企業間・部門間情報共有プラットフォーム
「ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃ」ご紹介資料
日本電気株式会社
１．ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃとは
ビジネスの現場で飛び交う様々なコンテンツを、フォーマットを選ばず一元管理。
企業間・部門間でのセキュアな情報共有を実現します。
PROCENTER/Cは単なる文書ファイリングではなく、
内部統制強化とビジネス効率化の両立を実現する
情報共有基盤です。
迅速な
情報伝達・公開
情報の
セキュリティ強化
膨大な情報の
検索性向上
拠点・パートナー
との
情報共有
リアルタイム
コンテンツ共有
スマートデバイス
活用による
業務効率化
• 海外拠点、社外取引先との情報共有
• 社内重要文書・機密データの管理
• 正式ドキュメント、公開ドキュメントの
承認・公開フロー
• コンプライアンスに沿った社内文書管理
• 基幹業務に紐付いた確証類の保管
• 部門横断のナレッジとしての文書共有
• 会議の資料準備（収集・印刷・配布）
ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃは、情報伝達・公開、情報セキュリティ向上、
情報爆発の抑制、膨大な情報の保管・検索などを低コストで実現します。
• 迅速かつ確実な情報伝達・公開
• 情報セキュリティの保持
• 情報爆発の抑制
• 膨大な情報の保管・検索
• 大容量ファイルの受け渡し
• システムコスト、運用コストの低減
• 会議運営工数・紙資料の削減
業務上の課題
文書やコンテンツを扱う業務の例
２．ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃが解決する課題
高いセキュリティのコンテンツ管理基盤と柔軟なシステムインター
フェースを提供するＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃで実現
機密文書の
一元管理
チーム別の
ISO文書管理
海外ODMとの
設計書共有
関係業者との
図面出図管理
商品企画部
外出先から
タブレット参照
営業部員
新商品アイディアの
管理
プロジェクト内での
仕様書共有
業者間での
画像共有
経営監査室
品質保証チーム
機器製造
ディベロッパー
建築
ディベロッパー
ITプロジェクト
マネージャ
編集業者
さまざまな業務において、電子データを一元管理し業務効率化を実現します。
３．ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃの利用例
文書登録・参照・削除
履歴保管
アクセス権設定
検索
操作ログ表示
採番・承認
授受管理
登録先URLメール通知
大容量ファイル転送
メニューの言語切り替え
リアルタイムコンテンツ共有
スマートデバイス活用
４．ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃ導入の効果
■生産性向上
・一元的な情報共有環境の提供により、企業間、部門間の
コミュニケーションを飛躍的に向上
・確実なバージョン管理により、最新版の利用を徹底し
作業の後戻りを防止
・２ＧＢを超える大容量ファイルでも確実に転送できるので、
受け渡し時間を大幅短縮
■コスト削減
・メール添付によらない電子データの共有により、
無駄なストレージ、メールサーバの抑制
・階層的な管理者権限により、システム管理の
運用コスト削減
■高度な情報セキュリティ
・きめ細かなアクセス権制御により、
不正アクセスを排除
・確実な配布・受領管理により、
エビデンスの保証
・操作ログ保管により、
改竄防止
、及び、
漏洩時のトレースが可能
・データ参照終了後、タブレット端末などの
スマートデバイスからデータを自動削除
■リアルタイムな情報共有
・リアルタイムコンテンツ共有オプションにより迅速な意思疎通を実現
コスト削減の効果はもちろん、効率的な文書・コンテンツの
活用によって
企業競争力アップに
繋がります。
ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃの導入により、生産性向上、コスト削減、高度
な情報セキュリティを実現します。
PROCENTERの利用
導入
バラバラの管理、重複したデータでは
検索、活用が困難
メール
単一のデータとして統一的に管理すること
により簡単に検索、活用
公開
共有サーバ
Ｗｅｂサーバ
従来
授受
公開
承認
容 易
検索、活用
保管
保管
承認
授受
困 難
検索、活用
PROCENTERを利用することにより、情報検索や活用を容易化します。
