バージョン8.2リビジョンアップ
2013年6月18日リリース予定
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株式会社アイアットＯＥＣ
ＷａＷａＯｆｆｉｃｅシリーズ
メール・ローカルメール機能の改善
プレビュー表⽰追加
メールの⼀覧表⽰にプレビュー表⽰を
設定可能にしました。
※1⾏表⽰、2⾏表⽰、1⾏+プレビュー表⽰から選択
【個⼈設定】→【個⼈グループウェア設定】→【メール基本設定】
設定⽅法
PC専⽤パラメータの、「⼀覧表⽰時、表⽰形式選択」から
お好みの表⽰を選択してください。
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メール・ローカルメール機能の改善
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ドラッグ&ドロップの操作
メールをドラッグ&ドロップでフォルダ移動が可能になりました。
⼀覧からの右クリックによる操作
右クリックで、返信、転送、削除などの操作が
可能になります。
メール・ローカルメール機能の改善
メール宛先選択変更（直接検索が可能）
直接名前を⼊⼒することで、アドレス帳データから検索されます。
宛先選択変更（共通機能）
宛先の追加時に、⽮印アイコンに変更
※メール、ローカルメール以外もすべての機能で宛先選択は
⽮印アイコンに変更になります。
選択後、cc・bccへドラッグ&ドロップで
移動が可能です。
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メール・ローカルメール機能の改善
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再振分け機能
メールを振分け設定した際に、以前から受信済みのメールも含め
振分けを再度⾏うことが可能です。
⼀覧表⽰のアイコン追加
開封済み
返信済み
開封済み
返信済み
未開封
転送済み
アイコンで、操作状況の表⽰がわかるようになります。
（新）共有メール機能追加
共有メール
複数メンバーで共有したいメールアドレスは、共有メールを利⽤することができます。
例）info@×××.co.jpのメールを 営業部のメンバーで共有が可能
※共有されているメールアドレスを
持った利⽤者が表⽰されます。
送信履歴
（誰が返信・送信したかを確認も可能）
※共有メールから返信や送信を⾏うと送信した利⽤者が表⽰されます。
共有メールを利⽤する場合は、弊社営業担当またはサポートにご依頼ください。
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（新）共有メール機能追加
共有メールの設定
共有したいメールアドレスを設定してある、利⽤者の個⼈設定から設定を⾏います。
【個⼈設定】⇒【個⼈グループウェア設定】⇒【共有メール共有設定】
共有期間、共有メンバーを設定します。
共有メールを利⽤する場合は、弊社営業担当またはサポートにご依頼ください。
共有メールを利⽤する場合は、弊社で設定作業が必要です。（無料）
ネットフォルダ機能強化
操作性改善
設定⽅法
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主な機能強化⼀覧
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機能グループ (上メニュー) (左メニュー)機能 内容詳細内容 設定画⾯ グループウェア メール デスクトップ表⽰時に新着メールを受信できるようになりました。 個⼈グループウェア設定 メール基本設定 「デスクトップ表⽰時にメール⾃動新着確認」設定が「チェックする」とした場 合、本機能が有効になります。 ※メール受信が完了するまでデスクトップの表⽰が出来ないのでご注意ください。 グループウェア メール HTMLメールを詳細画⾯で直接表⽰できるようになりました。 個⼈グループウェア設定メール基本設定 本機能はメール基本設定でON/OFFの切替が可能です。 グループウェア メールローカルメール メール本⽂(テキスト形式)と添付ファイルをまとめて保存できるようになりまし た。 個⼈グループウェア設定 メール基本設定 メール保存形式の設定で「テキスト形式＋添付ファイル( *.zip )」を選択時、 メールのテキスト形式と添付ファイルがZIP圧縮されダウンロードされます。 グループウェア メールローカルメール メール⼀覧画⾯で返信/転送を⾏っているか判別できるようにアイコンを追加しま した。 -※アイコンが表⽰可能なのは本機能導⼊後に返信・転送を⾏ったメールのみとな ります。 グループウェア メールローカルメール 送受信済メール、ローカルメール、共有メールの添付ファイルのみ削除できるよ うになりました。 利⽤する場合、弊社で設定が必要です。 お⼿数ですがご連絡くださ い。 添付ファイルが削除されている場合、「※このメールの添付ファイルは削除され ています。」と表⽰されます。
