修了確認期限の２か月前までに直接本
人が教育委員会へ手続を済ませてくだ
さい。
平成２９年６月１日発行
東京都教育庁人事部選考課免許担当
《東京都教育委員会ホームページ》申請用紙はこちらから印刷できます。 http://www.kyoinsenko-metro-tokyo.jp/menkyo更新手続の手引
【旧免許状所持者
※国・私立学校現職教員向け】
※旧免許所持者・・・平成２１年３月３１日以前に授与された免許状（有効期間の定めのない免許状）をお持ちの方１ はじめに
２ 更新手続のおおまかな流れ
３ 申請受付期間
４ 申請に必要なもの
４－１ 更新講習修了確認申請
（３０時間の更新講習を受講した方の手続）
４－２ 免許状更新講習免除申請
（免除対象の職の方・免除対象の表彰受賞者等）
４－３ 修了確認期限延期申請
（取得から１０年未満の免許状をお持ちの方
・休職等やむを得ない事情により延期が必要な方の手続）
５ 更新に当たっての戸籍関係書類について
６ 申請方法
６－１ 郵送による申請
６－２ 窓口による申請
７ 申請後の流れ
（証明書の発行・次回の修了確認期限）
８ 郵送による申請用紙の請求方法
目 次
Ｐ.１ Ｐ.３～４ ページ数 Ｐ.５～８ Ｐ.９～１３ Ｐ.１４～１８ Ｐ.２０ Ｐ.２１ Ｐ.２２ Ｐ.２ Ｐ.１９- 1 -
１ はじめに
※１ 平成 21 年 3 月 31 日以前に授与された免許状のこと（有効期間の定めのない免許状）。 ※２ 教育職員・教育の職（以降、本手引の中では「旧免許所持現職教員等」と呼びます。）旧免許所持現職教員等
例
手続をせずに修了確認
期限を過ぎた場合
受講義務がある方
・校長（園長）
・副校長（副園長）
・教頭・主幹教諭・指導教諭・教諭
・助教諭・養護教諭・栄養教諭
・保育教諭
・講師（常勤・非常勤）
・私立学校法人の理事・理事長
免許状は失効します。
受講義務はないが、更
新手続ができる方
・実習助手・寄宿舎指導員
・学校栄養職員・養護職員
免 許 状 は 失 効 し ま せ
ん。
【注意事項】
申請時には教員として勤務しておらず、東京都内の国・私立学校に教員（常勤講
師・非常勤講師を含む。）として採用予定で、他県にお住まいの方は、お住まいの
道府県教育委員会での申請になります。
○・・・手続できます ×・・・手続できません ※①及び②のいずれかに該当する場合のみ、手続できます。 ①修了確認期限までの１０年以内に免許管理者が定める表彰を受けた方 ②修了確認期限までの２年間の間に免許状更新講習の講師を務めた方対象者
更新講習修了
確認申請
免許状更新講
習免除申請
修了確認期限
延期申請
・校長（園長）
・副校長（副園長）
・教頭・主幹教諭・指導教諭
○
○
○
・教諭・助教諭・養護教諭・栄養教諭
・保育教諭・講師（常勤・非常勤）
○
※
○
・私立学校法人の理事・理事長
○
○
○
・実習助手・寄宿舎指導員
・学校栄養職員・養護職員
○
×
×
◆ この手引の対象となる方
旧免許状
※1をお持ちの方で、
東京都内の国・私立学校に教育職員・教育の職
※２としてお勤めの方
◆ 対象者別手続一覧
対象者に応じて、手続できる項目が異なりますので御確認ください。
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２ 更新手続のおおまかな流れ
1 免許状更新講習を受講（更新講習修了確認申請の方のみ）
免許状更新講習を開設している大学に申込みをし、職に応じた３０時
間分（必修６時間・選択必修６時間・選択 18 時間以上）講習を受講・
修了してください。
更新講習の一覧は、文部科学省のホームページから検索できます。
２ 手続ごとに必要な申請書類を用意する
手引Ｐ.５～の「４ 申請に必要なもの」を参照し、申請書類を用意して
ください。
３ 修了確認期限の２か月前までに申請書類を提出する
申請受付期間は、手引Ｐ.３～４の「３ 申請受付期間」を参照してくだ
さい。
提出方法はＰ.２０の「６ 申請方法」を参照してください。
４ 東京都教育委員会での事務処理後、後日、証明書
※が送付される
証明書の記載事項、次回の修了確認期限を確認してください。詳しくは
Ｐ.２１を参照してください。
※手続に応じて発行される証明書の名前は次のとおりです。 手続名 証明書名 更新講習修了確認申請 更新講習修了確認証明書 免許状更新講習免除申請 免許状更新講習免除証明書 修了確認期限延期申請 修了確認期限延期証明書 期日に余裕を持って 提出してください。以上で手続完了です。
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３ 申請受付期間
※以降、更新講習修了確認申請・免許状更新講習免除申請・修了確認期限延期申請を本手引の 中では「更新関係手続」と呼びます。【注意１】
修了確認期限前の 2 か月間は、更新関係手続ができません。
以下の修了確認期限の表から申請期限を確認してください。
《教諭免許状又は養護教諭免許状を所持する現職教員（平成２１年３月３１日以
前に栄養教諭免許状を授与された方を除く。
）
》
※栄養教諭免許状をお持ちでない方で、生年月日が昭和３０年４月１日以前の方は、更新制の対象ではありません。 生 年 月 日 最 初 の 修 了 確 認 期 限 免 許 状 更 新 講 習 の 受 講 期 間 ① 昭 和 3 0 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 3 1 年 4 月 1 日 昭 和 4 0 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 4 1 年 4 月 1 日 昭 和 5 0 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 5 1 年 4 月 1 日 平 成 2 3 年 3 月 3 1 日 平 成 2 1 年 4 月 1 日 ～ 平 成 2 3 年 1 月 3 1 日 ② 昭 和 3 1 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 3 2 年 4 月 1 日 昭 和 4 1 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 4 2 年 4 月 1 日 昭 和 5 1 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 5 2 年 4 月 1 日 平 成 2 4 年 3 月 3 1 日 平 成 2 2 年 2 月 1 日 ～ 平 成 2 4 年 1 月 3 1 日 ③ 昭 和 3 2 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 