５．ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃによる情報共有のコンセプト
サーバ作成者
◆
添付ファイルの誤送信を防止
◆
全員が最新の情報、履歴を共有
登録・改版
関係者
URLで通知
forward
URLで通知
PROCENTER/Cの利用
従来
◆ メールの誤送信による情報漏えいの危険性
◆ ファイルの氾濫、個人単位での管理
作成者
添付ファイル
改版
再送
導入
forward
関係者
メールのファイル添付ではなくURLで通知することにより、セキュリティ向上と容易な共有を実現します。
６．ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃの利用場面 －伝達－
サーバ７．ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃの特徴
・実践の中で磨かれた文書管理機能と業務活用のための支援機能
• 有効期限設定による自動削除や、活用度と重要度による不要コンテンツの可視化により廃棄を促進し、
情報爆発を抑制
• 指定フォーマットでの文書番号の自動採番と採番台帳に紐付いた実体ファイルの一元管理
• 正式文書の承認フローを効率化するドラフト文書の管理から承認後公開
• 配布・受領確認を確実に行い関係者全員への最新版利用を徹底
• 独自技術による分割同時送信、エラー時再送機能により、Ｗｅｂサーバの制限（２ＧＢ）を超える大容
量ファイルの確実な高速転送を実現
• 日英中（簡体字、繁体字）のマルチ言語対応
・高水準のセキュリティ
• マルチテナント方式により、１システム内に複数のセキュアな共有環境を提供
• 文書単位のきめ細かなアクセス権管理。期限付きアクセス権の設定も可能
• サーバ上に保存しているファイルを暗号化
通常の文書管理システムやファイリングシステムに比べ、業務活用し易
い機能を盛り込み、高いセキュリティと容易な運用性を提供します。
・容易な運用性
• 階層的なシステム管理権限をもち、部門ごとにきめ細やかに運用可能。システム管理コストも低減
• 豊富なＡＰＩ（Ｊａｖａ、ＷｅｂＡＰＩ）の提供により、柔軟に関連システムとの連携が可能。
• データ増加に伴うストレージの増設が容易
８．ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃの機能概要
・ファイルの管理と整理整頓
• 各種データファイルを属性情報とともにツリー構造で管理し、一元管理します。
• 旧版を履歴として保持します。
• 有効期限設定による自動削除や、活用度と重要度による不要コンテンツの可視化により廃棄促進を支
援します。
・セキュリティの向上
・ドキュメント利用業務の効率化
• きめ細かなアクセス権管理と操作ログを記録します。
• サーバ上に保存しているファイルを暗号化します。
• キーワードなどの属性情報検索や全文検索により、素早く目的のデータにアクセス可能です。
• ドキュメントの作成→採番→承認→公開→廃棄のライフサイクルに沿って効率的に業務を回します。
• 自動通知機能と受領確認で最新版利用を徹底するとともに、エビデンスとしても保存します。
• スマートデバイスからデータを自動削除するので情報漏えいの不安を低減します。
ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃは、長期間・大規模運用で培ったノウハウを
ベースにして、業務に密着した豊富な機能を提供します。
・柔軟かつ拡張性のあるシステム基盤
• 豊富なＡＰＩ（Ｊａｖａ、ＷｅｂＡＰＩ）の提供により、柔軟にシステム連携が可能です。
• ２ＧＢを超える大容量ファイルでも確実に高速に送受信できます。
• リアルタイムコンテンツ共有オプションで迅速な意思疎通ができます。
９．ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃ 基本機能一覧
機 能 説 明 階層化した管理者権限 システム全体、キャビネット単位、グループ単位のように階層的に管理者権限を指定できます。 メニューの言語切り替え ログイン時の言語設定で、日本語/英語/中国語（簡体字・繁体字）のメニュー表示切替ができます。 サーバ上ファイル暗号化 サーバ上で管理している実体ファイルを暗号化し、内部情報漏洩を抑制します。ダウンロード時に平文に戻します。 エクスポート（アーカイ ブ） 他のメディア等へ実体ファイルと属性情報をセットにして、 外部出力できます。バッチ処理にて、データファイル保管 領域を安価なストレージなどに移動させることもできます。 統計用データ出力 バッチ処理にてサーバ全体・キャビネット・フォルダ・ユーザ単位にディスク容量・登録ファイル数・アクセス数 等の統計用データをCSV形式で出力します。 