Polycom
®
CMA
™
システム
© 2010 Polycom, Inc. All rights reserved. Polycom, Inc. 4750 Willow Road Pleasanton, CA 94588-2708 USA 本書のいかなる部分も、ポリコムジャパン株式会社の明示的な許可なしに、いかなる目的でも、電子的ま たは機械的などいかなる手段でも、複製または転送することを禁じます。法律の下においては、他の言語 への翻訳および他のフォーマットへの変換も複製と見なされます。 当事者間で、ポリコムジャパン株式会社は、この製品に含まれるソフトウェアに関するすべてのタイトル、 所有権、占有権を保有します。このソフトウェアは、アメリカの著作権および国際条約規定によって保護 されています。このため、このソフトウェアは、他の著作権がある物件 ( 例 : 本または録音物 ) と同様に 取り扱う必要があります。 このマニュアルに含まれる情報の正確性を期すために、あらゆる努力を傾注しました。ポリコムジャパン 株式会社は印刷エラーまたは事務的エラーには一切責任を負いません。この文書中の情報は、予告なしに 商標情報 Polycom®、Polycom の「三角形からなる」ロゴデザイン、Polycom の製品に関連付けられている名前およ びマークは Polycom, Inc. の商標および / またはサービスマークであり、米国および諸外国における登録商 標および/ またはコモンローマークです。 その他すべての商標は、それぞれの会社が所有しています。 特許情報 付随製品は、米国および諸外国の 1 つ以上の特許権によって保護されているか、Polycom, Inc による特許 申請中として保護されています。
目次
目次
1
Polycom
®CMA
™システムの概要 . . . 1
スケジュール設定の概要 . . . 1 Polycom CMA システムへのログイン . . . 2 一般的なスケジュール情報 . . . 2 参加者とエンドポイントのスケジュール設定 . . . 3 ブリッジの選択とカスケード接続 . . . 3 ブリッジのスケジュール設定と再割り当て . . . 4 フィールドの入力要件 . . . 5 リストのフィルタと検索 . . . 5 パスワードの変更 . . . 6 Polycom CMA システムのログアウト . . . 62
会議のスケジュール設定の概要 . . . 7
会議メニューとビュー . . . 7 会議ビュー - [ 将来 ] と [ 進行中 ] . . . 8 会議の状況 . . . 10 コンテキストを区別する会議のコマンド . . . 10 ユーザーメニューとゲストブック . . . 113
会議の管理操作 . . . 13
会議の追加とスケジュール設定 . . . 13 会議の編集 . . . 17 会議のコピー . . . 18 参加者の設定の編集 . . . 19 会議室の設定の編集 . . . 20 会議のスケジュール情報の表示 . . . 22 アクティブな会議の管理 . . . 23 参加者をアクティブな会議に追加する . . . 25 会議中に参加者のエンドポイントを管理する . . . 26 会議中に参加者の詳細情報を表示する . . . 27 アクティブな会議の終了 . . . 30 会議の削除 . . . 30Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド
4
詳細なスケジュール操作 . . . 31
会議設定の編集 . . . 31 会議用のブリッジの選択 . . . 35 複数のブリッジに渡る、カスケード接続された会議の作成 . . . 365
会議と参加者の詳細情報 . . . 39
会議の詳細情報 . . . 39 会議の機能 . . . 41 ブリッジ (MCU) 機能 . . . 42 参加者 . . . 43 参加者の詳細情報 . . . 44 参加者の設定 . . . 46索引 . . . 49
1
Polycom
®
CMA
™
システムの概要
こので章は、Polycom® Converged Management Application™ (CMA™) シス テムの概要について説明します。次のトピックが含まれます。 • スケジュール設定の概要 • Polycom CMA システムへのログイン • 一般的なスケジュール情報 — 参加者とエンドポイントのスケジュール設定 — ブリッジの選択とカスケード接続 — ブリッジのスケジュール設定と再割り当て — フィールドの入力要件 — リストのフィルタと検索 • パスワードの変更 • Polycom CMA システムのログアウト
スケジュール設定の概要
Polycom CMA システムを使用すると、基本的なスケジューラ権限を持つユー ザーはデスクトップから会議のスケジュールを設定できます。Polycom CMA システム Web スケジューラの簡単なインターフェースを使用 して、任意のカレンダー アプリケーションと同様の方法で単発の会議や定期 的な会議を作成できます。 また、Microsoft Outlook® または IBM® Lotus Notes® を備えたスケジューラは Polycom Scheduling Plugin を使用して会議 をスケジュールできます。
Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド
Polycom CMA システムへのログイン
PolycomCMA システムの Web インターフェースにログインするには、次の 要件を満たす必要があります。
• Microsoft Internet Explorer® 6.0+ または 7.0、Mozilla FireFox® 2.x また
は 3.x、Apple Safari 3.x のいずれか
• Adobe® Flash® Player 9.x または 10.0.x
• Polycom CMA システムサーバーの IP アドレスまたはホスト名と、ユー ザー名、パスワード、ドメイン。 パスワードの入力は 3 回まで可能です。 3 回失敗すると、エラー メッセージ が返されます。 Polycom CMA システムにログインするには 1 ブラウザのウィンドウを開き、[ アドレス ] フィールドに Polycom CMA システムサーバーの IP アドレスまたはホスト名を入力します。
— Adobe Flash Player のインストールを促すメッセージが表示された
ら、[OK] をクリックします。 — HTTPS の [ セキュリティ警告 ] が表示されたら、[ はい ] をクリック します。 2 Polycom CMA システムの [ ログイン ] 画面が表示されたら、ユーザー名 とパスワードを入力します。 3 必要に応じて別の言語またはドメインを選択します。 4 [ ログイン ] をクリックします。 Polycom CMA システムは役割ベースのシステムなので、自分の役割で使 用可能なページと機能のみ表示されます。 管理者としてログインした場合は、Polycom CMA システムの [ ダッシュ ボード] が表示されます。
一般的なスケジュール情報
会議をスケジュールするには、次の一般的なトピックが役立ちます。 • 参加者とエンドポイントのスケジュール設定 • ブリッジの選択とカスケード接続 • ブリッジのスケジュール設定と再割り当て • フィールドの入力要件 • リストのフィルタと検索Polycom® CMA™ システムの概要
参加者とエンドポイントのスケジュール設定
