たよれーる どこでもキャビネット
目次
■は じ めに
サービ ス内容. . . 8 基本サービ ス. . . 8 お客様のご利用環境について . . . 9 モバイル端末か ら のア ク セスについて . . . 9 管理者に よ る利用者機能の制限 . . . 10 IP ア ド レ スに よ る利用制限. . . 10 利用者機能の選択. . . 10 ア ド レ ス帳の利用制限. . . 10 設定機能の一括変更 と 利用制限 . . . 11 その他の利用制限. . . 11 お問い合わせ窓口. . . 12 電話 ・ FAX でのお問い合わせ . . . 12 ホームページか ら のお問い合わせ . . . 12 ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて . . . 13 ウ イルスチ ェ ッ ク が行われる操作 . . . 13 ウ イルス付きの フ ァ イルを登録 し た場合 . . . 13 ウ イルス付きの フ ァ イルを参照 し た場合 . . . 13 「登録完了のお知 らせ」 の見方 . . . 14■基本設定
ロ グ イ ン／ロ グアウ ト . . . 16 ロ グ イ ンする. . . 16 ロ グアウ ト する . . . 17 管理者 メ ニ ュ ーの画面説明 . . . 18 グループの登録. . . 19 グループ設定画面を表示する . . . 19 グループ を新規登録する . . . 19 グループ名を変更する . . . 20 グループ を削除する . . . 21 グループに所属するユーザーを設定する . . . 21 グループに所属するユーザーを一括設定する . . . 23 グループに所属するユーザーを削除する . . . 25 グループに所属するユーザー一覧を フ ァ イル出力する . . . 26 グループ一覧を並び替え る . . . 27 「すべてのユーザー」 グループの並び順を変更する . . . 28 ユーザーの登録. . . 30 ユーザー設定画面を表示する . . . 30 ユーザーを新規登録する . . . 30 ユーザーを フ ァ イルか ら 一括登録する . . . 32 登録内容を変更する . . . 34ユーザー一覧を フ ァ イル出力する . . . 37 ユーザーを検索する . . . 38 登録 し たユーザー数を確認する . . . 39 パスワー ド 有効期限設定画面を表示する . . . 39 パスワー ド の有効期限を設定する . . . 40 パスワー ド の有効期限をユーザーご と に設定する . . . 41 パスワー ド ポ リ シーを設定する . . . 42 パスワー ド 変更許可を設定する . . . 43 パスワー ド の変更履歴を確認する . . . 43 変更履歴一覧を フ ァ イル出力する . . . 44 変更履歴を確認するユーザーを検索する . . . 45 グループ内の並び順を設定する . . . 46 「ユーザー登録のお知 らせ」 送信の有無を設定する . . . 47 サーバー利用状況の確認. . . 48 サーバーの利用状況を確認する . . . 48 利用機能の設定. . . 52 すべてのユーザーの利用機能を設定する . . . 52 利用機能を グループ ご と に設定する . . . 53 利用機能をユーザーご と に設定する . . . 54 利用機能選択一覧を出力する . . . 55 利用者設定の管理. . . 56 設定を一括変更する . . . 56 変更許可を設定する . . . 58 表示画面の設定. . . 59 ヘ ッ ダーに表示する タ イ ト ルを設定する . . . 59 一覧ページの表示件数を設定する . . . 59 管理者の設定. . . 61 管理者情報の表示を設定する . . . 61 管理者 メ ールア ド レ ス を変更する . . . 62 管理者パスワー ド を変更する . . . 62 代理管理者設定 と は. . . 63 代理管理者設定画面を表示する . . . 63 代理管理者を設定する . . . 64 代理管理者の設定を削除する . . . 64 管理者機能 操作履歴の確認 . . . 65 日単位の履歴を確認する . . . 65 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 66 ユーザー設定 操作履歴の確認 . . . 68 日単位の履歴を確認する . . . 68 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 68 IP ア ド レ ス制限の設定 . . . 70 IP ア ド レ ス制限設定の手順. . . 70 ど こ で も キ ャ ビ ネ ッ ト 画面を表示する . . . 70 許可 IP ア ド レ ス を新規登録する . . . 71 登録内容を変更する . . . 72 許可 IP ア ド レ ス を削除する . . . 72
通知 メ ール送信者ア ド レ ス設定 と は . . . 77 通知 メ ールの送信者ア ド レ ス を設定する . . . 77
■キャ ビ ネ ッ ト 管理
キ ャ ビ ネ ッ ト の登録. . . 80 ア ク セス権の初期状態を設定する . . . 80 キ ャ ビ ネ ッ ト 設定画面を表示する . . . 81 キ ャ ビ ネ ッ ト を新規登録する . . . 82 登録内容を変更する . . . 83 キ ャ ビ ネ ッ ト を削除する . . . 84 キ ャ ビ ネ ッ ト を移動する . . . 84 ア ク セス権を グループ ご と に設定する . . . 85 ア ク セス権をユーザーご と に設定する . . . 87 ア ク セス権一覧を フ ァ イル出力する . . . 89 新着表示日数を設定する . . . 90 キ ャ ビ ネ ッ ト の一覧画面の表示項目を設定する . . . 90 メ ールで登録設定 （キ ャ ビ ネ ッ ト ） . . . 92 メ ールで登録設定画面を表示する . . . 92 登録で き るユーザーを設定する . . . 92 登録で き るユーザーを変更する . . . 94 登録で き るユーザーを削除する . . . 95 キ ャ ビ ネ ッ ト ア ク セス履歴の確認 . . . 96 日単位の履歴を確認する . . . 96 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 97 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者の設定 . . . 99 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者設定 と は . . . 99 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者設定画面を表示する . . . 99 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者を設定する . . . 100 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者の設定を変更する . . . 101 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者の設定を削除する . . . 102 管理グループ を設定する . . . 102 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者一覧を フ ァ イル出力する . . . 103 キ ャ ビ ネ ッ ト の一括登録. . . 104 キ ャ ビ ネ ッ ト の一括登録 と は . . . 104 キ ャ ビ ネ ッ ト に一括登録する . . . 104 キ ャ ビ ネ ッ ト 削除デー タ の管理 . . . 106 削除デー タ 管理 と は. . . 106 削除デー タ 管理画面を表示する . . . 106 削除デー タ の詳細情報を確認する . . . 107 フ ァ イルを ダウ ン ロー ド する . . . 108 削除デー タ を完全に削除する . . . 108 削除デー タ を一括で戻す . . . 109 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の管理 . . . 111 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ 管理画面を表示する . . . 111 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の詳細情報を確認する . . . 112 フ ァ イルを ダウ ン ロー ド する . . . 113 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ を削除する . . . 114 フ ァ イルの編集を終了する . . . 114 変更履歴デー タ の管理. . . 115iOS 版ア プ リ の フ ァ イル保存許可を設定する . . . 118 iOS 版ア プ リ の フ ァ イル保存許可の初期状態を設定する . . . 119
