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登 載 システム 操 作 説 明 Ⅰ. 登 載 システムでの 公 開 までの 流 れ Ⅱ. 基 本 操 作 Ⅲ. 推 奨 動 作 環 境 2

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全文

(1)

編集登載システム

操作説明

資料

資料

資料

資料

2

(2)

2

.

編集登載システムでの公開までの流れ

.

基本操作

(3)

Ⅰ. 編集登載システムでの

(4)

4

公開データ作成指示

J-STAGE

へ公開するを巻・号を確定し、公開用データ作成者へ

公開用データの作成指示をおこないます

作業内容

作業内容

作業内容

作業内容

詳細

詳細

詳細

詳細

巻・号作成

編集登載システム上で巻・号を作成します

公開用データアップロード

公開用データを編集登載システムにアップロードします

目次編集

セクション

(

見出し

)

を作成します

セクションは冊子と同じものになります

例)

Original Article

、研究速報、症例報告

など

(5)

編集登載システムでの公開までの流れ

プレビュー

プレビュー画面で正しく論文データが反映されているかを確認

します。公開画面とほぼ同じ状態で表示されます。

この状態で本当に公開して大丈夫かを念入りにチェックして

ください。一度公開されたものは修正できません

作業内容

作業内容

作業内容

作業内容

詳細

詳細

詳細

詳細

データ編集

プレビュー画面でチェックして修正が必要になった場合は、

もとの公開用データに戻って修正し、アップロードを行います

また、編集登載システム上で直接編集する方法もあります

公開日設定指示

公開日付を決め、登載担当者へ公開日設定の指示を出します

(6)
(7)

基本操作工程

32

記事管理

記事をセクションに移動

記事の移動

操作工程

操作工程

操作工程

操作工程

操作内容

操作内容

操作内容

操作内容

画面

画面

画面

画面

参照

参照

参照

参照

ページ

ページ

ページ

ページ

ログイン

編集登載システムにログイン

ログイン

8

メニュー選択

メニュー選択画面で編集登載を選択

編集登載系トップ

9

巻作成

巻号管理画面で巻を作成

巻号管理

12

号作成

巻号管理画面で号を作成

巻号管理

17

目次編集

記事管理画面でセクションの作成と

編集

記事管理

20

記事アップロード

(データ一括アップロード)

記事アップロード画面で複数記事の

データを圧縮ファイル(

ZIP

)にまとめ

て一括アップロード

記事アップロード

26

プレビュー

記事管理画面でプレビュー確認

巻号管理

35

データ編集

記事管理画面でデータ編集

記事管理

38

41

(8)

8

ログイン情報

認証ID:

「ジャーナルコード」

+

+「J-STAGE2 制作支援システムで使用中のログインID」

+

+

パスワード:「J-STAGE2 制作支援システムで使用中のパスワード」

[

ログイン画面

]

①編集登載システムにログイン

例)日本科学雑誌

ジャーナルコード:

kagaku

制作支援システム

ログイン

ID

123456

パスワード:

ka7891

だった場合

認証

認証

認証

認証

ID

kagaku123456 ,

パスワード:

ka7891

※ジャーナルコードは

J-STAGE

公開

資料トップ画面の

URL

をご確認ください。

http://www.jstage.jst.go.jp/browse/

●●●

/-char/ja/

の「●●●」部分になります

(9)

[

編集登載系トップ画面

]

[

編集登載

]

を選択

J-STAGE

に公開する記事の登載

・登載済み記事データのダウンロード

編集登載

・学協会

/

ジャーナルの基本情報の編集

J-STAGE

資料トップ画面の表示内容の編集

・学協会からのお知らせの編集

・アクセス統計ダウンロード

サービス管理

メニュー

メニュー

メニュー

メニュー

内容

内容

内容

内容

④号作成 ⑥記事 アップロード ⑧プレビュー ⑩公開日 設定 ③巻作成 ⑤目次 編集 ①ログイン ⑨データ 編集 ② ②② ② メニューメニューメニューメニュー 選択 選択選択 選択 基本操作 工程 ⑦記事の 移動

