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観測業務 通信設備等に関する事項 情報セキュリティに関する事項 観測 ( 研究 ) 業務に関する事項 業務整理対策に関す る事項 気象業務調査に関す 気象業務調査に関す る事項 る事項 職員団体及び苦情処 職員団体に関する事 理に関する事項 項 情報セキュリティポリ情報セキュリティポ

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Academic year: 2021

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中分類 小分類 具体例 保存 期間 保存期間 満了後の措置 制定又は改廃のため の決裁文書 高層気象台文書取扱規 則 高層気象台文書取扱規 則 10 廃棄 高層気象台災害対策実 施要領 高層気象台災害対策実 施要領 10 廃棄 行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄 受付簿・決裁簿 受付簿・決裁簿 5 廃棄 書留簿 書留簿 5 廃棄 行政文書管理に関する 文書 行政文書管理に関する 文書 3 廃棄 保有個人情報に関する文 書 保有個人情報関係 3 廃棄 公印作成届 30 移管 公印廃止届 30 移管 計器計示額報告書 計器計示額報告書 3 廃棄 表示額記録簿 表示額記録簿 3 廃棄 料金後納郵便物差出表 料金後納郵便物差出表 3 廃棄 郵便切手等受払簿 郵便切手等受払簿 5 廃棄 5 会議等に関すること 部内会議に関する事 項 部内会議に関する文書 部内会議に関する文書 3 廃棄 協議会に関する事項 協議会に関する文書 筑波研究学園都市交流 協議会 5 廃棄 行事等案内に関する文 書 行事等案内に関する文 書 1 廃棄 行事に関する各種調査 各種調査 1 廃棄 弔電 弔電関係文書 弔電 3 廃棄 庁舎等管理に関する文 書 庁舎等管理に関する文 書 3 廃棄 庁舎等の目的外使用許 可 庁舎等の目的外使用許 可 3 廃棄 官用車に関する事項 官用車の運行に関する 文書 官用車使用請求報告書 3 廃棄 温暖化対策等に関す る事項 温暖化対策に関する文 書 節電対策 3 廃棄 庁舎消防設備 庁舎消防設備に関する文 書 消防設備届 3 廃棄 一般公開に関する文書 一般公開 3 廃棄 広報行事に関する文書 広報行事に関する文書・ 見学・取材 3 廃棄 広報誌に関する文書 広報誌に関する文書 3 廃棄 ホームページに関する 文書 ホームページ 3 廃棄 高層気象台ニュースに 関する文書 高層気象台ニュース 3 廃棄 9 防災訓練に関する事 項 防災訓練に関する事 項 防災訓練に関する文書 防災訓練 3 廃棄 証明及び鑑定 5 廃棄 捜査事項等照会 5 廃棄 11 行政相談に関する事 項 行政相談に関する事 項 行政相談に関する文書 行政相談 3 廃棄

高層気象台総務課 標準文書保存期間基準 

大分類 1 総務係が所管する規 則等の制定又は改廃 及びその経緯 庁舎等の施設管理に 関する事項 庁舎の管理等に関す る事項 7 4 公文書類の接受、発 送、編集に関する事 項 郵便物取扱に関する 事項 行事等案内に関する 事項 庶務に関する事項 6 2 文書の管理等に関す る事項 文書の管理に関する 事項 3 台長の官印及び台印 の保管に関する事項 公印に関する事項 公印の作成・廃止に関 する文書 証明及び鑑定に関す る事項 証明及び鑑定に関する 文書 10 気象に関する証明及 び鑑定に関する事項 8 広報に関する事項 広報行事実施に関す る文書 広報誌等に関する文 書

(2)