会議をスケジュールするときは、会議の参加者をローカルディレクトリ、企 業ディレクトリ、またはゲストブックから選択します。 システムの設定によっ てはグローバルアドレス帳のエントリが企業ディレクトリにも含まれている 場合があり、それらのエントリも参加者に含めることができます。 Polycom CMA システムに複数のエンドポイントが登録されている参加者の 場合、参加者のデフォルトのエンドポイントが選択されます。 別のエンドポイ ントに変更するには、[ 通話情報 ] リストから選択するか参加者を編集します。 エンドポイントのない参加者を会議にスケジュールできます。 所有者のない エンドポイントを会議にスケジュールすることはできません。Polycom CMA Desktop システムを持つ参加者を会議にスケジュールするこ とはできますが、[ ダイヤルイン ] 参加者に限られます。 このため、会議には
外部 MCU リソース (Polycom RMX や MGC システムなど ) が必要です。 Polycom CMA システムでは埋め込みの MCU ( 多地点を有効にした Polycom HDX システムなど ) のエンドポイントの [ ダイヤルイン ] 参加者は会議にス ケジュールされないからです。 同じ理由で、Polycom HDX または VSX システムなどのエンドポイントを持 つ参加者を [ダイヤルイン] エンドポイントとして会議にスケジュールする場 合、会議には外部 MCU リソースが必要です。
ブリッジの選択とカスケード接続
Polycom CMA システムのスケジュール設定アプリケーション (Web スケ ジューラ、Microsoft Outlook 用 Scheduling Plug-in、または IBM Lotus Notes 用 Scheduling Plug-in) のいずれかを使用して会議がスケジュールされ、会議 に外部 MCU リソース (Polycom RMX や MGC システムなど ) が必要な場合、 デフォルトでは Polycom CMA システムにより会議はブリッジに自動的に割 り当てられます。ただし、高度なスケジューラ権限を持つユーザーは、会議 用のブリッジを選択することができます。また、カスケード接続されたマル チブリッジ会議を作成することもできます。 ブリッジの選択 会議をスケジュールする場合、高度なスケジューラ権限を持つユーザーは、 [ 単一のブリッジ ] オプションを選択して会議をホストするためのブリッジを 選択できます。このオプションを選択すると、会議をホストするのに必要な 機能とリソースを含んだブリッジのリストが表示されます。 このブリッジのリストは、テンプレート選択と会議設定によって異なるため、 この選択と設定を済ませてからブリッジを選択してください。そうしない場 合は、会議の要件を満たさないブリッジが選択される可能性があります。こ の場合は、ブリッジの選択が上書きされ、会議の要件を満たすブリッジが選 択されます。ただし、システムが選択するブリッジが、ユーザーが希望する ブリッジと一致するとは限りません。
Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド ブリッジの選択とカスケード接続した会議 会議をスケジュールする場合、高度なスケジューラ権限を持つユーザーは [ 複数のブリッジ ] オプションを選択して、カスケード接続した会議を作成で きます。 カスケード接続された会議は単一の会議のようにも見えますが、実際は、異 なるブリッジ上でリンクされた複数の会議で構成されています。 リンクは、特 別にカスケード接続されたエントリー キューを使用して、1 つの会議から 2 番目の会議にダイヤルアウトすることで作成されます。 カスケード接続された会議を作成する目的としては、いくつかの理由が挙げ られます。 • 単一のブリッジでホストできる数を超える会議参加者を招待する • 各地点でいろいろ異なったブリッジを単一のブリッジに接続する • ブリッジごとに異なる機能を使用する (シリアル接続や ISDN といった異 なる通信プロトコルなど) カスケード接続されたマルチブリッジ会議を作成する場合、発信元のブリッ ジ、終了先のブリッジ、およびネットワークタイプ (IP または ISDN) を識別 することで、手動でブリッジを選択し、ブリッジ間のカスケード接続された リンクを作成する必要があります。システムにはカスケード接続のリンクを 示した相互接続図が表示されます。 スケジュール設定を完了すると、カスケー ド接続された各リンクが会議の参加者として表示されます。 デフォルトでは、空き容量、場所、および最低コストルーティングルールに 基づいて、「最適なブリッジ」 が参加者に対して自動的に割り当てられます。 ただし、参加者をブリッジに手動で割り当てることもできます。
ブリッジのスケジュール設定と再割り当て
Polycom CMA システムのスケジュール設定アプリケーション (Web スケ ジューラ、Microsoft Outlook 用 Scheduling Plug-in、または IBM Lotus Notes 用 Scheduling Plug-in) のいずれかを使用して会議をスケジュールする場合、 高度なスケジューラ権限を持つユーザーが特に指定しない限り、デフォルト では会議はブリッジに自動的に割り当てられます。会議の開始時にブリッジ がダウンしている場合、Polycom CMA システムは会議を十分な機能とリソー スを備えた別のブリッジに動的に再割り当てしようとします。 • 会議を別のブリッジに正常に再割り当てできると、新しく選択したブ リッジで会議が開始し、会議の更新を通知する電子メールが予定のすべ ての参加者に送信されます。この更新を通知する電子メールには、ダイ ヤルイン参加者が会議に参加するのに必要な新しいダイヤルイン番号が 含まれています。 • 会議を別のブリッジに正常に再割り当てできない場合は、会議を開始す ることができず、 会議主催者にエラーを通知する電子メールが送信され ます。
Polycom® CMA™ システムの概要 ブリッジの再割り当てに関するメモ • ブリッジの再割り当てプロセスは、ブリッジがダウンしていることが検 出された場合にのみ実行されます。ブリッジに会議をホストするだけの 十分なリソースがないと判断された場合には、このプロセスは実行され ません。 • Polycom CMA システムで会議をサポートするのに必要な機能と容量を 持つ別のブリッジを検出できない場合は、会議を開始することはできま せん。システムによって会議設定が変更されることはなく、 会議主催者に エラーを通知する電子メールが送信されます。 • システムはブリッジの再割り当てをチェーンでつなぎます。つまり、会 議を開始しようとする時に、会議の割り当て先の次のブリッジがダウン している場合は、会議の再割り当てをもう一度実行しようとします。 • 会議の再割り当て先のブリッジに Ad Hoc 会議が含まれていても、Polycom
CMA システムではこれらの会議は認識されません。Ad Hoc 会議に Polycom CMA システムでスケジュールするリソースが使用されている と、再割り当てされた会議が開始しないことがあります。これは既知の 動作であり、この問題を回避する最良の方法は、スケジュールされた会 議と Ad Hoc 会議の両方にブリッジを使用しないことです。
フィールドの入力要件
Polycom CMA システムの国際化に向けた最善の取り組みを行っていますが、 すべてのシステムフィールドで Unicode エントリを使用できるわけではあり ません。英語以外の言語を使用する場合、ASCII 文字のみを受け入れる Polycom CMA システムフィールドは影付きの薄い黄色で表示されるので注 意してください。リストのフィルタと検索