ファイル一括登録機能 ファイルサーバや個人ＰＣから、フォルダ構成を含めて一括でファイルを登録できます。逆に、フォルダ構成を含め て一括ダウンロードできます。 機 能 説 明 登録、参照、編集 文書、その他の情報の登録、参照、更新ができます。更新時には排他制御されます。 メールによる通知 文書の所在をURLでEメール通知できるため、ファイル添付が不要になります。 履歴管理 登録されたファイルの履歴を保持し、改版日時・更新者・改版理由を確認できます。 アクセス権設定 （期限指定可） 登録情報について、表示・読込・書込・削除できる等を設定できます。アクセス権に有効期限を設定できます。 属性検索、全文検索 登録情報に付加された属性情報を検索できます。さらに検索結果から絞り込み検索もできます。 操作履歴の表示 登録された情報を誰がいつ何版を見たか、更新したかな どの操作履歴がわかります。 重要度・活用度表示 重要度やアクセス回数に基づいた活用度が表示されます。 保管期限管理 登録情報毎に有効期限を設定でき、もうすぐ保管期限切れ一覧の表示や、期限切れ情報を自動削除します。 登録ポリシー管理 フォルダ毎に登録できる文書の名前や種別を限定したり、保管期限の初期値を設定できます。 承認機能 ドラフト版を登録後、承認依頼し、承認されたら情報公開日に指定のフォルダで公開します。 採番機能 年度や連番などの採番フォーマットを登録しておくことで、文書登録時に自動採番ができます。 掲示板機能 登録したテーマに対して、ＢＢＳ形式で発言を登録することができます キャビネット管理 キャビネット毎に独立してユーザ情報やフォルダ階層を管理できます。９．ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃ オプション機能一覧
機 能 説 明 授受管理オプション 文書登録時に配布先に通知メールを自動発信します。受信したメールのURLから配布文書を参照できます。配布・受領確認の記録を保管します。配布データ一覧、受領データ一覧を表示できます。 大容量ファイル転送オプション 2GBを超える大容量ファイルでも、分割同時転送、エラー時再送機能により確実に高速転送します。 リアルタイムコンテンツ共有オプション ユーザ間で同一資料をリアルタイムに共有することができます。 スマートデバイスクライアントオプション スマートデバイスからセキュアにPROCENTER/Cのデータを参照できます。データ参照終了時やスリープ時に、スマートデバイスから参照データを自動削除します。 ActiveDirectory連携オプション ActiveDirectoryとの連携を行うことで、ユーザ・グループのメンテナンスを一元化できます。 全文検索オプション 住友電工情報システム株式会社のQuickSolutionと連携し、PROCENTER/Cに登録されているファイルに対して、 全文検索を行えます。検索結果をサムネイルやハイライト表示するなど、視覚的にも検索性が向上します。 PscanServe連携テンプレート 株式会社ハイパーギアのHGPscanServPlusと連携し、PROCENTER/Cに登録したファイルをセキュリティ付PDF に変換します。印刷制御やファイルの持ち出しを禁止することができます。 CPT連携テンプレート NECソリューションイノベータ株式会社のWEBコンテンツプロテクターAEと連携し、PROCENTER/Cからダウンロードしたファイルを暗号化します。印刷制御やファイル修正を禁止することができます。 複合機データ連携（フォルダ連携）テンプレート 複合機のスキャンデータをPROCENTER/Cに取込ます。複合機でスキャンしたデータが、指定ファイルサーバにデータ保存された際に、PROCENTER/Cにスキャンデータを登録します。 属性一括登録ツール 実体ファイルと属性情報（CSV形式）を関連付けてPROCENTER/Cに登録します。データ移行などにご利用いただけます。１０．機能概要・画面イメージ（１）
ユーザＩＤ/パスワードでログインします。 言語切替もできます。▌
参照
文書一覧からアイコンクリックでアプリ ケーションを起動します。▌
初期画面
良く使うフォルダなどを登録したブッ クマークを初期表示します。▌
新規登録
ファイルやフォルダを新規登録します。検索に使用 する属性情報も合わせて入力します。フォルダ詳細 画面からドラック&ドロップでファイル登録も可能 です。▌
フォルダ画面
フォルダの階層制限がなく、業務に合 わせて表現できます。▌
メールによる通知
文書の所在をユニークなＵＲＬで表現します。 ＵＲＬを貼り付けてメーラを起動します。▌
履歴表示
改版日時・更新者・改版理由を確認します。旧 版ファイルの参照もできます。▌
