質問箇所 業務公告及び実施要領 3 参加資格 （8） 質問理由 整理番号 (8)の項目に関して、弊社では滋賀県のみ支店等の営業拠点がございません。滋賀県内の得意先様へのご対応は京都営業所にておこなっております。 1 この様な形でも問題ございませんでしょうか？ 回答 (8)の項目に関しては、大阪府、京都府、兵庫県、奈良県、和歌山県、滋賀県内の全てではなく、どこかの府県に、本社又は支店等の営業拠点を有し ていることとして、参加資格を問うています。 質問箇所 業務公告及び実施要領 5 プロポーザル参加申込に関する事項 （2）提出書類 ⑨同種業務の受託実績の状況（様式第8号） 質問理由 整理番号 各施設により受託する業務範疇の違いがあり、一概に同様な受託金額とはなっておりません。また、受託金額を開示するにあたり、受託施設様の了承 2 を得るのも困難と感じております。つきましては病院名を伏せた地域、病床数等での金額提示は難しいでしょうか。または、開示した内容について 実績施設への問合せ等、外部に内容が出ない情報守秘がさせているものと理解してよろしいでしょうか。ご教授くださいますようお願い致します。 回答 業務公告及び実施要領 10 企画提案書及び見積書の提出について （6）その他 ④ において記載されているとおり、提出された企画提案書は目的 以外の理由により使用することはございませんので、当院が求めている項目は全て記載をお願いいたします。 質問箇所 業務公告及び実施要領 5 プロポーザル参加申込に関する事項 （2）提出書類 ⑩ISO9001 ⑪ISO14001 整理番号 質問理由 3 ISO9001及びISO14001の取得について、弊社は以前取得しておりましたが、一定の期間をもって終了しております。本プロポーザルの参加表明時点での 取得がなければ、参加は不可能ということになるのでしょうか。 回答 ISO9001及びISO14001の取得がなくても、参加は可能です。
(別紙1)仕様書 7.診療材料等の一括調達業務 （2）業務内容 ①適正な価格で調達できること 質問理由 整理番号 弊社が受託業者となった場合、従来業者様の取り扱いはどのようになりますでしょうか？既存の業者より仕入れなければならないのでしょうか？ 4 弊社でメーカー直接取引を行う際、貴院の協力(ﾒｰｶｰへの指示)が必要な場合があります、ご協力いただけますでしょうか？ 回答 業務受託者において、仕入先等は決定していただきます。既存の業者よりの仕入れをしなければならないことは、ございません。また、(別紙1)仕様書 4.業務目的（3）業務パートナーとして、当院の立場に立った業務運営ができることと、記載があるように、当院としても業務委託者の立場として可能 な範囲において協力をいたします。 質問箇所 (別紙1)仕様書 8.診療材料等の物流管理業務 （1）基本的な調達対象物品 質問理由 調達対象物品について、現納入価格を含めた直近の年間購入実績データを頂けますでしょうか。また、調達対象物品における、直近の年間購入金額の 合計もご教示頂けますでしょうか。 整理番号 回答 5 経費削減提案の基礎データは、(別紙1)仕様書 13.提案に係る参考事項 （1）病院の概要 ⑨、⑩、⑪に記載のある別紙3 院内定数配置物品消費 払額表、別紙4 臨時購入及び持込材料物品購入額表及び別紙5 院内定数配置物品（医薬品）購入額表になります。この3ヶ月間の実績を基に、提案 をお願いいたします。なお、別紙3 院内定数配置物品消費払額表の右3列に「納入価格」・「ばら単価」・「消費払額合計」を、別紙4 臨時購入及び 持込材料物品購入額表の右2列に「購入単価」・「購入金額合計」を、（別紙5）院内定数配置物品（医薬品）購入額表の右3列に「納入価格」・ 「ばら単価」・「購入金額合計」をそれぞれ項目追加したものを、エクセルデータとして質問回答書とともに当院ホームページに掲載いたしました ので、ご活用ください。
質問箇所 (別紙1)仕様書 8.診療材料等の物流管理業務 （3）基本的な管理方法 ④持ち込み材料について 質問理由 整理番号 持ち込み材料の管理について、インプラント持ち込み時に貴院指定の持ち込み材料一覧表等が必要となるでしょうか、また、情報管理等については 6 SPDシステム内の情報管理という事で宜しいでしょうか。 回答 当院指定の一覧表等はございませんが、業務受託業者との運用協議の一つであると思われます。また、インプラント持ち込み材料については、企画 提案の項目でもありますので、その点も含めてご提案いただければと思われます。また、情報管理については(別紙1)仕様書 8.診療材料等の物流 管理業務 （3）基本的な管理方法 ①に記載があるとおり、業務受託者が当院に持ち込む物品管理システムで管理を行っていただきます。 質問箇所 (別紙1)仕様書 9.物流管理業務に関する詳細仕様 （1）購買管理業務 ③臨時請求対応 質問理由 整理番号 現在はどのような方法で現場より臨時請求がされておりますでしょうか？