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CASS Import

Training Manual for New Recipient

Effective October 2014

Table of Contents

1. CASS Import flow ... 3

2. CASS Operation ... 4

2.1 DBR （Delivery Billing Request） 2.2 CASS Import 決済口座 2.3 Cargo Services 連絡先 3. CASSlink Import ... 5 3.1 Login ... 5 3.2 Output Services ... 6 3.3 User Maintenance ... 15

1. CASS Import flow

CASS Import (Charge Collect ) flow

1. 荷受業者は、印刷会社へ DBR フォームを注文する 2. 荷受業者は、印刷会社から DBR の配送を受ける （DBR 業者へ直接支払い） 3. 航空会社は、荷受業者に貨物の到着通知をする 4. 荷受業者は、DBR を発行し、航空会社に提出する （貨物引受け） 5. 航空会社は、精算データを CASSlink にアップロードする 6. CASSlink は、請求書を作成し、荷受業者はダウンロードする 6’. CASSlink は、Sales Report を作成し、航空会社はダウンロードする 7. 荷受業者は、決済銀行の Hinge Account に請求金額を送金する 8. 決済銀行は、Hinge Account から航空会社の指定口座に入金する 9. 荷受業者、請求内容に異議のある場合は、航空会社に対して CCA を発行する 10. 航空会社は、CCA を受理または拒否し、代理店に通知する （受理の場合は翌期精算） Ｉ Ａ Ｔ Ａ 登 録 荷 受 業 者 Ｃ Ａ Ｓ Ｓ 参 加 航 空 会 社 DBR 印刷会社 1. DBR フォーム注文 2. DBR 配送 （IATA から代金請求） 4. DBR 発行・貨物引受け 5. 精算データアップロード 6. 請求書（Output）ダウンロード 決済銀行 7. 送金 8. 入金 9. 請求内容のクレーム（CCA 発行） 10. CCA の受理または拒否通知（受理の場合は翌期精算） 6’. Sales Report（Output）ダウンロード CASSlink Import 3. 貨物到着通知・AWB 引渡し ＜6”. 総合振込指示＞

2. CASS operation

2.1 Delivery Billing Request （DBR） - バリデーションスタンプの準備 発注先： アマノ㈱ 東京営業本部 tel: 03-3543-2251 バリデーションスタンプのプレートには、下記項目を含める 1 会社名 2 店舗コード番号 3 ロケーション 4 日付 - DBR フォームの注文 所定の注文書で直接 菱華システムサービス（株）に注文する 1 部 28 円（消費税別） 最小注文単位 100 セット （2014 年 10 月現在） - DBR 代金請求方法 印刷業者が、代理店・航空会社に直接請求書を発行。代金は直接印刷会社に支払い 月末締め、翌月 5 日までに請求書発行・送付手配。 - DBR 受領方法 ◇ 受渡希望 菱華システムサービス（株）業務課（tel: 03-3452-6639）へ事前に連絡し、記入済みの注文書を持参し受領 受渡場所 〒108-0073 東京都港区三田 3-4-18 二葉ビル 502 号 菱華システムサービス（株）東京物流センター ◇ 配送希望 （別途配送費が必要になります。） 『着払い』（実費）による配送。配送時に現金でお支払いください。 2.2 CASS Import 決済口座 日本語表記 英語表記 銀行名 店舗名 預金種目 口座番号 口座名義 シティバンク銀行 （0401） ヤマブキ支店802 当座預金 9630xxx

IATA JPN GAC CASS IMPORT

*英語のみの登録になり、ｶﾅ表記での登録はございません

Citibank Japan Ltd. （0401） Yamabuki Shiten （802） Current account 9630xxx

IATA JPN GAC CASS IMPORT

2.3 Customer Services 連絡先

電話

シンガポール地域本部内に日本専用電話（日本語または英語で対応）を設定いたしましたの

で、

緊急時にはこちらをご利用願います。尚、ご利用にあたっては、国際電話料金がかかります

代理店(Agent)： +65 6499 2434

ABC LOGISTICS ABCX-JP0010 NARITA 20JAN12 1 2 3 4

電話での受付時間 月曜日から金曜日まで日本時間13時～17時

（日本の土日・祝祭日・年末年始を除く）

電話での受付時間 月曜日から金曜日まで日本時間13時～17時

（日本の土日・祝祭日・年末年始を除く）

お問い合わせは

IATA カスタマーポータル [email protected]

Please do not hesitate to contact us if you have any queries via our Customer Service Portal

at

http://www.iata.org/customer-portal/jp/Pages/index.aspx

or by sending an email to

[email protected]

.

