平成20年度小山二丁目自治会定例会議事録

平成２１年度小山二丁目自治会引き継ぎ会議事録（３月） １．日 時 平成２１年３月２９日（日） 15:00～15:30 ２．場 所 小山二丁目自治会館 ３．出 席 者 別紙出席簿参照 欠席：藤原(７組)・森山(９組)･市原(９組) ４．進 行 池田副会長 北原(12 組)･小池(14 組) ５．記 録 荻 原 ６．内 容 配付資料を参照に会長・各部専門部・本部より説明があり、審議事項についてはすべて 了解された。 （1） 配付資料の確認（荻原） ① 「組長職務引継資料（行動マニュアル）」 ② 「平成２１年度 小山二丁目 自治会年間スケジュール」 ③ 「小山二丁目緊急連絡網」 ④ 「役員名簿」 ⑤ 「公園清掃当番表」 ⑥ ｢専門部員の役割｣ ⑦ 「会員訃報の手順」 ⑧ 「訃報」掲示用 ⑨ 「平成２０年度小山二丁目自治会定例会議事録（３月）」 （2） 会長挨拶（武田会長） （3） 「組長職務引継資料」について（武田会長） 【資料① 「組長職務引継資料（行動マニュアル）」】参照 組長さんは熟読していただき、次回定例会で質問をして下さい。 （4） 「年間スケジュール」について（武田会長） 【資料② 「平成２１年度 小山二丁目 自治会年間スケジュール」】参照 定例会（基本的には月の第１週土曜日 19 時 30 分） 積極的に各種行事に参加していただきたい。 （5） 「緊急連絡網」について（武田会長） 【資料③ 「小山二丁目緊急連絡網」】参照 緊急時の連絡方法の確認

（6） 「役員名簿」について（武田会長） 【資料④ 「役員名簿」】参照 氏名・電話番号の確認 個人情報の取り扱いについて注意をしていただきたい。 （7） 「公園清掃当番表」について（武田会長） 【資料⑤ 「公園清掃当番表」】参照 公園清掃は、原則的には定例会翌日 みどり公園 8 時 30 分集合 地域清掃については、自治会館 9 時集合 （8） 「専門部員の役割・構成員一覧」について（武田会長） 【資料⑥ ｢専門部員の役割｣】参照 役割の説明と構成員の紹介および人数 次回定例会において役割分担を決定する。 各組長さんはどこの役割を希望するのか決めておいて下さい。 （希望通りにならない場合もあります。） （9） 「会員訃報の手順」について（武田会長） 【資料⑦ 「会員訃報の手順」】参照 【資料⑧ 「訃報記入用紙」】 会員訃報の手順説明 （10） 本部より 書記：（荻原） ○ 「平成２０年度小山二丁目自治会定例会議事録（３月）」について 【資料⑨ 「平成２０年度小山二丁目自治会定例会議事録（３月）」】参照 ○ 「自治会会員数の確認および出席簿の記入確認」について 定例会において出席簿の記入をお願いします。 自治会会員数を毎回定例会において確認します。 ○ 「メーリングリスト」について 各種の情報伝達のために小山二丁目自治会本部役員用メーリングリストと自治会 会員用メーリングリストがあります。 次回定例会において、携帯電話番号およびアドレスを記入していただける方はお願 いします。 以上

平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（４月） １．日 時 平成２１年４月４日（日） 19:30～20:30 ２．場 所 小山二丁目自治会館 ３．出 席 者 別紙出席簿参照 欠席：船田(青婦部長)・石母田(福祉部長) ４．進 行 池田副会長 吉田(１組)･市原(９組)･小池(14組) ５．記 録 荻 原 ６．内 容 配付資料を参照に会長・各部専門部・本部より説明があり、審議事項についてはすべて 了解された。 （1） 配付資料の確認（荻原） ① 「副部長・協力員の定義」 ② 「小山２丁目 地図 組分け図」 ③ 「平成２１年度自治会役員名簿（携帯・アドレス一覧）」 ④ 「平成２１年度小山二丁目自治会総会議事録」 ⑤ 「平成２１年度小山二丁目自治会引き継ぎ会議事録（３月）」 （2） 「総会」について（武田会長） ３月２９日（日）総会ご苦労様でした。 （3） 「４月の行事」について（武田会長） ○ ４月６日（月）小山小学校および小山中学校入学式 出席 （小山小学校 校長：若林 教頭：吉原） 交通安全街頭啓発活動（小山小学校）２名 早川副会長・前須田環境部長 ○ ４月１８日（土）地区連合会総会 自治会長のみ出席 清新地区地域活動功労者等感謝状贈呈式 １３時 清新公民館 大会議室 表彰 ３名 （池田副会長・前須田環境部長・荻原書記） ○ ５月９日（土）地域団体との打ち合わせ 自治会館 １８時 補助金支給と同時に各イベント行事への参画要請を行う。 ○ 公民館と専門部との第１回打ち合わせ 青婦部 ４月１５日（水） 体育部 ４月１６日（木） 文化部 ４月１７日（金） ○ 公民館提出資料について

・ 公園清掃の実績および使用日程提出（４月末迄） 武田会長作成 ・ 自主防災体制（５月末迄）伊藤防犯部長作成 （4） 「副部長・協力員」について（武田会長） 【資料① 「副部長・協力員の定義」】参照 副部長・協力員の紹介と位置づけ （5） 「組織作り」について（武田会長） 【資料 「平成２１年度専門部員の役割・構成員一覧表」】参照（前回配布済み） 後ほど構成員の決定をします。（担当：荻原書記） （6） 各部専門部より 広報部：（勝野部長） ○ 「小山２丁目 地図」について 【資料② 「小山２丁目 地図 組分け図」】参照 転入・転居で記載内容に変更があった場合は、お知らせ下さい。 体育部：（山本部長） ○ 「年間スケジュール」について 体育部行事のスケジュールの確認 ○ 「ソフトボール大会」について ５月１７日（日）ソフトボール大会 参加登録しますので積極的な参加をお願いします。 文化部：（加藤部長） ○ 「文化部全体会議」について ４月１７日（金）清新公民館で会議の予定 ○ 「ふるさとまつり」について ７月の「ふるさとまつり」に向け実施内容・役割分担等を考えていきます。 防災・防犯・交通部：（伊藤部長） ○ 「防犯灯」について 「防犯灯修理依頼書」「防犯灯配置図」の配布 防犯灯の管理および修理について

青少年・婦人部：（代理：早川副会長） ○ 特になし 環境部：（山之内部長） ○ ４月５日（日）8:30 みどり公園集合 公園清掃 担当の確認 福祉部：（代理：早川副会長） ○ 「ボウリング券」について 各組ボウリング券の配布をお願いします。 残った券は次回定例会で返却してください （7） 本部より 会計：（関） ○ 「自治会費」について 自治会費前期分（４～９月分）徴収の依頼 ５月定例会に会計に納付してください。 ただし、７・９・１３・１４組は、銀行振込 書記：（荻原） ○ 「組織作り」について 専門部の役割・構成員人数の確認 構成員の決定 ○ 「メーリングリスト」について 【資料③「平成２１年度自治会役員名簿（携帯・アドレス一覧）」】参照 組長：携帯電話番号およびメールアドレスを記入していただける方はお願いします。 後日登録し、テストメールを配信します。 本部役員および専門部：携帯番号およびアドレスの確認。 ○ 「平成２１年度小山二丁目自治会総会議事録」について 【資料④ 「平成２１年度小山二丁目自治会総会議事録」】参照 ○ 「平成２１年度小山二丁目自治会引き継ぎ会議事録（３月）」 【資料⑤ 「平成２１年度小山二丁目自治会引き継ぎ会議事録（３月）」】参照 ○ 「自治会会員数の確認および出席簿の記入確認」について 以上