3 3 年 4 月 1 日 昭 和 4 2 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 4 3 年 4 月 1 日 昭 和 5 2 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 5 3 年 4 月 1 日 平 成 2 5 年 3 月 3 1 日 平 成 2 3 年 2 月 1 日 ～ 平 成 2 5 年 1 月 3 1 日 ④ 昭 和 3 3 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 3 4 年 4 月 1 日 昭 和 4 3 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 4 4 年 4 月 1 日 昭 和 5 3 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 5 4 年 4 月 1 日 平 成 2 6 年 3 月 3 1 日 平 成 2 4 年 2 月 1 日 ～ 平 成 2 6 年 1 月 3 1 日 ⑤ 昭 和 3 4 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 3 5 年 4 月 1 日 昭 和 4 4 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 4 5 年 4 月 1 日 昭 和 5 4 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 5 5 年 4 月 1 日 平 成 2 7 年 3 月 3 1 日 平 成 2 5 年 2 月 1 日 ～ 平 成 2 7 年 1 月 3 1 日 ⑥ 昭 和 3 5 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 3 6 年 4 月 1 日 昭 和 4 5 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 4 6 年 4 月 1 日 昭 和 5 5 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 5 6 年 4 月 1 日 平 成 2 8 年 3 月 3 1 日 平 成 2 6 年 2 月 1 日 ～ 平 成 2 8 年 1 月 3 1 日 ⑦ 昭 和 3 6 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 3 7 年 4 月 1 日 昭 和 4 6 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 4 7 年 4 月 1 日 昭 和 5 6 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 5 7 年 4 月 1 日 平 成 2 9 年 3 月 3 1 日 平 成 2 7 年 2 月 1 日 ～ 平 成 2 9 年 1 月 3 1 日 ⑧ 昭 和 3 7 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 3 8 年 4 月 1 日 昭 和 4 7 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 4 8 年 4 月 1 日 昭 和 5 7 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 5 8 年 4 月 1 日 平 成 3 0 年 3 月 3 1 日 平 成 2 8 年 2 月 1 日 ～ 平 成 3 0 年 1 月 3 1 日 ⑨ 昭 和 3 8 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 3 9 年 4 月 1 日 昭 和 4 8 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 4 9 年 4 月 1 日 昭 和 5 8 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 5 9 年 4 月 1 日 平 成 3 1 年 3 月 3 1 日 平 成 2 9 年 2 月 1 日 ～ 平 成 3 1 年 1 月 3 1 日 ⑩ 昭 和 3 9 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 4 0 年 4 月 1 日 昭 和 4 9 年 4 月 2 日 ～ 昭 和 5 0 年 4 月 1 日 昭 和 5 9 年 4 月 2 日 ～ 平 成 3 2 年 3 月 3 1 日 平 成 3 0 年 2 月 1 日 ～ 平 成 3 2 年 1 月 3 1 日
申請期限
◆ 更新講習修了確認申請・免許状更新講習免除申請
→受講期間中（修了確認期限の２年２か月前から２年間）
◆ 修了確認期限延期申請
→延期事由の発生から受講期間の末日まで（修了確認期限の２か月前まで）
生年月日が昭和 59 年 4 月 2 日以降 の方は全てこの区分です。- 4 -
《栄養教諭免許状を所持する現職教員（栄養教諭）
》
※栄養教諭として勤務していなくても、他の教員免許状と一緒に栄養教諭免許状も所持してい る方は、こちらの表に該当します。 例 中学校教諭１種免許状（家庭科）と栄養教諭の免許状をお持ちで、中学校で家庭科の 教員として勤務している方 免許状を授与の日 最初の修了確認期限 免許状更新講習の受講期間 ① 平成18年3月31日以前に栄養教諭の普通免許状を授与された旧免許状所持者 平成28年3月31日 平成26年2月1日～平成28年1月31日 ② 平成18年4月1日から平成19年3月31日までに 栄養教諭の普通免許状を授与された旧免許 状所持者 平成29年3月31日 平成27年2月1日～平成29年1月31日 ③ 平成19年4月1日から平成20年3月31日までに 栄養教諭の普通免許状を授与された旧免許 状所持者 平成30年3月31日 平成28年2月1日～平成30年1月31日 ④ 平成20年4月1日から平成21年3月31日までに 栄養教諭の普通免許状を授与された旧免許 状所持者 平成31年3月31日 平成29年2月1日～平成31年1月31日【注意２】
修了確認期限の延期をした場合、次回の受講期間・申請期限は年齢等
により決まる受講期間・申請期限と異なります。御自身で終了確認期限
を管理していただく必要があります。
（延期後の受講期間・申請期限は「４－３ 修了確認期限延期申請（Ｐ.