■フ ァ イ ル送受信管理
利用者操作履歴の確認. . . 122 日単位の履歴を確認する . . . 122 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 123 得意先操作履歴の確認. . . 125 日単位の履歴を確認する . . . 125 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 126 送受信デー タ 保管の設定. . . 128 送受信デー タ 保管を設定する . . . 128 送受信デー タ の管理. . . 129 送受信デー タ 管理画面を表示する . . . 129 送受信デー タ の詳細情報を確認する . . . 130 フ ァ イルを参照する . . . 132 フ ァ イルを ダウ ン ロー ド する . . . 132 依頼先か ら 返送 さ れた フ ァ イルを ダウ ン ロー ド する . . . 133 送受信デー タ を完全に削除する . . . 133 通知 メ ールテ ン プ レー ト の管理 . . . 134 通知 メ ールテ ン プ レー ト 設定画面を表示する . . . 134 通知 メ ールテ ン プ レ ー ト を設定する . . . 134 署名の設定 . . . 136 署名設定画面を表示する . . . 136 署名を設定する . . . 136 ユーザーの署名設定を初期化する . . . 137 送受信ポ リ シーの設定. . . 139 送受信ポ リ シー設定画面を表示する . . . 139 パスワー ド 必須の設定を行 う . . . 139 パスワー ド 自動生成許可を設定する . . . 140 有効期限を設定する . . . 141 承認の設定 . . . 142 承認設定画面を表示する . . . 142 承認機能を設定する . . . 142 承認機能情報を フ ァ イル出力する . . . 144 承認機能を フ ァ イルか ら 一括設定する . . . 145 代理承認の設定をする . . . 147 承認機能の初期状態を設定する . . . 149■ア ド レ ス帳管理
ア ド レ ス帳の登録. . . 152 得意先ア ド レ ス帳を フ ァ イルか ら一括登録する . . . 152 得意先ア ド レ ス帳のグループ を設定する . . . 155 ア ク セス権を設定する . . . 159 エ ク スポー ト 権限を設定する . . . 160ア ド レ ス帳の利用者をユーザーご と に設定する . . . 165 利用者選択一覧を フ ァ イル出力する . . . 166
■名刺管理
ア ク セス履歴の確認. . . 170 日単位の履歴を確認する . . . 170 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 171 付箋の設定 . . . 173 付箋設定画面を表示する . . . 173 付箋を設定する . . . 173 新着の設定 . . . 175 名刺デー タ の フ ァ イル出力 . . . 176 名刺デー タ フ ァ イル出力画面を表示する . . . 176 名刺情報を フ ァ イル出力する . . . 176 名刺デー タ の管理. . . 179 名刺デー タ 管理画面を表示する . . . 179 名刺デー タ を参照する . . . 180 名刺の所有者を変更する . . . 181 名刺デー タ を削除する . . . 182 エ ク スポー ト 権限の設定. . . 183 エ ク スポー ト 権限を設定する . . . 183 共有範囲の設定. . . 184 共有範囲を設定する . . . 184■補足－制限事項－
ご利用における制限事項 と 入力制限一覧 . . . 186 基本サービ ス. . . 186 索引 . . . 191 ･ 本書の内容の一部または全部を無断転載する こ と は禁止 さ れています。 ･ 本書の内容の複製または改変な ど を当社の許可な く 行 う こ と は禁止 さ れています。 ･ 本書の内容に関 し ては、 将来予告な く 変更する こ と があ り ます。 ･ 本書で取 り 上げた ソ フ ト ウ ェ アの変更、 ホームページの構成 ・ デザイ ン ・ 内容の変更、 それに伴 っ て発生する損失、 逸 失利益に関 し 、 当社はいかな る責任 も負いかねます。 ･ 本書に記載 さ れている社名および商品名は、 各社の商標または登録商標です。 本書は 2017 年 2 月時点での情報を元に作成 し ています。はじめに
こ の章では、 サー ビ スの概要や、 ご利用にあた っ てのお問い合わ せ先な ど について ご案内 し ています。 ご利用いただ く 前に必ずお 読み く だ さ い。 サービ ス内容 ･･･････････････････････････････････････････････････ 8 管理者に よ る利用者機能の制限････････････････････････････････ 10 お問い合わせ窓口 ･････････････････････････････････････････････ 12 ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて ･･･････････････････････････ 13 「登録完了のお知 ら せ」 の見方 ･････････････････････････････････ 14は じ めに サービ ス内容
サ ー ビ ス内容
こ こ では、 サービ ス内容についてご案内 し ます。 こ のたびは、 本サービ スをお申 し 込みいただ き ま し て、 誠にあ り が と う ご ざいます。 こ の手引きは、サービ スの運用を管理 さ れる方向けの内容で構成 さ れてお り ます。お客様のご利用環境によ っ てはご紹介 し た画面や操作 と は異な る場合があ り ますが、 快適に ご利用いただ く ための参考資料 と し て ご活 用いただければ幸いです。 以下に、 主な機能を ご紹介 し ます。基本サ ー ビ ス
管理者機能
ご利用にな る前に、 まず管理者の方がユーザーの登録や、 必要な設定を行います。 すべての設定は、 ホームページ上の専用フ ォ ームか ら行います。 ＜主な内容＞ 基本設定 ユーザー管理 ユーザー と グループの登録、 変更、 削除がで き ます。 サーバー利用状況表示 サーバーの使用容量を確認で き ます。 利用機能選択 ユーザーの利用する機能を選択で き ます。 設定管理 利用者設定を一括変更 し た り 、 ユーザーの変更権限を設定で き ます。 表示設定 画面の タ イ ト ル、 一覧ページの表示件数を設定で き ます。 管理者設定 管理者情報の公開 ・ 非公開の設定、 管理者 メ ールア ド レ ス ・ 管理者パスワー ド の変更がで き ます。 また、 代理管理者 と し て、 管理者権限を任意のユーザーに 設定する こ と がで き ます。 操作履歴表示 管理者および代理管理者が行っ た管理者機能の操作履歴を確認で き ます。 IP ア ド レ ス制限 ど こ で も キ ャ ビ ネ ッ ト の利用を許可する IP ア ド レ ス と 、 IP ア ド レ ス制限の対 象 と な るユーザーを設定で き ます。 通知 メ ール送信者ア ド レ ス設定 通知 メ ール （フ ァ イル送受信） の送信者ア ド レ ス を選択で き ます。 キャ ビ ネ ッ ト 管理 キャ ビ ネ ッ ト 管理 キ ャ ビ ネ ッ ト の登録、 変更、 削除を行い、 キ ャ ビ ネ ッ ト へ登録で き るユーザー を 設定で き ま す。 さ ら に、 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の管理、 削除デー タ の管理、 キ ャ ビ ネ ッ ト ポ リ シーの設定が行え ます。 また、 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者 と し て、 キ ャ ビ ネ ッ ト の管理者権限の一部を任意の ユーザーに設定する こ と がで き ます。 フ ァ イ ル送受信管理 フ ァ イ ル送受信管理 通知 メ ールのテ ン プ レー ト や署名、送受信ポ リ シー、承認機能を設定で き ます。 また、 操作履歴の確認、 送受信デー タ の保管設定、 送受信デー タ の管理が行え ます。 ア ド レ ス帳管理 ア ド レ ス帳管理 ユーザー間で共有す る得意先ア ド レ ス帳を一括登録 し 、 ユーザーに登録、 変 更、 削除を許可するかど う かを設定で き ます。 また、 ア ド レ ス帳ご と のエ ク スポー ト 権限、 メ ール送信許可、 名称、 利用者選 択を設定で き ます。 名刺管理 名刺デー タ の付箋設定、 新着設定、 エ ク スポー ト 権限設定、 共有範囲設定が可 能です。は じ めに サービ ス内容
利用者機能
