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ＣＬＩＯＳご利用ガイド

ロット管理初歩ガイド

一般社団法人 日本コンタクトレンズ協会

ＥＤＩ部会ＥＤＩ委員会

流通部会流通委員会

2013/03/29 初版（改）

※お問合せ先メールアドレス変更 [email protected] → [email protected]

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_{ＣＬＩＯＳご利用ガイド}

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「CLIOS」は「クリオス」と呼びます

Contact Lens Information & Order System の頭文字でシステムの名称です。

• メーカー／代理店が共同利用しています。

• 一般社団法人日本コンタクトレンズ協会が運営しています

• システム運用は第三者のシステム企業が行っています

ご注文ができます

• コンタクトレンズ／ケア用品のご注文が可能です

• 店舗取寄せ／患者直送／在庫補充のご注文が可能です

• トライアルレンズ（試用品）のご注文も可能です

ロット情報が取り出せます

• メーカー／代理店出荷時のロット情報をご提供します

• 患者直送時のロット情報もご提供します

• 過去３ヶ月間分を提供しています

製品バーコード情報が取り出せます

• バーコードから製品名や規格値を識別するための情報です

• ロット管理を行う場合に利用可能です

1.1 ＣＬＩＯＳの特徴

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早い

簡単

便利

確実

CLIOS 販売店 A社 B社

複数の注文先へ一度に発注する

ことが出来ます

インターネットが使えるパソコンさえ

あれば利用可能です

画面は各社共通で同じ操作で注文

できます

CLIOS 販売店 ﾒｰｶｰ 代理店

ご入力頂いた内容のまま処理

（直送先住所など打ちかえなし）

CLIOS 販売店 納期回答

規格外レンズや欠品・納期を即時に

お知らせします

日祝祭日・夜間でもご利用可能です

Ｃ社 Ｄ社

1.2 ＣＬＩＯＳ利用可能先

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1.3 注文画面（ログイン）

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1.9 ＣＬＩＯＳご利用には

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機器

• インターネットが利用可能なパソコンをご用意

下さい。

申込

• インターネットからお申込み下さい。

• http://www.clios.net/

到着

• お申込みから10日前後でIDと初期ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞが

CLIOS事務局より郵送されます。

開始

• ご案内したIDでご利用できます。

費用

• CLIOSは無料でご利用頂けます。

1.10 ＣＬＩＯＳのお申込み

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http://www.clios.net

申込完了通知書 （ID ・ ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ） 10日前後 ご利用開始

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（高度管理医療機器等の譲受及び譲渡に関する記録） 第百七十三 条 高度管理医療機器等の販売業者等は、高度管理医療機器等を譲り受けたとき及び高度管理医療機 器等の製造販売業者、製造業者、販売業者、賃貸業者若しくは修理業者又は病院、診療所若しくは飼育 動物診療施設の開設者に販売し、授与し、又は賃貸したときは、次に掲げる事項を書面に記載しなければ ならない。 一 品名 二 数量 三 製造番号又は製造記号 四 譲受又は販売、授与若しくは賃貸の年月日 五 譲渡人又は譲受人の氏名及び住所 ２ 高度管理医療機器等の販売業者等は、高度管理医療機器等を前項に掲げる者以外の者に販売し、 授与し、又は賃貸したときは、次に掲げる事項を書面に記載しなければならない。 一 品名 二 数量 三 販売、授与又は賃貸の年月日 四 譲受人の氏名及び住所

高度管理医療機器であるコンタクトレンズは薬事法施行規則で譲受及び譲渡に関する記録

が義務づけられています。（以下同規則から抜粋）

ロットの記録義務がある ロットの記録義務はない 製品回収

• 当該製品をお渡ししたお客様が特定できないため、お買い求め

になったお客様全てにお尋ねする必要があります。

手間増大

• 当該製品の所在が確定しないため、可能性のある範囲全てを

回収する必要があります。

ロット管理

• 緊急時の即時対応により眼障害の発生を極力抑制できます

• お客様への安心感供与とお店の信頼性拡充に寄与します

安全担保

• 安全性の確立は製販一体となった取り組みが急務です

• 安全性とは不具合発生時の対応まで担保する必要があります

２

_{ロット管理初歩ガイド}

2.1 ロット管理には

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パッケージのバーコードを読み取る必要があります

バーコードを読み取るにはバーコードリーダーが必要です

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2.2 リーダー参考価格

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2.3 業務ソフト参考価格

※ 各社の製品紹介ページより抜粋

http://www.tascol.biz/

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３

_{お問合せ先}

• ＣＬＩＯＳ事務局／ＣＬＩＯＳヘルプデスク

【ＳＣＳＫ株式会社】

ＴＥＬ：０５７０－０１３－０１９

（IP電話・PHSからは０３－５２９０－３０１９)

ＦＡＸ：０５７０－００３－０２１

（IP電話・PHSからは０３－５２９０－３０２１）

メール：

[email protected]

