スマクラ版バージョン２
記録システム操作マニュアル
iBow連携操作手順
簡易マニュアル
iBow連携操作手順
はじめに
本書は「記録管理システム」の操作説明書です。 本書の著作権・その他知的財産権は、株式会社富士データシステムが所有しております。 当社の許可なく複製・複写・改変・配布を行うことはできません。 本書の内容に関しては将来予告なしに変更する可能性があります。また本書により生じたいかなる損害についても 当社では責任を負いかねますので、あらかじめご了解のうえ、システムをご利用ください。登録商標について
Microsoft、Windows、Excel は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における登録商標、または商標で す。 Adobe、Adobe Reader は Adobe Systems Incorporated の商標です。
Apple、Apple ロゴ、Mac OS、iPhone、iPod touch、iPad、iOS、および iTunes は米国アップル社の登録商標です。 その他、本書に記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。
版数 変更年月日 変更内容 1.0 2018 年 5 月 23 日 初版作成
変更履歴
5
1. 概要
iBow連携操作手順
の概要
6 6 8 101.
ちょうじゅ請求システム ⇔ iBow訪問看護システム 連携操作手順 1. ちょうじゅ請求システム ⇒ iBow訪問看護システム 2. iBow訪問看護システム ⇒ ちょうじゅ請求システム 3. ちょうじゅ請求システム 療養費明細作成2. 日常記録管理‐総合一覧
すべての記録を一覧で表示する
iBow連携操作手順 目次
ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ または 施設ﾈｯﾄﾜｰｸ
ちょうじゅ請求ｼｽﾃﾑｻｰﾊﾞ(ﾃﾞｰﾀｾﾝﾀｰor施設ｻｰﾊﾞ)
訪問看護事業所
iBow訪問看護ｼｽﾃﾑｻｰﾊﾞ(ｸﾗｳﾄﾞ)
訪問看護事業所
ちょうじゅ請求ｼｽﾃﾑ ｸﾗｲｱﾝﾄ端末 No 連携情報 詳細 送信元ｼｽﾃﾑ 受取側ｼｽﾃﾑ 連携方法 ﾀｲﾐﾝｸﾞ 補足 1 利用者情報 利用者情報 ちょうじゅ請求 iBow訪看 CSV連携 随時or月次 手動で連携ﾃﾞｰﾀを出力する。 2 介護保険情報 介護保険情報 ちょうじゅ請求 iBow訪看 CSV連携 随時or月次 手動で連携ﾃﾞｰﾀを出力する。 3 公費情報 公費情報 ちょうじゅ請求 iBow訪看 CSV連携 随時or月次 手動で連携ﾃﾞｰﾀを出力する。 4 利用者基本情報 ・医療保険情報 ・指示書情報 ・療養費明細(ちょうじゅ受取時のみ) iBow訪看 ちょうじゅ請求 CSV連携 月次 （月1回のみ） ①iBowにて利用者情報出力を行う。②ちょじゅにて利用者情報の取込を行う。 5 ﾚｾﾌﾟﾄ情報 ・訪問看護実績情報 iBow訪看 ちょうじゅ請求 CSV連携 月次 ①iBowにてレセプト情報出力を行う。 ちょうじゅDB iBow訪看DB iBow訪看ｼｽﾃﾑ ｸﾗｲｱﾝﾄ端末 利用者情報CSV ・基本情報 ・公費情報 ・介護保険証情報 ・医療保険証情報 ・指示書情報 ・療養費明細 ﾚｾﾌﾟﾄ実績情報CSV ・訪問看護実績情報 CS V出力 CS V取込 利用者情報CSV 同じPCでちょうじゅとiBowを運用する。 または、iBow端末で出力したファイルをちょうじゅ端末にコピーしちょうじゅにて取り込む。 介護保険情報CSV 公費情報CSV CS V出力 CS V取込 基本情報、介護保険、公費情報は ちょうじゅ管理なので取り込まない。 医療保険、指示書情報は iBow管理なので出力しない。ちょうじゅ請求システム ⇔ iBow訪問看護システム 連携操作手順 概要
① ちょうじゅ請求システム 実績管理 画面 • 【iBow連携】ファンクションボタンをクリックします。 ② iBow訪問看護システム連携 画面 • 利用者情報の連携 ○ 利用者情報をCSVファイルに出力する をクリックして、【次へ】ボタンをクリックします。