利用者で ご利用にな るには、 まず管理者の方がユーザーの登録や、 必要な設定を行 う 必要があ り ます。 すべての設定は、 ホームページ上の専用フ ォ ームか ら行います。お客様のご利用環境につい て
本サービ スで動作確認を行な っ てい る環境以外でご利用の場合、 動作や表示に不具合が発生する可能性があ り ます。 最新のご利用環境については、 会員サ イ ト でご確認 く だ さ い。http://dococab.tayoreru.com/support/environment/dococab.html
モバ イ ル端末か ら のア ク セ ス につい て
スマー ト デバイ ス
※スマー ト デバイ スから は、 「キ ャ ビ ネ ッ ト 」 「名刺」 の機能を利用で き ます。 ＜主な内容＞ キャ ビ ネ ッ ト 社内のフ ァ イルサーバーに フ ォルダ を作成 し てデー タ を共有する よ う に、 Web 上でデー タ を共有する こ と がで き ます。 フ ァ イ ル送受信 ユーザー同士は も ち ろ ん、外部の第三者 と も デー タ の受け渡 し を行 う こ と がで き ます。 ツール キ ャ ビ ネ ッ ト 配下の全デー タ の一括ダウン ロー ド や、名刺デー タ の一括登録や 一括ダウン ロー ド がで き ます。 ア ド レ ス帳 登録 し ている社員や得意先な どの所属部署、 電話番号、 メ ールア ド レ スな ど を 一覧で き ます。 設定 個人設定、 全般、 キ ャ ビ ネ ッ ト 、 フ ァ イル送受信、 ア ド レ ス帳の各種設定を変 更で き ます。 管理者機能 （代理管理者） 管理者設定以外の管理者機能を利用で き ます。 ※代理管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理 （キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者） グループの メ ンバー設定、 キ ャ ビネ ッ ト の設定、 一括登録、 デー タ 管理の機能 を利用で き ます。 ※キャビネット管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。 ど こ で も キャ ビ ネ ッ ト http://dococab.tayoreru.com/s/は じ めに 管理者によ る利用者機能の制限
管理者に よ る利用者機能の制限
管理者によ る利用者機能の制限について、 ご案内 し ます。 利用者機能は、 管理者が さ まざ まな設定を行 っ た上で、 ユーザーに公開 さ れます。 こ こ では、 管理者が行 う 利用者機能の制限事項について、 ご説明いた し ます。IP ア ド レ ス に よ る利用制限
管理者は、 ど こ で もキャ ビ ネ ッ ト の利用を許可する IP ア ド レ ス と 、 IP ア ド レ ス制限の対象 と なるユーザーを 設定で き ます。 IP ア ド レ ス制限の対象 と な っ たユーザーは、 許可 さ れた IP ア ド レ ス以外か ら 、 ど こ で も キャ ビ ネ ッ ト を利用 する こ と がで き ません。 IP ア ド レ ス制限については、 「IP ア ド レ ス制限の設定」 （P.70） を ご覧 く だ さ い。利用者機能の選択
管理者は、 次の利用者機能か ら ユーザーの利用で き る機能を選択 し ます。 管理者が選択 し なか っ た機能は、 利用者画面の機能 メ ニ ュ ーに表示 さ れな く な り ます。 ※ 「名刺」 のチ ェ ッ ク を外 し た場合、 名刺デー タ の イ ンポー ト ・ エ ク スポー ト 機能 （ブ ラ ウザ版）、 MFP か ら の名刺取 り 込みが利用で きな く な り ます。 利用者機能の選択については、 「利用機能の設定」 （P.52） を ご覧 く だ さ い。ア ド レ ス帳の利用制限
管理者は、 次の利用者機能において、 社員ア ド レ ス帳 ・ 得意先ア ド レ ス帳ご と に、 利用を制限で き ます。 管理者が利用を制限 し たア ド レ ス帳の情報は、 次の利用者機能の選択肢に表示 さ れな く な り ます。 ア ド レ ス帳の利用制限については、 「ア ド レ ス帳の利用者をグループご と に設定する」 （P.164）、 「ア ド レ ス帳 の利用者をユーザーご と に設定する」 （P.165） を ご覧 く だ さ い。 利用者機能 キ ャ ビ ネ ッ ト 、 フ ァ イル送受信、 ツール、 ア ド レ ス帳、 名刺、 設定 ･ キ ャ ビ ネ ッ ト 機能は、 ブ ラ ウザ版 ・ スマー ト デバイ ス版 ・ どこキャビ専用ブラウザ ・ Windows 版ア プ リ ・ iOS 版ア プ リ ご と に設定する こ と がで き ます。 ･ 名刺機能は、 スマー ト デバイ ス版 ・ どこキャビ専用ブラウザご と に設定する こ と がで き ます。 利用者機能 フ ァ イ ル送受信 フ ァ イル送受信の送信先 ア ド レ ス帳 ア ド レ ス帳機能全般は じ めに 管理者によ る利用者機能の制限
設定機能の一括変更 と 利用制限
管理者は、 次の設定機能において、 利用者画面の設定を一括変更で き ます。 管理者が一括変更 し た設定機能は、 それまでの設定にかかわ ら ず、 全ユーザーに同 じ 内容が反映 さ れます。 さ ら に、 管理者は、 ユーザーによ る設定変更の可否を設定で き ます。 管理者が変更を許可 し ない設定機能は、 ユーザーの設定画面に表示 さ れな く な り ます。 設定機能の一括変更 と 利用制限については、 「利用者設定の管理」 （P.56）、 「署名を設定する」 （P.136）、 「ユー ザーの署名設定を初期化する」 （P.137） 、 「代理承認の設定をする」 （P.147） 、 「得意先ア ド レ ス帳のグループ を設定する」 （P.155） を ご覧 く だ さ い。そ の他の利用制限
その他、 管理者が設定で き る利用者機能は、 次の通 り です。 設定機能 全般 最初に開 く ページの設定、 メ ニ ュ ー表示の設定、 タ イムアウ ト の設定 キャ ビ ネ ッ ト 最初に開 く キ ャ ビ ネ ッ ト の設定 フ ァ イ ル送受信 通知 メ ールの署名設定、 承認機能の代理承認設定 ア ド レ ス帳 得意先ア ド レ ス帳のグループの設定 下記の設定については、 管理者が一括変更 し た り 、 利用を制限する こ と はで き ません。 ユーザー本人のみ、 設定 ・ 変更で き ます。 ･ 個人設定 ･ ア ド レ ス帳 ： プ ラ イ ベー ト ア ド レ ス帳のグループの設定 利用者機能 参考 設定 パスワー ド ユーザー本人に よ る ロ グ イ ンパ スワー ド 変更の可否 「パ ス ワ ー ド 変 更 許 可 を 設 定 す る」 （P.43） キャ ビ ネ ッ ト ア ク セス権 ア ク セ ス権 （登録権 ・ 参照権 ・ 権利な し ） 「ア ク セ ス権 を グルー プ ご と に設定す る」 （P.85） 「ア ク セ ス権 を ユーザー ご と に設定す る」 （P.87） iOS 版ア プ リ での フ ァ イル保存 フ ァ イル保存の可否 「iOS 版ア プ リ の フ ァ イ ル保存許可 を 設定する」 （P.118） 「iOS 版ア プ リ の フ ァ イ ル保存許可の 初期状態を設定する」 （P.119） フ ァ イ ル送受 信 パスワー ド 設定 パスワー ド の必須設定 「パ ス ワ ー ド 必 須 の 設 定 を 行 う 」 （P.139） パスワー ド 自動生成の可否 「パ ス ワ ー ド 自 動 生 成 許 可 を 設 定 す る」 （P.140） ツール 名 刺 デ ー タ エ ク ス ポー ト 名刺デー タ のエ ク スポー ト の可 否 「エ ク ス ポ ー ト 権 限 を 設 定 す る」 （P.183） ア ド レ ス帳 ア ク セス権 得意先ア ド レ ス帳のア ク セス権 （制限 し ない ・ 参照のみ） 「ア ク セス権を設定する」 （P.159） エ ク スポー ト 社員ア ド レ ス帳 ・ 得意先ア ド レ ス帳のエ ク スポー ト の可否 「エ ク ス ポ ー ト 権 限 を 設 定 す る」 （P.160） ク イ ッ ク メ ール ク イ ッ ク メ ール利用の可否 「 メ ール送信許可を設定する」 （P.161）は じ めに お問い合わせ窓口
お問い合わせ窓口
サービ スに関する ご質問は、専門ス タ ッ フ によ る フ リ ーダ イ ヤルでのサポー ト の他、 ホームページか ら も受け付けてお り ます。電話 ・ FAX でのお問い合わせ
フ リ ーダ イヤルにて受け付けてお り ます。 FAX のみ、 24 時間受け付けます。 フ リ ーダ イヤルの番号につ き ま し ては、 サービ ス ご利用開始時のご案内、または管理者機能ログイン後の「お問い合わせ」 リンクをご確認く だ さ い。 ご不明な場合は、 下記ホームページから お問い合わせ く だ さ い。受付時間 平日 9 ： 00 ～ 19 ： 00 （弊社休業日を除 く ）
土曜 9 ： 00 ～ 12 ： 00、 13 ： 00 ～ 17 ： 15 （弊社休業日を除 く ）