１４～１５）
」を参照してください。
）
申請期限
Q１ 旧免許所持現職教員等が修了確認期限の２か月前までに手続をしなかった
場合、更新講習を受講していても（免除対象者であっても）教員免許は失効
してしまうのですか？
A１ 修了確認期限の２か月前までに更新関係手続を行わなかった場合、免許状は
失効してしまいます。必ず申請期限までに更新関係手続を行ってください。
Q＆A
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４ 申請に必要なもの
４－１更新講習修了確認申請
（１）更新講習修了確認申請のできる方
免許状更新講習を３０時間
※以上受講・修了した方
（２）提出物チェックリスト
①～⑥は必須。⑦は郵送による申請の方のみ。⑧は過去に更新等手続をしたことがある方
提出物
確認事項
□ ①申請用紙（４号様式）
記入見本を参照の上、記入してください。□ ②全ての所持免許状の
写し（コピー）又は授与
証明書（原本）
◆ 同一教科で２種・１種・専修を所持している場合も全ての コピーが必要です。両面ともコピーをとってください。 ◆ 免許状紛失の際は、免許状を授与した各都道府県教育委員 会が発行する「免許状授与証明書」（原本、都外発行分は １年以内有効）を用意 ◆ 更新関係手続が２回目以降で修了確認・延期・免除証明書に記載されて いない免許状がある方は、その免許状の写しを用意（⑧も参照）□ ③
30 時間分の講習修了 (履修)証明書（原本）
免許状更新講習を受講した大学から発行された証明書 確認！ ◆ 受講期間内に受講・修了したものか。 ◆ 必修領域６時間以上、選択必修領域６時間以上、選択領域 18 時間以上 の受講があるか。 ◆ 選択領域は現在の職に対応した講習であるか。□ ④申請手数料
3,300 円
郵送：ゆうちょ銀行で郵便普通為替・定額小為替を購入 ＊為替の受取人欄等（上下欄）は絶対に記入しないでください。 窓口：現金で納入。釣銭のないよう御用意ください。□
⑤証明書返信用封筒
証明書は約１か月後に簡易書留で郵送しますので、封筒（A4 判・角 2） に 4５0 円分（消費税８％、定型外１００ｇ以内の簡易書留料 金です。）の切手を貼り、郵送先（御自分の住所と宛名）を記入 したものを用意してください。※消費税が上記から変更されてい る場合は、郵便局へ御確認ください。□ ⑥本籍地記載の住民票
又は戸籍抄本（謄本）等
（発行３か月以内有効） ※マイナンバーの記載のないもの 確認！免許状等の本人確認のために必要な書類です。 ☆別紙「更新に当たっての戸籍関係書類について」（Ｐ１９）を 必ず御確認ください。 ※ ３０時間の免許状更新講習の内訳 《必修領域》 ６時間以上 《必修選択領域》 ６時間以上 《選択領域》 １８時間以上（現在の職（教諭・養護教諭・栄養教諭）に応じた講習）- 6 -
□ ⑦受理証用はがき
（郵送申請の方のみ） 申請書類が東京都教育委員会に受理されたことの証明です。 受理後すぐに発送します。郵送先（御自分の住所と宛名）を明記した 62 円 の通常はがきを用意してください。□ ⑧
更新関係手続証明書の 写し （過去に更新関係手続をし たことがある方のみ） 更新講習修了確認証明書、修了確認期限延期証明書、免許状更新講習 免除証明書等のコピー 上記証明書を紛失した際は、全ての所持免許状について、授与した各都道府 県教育委員会が発行する「免許状授与証明書（原本、都外発行分は１年以内 有効）」を用意してください。＜書類等送り先＞〒１６３－８００１ 東京都新宿区西新宿二丁目８番１号
東京都教育庁人事部選考課免許担当 更新手続担当者宛て
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（３）記入見本・様式
第4号様式(第8条関係) 平成２８年 ５月 １日 更新講習修了確認申請書 東京都教育委員会 殿 申請者 氏名 更新 太郎 (自署又は記名押印) 私は、下記の免許状を有しており、免許状更新講習の課程を修了したため、教育職員免許法及び教 育公務員特例法の一部を改正する法律(平成19年法律第98号)附則第2条第2項及び教育職員免許法施行 規則の一部を改正する省令(平成20年文部科学省令第9号)附則第9条第1項の規定に基づき、更新講習修 了確認を受けることを申請します。 記 1 更新講習修了確認を受ける者 (ふりがな こうしん たろう ) 氏名 更 新 太 郎 生年月日 ５７ 年 ８ 月 １ 日 勤務(予定)校・機関 私立○○学園高等学校 職名 教 諭 現住所 新宿区二丁目８番１号 (電話) 03-5320-XXXX 本籍地 東京都 ※職名・勤務(予定)校・機関は、記載できない場合は不要 ※職名には、教諭・養護教諭・栄養教諭の別について記載すること。 2 有する免許状記入欄 種 類 免許状番号 授与年月日 授与権者 免許状に記載の氏名 免許状に記載の本籍地 中学校教諭 １種免許状 平１６中１ 第４３２１０号 平成１７年 ３月３１日 神奈川県 教育委員会 申請 太郎 神奈川県 高等学校教諭 １種免許状 平１６高１ 第５４３２１号 平成１７年 ４月１日 東京都 教育委員会 更新 太郎 東京都 高等学校教諭 専修免許状 平１８高専 第６５４３２号 平成１９年 ３月３１日 東京都 教育委員会 更新 太郎 東京都 3 修了又は履修した免許状更新講習 領域 開設者 修了(履修)年月日 対象免許種 必修領域 更新講習大学 平成２８年 ４月３０日 選択必修領域 更新講習大学 平成２８年 ４月３０日 選択領域 更新講習大学 更新講習大学 修了確認大学 平成２８年 ４月３０日 平成２８年 ４月３０日 平成２８年 ４月３０日 教・養・栄 教・養・栄 教・養・栄 ※ 事務処理記入欄 戸籍・住民票の写し確認 受付 受領 年 月 日 長確認【旧免許状用】