平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（５月） １．日 時 平成２１年５月９日（日） 19:30～20:30 ２．場 所 小山二丁目自治会館 ３．出 席 者 別紙出席簿参照 欠席：吉田(１組)・安部田(２組)･藤原(９組) ４．進 行 池田副会長 市原(９組)･添田(14組) ５．記 録 荻 原 ６．内 容 配付資料を参照に会長・各部専門部・本部より説明があり、審議事項についてはすべて 了解された。 （1） 配付資料の確認 ① 「わがまち小山」自治会広報紙 ② 「平成２１年度 清新公民館体育・レク事業計画」 ③ 「平成２１年度 小山二丁目町民避難訓練（案）」 ④ 「平成２１年度 専門部員の役割・構成員一覧表」 ⑤ 「平成２１年度 自治会役員名簿（ケータイ・アドレス）一覧」 ⑥ ｢平成２１年度 小山二丁目自治会定例会議事録(４月)｣ （2） 相模原駅前交番警察より（齋藤さん） 自己紹介 担当管轄区域内において最近起きた事件・事故等の報告 ひったくり・空き巣・自転車盗・車上狙い・振り込め詐欺等おきています。 対処方法、すぐに何かがおきたら１１０通報をお願いします。 地域へ注意を呼びかけて欲しい。 氷川町交差点 交通事故【５月１日（金）早朝４時３０分頃】 若者の無謀な飲酒運転による事故だそうです。 相模原駅方面から１００ｋｍを超えるスピードでしかもノーブレーキのままガード レールおよび三角公園の縁石に衝突しその後、高圧鉄塔の金網までダイビングして 止まったようです。 （3） 「４月自治会長会議（４月８日）」の連絡事項（武田会長） 自主防災部長への説明会【４月２９日（火）】 → 伊藤防犯部長 出席 赤十字活動への協力 → 石母田福祉部長より説明 小山小学校での交通安全教室【５月２８日（木）】 → 武田会長・早川副会長 出席の予定

自治会長研修【５月２３（土）～２４日（日）】 地区懇親会【５月３０日（土）13:00～ 清新公民館】（市長参加の予定） → 会長・副会長 出席依頼（５月２１日までに回答） （4） 「小山二丁目今月の予定・報告」について（武田会長） 小山二丁目自治会助成金授受団体への協力要請と助成金引き渡し【５月９日（土）】 地域清掃【５月１０日（日）】 → 山之内環境部長より説明 清新公民館区親睦ソフトボール大会【５月１７日（日）】 → 山本体育部長より説明 自主防災体制の提出（５月末までに提出） → まとめ伊藤防犯部長（提出は会 長） 小山小学校避難所協議会【５月２５日（月）】 → 武田会長・伊藤防犯部長 「相模ねぶたカーニバル」への出展物「豆しば」 看板のリニューアル（自治会館）上床さん・加藤部長が行っている。 （５月末目標） （5） 各部専門部より 広報部：（勝野部長） ○ 「わがまち小山」自治会広報紙について 【資料① 「わがまち小山」】参照 自治会広報紙を発行しましたので、自治会会員世帯への配布をお願いします。 体育部：（山本部長） ○ 「清新公民館体育・レク事業計画」について 【資料② 「平成２１年度 清新公民館体育・レク事業計画」】参照 「平成２１年度 清新公民館体育・レク事業計画」の説明 ○ 「清新公民館区親睦ソフトボール大会」について 日時：平成２１年５月１７日（日）雨天中止 場所：清新中学校グランド 注意事項およびルール説明 参加者の募集のお願い。保険について 文化部：（加藤部長） ○ 「清新ふるさとまつり」について １６自治会連合による清新地区の祭り ７月 18 日(土)・19 日(日)開催

模擬店出展物：かき氷・ラムネ・たこ焼き・じゃがバター 防犯部：（伊藤部長） ○ 「小山二丁目避難訓練」について 【資料③ 「平成２１年度 小山二丁目町民避難訓練（案）」】参照 日時：６月 28 日(日) 実施 平成２１年度防災緒訓練の説明 青婦人部：（船田部長） ○ 「清新公民館事業」について 清新公民館事業へのお手伝いを青婦人部の方々にお願いしたい。 参加できる方は、よろしくお願いします。 環境部：（須田部長） ○ ４月５日(日) 公園掃除ご苦労様でした。 ○ ５月１０日（日）9:00 自治会館に全員集合 地域清掃 福祉部：（石母田部長） ○ 「共同募金」について 赤十字活動資金への協力 次回定例会【６月６日(土)】にて募金を提出してください。 各組封筒に世帯数・金額を明記してください。 ７・９・１４組は、銀行振込となっています。（５月末までにお願いします。） ６月８日(月)には、自治会でまとめて振り込みます。 ○ 「ボウリング券」について 各世帯への配布をお願いします。 ○ 「ふれあいネットワーク」について 災害弱者に対する支援活動 （6） 本部より 副会長：（早川） ○ 「防犯灯」について 各組対応をお願いします。担当防犯灯を組長さんが点検 ○ 「掲示板」につて 掲示物の管理（期日が過ぎた掲示物などが貼られていることがあります。）

会計：（佐藤） ○ 「自治会費」について 定例会終了後、各組自治会費を納付して下さい。 書記：（荻原） ○ 「メーリングリスト」について 【資料⑤ 「平成２１年度 自治会役員名簿（ケータイ・アドレス）一覧」】参照 掲載されたアドレスについては登録済みです。４月２６日テストメールを配信しま したが不都合な点がありましたらご連絡下さい。 このプリントは個人情報ですので取り扱いには注意をお願いします。 ○ 「平成２０年度小山二丁目自治会定例会議事録（４月）」について 【資料⑥ 「平成２０年度小山二丁目自治会定例会議事録（４月）」】参照 ○ 「自治会会員数の確認および出席簿の記入確認」について 以上

平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（６月） １．日 時 平成２１年６月６日（土） 19:30～20:30 ２．場 所 小山二丁目自治会館 ３．出 席 者 別紙出席簿参照 欠席：山之内(環境部長)・吉田(１組)･ ４．進 行 池田副会長 川手(６組)･藤原(７組)･市原(９組)・添田(14組) ５．記 録 荻 原 ６．内 容 配付資料を参照に会長・各部専門部・本部より説明があり、審議事項についてはすべて 了解された。 （1） 配付資料の確認（荻原） ① 「平成２１年度 愛のパトロール当番表」 ② 清新公民館「健康ウォーキング」しおり ③ 「平成 21 年度 小山 2 丁目町民防災訓練（避難訓練）」 ④ 「自家製氷製作担当者一覧表」 ⑤ 「‘09（H21）清新ふるさとまつり」打ち合わせ事項（役割分担） ⑥ 「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（５月）」 （2） 「５月の報告」について（武田会長） 【５月 10 日（日）】地域清掃ご苦労様でした。 【５月 17 日（日）】ソフトボール大会ご苦労様でした。 【５月 19 日（火）】保険の話（武田会長・早川副会長）７月手続きの予定 【５月 23 日（土）・24 日（日）】自治会長研修 （川越の霞ヶ関北自治会との打ち合わせ） 【５月 25 日（月）】第１回小山小学校避難所協議会 【５月 28 日（木）】小山小学校交通安全教室（早川副会長・須田環境副部長） 【６月４日（木）】ふるさと祭り抽選会（池田） 出し物（責任者：池田副会長 店長：加藤文化部長） 連合本部設営：近藤さん(５組)・佐藤さん(７組) お化け屋敷：阿部さん(10 組) （3） 「６月の予定」について（武田会長） 赤十字募金（本日定例会後 関会計に納入） ねぶたまつり 今年の出し物：豆しば 模型完成披露(６月中頃までに設計者へ) 愛のパトロール【資料① 「平成２１年度 愛のパトロール当番表」】参照