内線・紙伝票対応でしょうか？Web等の利用は可能でしょうか？ 7 回答 現在、臨時請求分については各診療科から紙伝票が医事総務課用度係へ提出されています。 Web等についてですが、当院の各病棟にはインターネット端末及びインターネット回線はございません。また、当院の運用として無線LANは使用せず 有線で運用しております。その点をご考慮ください。 質問箇所 (別紙1)仕様書 9.物流管理業務に関する詳細仕様 （2）在庫管理業務 ⑤備蓄在庫管理 質問理由 整理番号 貴院における現在の備蓄在庫マスタ一覧及び在庫数量の開示はして頂けますでしょうか。 8 回答 感染症対策用備蓄在庫の管理についてですが、この運用は業務受託業者決定後の協議であると考えています。その際には、当院が新たに感染症対策 物品を臨時購入し、業務受託業者に管理いただくことを考えております。現在の備蓄在庫を管理引き継いでいただくことは考えておりませんし、また 感染症対策用備蓄在庫に関するマスター等はございません。
(別紙1)仕様書 11.費用負担 整理番号 質問理由 9 SPDラベル、小分け用ビニール等の費用負担はどうなりますでしょうか？ 回答 業務受託者の費用負担となります。 質問箇所 (別紙1)仕様書 11.費用負担 （2）業務受託者負担 ⑨ 質問理由 整理番号 貴院が単価契約を締結している金額にて、既存受託者より引き取りとありますが、引取った物品が使用された際の販売価格も単価契約価格での取引と 10 なりますでしょうか？また、期限切れ・期限切迫品・不動品も引取らなければならないのでしょうか？ 回答 在庫引継ぎを受けた物品についての消費払時の価格設定は、単価契約価格と同価格もしくはそれ以下の価格で対応をお願いいたします。また、業務 公告及び実施要領 15.業務引継ぎ、(別紙1)仕様書 11.費用負担 （2）業務受託者負担 ⑨ に記載があるとおり、新規業務受託者が一切の費用を 負担することとしております。 質問箇所 (別紙1)仕様書 11.費用負担 （2）業務受託者負担 ⑨ 質問理由 貴院の単価契約を締結している金額とありますが、いつ時点の単価契約となりますでしょうか、また、単価削減をご提案した場合、買取りを行った 材料については、削減提案以外とみなしても問題ないでしょうか。また、買取り品目については、定数マスタにあるものと、加えて使用期限の期日に 整理番号 ついて弊社からの申し入れは可能でしょうか。 11 回答 新たに定数配置を見込まれる一部の物品を除き、平成28年6月1日時点の単価契約となります。また、買取りを行った材料についての削減提案ですが、 削減提案以外とみなしても問題ございませんが、別途提案書（経営改善提案項目）に記載をお願いします。 記載例：在庫引継ぎのため2ヶ月程度は削減は困難であるが、その後 ※※※※円削減していくことができる。 なお、この項目に記載があります院内院外在庫額ですが、当院が消費する約2ヶ月分に相当する在庫となっております。続いて買取り品目については、 定数マスタにあるものです。最後に、使用期限の期日についての申し入れですが、整理番号10の回答をご参照いただくこととあわせ、新規業務受託者 が一切の費用を負担することとしております。
質問箇所 (別紙3)院内定数配置物品消費払額表・(別紙4)臨時購入及び持込材料物品購入額表 整理番号 質問理由 12 貴院直近3ｹ月の購買データを頂いておりますが、診療材料の全てのマスタ開示はして頂けますか、また、削減提案をするにあたって、データで頂戴 する事は可能でしょうか。 回答 整理番号5の回答をご参照ください。 質問箇所 その他 整理番号 質問理由 13 物流管理システム業務選定の参加にあたり、JV（共同事業体）での参加は可能でしょうか。(例：調達業務、院内役務で役割分担をした共同提案など) 回答 JVでの参加は、認めません。なお、契約書（案）第6条（一括再委託等の禁止）をご参照ください。 質問箇所 その他 質問理由 現在の物流管理システム業務は、どのようになされていますか。 整理番号 回答 14 当院で納入業者と診療材料ごとに単価契約を結び、その単価にて物流管理システム業者が納入業者から仕入れを行っています。臨時物品や持込材料に ついては、物流管理システム業者をとおしておりません。現在の人員体制は、統括責任者が1人、院内物品配置及び定数カード回収者が2人となっており 3人とも常駐ではありません。午前中に定数カード回収及び発注作業を行い、午後から前日に発注された物品の院内配置作業がなされます。日々この 繰り返しとなっています。院内配置は、各部署の定められた配置棚まで納品されています。定数カードは、院内スタッフが使用時に小分けにされている 物品の袋からはがし、配置棚の付近にあるカード回収入れに投函しています。定数カードはディスポになっています。また保険償還物品については、 別のラベルが貼付されています。
その他
整理番号 質問理由
15 中央材料室は直営ですか。 回答