主な機能強化⼀覧
機能グループ (上メニュー) (左メニュー)機能 内容詳細内容 設定画⾯ グループウェア メールローカルメール 送受信済メールの再振り分けが出来るようになりました。 -⼀覧でチェックしたメールを振り分け条件を元に再振り分けする機能になります。 ※⼀覧で表⽰可能な最⼤件数(200件)が⼀度に振り分け可能な最⼤数となります。 グループウェア メールローカルメール メール⼀覧表⽰のレイアウト変更を⾏いました。 ・メール内容のプレビュー表⽰に対応しました。 ・未既読、返信/転送状況をアイコン表⽰に変更しました。 ・送信者列の表⽰内容を変更しました。 個⼈グループウェア設定メール/ローカルメール基本 設定 プレビュー機能は「⼀覧表⽰時、表⽰形式選択」設定が「1⾏ + プレビュー表 ⽰」の場合に有効になります。 グループウェア メールローカルメール メールのドラッグ＆ドロップによるフォルダ移動が可能になりました。 -メールを選択し、移動したいフォルダにドロップすることでメールのフォルダ移 動ができます。 グループウェア メールローカルメール メール詳細検索の検索条件(フォルダ)が、現在選択(表⽰)しているフォルダを選 択した状態で表⽰されるように変更しました。 「[未読]」フォルダが検索条件に指定可能になりました。 -フォルダが未選択の場合、「受信箱」が選択された状態で表⽰されます。 グループウェア メールローカルメール 送信箱以下にフォルダが作成できるようになりました。メール振り分けの移動先に送信箱以下のフォルダの指定が可能になりました。-Page 11
主な機能強化⼀覧
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機能グループ (上メニュー) (左メニュー)機能 内容詳細内容 設定画⾯ グループウェア メールローカルメール 受信(送信、下書きも可能)済メールにカラーラベルが設定できる機能を実装しました。 個⼈グループウェア設定/カラーラベル設定 グループウェア 掲⽰板 下書き保存ができるようになりました。 -グループウェア 回覧板 回覧板作成時、選択肢の登録、追加が出来るようになりました。 -回覧板選択肢変更権限のある利⽤者のみ返信ボタンの登録・変更が可能です。 グループウェア 回覧板 下書き保存ができるようになりました。 -グループウェア スケジュール施設予約 仮予約スケジュールの回答で「未定」が追加されました。 「未定」は仮予約状態ですが、⼀覧に「未定」と表⽰されます。(既読未回答扱 い) -「未定」は仮予約状態の為、回答を⾏うまでは⼀覧に「仮」と表⽰されます。 グループウェア スケジュール施設予約 スケジュール/施設予約のグラフ表⽰(⽉間、週間、⽇間)のグラフ部分の背景⾊を 半透明に変更しました。 -背景を半透明にすることで重なったスケジュールの確認ができるようになりまし た。 グループウェア ネットフォルダ ネットフォルダの⽂書・フォルダをドラッグ＆ドロップで移動できるようになりました。 -グループウェア ネットフォルダ フォルダ、⽂書の他にファイルタイプが追加されました。 ファイルタイプにすることで、⼀覧表⽰のリンクからファイル起動されます。 管理者設定＞管理者グループウェア設定＞ネットフォルダ設定の「ネットフォル ダ利⽤タイプ」で管理者で変更可能です。
主な機能強化⼀覧
機能グループ (上メニュー) (左メニュー)機能 内容詳細内容 設定画⾯ グループウェア ネットフォルダ ⽂書、ファイルタイプにロック機能が追加されました。 -ロック機能を有効にすることで、編集中に他⼈から更新されないようになります。 管理者グループウェア設定＞ネットフォルダ設定の「⽂書・ファイルのロック機 能」で利⽤するタイプの設定を⾏います。 グループウェア アドレス帳 アドレス帳データ登録と同時に、グループへの追加が可能になりました。 グループウェア アドレス帳 アドレス帳への組織・役職の変更機能を実装しました。ログインユーザ⾃⾝で所属組織、役職の変更が可能です。 利⽤する場合、弊社で設定 が必要です。 お⼿数ですがご連絡くださ い。 グループウェア アドレス帳 組織情報項⽬の追加と組織⼀覧表⽰機能を実装しました。組織情報に郵便番号、住所、電話番号、FAX、備考の付加情報の追加が出来ます。 登録した情報は⼈員構成図の組織⼀覧から参照することが可能です。 利⽤する場合、弊社で設定 が必要です。 お⼿数ですがご連絡くださ い。 グループウェア 施設予約 施設予約で利⽤可能な曜⽇、時間帯の制限制御機能を実装しました。 本機能の設定が有効な施設では利⽤可能な曜⽇、時間帯以外を指定して登録を⾏ う事はできなくなります。 利⽤する場合、弊社で設定が必要です。 お⼿数ですがご連絡くださ い 本機能が有効な場合、管理者グループウェア設定＞施設設定に設定項⽬が追加さ れます。 SFA スケジュール スケジュール登録時に「⽇報実績」が選択できるようになりました。Page 13