船田青婦人部長より報告連絡 ７月 24 日（金）より実施 健康ウォーキング【資料② 清新公民館「健康ウォーキング」しおり】参照 実施日：【６月７日（日）】 山本体育部長より報告連絡 参加者には弁当・お茶の配付 第１回花火観賞の夕べ実行委員会【６月 14 日（日）】 実施日：【８月 29 日（土）】18：00～21:30 防災訓練【資料③「平成 21 年度 小山 2 丁目町民防災訓練（避難訓練）」】参照 実施日：【６月 28 日（日）】9：00～13:00 伊藤防犯部長より報告連絡 第２回小山小避難所協議会 （4） 報告（武田会長） ３組のゴミ問題 → 第２たけのこ保育園側 川手駐車場 ゴミを捨てる世帯と清掃当番を明確にすること 平成２１年度防犯灯（４灯 蛍光灯を高照度灯に交換申請６月 26 日まで） どんぐり公園付近交差点「とびだし注意」看板 → 清四自治会長へ依頼済 自家製氷製作担当 【資料④ 「自家製氷製作担当者一覧表」】参照 ６組排水溝（側溝）の工事（６月 12 日～ ） （5） 各部専門部より 広報部：（勝野部長） ○ 特になし 体育部：（山本部長） ○ 「ソフトボール大会」について【５月 17 日（日）】 ご苦労様でした。試合の結果は、1 勝 1 敗（小山二 14-13 先生 小山二 2-12 中央一） 雨も降らずに、怪我もなく楽しい一日でした。 ○ 「健康ウォーキング」について【６月７日（日）】 【資料② 清新公民館「健康ウォーキング」しおり】参照 池田副会長・上床・勝野・山本・他２名の 6 名で参加します。 ○ 「運動会」について 運動会の競技種目の打ち合わせがあります。 ○ 「ビーチボール大会」 参加しないこととします。

○ 運動会のプログラム 来月の定例会で報告連絡 文化部：（加藤部長） ○ 「清新ふるさとまつり」について 【資料○ 「‘09（H21）清新ふるさとまつり」打ち合わせ事項（役割分担）】参照 実施日：【７月１８日（土）～１９日（日）】 スケジュール・役割分担の説明および選出 防犯部：（伊藤部長） ○ 防犯部長研修の報告 ○ 「平成２１年度 小山２丁目町民防災訓練（避難訓練）」について 【資料③「平成 21 年度 小山 2 丁目町民防災訓練（避難訓練）」】参照 スケジュール・役割分担の説明および確認 青婦人部：（船田部長） ○ 「愛のパトロール」について 【資料① 「平成２１年度 愛のパトロール当番表」】参照 今年度は 7 月から実施します。表に記載された当番の方はよろしくお願いします 環境部：（代理：荻原） ○ ５月 10 日(日) 地域掃除ご苦労様でした。 ○ ６月７日（日）8:30 みどり公園集合 公園清掃 担当の確認 福祉部：（石母田部長） ○ 「ボウリング無料券」について 各世帯への配布 余った券は部長へ ○ 「赤十字募金」について 定例会後納入してください。領収書の発行（井上さん・大西さん） ○ 「あいさつ運動」について 「あいさつ運動」を広めて行きましょう。 ○ 「お花畑の会」より 葱・トマト・人参・大根・とうもろこしの種をまき、育てています。 ○ 「ふれあいネットワーク」より ６月６日（土）15：00～ 打ち合わせを都合により中止としました。

（6） 本部より 会計：（関） ○ 「自治会費」について 自治会費未回収の徴収をお願いします。 書記：（荻原） ○ 「平成２０年度小山二丁目自治会定例会議事録（５月）」について 【資料⑥ 「平成２０年度小山二丁目自治会定例会議事録（５月）」】参照 ○ 「自治会会員数の確認および出席簿の記入確認」について ○ 欠席連絡について 定例会および行事等欠席される場合は、事前に会長または副会長に必ず連絡してく ださい。 ○ 「各部長さんが休まれる場合」について 代理として提案しますので、メール等で連絡して下さい。 以上

平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（７月） １．日 時 平成２１年７月４日（土） 19:30～20:30 ２．場 所 小山二丁目自治会館 ３．出 席 者 別紙出席簿参照 欠席：吉田(1組)・藤原(7組)･市原(9組) ４．進 行 池田副会長 阿部(10組) ５．記 録 荻 原 ６．内 容 配付資料を参照に会長・各部専門部・本部より説明があり、審議事項についてはすべて 了解された。 （1） 配付資料の確認（荻原） ① 「平成２１年度 ごみ減量等活動のてびき」 ② 「使用済み食用油もリサイクル！」 ③ 「バザー開催のお知らせと出品の御願い！」夏祭り ④ 「小山二丁目の夏祭りに参加しよう」中学生・高校生の皆さんへ ⑤ 「平成２１年度 第５２回清新公民館区町民運動会」参加者募集 ⑥ 「‘０９(Ｈ21)清新ふるさとまつり」打ち合わせ事項（役割分担） ⑦ 「ふるさとまつり マニュアル」 ⑧ 「2009 ふるさとまつり 備品（主に大道具）」 ⑨ 「花火観賞の夕べ」実行委員会規約 ⑩ 「2009 年度「花火観賞の夕べ」第１回実行委員会議事録 ⑪ 「平成２１年度「花火観賞の夕べ」スケジュール ⑫ 「2009 年度「花火観賞の夕べ」実行委員会組織 ⑬ 「2009 年度「花火観賞の夕べ」実行委員名簿 ⑭ 「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（６月）」 （2） 「６月の報告（会議・行事等）」について（武田会長） 元自治会副会長 森田さん（14 組） ご冥福をお祈りいたします。（黙祷） 清新ふるさとまつりの打ち合わせ【6 月 2 日（火）・6 月 4 日（木）・7 月 2 日（木）】 お化け屋敷（清新ふるさとまつり）の準備 【6 月 19 日（金）・7 月 4 日(土)・7 月 11 日(土)】(6/19・7/4 欠席)代理鈴木（3 組） 民生委員との顔合わせ及び賛助金（社協） 【6 月 23 日（火）】（特別 1000 円・一般 200 円） ・ 【7 月 4 日（土）】定例会後集金 自治会館 民生委員（田辺さん・金井さん） ・ 8 月 自治会（小山二丁目 80000 円定額）

ねぶた祭り打ち合わせ【6 月 19 日（金）】（池田副会長出席）報告 「花火観賞の夕べ」第 1 回実行委員会【6 月 14 日（日）】（日程・組織等）報告 小山小避難所協議会第 2 回打ち合わせ【6 月 29 日（月）】 （要項・体制等：小山二より、須田さん、加藤さん、海和さん出席） 健康ウォーキング【6 月 7 日（日）】6 名の参加 報告：山本体育部長 避難訓練・防災訓練【6 月 28 日（日）】約 100 名の参加 ご苦労様でした。 報告：伊藤防犯部長 （3） 「７月の予定」について（武田会長） 清新ふるさとまつり 【資料⑥ 「‘09(Ｈ21)清新ふるさとまつり」打ち合わせ事項（役割分担）】参照 加藤文化部長より報告連絡 7 月 18 日（土）・19 日（日）実施 ・ 模擬店練習【7 月 8 日（水）】 ・ 買い出し【7 月 11 日（土）】 ・ 後片付け【7 月 20 日（月）】 小山二丁目夏祭り 早川副会長・加藤文化部長・船田青婦部長より報告連絡 【8 月 1 日（土）・2 日（日）】実施 ・ バザー開催のお知らせと出品のお願い 回覧【7 月 4 日（土）】 【資料③ 「バザー開催のお知らせと出品の御願い！」夏祭り】参照 ・ 小山中同好会（夏祭りへの参加者募集） 回覧【7 月 4 日（土）】 【資料④「小山二丁目の夏祭りに参加しよう」中学生・高校生の皆さんへ】参照 ・ 配付資料の作成【7 月 11 日（土）・7 月 12 日（日）】9 時 30 分～ ・ 模擬店出店助成金渡し他【7 月 19 日（日）】１５時～ ・ 買い出し【7 月 25 日（土）】 自治会大会【7 月 11 日（土）】相模原市民会館 13 時 30 分～ 小山二丁目より 4 名の動員 自治会個人表彰：田辺さん 自治会団体表彰：武田会長 「花火観賞の夕べ」第 2 回実行委員会 【資料⑨ 「花火観賞の夕べ」実行委員会規約】他⑩⑪⑫⑬参照 参加者募集等 荻原書記より報告連絡 【8 月 29 日（土）】実施 小山小学校避難所協議会第 3 回打ち合わせ 【7 月 27 日（月）】 （4） その他の報告（武田会長） ○ 防災パーテーションの購入の購入（板 8 枚・柱 12 本）