情報セキュリティポリ シー 情報セキュリティポリ シー 5 廃棄 情報セキュリティに関す る点検調査 情報セキュリティに関す る点検調査 3 廃棄 観測業務に関する文書 観測業務に関する文書 3 廃棄 技術(研究)協力に関す る文書 技術(研究)協力に関す る文書 5 廃棄 業務整理対策に関す る事項 業務整理対策に関する 文書 業務整理対策 5 廃棄 13 気象業務調査に関す る事項 気象業務調査に関す る事項 気象業務調査に関する 文書 気象官署履歴 3 廃棄 職員団体に関する報告 10 廃棄 組合交渉文書 10 廃棄 苦情処理に関する事 項 苦情処理に関する文書 苦情処理文書 5 廃棄 服務に関する規程類 服務に関する規則類 服務に関する規程類 10 廃棄 勤務制に関する事項 勤務制に関する文書 勤務割振表 10 廃棄 綱紀に関する事項 綱紀に関する文書 不祥事防止・綱紀粛正 5 廃棄 兼業に関する事項 兼業に関する文書 兼業に関する文書 3 廃棄 海外渡航申請 海外渡航申請 3 廃棄 外国出張に関する文書 外国出張に関する文書 5 廃棄 職員の倫理に関する文 書 職員の倫理に関する文 書 3 廃棄 倫理報告 倫理報告 10 廃棄 表彰に関する規程類 10 廃棄 長官表彰・所内表彰 10 廃棄 叙位・叙勲・褒章・表彰 10 廃棄 職員の懲戒に関する規 則類 職員の懲戒に関する規 則類 10 廃棄 職員の懲戒に関する文 書 10 廃棄 交通事故・違反等報告 10 廃棄 17 現在員等定例報告 現在員等定例報告 5 廃棄 定員改定 定員改定 5 廃棄 任用に関する規程類 任用に関する規則類 任用に関する規程類 10 廃棄 人事評価に関する事 項 人事評価に関する文書 人事評価関係 5 廃棄 採用に関する事項 採用に関する文書 採用関係 10 廃棄 退職手当の申請及び 認定簿に関する事項 退職手当の申請及び認 定簿に関する文書 退職手当の申請及び認 定簿 3 廃棄 再任用に関する事項 再任用に関する文書 再任用 10 廃棄 非常勤職員に関する 事項 非常勤職員に関する文 書 非常勤職員関係 5 廃棄 人事異動に関する通知 等文書 人事異動 5 廃棄 身上調書に関する文書 身上調書 3 廃棄 赴任旅費に関する文書 赴任旅費 3 廃棄 人事記録 30 廃棄 表彰に関する文書 職員団体及び苦情処 理に関する事項 任用に関する事項 処分に関する文書 職員の倫理に関する 事項 服務に関する事項 職員団体に関する事 項 職員団体に関する文書 職員の懲戒に関する 事項 人事記録 定員に関する事項 表彰に関する事項 恩賞及び懲戒に関す る事項 14 12 情報セキュリティに関 する事項 観測業務・通信設備 等に関する事項 観測(研究)業務に関 する事項 人事異動に関する事 項 職員の海外渡航に関 する事項 16 15 定員に関する事項 18

(3)

人事記録付属書類 30 廃棄 南極地域観測隊員に関 する文書 南極地域観測隊員 5 廃棄 南鳥島派遣職員に関す る文書 南鳥島派遣職員 5 廃棄 その他派遣に関する文 書 派遣に関する文書 5 廃棄 任用調査に関する事 項 任用調査に関する文書 任用調査 3 廃棄 職員名簿・原稿に関す る事項 職員名簿に関する文書 各種名簿・職員録原稿 3 廃棄 職員の再就職に関す る事項 職員の再就職に関する 文書 報告書 5 廃棄 部内研修に関する事 項 部内研修に関する文書 本庁研修 3 廃棄 入校研修に関する事 項 入校研修に関する文書 気象大学校研修 3 廃棄 人事院研修 3 廃棄 総務省研修 3 廃棄 給与に関する規則等 給与に関する規程類 10 廃棄 扶養手当の申請及び認 定簿 扶養手当の申請及び認 定簿 5 廃棄 住居手当の申請及び認 定簿 住居手当の申請及び認 定簿 5 廃棄 通勤手当の申請及び認 定簿 通勤手当の申請及び認 定簿 5 廃棄 単身赴任手当の申請及 び認定簿 単身赴任手当の申請及 び認定簿 5 廃棄 特殊勤務手当の申請及 び認定簿 特殊勤務手当の申請及 び認定簿 3 廃棄 期末・勤勉手当に関す る文書 期末・勤勉手当に関する 文書 5 廃棄 昇給に関する文書 昇給に関する文書 10 廃棄 昇格に関する文書 昇格に関する文書 10 廃棄 俸給表適用変更に関す る文書 俸給表適用変更に関す る文書 10 廃棄 職員別給与簿 職員別給与簿 5 廃棄 基準給与簿 基準給与簿 5 廃棄 過年度支出・戻入に関 する文書 過年度支出・戻入に関す る文書 5 廃棄 年末調整に関する文書 扶養控除・保険料控除 申告書 5 廃棄 諸手当の申請及び認定 簿支給状況調査 3 廃棄 人件費調査 3 廃棄 調査・監査関連 5 廃棄 研究職格付に関する文 書 研究職格付に関する文 書 5 廃棄 児童手当に関する文書 児童手当に関する文書 5 廃棄 児童手当の申請及び認 定簿 児童手当の申請及び認 定簿 5 廃棄 健康・安全に関する事 項 健康・安全に関する文 書 健康・安全に関する文書 5 廃棄 宿舎に関する事項 宿舎に関する文書 宿舎に関する文書 5 廃棄 災害補償に関する事 項 災害補償に関する文書 災害補償に関する文書 3 廃棄 貸付 3 廃棄 任用に関する事項 給与に関する事項 人事記録 派遣に関する事項 人事異動に関する事 項 共済組合に関する文書 委託研修に関する文書 18 21 福利厚生に関する 事項 給与の調査に関する 文書 19 職員の研修に関する 事項 委託研修に関する事 項 22 共済組合に関する 事項 共済組合に関する事 項 児童手当に関する事 項 給与に関する事項 20

