日本情報処理検定協会主催
情報処理技能
検定試験
（表計算）
ワンポイント
２級
（Microsoft Excel 2010 対応）
２０１２年４月
日本情報処理検定協会
情報処理技能検定試験 表計算 ワンポイント ２級 -２-
●
練習をはじめる前に ··· ３
試験前にすること ··· ４
■
受験番号・名前の入力 ··· ４
試験本番 ··· ４
■
注意すること ··· ４
試験後にすること ··· ５
■
解答の印刷 ··· ５
処理手順 ··· ５
■
セル証明（セルの文字列化）の手順 ··· ５
■
表検索：ＶＬＯＯＫＵＰ ··· ７
■
論理関数：ＡＮＤ関数、ＯＲ関数 ··· １０
■
日付・時間の計算 ··· １３
■
グラフの作成 ··· １３
■
グラフの作成（円グラフ） ··· １４
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その他、本書に登場する製品名は、一般に各開発メーカーの商標および登録商標です。 本文中には、™、®マークは明記しておりません。
情報処理技能検定試験 表計算 ワンポイント ２級 -３-
表計算２級 ワンポイント
●練習をはじめる前に
＜出力形式＞のような表を作成する際、入力するデータ。 このような表を作成します。 ＜入力データ＞を基にデータを入力し、処理条件に 従って、関数の挿入や計算式を入力し、表を完成させ ます。 ★表題や見出し、名前などの文字間の空白の有無 は問いません。 見出しは中央揃え 表題は表の中央 情報処理技能検定試験(表計算）についての注意事項や作成手順などを紹介します。ここで紹介する手順は Microsoft Excel 2010 を基に説明しています。その他のソフトをご使用の場合は、各マニュアル等をごらんください。 文字は左揃え 数字は右揃え ３桁ごとにコンマをつける 作成する表に、＜入力データ＞を項目ごと にそのまま入力します。 この問題のように出力形式１のような表を２つ 作成する場合は、入力データも２つに分かれ ているので、それぞれ入力しましょう。 参照するデータ。 、情報処理技能検定試験 表計算 ワンポイント ２級 -４-
試験前にすること
■受験番号・名前の入力
Ａ１セルもしくはヘッダーに受験番号と名前を入力しましょう。試験本番
■注意すること
★ページ設定および印刷プレビューでの確認は、試験時間内に行います。 ★項目ごとの表示形式を統一しましょう。 例） ★合計行などの上にある空白行の有無は問いません。 ２行以上空いている場合は減点となりますので注意しましょう。 また、行を空けると並べ替えをするセル範囲が自動的に認識されるので、セル範囲を手動で選択する手間が省 けます。 例） 行を空けずにホームタブの編集項目の並べ替えとフィルターから降順（または昇順）をクリックした場合 このセルのみ桁が揃っていない場合の修正手順例 ①ホームタブの桁区切りスタイルをクリックします。 ②小数点表示桁上げをクリックします。 上記の手順で、他のセルと同じ表示形式になります。 この空白行の有無は問いません。 ① ② 合計行まで並べ替えされてしまいます。情報処理技能検定試験 表計算 ワンポイント ２級 -５-
試験後にすること
■解答の印刷
解答の印刷は試験時間後に行います。試験監督の指示に従ってください。 ※印刷が２ページに渡っていてもかまいませんが、ひとつの表が２ページに渡っている場合は減点となりますので 気をつけましょう。また、使用したテーブルも必ず印刷してください。（テーブルの表の形式は問いません） ※縮小印刷する場合は、文字・数値が小さくなりすぎないよう気をつけましょう。処理手順
■セル証明（セルの文字列化）の手順
２級では、処理条件で指示のあったセルの数式を文字列化し、表示させます。 実際の問題を解いてみましょう。 【問題文】（例：２級－１） ＜処理条件＞ 14．利益額総括表のＡ商品と判定のセル証明をしなさい。 ①Ａ商品列データの最後のセルをコピーし、同じ列の下に貼り付けます。注意点
コピーしたセルは、必ず同じ列 の下に貼り付けて文字列化をし てください！ 左側の列に貼り付けると数式内 に#REF のようにエラー表示がさ れる場合があります。 ※文字列化したあとであれば、 セルの位置を変えてもかまい ません。検定のポイント