30 時間の更新講習受講による申請 国私立学校・現職教員用 昭和 平成 （所在地：東京都 新 宿 区・市・町・村） 受講した講習の領域に応じて記入してください。 修了（履修）年月日は、講習修了（履修）証明書の修了認定年月日です。 こちらには記入しないでください。 講習の対象免許種を○で囲 む。（複数の免許種に対応し ている場合は複数に○） 現在の本籍地 自宅の住所 更 新 自署によらない場合は朱肉を 用いて押印（スタンプ印不可） 申請日を記入 勤務先及び所在地を記入してください。 ※認定こども園は「型」も併せて記入してください。 「型」が御不明な場合は所属に御確認ください。 (幼稚園型、幼保連携型、保育所型、地方裁量型) 例） 都立更新こども園（幼稚園型） 学校の所在地 日中、連絡の取れる 電話番号 免許状記載の本籍・氏名が現在 の 本 籍 ・ 氏 名 が 異 な る 場 合 は 、 「戸籍抄本（謄本）」を用意同一教科で２種・１種・専修を所持している場合も
全ての免許状について記入してください。
◆本籍・氏名の書換えを行っていない場合は、免許状に記載されてい るとおりに記入 ◆記入欄が不足する場合は、申請用紙裏面を使用- 8 - 注意事項 １ 表面の有する免許状記入欄に書ききれない場合は、下の免許状記入欄に記入してください。 ２ 修了又は履修した免許状更新講習については、開設者が発行する免許状更新講習修了証明書又は 履修証明書を添付してください（開設者から修了証明書等を東京都教育委員会に送付する場合は不 要）。 ３ 修了又は履修した免許状更新講習記入欄の「対象免許種」には、教諭（幼稚園、小学校、中学校、 高等学校、特別支援学校の教諭）に対応する講習であれば「教」、養護教諭免許状に対応する講習で あれば「養」、栄養教諭免許状に対応する講習であれば「栄」に○印を付けてください（複数に○印 を付けることも可）。 有する免許状記入欄 種 類 免許状番号 授与年月日 授与権者 免許状に記載 の氏名 免許状に記 載の本籍地 (日本工業規格A列4番)
の り 付 け 欄
申請用紙見本
免許状記入欄が足りない 場合のみ、裏面を使用し ます。指示がない場合、使用
しません（証明書等は
貼り付けないでくださ
い。）
。
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４－２免許状更新講習免除申請
（１）免許状更新講習免除申請のできる方
《旧免許所持現職教員等のうち受講義務のある方で、次の免除事由に該当する方》
◆ 免除対象の職の方（申請日時点に該当する方）
◆ 免除対象の表彰を受賞された方（修了確認期限までの１０年間に受賞した方）
◆ 免許状更新講習の講師の方（修了確認期限の２年２か月前から２月前までの２
年間に１度でも免許状更新講習の講師を経験された方）
①学則又は内部規定等で学校教育法上次の職に該当する方 ・校長（園長）・副校長（副園長）・教頭・主幹教諭・指導教諭 ②東京都教育委員会で免除対象者として定めた職に該当する方 ・私立学校法人の理事・理事長 対象となる表彰は、次の①又は②の表彰のみです（個人に対するものに限る。）。 ①文部科学大臣の表彰 ア教員表彰実施要綱（平成１８年９月２０日文部科学大臣裁定）に基づき、文部 科学大臣が行う表彰 イ学校保健及び学校安全表彰要項（平成７年５月１日文部大臣裁定）に基づき、 文部科学大臣が行う表彰 ウ学校給食表彰要項（平成５年７月１日文部大臣裁定）に基づき文部科学大臣が 行う表彰 ②その他私立学校団体等が行う表彰 ア公益財団法人全日本私立幼稚園幼児教育研究機構優秀教員表彰者実施要綱に より、公益財団法人全日本私立幼稚園幼児教育研究機構が行う表彰 イ東京私立中学高等学校協会表彰等規程により、一般財団法人東京私立中学高等 学校協会が行う優秀教員表彰- 10 - 参考 Q１ 免除対象の表彰として列記されていませんが、文部科学大臣による表彰を受賞しま した。免除対象の表彰になりますか？ A１ 上記に列記されている免除対象の表彰以外は免除申請に使うことができません。 （※団体に対する表彰・永年勤続表彰も同様に免除対象の表彰になりません。） Q２ 過去に免除対象の職に就いていましたが、免許状更新講習免除申請はできますか？ A２ 過去に免除対象の職に就いていたとしても、申請日時点で免除対象の職に就いてい ない場合は、免許状更新講習免除申請はできません。 Ｑ３ 過去に免除対象職に就いていて免除申請をしましたが、その後降任して今は免除対 象職ではありません。免除の手続は有効でしょうか？ Ａ３ 有効です。手続が遡って無効になることはありません。 Ｑ４ 教務主任・学年主任は免除対象ですか。 Ａ４ 当該の職が学則又は内部規程等において学校教育法上の主幹教諭又は指導教諭の 職に該当する場合は、免除対象となります。 ＜学校教育法上の定義＞ ※主幹教諭：校長（副校長を置く学校にあっては、校長及び副校長）及び教頭を助け、 命を受けて校務の一部を整理し、並びに児童・生徒の教育をつかさどる 職 ※指導教諭：児童・生徒の教育をつかさどり、並びに教諭その他の職員に対して、教 育指導の改善及び充実のために必要な指導及び助言を行う職
Q＆A
【平成２０年１１月文部科学省初等中等教育局長通知】 ２．免許状更新講習の受講免除の認定申請の際の国立学校又は私立学校の校長、副校長、教頭、主幹教 諭又は指導教諭の取扱いについて施行規則第６１条の４第１号及び改正省令附則第１０条第１項第１ 号の規定により、国立学校又は私立学校の校長、副校長、教頭、主幹教諭又は指導教諭（以下「校長等」 という。）の免許状更新講習の受講免除の認定申請を行う際の取扱いについては以下の通りとすること。 ○ 国立学校又は私立学校においては、学校教育法に規定する校長等に該当する職が様々な名称で置か れている場合があることから、免許管理者においては、これらの職にある者から免許状更新講習の受講 免除の認定申請があった場合には、当該申請者が勤務する学校を設置する国立大学法人、学校法人又は 校長（ 校長の職にあることによる免除の認定申請の場合には、国立大学法人又は学校法人） による当 該申請者が学校教育法に規定する校長等であることの証明を求めること。 ○ なお、各国立学校又は私立学校においては、上記の証明を行う前提として、学則又は内部規程等に おいて、これらの職が学校教育法上のいずれの職に該当するものであるかを明確にすること。ただし、 免許状更新講習の受講免除の認定申請の際にこれらの規定を免許管理者に提示することまでは要しな い。- 11 -