※対応時間終了後に受け付けたお問い合わせは、 翌営業日以降の対応 と な り ます。ホ ー ムペ ー ジか ら のお問い合わせ
お客様専用フ ォ ームから お問い合わせ く だ さ い。https://dococab.tayoreru.com/contact/
対応時間 平日 9 ： 00 ～ 19 ： 00 （弊社休業日を除 く ）
土曜 9 ： 00 ～ 12 ： 00、 13 ： 00 ～ 17 ： 15 （弊社休業日を除 く ）
※対応時間終了後に受け付けたお問い合わせは、 翌営業日以降の対応 と な り ます。 お問い合わせの前に 会員サイ ト では、 お客様から のお問い合わせが多い質問 と その回答を掲載 し てお り ます。 お問い合わせの前に是非ご確認 く だ さ い。http://dococab.tayoreru.com/
は じ めに ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて
ウ イ ル ス チ ェ ッ ク サ ー ビ ス について
本サービ スにはウ イ ルスチ ェ ッ クサービ スが搭載 さ れています。 特定の操作を行 っ た際に、 自動的にウ イ ルスチ ェ ッ ク が行われます。ウ イ ルス チ ェ ッ ク が行われ る操作
※表の「登録」と「参照」とで、ウイルスチェック後の処理が異なります。以下の「ウイルス付きのファイルを登録した場合」（P.13） と「ウイルス付きのファイルを参照した場合」（P.13）をご覧ください。ウ イ ルス付き の フ ァ イ ル を登録 し た場合
登録 し た フ ァ イ ルがウ イ ルスに感染 し ていた場合、 エ ラ ーが表示 さ れます。 ウ イ ルス付きの フ ァ イ ルは登録 さ れません。 ※表示される画面は、機能によって異なります。図は、キャ ビネットにウイルス付きのファイルを登録した場合の画 面です。ウ イ ルス付き の フ ァ イ ル を参照 し た場合
参照 し た フ ァ イ ルがウ イ ルスに感染 し ていた場合、 エ ラ ーが表示 さ れます。 ウ イ ルス付きの フ ァ イ ルは削除 さ れ、 以下のテキス ト フ ァ イ ルで置き換え ら れます。 ※「ウィルス感染ファイル削除 .txt」を開くと、次の内容が記 載されています。 キャ ビ ネ ッ ト 「登録」 登録、 変更 フ ァ イ ル送受信 「登録」 「フ ァ イルの送信」 の送信、 「フ ァ イルの受信」 の返信、 「フ ァ イルの往復」 の送 信 ・ 返信 フ ァ イ ル名 ウ ィ ルス感染 フ ァ イル削除 .txt 更新者 ウ ィ ルスチ ェ ッ カ ー 更新日時 ウ イルス感染 フ ァ イルが削除 さ れた日時 ■感染フ ァ イ ル ： フ ァ イ ル名 ウ イ ル ス 感 染 が検 知 さ れ た フ ァ イ ル名が記載 さ れていま す。 ■感染ウ ィ ルス名 感染 し ていたウ イ ルスの名称 が記載 さ れています。 ＜例＞ WORM_NETSKY.Qは じ めに 「登録完了のお知 らせ」 の見方
「登録完了のお知ら せ」 の見方
「登録完了のお知 ら せ」 の見方について、 ご案内 し ます。 サービ スを ご利用いただ く 際に必要な情報が記載 さ れていますので、 大切に保管 し て く だ さ い。 「登録完了のお知 ら せ」 は、 下記の契約マ イ ページか ら も ご確認いただけます。 http://online.alpha-web.jp/ ※ご契約内容によ っ て、 記載内容が異な る場合があ り ます。 お 客 様 の ご 契 約 内 容です。 サー ビ スに ロ グ イ ンする際に必要 と な り ます。 ロ グ イ ン ID ・ パスワー ド 共にすべて半角です。 大文字 と 小文 字は区別 さ れます。 お客様番号です。 お問い合わせの際に 必要 と な り ます。 会員サイ ト の URL です。基本設定
こ の章では、 ロ グ イ ン／ロ グアウ ト や、 ユーザー登録などの基
本 と なる設定についてご案内 し ています。
ロ グ イ ン／ロ グアウ ト ･････････････････････････････････････････ 16 グループの登録････････････････････････････････････････････････ 19 ユーザーの登録････････････････････････････････････････････････ 30 サーバー利用状況の確認･･･････････････････････････････････････ 48 利用機能の設定････････････････････････････････････････････････ 52 利用者設定の管理 ･････････････････････････････････････････････ 56 表示画面の設定････････････････････････････････････････････････ 59 管理者の設定 ･･････････････････････････････････････････････････ 61 管理者機能 操作履歴の確認････････････････････････････････････ 65 ユーザー設定 操作履歴の確認 ･････････････････････････････････ 68 IP ア ド レ ス制限の設定･････････････････････････････････････････ 70 通知 メ ール送信者ア ド レ スの設定 ･････････････････････････････ 77基本設定 ログ イ ン／ログアウ ト
ロ グ イ ン／ロ グ ア ウ ト
サービ スを ご利用いただ く には、 会員サ イ ト か ら ロ グ イ ンする必要があ り ます。 ご利用後は、 必ずロ グアウ ト し て く だ さ い。ロ グ イ ン す る
管理者ロ グ イ ン ID と 管理者パス ワー ド を入力 し て ロ グ イ ンする と 、 管理者機能を利用でき ます。1
会員サ イ ト にア ク セス し 、 「ロ グ イ ン」 を ク
リ ッ ク し ます。
http://dococab.tayoreru.com/
2
必要事項を入力 し 、 「管理者機能」 ボ タ ン を
ク リ ッ ク し ます。
※管理者ログイン ID と管理者パスワードは「登録完了のお知 らせ」に記載されています。詳しくは、「「登録完了のお知 らせ」の見方」（P.14）をご覧ください。 サービ スにログ イ ン し ます。 ロ グ イ ン ID 管理者ロ グ イ ン ID を入力 し ま す。 パスワー ド 管理者パ ス ワ ー ド を 入力 し ま す。 パスワー ド の期限切れ パスワー ド の期限設定が有効 と な っ てい る場合、 パ スワー ド が期限切れにな っ てい る と 、 次のよ う なパ スワー ド 変更画面が表示 さ れます。 パス ワー ド を 変更す る と 、 サー ビ ス に ロ グ イ ン し 、 手順 3 の画面が表示 さ れます。 ※パスワードの変更→「管理者パスワードを変更する」 （P.62）基本設定 ログ イ ン／ログアウ ト
3
管理者 メ ニ ュ ーが表示 さ れます。
管理者ロ グ イ ン ID を保存する
管理者ロ グ イ ン ID を保存する と 、 次回のロ グ イ ンか ら パスワー ド のみの入力で ロ グ イ ンで き る よ う にな り ま す。1
管理者ロ グ イ ン ID を入力 し 、 「ID 保存」 ボ タ
ン を ク リ ッ ク し ます。
次回ログ イ ン時よ り 、管理者ログ イ ン ID が入力 さ れた 状態にな り ます。ロ グ ア ウ ト す る
1
「ロ グアウ ト 」 を ク リ ッ ク し ます。
サービ スか ら ログアウ ト し ます。2
再度ロ グ イ ンする場合は、 「再ロ グ イ ン」 ボ
タ ン を ク リ ッ ク し ます。
基本設定 ログ イ ン／ログアウ ト
管理者 メ ニ ュ ー の画面説明