Polycom CMA システムのインターフェースには、情報をリストまたはグリッ ドにまとめる機能があります。 リストには多数の項目が含まれ、フィルタと検索可能なフィールドを使用し て、項目を絞り込んで表示したり、特定のエントリを検索することができま す。使用可能なフィルタオプションは、リスト内の情報のタイプによって異 なります。たとえば、会議リストには、次のオプションがあります。 • [ カスタム日付 ] をフィルタとして選択すると、カレンダーフィルタ用の フィールドが表示されます。 • [ 進行中以降 ] をフィルタとして選択すると、属性オプションが表示され ます。属性 [ 会議名 ] を選択し、関連付けられたテキストフィールドに会 議名の全体または一部を入力することができます。Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 一般に、大部分のテキスト フィルタ フィールドには ASCII 文字のみ入力で き、Polycom CMA システムの検索機能では大文字と小文字が区別されず、部 分文字列検索が行われます。 つまり、検索文字列を入力すると、Polycom CMA システムは語または数字の先頭、中間、末尾を対象にして、その文字列を検 索します。
ただし、Polycom CMA システムが Active Directory と統合されている場合 は、Polycom CMA システムは LDAP 検索機能を使用して、ディレクトリの 検索を行います。 LDAP 検索では、追加されたワイルドカードを含む前方一 致検索が行われます。 この場合、検索文字列を入力すると、システムはイン デックスの付いたフィールドの先頭のみを対象にして、検索文字列を検索し ます。 たとえば、参加者を対象とした次の検索列はすべて、「Barbara Smithe」を検 出します。 Barbara Smithe Bar Smi
パスワードの変更
Polycom CMA システムのローカルユーザーは 90 日ごとにパスワードを変更 する必要があります。 企業ユーザーのアクセスは Microsoft Active Directory によって管理されます。 システムパスワードを変更するには、次の操作を行います。 1 ページの右上角にある [ 設定 ] をクリックします。 2 [ パスワードの変更 ] をクリックします。 3 [ 旧パスワード ] を入力します。 4 [ 新パスワード ] を入力します。 パスワードの長さは 8 文字以上である必 要があります。 5 新パスワードを確認し、[OK] をクリックします。Polycom CMA システムのログアウト
Polycom CMA システムをログアウトするには ¾ ページの右上角にある [ ログアウト ] をクリックします。2
会議のスケジュール設定の概要
この章では、Polycom CMA システムのスケジュール設定ビュー、会議ビュー、 ナビゲーション、およびコマンドについて説明します。次のトピックが含ま れます。 • 会議メニューとビュー — 会議ビュー - [ 将来 ] と [ 進行中 ] — 会議の状況 — コンテキストを区別する会議のコマンド • ユーザーメニューとゲストブック会議メニューとビュー
Polycom CMA システムの [ 会議 ] メニューには、次の [ 会議 ] リストのビュー があります。 • [ 将来 ] - メインウィンドウに予定会議のリストが表示されます。 予定され た会議を表示および編集するには、このビューを使用します。 • [ 進行中 ] - メインウィンドウにアクティブな会議のリストが表示されま す。 進行中の会議を管理するには、このビューを使用します。 スケジューラの権限を持つ場合は、作成した会議のみを表示および管理でき ます。 [ 会議 ] ビューには、次のセクションがあります。 セクション 説明 ビュー ページからアクセスできるビュー。 会議のアクション 使用可能なコマンドのセット。 [ 会議 ] ビューで常時使用す るコマンドは次のとおりです。 • [ リフレッシュ ] - 現在の情報で画面を更新するに は、このコマンドを使用します。 • [ 追加 ] - 新しいビデオと音声会議を作成するには、 このコマンドを使用します。Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド
会議ビュー - [ 将来 ] と [ 進行中 ]
Polycom CMA システムにスケジューラ権限でログインすると、[ 会議 ] メ ニューと [ ユーザー ] メニューが現れ、[ 将来 ] ビューが表示されます。 [ 進行 中] のビューを選択することもできます。 [ 将来 ] と [ 進行中 ] ビューの両方の [ 会議 ] リストには、次のフィールドが あります。 会議リスト 選択したビューについて、コンテキストを区別した [ 会議 ] リスト。 会議の詳細情報 選択した会議の情報が表示されます。詳細については、 39 ページの「会議の詳細情報」を参照してください。 会議の機能 選択した会議について、システム機能の状況が表示されま す。詳細については、41 ページの「会議の機能」を参照し てください。 ブリッジ (MCU) 機能 選択した会議について、MCU 機能の状況が表示されます。 詳細については、42 ページの「ブリッジ (MCU) 機能」を 参照してください。 参加者 選択した会議について、参加者の一覧が表示されます。詳 細については、43 ページの「参加者」を参照してください。 参加者の詳細情報 [ 参加者 ] リストで選択した参加者の情報が表示されます。 詳細については、44 ページの「参加者の詳細情報」を参照 してください。 セクション 説明 フィールド 説明 フィルタ 次のような会議リストのビューを表示するには、フィルタ を使用します。 • [ 以降のみ ] : 予定されていて、まだ開始されていない 会議が表示されます。 • [ 本日のみ ] : 現在の日付に予定されている会議 ( 終了、 アクティブ、予定) と、Ad Hoc 会議が表示されます。 • [ カスタム日付 ] : 選択した日に予定されている会議 ( 終 了、アクティブ、予定) が表示されます。 カレンダーか ら日付を選択します。 • [ 進行中以降 ] : アクティブな会議と、その日にスケ ジュールされている会議が表示されます。 この指定は、 オーナー、会議名、エンドポイント名、およびブリッ ジによって絞り込むことができます。 • [ 本日以降 ] : 現在の日付に予定されている会議 ( 終了、 アクティブ、予定)、現在の Ad Hoc 会議、予定されて いる全会議が表示されます。 この指定は、オーナー、会 議名、エンドポイント名、およびブリッジによって絞 り込むことができます。会議のスケジュール設定の概要 フィルタ (続き) • [ 昨日以降 ] : 昨日以前に終了した予定会議が表示され ます。 この指定は、オーナーと会議名によって絞り込む ことができます。 フィルタの詳細については、「リストのフィルタと検索」を 参照してください。 Excel ファイルとし てエクスポート 現在表示されているとおりに会議リストを Microsoft Excel スプレッドシートにダウンロードするには、このボタンを 使用します。 状況 会議の状況。詳細については、10 ページの「会議の状況」 を参照してください。 タイプ スケジュールされた会議のタイプ。 値は以下のいずれかです。 • [ ビデオ会議 ] - すべての会議の参加者に対して、ビ デオエンドポイントがあります。 • [ 音声のみの会議 ] - すべての会議の参加者に対し て、音声エンドポイントがあります。 音声のみの会議で は MCU が必要です。 • [ 定期的な会議 ] - 会議は定期的なシリーズの 1 つ です。 • [ マルチブリッジ会議 ] - スケジューラは会議を複数の ブリッジに割り当て、ブリッジリンクを作成しました。 会議名 ユーザーによって割り当てられた会議の名前。 曜日と日付 が割り当てられた名前に追加されます。 開始時刻 ユーザーによって割り当てられた会議の開始時刻。 ローカ ル時間と標準時間の時差が追加されます。 ブリッジ ユーザーによって割り当てられた会議のブリッジ ( 該当す る場合)。 値は以下のいずれかです。 • [ 該当なし ] - ブリッジは会議に必要ありません。 • <[ ブリッジ名 ]> - ユーザーは会議を 1 つのブリッジに割 り当てました。 この場合、ブリッジ名が表示されます。 • [複数のブリッジ] - ユーザーは会議を複数のブリッ ジに割り当て、ブリッジリンクを作成しました。 オーナー 会議作成者。 フィールド 説明
Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド
会議の状況
会議の状況は次のとおりです。コンテキストを区別する会議のコマンド
常時使用する [ リフレッシュ ] と [ 追加 ] コマンド以外にも、[ アク ション ] セクションには選択した会議のタイプに応じて、コンテキストを区 別する次のコマンドが表示されます。 状況 説明 開催予定の会議 開始準備ができていないスケジュールされた会議。 この会 議の状況は、[ 昨日以降 ] ビュー以外のすべてのビューで使 用できます。 完了した会議 過去に開催したスケジュールされた会議または Ad Hoc 会 議。 この会議の状況は、[ 将来 ] と [ 進行中以降 ] ビュー以 外のすべてのビューで使用できます。 アクティブな会議 現在アクティブ/ 進行中の会議。 この会議の状況は、[ 将来 ] と [ 昨日以降 ] ビュー以外のすべてのビューで使用できます。 ア ク テ ィ ブ な 会 議 の警告 アクティブ/進行中の会議がホストされているブリッジが警 告を送信しました。 ブリッジの警告をトリガするイベント には、次のような場合があります。 • 参加者がセカンダリモード ( 音声のみ ) で接続されてい る場合。 • 会議が満席でない場合 ( 予定の参加者の一部が会議に 参加していない場合)。拒否された会議 Microsoft Outlook 用 Polycom Scheduling Plugin を使用し
てスケジュールされた会議にのみ適用されます。 この状況 は、ほとんどの参加者が会議への招待を受け入れなかった ことを示します。 会議の終了警告 会議の終了時間が近づいています ( 終了を延長しない場合 は、会議は 5 分後に終了します )。 コマンド 説明 予定会議のみに使用可能 編集 選択した会議を編集するには、このコマンドを使用します。 詳細については、17 ページの「会議の編集」を参照してく ださい。 予定会議と過去の会議に使用可能 削除 選択した会議を削除するには、このコマンドを使用します。
会議のスケジュール設定の概要
ユーザーメニューとゲストブック
基本または高度な スケジューラ権限を持つユーザーが Polycom CMA シス テムにログインした場合、[ ユーザー ] メニューからシステムの ゲストブッ クにアクセスできます。 ゲストブックには、会議にスケジュールされたとき にゲストブックにこれまで保存されてきたすべてのゲスト参加者が含まれ ています。 予定会議、過去の会議、アクティブな会議に使用可能 コピー 選択した会議をコピーするには、このコマンドを使用します。 アクティブな会議のみに使用可能 管理 [ 会議リスト ] で選択した会議に応じた [ 会議の管理 ] ペー ジを表示するには、このコマンドを使用します。 選択したア クティブな会議の参加者とエンドポイントを管理するに は、このコマンドを使用します。詳細については、23 ペー ジの「アクティブな会議の管理」を参照してください。 終了 選択した会議を終了します。 コマンド 説明3
会議の管理操作
この章では、Polycom® Converged Management Application™ (CMA™) シス テムの会議管理操作について説明します。 次のトピックが含まれます。 • 会議の追加とスケジュール設定 • 会議の編集 • 会議のコピー • 参加者の設定の編集 • 会議室の設定の編集 • 会議のスケジュール情報の表示 • アクティブな会議の管理 • 参加者をアクティブな会議に追加する • 会議中に参加者のエンドポイントを管理する • 会議中に参加者の詳細情報を表示する • アクティブな会議の終了 • 会議の削除
会議の追加とスケジュール設定
新しく会議を追加したりスケジュールしたりするには、次の操作を行います。 1 [ 会議 ] > [ 将来 ] の順にクリックし、[ 追加 ] をクリックします。 2 会議のスケジュール設定ページで、[ 会議名 ] を入力し、会議の [ 開始日 ]、 [ 開始時刻 ]、および [ 終了時刻 ] または [ 会議時間 ] を設定します。 3 会議を定期的にするには、次の操作を行います。 a [ 繰り返し ] をクリックし、[ 定期的な予定の設定 ] ダイアログボック スで次の設定を行います。 » 繰り返しの頻度 ([ 毎日 ]、[ 毎週 ]、または [ 毎月 ])Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド » 繰り返し日 ( 日曜日～土曜日 ) » 繰り返し期間 ([ 開始日 ] と [ 反復回数 ] または [ 終了日 ]) 会議を開催する回数の最大数は 364 です。 b [OK] をクリックします。 4 [ ビデオ ] 会議でテンプレートを変更するには、[ デフォルトテンプレー ト] をクリックし、別のテンプレートを選択します。 5 [ 音声のみ ] の会議の場合は、次の操作を行います。 a [ 会議タイプ ] を [ 音声のみ ] に変更します。 b テンプレートを変更するには、[ デフォルトの音声テンプレート ] を クリックし、別のテンプレートを選択します。 6 ローカルディレクトリまたは企業ディレクトリから会議の参加者を追加 するには、次の操作を行います。 a 参加者の [ 姓 ] または [ 名 ] のすべて、または一部をいずれかの名前 フィールドに入力し、[ 参加者を追加 ] をクリックします。 [ 参加者を追加 ] ダイアログボックスが開き、検索条件に一致した参 加者の名前のリストが表示されます。 b リストから参加者の名前を選択します。 参加者の名前が、下の [ 選択した参加者と会議室 ] リストに表示され ます。 c 手順a と b を繰り返し、すべてのドメイン参加者を追加して、[ 閉じ る] をクリックします。 7 ゲストブックからゲストを追加するには、次の操作を行います。 a [ ゲストブックから追加 ] をクリックします。 b [ ゲストブックから追加 ] ダイアログボックスで、リストからゲスト の名前を選択し、[ 閉じる ] をクリックします。 ゲストの名前が、下の [ 選択した参加者と会議室 ] リストに表示され ます。 c 手順 b を繰り返し、ゲストブックからすべての参加者を追加して、 [ 閉じる ] をクリックします。 会議テンプレートにはデフォルトの会議設定があります。 別のテンプレートを選 択すると、会議用のデフォルトの会議設定を変更することになります。 • 検索ドメインに応じて、異なる検索結果が表示される場合があります。5 ペー ジの「リストのフィルタと検索」を参照してください。 • 検索結果には、エンドポイントと関連付けられている参加者のみが含まれます。