1

編集登載

編集登載

編集登載

編集登載を

を選択

選択

選択

選択

(10)

10

メニューを選択

メニュー

メニュー

メニュー

メニュー

内容

内容

内容

内容

巻号管理

・巻号の新規作成と編集

・カバー画像のアップロード

記事管理

・目次編集

・プレビュー

・公開日設定

記事アップロード

J-STAGE

に公開する記事ファイルを

ZIP

形式で

一括アップロード

記事リンク設定

・記事の相互リンクの作成と編集

資料一覧画面で対象資料を選択

※どのメニューを選択しても、資料一覧画面が必ず表示されます

1

編集

編集アイコン

編集

編集

アイコン

アイコンを

アイコン

を選択

選択

選択

選択

(11)

[

記事管理画面

]

編集登載

編集登載

編集登載

編集登載

学協会

学協会メニュー

学協会

学協会

メニュー

メニューを

メニュー

を切

切り

り換

換え

巻号一覧

巻号一覧

巻号一覧

巻号一覧を

を表示

表示

表示

表示

画面構成

④号作成 ⑥記事 アップロード ⑧プレビュー ⑩公開日 設定 ③巻作成 ⑤目次 編集 ①ログイン ⑨データ 編集 ②サービス 選択 基本操作 工程 ⑦記事の 移動

各工程の共通事項

(12)

12

③巻作成

1. [

巻号管理

]

を選択

[

編集登載

学協会メニュー画面

]

(13)

③巻作成

2.

編集する資料を選択

[

資料一覧画面

]

④号作成 ⑥記事 アップロード ⑧プレビュー ⑩公開日 設定 ③ ③ ③ ③ 巻作成巻作成巻作成巻作成 ⑤目次 編集 ①ログイン ⑨データ 編集 ②メニュー 選択 基本操作 工程 ⑦記事の 移動

1

編集

編集

編集

編集アイコン

アイコン

アイコン

アイコンを

を選択

選択

選択

選択

2

OK

を選択

選択

選択

選択

(14)

14

③巻作成

3. [

巻作成

]

を選択

[

巻号管理画面

]

(15)

③巻作成

4.

巻情報を入力

[

巻作成・編集画面

]

1

3

④号作成 ⑥記事 アップロード ⑧プレビュー ⑩公開日 設定 ③ ③ ③ ③ 巻作成巻作成巻作成巻作成 ⑤目次 編集 ①ログイン ⑨データ 編集 ②メニュー 選択 基本操作 工程 ⑦記事の 移動

巻情報

巻情報

巻情報

巻情報を

を入力

入力

入力

入力

2

確定

確定

確定

確定を

を選択

選択

選択

選択

OK

を選択

選択

選択

選択

(16)

16

③巻作成

5.

作成した巻情報を確認

[

巻号管理画面

]

(17)

④号作成

1. [

号作成

]

を選択

[

巻号管理画面

]

④ ④ ④ ④ 号作成号作成号作成号作成 ⑥記事 アップロード ⑧プレビュー ⑩公開日 設定 ③巻作成 ⑤目次 編集 ①ログイン ⑨データ 編集 ②メニュー 選択 基本操作 工程 ⑦記事の 移動

1

号作成

号作成を

号作成

号作成

を選択

選択

選択

選択

(18)

18

④号作成

2.

号情報を入力

[

号作成・編集画面

]

1

号情報

号情報を

号情報

号情報

を入力

入力

入力

入力

2

登録

登録

登録

登録を

を選択

選択

選択

選択

3

OK

を選択

選択

選択

選択

(19)

④号作成

3.