① サービ スの メ ニ ュ ーです。 ② 機能 メ ニ ュ ーです。 ク リ ッ ク する と 、 機能ご と の詳細 メ ニ ュ ーが画面の左側に表示 さ れます。 ③ 詳細 メ ニ ュ ーです。 機能ご と の詳細 メ ニ ュ ーが表示 さ れています。 「基本設定」 の詳細 メ ニ ュ ーでは、 サービ スの最新情報を確認する こ と な どがで き ます。 い く つかの メ ニ ュ ーは階層化 さ れています。「すべて を開 く 」ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、第 2 階層がすべて表示 さ れます。 メ ニ ュ ーの第 1 階層を ク リ ッ ク し て も 、 第 2 階層を表示で き ます。 その他、 詳細 メ ニ ュ ーの詳 し い利用方法については、 以降のページ を ご覧 く だ さ い。 ② ③ ① 利用者機能 利用者画面に切 り 替わ り ます。 ヘルプ 管理者機能に関するヘルプ です。 ロ グアウ ト サービ スから ログアウ ト し ます。 基本設定 基本設定画面が表示 さ れます。 ユーザーやグループ な どの基本的な設定を行います。 詳 し く は、 「基本設定」 （P.15） を ご覧 く だ さ い。 キャ ビ ネ ッ ト 管理 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理画面が表示 さ れます。 キ ャ ビ ネ ッ ト の設定を行います。 詳 し く は、 「キ ャ ビ ネ ッ ト 管理」 （P.79） を ご覧 く だ さ い。 フ ァ イ ル送受信管理 フ ァ イル送受信管理画面が表示 さ れます。 フ ァ イル送受信管理の設定を行います。 詳 し く は、 「 フ ァ イ ル送受信管理」 （P.121） を ご覧 く だ さ い。 ア ド レ ス帳管理 ア ド レ ス帳管理画面が表示 さ れます。 ア ド レ ス帳の設定を行います。詳 し く は、「ア ド レ ス帳管理」（P.151） を ご覧 く だ さ い。 名刺管理 名刺管理画面が表示 さ れます。 名刺デー タ の設定・管理を行います。詳 し く は、「名刺管理」 （P.169） を ご覧 く だ さ い。 重要なお知 ら せ サービ スの最新情報が表示 さ れます。 定期的にご覧 く だ さ い。 お問い合わせ 「お問い合わせ」をクリックするとコンタクトセンターの電話番号やお問い合わせフォーム リンクを掲載したページが表示されますので、こちらにお問い合わせください。基本設定 グループの登録
グ ル ー プの登録
グループの登録、 変更、 削除が行えます。グ ル ー プ設定画面を表示す る
グループ を登録する ための画面は、 以下の方法で表示 し ます。1
基本設定画面を表示 し 、 「ユーザー管理」 →
「グループ設定」 の順に ク リ ッ ク し ます。
※基本設定画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」 （P.18）2
グループ設定画面が表示 さ れます。
グ ル ー プ を新規登録す る
1
グループ設定画面を表示 し 、 「登録」 ボ タ ン
を ク リ ッ ク し ます。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」（P.19） グループ登録画面が表示 さ れます。基本設定 グループの登録
2
登録する グループ名を入力 し 、 「登録」 ボ タ
ン を ク リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「グループの設定」（P.186） 正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
登録 し たグループ名が、 一覧に追加 さ れます。4
さ ら に登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
グ ル ー プ名を変更す る
1
グループ設定画面を表示 し 、変更するグルー
プを選択 し て 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま
す。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」（P.19） グループ変更画面が表示 さ れます。2
新 し いグループ名を入力 し 、 「変更」 ボ タ ン
を ク リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「グループの設定」（P.186） 正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧が表示 さ れます。4
さ ら に変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
基本設定 グループの登録
グ ル ー プ を削除す る
グループ を削除 し て も、 グループに所属するユーザーは削除 さ れません。1
グループ設定画面を表示 し 、削除するグルー
プを選択 し て 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま
す。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」（P.19） 確認画面が表示 さ れます。2
削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
一覧が表示 さ れます。3
さ ら に削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り
返 し ます。
グ ル ー プ に所属す る ユ ー ザ ー を設定す る
作成 し たグループにユーザーを登録 し ます。 あ ら か じ めユーザーの新規登録を済ませておいて く だ さ い。 ユーザーの新規登録方法については、 「ユーザーを新規登録する」 （P.30） を ご覧 く だ さ い。1
グループ設定画面を表示 し 、ユーザーを登録
するグループ を選択 し て 「 メ ンバー選択」 ボ
タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」（P.19） メ ンバー選択画面が表示 さ れます。2
「ユーザー一覧」 か ら 登録するユーザーを選
択 し 、 「追加」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
全選択 表示 さ れてい るユーザーをすべ て選択 し ます。 解除 選択をすべて解除 し ます。基本設定 グループの登録
3
「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。4
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧が表示 さ れます。 ■ こ こ で も でき ます 新規ユーザーを作成する際に、 所属グループ を選択 し て登録で き ます。 ■ グループ内でのユーザー名の並び順を変更するには グループ内の並び順設定画面で 「指定 し た並び順で表示する」 に 設定する と 、 ユーザー名を任意の並び順に変更で き る よ う にな り ます。 グループ内の並び順設定方法については、 「グループ内の並 び順を設定する」 （P.46） を ご覧 く だ さ い。 「選択 さ れたユーザー」から 上下に移動 さ せるユーザーを選択 し て 下の表のボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 ユーザー名の並び順が変更 さ れます。 ユーザーをグループで絞 り 込む 「ユーザー一覧」 下のプルダウン メ ニ ュ ーでグループ 名を選択する と 、 選択 し たグループに所属するユー ザーのみが表示 さ れます。 一覧の最初に移動 し ます。基本設定 グループの登録
グ ル ー プ に所属す る ユ ー ザ ー を一括設定す る
グループに所属 さ せるユーザーを設定または削除する件数が多い場合は、 CSV フ ァ イ ルで一括設定する こ と を お勧め し ます。 CSV フ ァ イ ルはご自身で作成する こ と も で き ますが、 入力する項目が記載 さ れている CSV フ ァ イ ルをダウン ロ ー ド し て利用する こ と も で き ます。 こ こ では、 入力フ ォ ームを利用する方法についてご案内 し ています。1
グループ設定画面を表示 し 、 「 メ ンバー一括
設定」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」（P.19） メ ンバー一括設定画面が表示 さ れます。2
画面の一番下までス ク ロール し ます。
3
入力 フ ォ ーム （groupmemberform.csv） を ダ
ウン ロー ド し ます。
※ダウンロード方法はご利用のブラウザによって多少異な ります。一般には、「入力フォーム（groupmemberform.csv）」 のリンク部分を右クリックし、「対象をファイルに保存」を 選択すると、名前を付けて保存画面が表示されます。基本設定 グループの登録
4
任意の場所に保存 し ます。
5
保存 し た 「入力フ ォ ーム
（groupmemberform.csv）」 を開き、 設定する
ユーザーの情報を入力 し 、 CSV フ ァ イ ルを
保存 し て終了 し ます。
※登録されていないグループおよびユーザーは設定できま せん。CSV ファイルに入力した場合は、エラーとなります。 ※入力制限について→「グループの設定」（P.186）6
メ ンバー一括設定画面の「登録する CSV フ ァ
イ ル名」 の 「参照」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