会議の管理操作 8 新しいゲスト参加者 ( 参加者はローカルディレクトリ、企業ディレクト リ、またはゲストブックでは使用できません) を追加するには、次の操作 を行います。 a [ ゲストを追加 ] をクリックします。 b [ ゲストを追加 ] ダイアログボックスで、参加者の必須情報である [ 名 ]、 [ 姓 ]、[ 電子メール ] アドレス、および [ 地域 ] を入力します。 ゲスト ブックでのエントリの重複は許可されます。 また、[ 電子メール ] ア ドレスフィールドには、ASCII のみ指定できます。詳細については、 5 ページの「フィールドの入力要件」を参照してください。 c 参加者の会議への参加方法を指定します。 d 音声エンドポイントのゲストに対して、必要に応じて [ 通話タイプ ] 設定を [IP] または [ISDN] に設定します。 e ビデオ エンドポイント システムのゲストに対しては、次の操作を行 います。 » 必要に応じて、[ ビットレート ]、[ ダイヤルオプション ]、および [ ダイヤルタイプ ] を設定します。 エンドポイントの接続速度は、 会議テンプレートで指定した速度を上限として変更できます。 » [IP] の [ ダイヤルアウト ] と [ ダイヤルタイプ ] を選択する場合 は、ゲストの電話 [ 番号 ] を入力します。 » [ISDN] の [ ダイヤルアウト ] と [ ダイヤルタイプ ] を選択すると きに、特定のダイヤルプリフィックスを使用してゲストに通話す る必要がある場合は、[ 変更したダイヤル番号を使用 ] を選択し、 プリフィックス、国番号、市外局番、および電話番号を含んだゲ ストの完全な電話番号を入力します。 » [ISDN] の [ ダイヤルアウト ] と [ ダイヤルタイプ ] を選択すると きに、特定のダイヤルプリフィックスを使用してゲストに通話す る必要がない場合は、適切な [ 国 ] を選択し、ゲストの [ 市外局 番] と電話 [ 番号 ] を入力します。 f このゲスト参加者をシステムのゲストブックに追加するには、[ ゲス トブックに保存] を選択します。 設定 説明 個別 会議に含まれている会議室に移動するか、会 議に出席している別の参加者に加わることで 会議に出席します。 音声のみ ( ダイヤルイン ブリッジ) システムが提供する電話番号を使用して会議 に電話を入れることで会議に出席します。 ビデオを使用 ビデオ エンドポイント システムを使用して 会議に出席します。
Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド g [OK] をクリックします。 ゲスト参加者の名前が、[ 選択した参加者と会議室 ] リストに表示さ れます。 9 参加者の都合とエンドポイントの空きに合わせて、会議の日付と時刻を 調整します。 a 参加者の都合とデバイスの空きを確認し、必要に応じて会議の日付と 時刻を調整します。 b 参加者のダイヤル設定を編集するには、[ 選択した参加者と会議室 ] リストで参加者を選択し、[ 編集 ] をクリックします。 参加者の設定 の編集の詳細については、33 ページの手順 5 を参照してください。 10 会議室を [ 選択した参加者と会議室 ] リストに追加するには、次の操作を 行います。 a [ サイトを選択 ] をクリックします。 b サイトリストから関心のあるサイトを選択します。 選択したサイトの会議室リストが表示されます。 c リストから関心のある会議室を選択します。 会議室の名前が、下の [ 選択した参加者と会議室 ] リストに表示され ます。 d 手順 b と c を繰り返し、必要な会議室をすべて追加して [OK] をク リックします。 11 参加者を追加した後、次に示す責任者の役割を割り当てることができます。 a 参加者にレクチャーの役割を割り当てるには、[ レクチャー ] フィー ルドでリストから参加者の名前を選択します。 b 参加者にビデオチェアパーソンの役割を割り当てるには、[ビデオチェ アパーソン] フィールドでリストから参加者の名前を選択します。 • エンドポイントと関連付けられている参加者の場合、Polycom CMA システム により参加者のエンドポイントの空きに応じて参加者の都合がスケジュール されます。 • 複数のエンドポイントと関連付けられている参加者の場合、各エンドポイント の空きを確認する必要があります。 参加者のエンドポイントを変更するには、 [ 通話情報 ] をクリックします。 • [ レクチャー] または [ ビデオチェアパーソン ] 機能を利用できない場合は、こ れらの機能を実装する権限がないか、選択したテンプレートでこれらの機能が サポートされていません。 • [ レクチャー] に割り当てる参加者は、管理可能なビデオエンドポイントを持っ ている必要があります。
会議の管理操作 12 高度なスケジューラ権限を持っている場合は、会議設定の編集とブリッ ジの選択を実行します。詳細については、31 ページの「詳細なスケジュー ル操作」を参照してください。 13 参加者のダイヤル設定を編集するには、[ 選択した参加者と会議室 ] リス トで参加者を選択し、[ 編集 ] をクリックします。参加者の設定の編集の 詳細については、19 ページ手順 5 を参照してください。 14 完了したら、[ スケジュール ] をクリックします。 会議に必要な機能とリソースがブリッジに含まれているかどうかが確認 されます。 含まれている場合は、会議を通知する電子メールに「会議は正 常にスケジュールされました」というメッセージが表示されます。 15 参加者に電子メールを送信せずに終了するには、[ 送信をスキップ ] をク リックします。 16 電子メール通知を参加者に送信するには、次の操作を行います。 a 通知に追加の参加者をコピーしたり、会議についてのメモを追加した りします。 [ 宛先 ]、[CC]、および [BCC] の各フィールドには ASCII 文字のみ入 力できます。詳細については、5 ページの「フィールドの入力要件」 を参照してください。 b [ 送信 ] をクリックします。 会議を通知する電子メールが送信されます。 [ 将来 ] ビューが表示さ れます。 会議リストに会議が表示されます。 Polycom CMA システムから送信された電子メールは、テキスト形式の電 子メール、iCal 添付ファイル、または vCal 添付ファイルに対応している 電子メールシステムで読み取ることができます。
会議の編集
予定されている会議を編集できます。 アクティブな会議や過去の会議は編集 できません。 予定されている会議を編集するには 1 [ 会議 ] > [ 将来 ] の順にクリックします。 2 関心のある会議を選択し、[ 編集 ] をクリックします。 3 定期的な会議を選択した場合は、一連のすべての会議を編集するか、選 択した会議だけを編集するかを確認するダイアログボックスが表示され ます。 適切な選択を行い、[ 編集 ] をクリックします。 会議のスケジュール設定ページが表示されます。 4 会議の作成でデフォルト以外のテンプレートを使用している場合は、元 のテンプレートを再度選択します。Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 5 会議の日付、参加者、会議室、またはその他の設定に必要な変更を加え ます。これらのタスクの実行に関する詳細については、13 ページの「会 議の追加とスケジュール設定」を参照してください。 6 完了したら、[ スケジュール ] をクリックします。 会議に必要な機能とリソースがブリッジに含まれているかどうかが確認 されます。 含まれている場合は、会議を通知する電子メールに「会議は正 常にスケジュールされました」というメッセージが表示されます。 7 参加者に更新した電子メールを送信せずに終了するには、[ 送信をスキッ プ] をクリックします。 8 更新した電子メールを参加者に送信するには、次の操作を行います。 a 通知に追加の参加者をコピーしたり、会議についてのメモを追加した りします。 [ 宛先 ]、[CC]、および [BCC] の各フィールドには ASCII 文字のみ入 力できます。詳細については、5 ページの「フィールドの入力要件」 を参照してください。 b [ 送信 ] をクリックします。 更新した会議を通知する電子メールが送信されます。 [ 将来 ] ビュー が表示されます。 会議リストに会議が表示されます。
会議のコピー