（２）提出物チェックリスト
①～③、⑥～⑧は必須。④、⑤は該当者。⑨は郵送申請の方のみ。⑩は過去に更新等手続をした方提出物
確認事項
□ ①申請用紙（７号様式）
記入見本を参照の上、記入してください。□ ②全ての所持免許状の
写し（コピー）又は授与
証明書（原本）
◆ 同一教科で２種・１種・専修を所持している場合も全てのコピ ーが必要です。両面ともコピーをとってください。 ◆ 免許状紛失の際は、免許状を授与した各都道府県教育委員会が 発行する「免許状授与証明書」（原本、都外発行分は１年以内 有効）を用意 ◆ 更新関係手続が２回目以降で修了確認・延期・免除証明書に記載されていない 免許状がある方は、その免許状の写しを用意（⑩も参照）□
③免除対象者であるこ
との証明
（申請様式下段）
◆現所属で申請様式の証明欄に証明者の公印による証明を受
けてください。
（＊証明者については記入見本内を参照）◆証明日から３か月以内有効
□
④更新講習講師を勤め
たことの証明
【該当者のみ】更新講習開設者による講師を勤めたことの証明□ ⑤表彰状の写し
（コピー） 【該当者のみ】受賞した表彰状の写しを用意□ ⑥申請手数料
3,300 円
郵送：ゆうちょ銀行で郵便普通為替・定額小為替を購入 ＊為替の受取人欄等（上下欄）は絶対に記入しないでください。 窓口：現金で納入。釣銭のないよう御用意ください。□
⑦証明書返信用封筒
証明書は約１か月後に簡易書留で郵送しますので、封筒（A4 判・角 2）に 4５0 円分（消費税８％、定型外１００ｇ以内の簡易書留料金です。） の切手を貼り、郵送先（御自分の住所と宛名）を記入したものを用 意してください。※消費税が上記から変更されている場合は、郵便局へ ご確認ください。□ ⑧本籍地記載の住民票
又は戸籍抄本（謄本）等
（発行３か月以内有効） ※マイナンバーの記載のないもの 確認！免許状等の本人確認のために必要な書類です。 ☆別紙「更新に当たっての戸籍関係書類について」（Ｐ１９）を必 ず御確認ください。□ ⑨受理証用はがき
（郵送申請の方のみ） 申請書類が東京都教育委員会に受理されたことの証明です。 受理後すぐに発送します。郵送先（御自分の住所と宛名）を明記した 62 円の通常 はがきを用意してください。□
⑩各種証明書の写し （過去に更新関係手続をし たことがある方のみ） 更新講習修了確認証明書、修了確認期限延期証明書、免許状更新講習免除 証明書等のコピー 上記証明書を紛失した際は、全ての所持免許状について、授与した各都道府県教育 委員会が発行する「免許状授与証明書（原本、都外発行分は１年以内有効）」を用 意してください。＜書類等送り先＞〒１６３－８００１ 東京都新宿区西新宿二丁目８番１号
東京都教育庁人事部選考課免許担当 更新手続担当者宛て
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（３）記入見本・様式
第７号様式（第１０条関係） 平成 25年7月 7日 免許状更新講習免除申請書 東京都教育委員会 殿 申請者 氏名 (自署又は記名押印) 私は、下記３の免許状を有しており、下記２のとおり教育職員免許法施行規則の一部を改正する省令 （平成２０年文部科学省令第９号）附則第１０条第１項に規定する者に該当するため、同令附則第９条 第１項及び教育職員免許法及び教育公務員特例法の一部を改正する法律（平成１９年法律第９８号）附 則第２条第５項括弧書きの規定に基づき、免許状更新講習の受講の免除を受けることを申請します。 記 以上 １ 免許状更新講習免除を受ける者 （ふりがな めんじょ はなこ ） 氏名 免 除 花 子 昭和 生年月日 平成 ３４年 １０月 １日 勤務校・機関 私立修了確認高校 （東京都 新宿 区・市・町 ） 職名○○主任
現住所 東京都新宿区西新宿２－８－１ 電話 03-5320-×××× 本籍地 東京都 ２ 免除事由： ※該当する事由にチェックを入れ、必要事項を記入すること。 ※表彰を受けたことによる場合には、表彰の名称、主催者及び表彰を受けた時期を記述すること。 ３ 有する免許状記入欄 種 類 免許状番号 授与年月日 授与権者 免許状に記載 の氏名 免許状に記 載の本籍地 中学校教諭 １級普通免許状 昭５７中１普 第４３２１０号 昭和５７年 ３月３１日 神奈川県 教育委員会 申請 花子 神奈川県 高等学校教諭 ２級普通免許状 昭５７高２普 第５４３２１号 昭和５７年 ３月３１日 東京都 教育委員会 免除 花子 東京都 高等学校教諭 1 級普通免許状 昭５９高１普 第４３２１０号 昭和５９年 ３月３１日 東京都 教育委員会 免除 花子 東京 〔証明者記入欄〕※ 上記２の免除事由に該当することの証明のため御記入ください。 上記の者は教育職員免許法施行規則の一部を改正する省令（平成２０年文部科学省令第９号）附則第 １０条第１項に規定する者に該当する。 平成 25年 7月 ６日 所属（校）・職 私立修了確認高校校長 氏名 印 ※ 事務処理記入欄 住民票の写し確認 受付 受領 年 月 日 長確認□
免除対象の職にあること（理事長、理事、校長(園長)、副校長(副園長)、教頭、主幹教諭、指導教諭）□
免許状更新講習の講師を勤めたこと（期間： ）□
免許管理者が指定する表彰の受賞（受賞時期： 年 月 日 ） （表彰の名称： ） （表彰主催者： ）【旧免許状用】更新講習受講免除による申請
旧・免（国私立）免除 花子
免 除免 許 次 郎
私 立 修 了 確 認 高 校 校 長 申請日を記入 該当項目に チェック レ 自署によらない場合は朱肉を用い て押印（スタンプ印不可） 証明日から３か月 以内が有効同一教科で２種・１種・専修を所持している場合
も全ての免許状について記入してください。
◆本籍・氏名の書換えを行っていない場合は、免許状に記載されて いるとおりに記入 ◆記入欄が不足する場合は、申請用紙裏面を使用 免許状記載の本籍・氏名 が現在の本籍・氏名が異 なる場合は「戸籍抄本（謄 本）」を用意全ての免除事由で免除対象者であることの