フ ァ イルの選択画面が表示 さ れます。 操作 「操作」 項目に入力 さ れている文 字列に よ っ て作業内容を切 り 分 けます。 入力する際は十分ご注 意 く だ さ い。 ・ add ユーザーを設定する ・ delete ユーザーを削除する 所属グループ 所属グループ を入力 し ます。 ロ グ イ ン ID ログ イ ン ID を入力 し ます。 ユーザーの所属す る グルー プ を変更 し たい場合は、 「delete」 と 「add」 の処理を行っ て く だ さ い。 ＜例＞ 企画部か ら営業部に変更する場合 ・ delete, 企画部 ,[email protected] ・ add, 営業部 ,[email protected]基本設定 グループの登録
7
作成 し た CSV フ ァ イ ルを選択 し 、 「開 く 」 ボ
タ ン を ク リ ッ ク し ます。
「登録する CSV フ ァ イル名」 に CSV フ ァ イルが表示 さ れます。8
「設定」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
設定結果が画面に表示 さ れます。9
「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※エラーが表示された場合は、メッセージに従って CSV ファ イルを修正し、再度設定してください。 グループ設定画面が表示 さ れます。グ ル ー プ に所属す る ユ ー ザ ー を削除す る
1
グループ設定画面を表示 し 、ユーザーを削除
するグループ を選択 し て 「 メ ンバー選択」 ボ
タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」（P.19） メ ンバー選択画面が表示 さ れます。基本設定 グループの登録
2
「選択 さ れ た ユ ーザー」 か ら 削除す る ユ ー
ザーを選択 し 、 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し
ます。
3
「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に削除 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。4
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧が表示 さ れます。グ ル ー プ に所属す る ユ ー ザ ー一覧を フ ァ イ ル出力す る
設定 し たユーザーの情報を CSV フ ァ イ ル形式に出力 し ます。1
グループ設定画面を表示 し 、 「 メ ンバー一覧
出力」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」（P.19） フ ァ イルのダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。2
「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
名前を付けて保存画面が表示 さ れます。 全選択 表示 さ れてい るユーザーをすべ て選択 し ます。 解除 選択をすべて解除 し ます。基本設定 グループの登録
3
任意の場所に保存 し ます。
4
保存 し た フ ァ イ ルを開 く と 、その内容が画面
に表示 さ れます。
グ ル ー プ一覧を並び替え る
1
グループ設定画面を表示 し 、上下に移動 さ せ
る グループ を選択 し て下の表のボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」（P.19）2
並び替えが確定 し た ら 、「並び順を確定する」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に並び替わる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 所属グループ 所属グループが表示 さ れます。 ロ グ イ ン ID ログ イ ン ID が表示 さ れます。 ユーザー名 ユーザー名が表示 さ れます。 一覧の最初に移動 し ます。 1 つ上に移動 し ます。 1 つ下に移動 し ます。 一覧の最後に移動 し ます。基本設定 グループの登録
3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
「すべて のユ ー ザ ー」 グ ル ー プの並び順を変更す る
グループ内の並び順設定画面で 「指定 し た並び順で表示する」 に設定する と 、 「すべてのユーザー」 グループ のユーザーを任意の並び順に変更で き る よ う にな り ます。 グループ内の並び順設定方法については、 「グルー プ内の並び順を設定する」 （P.46） を ご覧 く だ さ い。1
グループ設定画面を表示 し 、 画面下段の 「 こ
ち ら 」 を ク リ ッ ク し ます。
※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」（P.19） 並び順選択画面が表示 さ れます。2
「ユーザー一覧」 か ら 上下に移動 さ せるユー
ザーを選択 し 、下の表のボ タ ン を ク リ ッ ク し
ます。
3
並び替えが確定 し た ら 、 「変更」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
正常に並び替わる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 「すべてのユーザー」 グループ と は、 シ ス テムに よ り 自動的に設定 さ れる グループ です。 「すべてのユーザー」 グ ループに所属するユーザーは、 登録 さ れたユーザーすべてです。 「 こ ち ら 」 が表示 さ れない場合 グループ内の並び順設定画面で、「指定 し た並び順で 表示する」 に設定する と 表示 さ れます。 ※グループ内の並び順設定方法→「グループ内の並び順を 設定する」（P.46） 一覧の最初に移動 し ます。 1 つ上に移動 し ます。 1 つ下に移動 し ます。 一覧の最後に移動 し ます。基本設定 グループの登録
基本設定 ユーザーの登録
ユ ー ザ ー の登録
ユーザーの登録、 変更、 削除が行えます。 お申 し 込みの内容によ っ て、 登録可能なユーザーの数が異 な り ますのでご注意 く だ さ い。ユ ー ザ ー設定画面を表示す る
ユーザーを登録する ための画面は、 以下の方法で表示 し ます。1
基本設定画面を表示 し 、 「ユーザー管理」 →
「ユーザー設定」 の順に ク リ ッ ク し ます。
※基本設定画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」 （P.18）2
ユーザー設定画面が表示 さ れます。
ユ ー ザ ー を新規登録す る
1
ユーザー設定画面を表示 し 、 「登録」 ボ タ ン
を ク リ ッ ク し ます。
※ユーザー設定画面の表示方法→「ユーザー設定画面を表示 する」（P.30） ユーザー登録画面が表示 さ れます。 フ ァ イル送受信機能を利用するユーザー フ ァ イル送受信管理で承認機能の初期状態を 「利用する」 に設定 し ている場合は、 ユーザー登録完了後、 必ず承認 者を設定 し て く だ さ い。 承認者が設定 さ れる ま で、 ユーザーはフ ァ イル送受信機能を利用する こ と がで き ません。 ※承認機能の初期状態設定→「承認機能の初期状態を設定する」（P.149） ※承認者の設定→「承認機能を設定する」（P.142）、「承認機能をファイルから一括設定する」（P.145） 初期登録 さ れているユーザー 初めてユーザーを登録する場合、 管理者のみが初期 登録 さ れています。 管理者の削除や登録情報の変更 はで き ません。基本設定 ユーザーの登録
2
必要事項を入力 し 、 「登録」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「ユーザーの設定」（P.186） 正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
登録 し たユーザーが、 一覧に追加 さ れます。4
さ ら に登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
ロ グ イ ン ID メ ールア ド レ ス、 ま たは半角英 数字で8文字以上を入力 し ます。 メ ールア ド レ ス メ ール ア ド レ ス を 入力 し ま す。 ログ イ ン ID と 同 じ メ ールア ド レ ス を入力で き ます。 所属グループ 所属グループ を選択 し ます。 ユーザー名 利用者名を入力 し ます。 フ リ ガナ ユーザー名の フ リ ガナ を入力 し ます。 パスワー ド パスワー ド を入力 し ます。 ※ログイン ID でログインする際の パスワードになります。 パスワー ド の 確認入力 再度、パスワー ド を入力 し ます。 役職 ユーザーの役職を入力 し ます。 部署 ユ ー ザ ー の部署名 を 入力 し ま す。 電話番号 ユーザーの電話番号を入力 し ま す。 備考 任意の情報を入力 し ます。 ユーザー情報の 公開 ア ド レ ス 帳 な ど の一覧 に ユ ー ザーを表示するかど う か設定 し ます。 登録 さ れたユーザーに メ ールを配信 し ま す ユーザー登録が完了 し た時点で、 登録完了通知 メ ー ルが自動配信 さ れます。 配信が必要ない場合は、 配信を停止で き ます。 ※登録通知の設定方法→「「ユーザー登録のお知らせ」送 信の有無を設定する」（P.47）基本設定 ユーザーの登録
