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1 フォントの書式 EXCEL では表示されている文字 ( 数字 ) の書式をワープロと同様に設定 変更できる また セルそのものの色やパターン ( 網掛け ) などを設定することができる 設定 変更できる内容には次のようなものがある 1 字体 ( フォント ) の書式設定 ( フォントはセルの書式

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Academic year: 2021

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モジュールME-04

ME-04

フォント・セルの設定

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1 フォントの書式 EXCEL では表示されている文字(数字)の書式をワープロと同様に設定・変更できる。 また、セルそのものの色やパターン(網掛け)などを設定することができる。設定・変更できる 内容には次のようなものがある。 ① 字体(フォント)の書式設定(フォントはセルの書式設定の一部である。) フォントを設定したいセル範囲を選択し、メニューから「書式」→「セル」で表示される画面 で、「フォント」タブをクリックする。 ここでは次に示す内容を設定できる。 ①文字の種類・・・「フォント名」で設定 岡山(MS 明朝) 岡山(MS ゴシック) など ②文字のスタイル・・・「スタイル」で指定しているフォントで設定できるスタイルから選択 岡山(標準) 岡山(太字) 岡山(斜体) など ③文字の大きさ・・・「サイズ」で設定 岡山(9 pt)

岡山(

12 pt)

岡山(14 pt)

など ④文字を表示するときのアンダーライン・・・「下線」で有無と種類を設定 岡山 岡山 岡山 など ⑤文字の色・・・「色」で設定 岡山 岡山 岡山 など(カラープリンタでない場合には濃淡で表示される) ⑥文字に上書きで取り消し線を書く・・・「文字飾り」の「取り消し線」をチェックすると設定 岡山 ⑦1/4文字の指定・・・「文字飾り」の「上付き」「下付き」で設定 H20(下付き) X2(上付き) 「H2O」をセルに表示する場合、まずセルに H2O と記入し、画面上部の「数式バー」 の中で「2」を選択してから、メニューの「書式」→「セル」で設定する。 「書式」→「セル」を選択し、 「フォント」タブを選ぶ。 設定した文字がどのように 見えるか表示される。

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演習1 EXCEL を起動して文字を記入し、種々の文字書式を設定してみましょう。 ①EXCEL を起動し、B2 セルに「岡山県情報教育センター あなたに IT in2001」と記入する。 ②B2 セルを選択して右クリックで現れるメニューで「コピー」をクリックする。 ③B3:B8セルを選択してその範囲内で右クリック、メニューで「貼り付け」をクリックする。 ④B3 セルから 1 セルずつ順に書式を設定する。 ・B3 セルを選択して右クリック、メニューで「セルの書式設定」をクリックする。 ・「フォント」タブを選択する。 ・「フォント名」を MS ゴシック,サイズを9に設定する。 ・「OK」をクリックする。 ・B4セルを選択して右クリック、メニューで「セルの書式設定」をクリックする。 ・「フォント」タブを選択する。 ・「フォント名」を MS 明朝,サイズを 40 に設定する。 ・「OK」をクリックする。 ・B5セルを選択して右クリック、メニューで「セルの書式設定」をクリックする。 ・「フォント」タブを選択する。 ・「フォント名」を MS 明朝,サイズを 12,「スタイル」を「斜体」に設定する。 ・「OK」をクリックする。 ・B6 セルを選択して右クリック、メニューで「セルの書式設定」をクリックする。 ・「フォント」タブを選択する。 ・「下線」の右にある▼をクリックし、二重線を選択する。 ・「OK」をクリックする。 ・B7 セルを選択して右クリック、メニューで「セルの書式設定」をクリックする。 ・「フォント」タブを選択する。 ・「色」の右にある▼をクリックし、赤色に設定する。 ・「OK」をクリックする。 ・B8 セルを選択する。 ・画面上部の数式バーで、「in2001」部分の文字をマウスで 選択してから、メニューの「書式」→「セル」を選択する。 ※ 右クリックは数式バーの内部では使用できない。 ・「罫線」タブの「文字飾り」で「下付き」にチェックを入れる。 ・「OK」をクリックする。 ⑤設定した書式がどのように表示されているか、確認する。

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2 セルの書式 文字・数字(フォント)の書式だけでなく、セルそのものにも書式を設定できる。 ※ 罫線もセルの書式の一つだが、罫線の設定は「ME-03」で扱う。 フォントの設定と同様に、メニューから「書式」→「セル」で各種のタブを選択して設定する。 ①「表示形式」タブで設定 ・内容を文字、日付、数値などのそれぞれに適した書式で設定する。「小数点以下何桁で表示 するか」「日付は年を表示するか」などの設定ができる。 ②「配置」タブで設定 ・セルに文字を表示するときの位置や表示の角度を設定できる。また、隣のセルと結合して 表示したり、表示しきれない長い文字列を縮小表示したり折り返して表示したりする設定 ができる。 ③「パターン」タブで設定 ・セルそのものの色(文字の背景となる部分の色)や、網掛け設定ができる。 ④「保護」タブで設定 ・セルに保護設定を行って、その場所への再入力などを行えないように設定できる。また、 数式を数式バーに表示できないように設定できる。 演習2 セルの表示形式を変更してみましょう。(「選択」と「入力」に注意すること) ①EXCEL を起動し、B2 セルに「-1999.95」と記入する。 ②C2 セルに「岡山県情報教育センター」を入力する。 ③B2:C2 セルを選択して右クリックで現れるメニューで「コピー」をクリックする。 ④B3:B10 セルを選択してその範囲内で右クリック、メニューで「貼り付け」をクリックする。 ⑤B3 セルから 1 セルずつ順に書式を設定する。 ・B3:C3 セルを選択して右クリック、メニューで「セルの書式設定」をクリックする。 ・「表示形式」タブを選択する。 ・「分類」を「数値」に、「小数点以下の桁数」を1に、「桁区切り」にチェックを入れる。 ・「OK」をクリックする。 ・B4:C4 セルを選択して右クリック、メニューで「セルの書式設定」をクリックする。 ・「表示形式」タブを選択する。 ・「分類」を「数値」に、「負の数の表示形式」を「△ 1234」に、設定する。 ・「OK」をクリックする。 ・B5:C5 セルを選択して右クリック、メニューで「セルの書式設定」をクリックする。 ・「表示形式」タブを選択する。 ・「分類」を「会計」に設定する。 ・「OK」をクリックする。 ・B6:C6 セルを選択して右クリック、メニューで「セルの書式設定」をクリックする。 ・「表示形式」タブを選択する。 ・「分類」を「会計」に、「記号」を「なし」に設定する。