作成した号情報を確認

[

巻号管理画面

]

④ ④ ④ ④ 号作成号作成号作成号作成 ⑥記事 アップロード ⑧プレビュー ⑩公開日 設定 ③巻作成 ⑤目次 編集 ①ログイン ⑨データ 編集 ②メニュー 選択 基本操作 工程 ⑦記事の 移動

1

号情報

号情報

号情報

号情報を

を確認

確認

確認

確認

(20)

20

⑤目次編集

1. [

記事管理

]

メニュー、

[

すべて

]

タブを選択し、

[

セクション作成

]

を選択

[

記事管理画面

]

1

2

3

※セクション

セクション

セクション

セクション作成

作成

作成

作成は

は必須

必須

必須

必須

メニュー

メニュー

メニュー

メニューを

を選択

選択

選択

選択

タブ

タブ

タブ

タブを

を選択

選択

選択

選択

セクション

セクション

セクション

セクション作成

作成

作成を

作成

を選択

選択

選択

選択

(21)

[

セクション作成・編集画面

]

1

⑤目次編集

2.

セクション情報を入力

④号作成 ⑥記事 アップロード ⑧プレビュー ⑩公開日 設定 ③巻作成 ⑤ ⑤⑤ ⑤ 目次目次目次目次 編集 編集 編集 編集 ①ログイン ⑨データ 編集 ②メニュー 選択 基本操作 工程 ⑦記事の 移動

セクション

セクション

セクション

セクション情報

情報

情報

情報を

を入力

入力

入力

入力

2

確定

確定を

確定

確定

を選択

選択

選択

選択

(22)

22

[

記事管理画面

]

⑤目次編集

3.

作成したセクション情報を確認

背景色は状態によって変わります

緑色:公開日が未設定

白色:公開日が設定されてまだ公開日になっていない

水色:公開済み

(23)

[

記事管理画面

]

⑤目次編集

4.

続けてセクションを作成する場合

[

セクション作成

]

を選択

④号作成 ⑥記事 アップロード ⑧プレビュー ⑩公開日 設定 ③巻作成 ⑤ ⑤⑤ ⑤ 目次目次目次目次 編集 編集 編集 編集 ①ログイン ⑨データ 編集 ②メニュー 選択 基本操作 工程 ⑦記事の 移動

1

セクション

セクション作成

セクション

セクション

作成

作成を

作成

を選択

選択

選択

選択

(24)

24

⑤目次編集

5.

セクション位置を選択し、セクション情報を入力

[

セクション作成・編集画面

]

セクション

セクション

セクション

セクション位置

位置

位置

位置を

を選択

選択

選択

選択

2

セクション

セクション

セクション

セクション情報

情報

情報

情報を

を入力

入力

入力

入力

1

4

OK

を選択

選択

選択

選択

3

確定

確定

確定

確定を

を選択

選択

選択

選択

(25)

[

記事管理画面

]

⑤目次編集

6.

作成したセクション情報を確認

④号作成 ⑥記事 アップロード ⑧プレビュー ⑩公開日 設定 ③巻作成 ⑤ ⑤⑤ ⑤ 目次目次目次目次 編集 編集 編集 編集 ①ログイン ⑨データ 編集 ②メニュー 選択 基本操作 工程 ⑦記事の 移動

(26)

26

⑥記事アップロード

複数記事のデータを圧縮ファイル(

ZIP

)にまとめて

一括でアップロード

データ形式

必要なファイル

1

BIB

形式

必須:

BIB/TXT/

本文

PDF

任意:(電子付録

/Graphical Abstract

2

SGML

形式

必須:

SGML/

本文

PDF

任意:(電子付録

/Graphical Abstract

3

書誌

XML

形式

必須:

BIB-J

タイプ

XML/TXT/

本文

PDF

任意:(電子付録

/Graphical Abstract

4

全文

XML

形式

必須:

Full-J

タイプ

XML

任意(本文

PDF/

電子付録

/Graphical Abstract

(27)

⑥記事アップロード

④号作成 ⑥ ⑥⑥ ⑥ 記事記事記事記事 アップロード アップロード アップロード アップロード ⑧プレビュー ⑩公開日 設定 ③巻作成 ⑤目次 編集 ①ログイン ⑨データ 編集 ②メニュー 選択 基本操作 工程 ⑦記事の 移動