○ 掲示板の申請（8 月 6 日まで）・・・・交換用（３組・６組＋α） ○ 保険 ○ 「ごみ減量等活動のてびき」 【資料① 「平成２１年度 ごみ減量等活動のてびき」】参照 ごみの減量の４Ｒ（Refuse・Reuse・Reduce・Recycle） ごみを出さない減量行動の実践 （5） 各部専門部より 広報部：（勝野部長） ○ 「防災訓練」について 防災訓練の時の写真をＨＰにアップしました。是非ご覧下さい。 体育部：（山本部長） ○ 「健康ウォーキング」について ６名の参加で楽しい一時を過ごすことができました。ご苦労様でした。 ○ 「清新公民館区町民運動会」について 【資料⑤ 「平成２１年度 第５２回清新公民館区町民運動会」参加者募集】参照 「第５２回清新公民館区町民運動会 参加者募集」の回覧をお願いします。 次回定例会において、選手・役員の選出をお願いします。 文化部：（加藤部長） ○ 「清新ふるさとまつり」について 【資料⑥ 「‘０９(Ｈ21)清新ふるさとまつり」打ち合わせ事項（役割分担）】参照 【資料⑦ 「ふるさとまつり マニュアル」】参照 【資料⑧ 「2009 ふるさとまつり 備品（主に大道具）」】参照 ７月 18 日(土)・19 日(日)清新ふるさとまつりの開催に向けた最終確認（役割分担 の確認等） ７月８日（水）19 時 30 分～ 模擬店練習日 マニュアルの説明およびレイアウトの説明 ○ 「小山二丁目夏祭り」について 次回定例会にて、概要説明および役割分担を確認します。 防犯部：（伊藤部長） ○ 「防災訓練」について 6 月 28 日（日）防災訓練参加者の集計結果 ８９名の参加でした。

ご苦労様でした。 ○ 「放置自転車」について 公道および公園等に放置されている自転車等がありましたらご連絡下さい。 青婦人部：（船田部長） ○ 「愛のパトロール」について ７月２４日(金)および３１日(金)に実施します。 当番になっている方はよろしくお願いします。 ○ 「小山二丁目夏祭り」について 【資料④ 「小山二丁目の夏祭りに参加しよう」中学生・高校生の皆さんへ】参照 小山二丁目の夏祭りにて小山中同好会の模擬店に参加できる中学生・高校生の募集 案内の回覧をお願いします。 環境部：（山之内部長） ○ 「先月の公園清掃」について ７名の参加 みどり・さざんか・くすのき・公園および三角地帯の掃除ご苦労様でした。 ○ 「今月の公園清掃」について ７月５日（日） 8:30 みどり公園集合 公園清掃 担当の確認 福祉部：（石母田部長） ○ 「赤十字募金」について 募金金額 １７７４００円を小山二丁目として振り込みいたしました。 ありがとうございました。 領収書を受け取っていない組の方は、大西組長（4 組）に申し出てください。 発行します。 ○ 「ボウリング無料券」について 各世帯への配布をお願いいたします。 ドッチボール部より要請がありボウリング券 30 枚配布予定です。 ○ 「あいさつ運動」について 自治会本部および役員・組長さんから、まずは積極的にあいさつを交わしましょ う。

（6） 本部より 副会長：（池田） ○ 「相模ねぶたカーニバル」について 【６月１９日（金）１９時から 商工会議所４Ｆ】 第１７回相模ねぶたカーニバル実行委員会 ・ 第１６回相模ねぶたカーニバルの概要と実施結果の報告 前年度２１万５０００人参加 ・ 本年度の実施概要について 実施日【１０月１０日(土)前夜祭 １１日(日)本祭】の予定 ・ 役員選出と組織および実行委員会規約 ・ 今後の日程について 副会長：（早川） ○ 「小山二丁目夏祭りのバザー」について 【資料③ 「バザー開催のお知らせと出品の御願い！」夏祭り】参照 夏祭りにおいてバザーの開催のお知らせと出品物提供の回覧をお願いします。 書記：（荻原） ○ 「花火観賞の夕べ」について 【資料⑨ 「花火観賞の夕べ」実行委員会規約】参照 【資料⑩ 「2009 年度「花火観賞の夕べ」第１回実行委員会議事録】参照 【資料⑪ 「平成２１年度「花火観賞の夕べ」スケジュール】参照 【資料⑫ 「2009 年度「花火観賞の夕べ」実行委員会組織】参照 【資料⑬ 「2009 年度「花火観賞の夕べ」実行委員名簿】参照 ・ 「花火観賞の夕べ」の概要説明 ・ 役員と組織および実行委員会規約 ・ 今後の日程について ・ 係分担の説明と選出について ・ 参加者募集について ７月１９日（日）に自治会館おいて、参加者募集の回覧およびポスターの配布 ○ 「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（６月）」について 【資料⑭ 「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（６月）」】参照 ○ 「自治会会員数の確認および出席簿の記入確認」について 以上

平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（８月） １．日 時 平成２１年７月２５日（土） 19:30～21:05 ２．場 所 小山二丁目自治会館 ３．出 席 者 別紙出席簿参照 欠席：伊藤(防犯部長)・石母田(福祉部長)･ ４．進 行 池田副会長 吉田(１組)･阿部田(２組) ５．記 録 荻 原 ･藤原(7組) ･市原(９組)･添田(14組) ６．内 容 配付資料を参照に会長・各部専門部・本部より説明があり、審議事項についてはすべて 了解された。 （1） 配付資料の確認（荻原） ① 「‘09 夏祭り スケジュール＆役割分担」 ② 「神奈川あいさつ一新運動」ポスター ③ 「神奈川あいさつ一新運動」回覧 ④ 「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（７月）」 （2） 「７・8 月の報告（会議・行事等）」について（武田会長） 「自治会大会」【7 月 11 日（土）】実施 自治会個人表彰：田辺さん 自治会団体表彰：小山二丁目（武田会長） 感謝状・記念品の紹介 「清新ふるさとまつり」 【7 月 18 日（土）・19 日（日）】でした。お疲れ様でした。 ・ 主催者発表の参加人数 18 日 14000 人 19 日 3000 人 17000 人(昨年とほぼ同じ)大盛況 ・ お化け屋敷は初の試み →目標 500 人 →550 人入場 ・ ゲーム（ストラックアウト・フリーブロー・輪投げ）→目標各 100 名 → 11 時に終了 → その後無料開放とした。 小山二丁目夏祭り → 詳細は加藤文化部長より ・ 7 月 25・26 日 9：30 買い出し・看板・プログラム・景品 ・ 7 月 26 日 13：00 バザー値付け他・ ・ 7 月 31 日 13：00 ライン引き（レイアウト） ・ 8 月 1・2 日 本番/氷担当者の確認 ・ 8 月 3 日 10：00 後片付け

