載されているURLにアクセスするこ受信通知メールに記載されているURLにアクセスするこ FAX受信通知メール のサンプルです。 URLをクリックする。 ログインボタンが表 ⽰されます。ほかの 部分は7ページと同 ⽰されます。ほかの 部分は7ページと同 じです。
2-3. FAX原稿を閲覧する・印刷やダウンロードをする
2-3. FAX原稿を閲覧する・印刷やダウンロードをする
■FAX原稿の印刷やダウンロード
ご利⽤のブラウザによって操作が異なります。 ■InternetExplorerをご利⽤の場合（その１） Adobe Readerがインストールされていることをご確認の上、下記をおためしください。 Adobe Readerがインストールされていることをご確認の上、下記をおためしください。 Adobe Readerのインストールにつきましては、下記をご参照ください。 http://webfax-cs.nlk.jp/030_faq/detail_faq/quest0008.html ダウンロードして保存します。 印刷します。 ダウンロードして保存します。 印刷します。原稿を閲覧する・印刷やダウンロードをする
原稿を閲覧する・印刷やダウンロードをする
ご利⽤のブラウザによって操作が異なります。 をご利⽤の場合（その１） がインストールされていることをご確認の上、下記をおためしください。 がインストールされていることをご確認の上、下記をおためしください。 のインストールにつきましては、下記をご参照ください。 cs.nlk.jp/030_faq/detail_faq/quest0008.html こちらのメニューから操作し ます。こちらのメニューが表 ⽰されていない場合は１０ ページをご参照ください。 印刷します。 印刷します。■InternetExplorerをご利⽤の場合（その２） Adobe Readerがインストールされていることをご確認の上、下記をおためしください。 Adobe Readerがインストールされていることをご確認の上、下記をおためしください。 Adobe Readerのインストールにつきましては、下記をご参照ください。 http://webfax-cs.nlk.jp/030_faq/detail_faq/quest0008.html ダウンロードして保存します。 印刷します。 をご利⽤の場合（その２） がインストールされていることをご確認の上、下記をおためしください。 がインストールされていることをご確認の上、下記をおためしください。 のインストールにつきましては、下記をご参照ください。 cs.nlk.jp/030_faq/detail_faq/quest0008.html ブラウザを⼀番下ま でスクロールします。 でスクロールします。 ⼀番下までスクロールし ⼀番下までスクロールし た上で、マウスポインタ をこのあたりに置くと、 操作メニューが表⽰され ます。 印刷します。
■Google Chromeをご利⽤の場合 ■Fire Foxをご利⽤の場合 ダウンロードして保存します。 ブラウザを⼀番下ま でスクロールします。 ⼀番下までスクロールし た上で、マウスポインタ をこのあたりに置くと、 をこのあたりに置くと、 操作メニューが表⽰され ます。 印刷します。 ダウンロードして保存します。 こちらのメニューから操作し ます。 ます。 印刷します。 印刷します。
2-4. 管理者情報や受信設定を通知先の設定を変更する
2-4. 管理者情報や受信設定を通知先の設定を変更する
■設定画面
管理者情報や受信設定の変更ができます。 ■管理者情報の変更 変更後は必ず「保存」のボタンをクリックしてください。 変更後は必ず「保存」のボタンをクリックしてください。 保存がクリックされなかった場合、変更は反映されません。 「管理者情報」を選択してください。管理者情報や受信設定を通知先の設定を変更する
管理者情報や受信設定を通知先の設定を変更する
管理者情報や受信設定の変更ができます。 変更後は必ず「保存」のボタンをクリックしてください。 変更後は必ず「保存」のボタンをクリックしてください。 保存がクリックされなかった場合、変更は反映されません。 「管理者情報」を選択してください。 ご登録のFAX番号を表⽰して 部署名を変更できます。 会社名を変更できます。 ご登録のFAX番号を表⽰して います。変更はできません。 管理者を変更できます。 部署名を変更できます。 電話番号を変更できます。 FAXを受信したときに送信さ FAXを受信したときに送信さ れるメールの宛先を変更でき ます。 FAXを受信したときにメー ルにて「通知する」、また は「通知しない」の選択を は「通知しない」の選択を することができます。 ※「通知しない」も設定し た場合にも通知先(14ペー ジ参照)へはFAX受信通知 メールが送信されます。 ログインに使⽤するパスワー ドを変更できます。 「保存」ボタンです。 変更後は必ずクリックしてく メールが送信されます。 変更後は必ずクリックしてく ださい。■受信設定の変更 変更後は必ず「保存」のボタンをクリックしてください。 変更後は必ず「保存」のボタンをクリックしてください。 保存がクリックされなかった場合、変更は反映されません。 「受信設定」を選択してください。 変更後は必ず「保存」のボタンをクリックしてください。 変更後は必ず「保存」のボタンをクリックしてください。 保存がクリックされなかった場合、変更は反映されません。 「受信設定」を選択してください。 送信者ごとに出⼒先を「WEB」または 「FAX」から選ぶことができます。 「保存」ボタンです。 変更後は必ずクリックしてく ださい。
■通知先の追加や削除 FAX受信時に送信される通知メールの送信先を追加・編集・削除することができます。 FAX受信時に送信される通知メールの送信先を追加・編集・削除することができます。 管理者情報の通知メール設定で「通知しない」に設定されている場合にも、通知メールは通 知先に設定されたメールアドレスに対して送信されます。 「通知先の追加」を選択してください。 このボタンをクリックする ことで、メールアドレスと 名前の編集ができます。 このボタンをクリックする ことで、通知先の削除がで きます。 受信時に送信される通知メールの送信先を追加・編集・削除することができます。 受信時に送信される通知メールの送信先を追加・編集・削除することができます。 管理者情報の通知メール設定で「通知しない」に設定されている場合にも、通知メールは通 知先に設定されたメールアドレスに対して送信されます。 このボタンをクリックすることで、新 しい通知先を追加できます。 管理者の情報が表⽰されます。 ※管理者情報の通知メール設 定で「通知しない」に設定さ れている場合には、管理者へ はFAX受信通知メールは送信 されません。 このボタンをクリックする ことで、通知先の削除がで 通知先の情報が表⽰されます。 ※管理者情報の通知メール設 定で「通知しない」に設定さ 定で「通知しない」に設定さ れている場合にも、通知先へ はFAX受信通知メールが送信 されます。