例)ジャーナルコード:

kagaku

12

1

2

ページの記事フォルダ構成

BIB

形式(ジャーナル)のフォルダ構成と

ZIP

ファイル

フォルダ構成

資料 資料 資料 資料 コードコードコードコード 巻 巻 巻 巻 号 号号 号 図1 巻_開始ページ_連番.拡張子 Suppl BIBファ イルファ イルファ イルファ イル 巻_開始ページ.bib PDFファイルファイルファイルファイル 巻_開始ページ.pdf 全文 全文 全文 全文 テキスト ファイルテキスト ファイルテキスト ファイルテキスト ファイル 巻_開始ページ.txt Graphical Abstract 巻_開始ページ.拡張子 図2 巻_開始ページ_連番.拡張子

kagaku

12

1

図1 12_2_01.拡張子 BIBファ イルファ イルファ イルファ イル 12_2.bib PDFファイルファイルファイルファイル 12_2.pdf 全文 全文 全文 全文 テキストファイルテキストファイルテキストファイルテキストファイル 12_2.txt Graphical Abstract 12_2.拡張子 図2 12_2_02.拡張子

kagaku

12

1

図1 12_2_01.拡張子 BIBファ イルファ イルファ イルファ イル 12_2.bib PDFファイルファイルファイルファイル 12_2.pdf 全文 全文 全文 全文 テキストファイルテキストファイルテキストファイルテキストファイル 12_2.txt Graphical Abstract 12_2.拡張子 図2 12_2_02.拡張子 Suppl

(28)

28

⑥記事アップロード

1. [

記事アップロード

]

メニューより、ファイルをアップロード

2

3

4

5

1

記事

記事

記事

記事タイプ

タイプ

タイプ

タイプを

を選択

選択

選択

選択

メニュー

メニュー

メニュー

メニューを

を選択

選択

選択

選択

ファイル

ファイル

ファイル

ファイルを

を選択

選択

選択

選択

OK

を選択

選択

選択

選択

アップロード

アップロード

アップロード

アップロードを

を選択

選択

選択

選択

(29)

⑥記事アップロード

2.

アップロードした記事内容を確認し、

[

確定

]

を選択

[

記事アップロード処理結果画面

]

3

1

2

④号作成 ⑥ ⑥⑥ ⑥ 記事記事記事記事 アップロード アップロード アップロード アップロード ⑧プレビュー ⑩公開日 設定 ③巻作成 ⑤目次 編集 ①ログイン ⑨データ 編集 ②メニュー 選択 基本操作 工程 ⑦記事の 移動

OK

を選択

選択

選択

選択

記事

記事

記事

記事を

を選択

選択

選択

選択

確定

確定

確定

確定を

を選択

選択

選択

選択

(30)

30

⑥記事アップロード

3.

記事アップロードが完了

(31)

⑥記事アップロード

4.

作成済みセクションの

1

番下のセクション配下を確認

④号作成 ⑥ ⑥⑥ ⑥ 記事記事記事記事 アップロード アップロード アップロード アップロード ⑧プレビュー ⑩公開日 設定 ③巻作成 ⑤目次 編集 ①ログイン ⑨データ 編集 ②メニュー 選択 基本操作 工程 ⑦記事の 移動

[

記事管理画面

]

1

メニュー

メニューを

メニュー

メニュー

を選択

選択

選択

選択

(32)

32

⑦記事の移動

1. [

記事管理

]

メニューより、記事の

[

移動

]

を選択

1

移動

移動を

移動

移動

を選択

選択

選択

選択

(33)

⑦記事の移動

2.

移動先を選択

移動先

移動先

移動先

移動先を

を選択

選択

選択

選択

[

移動先設定画面

]

1

④号作成 ⑥記事 アップロード ⑧プレビュー ⑩公開日 設定 ③巻作成 ⑤目次 編集 ①ログイン ⑨データ 編集 ②メニュー 選択 基本操作 工程 ⑦ ⑦ ⑦ ⑦ 記事記事記事記事のののの 移動 移動移動 移動

(34)

34

⑦記事の移動

3.