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・B7:C7 セルを選択して右クリック、メニューで「セルの書式設定」をクリックする。 ・「表示形式」タブを選択する。 ・「分類」を「文字列」に設定する。 ・「OK」をクリックする。 ・B8:C8 セルを選択して右クリック、メニューで「セルの書式設定」をクリックする。 ・「表示形式」タブを選択する。 ・「分類」を「ユーザー定義」に設定し、「種類」に「00000.000」と入力する。 ・「OK」をクリックする。 ・B9 セルに「2001/11/1」と入力する。 ・B9:C9 セルを選択して右クリック、メニューで「セルの書式設定」をクリックする。 ・「表示形式」タブを選択する。 ・「分類」を「日付」に設定し、「種類」に「H9.3.4」を選択する。 ・「OK」をクリックする。 ・B10 セルに「0.05」と入力する。 ・B10:C10 セルを選択して右クリック、メニューで「セルの書式設定」をクリックする。 ・「表示形式」タブを選択する。 ・「分類」を「ユーザー定義」に設定し、「種類」に「#.000」を入力する。 ・「OK」をクリックする。 「ユーザー定義」を上手に使いこなせば、表現力が高くなる。 面白い使い方としては罫線に文字がくっついてしまって見にくくなっているときには、 「ユーザー設定」で「種類」に「 @」(スペースを入れてから@)を入れるとよい。 演習3 セル文字列の配置を変更してみましょう。 ①EXCEL を起動し、B2 セルに「100」と記入する。 ②B2 セルを選択して右クリックで現れるメニューで「コピー」をクリックする。 ③B3:B6 セルを選択してその範囲内で右クリック、メニューで「貼り付け」をクリックする。 ④2 行~10 行を選択し、行の高さを 24 に設定する。 ・表左の数値部分をドラッグして2行から10 行を選択する。 ・数値部分の行と行の間(左図のマウスポインタの位置など) にマウスポインタを持ってゆき、カーソルが上下両向きの矢 印に変わったら、ドラッグして行の高さを変更できる。 ⑤同様にして、B 列の幅を 27 に設定する。

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⑥B3 セルから 1 セルずつ順に書式を設定する。 ・B3 セルを選択して右クリック、メニューで「配置」をクリックする。 ・「配置」タブを選択する。 ・「横位置」を「中央揃え」に、「縦位置」を「上詰め」にチェックを入れる。 ・「OK」をクリックする。 ・B4 セルを選択して右クリック、メニューで「配置」をクリックする。 ・「配置」タブを選択する。 ・「方向」で右図の「文字列」部分(縦表示)をクリックする。 ・「OK」をクリックする。 ・B5 セルを選択して右クリック、メニューで「配置」をクリックする。 ・「配置」タブを選択する。 ・「方向」で右図の「文字列」のハンドル部分(右上)をクリックする。 ・「OK」をクリックする。 ・B6:C6 セルを選択して右クリック、メニューで「配置」をクリックする。 ・「配置」タブを選択する。 ・「文字の制御」で「セルを結合する」をチェックする。 ・「OK」をクリックする。 「セルを結合する」は縦にも横にも結合できる。 結合したセルは、単一のセルと同じように罫線や配置などを設定できる。初期設定で ツールバーに のアイコンで設定されているのでこれをクリックしてもよい。 ※ この他にもセルの背景色や網掛け設定など、種々の設定を行うことができる。また、セルの保護 (セルの内容が変更できないようにする:入力場所のミスなどをなくすための設定)などもでき るので、「書式」→「セル」は自分で色々と確かめてみると良い。

(7)

■ Microsoft,Windows,Windows NT, Microsoft Office,Microsoft Outlook,Internet Explorer,MSN は米国Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。 ■ Netscape, Netscape Navigator, Netscape ONE, Netscape の N ロゴおよび操舵輪のロゴは、米国

およびその他の諸国のNetscape Communications Corporation 社の登録商標です。 ■ 一太郎、ATOK は、株式会社ジャストシステムの登録商標です。

■ その他、本書に掲載したプログラム名、システム名、CPU などは一般に各社の登録商標です。本 文中では、TM などのマークは明記していません。

■ 本文中では「Microsoft® Internet Explorer」のことを「Internet Explorer 5.0」または「IE5.0」、 「Internet Explorer」と記述しています。 平成13年11月1 日 初版発行

発行 岡山県情報教育センター

〒703-8288 岡山市赤坂本町3番15号 電話 (086)272-1405(総務課) 272-4608(研修課) 交通機関 市内電車 岡山駅前(東山行)乗車 東山(終点)下車,南へ徒歩7分 市内バス 岡山駅前(東山行)乗車 東高前下車,西へ徒歩2分 禁無断転載 ©2001 岡山県情報教育センター

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