予定中の会議、進行中の会議、または過去の会議をコピーできます。 会議をコピーするには、次の操作を行います。 1 [ 会議 ] > [ 将来 ] の順にクリックします。 2 関心のある会議を選択し、[ コピー ] をクリックします。 3 会議の作成でデフォルト以外のテンプレートを使用している場合は、そ のテンプレートを再度選択します。 会議をスケジュールした後は、会議を編集し、別のテンプレートを選択しても、そ の会議の設定は変更されません。 Polycom CMA システムでは、テンプレートは会 議情報の一部として保存されません。会議を作成したときに選択した設定のみ保存 されます。 別のテンプレートを使用するには、会議を削除して、再作成する必要が あります。会議の管理操作 4 会議の日付、参加者、会議室、またはその他の設定に必要な変更を加え ます。これらのタスクの実行に関する詳細については、13 ページの「会 議の追加とスケジュール設定」を参照してください。 5 完了したら、[ スケジュール ] をクリックします。 会議に必要な機能とリソースがブリッジに含まれているかどうかが確認 されます。含まれている場合は、会議を通知する電子メールに「会議は 正常にスケジュールされました」というメッセージが表示されます。 6 参加者に更新した電子メールを送信せずに終了するには、[ 送信をスキッ プ] をクリックします。
参加者の設定の編集
予定されているスケジュールされた会議向けに、参加者の設定を編集できま す。 アクティブな会議や過去の会議向けには、参加者の設定を編集できません。 参加者の設定を編集するには 1 [ 会議 ] > [ 将来 ] の順にクリックします。 2 関心のある会議を選択し、[ 編集 ] をクリックします。 3 定期的な会議を選択した場合は、一連のすべての会議を編集するか、選 択した会議だけを編集するかを確認するダイアログボックスが表示され ます。 適切な選択を行い、[ 編集 ] をクリックします。 4 会議のスケジュール設定ページで、[ 選択した参加者と会議室 ] リストか ら関心のある参加者を選択し、[ 編集 ] をクリックします。 5 [ 参加者の設定を編集 ] ダイアログボックスで、必要に応じて参加者の設 定を編集します。 a 参加者が複数のエンドポイントを使用できる場合は、参加者のエンド ポイントを選択します。 b 参加者の会議への参加方法を指定します。 会議をスケジュールした後は、会議を編集し、別のテンプレートを選択しても、そ の会議の設定は変更されません。Polycom CMA システムでは、テンプレートは会 議情報の一部として保存されません。会議を作成したときに選択した設定のみ保存 されます。 別のテンプレートを使用するには、会議を削除して、再作成する必要が あります。Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド c 音声のみのエンドポイントの参加者に対して、必要に応じて [ 通話タ イプ] 設定を [IP] または [ISDN] に設定します。 d ビデオ エンドポイント システムの参加者に対しては、次の操作を行 います。 » 必要に応じて、[ ビットレート ]、[ ダイヤルオプション ]、および [ ダイヤルタイプ ] を設定します。 エンドポイントの接続速度は、 会議テンプレートで指定した速度を上限として変更できます。 » [IP] の [ ダイヤルアウト ] と [ ダイヤルタイプ ] を選択する場合 は、ゲストの電話 [ 番号 ] を入力します。 » [ISDN] の [ ダイヤルアウト ] と [ ダイヤルタイプ ] を選択すると きに、特定のダイヤルプリフィックスを使用してゲストに通話す る必要がある場合は、[ 変更したダイヤル番号を使用 ] を選択し、 プリフィックス、国番号、市外局番、および電話番号を含んだゲ ストの完全な電話番号を入力します。 » [ISDN] の [ ダイヤルアウト ] と [ ダイヤルタイプ ] を選択すると きに、特定のダイヤルプリフィックスを使用してゲストに通話す る必要がない場合は、適切な [ 国 ] を選択し、ゲストの [ 市外局 番] と電話 [ 番号 ] を入力します。 6 [OK] をクリックします。
会議室の設定の編集
予定されているスケジュールされた会議向けに、会議室の通話設定を編集で きます。 変更は選択した会議にのみ適用されます。 設定 説明 個別 会議に出席している別の参加者に加わること で会議に出席します。 音声のみ ( ダイヤルイン ブリッジ) システムが提供する電話番号を使用して会議 に電話を入れることで会議に出席します。 ビデオを使用 ビデオ エンドポイント システムを使用して 会議に出席します。 メモ これらの設定が適用されないエンドポイントタイプもあるため、一部の選択肢が淡 色表示される場合があります。 サポートされている設定については、使用している エンドポイントのマニュアルを参照してください。会議の管理操作 会議室の設定を編集するには 1 [ 会議 ] > [ 将来 ] の順にクリックします。 2 過去の会議を削除するには、[ 昨日以降 ] などの適切なフィルタを選択し ます。 3 関心のある会議を選択し、[ 編集 ] をクリックします。 4 定期的な会議を選択した場合は、一連のすべての会議を編集するか、選 択した会議だけを編集するかを確認するダイアログボックスが表示され ます。 適切な選択を行い、[ 編集 ] をクリックします。 5 会議のスケジュール設定ページで、[ 選択した参加者と会議室 ] リストか ら関心のある会議室を選択し、[ 編集 ] をクリックします。 6 [ 会議室の設定を編集 ] ダイアログボックスで、必要に応じて会議室の設 定を編集します。 a 会議室が複数のエンドポイントを使用できる場合は、会議室のエンド ポイントを選択します。 b 音声エンドポイントがある会議室に対して、必要に応じて [ 通話タイ プ] 設定を [IP] または [ISDN] に設定します。 c ビデオエンドポイントがある会議室に対しては、次の操作を行います。 » 必要に応じて、[ ビットレート ]、[ ダイヤルオプション ]、および [ ダイヤルタイプ ] を設定します。 エンドポイントの接続速度は、 会議テンプレートで指定した速度を上限として変更できます。 » [IP] の [ ダイヤルアウト ] と [ ダイヤルタイプ ] を選択する場合 は、会議室の電話 [ 番号 ] を入力します。 » [ISDN] の [ ダイヤルアウト ] と [ ダイヤルタイプ ] を選択すると きに、特定のダイヤルプリフィックスを使用して会議室に電話を 入れる必要がある場合は、[ 変更したダイヤル番号を使用 ] を選 択し、プリフィックス、国番号、市外局番、および電話番号を含 んだ会議室の完全な電話番号を入力します。 » [ISDN] の [ ダイヤルアウト ] と [ ダイヤルタイプ ] を選択すると きに、特定のダイヤルプリフィックスを使用して会議室に電話を 入れる必要がない場合は、適切な [ 国 ] を選択し、会議室の [ 市 外局番] と電話 [ 番号 ] を入力します。 7 [OK] をクリックします。 メモ これらの設定が適用されないエンドポイントタイプもあるため、一部の選択肢が淡 色表示される場合があります。 サポートされている設定については、使用している エンドポイントのマニュアルを参照してください。
Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド
会議のスケジュール情報の表示