（3） 「7・８月の予定」について（武田会長） 「小山小学校避難所協議会第 3 回打ち合わせ」7 月 27 日（月）実施 今回より、須田さん・加藤さん、海和さん出席 「小山二丁目夏祭り」【資料①「‘09 夏祭り スケジュール＆役割分担」】参照 加藤文化部長より報告連絡 8 月 1 日（土）・2 日（日）実施 「清新公民館区町民運動会」メンバー（役員）名簿提出 ・ 監督（山本体育部長） ・ 運営委員 2 名 ・ 自転車係 1 名 ・ パトロール 1 名 「花火観賞の夕べ」第 3 回実行委員会 荻原書記より報告連絡 8 月 9 日（日）実施 ・ 7 月 25 日 募集締め切り ･ 7 月 26 日 コーナン各店景品の提供依頼 ・ 8 月 8 日 入場券/抽選券・引換券作成作業 ･ 8 月 22 日 景品収集 ｢清新ふるさとまつり お化け屋敷｣ 反省会 武田会長・鈴木さん（3 組）出席 「協力者を含めたお疲れ様会」 別途案内配布 （4） 各部専門部より 広報部：（勝野部長） ○ なし 体育部：（山本部長） ○ 「清新地区町民運動会」について ・ 注意事項について ・ 競技メンバーの選出 ・ 運営委員の選出を定例会後に体育部員で相談 ・ 9 月６日当日の集合時間・場所 6 時１５分自治会館 男性のみ 文化部：（加藤部長） ○ 「小山二丁目夏祭り」について 【資料① 「‘09 夏祭り スケジュール＆役割分担」】参照 スケジュール・役割分担の確認 防犯部：（欠席） ○ なし

青婦人部：（船田部長） ○ 「愛のパトロール」について 7 月３１日（金）および 8 月２１日（金）２０時 小原公園集合 担当者の確認 よろしくお願いします。 環境部：（山之内部長） ○ 「先月の公園清掃」について ７月５日(日) 公園掃除ご苦労様でした。 １０名の参加 特に、三角地帯の草むしりを時間をかけて行いました。 ○ 「今月の公園清掃」について ７月 26 日(日) 8:30 みどり公園集合 公園清掃 担当の確認 福祉部：代理（荻原書記） ○ 「無料ボウリング券」について ボウリング券の配布を御願いします。 （5） 本部より 副会長：（池田） ○ 「第 1 回駅前地区ねぶたまつり実行委員会」について ・ 第１７回相模ねぶたカーニバル実施要項について ・ 役員および組織について ・ 今後のスケジュールについて 8 月３０日（日）製作開始 ・ 次回実行委員会 第 2 回実行委員会 8 月２１日（金） 会計：（関） ○ 「清新ふるさとまつり」について 売上金報告（昨年より若干の増） 書記：（荻原） ○ 「神奈川あいさつ一新運動」について 【資料② 「神奈川あいさつ一新運動」ポスター】参照 【資料③ 「神奈川あいさつ一新運動」回覧】参照 ・ ポスターの掲示とプリントの回覧依頼

・ 家庭で、学校で、職場で、地域社会で、人と会ったら、人と接したら、あいさ つをしましょう。 ・ 毎月１日は「あいさつ一新運動推進日」！ ・ 7 月は「神奈川あいさつ一新運動強化月間」です！！ ・ まずは、自治会役員および組長さんからあいさつを交わしましょう。 ○ 「花火観賞の夕べ」について ・ 本日参加申込書の提出（定例会後） ・ 実行委員会への出席依頼（定例会参加者全員） 8 月 9 日（日）13:30 自治会館 入場券・引換券の配布 ・ 当日の役割分担の確認 ○ 「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（７月）」について 【資料③ 「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（７月）」】参照 ○ 「自治会会員数の確認および出席簿の記入確認」について ○ 「世帯数の調査」について 自治会会員数（世帯）は、把握している。 実際何世帯あり、加入率がどれくらいなのかは把握できていない。今年中には調査 を実施したいので準備をお願いいたします。 以上

平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（９月） １．日 時 平成２１年９月６日（土） 19:30～20:30 ２．場 所 小山二丁目自治会館 ３．出 席 者 別紙出席簿参照 欠席：荻原(書記)・加藤(文化部長) ４．進 行 池田副会長 山之内(環境部長)･藤原(７組)･ ５．記 録 武 田 市原(９組)･添田（１４組） ６．内 容 配付資料を参照に会長・各部専門部・本部より説明があり、審議事項についてはすべて 了解された。 （1） 配付資料の確認 ①「H21 年度ねぶたカーニバル製作日程表」 ②「平成２０年度小山二丁目自治会定例会議事録（８月）」 （2） 「8 月行事 夏祭り」について（武田会長） ・8 月 1 日、2 日の夏祭りご苦労様でした。 ・ お花代も昨年並みに集まった。 （3） 「8 月行事花火観賞の夕べ」について（武田会長） ・8 月 29 日の｢花火観賞の夕べ｣ご苦労様でした。 ・高齢者からは花火も良く見えた、歌手も良かったと大変好評であった。 ・後は会計監査（９／１３予定）、反省会（９／２０予定） （4） 「８月自治会長会議」について（武田会長） 〇住宅用火災警報器設置義務について ・平成２３年５月末までに一般用家庭には火災警報器を設置する必要がある。 ・まだ時間はあるが、必要なら自治会経由で購入促進を図る必要がある。 ○防災部、交通部、防犯部合同視察研修会について ・１０月８日に行われ、自治会には２名の参加要請がある。 ・場所は神奈川防災センター、キリンビバレッジを訪問予定。 ・早川副部長、武田が参加。 ○市政懇談会について ・１１月２日に予定されており、テーマはこれから連合会中心に審議する。

○防犯灯について ・今年度申請した４灯の蛍光灯から高照度への変更に対して市から了解が出た。 ・二幸電気には工事スタートを依頼済。 ○参議院議員補欠選挙について ・当日立会人１名、臨時事務従事１名の動員要請があった。 調整の結果、 １０月２５日 当日立会人１名（佐藤７組）に依頼。 １０月２４日 臨時事務従事１名（池田副会長）に依頼。 （5） 「９月行事」について（武田会長） ○運動会について→詳細は山本部長より ・９月６日は朝６時１５分集合と早いですが、よろしくお願いします。 ○ねぶた製作について 【資料① 「ねぶた製作日程」】参照 ・すでに製作は開始しており、８月３０日、９月５日は本部役員中心に参加し、 骨組まで完了。 ・９月１２日、１３日で竹貼り、２６日、２７日で紙貼り、１０月３日、４日で 色付けとなっているので積極的な参加をお願いする。 ・各組長はこの期間２回の参加をお願いする。 ○自主防災について ・９月２４日に清新連合の自主防災会議があるが、今年度から避難所が中心となっ た防災訓練が予定されている。詳細は１０月定例会議で報告。 （6） 各部専門部より 広報部：（勝野部長） ○ 「ＨＰデータのアップ」について ・夏まつり、花火観賞の夕べの写真をアップしたので見てください。 体育部：（山本部長） ○ 「運動会」について ・男性は６時１５分に自治会館集合、女性は８時に清新小学校グラウンドに集合。 文化部：（代理 武田） ○ 「ねぶた製作」について 【資料① 「ねぶた製作日程」】参照 ・各組長に参加日程を確認。記入した資料は加藤文化部長に手渡し。

防犯部：（伊藤部長） ○ 「花火観賞の夕べの警備反省」について ・担当を集めて事前打ち合わせを行った。 青婦人部：（船田部長） ○ 「愛のパトロール」について ・９月２５日（金）２０時 小原公園集合 ・担当者の確認 よろしくお願いします。 環境部：（代理 須田副部長） ○ 「 先月の公園清掃」について ・７月２６日(日) 公園掃除ご苦労様でした。 ○ 「今月の清掃」 ・９月１３日（日）９:００自治会館集合 全員参加 但し、ねぶた製作と同じ時間なので、ねぶた参加者はねぶたを優先のこと。 福祉部：（石母田部長） ○ 「無料ボーリング券について ・ボーリング券を配布しました。 （7） 本部より 会計：（関） ○ 「下期 自治会会費の集金」について ・下期の自治会費集金を行ってください。 ・１０月の定例会議で納入願います。 書記：（代理 池田副会長） ○ 「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（８月）」について 【資料② 「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（８月）」】参照 ○ 「自治会会員数の確認および出席簿の記入確認」について 以上