主な機能強化⼀覧
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機能グループ (上メニュー) (左メニュー)機能 内容詳細内容 設定画⾯ ワークフロー 新規申請 兼務組織からの申請が可能になりました。 申請時に所属組織をメイン所属、サブ所属組織から選択して申請するようになり ます。 管理者ワークフロー設定 各種設定 所属組織は申請時に選択を⾏います。選択した組織でルートの確定が⾏われます。 本機能は「メイン・サブ所属情報を選択して申請できるようにする」の設定が 「する」の場合に利⽤可能になります。 ワークフロー 新規申請 引継申請時、引継申請選択ウィンドウで申請済を除外して検索できるようになり ました。 -引継申請選択ウィンドウで、「引継申請が完了した申請を表⽰しない」を選択し た場合、引継申請が申請中 or 決裁済の申請が⾮表⽰になります。 ワークフロー 申請参照 申請参照の検索条件に引継申請状況を追加しました。 -「なし」を選択することで引継申請が出ていない申請のみ抽出することが可能で す。 ワークフロー ワークフロー設定 書式で「⾒出しのみ」を設定できるようになりました。 -「⾒出しのみ表⽰」 … ⾒出しのみ表⽰されます 「⾒出し＋項⽬表⽰」 … ⾒出しと内容が表⽰されます(従来通り) 「項⽬のみ表⽰」 … 項⽬の内容のみ表⽰されます。 ワークフロー -引継申請された申請の詳細画⾯に引継元申請へのリンクを追加しました。 -リンクをクリックすると、引継元の内容がフローティングウィンドウで表⽰され ます。 インターナル （WEB社内報） - トップページ内でコーナー毎に複数記事を同時に表⽰が可能になります。 管理者トップ設定コーナー設定
主な機能強化⼀覧
機能グループ (上メニュー) (左メニュー)機能 内容詳細内容 設定画⾯ 共通機能 お知らせメール お知らせメール設定を利⽤者はメールアドレスのみ設定できる制限が可能になり ました。 管理者システム設定 各種設定 「管理者のみ設定可能」と設定した場合、各利⽤者ではお知らせ先メールアドレ スのみ設定可能になります。 (各アプリケーションの設定は⾮表⽰になります) 共通機能 -添付ファイルの⼀括ダウンロードが可能になりました。 -詳細画⾯の添付ファイル部分、ファイル名横のチェックボックスにチェックを⼊ れ、⼀括ダウンロードボタンを押すことでZIP圧縮されダウンロードされます。 共通機能 -添付ファイル部品を変更しました。 ・ファイルがドラッグ＆ドロップで添付できるようになりました。(Firefoxのみ) ・Flash、Silverlightが導⼊されていない場合でも添付が可能になりました。 -ファイルのドラッグ＆ドロップ添付はFirefoxのみの対応となります。 Flash、Silverlightが導⼊されていない場合、複数ファイルの⼀括添付機能は使⽤ できません。またファイルサイズ表⽰が「N/A」と表⽰されます。 共通機能 - お知らせBOXの⾃動更新機能を実装しました。 個⼈設定お知らせBOXの設定 「お知らせBOX表⽰更新の間隔」設定で更新間隔の設定が可能です。 共通機能 -雛形の公開メンバを指定できるようになりました。 (従来は「公開」 or 「⾮公開」のみ設定可能) 個⼈共通設定 雛形の設定 雛形設定で公開メンバを指定することで公開対象を選択可能です。Page 15
主な機能強化⼀覧
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機能グループ (上メニュー) (左メニュー)機能 内容詳細内容 設定画⾯ 共通機能 - 宛先選択時の追加ボタンを ⽮印ボタンに変更 -管理者設定 管理者システム設定 各種データ⼀括削除で、削除対象の検索条件を追加しました。・削除期間の指定が可能になりました。 ・削除対象メンバの指定が可能になりました。(メール、ローカルメールのみ) -管理者設定 管理者システム設定 組織・メンバ設定で退職者を含めて検索できるようになりました。 -検索ボックスの右、「退職者を含む」のチェックボックスにチェックがある場合、 退職者を含めた検索になります。 管理者設定 管理者システム設定 退職者⼀覧の表⽰で、退職年単位で表⽰するようにレイアウト変更を⾏いました。 -退職年は最終更新⽇を元に表⽰しています。 管理者設定 管理者システム設定 出⼒対象の検索条件に以下の条件を追加しました。 ・社員番号/管理コード (FROM〜TO) ・ログインID (FROM〜TO) ・指定メンバ -「社員番号/管理コード」「ログインID」は値が数値の場合のみ正しい範囲検索 が可能になります。 ※対象に数値以外が含まれる場合、正しく検索が⾏われませんので注意してくだ さい。 管理者設定 ログ⼀覧 ログ⼀覧の検索条件に以下の条件を追加しました。・⽇付の範囲指定を⽇時に変更しました。(分単位で指定が可能です) ・メニュー名のフリー⼊⼒を追加しました。(アクセスログ⼀覧検索時)