(4)

短期給付 3 廃棄 共済組合証等関する文 書 共済組合証等に関する 文書 3 廃棄 年金に関する事項 年金に関する文書 共済年金 10 廃棄 23 試験・研究・調査に関 する事項 試験・研究・調査に関 する事項 試験・研究・調査に関す る文書 試験・調査・研究に関す る文書 3 廃棄 国有財産の所管換・所 属替 10 廃棄 国有財産の用途廃止・ 変更 10 廃棄 土地建物使用承認 10 廃棄 国有財産の管理に関す る文書 国有財産の管理に関す る文書 5 廃棄 巡回日誌 巡回日誌 5 廃棄 運転保守日誌 運転保守日誌 5 廃棄 工事に関する文書 工事関係 5 廃棄 建築物等の保全関連文書建築物等の保全関連 5 廃棄 消防用設備設置届 消防用設備設置届 30 廃棄 概算要求計画資料 5 廃棄 営繕工事完成施設事後 調査 5 廃棄 予算実行計画資料 5 廃棄 25 物品に関する事項 物品の管理に関する 事項 物品の管理に関する文 書 物品の管理に関する文 書 5 廃棄 26 契約に関する事項 契約に関する事項 契約に関する文書 契約に関する通知文書 5 廃棄 旅費請求に関する文書 旅費請求に関する通知 文書 5 廃棄 出張計画書 3 廃棄 旅行命令簿 3 廃棄 旅費概算清算請求書 3 廃棄 復命書 3 廃棄 28総務課職員の服務に 関する事項 勤務時間に関する事 項 出勤簿 出勤簿 5 廃棄 年次休暇簿 病気休暇簿 特別休暇簿 その他休暇簿(介護・ボ ランティア休暇等) 外勤簿 外勤簿 3 廃棄 週休日の振替命令簿 代休日指定簿 フレックス申請簿 フレックス申請簿 3 廃棄 勤務免除申請書 総合検診勤務免除申請 書 超過勤務命令簿 27 旅費に関する事項 旅費請求に関する事 項 24 国有財産の管理に関 する事項 国有財産の管理に関 する事項 施設の管理に関する 事項 営繕に関する事項 共済組合に関する文書 22 共済組合に関する 事項 共済組合に関する事 項 営繕に関する文書 国有財産の管理に関す る文書 勤務免除申請 3 廃棄 総務課職員の旅費請求 に関する文書 勤務時間管理 5 廃棄 休暇簿 3 廃棄 振替命令簿 3 廃棄

(5)

勤務時間報告書 管理職員特別勤務実績 簿

(6)

中分類 小分類 具体例 保存 期間 保存期間 満了後の措置 行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理 簿 常用 無 受付簿 受付簿 5 廃棄 指針・要領等 高層気象観測業務に 関する指針・要領 10 廃棄 臨時・特別観測(高層気 象) 臨時・特別観測(高層 気象) 3 廃棄 業務協力 高層気象観測業務に関する業務協力 5 廃棄 高層気象観測業務関連 高層気象観測業務関 連 1 廃棄 オゾンゾンデ観測業務 関連 オゾンゾンデ観測業務 に関する文書 1 廃棄 高層気象観測施設関係 文書 高層気象観測施設状 況報告 5 廃棄 高層気象観測設備関係 文書 高層気象観測設備状 況報告 5 廃棄 研究協力観測に関す る事項 研究協力観測 研究協力観測 3 廃棄 観測・通信に関する 事項 観測・通信 観測・通信 3 廃棄 航空法に関する事項 航空法関係文書 航空法関係文書 5 廃棄 電波法に関する事項 電波法関係文書 電波法関係文書 5 廃棄 高圧ガス取締法に関 する事項 高圧ガス取締関係文書 高圧ガス取締関係文 書 5 廃棄 高層気象観測器材 に関する事項 高層気象観測器材関連 文書 器材報告 5 廃棄 地上気象統計指針 10 廃棄 地上気象観測指針 10 廃棄 地上気象観測(アメダ ス)覚書 10 廃棄 航空法関係文書 5 廃棄 航空障害標識設置免 除申請書 5 廃棄 観測・通信に関する 事項 観測・通信関係文書 観測・通信関係文書 3 廃棄 測器部内検査に関す る事項 測器部内検査 測器部内検査 5 廃棄 4 試験・研究・調査に関 する事項 試験・研究・調査に 関する事項 試験・研究・調査 報告書 3 廃棄 5 図書に関する事項 図書に関する事項 図書関連文書 図書関連文書 3 廃棄 予算に関する事項 経費実行計画 経費実行計画 3 廃棄 契約に関する事項 仕様書 仕様書・規格書 5 廃棄 7 職員の研修に関する 事項 研修に関する事項 研修 研修資料 3 廃棄 出勤簿 出勤簿 5 廃棄 年次休暇簿 3 廃棄 病気休暇簿 3 廃棄 特別休暇簿 3 廃棄 その他休暇簿(介護・ ボランティア休暇等) 3 廃棄 外勤簿 外勤簿 3 廃棄 週休日の振替命令簿・ 3 廃棄