平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（10 月） １．日 時 平成２１年 10 月３日（土） 19:30～20:30 ２．場 所 小山二丁目自治会館 ３．出 席 者 別紙出席簿参照 欠席：藤原(7組)・森山(9組)･市原(9組) ４．進 行 池田副会長 笠原(13組)･添田(14組) ５．記 録 荻 原 ６．内 容 配付資料を参照に会長・各部専門部・本部より説明があり、審議事項についてはすべて 了解された。 （1） 配付資料の確認（荻原） ① 「平成２１年度小山小学校避難所防災訓練（案）」 ② 自治会広報紙「わがまち小山」 ③ 「ボウリング券」 ④ 回覧「清新消防団 団員募集」 ⑤ 「共同募金 2009」さがみはらだより ⑥ 「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（９月）」 （2） 「新型インフルエンザ」について（武田会長） 小学校など新型インフルエンザが流行し、学級閉鎖などになっているようですの で充分に健康管理を図ってください。うがい手洗いの励行 （3） 「９月の報告」について（武田会長） ねぶた製作の状況 8 月 30 日からの製作ご苦労様です。 10 月 3 日現在 色つけ作業中です。 10 月 10 日前夜祭・10 月 11 日本祭 よろしくお願いします。 詳細は加藤文化部長より 清新地区町民運動会【9 月 6 日（日）】でした。 順位は 15 位でした。怪我もなく無事に終了することができました。 お疲れ様でした。 花火観賞の夕べ【８月 30 日（日）】でした。 【9 月 13 日（日）】会計監査・【9 月 20 日（日）】反省会 無事終了しました。 いきいきサロン主催「落語」【9 月 14 日（月）】自治会協賛

三笑亭 小原町・小山二 20～30 名の参加でした。 ふれあいネットワーク【9 月 20 日（日）】 3 ヶ月ぶりの開催、今後は隔月で実施します。（詳細は石母田福祉部長より） （4） 「９月 自治会長会議」より（武田会長） 政府懇親会【11 月 2 日（月）】実施予定 議題 ① 南橋本地域の警察署管轄エリア ② 南橋本駅付近の交番設置 ③ 公民館改修事業検討会への協力 ④ 小田急多摩線延伸 平成２１年度共同募金運動について 赤い羽根募金・年末たすけあい募金 石母田福祉部長より詳細報告連絡 清新公民館文化祭【11 月 7 日(土)・8 日(日)】実施予定 福祉バザー 品物受付（10 月 18 日～11 月 5 日まで） 三部合同視察研修会【10 月８日（木）】実施予定 防災部・交通部・防犯部合同 武田会長、早川副会長、池田副会長 出席予定 （5） 「１０・１１月の予定」について（武田会長） ○ 小山小学校避難所防災訓練について【10 月 18 日（日）】実施予定 【資料① 「平成２１年度小山小学校避難所防災訓練（案）」】参照 資料説明 小山二丁目自治会から出ていた代表者（救護・物資班）の海和さん辞退 当面早川副部長に交代してもらう ○ グランドゴルフについて【10 月 17 日（土）】実施予定 小山二丁目自治会より 2 チーム 山本体育部長より詳細説明 ○ 未来発小山小学校祭について【11 月 14 日（土）】実施予定 中止を決定 船田青婦部長より詳細説明 （6） その他（武田会長） ○ 「清新消防団 団員募集」について 各組「団員募集」回覧をお願いします。 （7） 各部専門部より 広報部：（勝野部長） ○ 自治会広報紙「わがまち小山」について 【資料② 自治会広報紙「わがまち小山」】参照

10 月号を発行しました。乱丁などありましたらご連絡ください。 体育部：（山本部長） ○ 清新地区町民運動会について【9 月 6 日（日）】実施 ご参加ご苦労様でした。結果は 15 位でした。勝負に拘りたい。 反省会での活発なご意見ありがとうございました。 ○ 「グランドゴルフ大会」について【10 月 17 日（土）】実施 清新小学校 １３時開会式 ２チーム参加 寿老会より 2 名参加の予定 ○ ミニバレーボール大会について【11 月 22 日（日）】実施 清新小学校 参加希望者がなければ不参加 文化部：（加藤部長） ○ 「ねぶたカーニバル」について 本日完成しました。 日程の確認および 前夜祭【10 月 10 日(土)】・ 本祭【10 月 11(日)】役割分担 防犯部：（伊藤部長） ○ 「防災会議」について 本日予定されていましたが中止しました。 ○ 「防災訓練研修」について【10 月 17 日(土)】実施予定 立川都民防災教育センター（立川防災館）に出席します。 青婦人部：（船田部長） ○ 「愛のパトロール」について【10 月 23 日(金)】実施予定 担当の確認 20 時 小原公園集合 よろしくお願いします。 ○ 「小山小学校まつり」について 中止となりました。（新型インフルエンザの流行のため） 環境部：（山之内部長） ○ 「先月の清掃」について ９月１３日(日) 自治会館および地域掃除ご苦労様でした。 ○ 「ゴミの分別達人講座」について【９月初旬】 須田環境副部長さん・加藤環境副部長・早川副会長に参加していただきました。 ○ 「今月の公園清掃」について 10 月４日日(日) 8:30 みどり公園集合 公園清掃 担当の確認

福祉部：（石母田部長） ○ 「共同募金運動」について 赤羽募金 200 円・年末助け合い募金 100 円 （200 円+100 円＝３００円） 次回定例会【11 月７日（土）】にて納入して下さい。 各組封筒に現金を両替して（世帯数×３００円）の金額および組名を記入の上お願 いします。 ７・９・１４組は１０月末までに自治会へ振り込んでください。 ○ 「ボウリング券」について 各世帯への配布をお願いします。 ○ 「ふれあいネットワーク」について 災害時における支援活動等を主に活動しています。 奇数月に定例会を実施する予定（年間６回の予定） （8） 本部より 副会長：（早川） ○ 「小山小学校 運動会」について ○ 「小山中学校 創光祭【舞台部門】」について 11 月２日（月）に日程変更 （新型インフルエンザの感染が広がったため） ○ 「小山中学校 【体育部門】」について 10 月４日に順延 会計：（関） ○ 「下期自治会費納入」について ご苦労様です。 書記：（荻原） ○ 「花火観賞の夕べ」について ９月２０(日)実行委員会（反省会） 組長さんからの反省・意見がありましたらお願いします。 ○ 世帯数調査（８月） 次回調査用紙の配布実施 ○ 「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（９月）」について 【資料⑥ 「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（９月）」】参照 ○ 「自治会会員数の確認および出席簿の記入確認」について 以上

平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（11 月） １．日 時 平成２１年１１月７日（土） 19:30～20:30 ２．場 所 小山二丁目自治会館 ３．出 席 者 別紙出席簿参照 欠席：荻原(書記)・吉田（１組） ４．進 行 池田副会長 藤原(７組)･市原(９組)･ 添田（１４組） ５．記 録 武 田 ６．内 容 配付資料を参照に会長・各部専門部・本部より説明があり、審議事項についてはすべて 了解された。 （1） 配付資料の確認 ①「2009 年度世帯数調査」 ②「高尾山トレッキング」 ③「忘年会のご案内」 ④「平成２０年度小山二丁目自治会定例会議事録（１０月）」 （2） 「10 月行事 厚木防災センター研修会」について（武田会長） ・早川副会長、武田会長が参加。 ・煙、地震、消化、風雨などの貴重な体験をした。 （3） 「ねぶた祭」について（武田会長） ・10 月 10 日の前夜祭、11 日の本祭ご苦労様でした。 （4）「10 月 15 日防犯大会」について（武田会長） ・池田副会長、武田会長が参加。 ・相模原警察署長が挨拶、振り込め詐欺の実演があった。 （5）「10 月 17 日グランドゴルフ」について（武田会長） ・寿老会から西尾さん、野田さん、自治会から 6 名が参加して行った。 ・入賞はしなかったが無事終了しました。 （6）「10 月 18 日小山小学校避難所訓練」について（武田会長） ・全体で 154 名の参加があった。 ・第一回目の本格的な訓練であったが無事終了し、ご協力有難うございました。 ・尚、反省会は 11 月 16 日を予定しております。 （7）「赤い羽根、年末助け合いの募金について」（武田会長） ・会議終了後、石母田部長が集金します。