記事が移動したことを確認

[

記事管理画面

]

記事

記事

記事の

記事

の移動

移動

移動

移動は

1

記事

記事

記事

記事ごとです

ごとです

ごとです

ごとです

(35)

⑧プレビュー

1. [

巻号一覧・目次プレビュー

]

を選択

④号作成 ⑥記事 アップロード ⑧ ⑧⑧ ⑧ プレビュープレビュープレビュープレビュー ⑩公開日 設定 ③巻作成 ⑤目次 編集 ①ログイン ⑨データ 編集 ②メニュー 選択 基本操作 工程 ⑦記事の 移動

[

巻号管理画面

]

1

メニュー

メニューを

メニュー

メニュー

を選択

選択

選択

選択

2

巻号一覧

巻号一覧

巻号一覧

巻号一覧 プレビュー

プレビュー

プレビュー

プレビュー画面

画面

画面へ

画面

3

目次

目次 プレビュー

目次

目次

プレビュー

プレビュー画面

プレビュー

画面

画面

画面へ

(36)

36

⑧プレビュー

2.

記事プレビューは登載データを選択

[

記事管理画面

]

1

書誌

書誌

書誌

書誌プレビュー

プレビュー

プレビュー

プレビュー画面

画面

画面

画面へ

2

本文

本文

本文

本文

PDF

ファイル

ファイル

ファイル

ファイルを

を表示

表示

表示

表示

3

引用文献

引用文献

引用文献

引用文献プレビュー

プレビュー

プレビュー

プレビュー画面

画面

画面

画面へ

1

2

3

1

2

3

全文

全文

全文

全文

HTML

、電子付録等

電子付録等

電子付録等

電子付録等を

をアップロード

アップロードした

アップロード

アップロード

した

した

した場合

場合

場合には

場合

には

には

には

それぞれの

それぞれの

それぞれの

それぞれのアイコン

アイコン

アイコン

アイコンが

が表示

表示

表示

表示されます

されます

されます

されます

(37)

⑧プレビュー

3.

表示されたプレビュー画面を確認

④号作成 ⑥記事 アップロード ⑧ ⑧⑧ ⑧ プレビュープレビュープレビュープレビュー ⑩公開日 設定 ③巻作成 ⑤目次 編集 ①ログイン ⑨データ 編集 ②メニュー 選択 基本操作 工程 ⑦記事の 移動

[

プレビュー画面

]

(38)

38

[

記事管理画面

]

⑨データ編集

方法

1

BIB

ファイル等の元データを修正し、上書きします

⇒『⑥記事アップロード』参照

方法

2

:編集登載システム上で直接修正

1.

記事管理画面で対象記事の

[

記事編集

]

を選択

記事編集

記事編集

記事編集

記事編集を

を選択

選択

選択

選択

1

(39)

[

記事作成・編集(基本書誌情報)画面

]

⑨データ編集

2.

項目を選択し、データを編集

項目

項目

項目

項目を

を選択

選択

選択

選択

内容

内容

内容

内容を

を編集

編集

編集

編集

2

1

④号作成 ⑥記事 アップロード ⑧プレビュー ⑩公開日 設定 ③巻作成 ⑤目次 編集 ①ログイン ⑨ ⑨ ⑨ ⑨ データデータデータデータ 編集 編集編集 編集 ②メニュー 選択 基本操作 工程 ⑦記事の 移動

(40)

40

[

記事作成・編集(基本書誌情報)確認画面

]

⑨データ編集

3.

修正内容を確認して確定

確定

確定

確定

確定を

を選択

選択

選択

選択

「⑧

⑧プレビュー

プレビュー

プレビュー

プレビュー」

」に

に戻

戻り

り、

必ず

ず修正内容

修正内容

修正内容

修正内容を

を確認

確認

確認

確認してください

してください

してください

してください。

1

(41)

⑩公開日設定

1.