１．ちょうじゅ請求システム ⇒ iBow訪問看護システム
ちょうじゅ請求システムに登録した利用者情報、介護保険情報、公費情報のデータを、CSV出力します。 クリックするとラジオボタンの表示が 選択状態になります 対象年月を確認して下さいちょうじゅ請求システム ⇔ iBow訪問看護システム 連携操作手順
③ iBow訪問看護システム連携 画面 • CSVファイルに出力する対象者を選択して、【次へ】ボタンをクリックします。 ※ 月次で行う処理については、対象者が全選択された状態のまま【次へ】進みます。 月の途中で新規利用者を登録した場合等には、該当の対象者のみを選択します。 ④ iBow訪問看護システム連携 画面 • 連携ファイル出力先フォルダ、出力対象を確認して、【次へ】ボタンをクリックします。 ※ 月次で行う処理については、利用者情報・介護保険情報・公費を出力する為、 出力対象に全てのチェックが付いた状態のまま【次へ】進みます。 随時処理では、出力したい情報以外の出力対象のチェックを外します。 • 確認画面が表示されますので、表示内容を確認して【完了】ボタンをクリックします。 ちょうじゅ請求システムに登録したデータが、CSV出力されました。 • メッセージが表示されますので、【OK】ボタンをクリックします。 C:¥xxxxxxxxxx
ちょうじゅ請求システム ⇔ iBow訪問看護システム 連携操作手順
① ちょうじゅ請求システム 実績管理 画面 • 【iBow連携】ファンクションボタンをクリックします。 ② iBow訪問看護システム連携 画面 • 請求情報の連携 ○ 請求情報をCSVファイルから取込む をクリックして、【次へ】ボタンをクリックします。
２．iBow訪問看護システム ⇒ ちょうじゅ請求システム
iBow訪問看護システムから出力された、医療保険情報、指示書情報、療養費明細情報及び、訪問看護実績情報のCSVデータを、ちょうじゅ請求システムに取り込みます。 クリックするとラジオボタンの表示が 選択状態になります 対象年月を確認して下さいちょうじゅ請求システム ⇔ iBow訪問看護システム 連携操作手順
③ iBow訪問看護システム連携 画面 • 【取込対象ファイル選択】ボタンをクリックして、iBowから出力したファイルを指定します。 • 指定したCSVファイルを確認して、【次へ】ボタンをクリックします。 ※ iBow訪問看護システムから出力された、利用者情報CSV、レセプト情報CSVを 選択します。 ※ なお、レセプト情報の取込みを行った場合、ちょうじゅ請求システムに既に登録済みの 実績データがあった場合でも、実績データの総入れ替えとなります。 ④ iBow訪問看護システム連携 画面 • CSVファイルを取込む対象者を選択して、【次へ】ボタンをクリックします。 ※ 月次で行う処理については、対象者が全選択された状態のまま【次へ】進みます。 随時処理では、取込みしたい対象者のみを選択します。 • 確認画面が表示されますので、表示内容を確認して【完了】ボタンをクリックします。 ちょうじゅ請求システムに登録したデータが、CSV出力されました。 • メッセージが表示されますので、【閉じる】ボタンをクリックします。
ちょうじゅ請求システム ⇔ iBow訪問看護システム 連携操作手順
① ちょうじゅ請求システム 訪問看護 画面 • 【明細一括作成】ファンクションボタンをクリックします。 ② 一括明細作成 画面 • 複写対象 ☑ 明細情報、☑ 労災情報のチェックを外して、【次へ】ボタンをクリックします。 ※ 『複写対象』とは、療養明細を作成する為に必要な情報を前月から複写する機能。 iBow連携を行う場合は必要がない為、チェックを外します。 • 一括作成する利用者の選択 通常は、利用者が全選択された状態のまま【次へ】進みます。 • 確認画面が表示されますので、表示内容を確認して【完了】ボタンをクリックします。 • 処理完了後、明細作成完了画面が表示されます。