（8）「10 月自治会長会議」について（武田会長） ○市政懇談会について ・１１月２日に行われ、市からは山口福市長、局長 3 名が参加され協議した。 ・議題は①南橋本の警察管轄について②南橋本駅付近の駐在所設置について ③公民館の駐車場拡大について④多摩線延伸の状況についての 4 点で 市からの即答はなかったが、現状が報告された。 ○11 月 26 日（木）防犯のつどいについて ・公民館で 19:30 から行われる。 ・自治会から 5 名の動員を要請されている。 ・調整の結果、武田、池田、早川、伊藤、川手さんが参加。 ○11 月 13 日市長と語る会ついて ・武田会長が参加。 ○21 年度防犯灯工事完了申請について ・21 年度の 4 基設置工事が完了したので、10 月 13 日 市に対して提出。 （9）「１１月行事」について（武田会長） ○公民館主催の文化祭について ・11 月 7 日、8 日行われますので、都合の付く方は参加願います。 ○紅葉狩りについて ・小山小学校未来祭りがインフルエンザのため中止になったので、11 月 15 日に 紅葉狩りを計画。詳細は山本部長より。 （10）その他報告（武田会長） ○訃報 ・12 組 鳥居喜久雄、5 組 池田充子さん逝去。 ・謹んでお悔やみ申し上げます。 ○世帯数調査 ・配布資料①により 11 月中に調査し、12 月の定例会議で提出のこと。 ○掲示板のリニューアル ・11 月 14 日 3 組、6 組の掲示板をリニューアルします。 ○田邊工業の展示会 ・11 月 14 日、15 日に行われます。 ○ふれあいネットワーク１１月の予定 ・11 月 14 日（土）開催。

（11）各部専門部より 広報部：（勝野部長） ・ 特になし。 体育部：（山本部長） ○「グランドゴルフ」について ・ご苦労様でした。 ○「ミニバレーボール大会」について ・参加チームがないため、不参加とします。 ○「運動会のアンケート」について ・公民館からアンケートの依頼が来ている。意見があれば山本部長まで。 ・提出は 11/12 まで ○「高尾山トレッキング-11/15」について ・配布資料②で計画したので参加願います。 文化部：（加藤部長） ○「文化祭」について ・11 月 7 日、8 日公民館で開催しているので都合の付く方は参加願います。 ○「ねぶた」について ・参加ご苦労様でした。 ・北原組長より意見あり →ねぶたのパレード参加は問題ないが、屋台村への参加は自治会としてはいかが なものか。理由は商店街との競争販売、他の自治会は参加していない等。 →武田会長より屋台村へ参加となったいきさつを説明 →来年度屋台村への参加については別途自治会内で協議することにした。 防犯部：（伊藤部長） ○「小山小学校避難所訓練の自治会としての反省」について ・担当を集めて事前打ち合わせを行った。 ・ 別途会長に手渡して、全体の反省会に反映する。 青婦人部：（船田部長） ○「愛のパトロール」について ・１１月２７日（金）２０時 小原公園集合 ・担当者の確認 よろしくお願いします。 ○「1 月の餅つき大会」について

・12 月の定例会議で担当を決めるのでよろしくお願いします。 環境部：（山之内部長） ○「 先月の公園清掃」について ・１０月４日(日) 公園掃除ご苦労様でした。 ○「今月の清掃」 ・１１月８日（日）８:３０ みどり公園集合 担当者の確認 よろしくお願いします。 福祉部：（石母田部長） ○「無料ボーリング券」について ・ボーリング券を配布しました。 ・業者の都合でボーリング券の配布は今月で終わりです。 ○「赤い羽根、年末助け合い募金」について ・ 定例会終了後集金します。 （12）本部より 会計：（関） ○「赤い羽根、年末助け合い募金」について ・7 組、9 組、14 組の募金は自治会に振り込まれています。 副会長：（早川） ○「4 組 盗難事故」について ・ 先月 2 件の盗難事故がありました。年末に向けて気を付けてください。 書記：（代理 池田副会長） ○「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（１０月）」について 【資料 ④「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（１０月）」】参照 ○「自治会会員数の確認および出席簿の記入確認」について 会長：（武田） ○「忘年会」について ・配布資料③を説明。12 月の定例会は 19 時からです。 以上

平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（12 月） １．日 時 平成２１年１２月５日（土） 19:00～19:30 ２．場 所 小山二丁目自治会館 ３．出 席 者 別紙出席簿参照 欠席：早川(副会長)・吉田(1組)･藤原(7 組) ４．進 行 池田副会長 市原(9 組)･阿部(10 組) ５．記 録 荻 原 ６．内 容 配付資料を参照に会長・各部専門部・本部より説明があり、審議事項についてはすべて 了解された。 （1） 配付資料の確認（荻原） ① 「餅つき大会」担当者別組織図（案） ② 回覧「もちつき大会」 ③ 「平成２１年度 年末（歳末）パトロール」 ④ 「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（11 月）」 （2） 「１１月の事業報告」について（武田会長） 【10 月～11 月】実施 赤い羽根・年末助け合い募金活動 11 月９日 176,100 円を振り込みました。 ご協力ありがとうございました。 【11 月 14 日（土）】ふれあいネットワーク会議 詳細は石母田福祉部長より 【11 月 15 日（日）】高尾山紅葉狩り ６名の参加 天候に恵まれ、よい運動ができました。ただ、異常に人手が多く混雑しました。 【11 月 16 日（月）】小山小学校避難所防災訓練の反省会 来年度の訓練計画に活かしていく。 【11 月 24 日（火）】清新連合の自主防災訓練の反省会 来年度の訓練計画に活かしていく。 【11 月 21 日（土）】掲示板リニューアル完了 ３組・６組の掲示板 屋根については、越石さんに塗装していただいた。 【11 月 26 日（木）】防犯の集い 武田会長・池田副会長・早川副会長・伊藤防犯部長・川手組長の参加 清新地区の犯罪発生状況および詐欺の実演を交えた寸劇等

（3） 「１１月自治会長会議」より（武田会長） 【11 月 26 日（木）】「防犯の集い」について （4） 「１２・１月の事業予定」について（武田会長） 【12 月 20 日（日）】年末地域清掃 山之内環境部長より詳細報告連絡 【12 月 26 日（土）・27 日（日）】年末パトロール 【資料③ 「平成２１年度 年末（歳末）パトロール」】参照 伊藤防犯部長より詳細報告連絡 【１月 10 日（日）】もちつき大会 【資料① 「餅つき大会」担当者別組織図（案）】参照 【資料② 回覧「もちつき大会」】参照 船田青婦部長より詳細報告連絡 （5） 「その他」について（武田会長） 「他団体の自治会館使用」について 「包括支援センター」（４回）（窓口・・・早川副会長） 「小山１丁目」（２回）（窓口・・・川手組長） 無事終了しました。 「2009 年度世帯数調査」について 前回定例会においてお願いしました調査です。 本日、荻原書記へ提出をお願いします。 「電信柱撤去」について 防犯灯 NO４３８（旧マコト商事の横）東電ので電柱撤去にともなう防犯灯の撤去 来年度の追加申請でリカバリーする。 「新年会」について １月１６日（土）を予定していますが、詳細は後日報告します。