証明が必要です。
必須
公
印
◆免除対象者であることの証明者は次ページ参照 ◆この他免除事由に応じて、添付していただく証明 は（２）提出物チェックリストを参照学校における自身の職が免除対象職に該当す
るかどうかは、所属校に御確認ください。
※手引 P１０のＱ＆Ａ及び文部科学省の通知を参照 国立・私立学校における 職を記入 自宅住所 日中、連絡の取れる電話番号 現在の本籍地- 13 - 注意事項 表面の有する免許状記入欄に書ききれない場合は、下の免許状記入欄に記入してください。 有する免許状記入欄 種 類 免許状番号 授与年月日 授与権者 免許状に記載 の氏名 免許状に記 載の本籍地
の り 付 け 欄
申請用紙見本
免許状記入欄が足りない 場合のみ、裏面を使用し ます。指示がない場合、使用
しません。（証明書等
は貼り付けないでく
ださい。
）
２ 免除事由に応じて、添付していただく書類
《１ 免許状更新講習の講師を勤めたことによる免除》 →免許状更新講習の開設者により、講師を勤めたことの証明 （講師を勤めた期間・講習名を証明。公印による証明。様式は任意） 《２ 表彰を受けたことによる免除》 →表彰を受けたことの証明（表彰状の写し等）１ 免除対象者であることの証明者について
《１ 職による免除の場合》
申請様式の証明欄に証明を受けてください。 証明を受ける方 証明者 ① 校長 公立 学校を設置する教育委員会 公立以外 法人の長 ② 副校長・教頭・主幹教諭・指導教諭 校長 ③ 教育長、次長、指導主事、社会教育主事等 任命権者 ④ 人事交流等により国・地方公共団体・独立行 政法人等に派遣されている免除対象者 任命権者又は雇用者《２ 免許状更新講習の講師を勤めたことによる免除・表彰を受けたことによる免除
の場合》
（１）申請様式の証明欄に証明を受けてください（職による免除も可能な方は１を参照）。 証明を受ける方 証明者 教諭・助教諭・養護教諭・養護助教諭・栄養教諭・ 講師（常勤・非常勤） 校長- 14 -
４－３修了確認期限延期申請
（１）修了確認期限延期申請のできる方
【注意】延期手続をされる方は、次の点に御注意ください。
① 次回の更新手続の締切日をしっかり確認
※多くの方は手続の締切日が 1 月 31 日ですが、延期された方は、延期後の
有効期限（更新確認期限）の 2 か月前が手続締切日となります。御自身でし
っかり管理してください。
※締切日を過ぎると現職教員は免許状が失効します。
※旧免許所持者の方は、次回以降も自身の年令グループと異なる期限となりま
すので、特に御注意ください。
② 更新講習受講期間も確認
※延期の手続きを行うと、有効期限（更新確認期限）と同様に、講習受講期間
も延期されます。
※受講期間外に履修・修了した講習は、更新手続には使えませんので、御注
意ください。
※育児休業明けから最大（2 年 2 か月）延期される方は、育児休業期間中の
受講はできません。
《旧免許所持現職教員等のうち受講義務のある方で、次の延期事由に該当
する方》
◆ 心身の故障による休職
◆ 刑事事件に起訴されたことによる休職
◆ 引き続く 90 日以上の病気休暇
◆ 産前及び産後の休業
◆ 育児休業（日を単位としたものに限る。）
◆ 介護休業（日を単位としたものに限る。）
◆ 地震・積雪・洪水その他の自然現象により交通が困難な場合
◆ 在外施設等への派遣
◆ 外国の地方公共団体の機関等への派遣
◆ 専修免許状取得のため大学院等に在籍している場合
◆ 取得から１０年未満の免許状を有している場合
◆ 初めて教育職員として任命又は雇用された日から修了確認期限までの期
間が、２年２か月未満の場合
- 15 - ＜育児休業を理由に延期手続を行った例＞ H27.1.31 H25.2.1 講習受講＆更新手続期間 H27.3.31
講習受講が可能となる
時期も延期されます。
※講習受講期間よりも前に履修・ 修了した講習は無効となります。 有効期限 延期前の更新の流れ 育児休業期間 H26.3.31 H26.3.31 講習受講＆更新手続期間 有効期限 延期後の更新の流れ H26.4.1 H28.3.31 H28.5.31 H28.5.31 H28.3.31手続の締切日も
延期されます。
※他の多くの方と締切日が 異なるため要注意！ 育児休業を 理由に講習 を延期 延期前 延期後（２）提出物チェックリスト
①～③、⑤～⑦は必須。④は該当者。⑧は郵送申請の方のみ。⑨は過去に更新等手続をした方提出物
確認事項
□ ①申請用紙（６号様式）
記入見本を参照の上、記入してください。□ ②全ての所持免許状の
写し（コピー）又は授与
証明書（原本）
◆ 同一教科で２種・１種・専修を所持している場合も全てのコピ ーが必要です。両面ともコピーをとってください。 ◆ 免許状紛失の際は、免許状を授与した各都道府県教育委員会が 発行する「免許状授与証明書」（原本、都外発行分は１年以内有 効）を用意 ◆ 更新関係手続が２回目以降で修了確認・延期・免除証明書に記載されていない 免許状がある方は、その免許状の写しを用意（⑨も参照） Q１ 延期申請をしましたが、休業期間が当初の予定より延びました。手続が必要ですか。 A１ 再延期の手続が可能です。詳細は東京都教育委員会へお問い合わせください。 Q２ 延期申請をしましたが、休業期間が当初の予定より短くなりました。どのような手続 が必要ですか。 A2 延期期間を短くする申請は、必要ありません。当初の予定どおりに受講してください。Q＆A
- 16 -
□
③延期対象者であるこ
との証明
（申請様式下段）
◆現所属で申請様式の証明欄に証明者の公印による証明を受
けてください（証明者は記入見本内に記載）。
◆証明日から３か月以内有効
□ ④在学証明書
延期事由に応じて該当者のみ用意
大学院等の修学による延期申請の場合に用意
□ ⑤申請手数料
2,000 円
郵送：ゆうちょ銀行で郵便普通為替・定額小為替を購入 ＊為替の受取人欄等（上下欄）には絶対に記入しないでください。 窓口：現金で納入。釣銭のないよう御用意ください。□ ⑥証明書返信用封筒