アクセス権設定
ファイルやフォルダの参照・更新・削除の権限を ユーザ・グループ単位で設定します。フォルダ毎に▌
属性検索
属性の種類を指定し、前方一致・部分一致などで 検索します。絞込み検索もできます。検索結果を▌
全文検索
入力したキーワードにより登録されている ファイルの内容から検索します。検索結果▌
ログイン
１０．機能概要・画面イメージ（２）
▌
操作履歴表示
▌
重要度・活用度表示
登録・更新・移動・参照などの操作履歴を表示 します。CSVの出力もできます。 入力した重要度を表示したり、一定期間内に参照された回数を活用度として表示します。▌
授受管理
▌
採番
▌
大容量ファイル転送
▌
掲示板
▌
ファイル一括登録
承認者（グループ設定可）による承認後の指定日に 公開します。承認者によるファイル編集も可能です。 承認状況は一目で把握できます。 文書登録時に自動で通知し、配布・受 領確認を記録します。タブの件数表示 により対応漏れを防止します。 文書登録時に自動採番します。 採番台帳も表示できます。 2GBを超える大容量ファイルでも、 確実に高速転送します。 登録した案件に対して、 発言をBBS形式で表示します。 フォルダ構成を含めてファイルを一括登録／ダウンロードしま す。▌
リアルタイムコンテンツ共有
会議ボタンをクリックし、使うファイル をチェックします。複数ファイルも選択▌
スマートデバイスクライアントオプション
スマートデバイスからデータを自動削除 するので情報漏えいの不安を低減します。 サムネイル表示▌
承認
１０．機能概要・画面イメージ（３）
Windowsの共有ドライブでの管理と異なり、関連する複数の
ファイルをパックして管理することができます。
同時に５個まで登録可能
１０．機能概要・画面イメージ（４）
OS
Microsoft Windows Server 2008 R2 / 2012 / 2012 R2 /2016
CPU
メモリ
ディスク
Dual-Core Xeon または Xeon MP を推奨
8GB以上（64bit）のメモリを推奨
1GB以上のシステム領域ディスクを使用
(データベース, 実体データおよびログファイル保管領域を除く)
データベース
Oracle 11g/12c / SQL Server 2014 / PostgreSQL 9.5
アプリケーション
IIS 7.5/8.0/8.5/10
WebOTX Application Server Express V10.1 / Apache Tomcat 8.5
１１．ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃ 動作環境
OS
Windows 7 SP1 / 8.1 / 10
メモリ
2GB以上のメモリを推奨
ブラウザ
Microsoft Internet Explorer 11
▌
サーバ
OS
Android 7.x
iOS 10.x
CPU
ARM アーキテクチャのみ(Android)
◆スマートデバイスクライアントオプション
▌
クライアント
１２．ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃ 価格表
サーバライセンス
製品名 標準価格(円) 概要
PROCENTER/C V2.4 Enterprise サーバライセンス 1,200,000 利用上限：最大1,000,000文書、最大2,000ユーザ別途ユーザライセンスが必要です。 PROCENTER/C V2.4 Server Edition サーバライセンス 10,000,000 ユーザライセンスは不要であり、ユーザ数は無制限です。APサーバ1台に1ライセンス必要です。
PROCENTER/C V2.4 Engine Platform サーバライセンス 10,000,000 エンジン利用するためのサーバライセンスです。拡張キットを含みます。標準Web画面はシステム管理者のみ利用可能です。
ユーザライセンス 製品名 標準価格(円) 概要 PROCENTER/C V2.4 Enterprise 10ログインユーザライセンス 240,000 同時にログインするユーザ数が必要です。 クライアントIDの発行数に制限はありません。 別途Enterpriseサーバライセンスが必要です。 PROCENTER/C V2.4 Enterprise 100ログインユーザライセンス 2,400,000 ※別途、保守費用（標準価格×１５％／年額）がかかります。
１２．ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃ オプション価格表
オプションライセンス
製品名 標準価格(円) 概要
PROCENTER/C V2.4 拡張キット 1,200,000 カスタマイズや他システム連携のための開発用Java APIを提供します。