ユ ー ザ ー を フ ァ イ ルか ら一括登録す る
登録するユーザー数が多い場合は、 CSV フ ァ イ ルで一括登録する こ と をお勧め し ます。 一括登録では、 ユー ザーの登録 ・ 登録内容の変更 ・ 削除が行えます。 CSV フ ァ イ ルはご自身で作成する こ と も で き ますが、 入力する項目が記載 さ れている入力フ ォ ームをダウン ロ ー ド し て利用する こ と も で き ます。 こ こ では、 入力フ ォ ームを利用する方法についてご案内 し ています。1
基本設定画面を表示 し 、 「ユーザー管理」 →
「ユーザー一括設定」 の順に ク リ ッ ク し ます。
※基本設定画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」 （P.18） ユーザー一括設定画面が表示 さ れます。2
画面の一番下までス ク ロール し ます。
3
入力フ ォ ーム （userform.csv） をダウ ン ロ ー
ド し ます。
※ダウンロード方法はご利用のブラウザによって多少異な ります。一般には、「入力フォーム（userform.csv）」のリ ンク部分を右クリックし、「対象をファイルに保存」を選 択すると、名前を付けて保存画面が表示されます。 フ ァ イル送受信機能を利用するユーザー フ ァ イル送受信管理で承認機能の初期状態を 「利用する」 に設定 し ている場合は、 ユーザー登録完了後、 必ず承認 者を設定 し て く だ さ い。 承認者が設定 さ れる ま で、 ユーザーはフ ァ イル送受信機能を利用する こ と がで き ません。 ※承認機能の初期状態設定→「承認機能の初期状態を設定する」（P.149） ※承認者の設定→「承認機能を設定する」（P.142）、「承認機能をファイルから一括設定する」（P.145）基本設定 ユーザーの登録
4
任意の場所に保存 し ます。
5
保存 し た 「入力フ ォ ーム （userform.csv）」 を
開 き、 登録す る ユ ーザー の情報 を 入力 し 、
CSV フ ァ イ ルを保存 し て終了 し ます。
※入力制限について→「ユーザーの設定」（P.186）6
ユーザー一括設定画面の「登録する CSV フ ァ
イ ル名」 の 「参照」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
フ ァ イルの選択画面が表示 さ れます。 操作 「操作」 項目に入力 さ れている文 字列に よ っ て作業内容を切 り 分 けます。 入力する際は十分ご注 意 く だ さ い。 ・ create 内容を登録する ・ modify 内容を変更する ・ delete 内容を削除する ロ グ イ ン ID ログ イ ン ID を入力 し ます。 メ ールア ド レ ス メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 所属グループ 所属グループ を入力 し ます。 ユーザー名 ユーザー名を入力 し ます。 フ リ ガナ フ リ ガナを入力 し ます。 パスワー ド パスワー ド を入力 し ます。 役職 ユーザーの役職を入力 し ます。 部署 ユ ー ザ ー の部署名 を 入力 し ま す。 電話番号 ユーザーの電話番号を入力 し ま す。 備考 任意の情報を入力 し ます。 ユーザー情報の 公開 ア ド レ ス 帳 な ど の一覧 に ユ ー ザー情報を公開するかど う か設 定 し ます。 公開する場合は 「公 開」 、 公開 し ない場合は 「非公 開」 と 入力 し ます。 変更後の ロ グ イ ン ID ログ イ ン ID を変更で き ます。変 更する場合は、 変更後のロ グ イ ン ID を入力 し て く だ さ い。基本設定 ユーザーの登録
7
作成 し た CSV フ ァ イ ルを選択 し 、 「開 く 」 ボ
タ ン を ク リ ッ ク し ます。
「登録する CSV フ ァ イル名」 に CSV フ ァ イルが表示 さ れます。8
「登録」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。9
「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
デー タ 処理時間に、 CSV フ ァ イルの内容が登録 さ れま す。登録内容を変更す る
1
ユーザー設定画面を表示 し 、登録内容を変更
するユーザーを選択 し て 「変更」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※ユーザー設定画面の表示方法→「ユーザー設定画面を表示 する」（P.30） デー タ の処理時間について ユーザー一括登録の処理は、毎時 03 分に開始 さ れま す。 管理者に メ ールを配信 し ます ・ 一括登録の操作後に、「ユーザー一括処理を受付け ま し た」 メ ールが管理者に配信 さ れます。 配信 さ れる メ ールの本文には、 デー タ の処理開始時刻が 記載 さ れています。 ・ 一括登録が完了 し た時点で、「ユーザー一括設定が 終了 し ま し た」 メ ールが管理者に配信 さ れます。 前のページ を表示 し ます。基本設定 ユーザーの登録
2
変更する箇所を入力 し 、 「変更」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※ここでは「役職」を変更します。 ※入力制限について→「ユーザーの設定」（P.186） 正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧が表示 さ れます。4
さ ら に変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
ユーザーをグループで絞 り 込む 「グループ選択」 でグループ名を選択する と 、 選択 し た グルー プ に所属す る ユーザーのみが表示 さ れ ま す。 一覧を並び替え るには ユーザー名順 （昇順） に表示 さ れた一覧を、 他の 表示項目 を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで き ます。 ロ グ イ ン ID、 役職、 部署、 電話番号 昇順に並び替え ます。 も う 一度 ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。 ロ グ イ ン ID の変更 ログ イ ン ID を変更で き ます。 ただ し 、 管理者ログ イ ン ID は変更で き ません。 ユーザーのパス ワ ー ド は こ こ では変更で き ません 原則 と し て、 ユーザーのパスワー ド はユーザー本人 が変更 し ます。 ユーザー本人に よ るパスワー ド の変 更方法については、別冊『利用者編』 を ご覧 く だ さ い。 管理者によ る変更方法については、「ユーザーのパス ワー ド を変更する」 （P.36） を ご覧 く だ さ い。 変更通知 メ ールの配信 「変更通知 メ ール を 送 る」 を チ ェ ッ ク し て変更す る と 、 対象ユーザーに変更通知 メ ールが自動配信 さ れ ます。基本設定 ユーザーの登録
ユ ー ザ ー のパス ワ ー ド を変更す る
原則 と し て、 ユーザーのパス ワー ド はユーザー本人が変更 し ます。 し か し 、 ユーザー本人によ るパス ワー ド 変更を許可 し ないよ う 設定 し た場合や、 ユーザーがパス ワー ド を忘 れて し ま っ た場合は、 管理者が強制的に変更で き ます。 ユーザー本人によ るパス ワー ド 変更を許可する方法については、 「パス ワー ド 変更許可を設定する」 （P.43） を ご覧 く だ さ い。1
ユーザー設定画面を表示 し 、パスワー ド を変
更するユーザーを選択 し て 「パスワー ド の変
更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※ユーザー設定画面の表示方法→「ユーザー設定画面を表示 する」（P.30） パスワー ド 変更画面が表示 さ れます。2
新 し いパス ワー ド を入力 し 、 「変更」 ボ タ ン
を ク リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「ユーザーの設定」（P.186） 正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧が表示 さ れます。4
さ ら に変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り
返 し ます。