会議のスケジュール情報を表示するには 1 予定されている会議のスケジュール情報を表示するには、[ 会議 ] > [ 将来 ] をクリックします。 アクティブな会議のスケジュール情報を表示するに は、[ 会議 ] > [ 進行中 ] をクリックします。 2 [ すべての会議 ] リストから関心のある会議を選択し、[ 表示 ] をクリック します。 [ 表示 ] 会議ページが表示され、次のような会議の詳細情報が表示され ます。 セクション 説明 開始日 会議が開始された日、または開始される日。 終了日 会議の終了がスケジュールされている日。 通話時間 スケジュールされた会議の通話時間 ( 時間および分単位 )。 繰り返し 会議の繰り返し情報。 オーナー 会議をスケジュールしたユーザー。 タイプ 会議のタイプ。 値は以下のいずれかです。 • 音声のみ • 音声ビデオ • ブリッジリンク • VIP 会議パスワ ード システムによって会議に割り当てられた会議パスワード。 予定されている会議の場合、高度なスケジューラ権限を持つ ス ケ ジ ュ ー ラ は こ の 会 議 パ ス ワ ー ド を 変 更 で き ま す。 31 ページの「会議設定の編集」を参照してください。 チェアパー ソン 会 議 に チ ェ ア パ ー ソ ン が い る ど う か を 示 し ま す。 この フィールドには参加者の名前または [N/A] と表示されます。 予定されている会議の場合、高度なスケジューラ権限を持つ スケジューラは会議のチェアパーソンを割り当てることが できます。31 ページの「会議設定の編集」を参照してくだ さい。 参加者リスト 次に示すような参加者の情報。 • 名前 • ダイヤルモード • 参加者タイプ • アクセス • エンドポイント会議の管理操作
アクティブな会議の管理
[ 会議の管理 ] ページを使用して 1 つのアクティブな会議の詳細を表示し、ア クティブな会議に変更を行うことができます。 アクティブな会議を管理するには 1 [ 会議 ] > [ 進行中 ] の順にクリックします。 2 [ すべての会議 ] リストから関心のある会議を選択し、[ 管理 ] をク リックします。 新しいタブの会議ページに [ 参加者 ] リストが表示されます。 [ 参加者 ] リ ストが表示されます。 表示される参加者の設定は次のとおりです。 セクション 説明 状況 参加者の接続状況。 状況は次のいずれかです。 • 他者によるミュート • セルフミュート • ミュートされていない • 接続されました • 待機 • ヘルプ要求 • 更新中 • 新規ダイヤルイン参加者 • 新規ダイヤルアウト参加者 • ビデオの送信中止の解除 • ビデオ使用不可 タイプ 会議のタイプ。値は以下のいずれかです。 • 音声のみ • 音声ビデオ • ブリッジリンク • VIP 名前 参加者の名前。 エ ン ド ポ イ ン ト 参加者のエンドポイントをシステムに登録または追加した 際に割り当てられた名前。 アクセス エンドポイントのネットワークインターフェースのタイプ。 値は以下のいずれかです。 • H323 • ISDN アドレス 参加者のエンドポイントの IP アドレスまたは ISDN 番号 ( ダイヤルアウトの場合 )。Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 必要に応じて次の会議のアクションを使用します。 3 必要に応じて次の参加者のアクションを使用します。 ビットレート 参加者のエンドポイントの音声またはビデオデータの転送 速度 (Kbps 単位 )。 ダ イ ヤ ル モ ー ド 参加者が通話に加わった方法。値は以下のいずれかです。 • 音声またはビデオダイヤルイン • 音声またはビデオダイヤルアウト • ブリッジリンク ブリッジ 参加者の通話に使用する MCU。 セクション 説明 コマンド アクション コピー 選択 した 会議 設定 をコ ピー する 新し い会 議を スケ ジュールします。 表示 選択した会議の情報を表示します。 終了 アクティブな会議を終了します。 会議の延長 アクティブな会議の期間を延長します。 レイアウトの変更 ( 該当するエンドポイントの場合 ) 会議の表示用のデ フォルトのビデオレイアウトを変更します。 参加者の追加 選択した会議に参加者を追加します。 ゲストを追加 選択した会議にゲストを追加します。 会議室の追加 選択した会議に会議室を追加します。 コマンド アクション 表示 デバイスの詳細など、選択した参加者に関する詳細な 情報を表示します。 削除 参加者が他の会議をスケジュールできる時刻になっ たときに、参加者リストから選択した参加者を削除し ます。 メッセージの送信 選択した参加者の登録された Polycom エンドポイン トにメッセージを送信します。 メッセージは、選択し たエンドポイントのモニタ上に短時間表示されます。
会議の管理操作
参加者をアクティブな会議に追加する
会議の参加者をアクティブな会議に追加するには、次の操作を行います。 1 ローカルディレクトリまたは企業ディレクトリから、次の操作を行います。 a [ 参加者を追加 ] をクリックします。 b 参加者の [ 姓 ] または [ 名 ] のすべて、または一部をいずれかの名前 フィールドに入力し、[ 検索 ] をクリックします。 検索条件に一致した参加者の名前のリストが表示されます。 c リストから参加者の名前を選択します。 参加者の名前が、下の [ 新規の会議参加者 ] リストに表示されます。 d 手順a と b を繰り返し、すべてのドメイン参加者を追加して、[ 閉じ る] をクリックします。 e 必要に応じて新規参加者の設定を編集します。19 ページの「参加者 の設定の編集」を参照してください。 2 新しいゲスト参加者 ( 参加者はローカルディレクトリまたは企業ディレ クトリでは使用できません) を追加するには、次の操作を行います。 a [ 参加者を追加 ] をクリックしてから、[ ゲストを追加 ] をクリッ クします。 b [ ゲストを追加 ] ダイアログボックスで、参加者の [ 名前 ]、[ 電子メー ル] アドレス、および [ 地域 ] を入力します。 [ 電子メール ] アドレス フィールドには、ASCII のみ指定できます。 c 参加者の会議への参加方法を指定します。 • 検索ドメインに応じて、異なる検索結果が表示される場合があります。 5 ペー ジの「リストのフィルタと検索」を参照してください。 • 検索結果には、エンドポイントと関連付けられているユーザーのみが含まれ ます。 ダイヤルアウトがアクティブな会議に使用できる唯一のダイヤルオプションです。 設定 説明 個別 会議に出席している別の参加者に加わること で会議に出席します。 ビデオを使用 ビデオ エンドポイント システムを使用して 会議に出席します。Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド d ビデオエンドポイントの参加者に対しては、次の操作を行います。 » 必要に応じて、[ ビットレート ] と [ ダイヤルタイプ ] を設定しま す。 エンドポイントの接続速度は、会議テンプレートで指定した 速度を上限として変更できます。 » [IP] の [ ダイヤルタイプ ] を選択する場合は、ゲストの電話 [ 番 号] を入力します。 » [ISDN] の [ ダイヤルタイプ ] を選択するときに、特定のダイヤル プリフィックスを使用してゲストに通話する必要がある場合は、 [ 変更したダイヤル番号を使用 ] を選択し、プリフィックス、国 番号、市外局番、および電話番号を含んだゲストの完全な電話番 号を入力します。 » [ISDN] の [ ダイヤルタイプ ] を選択するときに、特定のダイヤル プリフィックスを使用してゲストに通話する必要がない場合は、 適切な [ 国 ] を選択し、ゲストの [ 市外局番 ] と電話 [ 番号 ] を入 力します。 e このゲスト参加者をシステムのゲストブックに追加するには、[ ゲス トブックに保存] を選択します。 f [OK] をクリックします。 参加者の名前が、下の [ 新規の会議参加者 ] リストに表示されます。 g 必要に応じて新規参加者の設定を編集します。19 ページの「参加者 の設定の編集」を参照してください。 3 新規参加者にダイヤルアウトするには、[ 新規会議参加者 ] リストから関 心のある参加者を選択し、[ 新規参加者に接続 ] をクリックします。