証明書は約１か月後に簡易書留で郵送しますので、封筒（A4 判・角 2）に 4５0 円分（消費税８％、定型外１００ｇ以内の簡易書留料金です。） の切手を貼り、郵送先（御自分の住所と宛名）を記入したものを用 意してください。※消費税が上記から変更されている場合は、郵便局へ ご確認ください。□ ⑦本籍地記載の住民票
又は戸籍抄本（謄本）等
（発行３か月以内有効） ※マイナンバーの記載のないもの 確認！免許状等の本人確認のために必要な書類です。 ☆別紙「更新に当たっての戸籍関係書類について」（Ｐ１９）を必 ず御確認ください。□ ⑧受理証用はがき
（郵送申請の方のみ） 申請書類が東京都教育委員会に受理されたことの証明です。 受理後すぐに発送します。郵送先（御自分の住所と宛名）を明記した 62 円の通常 はがきを用意してください。□ ⑨
各種証明書の写し （過去に更新関係手続をし たことがある方のみ） 更新講習修了確認証明書、修了確認期限延期証明書、免許状更新講習免除 証明書等のコピー 上記証明書を紛失した際は、全ての所持免許状について、授与した各都道府県教育 委員会が発行する「免許状授与証明書（原本、都外発行分は１年以内有効）」を用 意してください。＜書類等送り先＞〒１６３－８００１ 東京都新宿区西新宿二丁目８番１号
東京都教育庁人事部選考課免許担当 更新手続担当者宛て
- 17 -
（３）記入見本・様式
第６号様式（第９条関係） 平成 25年 4月 8日 修了確認期限延期申請書 東京都教育委員会 殿 申請者 氏名 (自署又は記名押印) 私は、下記３の免許状を有しており、下記２のとおり、教育職員免許法施行規則の一部を改正する省 令（平成２０年文部科学省令第９号）附則第７条に規定する事由に該当するため、同令附則第９条第 １項及び教育職員免許法及び教育公務員特例法の一部を改正する法律（平成１９年法律第９８号）附 則第２条第４項の規定に基づき平成 2９年５月31日まで修了確認期限の延期を受けることを申請しま す。 記 １ 修了確認期限の延期を受ける者 （ふりがな えんき はなこ ） 氏名延 期 花 子
生年月日 昭和５０年 １０月 １日 勤務校・機関 私立○○学園高等学校 （東京都 新宿 区・市・町） 職名 教 諭 現住所 東京都新宿区西新宿２－８－１ (電話) 03-5320-×××× 本籍地 東 京 ２ 延期事由： ※該当する事由にチェックを入れ、必要事項を記入すること （期間： 年 月 日から 年 月 日まで） ３ 有する免許状記入欄 種 類 免許状番号 授与年月日 授与権者 免許状に記載 の氏名 免許状に記 載の本籍地 中学校教諭 １種免許状 平１４中１ 第４３２１０号 平成１４年 ３月３１日 神奈川県 教育委員会 申請 花子 神奈川県 高等学校教諭 １種免許状 平１４高１ 第５４３２１号 平成１４年 ３月３１日 東京都 教育委員会 延期 花子 東京都 高等学校教諭 専修免許状 平１６高専 第６５４３２号 平成１６年 ３月３１日 東京都 教育委員会 延期 太郎 東京都 ４ 延期前の修了確認期限： 年 月 日 〔証明者記入欄〕※ 上記２の延期事由に該当することの証明のため御記入ください。 上記の者は、教育職員免許法及び教育公務員特例法の一部を改正する法律附則第２条第２項に規定 する者であって、教育職員免許法施行規則附則第７条に規定する事由に該当することを証明する。 年 月 日 所属(校)・職 私立○○学園高等学校長 氏名 印 ※ 事務処理記入欄 住民票の写し確認 受付 受領 年 月 日 長確認 □心身の故障による休職 □刑事事件に起訴されたことによる休職 □引き続く 90 日以上の病気休暇 □産前及び産後の休業 □育児休業 □介護休業【旧免許状用】修了確認期限の延期申請
延期 花子
延 期 レ 平成 25 ４ １ 平成 27 ３ ３１ 平成 27 ３ 31 延期前の修了確認期限を記入 平成 25 申請日を記入 ４ ７免 許 次 郎
該 当 項 目 に チェック □在外教育施設等に勤務 （機関名： ） □専修免許状取得のため大学院等に在籍 □取得から１０年未満の免許状を有している こと □その他の事由 （詳細： ） 延期事由が生じる期間 （休職期間等）を記入 ◆取得から１０年未満の免許状所持 者はこちらの記入は不要 旧・延（国私立） 私 立 ○ ○ 学 園 高 等 学 校 長 自署によらない場合は朱肉を用い て押印（スタンプ印不可） 【いつまで延期をするかを記入してください。】 ※記入見本次ページ参照 ・休職の場合は延期事由の期間の翌日から２年２か月が上限 ・取得から１０年未満の免許状は免許状の授与年月日の翌日 から１０年が上限 例）新たに取得した免許状の授与年月日が平成１８年６月１日の場合 →平成２８年６月１日が上限 延期後の修了確 認期限を記入公
印
証 明 日 か ら ３ か 月 以内が有効 ◆延期対象者であることの証明者は次ページ参照 ◆この他延期事由に応じて、添付していただく証明は （２）提出物チェックリストを参照同一教科で２種・１種・専修を所持している場合
も全ての免許状について記入してください。
◆本籍・氏名の書換えを行っていない場合は、免許状に記載され ているとおりに記入 ◆記入欄が不足する場合は、申請用紙裏面を使用全ての延期事由で延期対象者であることの
証明が必要です。
※取得から１０年未満の免許状を有する場合も含む。必須
自宅住所 勤務校の所在地- 18 - 注意事項 表面の有する免許状記入欄に書ききれない場合は、下の免許状記入欄に記入してください。 有する免許状記入欄 種 類 免許状番号 授与年月日 授与権者 免許状に記載 の氏名 免許状に記 載の本籍地 （日本工業規格Ａ列４番）
の り 付 け 欄
申請用紙見本
免許状記入欄が足りない 場合のみ、裏面を使用し ます。１ 延期期間の設定について