高層気象台観測第一課 標準文書保存期間基準 

大分類 1 文書の管理等に関す る事項 文書の管理に関する 事項 2 高層気象観測業務に 関する事項 地上気象観測業務に 関する事項 指針・要領等 高層気象観測業務 に関する事項 高層気象観測施設・ 設備に関する事項 地上気象観測に関す る事項 8 観測第一課職員の服 務に関する事項 航空法に関する事項 航空法関係文書 6 経理に関する事項 3 勤務時間に関する事 項 休暇簿 振替命令簿

(7)

代休日指定簿 3 廃棄 フレックス申請簿 フレックス申請簿 3 廃棄 総合検診勤務免除申 請書 3 廃棄 勤務免除申請書 3 廃棄 超過勤務命令簿 5 廃棄 勤務時間報告書 5 廃棄 管理職員特別勤務実 績簿 5 廃棄 特殊勤務実績簿及び 特殊勤務手当整理簿 5 廃棄 勤務割振り表 3 廃棄 出張計画書 出張計画書 3 廃棄 旅行命令簿 旅行命令簿 3 廃棄 旅費概算清算請求書 旅費概算清算請求書 3 廃棄 復命書 復命書 3 廃棄 8 観測第一課職員の服 務に関する事項 出張に関する事項 勤務時間に関する事 項 振替命令簿 勤務免除申請 勤務時間管理

(8)

中分類 小分類 具体例 保存 期間 保存期間 満了後の措置 行政文書ファイル管理簿行政文書ファイル管理 簿 常用 無 受付簿 受付簿 5 廃棄 オゾン・紫外域日射観 測業務 比較観測の協力依頼 国際比較に伴う申請 3 廃棄 日射放射観測業務 測器の校正結果報告 書 3 廃棄 研修・技術指導 研修資料 1 廃棄 データ提供に関する 事項 部外データ提供 情報の提供・貸出申請 書 1 廃棄 試験・研究・調査に 関する事項 試験・研究・調査 報告書 3 廃棄 共同研究に関する事 項 共同研究 共同研究契約の締結 書 3 廃棄 予算に関する事項 経費実行計画 経費実行計画 3 廃棄 契約に関する事項 仕様書 仕様書・規格書 5 廃棄 観測第二課職員の服 務に関する事項 勤務時間に関する事 項 出勤簿 出勤簿 5 廃棄 年次休暇簿 病気休暇簿 特別休暇簿 その他休暇簿(介護・ ボランティア休暇等) 外勤簿 外勤簿 3 廃棄 週休日の振替命令簿 代休日指定簿 フレックス申請簿 フレックス申請簿 3 廃棄 勤務免除申請書 総合検診勤務免除申 請書 超過勤務命令簿 勤務時間報告書 管理職員特別勤務実 績簿 出張に関する事項 出張計画書 出張計画書 3 廃棄 旅行命令簿 旅行命令簿 3 廃棄 旅費概算清算請求書 旅費概算清算請求書 3 廃棄 復命書 復命書 3 廃棄 5 廃棄 観測業務に関する事 項

高層気象台観測第二課 標準文書保存期間基準 

大分類 1 文書の管理等に関す る事項 文書の管理に関する 事項 勤務時間管理 2 観測業務に関する事 項 3 5 経理に関する事項 4 試験・研究・調査に関 する事項 振替命令簿 3 廃棄 勤務免除申請 3 廃棄 休暇簿 3 廃棄

参照

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