情報処理技能検定試験 表計算 ワンポイント ２級 -６- ② #N/A のようにエラーメッセージが表示されるが、そのまま数式バーにカーソルを移動します。 ③“＝”の前にシングルコーテーション（ Shift キー ＋ ）を入力し、 Enter キーで確定します。 ④数式が文字列化され、表示されます。 ⑤判定のセル証明も、上記と同様の手順で数式を表示させます。
注意点
２箇所のセル証明を行う際は、異なる行で行いましょう。 同じ行でセル証明を行うと、下図のように重なってしまう場合がありますので、注意しましょう。 ★セル証明の文字位置（左揃え、中央揃え、右揃え）は問いません。検定のポイント
重なってしまい、判断ができません。 ※この例では文字列化をして中央揃えしています。情報処理技能検定試験 表計算 ワンポイント ２級 -７-
■表検索：ＶＬＯＯＫＵＰ
指定された範囲の左端の列で特定の値を検索し、目的のデータ列位置からセルの値を求めます。 ※処理条件に「表検索しなさい」とある場合は、ＶＬＯＯＫＵＰ関数など表検索の関数を使用してください。 「参照し、求めなさい」とある場合は、ＶＬＯＯＫＵＰ関数以外の関数を使用してもかまいません。 実際の問題を解いてみましょう。 【問題文】（例：２級－３） ＜処理条件＞ ６．商品名・定価は、商品一覧表を表検索しなさい。 売上一覧表の商品名を商品一覧表から表検索するので、=VLOOKUP(C14,$A$3:$H$8,2)
となります。 ※範囲は必ず絶対参照（＄）にします。 定価も上記と同様の手順で、商品一覧表から表検索します。 範囲 検索値 指定範囲内での目的のデータの列位置 ※検索方法 0：完全に一致する値を検索 0 以外または省略：検索値未満の最大値 検索する範囲 ※絶対参照 商品名の列：左端から２列目 検索値のセルVLOOKUP 関数は、
検索する範囲の左 端の列を縦方向に検索します。検索の目 印になる項目が一番左端になるよう設定 しましょう。 検索値を目印にして 必要なデータを検索 する。検索値の設定について
検索値の設定は、必ず作成表 のセルに設定してください。 検索範囲内のセルに設定して しまうと、正しく検索されま せん。検定のポイント
情報処理技能検定試験 表計算 ワンポイント ２級 -８- ＜判定表＞を基にＩＦ関数とＶＬＯＯＫＵＰ関数を組み合わせて判定を導く場合
=IF(Q3<17%,VLOOKUP(P3,$T$4:$U$6,2),"Ｃ")
となります。 ＩＦ関数とＶＬＯＯＫＵＰ関数を組み合わせてみよう 【問題文】（例：２級－２） ＜処理条件＞ 12．判定は＜判定表＞を参照し、求めなさい。 ☆判定文のつくり方☆ 判定結果から考えてみましょう。 ２００万以上 Ａ １５０万以上 ２００万未満 Ｂ １５０万未満 Ｃ（２）Ｃ
（１）＝ＩＦ（構成比率＜１７％,ＶＬＯＯＫＵＰ関数,Ｃ
（１））
構成比率が１７．０%未満で、受取手数料の条件を 満たしている場合Ａ Ｂ
構成比率が１７．０%以上の場合 受取手数料が１５０万未満の場合Ｃ
（２） それ以外 受取手数料の 条件を満たす 受取手数料の 条件を満たさない まず、受取手数料の条件のみで考えると 右の表のようになります。 この表をテーブルとして、VLOOKUP 関数 を完成させます。 論理式 真の場合 偽の場合情報処理技能検定試験 表計算 ワンポイント ２級 -９- 上記の内容を踏まえて、判定を求めましょう。 ①まず、受取手数料の判定を求めるためのテーブルを作成します。 ②ＩＦ関数を挿入し、論理式に構成比率が１７％未満と設定します。 【比較演算子】 ③真の場合にＶＬＯＯＫＵＰ関数を挿入します。 ④①で作成したテーブルを基に、受取手数料の判定を求めます。 条件文 設定例 単価が 100 単価 = 100 単価が 100 より小さい（未満） 単価 < 100 単価が 100 より大きい 単価 > 100 単価が 100 以下 単価 <= 100 単価が 100 以上 単価 >= 100 単価が 100 以外 単価 <> 100 1 以上 1,500,000 未満はＣ 1,500,000 以上 2,000,000 未満はＢ 2,000,000 以上はＡ となるようにテーブルを作成します。 受取手数料：検索値