記事管理メニュー、未公開タブより、

セクション・記事を選択

[

記事管理画面

]

4

3

④号作成 ⑥記事 アップロード ⑧プレビュー ⑩ ⑩ ⑩ ⑩ 公開日公開日公開日公開日 設定 設定 設定 設定 ③巻作成 ⑤目次 編集 ①ログイン ⑨データ 編集 ②メニュー 選択 基本操作 工程 ⑦記事の 移動

メニュー

メニュー

メニュー

メニューを

を選択

選択

選択

選択

1

2

タブ

タブを

タブ

タブ

を選択

選択

選択

選択

記事

記事

記事

記事を

を選択

選択

選択

選択

公開日設定

公開日設定

公開日設定

公開日設定を

を選択

選択

選択

選択

全記事を一括選択

(42)

42

[

公開日設定画面

]

⑩公開日設定

2.

公開日を設定

2

公開日設定

公開日設定

公開日設定

公開日設定を

を選択

選択

選択

選択

3

OK

を選択

選択

選択

選択

手入力

手入力

手入力

手入力の

の場合

場合

場合

場合は

は、「

、「

、「

、「

yyyy/mm/dd

」を

を入力

入力

入力

入力

1

公開日

公開日を

公開日

公開日

を入力

入力

入力

入力

(43)

[

記事管理画面

]

⑩公開日設定

3.

設定した公開日表示を確認

設定

設定

設定

設定した

した

した

した公開日

公開日

公開日

公開日に

J-STAGE

へ公開

公開

公開

公開

※詳細は「編集登載-通常公開編」マニュアルをご確認ください ④号作成 ⑥記事 アップロード ⑧プレビュー ⑩ ⑩ ⑩ ⑩ 公開日公開日公開日公開日 設定 設定 設定 設定 ③巻作成 ⑤目次 編集 ①ログイン ⑨データ 編集 ②メニュー 選択 基本操作 工程 ⑦記事の 移動

1

タブ

タブ

タブ

タブを

を選択

選択

選択

選択

2

公開日

公開日

公開日

公開日を

を確認

確認

確認

確認

(44)

44

[

記事管理画面

]

⑩公開日設定

4.

記事認証設定で認証種類を選択、設定後

アイコンを確認

※詳細は「編集登載-通常公開編」マニュアル「記事認証設定」項目をご確認ください

2

記事認証設定

記事認証設定を

記事認証設定

記事認証設定

を選択

選択

選択

選択

1

記事

記事を

記事

記事

を選択

選択

選択

選択

3

アイコン

アイコン

アイコン

アイコンを

を確認

確認

確認

確認

(45)

[

編集登載システム‐目次画面マスタ画面

]

補足

目次画面

/

書誌事項画面スタイル変更

(46)
(47)

動作を確認している環境・ブラウザの一覧は以下の通りです。

推奨動作環境

OS

ブラウザ

ブラウザ

ブラウザ

ブラウザ

Windows XP

Windows 7

MacOSX 10.7 Lion

Internet Explorer 8.0

FireFox 8.0

Safari5.0

動作

動作

動作

動作を

を確認

確認

確認していない

確認

していない

していない環境

していない

環境・

環境

環境

・ブラウザ

ブラウザ

ブラウザ

ブラウザでのご

でのご

でのご

でのご利用

利用の

利用

利用

の場合

場合

場合

場合、

、不具合

不具合が

不具合

不具合

が発生

発生

発生

発生することがございます

することがございます

することがございます

することがございます。

J-STAGE

のご利用

のご

のご

のご

利用

利用

利用には

には

には、

には

、動作確認済

動作確認済

動作確認済

動作確認済みの

みのブラウザ

みの

みの

ブラウザ

ブラウザ

ブラウザをご

をご

をご

をご使用

使用

使用

使用ください

ください

ください

ください。

参照

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