ＣＬＩＯＳに関して

• 一般社団法人 日本コンタクトレンズ協会 協会事務局

ＴＥＬ：０３－５８０２－５３６１

ＦＡＸ：０３－５８０２－５５９０

メール：

[email protected]

• 一般社団法人 日本コンタクトレンズ協会 ＥＤＩ事務局

【株式会社ＥＳＣＯＲＴ】

ＴＥＬ：０３－６９１２－０７７１

ＦＡＸ：０３－６３６９－４４０９

メール：

[email protected]

本書に関して

• 製品提供各社へ直接お問合せ下さい。

※ 本書記載の製品は代表例として抜粋したものであり、推奨製品

ではありません。

製品に関して

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【ロット管理が行える CL 販売管理ソフト製品の一例】

（注：製品の詳細等については、以下の各メーカーやベンダー、代理店に直接お問合せ下さい。）  （株）サンコンタクトレンズ：コンタクトレンズ患者管理システム【桜】、コンタクトレ ンズ販売管理システム【紅葉、向日葵】 ホームページ：アドレス http://www.sun-con.co.jp/products/kiki/introduction/datafillingsoft.html 担当：小川氏 TEL：075-221-4251 京都市中京区（営業エリア：全国） 提供システムの参考価格： 【桜】患者基本データ管理、CL データ管理、ロット管理、統計処理、DM リストが可能 で、本体：100,000 円。ハードウェア及び Access は含まず。バーコードスキャナーは別売。 【紅葉】上記【桜】に在庫管理機能をプラス。本体：200,000 円。ハードウェア及び Access、 Excel は含まず。バーコードスキャナーは別売。 【向日葵】上記【紅葉】に入金・発注管理機能を付加。本体：300,000 円。ハードウェア 及び Access、Excel は含まず。バーコードスキャナーは別売。  （株）ワン・エイト：コンタクトレンズ総合管理システム【CL 総合管理】（顧客管理・販 売管理・在庫管理ソフト） ホームページ・アドレス：http://www.ichans-cl.com/ 担当：森本氏 TEL：078-882-3018 神戸市中央区（営業エリア：全国） 提供システムの参考価格：パソコン１台の最小限：183,000 円（1 年間保守料：3 万円含む） 以後年間保守料：3 万円  （株）ビーライン：コンタクトレンズ販売管理システム「WAVEYE」 ホームページ・アドレス：http://www.beeline.co.jp/DA_F.html 担当：白戸氏 TEL：042-729-3753 東京都町田市（営業エリア：全国） 提供システムの参考価格：一式：９６万円～（スキャナー、パソコン、ソフト等）  日本 NCR サービス（株）：商品管理システム「NNS MATE」 ホームページ・アドレス：http://www.ncr-service.co.jp/products/shouhinkanri.html 担当：島田氏 TEL：03-5822-0251 東京都中央区（営業エリア：全国） 提供システムの参考価格：価格は同社の営業担当者にご確認ください。 ＣＬ用管理ソフトあり、ＰＣクリオスとファイルでデータ管理可、Ｗｅｂクリオスはカス タマイズが必要。

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1  （株）アキュートシスコム：コンタクトレンズ販売管理システム「TASCOL（タスカル）」 ホームページ・アドレス：http://www.tascol.biz/ 担当：藤原氏 TEL：0852-31-9101 島根県松江市（営業エリア：全国） 提供システムの参考価格：初期設定：128,000 円 月額使用料：9,800 円（3 ヶ月無料） 消費税別、ハードウェアは別途必要。インターネットで利用するシステムで、商品マスタ の更新やデータバックアップ等の面倒な作業は不要です。  （有）山口メディカル：コンタクト管理「Sirius シリウス」 ホームページ・アドレス：http://www.yamamedi.com/kanri_system/ 担当：山口氏 TEL：087-848-4044 香川県高松市（営業エリア：全国） 提供システムの参考価格：管理ソフト基本Ｖｅｒ：１２万円（税別）、オプションは応相談、 年間保守料金 24,000 円、中国・四国地方中心に約８０施設へ納品、ＣＬメーカーから直 接データの提供を受けています。リモートコントロールで全国対応可。  （株）ウィントップ：コンタクトレンズトータル管理システム ホームページ・アドレス：http://www.win-top.co.jp/products/pos/gyomusoft/contact.html 担当：福永氏 TEL：06-6886-1701 大阪市淀川区（営業エリア：全国） 提供システムの参考価格：システム・価格は同社の営業担当者にご確認ください。  （株）日立システムズ：眼鏡・コンタクトレンズ販売店様向け販売管理システム ホームページ・アドレス：製品資料未掲載（以下に電話でお問い合わせください） 担当：産業・流通営業統括本部第二営業本部流通システム営業部 鈴木 豪氏 TEL：03-5441-8389 東京都港区（営業エリア：全国） 提供システムの参考価格：パッケージとサーバ1 台込みの基本システムで、150 万円～ 以上