（6） 各部専門部より 広報部：（勝野部長） ・特になし 体育部：（山本部長） ○ 「高尾山トレッキング」について 【11 月 15 日（日）】 ６名参加 ○ 「研修旅行」について １月下旬に一泊旅行を計画中です。 文化部：（加藤部長） ○ 「清新公民館文化祭」について 11 月７日（土）・８日（日）実施 関係担当の方々はお疲れさまでした。 防犯部：（伊藤部長） ○ 「年末（歳末）パトロール」について 【資料③ 「平成２１年度 年末（歳末）パトロール」】参照 詳細説明および担当者の確認 ○ 「焼夷弾処理」について 相模総合補給廠敷地内で処理 12 月７日 ９時より一時間おきに実施 ○ 「防犯の集い」について 【11 月 26 日（木）】実施 詳細説明 青婦人部：（船田部長） ○ 「もちつき大会」について 【2010 年１月 10 日（日）】実施予定 【資料① 「餅つき大会」担当者別組織図（案）】参照 【資料② 回覧「もちつき大会」】参照 組織および担当者の確認 当日お願いします。回覧をお願いします。 ○ 「子どもデー」について 新型インフルエンザの流行で、中止となりました。 環境部：（山之内部長） ○ 「先月の公園清掃」について １１月８日(日) 公園掃除ご苦労様でした。

三角地帯およびみどり公園の植樹剪定をお願いし、現在実施完了です。 ○ 「今月の公園清掃」について 12 月６日(日) 8:30 みどり公園集合 公園清掃 担当の確認 ○ 「今月の地域清掃」について 12 月 20 日 ９時 自治会館集合 全員集合です。 福祉部：（石母田部長） ○ 「赤い羽根、年末助け合いの募金」について １７６,１００円 ご苦労様でした。ありがとうございました ○ 「ボウリング券」について 配布終了とのことでしたが組長・本部の方に６枚配布しました。 残がありますので必要な方は石母田までご連絡ください。 （7） 本部より 書記：（荻原） ○ 「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（11 月）」について 【資料④ 「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（11 月）」】参照 前回定例会の議事録です。各自ご確認ください。 ○ 「自治会会員数の確認および出席簿の記入確認」について ○ 「2009 年度 世帯週調査」について 組長さんは提出をお願いします。ご苦労様でした。 以上

平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（１月） １．日 時 平成２２年１月９日（土） 19:30～20:30 ２．場 所 小山二丁目自治会館 ３．出 席 者 別紙出席簿参照 欠席：関(会計)･柿原(２組)･藤原(7 組) ４．進 行 池田副会長 森山(9 組)･市原(9 組)･小池(14 組)･ ５．記 録 荻 原 添田(14 組) ６．内 容 配付資料を参照に会長・各部専門部・本部より説明があり、審議事項についてはすべて 了解された。 （1） 配付資料の確認（荻原） ① 「相模原駅前地区環境浄化対策協議会の平成 22 年中の活動計画について」 ② 「相模原駅前地区環境浄化対策見回り」 ③ 自治会広報「わがまち小山」 ④ ボウリング「１ゲーム無料券」 ⑤ 「自治会活動に関するアンケート」 ⑥ 「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（12 月）」 （2） 「12 月の事業報告」について（武田会長） 【12 月 16 日（木）】実施 相模原駅前地区環境浄化対策(暴力団追放) 見回り・・・・・武田会長、池田副会長参加 【資料①「相模原駅前地区環境浄化対策協議会の平成 22 年中の活動計画について」】参照 【資料② 「相模原駅前地区環境浄化対策見回り」】参照 2 月・4 月が小山二丁目担当（各 2 名）・・・・伊藤防犯部長担当 ご協力よろしくお願いします。 【12 月 20 日（日）】実施 年末大掃除 ご苦労様でした。 【12 月 26 日（土）・27 日（日）】実施 年末パトロール ご苦労様でした。 連合会への報告（武田会長） 【1 月 9 日（土）】実施 調整会議 （3） 「12 月自治会長会議」より（武田会長） 「子供 110 番の更新」について 1 月に現 16 カ所への確認を行う。（武田会長）

（4） 「１月の事業予定」について（武田会長） 【１月 10 日（日）】もちつき大会 詳細は船田青婦部長 武田会長は当日出初め式出席のため、時々参加（責任者：池田副会長） 【１月 16 日（土）】17 時より新年会 各部長以上および副部長、各クラブ代表他、参加可能な組長 会費 1000 円 自主防災の事業報告（1 月申請）・・・武田会長 ゴミ置き場の看板の入手（1 月申請）・・・武田会長 ２月から３月実施の予定 【１月 24 日（日）】相模線高架工事現場の見学会 武田会長・佐藤監事・金井さん・須田環境副部長・荻原書記 役員選考委員の選出（委員長・副委員長の選出） （1･2 組） 高柳さん （3･4･5･6 組） 川手さん （7･9 組） 佐藤さん （10･11･12･13 組）北原さん 委員長 石母田福祉部長 （14 組） 井上さん 副委員長 北原さん それぞれの組から 1 名選出されました｡ 石母田福祉部長 （5） 「その他」について（武田会長） 「青色防犯灯」について 伊藤防犯部長と相談します。 「ふれあいネットワーク」について 石母田福祉部長と相談します。 「新会員」について 6 組 ＮＡＯ（なお）新加入・・・・川手組長へ なお、各組自治会会員数の新加入にご協力ください。本部も協力します。 「自治会活動に関するアンケート」について 【資料⑤ 「自治会活動に関するアンケート」】参照 荻原書記より詳細説明

（6） 各部専門部より 広報部：（勝野部長） ○ 広報「わがまち小山」について 【資料③ 自治会広報「わがまち小山」】参照 ・各世帯への配布をお願いします。 体育部：（山本部長） ○ 「研修旅行」について ・ 箱根方面 １月 30 日(土)～31 日(日) 15 日までに案内状を作成 できるだけ多くの方の参加をお願いします。 文化部：（加藤部長） ○ 特にありません 防犯部：（伊藤部長） ○ 「年末防犯パトロール」について ・ご苦労様でした。 ○ 「駅前地区環境浄化対策」について 【資料①「相模原駅前地区環境浄化対策協議会の平成 22 年中の活動計画について」】参照 【資料② 「相模原駅前地区環境浄化対策見回り」】参照 ・今年度は、2 月で終わりですが、来年度の予定も決まっています 4 月・6 月・8 月・10 月の予定です。各月 2 名参加 青婦人部：（船田部長） ○ 「もちつき大会」について ・全員７時３０分 自治会館へ集合して下さい。 寒いので暖かい服装で、けがのないように取り組んでいただきたいと思います。 よろしくお願いします。 環境部：（山之内部長） ○ 「先月の公園および地域清掃」（年末大掃除）について 12 月 20 日(日) 大掃除ご苦労様でした。（24 名の参加） 自治会館の冷蔵庫に残り物を入れない、残さないことを徹底していくようにお願い します。 ○ 「今月の公園清掃」について １月 17 日(日) 8:30 みどり公園集合 公園清掃 担当の確認

福祉部：（石母田部長） ○ 「ボウリング券」について 【資料④ 「ボウリング「１ゲーム無料券」】参照 ・ 役員に各 6 枚配布しました。 ・ 子供会等必要とする団体等ありましたら、ご連絡ください。 ○ 「あいさつ運動」について ・これからも元気なあいさつで「明るい地域に！」 （7） 本部より 書記：（荻原） ○ 「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（12 月）」について 【資料⑥ 「平成２１年度小山二丁目自治会定例会議事録（12 月）」】参照 ・ 前回定例会の議事録です。各自ご確認ください。 ○ 「自治会会員数の確認および出席簿の記入確認」について ・ 自治会会員数は、前月と同じでもご記入ください。 ・ 各行事への出欠席も記入してください。 ○ 「自治会活動に関するアンケート」について 【資料⑤ 「自治会活動に関するアンケート」】参照 ・ 1 年間の活動を通して、改善すべき点等ご記入ください。 ・ 今後の自治会活動への関わりについてご記入ください。 ・ 不明な点は、書記の荻原までご連絡下さい。 以上