注意点
検索方法が０以外または省略されて いる場合、検索する値が昇順に並 んでいないと正しい値を返すこと ができません。検定のポイント
左端から２列目 検索範囲 ※絶対参照情報処理技能検定試験 表計算 ワンポイント ２級 -１０- ⑤数式バーのＩＦの部分をクリックし、ＩＦ関数のダイアログボックスの、偽の場合にそれ以外の場合の“Ｃ”と入力します。 ⑥このように＜判定表＞に基づく判定が求められました。
■論理関数：ＡＮＤ関数、ＯＲ関数
複数条件を設定する場合に使用する関数です。多くの場合、ＩＦ関数と組み合わせて使用します。 ＡＮＤについて 四角かつ黒色 四角という要素と、 黒色という要素を 両方持っているもの。 ＡＮＤ ＯＲについて 四角または黒色 四角 黒色どちらかの 要素を持っているか、 両方の要素を持っている もの。 ＯＲ情報処理技能検定試験 表計算 ワンポイント ２級 -１１- 実際の問題を解いてみましょう。 【問題文】（例：２級－５） ＜処理条件＞ 11．判定は＜判定表＞を参照し、求めなさい。 ＜判定表＞を基にＩＦ関数にＡＮＤ関数・ＯＲ関数を組み合わせて判定を導くので、
=IF(AND(N3>=65000,O3>=65000),"Ａ",IF(OR(N3>=65000,O3>=65000),"Ｂ","Ｃ"))
となります。 この式を分解して見てみましょう。 a ＡランチとＢランチの両方とも６５，０００以上の場合なので、ＡＮＤ関数を使います。=IF(AND(N3>=65000,O3>=65000),"Ａ"
b ＡランチとＢランチのいずれかが６５，０００以上の場合なので、ＯＲ関数を使います。,IF(OR(N3>=65000,O3>=65000),"Ｂ","Ｃ"))
①ＩＦ関数を挿入し、論理式と真の場合を入力します。 Ｂランチが 65,000 以上 Ａランチが 65,000 以上 ＡＮＤ ＯＲＡ
］
の場合の判定 Ａランチが 65,000 以上 Ｂランチが 65,000 以上 の場合の判定Ｂ
それ以外の判定Ｃ
論理式：条件が両方とも満たされている Ａランチの売上高 B ランチの売上高 a b 論理式が真の場合情報処理技能検定試験 表計算 ワンポイント ２級 -１２- ②①で挿入したＩＦ関数の偽の場合に、さらにＩＦ関数を挿入します。 ③ＩＦ関数を挿入し、それぞれ入力します。 ④このように＜判定表＞に基づく判定が求められました。 論理式：条件のいずれかが満たされている 論理式が真の場合 論理式が偽の場合
情報処理技能検定試験 表計算 ワンポイント ２級 -１３- 「"」で囲むことにより日付の計算ができます。
="2012/12/25"-D3
■日付・時間の計算
指定した日から経過した日数を算出する場合は、そのまま計算式で求めることができます。 実際の問題を解いてみましょう。 【問題文】（例：２級－１２） ＜処理条件＞ 日数＝2012/12/25－預入日■グラフの作成
実際の問題を解いてみましょう。 【問題文】（例：２級－１１） ＜処理条件＞ 12．給料振込額一覧表の営業手当(＄)の値を社員名別の横棒グラフにしなさい。 タイトルは“営業手当(＄)の比較”とし、凡例は“営業手当(＄)”とする。 この問題のように、離れたセルを基にグラフを作成する場合には、 Ctrl キーを使用して範囲選択します。 ① Ctrl キーを押しながら、セル範囲を選択します。 ②挿入タブの横棒から集合横棒を選択します。 「預入日」のセルを指定情報処理技能検定試験 表計算 ワンポイント ２級 -１４- ③グラフが挿入されたら、グラフタイトルを修正します。
■グラフの作成（円グラフ）
【問題文】（例：２級－３） ＜処理条件＞ 14．売上一覧表の売上額の値を販売先名別の円グラフにしなさい。 タイトルは“売上額の構成比”、凡例は販売先名とし、％の小数第１位までの表示とする。 ①セル範囲を選択後、挿入タブの円から円を選択します。 ②レイアウトタブのデータラベルから、その他のデータラベルオプションを選択します。情報処理技能検定試験 表計算 ワンポイント ２級 -１５-
③データラベルの書式設定ダイアログボックスが表示されるので、問題文に従って表示の設定をします。 ＜ラベルオプション＞ ＜表示形式＞