センターまでお願いいたします。

（日本語可）

http://www.iata.org/cs

3. CASSlink Import CASS 参加航空会社と IATA 登録荷受業者間で発生した着払いの航空貨物運賃・料金等の精算システム （インターネットベース） URL https://casslink-Imp.iata.org ログイン画面 3.1 Login - ID/パスワードにおけるアルファベットは、大文字/小文字の識別をします - 同一の ID/パスワードで、同時期に複数の端末からのログインが可能です - ログインを 5 回失敗するとアクセスが制限されます （Cargo Services へご連絡下さい） Menu - Output Services

Output Recipients ... 請求書 / Billing Statements 等の掲載 IBI History ... 精算済 AWB 情報の検索 （過去 6 ヶ月間分） - User Maintenance

3.2 Output Services

3.2.1 Output Recipient ………請求書 / Billing Statements の表示

重要 必ず「HQ」（最上行の番号が一番若い店舗）であることを確認して下さい。

（「HQ」のもとに、全社（全店舗）分の合計請求金額が明記された振込指示書「CASS Invoice」あり）

「BillingRemPeriod」 （=Billing/Remittance Period） 西暦年号とピリオド*の組合せで表記

* ピリオド（販売期間）は、1 ヶ月に 2 回（前半/後半）、年間計 24 回あり、1 月前半を 01 とし以後順次番号付与 eg 201105 = 2011 年 3 月前半

201124 = 2011 年 12 月後半

「Period Nr」 「1」 Billing Period の 1st Invoice 掲載行

「2」 Correction Period 後のFinal Invoice掲載行 「Period Total - JPY」 当該店舗単体での売上金額

「View Details」 精算データ申告済の航空会社のみの明細表示 （CASS Calendar 「Download 開始日」には確定済み）

「View PDF」 請求データ （次項参照）

「View HOT」 請求データ Text Format （有料オプショナルサービス 添付参照）

「View XLS」 請求データ Excel Format （有料オプショナルサービス 添付参照）

「View PDF」ページ構成 （PDF 機能「しおり」表示方法：メニュー「表示」→「ナビゲーションパネル」→「しおり」）

- Coverpage カバーレター（定型文 遅延送金注意喚起）

* Final Invoice には 1 行目のピリオド表記後に「(ADJUSTMENT)」と追記あり 例：CIMP Invoice for billing period DD to DD MMM YYYY (ADJUSTMENT)

- CASS Invoice （2 頁目） 請求書（全社（全店舗）分の合計請求金額が明記された振込指示書）

- Billing Statement - HQ 全社（全店舗）分合計の航空会社別請求総額表

- Invoices 「HQ」分のみの AWB 明細 （航空会社別 頁単位）

- Invoices Breakdown 「HQ」分のみの AWB 計算（発地通貨額等）明細 （航空会社別 頁単位）

- Billing Statement 全社（全店舗）分合計の航空会社別･店舗単位請求総額表

重要 振込手続きは、必ず Period Nr 2 掲載のFinal Invoice の CASS Invoiceで行ってください。 2

* 各店舗の AWB 明細（「Invoices」および「Invoice Breakdown」）は、当該店舗選択後の画面に掲載さ

3.2.2 IBI History………精算済 AWB 概要情報履歴の検索 （過去 6 ヶ月間分）

- IBI または AWB 番号（下 8 桁）を入力し、対象店舗番号及び対象 Airline を選択して「Search」ボタンを押し てください （自社店舗番号及び対象 Airline が不明の場合は、IBI または AWB 番号のみでの検索も可能）

当該 AWB に対する精算金額以外の概要が分かります 3.3 User Maintenance 3.3.1 Change Password……… パスワードの変更 - 初期のパスワードから任意のパスワードへ変更が可能です パスワード作成規則： 8 文字のアルファベット*と数字で構成し、2 文字以上は数字を使用 *大文字/小文字の識別あり