《基本》 やむを得ない事由がなくなった日から起算して２年２か月を超えない範囲内 （注）延期申請を行うと、更新講習受講対象期間は延期後の終了確認期限の日付から、２年２か月 前から修了確認期限の２か月前までとなります。この期間以前に受講した更新講習は無効となり ますので御注意ください。 《教員となった日から修了確認期限までの期間が２年２か月未満の場合》 初めて教育職員として任命され、又は雇用された日から起算して２年２か月を超えない範 囲内 《取得から１０年未満の免許状がある場合》 所持する免許状の授与日（二つ以上所持する場合は直近の授与年月日）の翌日から起算し て１０年の範囲内 ※詳しくは文部科学省ＨＰで確認してください。２ 延期対象者であることの証明者について
申請様式の証明欄に、延期事由に応じて次の方の証明を受けてください。
《休職・休暇・休業、在外施設等に勤務、教員となった日から修了確認期限までの期間が ２年２か月未満、専修免許状取得のため大学院等に在籍する場合、取得から１０年未満 の免許状を有している場合》 証明を受ける方 証明者 学校に勤務している方 校長以外 校長 校長 公立 学校を設置する教育委員会 公立以外 法人の長 学校以外に勤務されている方 任命権者又は雇用者指示がない場合、使用
しません（証明書等は
貼り付けないでくだ
さい。
）
。
３ 延期事由に応じて証明書に添付していただく証明
専修免許状取得のため大学院等に在籍する場合
→在学証明書（在籍する大学院等の学長による証明）を添付（様式は任意）
５ 更新に当たっての戸籍関係書類について
持っている全ての教員免許状の 氏名・本籍地と現在の氏名・本籍 地が同一である。 住民票や戸籍抄本（謄本）等は、免許状等の本人確認のために御用意いただく書類です。 教員免許状に記載されている氏名及び本籍地（又はそのいずれか）が、現在のものと異なる場合は、異動 の変遷がわかる公的書類が必要になります。 下記のチャートに添って、お住まいの自治体（市役所等）、又は本籍地のある自治体に御相談ください。 ※免許状に記載されている本籍地は都道府県レベルです。本籍地のみの異動の場合、同一都道府県内の本籍地異動は、異動に含まれません。 本籍地の記載がある 住民票 持っている教員免許状の氏名・本 籍地から現在の氏名・本籍地に一 度だけ異動がある（氏名のみの異 動又は本籍地のみの異動でも同 様）。 持っている教員免許状の氏名・本 籍地から現在の氏名・本籍地へ２ 回以上異動がある（氏名のみの異 動又は本籍地のみの異動でも同 様）。 現在の氏名・本籍地と一つ前の氏名・本籍地の両 方が確認できる書類が必要です。 役所によって、証明書類が異なる場合があるので、戸籍担当 に確認してください。 ＜例１＞ ＜例２＞ 戸籍抄本 （従前戸籍 あり） 戸籍抄本 （従前戸籍 なし） ＋ 改製原戸 籍抄本 現在の戸籍と従 前戸籍で免許 状に記載の氏 名・本籍地が確 認できます。 従前戸籍がないため、改 製原戸籍にて免許状に記 載の氏名・本籍地を確認 します。 免許状に記載の氏名・本籍地から現在の本籍まで、全ての異動をたどれる書類が必要になります。 役所によって、証明書類が異なる場合があるので、戸籍担当に相談してください。 現在の本籍のある役所だけでなく、以前の本籍があった役所からも書類を取り寄せなければならない場合もあります。 ※戸籍抄本に従前本籍と従前戸籍があり１枚で証明できる場合もあります。 ＜例３＞ ＜例４＞ 戸籍抄本 （従前戸籍が あるが、免許 状と異なる） ＋ 婚姻前の戸籍 抄本又は改製 原戸籍抄本 免許状授与後に引越しにより 転籍し、その後婚姻した場合 戸籍抄本 （従前戸籍 なし） ＋ 以前の本籍地 で除籍抄本 （従前戸籍 あり） 免許状授与後に婚姻し転籍した場合で、現在 の役所の戸籍抄本に従前戸籍がない場合 ‐ 19 ‐- 20 -
６ 申請方法
６－１郵送による申請
④受理証用 はがき
６－２窓口による申請
①
申請書類 ②申請手数料 ③返信用封筒 ④はがきを A４判（角２）の
封筒に入れ、下記宛先に郵送してください。
（送信用封筒宛名の横に申請する
手続名を朱書きで記入してください。
）
〒163－8001 東京都新宿区西新宿二丁目８番１号
東京都教育庁人事部選考課免許担当 宛
※書類の送達状況を確認されたい場合、
「配達証明」を御利用いただくことも可能です。
※交換便の利用は御遠慮ください。
①申請書類
※申請様式裏面 の貼り付け欄は 使用しません。②手数料
更新・免除 ３，３００円 延長 ２，０００円 郵便普通為替・定額小為替 又は現金（現金書留に限る。）〒１６３－８００１
切 手 東 京 都 新 宿 区 西 新 宿 二 丁 目 ８ 番 １ 号 東 京 都 教 育 庁 人 事 部 選 考 課 免 許 担 当 宛 ( 例 ) 更 新 講 習 修 了 確 認 申 請 書 類 在 中 申請する手続名を 記入（朱書き）【受付時間】
祝祭日を除いた月曜日から金曜日までの午前９時から午後５時まで
【受付場所】
都庁第一庁舎北側３６階 東京都教育庁人事部選考課免許担当
※窓口は、午前中が比較的空いています。
住 所 ・ 宛 先 を 記 し た③返信用封筒
（Ａ４判・角２） 4５０ 為替の受領欄は絶対に 記入しないでください。- 21 -
７ 申請後の流れ
証明書が郵送されてきたら次のことを確認してください。
① 記載事項の確認（本籍地・氏名・生年月日等）
記載事項に間違いがあった場合は、東京都教育庁人事部選考課免許
担当宛に連絡してください。
※平成２１年４月１日から教員免許等の氏名は常用漢字での記載となりました。 証明書の氏名が常用漢字で表記されていても、証明書の効力に影響はありません。② 次回の修了確認期限
証明書に次回の修了確認期限が記されているので、確認してください。申請が受理されてから約 28 日後、証明書が郵送されてきます。
証明書は次回の更新関係手続の際、必要になりますので、教員免許
と一緒に大切に保管してください。
Q 証明書を紛失してしまった場合、再発行はしてもらえますか？ A 東京都教育委員会から出した証明書は１回しか発行することができません。 万が一、紛失してしまった場合は、免許状を発行した都道府県教育委員会で発行 している「授与証明書」に次回の修了確認期限が記載されるので、授与証明書を請 求してください。Q＆A
証明書見本
所 持 免 許 状 の 情 報 証 明 書 番 号 次 回 の 修 了 確 認 期 限- 22 -