PROCENTER/C V2.4 開発・検証用サーバライセンス 1,440,000 本番環境とは別に開発・検証用環境を使うためのサーバライセンスです。
PROCENTER/C V2.4 授受管理オプション 1,500,000 授受管理機能を提供します。
PROCENTER/C V2.4 大容量ファイル転送オプション 1,000,000 大容量ファイル転送機能を提供します。
PROCENTER/C V2.4 ActiveDirectory連携オプション 500,000 ActiveDirectory連携機能を提供します。
PROCENTER/C V2.4 スマートデバイスクライアントオプション 300,000 スマートデバイスクライアント機能を提供します。
PROCENTER/C V2.4 全文検索オプション 700,000 QuickSolutionと連携した全文検索機能を提供します。別途住友電工情報システム株式会社のQuickSolution（有償）が必要です。 PROCENTER/C V2.4 PscanServe連携テンプレート 1,000,000 HGPscanServPlusと連携したPDF変換機能を提供します。別途株式会社ハイパーギアのHGPscanServPlus（有償）が必要です。 PROCENTER/C V2.4 CPT連携テンプレート 1,400,000 WEBコンテンツプロテクターAEと連携したファイル暗号化機能を提供します。別途NECソリューションイノベータ株式会社のWEBコンテンツプ
ロテクターAE（有償）が必要です。
PROCENTER/C V2.4 複合機データ連携（フォルダ連携）テンプ
レート 500,000 複合機から出力されたスキャンファイルの取込機能を提供します。
PROCENTER/C V2.4 属性一括登録ツール 300,000 関連付けした実体ファイルと属性情報（CSV形式）の一括登録機能を提供します。
１３． ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃ Ｌｉｔｅ 価格表
サーバライセンス 製品名 標準価格(円) 概要 PROCENTER/C Lite V2.4 サーバ + 10ログインライセンス 510,000 利用上限：最大1,000,000文書、最大1,000ユーザ 10ログインユーザライセンスが含まれます。 ミドルウェア（PostgreSQL、Tomcot）をインストーラーに含めてご 提供します。 オプションライセンスがご利用いただけません。 全文検索機能がご利用いただけません。 カスタマイズ対応いたしません。 ユーザライセンス 製品名 標準価格(円) 概要 PROCENTER/C Lite V2.4 10ログインユーザライセンス 100,000 同時にログインするユーザ数が必要です。 クライアントIDの発行数に制限はありません。 PROCENTER/C Lite V2.4 100ログインユーザライセンス 1,000,000 年額保守費用 製品名 標準価格(円) 概要 PROCENTER/C Lite V2.4 サーバ + 10ログインライセンス 年額保守90,000
初年度より保守費用がかかります。 PROCENTER/C Lite V2.4 10ログインユーザライセンス 年額保守15,600
PROCENTER/C Lite V2.4 100ログインユーザライセンス 年額保守150,000
１４．ＰＲＯＣＥＮＴＥＲ／Ｃ サンプル構成例
▌
サーバ構成例（1台構成）
同時トランザクション数： ５０
夜間サービス停止（保守時間確保）
▌
PROCENTER/Cライセンス（最小構成）
利用者数：～2,000人
保管ドキュメント量：ストレージ容量に依存する。
※ストレージは格納するデータ量に応じてご検討下さい。サーバマシンのＨＤＤ容量で十分な場合、ストレージは不要です。 ※バックアップサーバが必要な場合、適宜追加して下さい。ストレージ
クライアント
Internet ExplorerWEB＋AP＋DB
Web Server(IIS) WebOTX PROCENTER/C Oracle Windows Server Oracle データ領域 PROCENTER/Cデータ領域 製品名 標準価格(円) 概要 PROCENTER/C V2.4 Enterprise サーバライセンス 1,200,000 利用上限：最大1,000,000文書、最大2,000ユーザ別途ユーザライセンスが必要です。PROCENTER/C V2.4 Enterprise 10ログインユーザライセンス 240,000 同時にログインするユーザ数が必要です。 ※必要に応じ加算くださいクライアントIDの発行数に制限はありません。