前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。 ユーザーをグループで絞 り 込む 「グループ選択」 でグループ名を選択する と 、 選択 し た グルー プ に所属す る ユーザーのみが表示 さ れ ま す。 パスワー ド 新 し い パ ス ワ ー ド を 入力 し ま す。 パスワー ド の 確認入力 再度、パスワー ド を入力 し ます。基本設定 ユーザーの登録
ユ ー ザ ー を削除す る
1
ユーザー設定画面を表示 し 、 削除す る ユー
ザーを選択 し て 「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し
ます。
※ユーザー設定画面の表示方法→「ユーザー設定画面を表示 する」（P.30） 確認画面が表示 さ れます。2
削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
一覧が表示 さ れます。3
さ ら に削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り
返 し ます。
ユ ー ザ ー一覧を フ ァ イ ル出力す る
登録 し たユーザーの全情報を CSV フ ァ イ ル形式に出力 し ます。1
ユーザー設定画面を表示 し 、「フ ァ イ ル出力」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※ユーザー設定画面の表示方法→「ユーザー設定画面を表示 する」（P.30） フ ァ イルのダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。 ユーザーをグループで絞 り 込む 「グループ選択」 でグループ名を選択する と 、 選択 し た グルー プ に所属す る ユーザーのみが表示 さ れ ま す。 ユーザーを削除する と 、 そのユーザー本人に属する デー タ も同時に削除 さ れます。 ＜例＞ プ ラ イ ベー ト ア ド レ ス帳の登録デー タ なお、 ユーザーが登録 し たデー タ は、 ユーザーが削 除 さ れて も そのま ま残 り ます。 ＜例＞ キ ャ ビ ネ ッ ト の登録デー タ基本設定 ユーザーの登録
2
「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
名前を付けて保存画面が表示 さ れます。3
任意の場所に保存 し ます。
4
保存 し た フ ァ イ ルを開 く と 、その内容が画面
に表示 さ れます。
ユ ー ザ ー を検索す る
1
ユーザー設定画面を表示 し 、 「検索」 ボ タ ン
を ク リ ッ ク し ます。
※ユーザー設定画面の表示方法→「ユーザー設定画面を表示 する」（P.30） ユーザー検索画面が表示 さ れます。 ロ グ イ ン ID ログ イ ン ID が表示 さ れます。 メ ールア ド レ ス メ ー ル ア ド レ ス が表示 さ れ ま す。 ユーザー名 ユーザー名が表示 さ れます。 フ リ ガナ フ リ ガナが表示 さ れます。 役職 役職が表示 さ れます。 部署 部署名が表示 さ れます。 電話番号 電話番号が表示 さ れます。 備考 備考欄に入力 さ れた内容が表示 さ れます。 ユーザー情報の 公開 ア ド レ ス 帳 な ど の一覧 に ユ ー ザー情報が公開 さ れてい るかど う かが表示 さ れます。 公開 さ れ ている場合は 「公開」、 公開 さ れ ていない場合は 「非公開」 と 表 示 さ れます。基本設定 ユーザーの登録
2
検索条件を入力 し 、 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
3
検索条件に合致す る ユーザーの一覧が表示
さ れます。
登録 し た ユ ー ザ ー数を確認す る
1
ユーザー設定画面を表示 し 、 画面右下の 「登
録数×人／あ と ×人」 の表示を確認 し ます。
※ユーザー設定画面の表示方法→「ユーザー設定画面を表示 する」（P.30） ※管理者の登録が必須なため、ご契約いただいたユーザー数 ＋ 1 の登録が可能になっています。パ ス ワ ー ド 有効期限設定画面を表示す る
パス ワー ド の有効期限を設定する ための画面は、 以下の方法で表示 し ます。1
基本設定画面を表示 し 、 「ユーザー管理」 →
「パス ワー ド 有効期限設定」 の順に ク リ ッ ク
し ます。
※基本設定画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」 （P.18） ロ グ イ ン ID ログ イ ン ID を入力 し ます。 メ ールア ド レ ス メ ールア ド レ ス を入力 し ます。 ユーザー名 ユーザー名を入力 し ます。 フ リ ガナ ユーザー名の フ リ ガナ を入力 し ます。 役職 ユーザーの役職を入力 し ます。 部署 ユ ー ザ ー の部署名 を 入力 し ま す。 電話番号 ユーザーの電話番号を入力 し ま す。 備考 備考の内容を検索する と き に入 力 し ます。 左側 既に登録 し たユーザー数 右側 これから登録で き るユーザー数基本設定 ユーザーの登録
2
パス ワ ー ド 有効期限設定画面が表示 さ れま
す。
パ ス ワ ー ド の有効期限を設定す る
パス ワー ド の有効期限日数 と 、 期限設定を有効にするかど う かを設定 し ます。 期限設定を有効に し た場合、 ユーザーのパス ワー ド の経過日数が有効期限日数を超え る と 、 ロ グ イ ン時にパ ス ワー ド 変更が必要 と な り ます。1
パス ワー ド 有効期限設定画面を表示 し 、 「パ
スワー ド 有効期限」 を ク リ ッ ク し ます。
※パスワード有効期限設定画面の表示方法→「パスワード有 効期限設定画面を表示する」（P.39） パスワー ド 有効期限設定画面が表示 さ れます。2
必要事項を選択 し 、 「設定」 ボ タ ン を ク リ ッ
ク し ます。
※入力制限について→「ユーザーの設定」（P.186） 正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 パスワー ド 有効期限設定機能が リ リ ース さ れた 2013/9 以前に登録 さ れ、 本機能 リ リ ース後に一度 もパスワー ド 変 更を行っ ていないユーザーは、 本機能を有効にする と 期限切れ と し て扱われます。 パスワー ド の期限設定は、 ユーザーご と に有効 ・ 無効を設定する こ と がで き ます。 設定方法については、 「パスワー ド の有効期限をユーザーご と に設定する」 （P.41） を ご覧 く だ さ い。 パス ワ ー ド 有効 期限設定 パスワー ド の期限設定を有効に するかど う かを選択 し ます。 パス ワ ー ド 有効 期限日数設定 有効期限日数を入力 し ます。基本設定 ユーザーの登録
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「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
設定が有効にな り ます。パ ス ワ ー ド の有効期限を ユ ー ザ ー ご と に設定す る
ユーザーご と に、 パス ワー ド の期限設定を有効にするかど う かを設定 し ます。 期限設定を有効に し た場合、 ユーザーのパス ワー ド の経過日数が有効期限日数を超え る と 、 ロ グ イ ン時にパ ス ワー ド 変更が必要 と な り ます。1
パ ス ワ ー ド 有 効 期 限 設 定 画 面 を 表 示 し 、
「ユーザー選択」 を ク リ ッ ク し ます。
※パスワード有効期限設定画面の表示方法→「パスワード有 効期限設定画面を表示する」（P.39） ユーザーのパス ワー ド 有効期限設定画面が表示 さ れ ます。2
ユーザーご と に有効期限設定を選択 し 、 「設
定」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に設定 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。 上記の設定を し て も 、 ユーザーご と の設定で 「全体の設定」 が選択 さ れていない場合、 設定は有効にな り ません。 ユーザーご と の設定画面で、 「全体の設定」 に設定 し て く だ さ い。 ユーザーご と の設定方法については、 「パスワー ド の有効期限をユーザーご と に設定する」 （P.41） を ご覧 く だ さ い。 有効にする パスワー ド の期限設定を有効に し ます。 無効にする パスワー ド の期限設定を無効に し ます。 全体の設定 パ ス ワー ド の期限設定 と し て、 全体の設定を適用 し ます。 前のページ を表示 し ます。 次のページ を表示 し ます。 数字 該当のページ を表示 し ます。 ユーザーをグループで絞 り 込む 「グループ選択」 でグループ名を選択する と 、 選択 し た グルー プ に所属す る ユーザーのみが表示 さ れ ま す。基本設定 ユーザーの登録