会議中に参加者のエンドポイントを管理する
[ 管理 ] ページでは、会議の参加者のエンドポイントを管理することもできま す。 基本的に、ユーザーが会議の進行役となります。 参加者のエンドポイントを管理するには 1 [ 会議 ] > [ 進行中 ] の順にクリックします。 関心のある会議を選択し、[ 管理 ] をクリックします。 ダイヤルアウトがアクティブな会議に使用できる唯一のダイヤルオプションです。 • これらのコンテキストを区別するコマンドは、参加者のエンドポイントでこの アクションがサポートされている場合にのみ表示されます。 • これらのコマンドは、参加者リストにある会議室でも使用できます。会議の管理操作 [ 参加者 ] リストが表示されます。 3 必要に応じて次の参加者のアクションを使用します。 これらのアクション は、[ 参加者の詳細情報を表示 ] ダイアログボックスからも使用できます。
会議中に参加者の詳細情報を表示する
会議中に参加者のエンドポイントの詳細情報を表示できます。 参加者のエンドポイントの詳細情報を表示するには 1 [ 会議 ] > [ 進行中 ] の順にクリックします。 2 関心のある会議を選択し、[ 管理 ] をクリックします。 [ 参加者 ] リストが表示されます。 3 関心のある参加者を選択し、[ 表示 ] をクリックします。 [ 参加者の詳細情報を表示 ] ダイアログボックスに [ 通話プロパティ ] が 表示されます。 ここには、[ こちら側 ] と [ 相手側 ] のビデオ、参加者の 名前、[ 状況 ]、[ エラー ]、[ 警告 ]、[ エンドポイント ] タイプ、[ アドレ ス]、[ アクセス ]、および [ ビットレート ] が表示されます。 また、[ 参加者のアクション ] のリストも含まれています。 これらのアク ションの詳細については、26 ページの「会議中に参加者のエンドポイン トを管理する」を参照してください。 4 参加者の詳細情報をさらに表示するには、[ 通話プロパティ ] ドロップダ ウンメニューの選択内容を変更します。 コマンド アクション 表示 デバイスの詳細など、選択した参加者に関する詳細な 情報を表示します。 削除 参加者が他の会議をスケジュールできる時刻になっ たときに、参加者リストから選択した参加者を削除し ます。 メッセージの送信 選択した参加者の登録された Polycom エンドポイン トにメッセージを送信します。メッセージは、選択し たエンドポイントのモニタ上に短時間表示されます。Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド — [ デバイス ] を選択すると、参加者の次のような詳細情報が表示され ます。 設定 説明 エンドポイントタ イプ 通常、Polycom HDX システムなどのエンドポイントのモ デル。 IP アドレス エンドポイントの IP アドレス。 サイト IP アドレスとサイトのサブセットによって識別されるエ ンドポイントの場所。 ゲートキーパー エンドポイントの登録に使用するゲートキーパー。 GDS エンドポイントのグローバルディレクトリサービス。 通
常は Polycom Global Address Book です。
プレゼンス 使用できるかどうかをレポートできるように、プレゼン スサービスを使用してエンドポイントが登録されている かどうかを示します。 管理下デバイス 自動的に設定できるように、プロビジョニングサービス を使用してエンドポイントが登録されているかどうかを 示します。 ISDN 回線状況 ISDN 回線の状態。値は以下のいずれかです。 • 稼働中 • 停止中 デバイスタイプが [PVX]、[MGC]、[RMX]、[GW/MCU]、 [ その他 ]、および [Tandberg] の場合はこのフィールド は空白です。 エイリアスタイプ エンドポイントにエイリアスの指定がある場合、エイリ アスのタイプ。 [E.164]、[H.323 ID]、[URL]、[ トランス ポートアドレス]、[ 電子メール ]、[ 相手の電話番号 ]、お よび [ 不明 ] があります。 エイリアス値 示されたエイリアスタイプの値。
会議の管理操作 — [ 通話記録 ] を選択すると、参加者の次のような詳細情報が表示され ます。 — [ 通話 QoS] を選択した場合、 [ 合計パケットロス ]、[% パケットロ ス]、[ 音声パケットロス ]、[ ビデオ パケット ロス ]、[ 音声ジッタ ]、 および [ ビデオジッタ ] の標準的なサービス測定値が表示されます。 設定 説明 ビデオプロトコル エンドポイントが使用しているビデオ接続プロトコル。 送信 (Tx) と受信 (Rx) の両方です。値は以下のいずれか です。 • H.261 H.261 は ISDN 回線での双方向通信用に設計された ITU 標準であり、64Kbit/ 秒 の倍数のデータ速度をサ ポートしています。H.261 は CIF および QCIF 解像 度をサポートしています。 • H.263 H.263 は H.261 を基にして、モデム間のビデオ品質 を 向 上 さ せ た も の で す。 H.263 は CIF、QCIF、 SQCIF、4CIF、および 16CIF 解像度をサポートして います。 • H.264 ビデオフォー マット エンドポイントが使用しているビデオフォーマット。送 信 (Tx) と受信 (Rx) の両方です。 ビデオレート 相手側とネゴシエートしたビデオ帯域。 使用ビデオレート 相手方への通話に使用した実際のビデオ帯域。 ビ デ オ フレーム レート 使用するフレームレートを指定します。 音声レート 相手側とネゴシエートした音声帯域。 音声プロトコル エンドポイントが使用している音声接続プロトコル。送信 (Tx) と受信 (Rx) の両方です。値は以下のいずれかです。 • G0.711 • G.722 • G0.728
Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド
アクティブな会議の終了
アクティブな会議を終了するには、次の操作を行います。 1 [ 会議 ] > [ 進行中 ] の順にクリックします。 2 関心のある会議を選択し、[ 終了 ] をクリックします。 3 [ 終了 ] をクリックして、終了を確認します。会議の削除
予定中の会議や過去の会議を削除できます。 アクティブな会議は削除できま せん。 会議を削除するには 1 [ 会議 ] > [ 将来 ] の順にクリックします。 2 過去の会議を削除するには、[ 昨日以降 ] などの適切なフィルタを選択し ます。 3 関心のある会議を選択し、[ 削除 ] をクリックします。 4 定期的な会議を選択した場合は、選択した会議のみを削除するか、一連 のすべての会議を削除するかを確認するダイアログボックスが表示され ます。 必要に応じて選択します。 一連の会議のうち、アクティブな会議は 削除できません。 5 [ 削除 ] をクリックして、削除を確認します。 会議が削除されます。 予定中の会議では、会議の所有者と参加者に変更を 知らせる電子メールが送信され、参加者と会議室のリソースが解除され ます。4
詳細なスケジュール操作
この章では、高度なスケジューラ権限を持つユーザーが Polycom® Converged Management Application™ (CMA™) システムを使用して会議をスケジュー ルする場合に使用できる追加のオプションを説明します。 会議をスケジュールする場合に、高度なスケジューラ権限を持つユーザーは、 次の操作を実行できます。 • 会議設定の編集 • 会議用のブリッジの選択 • 複数のブリッジに渡る、カスケード接続された会議の作成
